Bài Giảng Kế Toán Xuất Nhập Khẩu ( Combo Full Slide 5 Chương )

NỘI DUNG MÔN HỌC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU  CHƯƠNG 2: MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG VỀ ĐIỀU KIỆN GIAO HÀNG VÀ THANH TOÁN TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU  CHƯƠNG 3:

KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU

1

NỘI DUNG MÔN HỌC

 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU

 CHƯƠNG 2: MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG VỀ ĐIỀU KIỆN GIAO HÀNG VÀ THANH TOÁN TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU

 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN

TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU

 CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU

 CHƯƠNG 5: KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU

Lý do phát triển của Hoạt động thương mại quốc tế:

- Xu hướng mở rộng và hội nhập thương mại quốc tế

- Xu hướng liên kết và phân công lao động quốc tế

- Xu hướng phát triển khoa học công nghệ và

chuyển giao

I Thế nào là hoạt động Xuất nhập khẩu

hàng hóa

1.1 Hoạt động Xuất nhập khẩu

1/ Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu qua cửa khẩu, biên giới Việt Nam , bao gồm hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu qua cửa khẩu đường bộ, đường

sông, cảng biển, cảng hàng không, đường sắt liên vận quốc tế, bưu điện quốc tế và địa điểm làm thủ tục hải quan khác được thành lập theo quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

2/ Hàng hóa được đưa từ thị trường trong nước vào khu phi thuế quan và

từ khu phi thuế quan vào thị trường trong nước .

3/ Hàng hóa mua bán, trao đổi khác được coi là hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

I Thế nào là hoạt động Xuất nhập khẩu

hàng hóa

1.2 Đặc trưng cơ bản của Hoạt động XNK:

Có sự dịch chuyển hàng hóa, dịch vụ, tiền tệ qua biên giới Hải quan quốc gia

Một trong những chủ thể tham gia hoạt động XNK là có quốc tịch, pháp nhân nước ngoài

Đồng tiền thanh toán là ngoại tệ đối với ít nhất một chủ thể tham gia hoạt động XNK

I Thế nào là hoạt động Xuất nhập khẩu

Biên giới Hải quan NK

DN Nhập khẩu

I Thế nào là hoạt động Xuất nhập khẩu

Biên giới Hải quan XK

Biên giới Hải quan NK

Doanh nghiệp Nhập khẩu

I Thế nào là hoạt động Xuất nhập khẩu

+ Đầu tư quốc tế Thành lập cơ sở SX, kinh

doanh ở nước ngoài

+ Thuê Gia công hàng hóa

Gia công, chế biến ở nước ngoài

+ Kinh doanh Xuất khẩu Hợp đồng mua bán Ngoại

thương

I Thế nào là hoạt động Xuất nhập khẩu

hàng hóa

1.4 Các hình thức nhập khẩu:

Nhập khẩu ủy thác

nhập – tái xuất: nhập hội chợ, triển lãm, hàng quá cảnh, chuyển tải quá cảnh…

II Các yếu tố cơ bản của một Hợp đồng

mua bán Ngoại thương

Hợp đồng mua bán Ngoại

Thương

Ngân hàng giao dịch thanh

toán

II Các yếu tố cơ bản của một Hợp đồng

mua bán Ngoại thương

* Mục đích của DN Xuất- Nhập khẩu là gì? Whom, What, How?

- Giao dịch với ai?

- Giao dịch cái gì?

- Thực hiện giao dịch như thế nào?

II Các yếu tố cơ bản của một Hợp đồng

mua bán Ngoại thương

* Hợp đồng mua bán Ngoại thương

Mục đích Nhóm điều khoản cơ bản Nhóm điều khoản hướng dẫn

chi tiết

Nhóm điều khoản bổ trợ

- Giao dịch

với ai?

Tên chủ thể giao dịch (Người đại diện theo pháp luật của DN)

+ Địa chỉ DN liên hệ + Số giấy phép kinh doanh + Chữ ký, con dấu xác nhận

+ Số tài khoản mở tại ngân hàng

+ Tên, địa chỉ Ngân hàng có TK

- Giao dịch cái

gì?

Đối tượng mua bán: Hàng hóa (tên khoa học, tên tiếng Anh)

+ Số lượng + Quy cách phẩm chất (Chất lượng)

+ Hàng mẫu + Bảo hành

+ Chữ ký, con dấu xác nhận

II Các yếu tố cơ bản của một Hợp đồng

mua bán Ngoại thương

* Ý nghĩa của chứng từ trong giao dịch mua bán Ngoại Thương

Tên chứng từ Mục đích Nội dung

Hợp đồng mua bán

Ngoại thương Cam kết Giao dịch mua bán

Hóa đơn thương mại Phản ánh giá trị thực tế giao

dịch - Giá trị thanh toán Vận đơn Phản ánh trách nhiệm vận

chuyển

- Thời gian

- Số lượng đóng gói

II Các yếu tố cơ bản của một Hợp đồng

mua bán Ngoại thương

* Ý nghĩa của chứng từ trong giao dịch mua bán Ngoại Thương

Tên chứng từ Mục đích Nội dung

II Các yếu tố cơ bản của một Hợp đồng

mua bán Ngoại thương

* Ý nghĩa của chứng từ trong giao dịch mua bán Ngoại Thương

Tên chứng từ Mục đích Nội dung

Giấy chứng nhận chất

lượng của cơ quan

Giám định

Phản ánh sự giám xát chất lượng của cơ quan kiểm định chất lượng độc lập

- Xác nhận tuân thủ chất lượng theo Hợp đồng mua bán

Giấy chứng nhận khử

trùng và Kiểm dịch y tế Phản ánh xác nhận phù hợp với Lưu thông hàng hóa quốc tế - Xác nhận khử trùng

III Vai trò và nhiệm vụ của Kế toán trong

hoạt động Xuất nhập khẩu

• Theo dõi và giám sát thường xuyên hoạt động sản xuất

kinh doanh và báo cáo kịp thời mọi hoạt động kinh doanh cho Người quản lý Doanh nghiệp.

• Cung cấp thông tin đầy đủ, tin cậy về số lượng, giá trị hàng

hóa, dịch vụ Xuất nhập khẩu của Doanh nghiệp Thực hiện nghĩa vụ giao hàng, thanh toán công nợ theo đúng quy định của Hợp đồng mua bán XNK, theo thông lệ quốc tế.

• Hợp tác, hỗ trợ các phòng ban trong lập kế hoạch xuất

nhập khẩu, đảm bảo nguồn lực tài chính huy động sử dụng cho hoạt động xuất nhập khẩu, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn lực kinh tế của Doanh nghiệp.

Chương 2: Một số Quy định chung về điều kiện giao hàng và thanh toán trong

hoạt động Xuất nhập khẩu

Hoạt động Xuất nhập khẩu có đặc trưng là:

+ Khoảng cách về không gian giữa người

mua và người bán lớn Thời gian lưu thông dài (chuyển giao giữa người mua và người bán), phát sinh nhiều chi phí liên quan

+ Chi phí quốc tế và rủi ro theo thông lệ

quốc tế

1 Một số quy định chung về điều kiện

giao hàng

Incoterm 2010 – Văn bản hướng dẫn tập quán kinh doanh quốc tế được nhiều quốc gia thừa nhận

Muốn Incoterms trở thành cơ sở pháp lý ràng buộc các Bên phải thực hiện và trở thành hồ sơ pháp lý để giải quyết tranh chấp thì phải dẫn chiếu Incoterms trong hợp đồng ngoại thương

1 Một số quy định chung về điều kiện

giao hàng

1.1 Khái quát chung về Incoterm 2010

Mục đích của phân chia trách nhiệm và rủi ro trong hợp đồng mua bán Ngoại thương?

- Xác định nghĩa vụ của các bên trong Ngoại thương

- Phân chia chi phí có liên quan

- Phân chia rủi ro cho các bên

=> Đưa ra các quy tắc về Điều kiện giao hàng trong Hợp đồng mua bán Ngoại thương

1.1 Khái quát chung về Incoterm 2010

4 nhóm điều kiện giao hàng của Incoterm:

E: 1 đ/k: EXW

F: 3 đ/k: FAS; FOB; FCA

C: 4 đ/k: CFR; CIF; CPT; CIP

D: 3 đ/k: DAT, DAP, DDP

1.1 Khái quát chung về Incoterm 2010

Incoterms 2010 bắt đầu có hiệu lực từ 1/1/2011: gồm 11 điều kiện TM chia thành 2 nhóm :

* Nhóm I : Có 7 điều kiện thương mại áp dụng với mọi loại phương tiện vận tải: EXW; FCA; CPT; CIP; DAT; DAP; DDP

* Nhóm II : Nhóm chỉ áp dụng cho phương tiện vận tải thủy( đường biển và đường sông ) quốc tế và nội địa :Nhóm này có 4 điều kiện TM: FAS; FOB; CFR; CIF

* Ở Việt nam có những điều kiện Giao hàng thông dụng là: FOB, FCA, CIP, CPT, CIF, CFR

1.1 Khái quát chung về Incoterm 2010

1.2 Phân loại chi phí theo điều kiện giao

hàng:

+ Phân loại theo đối tượng gánh chịu:

- Người bán chịu

- Người mua chịu

+ Phân loại theo địa điểm:

- Kho

- Phương tiện chuyên chở đầu tiên

- Điểm thông quan nội địa

- Trạm Hải quan

- Cầu cảng

- Phương tiện chuyên chở chính

1.2 Phân loại chi phí theo điều kiện giao hàng:

Các loại chi phí cơ bản:

- Chi phí hàng hóa: Chi phí bao bì tiêu chuẩn xuất khẩu, chi phí đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu, chi phí hướng dẫn vận chuyển, bảo quản hàng hóa, chi phí kiểm dịch thực vật, thực hiện nghĩa vụ thuế…

- Chi phí vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa: Chi phí xếp

dỡ, chi phí nâng hạ container, chi phí làm sạch container, chi phí chứng từ vận chuyển, chi phí vận chuyển, bảo hiểm khác…

- Chi phí khác như: Chi phí làm thủ tục xuất xứ hàng hóa, chi phí khai báo hải quan, chi phí kiểm định hàng hóa …

Chi phí hàng hóa

+ Chi phí bao bì:

- Bao bì chung Bao bì cơ bản của nhà sản xuất

Bao bì sử dụng cho vận chuyển với quy mô nhỏ

Bao bì sử dụng cho quy

mô chuyên chở trung

bình

Bao bì chuyên dụng cho vận chuyển với quy

lớn

Chi phí hàng hóa

- Bao bì đặc thù:

Khi mua hàng ở

BIG C, người mua

có được sở hữu túi

đựng không?

Chi phí hàng hóa

- Chi phí đóng gói:

* Vật liệu đóng gói: Gỗ, nilon, bọt xốp…

* Vật liệu chèn lót: gỗ, giấy, bọt xốp

* Vật liệu bảo quản: chất hút ẩm

* Chi phí thuê ngoài

- Chi phí hướng dẫn vận chuyển:

* Áp tải hàng, thuê ngoài khác

- Chi phí kiểm dịch thực vật:

* Hun trùng

* Tẩy hóa chất

Chi phí vận chuyển và bảo hiểm

+ Chi phí vận chuyển:

Chi phí nâng hạ (Pick up charge)

Chi phí xếp dỡ (Handling Charge)

Chi phí chứng từ (DO: Delivery Order)

Chi phí liên quan:

BAF (Bunker Adjustment Factor): Phụ phí biến động giá nhiên liệu

CAF (Currency Adjustment Factor): Phụ phí biến động tỉ giá ngoại tệ

EBS (Emergency Bunker Surcharge) : Phụ phí xăng dầu

PCS (Panama Canal Surcharge): Phụ phí qua kênh đào Panama

PSS (Peak Season Surcharge): Phụ phí mùa cao điểm

THC (Terminal Handling Charge): Phụ phí xếp dỡ tại cảng

WRS (War Risk Surcharge): Phụ phí chiến tranh

YAS Yen Appreciation Surcharge: Phụ phí biến động tiền Yên

Chi phí vận chuyển và bảo hiểm

Chi phí vận chuyển chính theo các điều kiện giao hàng:

Chi phí vận chuyển và bảo hiểm

Phí bảo hiểm:

Phí bảo hiểm được tính theo công thức phí bảo hiểm:

I = Số tiền bảo hiểm x R

Số tiền bảo hiểm có thể là :

- CIF hay (CIF + 10%)

- FOB hay (FOB + 10%)

- C&F hay (C&F + 10%)

Số tiền bảo hiểm theo công thức :

Chi phí khác

+ Chi phí CO (Certificate of Original)+ Chi phí Hải quan

+ Chi phí kiểm định Hàng hóa

+ Chi phí thuê kho bãi

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài khác

1.3 Mục tiêu đặt ra trong ĐK giao hàng:

+ Đối với hoạt động Xuất khẩu:

Đảm bảo giao hàng theo đúng quy định của Hợp đồng như: Chủng loại, số lượng, chất lượng

Tập hợp đầy đủ, kịp thời các chi phí phát sinh theo đúng nghĩa vụ của người xuất khẩu

Xác định thời điểm để ghi nhận Doanh thu xuất khẩu làm

cơ sở để theo dõi công nợ trong xuất khẩu

Có kế hoạch rõ ràng trong quy trình Xuất khẩu để đảm bảo hiệu quả kinh doanh

1.3 Mục tiêu đặt ra trong ĐK giao hàng:

+ Đối với hoạt động Nhập khẩu:

Đảm bảo mục tiêu nhập khẩu: Đúng hàng hóa (số lượng, chất lượng), kịp thời, hiệu quả kinh tế

Tập hợp đầy đủ và kịp thời các chi phí nhập khẩu phát sinh theo đúng nghĩa vụ của người Nhập khẩu

Có kế hoạch nhập khẩu rõ ràng trong quy trình Nhập khẩu: Xin giấy phép nhập khẩu, Thỏa thuận với các bên thứ 3 trong vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa

2 Một số quy định chung về hoạt động

thanh toán trong XNK

2.1 Các phương thức thanh toán trong hoạt động XNK theo UCP600

+ Phương thức mở sổ: Open Account (Bán chịu)

+ Phương thức Nhờ thu:

Document against acceptance

Document against Payment

+ Phương thức tín dụng chứng từ L/C: Letter of Credit

Cash on Delivery

Cash against Document

+ Phương thức điện chuyển tiền: Telegraphic Transfer

Một số thuật ngữ XNKHối phiếu là một mệnh lệnh vô điều kiện do một người ký phát để đòi

tiền người khác bằng việc yêu cầu người này, khi nhìn thấy hối phiếu hoặc đến ngày nhất định, đến 1 ngày xác định trong tương lai phải trả một số tiền nhất định cho người hưởng lợi quy định trên hối phiếu.

- Kì phiếu là cam kết trả tiền Lệnh phiếu là một chứng khoán trong đó một người (người ký phát) cam kết sẽ trả một số tiền nhất định vào một ngày nhất định cho người thụ hưởng có ghi tên trên lệnh phiếu hoặc cho một người khác theo lệnh của người thụ hưởng.

- Séc là một lệnh vô điều kiện của người chủ tài khoản ra lệnh cho

ngân hàng rút một số tiền nhất định từ tài khoản của mình để trả cho người có tên trong séc hoặc trả theo lệnh của người này trả cho người khác hoặc trả cho người cầm séc.

2.2 Các chi phí phát sinh trong hoạt động

2.3 Mục tiêu trong hoạt động thanh toán

xuất nhập khẩu

tri giá thanh toán và thời hạn thanh toán

trong thanh toán thấp nhất

tuân thủ đúng quy định của Pháp luật

2.3 Mục tiêu trong hoạt động thanh toán

xuất nhập khẩu

HĐ mua bán Ngoại thương

trong Nhập khẩu

trong hoạt động thanh toán XNK

Chương 3: Một số nguyên tắc kế toán

trong hoạt động Xuất nhập khẩu

* Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ

* Nguyên tắc ghi nhận Doanh thu

* Nguyên tắc hạch toán Chi phí

1 Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ

1.1 Vấn đề tỉ giá:

Một giao dịch bằng ngoại tệ phải được hạch toán

và ghi nhận ban đầu theo đơn vị tiền tệ kế toán bằng việc áp dụng tỉ giá hối đoái giữa đơn vị

tiền tệ kế toán và ngoại tệ tại ngày giao dịch.

Trên thị trường có bao nhiêu loại tỉ giá?

- Tỉ giá ngoại tệ chính thức?

- Tỉ giá ngoại tệ không chính thức?

1.1 Vấn đề tỉ giá:

Tỉ giá ngoại tệ do ngân hàng công bố gồm:

+ Tỉ giá mua ngoại tệ của Ngân hàng

+ Tỉ giá bán ngoại tệ của Ngân hàng

+ Tỉ giá thanh toán chuyển khoản

+ Tỉ giá bình quân liên ngân hàng

1.1 Vấn đề tỉ giá:

Nguyên tắc: Lựa chọn tỉ giá tùy thuộc vào từng giao dịch.

• Giao dịch mua Ngoại tệ ở Ngân hàng: là tỉ giá ngoại tệ bán ra của Ngân hàng tại ngày thực hiện giao dịch

• Giao dịch bán Ngoại tệ cho Ngân hàng: Là tỉ giá ngoại tệ mua vào của Ngân hàng tại ngày giao dịch

• Giao dịch chuyển ngoại tệ để thanh toán công nợ là tỉ giá lựa chọn (thường là tỉ giá thanh toán liên ngân hàng)

• Giao dịch với cơ quan Hải quan trong kê khai hàng hóa XNK và tính thuế hàng hóa XNK: là tỉ giá do Ngân hàng nhà nước công bố tại thời điểm làm thủ tục Hải quan xuất nhập khẩu

1.2 Chuẩn mực kế toán số 10

Các giao dịch bằng ngoại tệ

Một giao dịch bằng ngoại tệ là giao dịch được xác định bằng ngoại tệ hoặc yêu cầu thanh toán bằng ngoại tệ, bao gồm các giao dịch phát sinh khi một doanh nghiệp:

(a)Mua hoặc bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà giá cả được xác định bằng ngoại tệ;

(b) Vay hoặc cho vay các khoản tiền mà số phải trả hoặc phải thu được xác định bằng ngoại tệ;

(c) Trở thành một đối tác (một bên) của một hợp đồng ngoại hối chưa được thực hiện;

(d) Mua hoặc thanh lý các tài sản; phát sinh hoặc thanh toán các khoản nợ xác định bằng ngoại tệ;

(e) Dùng một loại tiền tệ này để mua, bán hoặc đổi lấy một loại tiền tệ khác.

Tỉ giá ngoại tệ trong Hạch toán Kế toán:

• Tỉ giá hối đoái ngày giao dịch (tỉ giá thực tế):

là tỉ giá giao dịch thực tế của nghiệp vụ kinh

tế phát sinh

• Tỉ giá hối đoái ghi sổ kế toán (tỉ giá hạch

toán): là tỉ giá được xác định dựa vào thời

điểm Ghi nhận Nghiệp vụ kinh tế trước đó

Nguyên tắc Hạch toán tỉ giá Khoản mục tiền tệ có nguồn gốc Ngoại tệ

Kế toán giá trị xuất, tồn các khoản mục tiền tệ

có gốc ngoại tệ tương tự như kế toán giá trị xuất, tồn kho hàng hóa

Tức là số phát sinh giảm các khoản mục này cũng được tính theo các phương pháp tỉ giá bình quân gia quyền, FIFO, LIFO, tỉ giá đích danh

1.3 Các tình huống xử lý Kế toán đối với các giao dịch bằng

Ngoại tệ

Trường hợp 1: Khi mua hàng hoá, dịch vụ thanh toán bằng ngoại tệ:

- Nếu phát sinh lỗ tỉ giá hối đoái trong giao dịch mua ngoài vật tư, hàng hoá,

TSCĐ, dịch vụ, ghi:

Nợ các TK 151,152,153,156,157,211,213,241,623,627,641,642, 133, (Theo tỉ giá hối đoái ngày giao dịch)

Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (Lỗ tỉ giá hối đoái)

Có các TK 111 (1112), 112 (1122) (Theo tỉ giá hối đoái ghi sổ kế toán) (Có TK007)

- Nếu phát sinh lãi tỉ giá hối đoái trong giao dịch mua ngoài hàng hoá, dịch vụ, ghi:

Nợ các TK 151,152,153,156,157,211,213,241,623,627,641,642,133, (Theo tỉ giá hối đoái ngày giao dịch)

Có các TK 111 (1112), 112 (1122) (Theo tỉ giá ghi sổ kế toán)

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (Lãi tỉ giá hối đoái).

(Có TK007)

1.3 Các tình huống xử lý Kế toán đối với

Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (Lỗ tỉ giá hối đoái)

Có các TK 111 (1112), 112 (1122) (Tỉ giá hối đoái ghi sổ

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (Lãi tỉ giá hối đoái)

Có các TK 111 (1112), 112 (1122) (Tỉ giá hối đoái ghi sổ kế toán).

(Có TK007)