NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN ( PHAN THỊ MINH LÝ ) - CHƯƠNG 2 pdf

Hiểu được khái niệm, nội dung bắt buộc của chứng từ kế toán, hệ thống chứng từ kế toán theo Chế độ chứng từ kế toán hiện hành của Việt Nam 3.. Chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp theo

Chương 2 Chứng từ kế toán và kiểm kê

Mục đích

1 Hiểu rõ bản chất, ý nghĩa và tác dụng của chứng từ kế

toán

2 Hiểu được khái niệm, nội dung bắt buộc của chứng từ kế

toán, hệ thống chứng từ kế toán theo Chế độ chứng từ

kế toán hiện hành của Việt Nam

3 Nắm được qui trình luân chuyển chứng từ

4 Hiểu khái niệm và phương pháp kiểm kê

5 Biết lập và kiểm tra chứng từ kế toán

Bài đọc

1 Chương 2

Phan Thị Minh Lý 2006 Bài giảng Nguyên Lý

kế toán.

2 Chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp theo Chế

độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.

3 Luật kế toán

Khái niệm và tác dụng của PPCT

 Khái niệm:

Trạng thái và sự biến động của từng đối tượng kế toán cụ thể

 Tác dụng

- Cung cấp thông tin cho lãnh đạo nghiệp vụ

- Làm căn cứ phân loại, ghi sổ kế toán

- Thích hợp nhất với sự đa dạng và biến động không

ngừng của các đối tượng kế toán

- Sử dụng trong mọi đơn vị kế toán

 2 yếu tố của PPCT

Bản chứng từ

Kế hoạch luân chuyển chứng từ

Hệ thống bản chứng từ

 Khái niệm bản chứng từ

 Nội dung bản chứng từ (điều 5 & điều 17 Luật kế toán):

7 nội dung bắt buộc

1 Tên gọi và Số hiệu chứng từ

2 Ngày, tháng, năm lập

3 Tên, địa chỉ của đơn vị/cá nhân lập

4 Tên, địa chỉ đơn vị/cá nhân nhận

5 Nội dung nghiệp vụ

6 Số lượng, đơn giá, số tiền

7 Chữ ký, họ tên của người lập, duyệt và người liên quan

Một số nội dung khác

Chế độ chứng từ kế toán

Phụ lục 2.1

I Quy định chung – 8 điều

II Danh mục chứng từ kế toán

Họ và tên người giao hàng:

Theo số ngày tháng năm

của

Nhập tại kho:

A B C D 1 2 3 4

Lưu ý:

Hoá đơn bán hàng

Quy trình luân chuyển chứng từ

(Điều 5-Chế độ chứng từ kế toán)

Sử dụng ghi sổ kế toán

Lập/thu nhận chứng từ Kiểm tra chứng từ

Bảo quản, lưu trữ, huỷ

Quy trình luân chuyển chứng từ

 Bảo quản, lưu trữ, huỷ (điều 40 Luật kế toán)

Mang tính pháp lý

Thời gian

Nội dung tóm tắt nghiệp vụ

Số tiền ghi từng tài khoản

Số lượng chứng từ gốc đính kèm

Họ và tên người giao hàng:

Theo số ngày tháng năm

của

Nhập tại kho:

A B C D 1 2 3 4

Phân loại chứng từ

Theo địa điểm lập (tương đối)

Lưu ý: Ngày và STT chứng từ

Phân loại chứng từ

Chứng từ điện tử

bị thay đổi khi truyền tin hoặc trên vật mang tin

Phân loại chứng từ

Theo chế độ chứng từ kế toán (điều 2)

Mẫu chứng từ

Lao động tiền lương

Đơn vị:

Ngày 14-3-1995 của Bộ Tài chính

A B C 1 2 3 4 31 32 33 34 35 36

Cộng

Bài tập ứng dụng 2.1

Đơn vị: Trường Đại học Kinh tế

Ngày 14-3-1995 của Bộ Tài chính

A B C 1 2 3 4 31 32 33 34 35 36

1 Nguyễn Văn Tý Ô Ô X X X X

2 Trần Văn Lộc X X P P X X

Mẫu chứng từ

(Hàng tồn kho)

Xem mẫu Phiếu xuất kho

Mẫu chứng từ

(Tiền tệ)

Đơn vị:

Địa chỉ:

Số đăng ký doanh nghiệp Telefax: Mẫu số: 01 – TT Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1-11-1995 của Bộ Tài chính PHIẾU THU Ngày tháng năm 200

Kế toán trưởng Người lập phiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Quyển số:

Số:

Nợ:

Có:

Họ, tên người nộp tiền: Địa chỉ: Lý do nộp: Số tiền (*): (viết bằng chữ)

Kèm theo chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)

Ngày tháng năm 200

Thủ quỹ + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý) (Ký, họ tên)

Bài tập ứng dụng 2.2

Đơn vị: Trường ĐH KInh tế

Địa chỉ: 100? Phùng Hưng, Huế

Số đăng ký doanh nghiệp

Telefax:

Mẫu số: 01 – TTBan hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKTNgày 1-11-1995 của Bộ Tài chính

Có:

Họ, tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Thanh Bình

Địa chỉ: Sinh viên K38A Kế toán

Bài tập ứng dụng 2.1

Có những thông tin sau đây:

Tổ bảo vệ của Trường ĐH Kinh tế bao gồm hai nhân viên

có tên sau đây

 Nguyễn Văn Tý

 Trần Văn Lộc

Trong tháng 3 năm 2006, anh Nguyễn Văn Tý có nghỉ ốm 2 ngày mồng 1 và mồng 2 Sau đó, anh Lộc có nghỉ phép 2 ngày từ ngày 3 và 4.

Hãy điền vào bảng chấm công cho bộ phận này

Bài tập ứng dụng 2.2

Có những thông tin sau đây:

Vào lúc 8h25 phút sáng ngày 25 tháng 4 năm 2006, sinh viên Nguyễn Thị Thanh Bình, lớp K38A Kế toán, Trường

ĐH Kinh tế Huế đến phòng kế toán để nộp tiền học phí

HKII năm học 2005-2006, bằng tiền mặt, số tiền 800.000đ

Kế toán đã lập chứng từ và sinh viên đã nộp đủ số tiền nêu trên.

Hãy đóng vai là kế toán của Trường ĐH Kinh tế lập Phiếu thu học phí cho sinh viên này

Kiểm kê

1 Khái niệm

2 Khi nào cần phải kiểm kê

3 Tác dụng của kiểm kê

Phân loại kiểm kê

1 Theo phạm vi và đối tượng

- Kiểm kê toàn bộ

Phương pháp kiểm kê

1 Kiểm kê hiện vật

2 Kiểm kê tiền mặt, chứng khoán, chứng phiếu có giá

3 Kiểm kê tiền gửi ngân hàng và các khoản thanh toán

Thảo luận

Chủ đề: Hoá đơn

- Phát hành

- Sử dụng

3 Phân loại chứng từ kế toán.

4 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán

5 Kiểm kê và các phương pháp kiểm kê tài sản