đề tài nghiên cứu khảo sát thực tế về loại hình cơ quan, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan

Theo điều 123 của Hiến pháp 1992: UBND huyện do HĐND bầu là cơ quan chấp hành của HĐND, là cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm thi hành Hiến pháp, Luật, các văn b

NGHIÊN CỨU KHẢO SÁT THỰC

TE VE LOAI HINH CO QUAN,

CHUC NANG, NHIEM VU QUEN

HAN VA CO CAU TO CHUC CUA

CO QUAN

Vy

¥

À

i

Ỉ

i eT aa Ne

=D-¢sSK ec

Ậ

NGHIÊN CỨU KHẢO SÁT THỰC TẾ VÈ LOẠI HÌNHCƠ _ QUAN , CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ QUÈN HẠN VÀ CƠ CẤU TỎ CHỨC CỦA CƠ QUAN

U LỊCH SỬ VỀ SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÊN CỦA CƠ QUAN

1 Quá trình hình thành

Ngày 10 tháng 4 năm 1991, theo quyết định của Hội đồng Bộ trưởng số

107/HĐBT “Về việc phân vạch địa giới các huyện Xuân Lộc và huyện Tân Phú”, được tách ra từ UBND huyện Tân Phú cũ năm 1991 UBND huyện Định Quán

chính thức có tên mới, là loại hình cơ quan quản lý hành chính Nhà nước ở địa

phương và hoạt động cho đến nay

Định Quán là một vùng đât mới được thiên nhiên ưu đãi, khí hậu thuận hòa,

đất đai màu mỡ (60% diện tích là bazan) Nhân dân huyện Định Quán từ nhiều địa

phương của đất nước hội tụ về, nhưng cùng chung một thành phần xuất thân, đó

là những người nông dân lao động nghèo bị địa chủ tư bản thực dân áp bức bóc

lột Quá trình đấu tranh với thiên nhiên khắc nghiệt để sinh tồn, tạo lập xóm làng,

đầu tranh chống áp bức ở đồn điền cao su, đã kết nối các tang lớp nhân dân thành một khối thống nhất, đoàn kết tương thân, tương ái

Huyện Định Quán được thành lập từ tháng 7 năm 1991, trên cơ sở chia tách

từ huyện Tân Phú cũ, là huyện thuộc khu vực miền núi của Tỉnh Đồng Nai, được

Tỉnh xác định là hậu phương chiến lược trong kế hoạch phòng thủ; Diện tích tự

nhiên là 96.879 ha, từ km 86 đến km 123 cách thành phố Biên Hòa 85 km và

thành phố Hồ Chí Minh là 115 km ( tính từ trung tâm thành phó) về phía Tây, Diện tích đất nông nghiệp hiện nay là 38.446 ha, chiếm gần 40% diện tích đất tự

nhiên của huyện

2 Vị trí địa lý

Huyện Định Quán có diện tích: 971.090.462 ha

+Phía Bắc và Đông Bắc giáp huyện Tân Phú

+Phía Đông giáp tỉnh Bình Thuận

+Phía Nam giáp huyện Thống Nhất

+Phía Tây giáp huyện Vĩnh Cửu

Địa hình huyện Định Quán thuộc dạng miền núi trung đu, các nhóm đất chính như: Đất xám bạc màu, đất đỏ, đất đen

Với vị trí địa lý, điều kiện tự nhiên nêu trên huyện Định Quán có những

thuận lợi về kinh tế như: Phát triển sản xuất nông nghiệp mà chủ yếu là trồng các loại cây lương thực( lúa, bắp), cây công nghiệp hang năm, cây công nghiệp lâu

năm, cây ăn

trái, ( xoài, tiêu, điều, cao su .) Về thủy sản khá thuận lợi với diện tích 17.000 ha

long hô Tri An cùng với 2 con sông chính là Sông đông Nai và Sông La Ngà là

nguồn nước dồi đào cung cấp cho nuôi trồng thủy sản và nguồn nước tưới cho cây

trông Ngoài ra, ngành khai thác xây dựng cũng là một thế mạnh của huyện đã và

đang được tận dụng Cơ cấu kinh tế phat trién theo hướng: Nong nghiệp-Công nghiệp- Thương mại dich vụ, đời sống vật chất, văn hóa tinh thần của người dân

ngày càng ôn định và nâng cao

3 Tình hình phát triển

Từ một cơ quan ngày đầu thành lập, với rất ít cán bộ có trình độ Đại học, cao

đẳng Đến nay, ủy ban nhân dân huyện Định Quán đã chuẩn hóa cán bộ công chức

có trình độ Đại học và trên đại học

Ủy ban nhân dân huyện Định Quán là cơ quan nhiều năm liền liên tục hoàn thành

xuất sắc mhiệm vụ được giao

3.1 Về dân số

Hiện nay dân số trên địa bàn huyện ước tính khỏng 222 821 người (năm 2007), tuy nhiên mật độ dân cư phân bố không đồng đều giữa các xã Như xã Thanh Sơn thuộc vùng xa, đất rộng người thưa đời sống nhân dân còn khó khăn Dân cư đông đúc là nguồn lao động dồi dào và là tiềm lực đề phát triển kinh tế của

huyện Mật độ dân số 221 người/km?

3.2 Kinh tế - Xã hội

Huyện Định Quán là một huyện có diện tích lớn, nền kinh tế- xã hôi của

huyện chưa thực sự phát triển Vì nơi đây nằm ở khu vực vùng sâu vùng xa tiềm lực kinh tế thì mạnh nhưng chưa có nguồn đầu tư thích đáng, người dân chủ yếu là làm ruộng làm rẫy, tuy nhiên những năm gần đây nền kinh tế huyện đã từng bước

phát triển rõ rệt

Với quá trình công nghiệp hóa ngày nay, tình hình kinh tế- xã hội của

huyện có nhiều bước tiến rõ rệt Hàng loạt trường học, các cơ sở văn hóa, các

công ty, doanh nghiệp ra đời, góp phần đứa nền kinh tế- xã hội của huyện đi lên và từng bước hòa nhập với sự phát triển của đất nước

Dé dat được kết quả trên, ủy ban nhân dân huyện Định Quán không ngừng phấn đấu luôn bám sát sự chỉ đạo sâu sắc của tỉnh Đồng Nai và sự quan tâm sâu

sắc của lãnh đạo cán bộ huyện

3.3 Về công tác phong trào

Tham gia tích cực, đầy đủ các hoạt động và đạt được nhiều thành tích trong

các phong trào thi đua do tỉnh, hội, đoàn tổ chức

Bên cạnh đó, bản thân từng cán bộ công chức trong ủy ban nhân dân huyện

nỗ lực không ngừng, luôn luôn tu dưỡng, rèn luyện phẩm chất đạo đức, tích cực trong công tác nêu cao tinh thần tự học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp

vụ

I/ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYÈN HẠN, CƠ CÁU TÓ CHỨC VÀ

CAC QUY CHE HOAT DONG HIEN NAY CUA CO QUAN.

1 Chức năng của UBND huyện Định Quán

Theo điều 123 của Hiến pháp 1992: UBND huyện do HĐND bầu là cơ quan chấp

hành của HĐND, là cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm thi hành Hiến pháp, Luật, các văn bản của cơ quan Nhà nước cấp trên và Nghị quyết của HĐND, UBND thực hiện chức năng quản lý Nhà nước vừa do HĐND giao cho vừa chịu sự lãnh đạo thống nhất của Chính phủ

UBND là cơ quan hành chính Nhà nước hoạt động thường xuyên của địa

phương thuộc hệ thống hành chính thông suốt cả nước, nhưng thực hiện việc chỉ

đạo, điều hành hàng ngày công việc hành chính Nhà nước địa phương Như vậy,

UBND có vị trí pháp lý riêng, nhưng gắn bó mật thiết với HĐND

2 Nhiệm vụ và quyền hạn của ủy ban nhân dân huyện

Nhiệm vụ, quyên hạn của UBND huyện trong việc thực hiện quản lý nhà

nước ở địa phương trong các lĩnh vực sau:

- Tổ chức chỉ đạo việc thực hiện Nghị quyết của HĐND cùng cấp, Nghị quyết của

Huyện ủy và các Nghị quyết, Nghị định, Quyết định, Chỉ thị, Thông tư của các cơ quan Nhà nước cấp trên

- Chỉ đạo các câp, các ngành thuộ quyền mình thực hiện kế hoạch và ngân sách, phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, giữ vững an ninh, trật tự an toàn xã hội, củng có

quốc phòng cải thiện đời sống nhân dân địa phương, đồng thời bảo đảm sự thống

nhất của Nhà nước ở địa phương

- Bảo đảm an ninh trật tự an toàn xã hội, thực hiện nhiệm vụ xây dựng lực lượng

vũ trang và xây dựng quốc phòng toàn dân

- Xây dựng kế hoạch, nhiệm vụ kinh tế, xã hội hàng năm và tổ chức thực hiện nhiệm vụ đó

- Lập dự toán ngân sách nhà nước trên địa bàn và thực hiện phân bổ ngân sách

theo quy định

- Quản lý và sử dụng hợp lý, có hiệu quả quỹ đất được để lại phục vụ nhu cầu

công ích ở địa phương

- Quản lý, kiểm tra, bảo vệ việc sử dụng nguồn nước trên địa bàn theo quy định

của pháp luật

- Tổ chức thực hiện việc xây dựng, tu sửa đường giao thong trong huyện theo phân cap

- Quản lý việc xây dựng nhà ở tại huyện theo quy định

- Tổ chức bảo vệ, liêm tra, xử lý các hành vi xâm phạm đường giao thong và các công trình khác tại địa phương

- Quản lý và bảo vệ cơ sở hạ tầng, kỹ thuật trên địa bàn huyện, ngăn chặn xử lý

các hành vi vi phạm đối với các cơ sở hạ tầng kinh tế theo quy định của pháp luật

- Quản lý và tổ chức biên chế lao động tiền lương, đào tạo viên chức, bảo hiểm xã hội

- Tổ chức việc thu chỉ ngân sách của địa phương, phối hợp với các cơ quan hữu quan để đảm bảo thu đúng thu đủ, thu kịp thời các loại thuế và các khoản thu khác

tại địa phương

- Quản lý địa giới đơn vị hành chính địa phương, đồng thời có trách nhiệm phối

hợp với HĐND và các ban của HĐND cùng cấp chuẩn bị các nội dung các kỳ họp

với HĐND, xây dựng đề án trình HĐND xét duyệt và quyết định

- Huy động sức đóng góp tự động của nhân dân để xây dựng đường giao thong, cầu cống và giúp các gia đình khó khăn, các đối tượng chính sách, gia đình thương binh- liệt sỹ, người có công với cách mạng

- Thực hiện phát triển sự nghiệp giáo dục ở địa phương

- Thực hiện công tác nghĩa vụ quân sự và tuyển quân theo kế hoạch

- Thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội ở huyện

- Quản lý hộ khẩu, việc tạm trú, việc đi lại của người nước ngoài ở địa phương

- Tổ chức tuyên truyền, giáo dục pháp luật, giải quyết các tranh chấp tại huyện

- Tổ chức công tác tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân

theo thầm quyên

- Phố hợp với các cơ quan chức năng trong việc thi hành án theo quy định của

pháp luật

- Thanh tra việc sử dụng đất đai của tổ chức, cá nhân trên địa bàn huyện

- Tổ chức thực hiện Nghị quyết của Hội đồng nhân dân huyện về việc thực hiện

đảm bảo thống nhất kế hoạch phát triển kinh tê- xã hội và quy hoạch

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của ủy ban nhân huyện Định Quán

a Tổ chức bộ máy và hoạt động

UBND huyện do HĐND cùng cấp bầu ra gồm Chủ tịch và các Phó chủ tịch, Chủ tịch là Đại biểu bầu cử vì vậy phải được Chủ tịch UBND Tỉnh trực tiếp phê chuẩn, các Phó chủ tịch UBND là người giúp Chủ tịch UBND huyện chỉ đạo, điều

hành và chịu trách nhiệm trực tiếp về lĩnh vực công tác được phân công

Các phòng ban chịu sự chỉ đạo của UBND về những vấn đề quan trọng về

những vấn đề của địa phương vừa là cơ quant ham mưu giúp việc cho UBND huyện

Phòng Nội Vụ : Tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước các lĩnh vực: Tổ chức; biên chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp Nhà nước; cải cách hành chính; chính quyền địa phương; địa giới

hành chính; cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước; cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn; hội, tổ chức phi Chính phủ; văn thư, lưu trữ Nhà nước; thi đua —

khen thưởng

" Phòng Tư Pháp : Tham mưu, giúp UBND cấp huyện hực hiện chức

năng quản lý Nhà nước về: Công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật;

kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật; phổ biến, giáo dục pháp luật; thi

hành án dân sự; chứng thực; hộ tịch; trợ giúp pháp lý; hòa giải ở cơ sở và các công tác tư pháp khác

" Phòng Tài chính - Kế hoạch : Tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấp

huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về các lĩnh vực: Tài chính, tài sản;

kế hoạch và đầu tư; đăng ký kinh doanh; tổng hợp, thống nhất quản lý về kinh tế

hợp tác xã, kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân

" Phòng Tài nguyên và Môi trường : Tham mưu, giúp UBND cấp huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về: Tài nguyên đất; tài nguyên nước; tài nguyên khoáng sản; môi trường; khí tượng, thuỷ văn; đo đạc, bản đồ

" Phòng Lao động — Thương binh và Xã hội : Tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về các lĩnh vực: Lao

động; việc làm; dạy nghề; tiền lương; tiền công; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất

nghiệp; an toàn lao động; người có công; bảo trợ xã hội; bảo vệ và chăm sóc trẻ em; phòng, chống tệ nạn xã hội; bình đẳng giới

= Phong Văn hóa và Thông tin : Tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về: Văn hóa; gia đình; thể dục, thé thao; du lịch; bưu chính, viễn thông và Internet; Công nghệ thông tin; hạ tầng thông tin; phát thanh; báo chí; xuất bản

" Phòng Giáo dục và Đào tạo : Tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về các lĩnh vực giáo dục và đào

tạo, bao gồm : Mục tiêu, chương trình và nội dung giáo đục và đào tạo; tiêu

chuẩn nhà giáo và tiêu chuẩn cán bộ quản lý giáo dục; tiêu chuẩn cơ sở vật chất, thiết bị trường học và đồ chơi trẻ em; quy chế thi cử và cấp văn bằng, chứng chỉ; bao đảm chất lượng giáo dục và đào tạo

" Phòng Y tế : Tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấp huyện thực hiện

chức năng quản lý Nhà nước về chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ nhân dân, gồm : Y

tế cơ sở; y tế dự phòng; khám, chữa bệnh, phục hồi chức năng: y dược cổ

truyền; thuốc phòng bệnh, chữa bệnh, chữa bệnh cho người; mỹ phẩm; vệ sinh

an toàn thực phẩm; bảo hiểm y tế; trang thiết bị y tế; dân số

" Thanh Tra huyện : Tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về công tác Thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo trong phạm vi quản lý Nhà nước của UBND cấp huyện; thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn Thanh tra giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham những theo quy định của pháp luật

" Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân : Tham mưu tổng

hợp cho Uỷ ban nhân dân cấp huyện về hoạt động của UBND; tham mưu cho

Chủ tịch UBND về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND; cung cấp thông tin

phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND, Uỷ ban nhân dân và các cơ quan Nhà

nước ở địa phương; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND

và UBND

= Phòng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn : Tham mưu, giúp Uỷ ban

nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về: Nông nghiệp;

Lâm nghiệp; Thuỷ lợi; Thuỷ sản; Phát triển nông thôn; Phát triển kinh tế hộ,

kinh tế trang trại nông thôn, kinh tế hợp tác xã nông, lâm, ngư nghiệp gắn với ngành nghề, làng nghề nông thôn trên địa bàn xã

" Phòng Công thương : Tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấp huyện

thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về: Công nghiệp; Tiểu thủ công nghiệp;

Thương mại; Xây dựng; Phát triển đô thị; Kiến trúc, quy hoạch xây dựng; Vật liệu xây dựng; Nhà ở và công sở; Hạ tâng kỹ thuật đô thị ( gồm: cấp, thoát nước;

vệ sinh môi trường đô thị; công viên, cây xanh; chiếu sáng; rác thải; bến, bãi đỗ

xe đô thị); Gíao thông; Khoa học và công nghệ

b Các đơn vị thuộc ngành dọc:

+ Các cơ quan, đơn vị sự nghiệp thuộc ngành dọc vừa có sự chỉ đạo quản lý của UBND huyện về mặt quản lý Nhà nước ở địa phương, đồng thời có sự chỉ đạo

về chuyên môn nghiệp vụ theo ngành dọc từ cấp trên xuống

+ Vừa có sự chỉ đạo quản lí của UBND huyện về mặt quản lí Nhà nước ở

địa phương đồng thời có sự chỉ đạo về chuyên môn nhiệp vụ theo ngành đọc từ cấp trên xuống

+ Cùng hoạt động trên địa bàn huyện có Viện kiểm sát nhân dân và Toà án nhân dân là cơ quan độc lập với UBND, nhưng hoạt động của UBND, Viện kiểm

sát nhân dân và Tòa án nhân dân có liên quan chặt chẽ với nhau, cùng phối hợp thường xuyên để kiểm tra thi hành pháp luật, giữ nghiêm pháp chế xã hội chủ

nghĩa

Số lượng thành viên của UBND huyện Định Quán gồm 9 đồng chí:

+Chủ tịch UBND;

+3 Phó chủ tịch;

+Thủ trưởng 1 số cơ quan chức năng: Văn phòng HĐND - UBND huyện, Thanh tra huyện, Công an huyện, Ban chỉ huy quân sự huyện và Phòng Tài nguyên môi trường

4 Quy chế hoạt động của cơ quan

4.1 Nguyên tắc làm việc của UBND huyện

1 Uỷ ban nhân dân huyện làm việc theo nguyên tắc tâp trung dân chủ; tập

thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách, bảo đảm phát huy vai trò của tập thể UBND; đồng

thời đề cao trách nhiệm của cá nhân

2 Giải quyết công việc đúng phạm vi trách nhiệm, đúng thâm quyền, bảo đảm sự lãnh đạo của Huyện uỷ, sự giám sát của Hội đồng nhân dân huyện và sự chỉ đạo, điều hành của cơ quan Nhà nước cấp trên,

3 Trong phân công công việc, mỗi việc chỉ được giao một cơ quan, đơn vị,

một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính Cấp trên không làm thay công việc cho cấp dưới, tập thể không làm thay công việc cho cá nhân và ngược lại Công việc được giao cho cơ quan, đơn vị thì thủ trưởng cơ quan đơn vị đó phải

chịu trách nhiệm về công việc được giao

4 Tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo quy định của pháp luật chương trình, kế hoạch công tác và quy chế làm việc của UBND huyện

5 Đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công

việc, bảo đảm dân chr, minh bạch trong mọi hoạt động theo đúng phạm vi, chức

năng, nhiệm vụ quyền hạn được pháp luật quy định

4.2 Tổ chức hoạt động :

UBND huyện Định Quán tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ

Mỗi tháng họp thành viên 01 lần Các Quyết định của UBND huyện phải

được quá nữa số thành viên tán thành

Hoạt động của UBND theo nhiệm kỳ của HĐND cùng cấp (5 năm)

4.3 Chế độ làm việc:

Kết hợp giữa tập thê và cá nhân

Là cơ quan quản lý hành chính nhà nước trên địa bàn huyện, có trách nhiệm

xử lý các vấn đề về hành chính nhà nước, về dịch vụ hành chính công cho nhân

dân tại trụ sở UBND huyện Định Quán

Moi van ban giấy tờ về xử lý hành chính, dich vụ hành chính công đều dùng danh nghĩa và đóng dấu UBND huyện

® Chủ tịch UBND huyện Định Quán:

UBND huyện Định Quán đứng đầu là Chủ tịch, điều hành và chịu trách

nhiệm toàn bộ hoạt động của UBND Theo định kỳ Chủ tịch báo cáo tình hình phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội, an ninh trật tự trên địa bàn huyện và có trách

nhiệm báo cáo những hoạt động của mình cho UBND Tỉnh Đồng Nai, Huyện uỷ

và HĐND huyện về thực hiện nhiệm vụ chung

Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện được kí và đóng dấu lên văn bản do

UBND huyện Định Quán ban hành

e Cac phó Chủ tịch UBND huyện:

Phó Chủ tịch phụ trách Văn hoá — Xã hội

Phó Chủ tịch phụ trách về Kinh tế

Phó Chủ tịch phụ trách về Nông lâm

Các Phó Chủ tịch chịu trách nhiệm điều hành giải quyết công việc của

UBND huyện Định Quán theo lĩnh vực được Chủ tịch phân công, các Phó Chủ

tịch được đăng ký và đóng dấu văn bản của UBND đối với các kế hoạch công tác, văn bản hướng dẫn thi hành các công việc chuyên ngành và các văn bản do Chủ

tịch uỷ nhiệm

1 chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và quy chế hoạt

động của văn phòng HĐND - UBND :

Chức năng của Văn phòng HĐND-UBND huyện là tham mưu, nghiên cứu,

tổng hợp, phục vụ mọi hoạt động của HĐND-UBND

Về nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng HĐND-UBND là:

Nghiên cứu xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác tuần, tháng, quý,

6 tháng, năm, các nghị quyết và kế hoạch hoạt động của HĐND, UBND, Chủ tịch, Phó chủ tịch HĐND, UBND huyện trong việc thực hiện các Chương trình, Nghị

quyết và Kế hoạch đã được ban hành

1 Tổ chức rà soát, thẩm định các đề án, dự án kinh tế - xã hội, các văn bản

xin chủ trương ý kiến của các đơn vị; biên tập, chỉnh lý các sự thảo văn bản pháp

quy trước khi trình HĐND, UBND, Chủ tịch UBND huyện bảo đảm phù hợp với

quy định của pháp luật, đáp ứng yêu cầu về chất lượng, nội dung và thời gian quy định

2 Văn phòng HĐND và UBND là đầu mối thu thập, xử lý thông tin, nghiên

cứu đề xuất ý kiến để tham mưu kịp thời việc ban hành các văn bản phục vụ cho

sự chỉ đạo, điều hành của HĐND, UBND

3 Tổ chức triển khai kịp thời các chủ trương, chính sách của Đảng, các văn

bản pháp quy của Trung ương, của Tỉnh và các văn bản của HĐND, UBND, Chủ tịch HĐND huyện đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn

4.Theo đối, đôn đốc việc thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng,

các văn bản Chỉ thị, Nghị quyết,Quyết định của Trung ương, của Tỉnh và của

HĐND, và UBND và UBND, Chủ tịch HĐND huyện đối với các cơ quan, đơn vị

trên địa bàn theo thâm quyên

5 Tổng hợp thông tin, phối hợp các phòng, ban nghiệp vụ chuyên môn của huyện xây dựng báo cáo HĐND, UBND theo quy định (tháng, quý, 6 tháng, năm), báo cáo chuyên đề, báo cáo đề xuất theo quy định của tỉnh hoặc yêu cầu của Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND huyện

6 Quản lý tài chính Văn phòng HĐND và UBND huyện theo chế độ quy định, đảm bảo cho hoạt động HĐND, UBND và của Văn phòng

7 Quản lý tài sản, đảm bảo cơ sở vật chất kĩ thuật, trang thiết bị, điều kiện,

phương tiện hoạt động cho HĐND, UBND và Văn phòng HĐND và UBND huyện

theo chế độ quy định; tổ chức, phục vụ tốt công tác lễ tân, tiếp khách và các cuộc

hội nghị của HĐND, UBND do Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND huyện triệu tập

8 Đảm bảo công tác hành chính, văn thư lưu trữ theo quy định chung để

kịp thời phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành HĐND, và UBND

9 Văn phòng HĐND và UBND được cử công chức tham dự các cuộc họp bàn về công tác, hội nghị sơ kết, tổng kết công tác của các cơ quan, đơn vị trong huyện

+ Được đề nghị các cơ quan, đơn vị trong huyện cung cấp hoặc phối hợp các cơ quan liên quan trong việc nắm bắt thông tin, tư liệu, số liệu cần thiết theo

yêu cầu của HĐND, UBND, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND huyện

+ Được tham gia ý kiến với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện trong

việc chuẩn bị dé dn, do án kinh tế- xã hội phù hợpvới chương trình hoạt động và

chủ trương của HĐND, và UBND, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND tỉnh và huyện

2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban thuộc UBND :

Căn cứ theo Quyết định số 34/2008/QĐ-UBND ngày 28 tháng 04 năm 2008

của UBND tỉnh Đồng Nai về việc Quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc huyện, thị xã Long Khánh, thành phố Biên Hoà Các cơ quan phòng, ban có những chức năng và nhiệm vụ sau:

a Chức năng các phòng ban :

b Nhiệm vụ các phòng, ban :

~ Tham mưu, trình UBND huyện ban hành Quyết định, Chi thị về các lĩnh

vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao