Tiểu Luận - Hệ Thống Kiểm Soát Nội Bộ - Đề Tài - Tìm Hiểu Về Quy Định ( Nội Quy ) Tại Bãi Để Xe Của Trường Và Cho Biết Quy Định Đó Có Vai Trò Như Thế Nào Trong Việc Quản Lý Tại Bãi Đỗ Xe

• Phía trong bãi gửi xe + Khi vào trong bãi gửi cho chúng ta sẽ biết được đâu là nơi để xe của sinh viên, đâu là nơi để xe cho CBCNV, cùng với những quy định như: không hút thuốc, để xe

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

KHOA KẾ TOÁN & QUẢN TRỊ KINH DOANH

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

KHOA KẾ TOÁN & QUẢN TRỊ KINH DOANH

Hệ thống kiểm soát nội bộ

Đề tài

Tìm hiểu về quy định ( nội quy ) tại bãi để xe của trường và cho biết quy định đó có vai trò như thế nào trong việc quản lý tại bãi đỗ xe

Mục lục

II Thực trạng, nội dung ban hành và thực hiện nội

quy quy địnhIII Một số ý kiến thảo luận và đề xuất giải pháp

IV Kết luận

1 KHÁI NIỆM HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ

Hệ thống kiểm soát nội bộ là tập hợp các quy định thủ tục nhằm đảm bảo đạt được các mục tiêu mà tổ chức

đề ra trong phạm vi nội bộ đơn vị

1 KHÁI NIỆM HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ

2 ĐẶT VẤN ĐỀ

• Mọi người đều biết, ở bất cứ cơ quan, trụ sở Nhà nước, tư nhân hay

tổ chức nào hiện nay cũng có bãi giữ xe Bãi giữ xe nhằm giúp mọi người có thể bảo quản xe an toàn tránh mất cắp để yên tâm học

tập, làm việc hoặc thực hiện công việc của mình.

• Ý thức của mỗi người đóng vai trò quan trọng trong việc hình

thành nên 1 bãi để xe có văn minh

• Nếu ai cũng để xe bừa bãi, lấy xe không theo hàng lối, xe trước khôn nhường xe sau dẫn đến khó khăn khi ra vào sẽ gây mất trật tự nơi công cộng

• Để cải thiện những vấn đề ở trên thì quy định ở bãi giữ xe được

ra đời góp phần không nhỏ vào việc nâng cao ý thức của mọi người.

• Mọi người đều biết, ở bất cứ cơ quan, trụ sở Nhà nước, tư nhân hay

tổ chức nào hiện nay cũng có bãi giữ xe Bãi giữ xe nhằm giúp mọi người có thể bảo quản xe an toàn tránh mất cắp để yên tâm học

tập, làm việc hoặc thực hiện công việc của mình.

• Ý thức của mỗi người đóng vai trò quan trọng trong việc hình

thành nên 1 bãi để xe có văn minh

• Nếu ai cũng để xe bừa bãi, lấy xe không theo hàng lối, xe trước khôn nhường xe sau dẫn đến khó khăn khi ra vào sẽ gây mất trật tự nơi công cộng

• Để cải thiện những vấn đề ở trên thì quy định ở bãi giữ xe được

ra đời góp phần không nhỏ vào việc nâng cao ý thức của mọi người.

• Trường Học viện Nông nghiệp chúng ta là ngôi

trường có diện tích khá rộng lớn, có nhiều khu giảng đường được xây khá là xa nhau Để thuận lợi cho

giảng viên và sinh viên trong việc đi giảng dạy, học tập từ giảng đường này đến giảng đường kia một cách linh hoạt và nhanh chóng thì vấn đề mỗi giảng đường

có một bãi gửi xe là rất hợp lý Nhưng để bãi gửi xe trở thành nơi gửi xe an toàn và quy củ thì việc có

những nội quy quy định là rất cần thiết Vậy thực

trạng các bãi gửi xe trong trường chúng ta đang diễn biến như thế nào? Nội quy quy định có đầy đủ rõ ràng hay không? Và việc chấp hành nội quy quy định đó

có được thực hiện tốt hay không? Và cách khắc phục như thế là hợp lý? Đấy là những câu hỏi cần chúng ta làm rõ

• Trường Học viện Nông nghiệp chúng ta là ngôi

trường có diện tích khá rộng lớn, có nhiều khu giảng đường được xây khá là xa nhau Để thuận lợi cho

giảng viên và sinh viên trong việc đi giảng dạy, học tập từ giảng đường này đến giảng đường kia một cách linh hoạt và nhanh chóng thì vấn đề mỗi giảng đường

có một bãi gửi xe là rất hợp lý Nhưng để bãi gửi xe trở thành nơi gửi xe an toàn và quy củ thì việc có

những nội quy quy định là rất cần thiết Vậy thực

trạng các bãi gửi xe trong trường chúng ta đang diễn biến như thế nào? Nội quy quy định có đầy đủ rõ ràng hay không? Và việc chấp hành nội quy quy định đó

có được thực hiện tốt hay không? Và cách khắc phục như thế là hợp lý? Đấy là những câu hỏi cần chúng ta làm rõ

3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

Dựa vào những nội quy, quy định tại các bãi

đỗ xe để đánh giá vai trò của các nội quy quy định đó trong việc quản lý tại bãi đỗ xe.

Dựa vào những nội quy, quy định tại các bãi

đỗ xe để đánh giá vai trò của các nội quy quy định đó trong việc quản lý tại bãi đỗ xe.

1 Thực trạng nội dung ban hành

• Trước cửa ra vào

+ Tại giảng đường Nguyễn Đăng việc ban hành quy định rất

rõ ràng, nội quy và bảng chỉ dẫn được đặt ngay trước cửa ra

vào, chỉ rõ đâu là lối vào đâu là lối ra, đâu là đường dành cho người đi bộ, đâu là nơi dành cho CBCNV,…

1 Thực trạng nội dung ban hành

• Trước cửa ra vào

+ Tại giảng đường Nguyễn Đăng việc ban hành quy định rất

rõ ràng, nội quy và bảng chỉ dẫn được đặt ngay trước cửa ra

vào, chỉ rõ đâu là lối vào đâu là lối ra, đâu là đường dành cho người đi bộ, đâu là nơi dành cho CBCNV,…

II THỰC TRẠNG NỘI DUNG BAN HÀNH

VÀ THỰC HIỆN NỘI QUY QUY ĐỊNH

+ Các giảng đường khác thì không có nội quy quy

định gì ví dụ như:

Tại giảng đường C

Tại giảng đường D

Tại giảng đường E Tại giảng đường T

• Phía trong bãi gửi xe

+ Khi vào trong bãi gửi cho chúng ta sẽ biết được đâu là nơi để xe của sinh viên, đâu là nơi để xe cho CBCNV, cùng với những quy định như: không hút thuốc, để xe đúng vạch sơn quy định, không khóa cổ,…

Tại giảng đường Nguyễn Đăng

• Phía trong bãi gửi xe

+ Khi vào trong bãi gửi cho chúng ta sẽ biết được đâu là nơi để xe của sinh viên, đâu là nơi để xe cho CBCNV, cùng với những quy định như: không hút thuốc, để xe đúng vạch sơn quy định, không khóa cổ,…

Tại giảng đường Nguyễn Đăng

Tại Nguyễn Đăng

Tại giảng đường A

Khu vực gửi xe dành cho CBVC và khách tại giảng đường A

+ Một số bãi gửi xe không có quy định gì

Tại giảng đường E Tại khoa Cơ điện

2 Thực hiện nội quy quy định

• Nhìn chung tại các bãi gửi xe có nội quy quy định thì hầu như mọi người đều thực hiện đúng như quy định ví

dụ tại giảng đường Nguyễn Đăng quy định cửa vào cửa

ra, những quy định để xe không khóa cổ, để đúng vạch sơn, không hút thuốc, khu vực dành cho xe máy xe đạp

rõ ràng,…

2 Thực hiện nội quy quy định

• Nhìn chung tại các bãi gửi xe có nội quy quy định thì hầu như mọi người đều thực hiện đúng như quy định ví

dụ tại giảng đường Nguyễn Đăng quy định cửa vào cửa

ra, những quy định để xe không khóa cổ, để đúng vạch sơn, không hút thuốc, khu vực dành cho xe máy xe đạp

rõ ràng,…

• Những bãi gửi xe không có nội quy quy định gì

về khu vực để xe hay là để đúng vạch quy định nhưng việc để gọn gàng ngăn nắp được mọi người thực hiện khá là tốt

• Những bãi gửi xe không có nội quy quy định gì

về khu vực để xe hay là để đúng vạch quy định nhưng việc để gọn gàng ngăn nắp được mọi người thực hiện khá là tốt

Tại khoa cơ điện Tại giảng đường D

• Bên cạnh những bãi để xe có nội quy quy định được mọi người thực hiện tốt nhưng vẫn còn những sai sót, thực hiện không đúng quy định Bên cạnh

những bãi gửi xe không có nội quy quy định nhưng vẫn được để gọn gàng thì vẫn có những điều có thể

do vì không có quy định nên mọi người có thể để tùy tiện, làm cho bãi gửi xe trở nên lộn xộn

+ Tại Nguyễn Đăng mặc dù có yêu cầu để đúng vạch sơn, không khóa cổ, hay để xe không đúng khu vực, đi

không đúng lối,…

• Bên cạnh những bãi để xe có nội quy quy định được mọi người thực hiện tốt nhưng vẫn còn những sai sót, thực hiện không đúng quy định Bên cạnh

những bãi gửi xe không có nội quy quy định nhưng vẫn được để gọn gàng thì vẫn có những điều có thể

do vì không có quy định nên mọi người có thể để tùy tiện, làm cho bãi gửi xe trở nên lộn xộn

+ Tại Nguyễn Đăng mặc dù có yêu cầu để đúng vạch sơn, không khóa cổ, hay để xe không đúng khu vực, đi

không đúng lối,…

Khu vực để xe đạp điện nhưng xe máy cũng để vào

+ Tại các bãi xe khác không có quy định về bãi gửi xe nên các xe để ngổn ngang và lộn xộn

Tại giảng đường E Tại giảng đường C

Tại giảng đường D và giảng đường A xe để lẫn lộn không theo

trật tự

• Thảo luận về thực trạng

Sau khi hỏi qua một số sinh viên thường sử

dụng dịch vụ gửi xe tại các bãi gửi xe của

trường, về cảm nghĩ của họ đối với các nội quy

ở các bãi giữ xe đó , em có ghi nhận được một

vài phản hồi chung như sau:

• Thảo luận về thực trạng

Sau khi hỏi qua một số sinh viên thường sử

dụng dịch vụ gửi xe tại các bãi gửi xe của

trường, về cảm nghĩ của họ đối với các nội quy

ở các bãi giữ xe đó , em có ghi nhận được một

vài phản hồi chung như sau:

III MỘT SỐ Ý KIẾN THẢO LUẬN VÀ

ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP

 Tích cực :

- Bãi giữ xe ở giảng đường Nguyễn Đăng có các biển quy định rất rõ ràng, dễ quan sát, phân bố hợp lí,có vạch kẻ rõ ràng các phương tiện để xe đúng quy định.

- Các nhân viên làm nhiệm vụ trông giữ xe thường

hướng dẫn, giúp đỡ cho các xe để vào chỗ hợp lí và nhắc

nhở đối với các phương tiện không để đúng chỗ (gđ

NĐ,CD, )

- Các nhân viên sắp xếp lại các xe cho đúng khoảng cách

để tiện cho việc lấy xe, tiết kiệm diện tích và cho ngay ngắn.

- Đa số các xe đều tự giác để xe đúng chỗ.

- Một số bãi gửi xe không có biển nội quy (Giảng đường:

E, T), hoặc nội quy sơ sài, số lượng ít, không cụ thể (Giảng đường CD, A, D).

 Tích cực :

- Bãi giữ xe ở giảng đường Nguyễn Đăng có các biển quy định rất rõ ràng, dễ quan sát, phân bố hợp lí,có vạch kẻ rõ ràng các phương tiện để xe đúng quy định.

- Các nhân viên làm nhiệm vụ trông giữ xe thường

hướng dẫn, giúp đỡ cho các xe để vào chỗ hợp lí và nhắc

nhở đối với các phương tiện không để đúng chỗ (gđ

NĐ,CD, )

- Các nhân viên sắp xếp lại các xe cho đúng khoảng cách

để tiện cho việc lấy xe, tiết kiệm diện tích và cho ngay ngắn.

- Đa số các xe đều tự giác để xe đúng chỗ.

 Không tích cực :

- Một số bãi gửi xe không có biển nội quy (Giảng đường:

E, T), hoặc nội quy sơ sài, số lượng ít, không cụ thể (Giảng đường CD, A, D).

- Các nhân viên giữ xe ở các giảng đường A, D

không đặt ra quy định cho sinh viên, cũng không nhắc nhở hay hướng dẫn sinh viên về cách để xe dẫn tới các

xe để không theo hàng lối, lộn xộn, tùy ý

• Luận giải về nguyên nhân và hệ lụy

- Theo quan điểm cá nhân, việc một số bãi gửi xe không có biển nội quy hoặc nội quy ít có thể là do

giảng đường đó mới xây dựng nên nhà trường chưa

thiết kế được các biển nội quy cho hợp lí; quy mô của bãi để xe nhỏ và số lượng xe ít nên nhà trường thiết kế

ít biển nội quy

- Các nhân viên giữ xe ở các giảng đường A, D

không đặt ra quy định cho sinh viên, cũng không nhắc nhở hay hướng dẫn sinh viên về cách để xe dẫn tới các

xe để không theo hàng lối, lộn xộn, tùy ý

• Luận giải về nguyên nhân và hệ lụy

- Theo quan điểm cá nhân, việc một số bãi gửi xe không có biển nội quy hoặc nội quy ít có thể là do

giảng đường đó mới xây dựng nên nhà trường chưa

thiết kế được các biển nội quy cho hợp lí; quy mô của bãi để xe nhỏ và số lượng xe ít nên nhà trường thiết kế

ít biển nội quy

- Đối với bãi gửi xe của gđ D, có lẽ do mái che xe nhỏ, không đáp ứng được nhu cầu để xe của sinh viên nên sinh và nhân viên giữ xe cũng không nhắc nhở nên các xe cứ cố gắng sắp xếp để xe có thể vào được nơi có mái che vì vậy xe cũng không theo hàng lối nào.

nhỏ, không đáp ứng được nhu cầu để xe của sinh viên nên sinh và nhân viên giữ xe cũng không nhắc nhở nên các xe cứ cố gắng sắp xếp để xe có thể vào được nơi có mái che vì vậy xe cũng không theo hàng lối nào

sân của nhà hành chính cũ để làm bãi giữ xe, không

xây dựng thành bãi gửi xe riêng, do đó ở đây không có mái che cho xe dẫn tới việc các xe tự ý xếp chỗ, các xe tới trước cứ thấy nơi có bóng cây là xếp ở đó để đỡ

nắng mưa, các xe tới sau cũng cứ vậy mà xếp vào

không theo hàng lối, thứ tự nào cả

sân của nhà hành chính cũ để làm bãi giữ xe, không

xây dựng thành bãi gửi xe riêng, do đó ở đây không có mái che cho xe dẫn tới việc các xe tự ý xếp chỗ, các xe tới trước cứ thấy nơi có bóng cây là xếp ở đó để đỡ

nắng mưa, các xe tới sau cũng cứ vậy mà xếp vào

không theo hàng lối, thứ tự nào cả

Việc sắp xếp xe lộn xộn như vậy gây khó khăn trong việc gửi, lấy và bảo quản xe trong các thời tiết và cũng gây mất mỹ quan cho khu vực để xe Việc này một phần cũng do ý thức của sinh viên chưa cao, nhưng một phần cũng do cơ sở hạ tầng của bãi để xe chưa tốt (sinh viên vì muốn bảo quản

xe nên luôn tìm nơi có bóng mát) và tính lỏng lẻo của các quy định cũng như việc các nhân viên giữ

xe không thông báo quy định , hướng dẫn và nhắc nhở sinh viên trong việc gửi xe

- Việc sắp xếp xe lộn xộn như vậy gây khó khăn trong việc gửi, lấy và bảo quản xe trong các thời tiết và cũng gây mất mỹ quan cho khu vực để xe Việc này một phần cũng do ý thức của sinh viên chưa cao, nhưng một phần cũng do cơ sở hạ tầng của bãi để xe chưa tốt (sinh viên vì muốn bảo quản

xe nên luôn tìm nơi có bóng mát) và tính lỏng lẻo của các quy định cũng như việc các nhân viên giữ

xe không thông báo quy định , hướng dẫn và nhắc nhở sinh viên trong việc gửi xe

• Luận bàn về giải pháp

Do tính chặt chẽ của các quy định, nội quy từ các

biển báo và từ nhân viên giữ xe phổ biến tới các sinh viên

là chưa cao, còn nhiều sơ sài và không cụ thể nên có thể nói hệ thống kiểm soát việc trông giữ xe của trường được thực hiện chưa tốt Do đó, nhóm em có đưa ra một số biện pháp để có thể góp phần khắc phục tình trạng này như

sau:

- Nhà trường nên thiết kế hệ thống quy định thật rõ

ràng, cụ thể và dễ quan sát cho tất cả các giảng đường như

đã thiết kế ở giảng đường Nguyễn Đăng.

- Các nhân viên trông giữ xe cũng nên phổ biến, nhắc nhở và hướng dẫn cụ thể cho các xe trong trường hợp nội quy không đầy đủ hoặc với các xe vô tình để sai quy định.

• Luận bàn về giải pháp

Do tính chặt chẽ của các quy định, nội quy từ các

biển báo và từ nhân viên giữ xe phổ biến tới các sinh viên

là chưa cao, còn nhiều sơ sài và không cụ thể nên có thể nói hệ thống kiểm soát việc trông giữ xe của trường được thực hiện chưa tốt Do đó, nhóm em có đưa ra một số biện pháp để có thể góp phần khắc phục tình trạng này như

sau:

- Nhà trường nên thiết kế hệ thống quy định thật rõ

ràng, cụ thể và dễ quan sát cho tất cả các giảng đường như

đã thiết kế ở giảng đường Nguyễn Đăng

- Các nhân viên trông giữ xe cũng nên phổ biến, nhắc nhở và hướng dẫn cụ thể cho các xe trong trường hợp nội quy không đầy đủ hoặc với các xe vô tình để sai quy định.

- Không cần hiện đại như bãi xe ở giảng đường

Nguyên Đăng vì rất tốn chi phí và chỉ phù hợp cho các bãi để xe với quy mô lớn nhưng các bãi để xe khác

cũng cần phải thiết kế các vòm che, mái che đủ rộng để phù hợp với số lượng xe gửi tại mỗi bãi, tránh tình

trạng các phương tiện chen lấn tìm chỗ che mưa nắng cho xe

- Ở mỗi bãi gửi xe cũng nên kẻ vạch sơn phân ô rõ ràng cho mỗi xe như ở gđ ND, xe nào trèo vạch có thể nhắc nhở, cảnh cáo

- Không cần hiện đại như bãi xe ở giảng đường

Nguyên Đăng vì rất tốn chi phí và chỉ phù hợp cho các bãi để xe với quy mô lớn nhưng các bãi để xe khác

cũng cần phải thiết kế các vòm che, mái che đủ rộng để phù hợp với số lượng xe gửi tại mỗi bãi, tránh tình

trạng các phương tiện chen lấn tìm chỗ che mưa nắng cho xe

- Ở mỗi bãi gửi xe cũng nên kẻ vạch sơn phân ô rõ ràng cho mỗi xe như ở gđ ND, xe nào trèo vạch có thể nhắc nhở, cảnh cáo

Một bãi đỗ xe sạch sẽ đẹp đẽ, ngăn nắp gọn gàng,

an ninh đảm bảo đó là hiệu quả của những quy định

đã đề ra cho bãi đỗ xe

Quy định về giá tiền gửi xe ngày thường và ngày nghỉ lễ khác nhau giúp tăng tính an toàn, tăng thêm thu nhập để nâng cao chất lượng dịch vụ của bãi đỗ