Tiểu Luận - Hệ Thống Kiểm Soát Nội Bộ - Đề Tài - Tìm Hiểu Về Quy Định ( Nội Quy ) Tại Bãi Để Xe Của Trường Và Cho Biết Quy Định Đó Có Vai Trò Như Thế Nào Trong Việc Quản Lý Tại Bãi Đỗ Xe )

 Phía trong bãi gửi xe + Khi vào trong bãi gửi cho chúng ta sẽ biết được đâu là nơi để xe của sinh viên, đâu là nơi để xe cho CBCNV, cùng với những quy định như: không hút thuốc, để xe

MỤC LỤC Trang

I GIỚI THIỆU VỀ CHỦ ĐỀ

1 Khái niệm hệ thống kiểm soát nội bộ………2

2 Đặt vấn đề……… 2

3 Mục tiêu nghiên cứu……… 3

II THỰC TRẠNG NỘI DUNG BAN HÀNH VÀ THỰC HIỆN NỘI QUY QUY ĐỊNH 1 Thực trạng nội dung ban hành……… 3

2 Thực hiện nội quy quy định……….12

III MỘT SỐ Ý KIẾN THẢO LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 1 Thảo luận về thực trạng……… 19

2 Luận giải về nguyên nhân và hệ lụy………20

3 Luận bàn về giải pháp……….21

IV KẾT LUẬN ……… 23

PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CHỦ ĐỀ

1 Khái niệm Hệ thống kiểm soát nội bộ

Hệ thống kiểm soát nội bộ là tập hợp các quy định thủ tục nhằm đảm bảo đạt được các mục tiêu mà tổ chức đề ra trong phạm vi nội bộ đơn vị

2 Đặt vấn đề

Tất cả mọi người đều biết, bất cứ tại một trụ sở, cơ quan nào của nhà nước, của tư nhân hoặc một khu vực tập trung buôn bán của người dân hiện nay đều có một bãi đỗ

xe Để quản lý xe, tài sản cá nhân của mọi người Nhằm giúp mọi người có nơi để xe

an toàn tránh mất cắp yên tâm học tập và làm việc Nhưng ý thức của mỗi cá nhân là khác nhau Ai cũng có suy nghĩ riêng, khi vào bãi gửi xe ai cũng muốn có một chỗ để tốt Dễ lấy, dễ tìm, tránh được mưa nắng, tránh bị những người đến gửi sau va chạm vào xe của mình Chính những tâm lý đó dẫn đến việc mọi người thích để xe theo suynghĩ của mình không quan tâm đến người khác Nhiều bãi đỗ xe lộn xộn không theo hàng lối, xe trước không nhường xe sau dẫn đến khó khăn khi ra vào, số lượng xe không để được nhiều, khó tìm kiếm Nói đến ngay như bãi để xe trong trường Học viện Nông nghiệp chúng ta cũng vậy Do vậy một bãi gửi xe cần phải có quy định cụ thể để tránh những rắc rối không mong muốn mang lại Việc quản lý tốt hơn, giao thông trong bãi dễ dàng, xe để ngăn nắp gọn gang hơn Và qua đó còn góp phần nhỏ nâng cao ý thức của mọi người về văn hóa xếp hàng

Trường Học viện Nông nghiệp chúng ta là ngôi trường có diện tích khá rộng lớn,

có nhiều khu giảng đường được xây khá là xa nhau Để thuận lợi cho giảng viên và sinh viên trong việc đi giảng dạy, học tập từ giảng đường này đến giảng đường kia một cách linh hoạt và nhanh chóng thì vấn đề mỗi giảng đường có một bãi gửi xe là rất hợp lý Nhưng để bãi gửi xe trở thành nơi gửi xe an toàn và quy củ thì việc có những nội quy quy định là rất cần thiết Vậy thực trạng các bãi gửi xe trong trường

chúng ta đang diễn biến như thế nào? Nội quy quy định có đầy đủ rõ ràng hay không?

Và việc chấp hành nội quy quy định đó có được thực hiện tốt hay không? Và cách khắc phục như thế là hợp lý? Đấy là những câu hỏi cần chúng ta làm rõ

3 Mục tiêu nghiên cứu

Dựa vào những nội quy, quy định tại các bãi đỗ xe để đánh giá vai trò của các nội quy quy định đó trong việc quản lý tại bãi đỗ xe

PHẦN II: THỰC TRẠNG NỘI DUNG BAN HÀNH VÀ THỰC HIỆN NỘI QUY

QUY ĐỊNH

1 Thực trạng nội dung ban hành

 Trước cửa ra vào

+ Tại giảng đường Nguyễn Đăng việc ban hành quy định rất rõ ràng, nội quy

và bảng chỉ dẫn được đặt ngay trước cửa ra vào, chỉ rõ đâu là lối vào đâu là lối

ra, đâu là đường dành cho người đi bộ, đâu là nơi dành cho CBCNV,…

+ Các giảng đường khác thì không có nội quy quy định gì ví dụ như:

Tại Giảng đường D

 Phía trong bãi gửi xe

+ Khi vào trong bãi gửi cho chúng ta sẽ biết được đâu là nơi để xe của sinh viên, đâu là nơi để xe cho CBCNV, cùng với những quy định như: không hút thuốc,

để xe đúng vạch sơn quy định, không khóa cổ,…

Đây là khu vực gửi xe dành cho sinh viên tại giảng đường A

+ Một số bãi gửi xe không có quy định gì

Tại Giảng đường T

2 Thực hiện nội quy quy định

 Nhìn chung tại các bãi gửi xe có nội quy quy định thì hầu như mọi người đều thực hiện đúng như quy định ví dụ tại giảng đường Nguyễn Đăng quy định cửa vào cửa ra, những quy định để xe không khóa cổ, để đúng vạch sơn, không hút thuốc, khu vực dành cho xe máy xe đạp rõ ràng,…

Việc dựng xe đúng vạch quy định khá là ngay ngắn tại Nguyễn Đăng

 Những bãi gửi xe không có nội quy quy định gì về khu vực để xe hay là để đúng vạch quy định nhưng việc để gọn gàng ngăn nắp được mọi người thực hiện khá là tốt

Tại khoa Cơ điện

Tại Giảng đường E

 Bên cạnh những bãi để xe có nội quy quy định được mọi người thực hiện tốt nhưng vẫn còn những sai sót, thực hiện không đúng quy định Bên cạnh những bãi gửi xe không có nội quy quy định nhưng vẫn được để gọn gàng thì vẫn có những điều có thể do vì không có quy định nên mọi người có thể

để tùy tiện, làm cho bãi gửi xe trở nên lộn xộn

+ Tại Nguyễn Đăng mặc dù có yêu cầu để đúng vạch sơn, không khóa cổ, hay để xe không đúng khu vực, đi không đúng lối,…

+ Tại các bãi xe khác không có quy định về bãi gửi xe nên các xe để ngổn ngang và lộn xộn

 Tại giảng đường E

 Tại giảng đường C mặc dù có biển cấm đỗ xe nhưng vẫn có xe dựng ở đấy

 Tại giảng đường D xe đạp để lẫn lộn với xe máy và lộn xộn

 Tại giảng đường A

Dựa vào những hình ảnh trên chúng ta có thể thấy việc ban hành những nội quy tại các bãi gửi xe là đang rất cần thiết và chúng ta có thể thấy việc không có nội quy quy định ở các bãi gửi xe sẽ gây ra những khó khăn trong việc quản lý của những người trông xe và có thể làm mất cảnh quan của một giảng đường

PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN THẢO LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP

 Thảo luận về thực trạng

Sau khi hỏi qua một số sinh viên thường sử dụng dịch vụ gửi xe tại các bãi gửi

xe của trường, về cảm nghĩ của họ đối với các nội quy ở các bãi giữ xe đó , em

có ghi nhận được một vài phản hồi chung như sau:

Tích cực:

o Bãi giữ xe ở giảng đường Nguyễn Đăng có các biển quy định rất

rõ ràng, dễ quan sát, phân bố hợp lí,có vạch kẻ rõ ràng các phươngtiện để xe đúng quy định

o Các nhân viên làm nhiệm vụ trông giữ xe thường hướng dẫn, giúp

đỡ cho các xe để vào chỗ hợp lí và nhắc nhở đối với các phương tiện không để đúng chỗ (gđ NĐ,CD, )

o Các nhân viên sắp xếp lại các xe cho đúng khoảng cách để tiện cho việc lấy xe, tiết kiệm diện tích và cho ngay ngắn

o Đa số các xe đều tự giác để xe đúng chỗ

o …Không tích cực

o Một số bãi gửi xe không có biển nội quy (Giảng đường: E, T), hoặc nội quy sơ sài, số lượng ít, không cụ thể (Giảng đường CD,

 Luận giải về nguyên nhân và hệ lụy

o Theo quan điểm cá nhân, việc một số bãi gửi xe không có biển nộiquy hoặc nội quy ít có thể là do giảng đường đó mới xây dựng nênnhà trường chưa thiết kế được các biển nội quy cho hợp lí; quy môcủa bãi để xe nhỏ và số lượng xe ít nên nhà trường thiết kế ít biển nội quy

o Với bãi gửi xe gần gđ A, do nhà trường tận dụng sân của nhà hànhchính cũ để làm bãi giữ xe, không xây dựng thành bãi gửi xe riêng, do đó ở đây không có mái che cho xe dẫn tới việc các xe tự

ý xếp chỗ, các xe tới trước cứ thấy nơi có bóng cây là xếp ở đó để

đỡ nắng mưa, các xe tới sau cũng cứ vậy mà xếp vào không theo hàng lối, thứ tự nào cả

o Đối với bãi gửi xe của gđ D, có lẽ do mái che xe nhỏ, không đáp ứng được nhu cầu để xe của sinh viên nên sinh và nhân viên giữ

xe cũng không nhắc nhở nên các xe cứ cố gắng sắp xếp để xe có thể vào được nơi có mái che vì vậy xe cũng không theo hàng lối nào

o Việc sắp xếp xe lộn xộn như vậy gây khó khăn trong việc gửi , lấy

và bảo quản xe trong các thời tiết và cũng gây mất mỹ quan cho khu vực để xe Việc này một phần cũng do ý thức của sinh viên chưa cao, nhưng một phần cũng do cơ sở hạ tầng của bãi để xe chưa tốt (sinh viên vì muốn bảo quản xe nên luôn tìm nơi có bóng mát) và tính lỏng lẻo của các quy định cũng như việc các nhân viên giữ xe không thông báo quy định , hướng dẫn và nhắc nhở sinh viên trong việc gửi xe

o Nhà trường nên thiết kế hệ thống quy định thật rõ ràng, cụ thể và

dễ quan sát cho tất cả các giảng đường như đã thiết kế ở giảng đường Nguyễn Đăng

o Các nhân viên trông giữ xe cũng nên phổ biến, nhắc nhở và hướngdẫn cụ thể cho các xe trong trường hợp nội quy không đầy đủ hoặcvới các xe vô tình để sai quy định.

o Không cần hiện đại như bãi xe ở gđ Nguyên Đăng vì rất tốn chi phí và chỉ phù hợp cho các bãi để xe với quy mô lớn nhưng các bãi để xe khác cũng cần phải thiết kế các vòm che, mái che đủ rộng để phù hợp với số lượng xe gửi tại mỗi bãi, tránh tình trạng các phương tiện chen lấn tìm chỗ che mưa nắng cho xe

o Ở mỗi bãi gửi xe cũng nên kẻ vạch sơn phân ô rõ ràng cho mỗi xe như ở gđ ND, xe nào trèo vạch có thể nhắc nhở, cảnh cáo

o

và tăng thêm thu nhập góp phần nâng cao chất lượng của bãi đỗ xe.

Một số lán xe còn được nâng cấp lên có máy quẹt thẻ vé xe, có camera giám sát

an ninh, nhằm tăng tính an toàn cho người gửi xe

Song song với việc đề ra quy định cho người gửi xe cũng cần phải có thêm quy định cho người trông xe.Do hiện tại thái độ của một số bảo vệ trông xe cũng chưa được thân thiện nhẹ nhàng,thiếu nhiệt tình dễ dẫn đến tình trạng chống đối và bức xúccủa sinh viên

Tuy nhiên hiện tại ở trong trường vẫn còn một số bãi đỗ xe vẫn chưa áp dụng những quy định đề ra Vẫn có tình trạng để xe lộn xộn khả năng đảm bảo an toàn không cao Không tránh được mưa nắng, không có hàng dào bảo vệ.Cần cho thêm quy định phân chia khu vực để xe theo ca học,theo loại phương tiện, dễ dàng cho việctìm kiếm xe khi sinh viên ra về đối với lán xe rộng Cần có một khu để xe ưu tiên dành cho các sinh viên khuyết tật, sinh viên đang mang thai ở gần khu vực ra vào thuận tiện

Vì vậy việc ban hành các quy định đóng vai trò rất quan trọng trong việc giúp các nhân viên quản lý bãi đỗ xe thuận lợi hơn trong việc giám sát và quản lý.

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

GIẢN THỊ AN Chụp ảnh, làm bản word, chỉnh sửa powpoin và một

số bài chưa đầy đủNGUYỄN ĐỨC ANH Làm powpoin

NGUYỄN THỊ ANH Chụp ảnh, làm phần thảo luận và đề xuất giải phápNGUYỄN THỊ NGỌC ANH Chụp ảnh, làm phần thực trạng nội dung ban hành và

thực hiện nội quy quy định đóPHẠM THỊ VÂN ANH Chụp ảnh, làm đặt vấn đề, kết luận