(Tiểu luận) đề tài xây dựng phần mềm quản lý thư viện trườngđại học kinh tế quốc dân

DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM 7 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, công nghệ thông tin có những bước phát triển mạnh mẽ , ứng dụng trong nhiều lĩnh vực đời sống và hiệu quả mang lại

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ

MÔN : QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

Giảng viên hướng dẫn: TH.S Lê Hoài Thu

Nhóm thực hiện : Nhóm 7

Hà Nội,Năm 2021

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU………1

I TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN………2

1 Thông Tin Dự Án……… 2

2 Xác Định Dự Án……… ……… 2

a Mô tả sơ lược hệ thống……….2

b Tổng quan……….2

c Các giả thiết và giàng buộc……… 4

d Các bước quản lý dự án………4

e Đội dự án……… 5

II TÔN CHỈ DỰ ÁN – ĐIỀU LỆ DỰ ÁN ………6

1 Tổng quan về dự án………6

2 Mục Tiêu……….……… 6

a Mục tiêu quản lý thư viện………7

b Mục tiêu quản lý công nghệ……….7

3 Yêu cầu nghiệp vụ………7

4 Phạm vi công việc……….8

5 Các phương pháp và cách tiếp cận………8

6 Mục hiêu hệ thống và công nghệ……….8

a Mục tiêu hệ thống………8

b Công nghệ áp dụng……… 9

7 Mô tả sản phẩm……….9

8 Nguồn tài nguyên……… 9

9 Sản phẩm bàn giao………9

10.Đội phát triển dự án và vai trò của các thành viên………10

11.Ký kết dự án………11

12.Tôn chỉ dự án………11

III QUẢN LÝ TÍCH HỢP DỰ ÁN………12

1 Tổng quan về nội dung dự án……….12

a Vòng đời phát triển………12

b Mô hình quản lý……….12

c Kinh phí……… 12

MỤC LỤC

d Công cụ thực hiện……… 12

e Kỹ thuật sử dụng trong dự án……… 12

2 Kinh phí dự án……….13

3 Rủi ro sơ bộ……… 13

DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM 7

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, công nghệ thông tin có những bước phát triển mạnh mẽ , ứng dụng trong nhiều lĩnh vực đời sống và hiệu quả mang lại không thể phủ nhận , giúp giảm thiểu tối đa các khâu làm việc thủ công kém hiệu quả không chính xác của con người trước kia Chính vì thế các phần mềm quản

lý trở nên phổ biến và gần gũi với mọi người hơn.Việc tiếp cận với các hệ thống quản lý trở thành mục tiêu hàng đầu của các tổ chức , doanh nghiệp nhằm đáp ứng mục đích quản lý của chính mình

Với sự bùng nổ của công nghệ thông tin như hiện nay việc quản lý qua các ứng dụng phần mềm đang dần phổ biến Nắm bắt được điều đó nhóm chúng em đã bắt tay xây dựng phần mềm quản lý thư viện Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Phần mềm ra đời giúp đội ngủ quản lý thư viện dễ dàng hơn trong việc quản lý sách và độc giả

Khi hoàn thành xong dự án nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn cô TH.S Lê Hoài Thu người đã trực tiếp hướng dẫn chúng em hoàn thành dự

án này

DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM 7

I TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN

1 Thông tin về dự án

 Tên dự án : Xây dựng phần mềm quản lý thư viện

 Khách hàng : Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

 Đơn vị thực hiện : Nhóm Sản Xuất Phần Mềm Apple

 Thời gian thực hiện dự án :

Thời gian : 92 ngày

Thời gian bắt đầu : 25/09/2021

Thời gian kết thúc : 01/02/2022

2 Xác định dự án

a Mô tả sơ lược hệ thống

Dự án nhằm xây dựng phần mềm quản lý thư viện Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Ngoài các chức năng quản lý phần mềm còn hổ trợ bạn đọc mượn và trả sách online,…

b Tổng quan

Khách Hàng Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Địa chỉ Khách

Hàng 207 Giải Phóng

Đơn vị thực

hiện Nhóm sản xuất phần mềm Apple

Quản lý dự án Nguyễn Xuân Dương

Tên dự án Xây dựng phần mềm quản lý Thư Viện

Thời gian thực

hiện dự án

25/09/2021 đến ngày 1/2/2022 Thành viên

tham gia 1 Nguyễn Xuân Dương 2 Đỗ Bá Long

3 Đoàn Xuân Thắng

4 Hoàng Thành Lâm

5 Nguyễn Trung Thành

6 Bùi Minh Đức

7 Đỗ Hoàng Long

8 Nguyễn Minh Long

9 Đặng Quan Hào Mục đích dự án Xây dựng phần mềm quản lý thư viện nhằm đáp ứng

DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM 7

nhu cầu quản lý sách , quản lý độc giả và nhu cầu mượn trả sách của độc giả…

Mục tiêu dự án Sản phẩm cần đạt được các yêu cầu sau:

1 Yêu cầu về phí người sử dụng

 Giao diện đẹp, dễ sử dụng

 Số lượng sách và thành viên cần được cập nhật liên tục

2 Yêu cầu về phía khách hàng

 Hệ thống dể dàng cho việc quản lý độc giả , sách …

 Hệ thống chạy ổn định , dể bảo trì

 Thích hợp với những loại trình duyệt , hệ điều hành hiện nay

 Hoàn thành đúng thời gian bàn giao sản phẩm

 Có khả năng phân quyền cho người sử dụng

3 Yêu cầu chức năng

 Dể dàng chỉnh sửa, thay đổi các module , tích hợp thêm các thành phần khác

 Có tính hiệu quả cao

 Có tính bảo mật cao

4 Yêu cầu tính hữu dụng của sản phẩm

 Giúp đội ngũ quản lý thư viện có thể cập nhật lượng sách và thành viên hệ thống nhanh chóng

 Cập nhật thêm sửa xóa lượng sách và thành viên hệ thống

 Thống kê lượng sách, lượt xem của khách

và thành viên

Phạm vi dự án Sản phẩm được làm ra theo yêu cầu của

khách hàng Khi hoàn thành xong sản phẩm khách hàng có thể cập nhật thông tin lượng sách lên phần mềm

Sản phẩm được viết bằng ngôn ngữ lập trình PHP và hệ quản trị cơ sở dữ liệu My SQL Thời gian dự 92 Ngày

Discover more

from:

MKMA1104

Document continues below

Marketing căn

bản

Đại học Kinh tế…

999+ documents

Go to course

LÝ THUYẾT Marketing căn bản

Marketing

căn bản 98% (51)

56

Premium

Sách hướng dẫn học marketing căn bản

Marketing

căn bản 100% (12)

188

Premium

Marketingcan ban

2021 C78910

Marketing

căn bản 100% (11)

112

Premium

Trac nghiem MAR1 -trắc nghiệm mar

Marketing

căn bản 100% (11)

34

Premium

Trắc nghiệm

Marketing căn bản

34

Premium

DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM 7

Án

Ước lượng chi

phí 260.000.000 VNĐHai trăm sau mươi triệu đồng

Công cụ lập kế

hoạch

Công cụ soạn thảo văn bản : Microsoft Work

2010

Công cụ xây dựng dự án : Microsoft Project 2010

Công cụ tính toán lập bảng : Microsoft Excel Công cụ lập

trình và môi

trường phát

triển

Ngôn ngữ lập trình : PHP , java scrip,…

Công cụ lập trình : Sublime Text 3.0

Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu : MySQL

Hỗ trợ từ khách

hàng

Khách hàng có nhiệm vụ hổ trợ thông tin cho nhóm phát triển

Họp trao đổi 1 lần / 2 tuần để thống nhất thông tin yêu cầu

Đối tượng sử

dung

Quản trị viên, các bạn sinh viên NEU Sản phẩm giao

cho khách

Hệ thống Phần mềm quản lý thư viện

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm

c Các giả thiết và giàng buộc

 Giả thiết : khách hàng cung cấp thông tin về nghiệp vụ trong quá trình phát triển hệ thống : lưu trữ thông tin lượng sách, thành viên hệ thống…

 Giàng buộc: phạm vi khách hàng không thay đổi trong hệ thống

vì vậy kinh phí cũng là không thay đổi

d Các bước quản lý dự án

 Lập lịch thực hiện các công việc dự án : đưa ra các công việc trong dự án sắp xếp các công việc ước lược thời gian sao → → cho phù hợp với thời gian thực hiện dự án lập bảng danh → sách các hoạt động cùng thời gian và thành viên tham gia

 Quản lý chi phí :ước lượng chi phí để phát triển dự án ; dựa trên danh sách công việc để ước lượng chi phí cho từng công việc

 Quản lý thời gian phát triển:

Marketing căn bản 100% (10)

yếu tố môi trường…

Marketing căn bản 100% (8)

8

Premium

DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM 7

Thời gian bắt đầu : 25/09/2021

Thời gian kết thúc : 1/2/2022

 Quản lý nhân sự: lập kế hoạch phân chia công việc chức danh cho từng thành viên ; chuẩn bị nguồn nhân lực thay thế khi xảy

ra sự cố

 Quản lý chất lượng: quản lý khả năng thực hiện các yêu cầu nghiệm vụ dự án ; quản lý khả năng thích ứng môi trường , nền tảng cấu hình mạng máy tính của khách hàng ; Quản lý khả năng bảo mật thông tin dự án ; Lên Kế Hoạch kiểm thử

 Quản lý truyền thông:Quản lý việc liên lạc giữa các thành viên trong nhóm ; Quản lý trao đổi thông tin với khách hàng

 Quản lý rủi ro và thay đổi: Đưa ra các giả thiết rủi ro phát sinh trong quá trình phát triển dự án ; ước lượng sác xuất xảy ra rủi

ro các vấn đề chuyên môn và ngoài chuyên môn;Đưa ra các biện pháp dự phòng và sửa lỗi khi xảy ra rủi ro

e Đội dự án

Mã Sinh

Viên

Vai Trò Lĩnh Vực Chuyên Môn Họ Và Tên

11181128 Quản Lý

Dự Án

Quản Lý - Thiết Kế - Lập Trình

Nguyễn Xuân Dương

11184486 Thành

Viên Đội

Dự Án

Thiết Kế - Lập Trình Nguyễn Trung Thành

11183018 Thành

Viên Đội

Dự Án

Xây Dựng Hợp Đồng – Đặc

Tả Chức Năng – Triển Khai

Đỗ Bá Long

11183021 Thành

Viên Đội

Dự Án

Đặc Tả Chức Năng- Thiết

11184398 Thành

Viên Đội

Dự Án

Đặc Tả Chức Năng – Thiết Kế

Đoàn Xuân Thắng

11182494 Đội

trưởng

nhóm

thiết kế và

lập trình

Thiết Kế - Lập Trình Hoàng Thành Lâm

11183076 ASS

Manager Thiết Kế Nguyễn Minh Long

DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM 7

11181623 Thành

Viên Đội

Dự Án

Đặc Tả Chức Năng – Kiểm Thử - Triển Khai Đặng Quang Hào

11180967 Thành

Viên Đội

Dự Án

Đặc Tả Chức Năng – Kiểm Thử - Triển Khai

Bùi Minh Đức

II TÔN CHỈ DỰ ÁN – ĐIỀU LỆ DỰ ÁN

1 Tổng quan về dự án

 Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý thư viện NEU

 Nhà tài trợ: Ms.A – Nguyễn Văn A

 Nhóm thực hiện: Nhóm Sản Xuất Phần Mềm Apple

 Quản lý dự án:

 Nguyễn Xuân Dương

 Thành viên nhóm quản lý dự án:

 Nguyễn Trung Thành

 Nguyễn Minh Long

 Hoàng Thành Lâm

 Đỗ Bá Long

 Đỗ Hoàng Long

 Bùi Minh Đức

 Đặng Quang Hào

 Đoàn Xuân Thắng

 Các chức năng chính của hệ thống:

 Quản lý bạn đọc

 Quản lý nhập – xuất sách

 Quản lý sách tại thư viện

 Quản lý thu chi

 Tìm kiếm sách

2 Mục tiêu

a Mục tiêu quản lý thư viện

 Hỗ trợ thủ thư trong các công việc nghiệp vụ như quản lý sách, quản lý bạn đọc một cách nhanh và hiệu quả hơn

DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM 7

 Hỗ trợ công việc tìm kiếm sách nhanh truy nhập thao tác cho các bạn đọc

 Chương trình có đầy đủ các yêu cầu từ thư viện NEU, có khả năng bảo trì và nâng cấp

 Giao diện dễ nhìn dễ sử dụng

b Mục Tiêu Công Nghệ

 Một phần mềm dễ sử dụng giúp thủ thư dễ dàng quản lý sách và bạn đọc

 Xây dựng một trang web mới để các bạn đọc và thủ thư có thể

sử dụng để tiếp nhận, quản lý thông tin mượn trả và phản hồi

3 Yêu cầu nghiệp vụ

 Dự án phầm mềm ở đây là hệ thống quản lý thư viện

 Người sử dụng phần mềm: Quản lý thư viện NEU(Quản Trị), sinh viên trường đại học Kinh Tế Quốc Dân (bạn đọc)

 Mục đích của dự án xây dựng chương trình quản lý thư viện NEU, thiết kế trang web dễ sử dụng có nhiều tính năng linh hoạt như :

 Về phía bạn đọc:

 Có tìm kiếm sách theo thể loại, rating, số lượt đọc

 Đặt mượn, đọc thử, đánh giá sách

 Theo dõi ngày mượn ngày trả của bản thân

 Về phía Quản Trị:

 Tìm kiếm bạn đọc theo địa chỉ khu vực, thời gian mượn, số lượng mượn

 Quản lý tính toán chi phí, lợi nhuận của thư viện tiện lợi báo cáo cho chủ đầu tư

 Quản lý sách vị trí, tình trạng, nhập xuất

 Tất cả các tính năng nhanh chóng và chính xác

4 Phạm vi công việc

DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM 7

 Hệ thống được xây dựng trên máy chủ thư viện NEU cho phép nhân viên quản lý thư viện, bạn đọc truy cập từ xa

 Hệ thống giao diện dễ nhìn dễ dàng nâng cấp và bảo trì

 Phạm vi dữ liệu:

 Dữ liệu về các bạn đọc , sách , tác giả ngày trả ngày mượn

 Chi phí , lợi nhuận thu được của thư viện

 Công nghệ thực hiên:

 PHP laravel

 My SQL

 Java Script

 HTML, CSS, Bootstrap

 Ước lượng thời gian hoàn thành: Khoảng 3 tháng

 Ngày bắt đầu: 25/09/2021

 Ngày kết thúc: 01/02/2022

5 Các phương pháp và cách tiếp cận

 Tìm hiểu, khảo sát quy trình nghiệp vụ quản lý sách ở các thư viện, thư viện

 Tìm hiểu những nhu cầu của bạn đọc dựa vào đó để xây dựng phần mềm

 Thu thập thông tin tham khảo các ví dụ hệ thống ở trên thị trường hiện nay

 Trích dẫn lại và đào tạo người dùng sau khi hoàn thành phần mềm

6 Mục tiêu hệ thống và công nghệ

a Mục tiêu

 Tránh sai sót nhầm lẫn đến mức thấp nhất có thể

 Có hóa đơn mượn sách và trả sách ở cả thư viện và phía bạn đọc

 Hạn chế được việc nhập thủ công giấy tờ mà thay vào đó ta quản lý ở trên máy

DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM 7

 Bạn đọc có thể truy cập web để tìm trước vị trí của sách trước khi đến mượn tiết kiệm được nhiều thời gian cho bạn đọc

b Công nghệ áp dụng

 Ngôn ngữ lập trình PHP laravel

 Thiết kế trang web HTML5, CSS, Bootstrap

 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu My SQL

7 Mô tả sản phẩm

Xây dựng phần mềm quản lý thư viện với các chức năng chính

 Về phía Quản Trị:

 Quản lý bạn đọc

 Quản lý xuất nhập sách

 Quản lý mượn trả sách

 Quản lý thu chi ngân sách

 Quản lý vị trí sách

 Về phía bạn đọc:

 Tìm kiếm trước khi đến mượn

 Quản lý thời gian mượn trả của chính mình

 Đăng kí mượn sách trước

 Có thể đọc trước một phần của sách

 Tham khảo phần đánh giá của các bạn đọc khác qua web

8 Nguồn tài nguyên

Phía khách hàng (thư viện) cung cấp:

 Cung cấp chi phí thực hiện dự án

 Nghiệp vụ quản lý

 Cơ sở dữ liệu về sách và tác giả

 Các yêu cầu muốn thêm vào từ phía thư viện

9 Sản phẩm bàn giao

 Hệ thống được thiết kế và có đầy đủ các chức năng mà bên khách hàng yêu cầu

 Hệ thống cơ sở dữ liệu của dự án do khách hàng cùng cấp

 Mã nguồn của chương trình (source code)

DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM 7

 Tải liệu hướng dẫn sử dụng (sách hướng dẫn + video + chú thích)

 Tài liệu phát triển dự án

10.Đội phát triển dự án và vai trò của các thành viên

 Nhóm gồm phát triển dự án gồm có 9 thành viên:

 Nguyễn Xuân Dương

 Nguyễn Trung Thành

 Nguyễn Minh Long

 Hoàng Thành Lâm

 Đỗ Bá Long

 Đỗ Hoàng Long

 Bùi Minh Đức

 Đặng Quang Hào

 Đoàn Xuân Thắng

T r a n g | 10

Quản lý dự án

(Project Manager)

Người quyết định, đưa ra các vai trò tham gia, các tài nguyên cho dự án

Nguyễn Xuân Dương

ASS Manager Người gián tiếp đưa ra nhữngquyết định ở một số công

đoạn của dự án

Nguyễn Minh Long

Nhân viên phân tích

nghiệp vụ

(Bussiness Analyst)

Phân tích các yêu cầu nghiệp

vụ dựa trên những yêu cầu của khách hàng sau đó mô tả lại cho giám đốc dự án

Đỗ Bá Long Đoàn Xuân Thắng

Designer Phân tích thiết kế, thực thi hệ thống.

Đỗ Hoàng Long Hoàng Thành Lâm Nguyễn Trung Thành Nguyễn Minh Long Nguyễn Xuân Dương Tester Chịu trách nhiệm kiểm thửhệ

thống

Bùi Minh Đức Đặng Quang Hào

Kỹ thuật viên

(Technical)

Triển khai hệ thống tới khách hàng, chịu trách nhiệm cài đặt

hệ thống, hướng dẫn sử dụng,

Nguyễn Minh Long Đoàn Xuân Thắng

Developer Xây dựng và phát triển phầnmềm Nguyễn Xuân Dương

Nguyễn Trung Thành

DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM 7

11.Ký kết dự án

Khách Hàng

Quản lý dự án

12.Tôn chỉ dự án

TÔN CHỈ DỰ ÁN (PROJECT CHARTER)

Tên dự án : Xây dựng phần mềm Quản Lý Thư Viện NEU

Ngày băt đầu: 25/09/2021 Ngày kết thúc: 01/02/2022

Ngân sách: 260.000.000 đồng

Quản Lý dự án: Nguyễn Xuân Dương

Mục tiêu dự án: Ứng dụng công nghệ thông tin vào trong quản lý sách, bạn đọc tại thư viện NEU nhằm hỗ trợ thủ thư những công việc nghiệp vụ một cách chuẩn xác và nhanh gọn nhất, hỗ trợ bạn đọc có thể nhanh chóng và tiện lợi trong tìm kiếm tài liệu mà mình cần mượn.

Yêu cầu kĩ thuật: cấu trúc khoa học chặt chẽ, rõ ràng Hoàn thành trước ngày 01/02/2022

Cách tiếp cận:

 Tìm hiểu yêu cầu công việc cụ thể hàng ngày của thư viện

 Tìm hiểu về nghiệp vụ của thư viện

 Lựa chọn ngôn ngữ php để phát triển

 Đánh giá kết quả đạt được của dự án Đối tượng sử dụng: Quản Trị, bạn đọc.

Vai trò và ký kết:

Vai trò Họ tên Liên hệ Chữ

DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN – NHÓM 7

ký Nhà đầu tư Nguyễn Văn A 01648144698

M

sA @gmail.com

Quản Lý

dự án Nguyễn Xuân Dương 0967796498

alaken2345 @gmail.com

III QUẢN LÝ TÍCH HỢP DỰ ÁN

1 Tổng quan về nội dung dự án

a Vòng đời phát triển của dự án

b Mô hình quản lý dự án

 Trách nhiệm và quyền lực của mọi người được phân cấp rõ

ràng

 Quản lý cần nắm rõ khả năng của từng người

 Công việc được giao từ trên xuống dưới

c Kinh phí dự án

 Kinh phí : 260.000.000 VNĐ

 Sốố thành viên tham gia: 9 người

d Công cụ thực hiện

 Sublime text 3.0 - Xampp : Lập trình và cài đặt chương trình

 Star UML: Phân tích thiết kế, vẽ biểu đồ Usecase , class,

Xác đ nh ị yêu cầầu

Xầy d ng h p ự ợ

T ng Kêốt ổ Bàn Giao Đào T o ạ Ki m Th ể ử L p Trìnhậ