Kỹ Năng Lập Kế Hoạch Và Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả

K NĂNG L P K HO CH VÀ Ỹ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ ẬP KẾ HOẠCH VÀ Ế HOẠCH VÀ ẠCH VÀ QU N LÝ TH I GIAN HI U QU K NĂNG L P K HO CH VÀ Ỹ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ ẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ ẬP KẾ HOẠC

K NĂNG L P K HO CH VÀ Ỹ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ ẬP KẾ HOẠCH VÀ Ế HOẠCH VÀ ẠCH VÀ

QU N LÝ TH I GIAN HI U QU K NĂNG L P K HO CH VÀ Ỹ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ ẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ ẬP KẾ HOẠCH VÀ ỜI GIAN HIỆU QUẢ Ế HOẠCH VÀ ẠCH VÀ ỆU QUẢ ẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

QU N LÝ TH I GIAN HI U QU ẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ ỜI GIAN HIỆU QUẢ ỆU QUẢ ẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

Thời gian là một tài nguyên vô giá!

Chúng ta không thể quản lý thời gian nhưng có

thể quản lý bản thân!

Nguyên nhân làm mất thời gian

1 Làm việc không có kế hoạch

Lo lắng giống như ngồi xích đu Ta rất

nỗ lực nhưng không đưa ta đến đâu cả.

Nguyên nhân làm mất thời gian

6 Có quá nhiều công việc giấy tờ

7 Theo chủ nghĩa hoàn hảo

8 Vòng vo

9 Sửa sai

10 Trì hoãn công việc

“Không lập kế hoạch sẽ trở thành nô lệ cho kế hoạch của người khác”

Nguyên nhân làm mất thời gian

11 Mất thời gian chờ đợi

Có thể quản lý thời gian?

Quản lý thời gian

là việc khó

Nhưng có thể nếu có quyết tâm

Lập kế hoạch

Nguyên tắc SMART

Ma trận Thời GIan

KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH

Kế hoạch là gì???

1

Phương pháp xây dựng kế hoạch

3

Lời khuyên của chuyên gia

4

“Bốn bước dẫn tới thành tựu: Lên kế hoạch có mục đích.

Chuẩn bị chuyên tâm Tiến hành tích cực Theo đuổi bền bỉ”

Click to add your text

Vai trò của lập kế hoạch

VAI TRÒ CỦA LẬP KẾ HOẠCH

 Tư duy có hệ thống hơn để tiên liệu các tình huống xảy ra

 Phối hợp mọi nguồn lực hữu hiệu hơn

 Tập trung vào các mục tiêu

 Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản của tổ chức để phối hợp với các vị trí quản lý khác

 Sẵn sàng ứng phó và đối phó với những thay đổi của

môi trường bên ngoài

 Phát triển hữu hiệu các tiêu chuẩn kiểm tra

“Ước mơ cũng tốn nhiều năng lượng như lên kế hoạch”

PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

3

Xác định nhiệm vụ cụ thể và quỹ thời gian.

4

Xây dựng các bảng biểu, các giải pháp để đạt được mục tiêu

5

Tổng hợp và rút kinh

nghiệm

Các bước lập kế hoạch

PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

Xác định nội dung công việc 1W (what)

Xác định phương pháp kiểm tra – 1C (check)

Xác định nguồn lực thực hiện 5M

Xác định phương pháp kiểm soát – 1C (control)

Xác định 3W: where, when, who

Xác định cách thức thực hiện 1H (how)

Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc 1W (why)

Phương pháp:

5WH2C5M

Xác định mục tiêu yêu cầu (why)

Tại sao bạn phải làm công việc này?

Ý nghĩa với tổ chức, bộ phận

Hậu quả nếu bạn không thực hiện

PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

“Cuộc sống là điều xảy ra trong khi bạn còn đang bận lên những kế hoạch khác”

PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

- Nội dung công việc đó

là gì?

- Các bước để phát triển

công việc đó WHAT?

“ Một kế hoạch không cho phép sửa đổi là một kế hoạch tồi ”

PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

“ Lên non chọn đá thử vàng Thử cho đúng lượng mấy ngàn cũng mua ”

• Công việc đó thực hiện ở đâu?

• Giao hàng tại địa điểm nào?

• Kiểm tra lại

• Khi nào thì giao hàng?

• Khi nào kết thúc

WHO

• Ai làm việc đó?

• Ai kiểm tra?

• Ai hỗ trợ?

PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

“ Sự tưởng tượng thống trị cả thế giới ”

PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

VÍ DỤ

Why? What? Where? When? Who?

Thị trường tiềm năng F15, F120S Vĩnh Bảo T8/2014 Phạm Văn Trường

How?

-Mời KH chăn nuôi

- Mời SA

- Tổ chức truyên thông

5 Lời khuyên của Giáo sư Donald E.Wetmore

“Chúng ta không thất bại vì kế hoạch, mà đa phần đều thất bại trong việc lập kế hoạch”

Lên kế hoạch vào buổi tối.

Phải viết ra giấy.

Hãy tính đến hai loại công việc: “phải” và “muốn” Một bên là trách nhiệm, còn một bên là nhu cầu.

Lập một kế hoạch quá tải.

Xác định ưu tiên

 Tôi sẽ mua xe Exciter

Ma trận quản lý thời gian

Ma trận quản lý thời gian

Ma trận quản lý thời gian

1 Khách hàng gọi điện

cám bị mốc.

2 Chốt đại lý.

3 Sếp gọi đi thị trường

4 Gửi mail cho khách

3 Sếp gọi đi thị trường

4 Gửi mail cho khách

Ma trận quản lý thời gian

4 Đưa bạn gái đi chơi.

5 Đại lý lấy cám công ty

Công cụ quản lý thời gian

Cách nghi sổ

 Viết ra mọi mục tiêu cần đạt

 Liệt kê tất cả các công việc cần làm

 Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên

 Gạch đi những việc đã làm

 Hãy nghĩ đến việc hiện tại

“Trí nhớ đậm không bằng nét mực mờ”

Thank You !