Hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát nghiệp vụ quản lý quản trị và hạch toán (kế toán kinh tế kinh doanh) nguyên vật liệu tại công ty tnhh trang quang

Để làm được điều này các daonh nghiệp cần phải sử dụng các công cụ quản lý mà kế toán là một công cụ quản lý giữ vai trò trọng yếu nhất Xác định tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối vớ

TIỂU ĐỀ ÁN Tên tiểu đề án: Anh/ chị hãy lập tiểu đề án thực hiện quản lý - quản trị và hạch

toán nghiệp vụ nhập (mua) - xuất (bán) và lưu kho Vật tư (Hàng hóa) tại Công ty

TNHH Trang Quang

1 SỰ CẦN THIẾT LẬP TIỂU ĐỀ ÁN

1.1 Sự cần thiết lập tiểu đề án

Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, yếu tố cơ bản để đảm bảo cho

quá trình sản xuất được tiến hành bình thường liên tục, đó là nguyên vật liệu, yếu tố

đầu vào, cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm Vì vậy vấn đề đặt ra cho các

doanh nghiệp là phải quản lý, quản trị và hạch toán đầy đủ chính xác nguyên vật

liệu, phải đảm bảo cả ba yếu tố của công tác hạch toán là: chính xác, kịp thời và đầy

đủ

Trong sản xuất kinh doanh, chính sách giá cả chính là yếu tố để đứng vững

và chiến thắng trongsự cạnh tranh nền kinh tế thị trường Mặt khác, chỉ cần một sự

biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng có ảnh hưởng tới giá thành Việc

hạch toán đầy đủ chính xác có tác dụng quan trọng đến việc hạch toán đầy đủ chi

phí sản xuất và giá thành sản phẩm Để làm được điều này các daonh nghiệp cần

phải sử dụng các công cụ quản lý mà kế toán là một công cụ quản lý giữ vai trò

trọng yếu nhất Xác định tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với doanh nghiệp

sản xuất kinh doanh hàng may mặc, em lựa chọn tiểu đề án: “Hoạch định, tổ chức,

lãnh đạo và kiểm soát nghiệp vụ quản lý - quản trị và hạch toán (kế toán/ kinh tế/

kinh doanh) nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Trang Quang làm báo cáo thu hoạch

sau khi kết thúc bài học đồng thời làm cơ sở để thực hành, thực tập và tạo ra hiện

- Đối tượng của tiểu đề án: Là doanh nghiệp nói chung trong đó nhấn mạnh

và loại doanh nghiệp sản xuất

1.2 Phương pháp thực hiện

- Phương pháp kế thừa: Kế thừa các kiến thức đã học và biết trước;

- Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập, tổng hợp và thống kê các số liệu có

liên quan đến bài học và học phần trong lý luận và thực tiễn làm cơ sở phân tích

đánh giá;

- Phương pháp điều tra: Sử dụng phiếu điều tra nhằm thu thập các thông tin

(nếu cần thiết);

- Phương pháp thống kê: Xử lý số liệu điều tra, phân tích kết quả điều tra

thông qua các chỉ tiêu thống kê;

- Phương pháp phân tích cơ hội và thách thức (SWOT);

- Phương pháp tổng hợp: Tổng hợp các thông tin, số liệu liên quan đến từng

mục tiêu của tiểu đề án và đưa ra các giải pháp phù hợp với thực tiễn

1.3 Yêu cầu của tiểu đề án

- Xác định rõ các mục tiêu, nhiệm vụ và giải pháp chủ yếu cần tập trung chỉ

đạo, thực hiện để khắc phục những hạn chế, tồn tại

- Có các cơ chế chính sách cụ thể, đảm bảo các nguồn lực cho thực hiện đề

án/tiểu đề án;

- Về thời gian: xác định cụ thể cho một giai đoạn thực hiện;

1.4 Sản phẩm của tiểu đề án:

- Báo cáo thu hoạch tiểu đề án làm cơ sở để giảng viên thực hành hướng dẫn

(Giảng viên lý thuyết phối hợp) cho sinh viên thực tập và tạo ra sản phẩm bằng hiện

2 NỘI DUNG CỦA TIỂU ĐỀ ÁN

2.1 Căn cứ xây dựng tiểu đề án

2.1.1 Căn cứ pháp lý

- Về tổ chức quản lý doanh nghiệp: Theo luật DN hiện hành cùng các

hướng dẫn thực hiện (trích các điều khoản cụ thể đối với loại hình DN SX);

- Quản lý tài sản: Theo luật quản lý tài sản của Nhà nước, các luật dân sự

hình sự (trích các điều khoản cụ thể đối với loại hình DN SX );

- Chế độ TC – KT: Theo quy định hiện hành của NN (thường do Bộ

TC/ngân hàng Nhà nước/Bộ ngành có liên quan quy định);

2.1.2 Căn cứ yêu cầu thực tiễn

Xuất phát từ thực tiễn về năng lực giảng dạy và học tập tại Trường Đại học Hải

2.3 Nội dung của tiểu đề án

2.3.1 Những vấn đề cơ bản về quản lý - quản trị và hạch toán (nghiệp vụ kỹ

thuật/ thống kê/ kế toán/ kinh doanh) nguyên vật liệu tại Công ty Trang Quang

2.3.1.1 Những nguyên lý chung về nguyên vật liệu

a) Khái niệm nguyên vật liệu

Theo Điều 25, tài khoản 152 - nguyên liệu, vật liệu, thông tư 200/2014/TT-BTC

ngày 22 tháng 12 năm 2014: ” Nguyên liệu, vật liệu (gọi tắt NVL) của doanh nghiệp

là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản

xuất, kinh doanh của doanh nghiệp”;

b) Đặc điểm nguyên vật liệu

Bài tiểu luận Môn học

- Các NVL sẽ thay đổi về hình thái, không giữ nguyên được trạng thái ban đầu khi

đưa vào sản xuất.;

- Các NVL tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh;

- Toàn bô ̣ giá trị của NVL được chuyển trực tiếp vào sản phẩm, là căn cứ cơ sở

để tính giá thành

c) Tính giá nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho

Kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu trên tài khoản 152 phải được thực

hiện theo nguyên tắc giá gốc quy định trong chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 –

”Hàng tồn kho”

- Tính giá nguyên vật liệu nhập kho:

+ Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu mua ngoài, bao gồm: Giá mua ghi trên hóa đơn,

thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế bảo vệ môi

trường phải nộp (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo

hiểm, nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp, công tác phí

của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, các chi phí khác có liên

quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu và số hao hụt tự nhiên trong định

mức (nếu có);

+ Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, bao gồm: Giá thực tế của nguyên

liệu xuất chế biến và chi phí chế biến;

+ ( ).

- Tính trị giá của nguyên vật liệu xuất, tồn kho:

+ Phương pháp giá đích danh;

+ Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ;

+ Phương pháp nhập trước, xuất trước

2.3.1.2 Các nguyên lý cơ bản chung: (DN sản xuất)

a) Quản lý - Quản trị nguyên vật liệu (nhấn mạnh đặc biệt cho ngành QTKD,

TCDN và NH)

Quản lý - Quản trị là quá trình: (1) hoạch định, (2) tổ chức, (3) lãnh đạo và (4) kiểm

soát những hoạt động của các thành viên trong tổ chức và sử dụng tất cả các nguồn

lực khác của tổ chức nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra;

Bài tiểu luận Môn học

Trong đó:

(1) Hoạch định: Nghĩa là người quản lý – quản trị cần phải xác định trước những

mục tiêu và quyết định những cách tốt nhất để đạt được mục tiêu;

(2) Tổ chức: Đây là công việc liên quan đến sự phân bổ và sắp xếp nguồn lực con

người và những nguồn lực khác của tổ chức Mức độ hiệu quả của tổ chức phụ

thuộc vào sự phối hợp các nguồn lực để đạt được mục tiêu;

(3) Lãnh đạo: Thuật ngữ này mô tả sự tác động của người quản lý – quản trị đối với

các thuộc cấp (người bị lãnh đạo) cũng như sự giao việc cho những người khác làm

Bằng việc thiết lập môi trường làm việc tốt, người quản lý – quản trị có thể giúp các

thuộc cấp làm việc hiệu quả hơn;

(4) Kiểm soát: Nghĩa là người quản lý – quản trị cố gắng để đảm bảo rằng tổ chức

đang đi đúng mục tiêu đã đề ra Nếu những hoạt động trong thực tiễn đang có sự

lệch lạc thì những người quản lý – quản trị sẽ đưa ra những điều chỉnh cần thiết

- Hoạch định vật tư – hàng hóa: Nghĩa là người quản lý – quản trị cần phải xây

dựng được định mức tiêu hao vật tư trong sản xuất, đầu vào, đầu ra đối với hàng

hóa và quyết định những cách tốt nhất để đạt được mục tiêu đó;

- Tổ chức vật tư – hàng hóa: Là việc nhà quản trị tổ chức sắp xếp và sử dụng các

nguồn lực của cơ quan/ đơn vị/ DN một cách hợp lý nhất để đem lại hiệu quả cao

nhất cho CQ/ ĐV/ DN

+ Nhóm coi kho (thủ kho), người xuất (NVL) có trách nhiệm kiểm kê vật tư – hàng

hóa trước khi xuất dùng cho sản xuất và kinh doanh;

+ Nhóm (quản lý/ lãnh đạo/ chỉ huy) xây dựng định mức tiêu hao vật tư, lập kế

hoạch mua sắm, sử dụng và dự trữ vật tư – hàng hóa;

- Lãnh đạo: Là việc người (quản lý/ lãnh đạo/chỉ huy) tác động, giao việc thiết lập

môi trường làm việc tốt nhất đối với các tổ chức và cá nhân được giao quản lý –

quản trị nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho cơ quan/ đơn vị / DN

- Kiểm tra, kiểm soát: Là việc người (quản lý/ lãnh đạo/chỉ huy) thực hiện kiểm

tra, kiểm soát nhằm đảm bảo tổ chức đang đi đúng mục tiêu đã đề ra Nếu những

hoạt động trong thực tiễn đang có sự lệch lạc thì đưa ra những điều chỉnh cần thiết

nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho cơ quan/ đơn vị /DN

Bài tiểu luận Môn học

b) Hạch toán nguyên vật liệu (nhấn mạnh đặc biệt cho ngành Kế toán, TCDN và

NH)

- Hạch toán NVL: Là quá trình quan sát, đo lường, tính toán, ghi chép và cung cấp

thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến NVL (nguồn vào, nguồn

ra, dự trữ), bao gồm từ các hoạt động nhóm, quản lý – quản trị đến hạch toán

- Hạch toán bao gồm 3 loại: Hạch toán kỹ thuật nghiệp vụ, hạch toán thống kê

(thống kê), hạch toán kế toán (kế toán) NVL Các loại hạch toán HH có vai trò,

chức năng khác nhau trong hoạt động quản lý tổ chức NVL của cơ quan, đơn vị,

doanh nghiệp Vì vậy, Nhà quản lý – quản trị cơ quan/ đơn vị/ doanh nghiệp (gọi

chung là đơn vị) cần phân biệt rõ sự khác nhau và giống nhau của mỗi loại hạch

toán NVL để sử dụng hiệu quả NVL trong quá trình quản lý – quản trị NVL của

đơn vị;

Theo quy định chung, các loại hạch toán NVL trên đều sử dụng cả 03 loại

thước đo: thước đo hiện vật, thước đo lao động và thước đo giá trị Trong đó, thước

đo giá trị là chủ yếu và mang tính bắt buộc

Hạch toán nghiệp vụ vật tư – hàng hóa (còn gọi là hạch toán nghiệp vụ kỹ thuật):

Hạch toán nghiệp vụ vật tư – hàng hóa là sự quan sát, phản ánh và kiểm tra trực

tiếp từng nghiệp vụ (vào, ra, lưu kho, dự trữ ), từng quá trình phát sinh chi phí liên

quan đến nguồn vào, nguồn ra, dự trữ vật tư – hàng hóa, phục vụ cho việc chỉ đạo

thường xuyên, kịp thời tình hình thực hiện các nghiệp vụ, các quá trình sản xuất

kinh doanh;

Để thu nhận và cung cấp thông tin về từng nghiệp vụ, từng quá trình kinh tế xảy

ra trong Công ty, hạch toán nghiệp vụ sử dụng những phương pháp đơn giản như:

báo cáo trực tiếp, báo cáo bằng chứng từ, văn bản, báo cáo qua điện thoại, điện

báo Đây là loại hạch toán không chuyên dùng một loại thước đo nào mà căn cứ

vào nội dung, tính chất của từng nghiệp vụ kinh tế và yêu cầu của quản lý để sử

dụng các loại thước đo thích hợp: thước đo hiện vật, thước đo lao động và thước đo

giá trị

Với đối tượng rất chung và những phương pháp được sử dụng rất đơn giản, nên

hạch toán nghiệp vụ tại Công ty không cần có bộ phận hoạt động độc lập Tuy

Bài tiểu luận Môn học

nhiên, hạch toán nghiệp vụ vẫn là một bộ phận quan trọng trong việc cung cấp

thông tin cho quản lý Công ty

Hạch toán thống kê vật tư – hàng hóa: là khoa học nghiên cứu mặt lượng trong

mối quan hệ mật thiết với mặt chất của các hiện tượng kinh tế xã hội số lớn trong

điều kiện thời gian và địa điểm cụ thể, nhằm rút ra bản chất và tính qui luật trong sự

phát triển của vật tư – hàng hóa Bao gồm: hoạt động luân chuyển vật tư – hàng hóa,

tính toán, xác định vật tư – hàng hóa sao cho giảm bớt lượng lưu kho vật tư – hàng

hóa;

Để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cần thực hiện: điều tra thống kê, phân

tổ thống kê, số tuyệt đối, số tương đối, số bình quân, chỉ số và khi đó phải sử dụng

tất cả các thước đo: hiện vật, lao động và giá trị Tùy theo từng trường hợp mà lựa

chọn loại thước đo phù hợp, không có loại thước đo nào được xem là chủ yếu

- Hạch toán kế toán vật tư – hàng hóa: Là công việc tính toán bằng con số dưới

hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động, chủ yếu dưới hình thức giá trị các

chi phí nhân công trực tiếp, gián tiếp (LT nhóm); nguyên liệu trực tiếp, hàng hóa

(kho bãi, phương tiện vận chuyển ) và các chi phí mua ngoài khác để phản ánh,

kiểm tra tình hình vận động của NVL trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng

Vật tư - Hàng hóacủa Nhà nước cũng như của từng tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp;

- Vận dụng cụ thể vào hoạt động quản lý – quản trị, hạch toán vật tư – hàng

hóa:

Hoạch định (vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán);

Tổ chức (ghi sổ, con người, sử dụng MMTB trong công tác kế toán);

Lãnh đạo công tác kế toán (trưởng phòng

Bài tiểu luận Môn học

2.3.2 Cụ thể tại Công ty TNHH Trang Quang

2.3.2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Trang Quang

a) Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Trang

Quang

Tên đơn vị: Công ty TNHH Trang Quang

- Tên giao dịch: Công ty TNHH Trang Quang

-Trụ sở chính: TT Huyện Sốp Cộp, tỉnh Sơn La

- Ngày thành lập: Thành lập ngày 04/10/2014 theo giấy phép kinh doanh số

5500409632 do Sở Kế Hoạch & Đầu Tư Tỉnh Sơn La cấp

- Điện thoại:

- Mã số thuế: 5500409632

- Vốn điều lệ đăng ký kinh doanh:03 tỷ

- Ngành nghề đăng ký kinh doanh:

+ Xây dựng các công trình dân dụng , đường giao thông , thuỷ lơi, nước sinh

hoạt

+ Sản xuất kinh doanh kinh doanh vật liệu (Khai thác đá, cát, sỏi)

Tiền thân của Công ty là một đội xây dựng thi công các hạng mục công trình

độc lập, có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, thi công các công trình

Công ty có một đội ngũ cán bộ kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh

doanh cũng như thi công các hạng mục công trình ở nhiều địa phương trong tỉnh

Với chính sách ưu đãi của Nhà Nước, đơn vị thực sự lành mạnh về mặt tài chính,

vững vàng trong chuyên môn, có kinh nghiệm lâu năm trong hoạt động chuyên

ngành

b) Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiê ̣p

Công ty được tổ chức theo hình thức doanh nghiê ̣p căn cứ vào luật Công ty

số…/2005 /QH10 được nước cộng hoà xã hộ chủ nghỉa việt nam thông qua

ngày…/…/…

Dựa trên đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Trang

Quang tổ chức bộ máy quản lý theo nguyên tắc trực tiếp trong cơ cấu tổ chức quản

lý thì các phòng ban, bộ phận đều có quyền hạn và nghĩa vụ riêng Tuy nhiên vẫn

Bài tiểu luận Môn học

có mối quan hệ phục vụ hỗ trợ lẫn nhau để đảm bảo chức năng quản lý đạt hiệu quả

cao nhất

Sơ đồ1.9 :Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH

Trang Quang

Trong đó, nhiệm vụ của từng cấp, từng bộ phận như sau:

Ban giám đốc: Gồm 1 Giám đốc, 1 Phó Giám đốc

+ Giám đốc: Có chức năng quản lý, kiểm tra và giám sát hoạt động của

Công ty Chịu trách nhiệm trước cơ quan chức năng, trước pháp luật về điều hành

Công ty, điều hành các hoạt động hàng ngày của Công ty cũng như thực hiện các

quyền và nghĩa vụ được giao, có quyền miễn nhiệm, bổ nhiệm, cách chức các chức

danh quản lý trong Công ty

+ Phó giám đốc: Có trách nhiệm điều hành thiết kế, đọc bản vẽ, quản lý tình

hình thực hiện kế hoạch quản lý chỉ đạo phòng kỹ thuật Thay mặt giám đốc chịu

trách nhiệm trước công trình sản xuất của Công ty, Phó Giám đốc là người chịu

trách nhiệm trước giám

+ Phòng kỹ thuật: Chỉ đạo thi công, đảm bảo cho tiến độ hoạt động tốt, công

trình đạt chất lượng theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, chọn lựa kỹ thuật hợp lý cho mỗi

quy trình, kiểm tra quy trình thi công, đề xuất ý kiến tiết kiệm nguên liệu Quản lý

toàn bộ máy móc thiết bị , sửa đốc về tất cả các hoạt động sản xuất, thay mặt giám

đốc chỉ đạo công nhân viên làm việc tốt, đúng kỹ thuật

Bài tiểu luận Môn học

- Các phòng ban chức năng:

+ Phòng tổ chức hành chính: Phòng có chức năng xây dựng phương án tổ

chức, chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, tuyển chọn, đào tạovà bồi dưỡng cán bộ

công nhân viên trong Công ty, giúp giám đốc tổng hợp chính sách về

BHXH-BHYT đối với người lao động giải quyết các thủ tục hành chính trong nội bộ Công

ty

+ Phòng kế toán: Phòng có chức năng giúp giám đốc quản lý tài chính, thực

hiện công tác kế toán thống kê tài chính và hạch toán kinh tế trong sản xuất kinh

doanh Tổ chức mở sổ sách phù hợp với mô hình kinh doanh của Công ty, làm tốt

công tác ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng nghày phải chính

xác và kịp thời

+ Phòng kế hoạch kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất , làm định mức cho

các loại sản phẩm.Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tổ chức mạng lưới tiêu thụhàng

hoá, tìm hiểu các nhà cung cấp để chuẩn bị cho việc sản xuấtvà kinh doanh của

Công ty.chữa, bảo dưỡng, thay thế máy móc thiết bị

c) Đặc điểm công tác kế toán của Công ty

+ Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán.

* Chức năng

- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo

đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, chuyên môn kế toán

- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình

thái và cố vấn cho ban lãnh đạo Công ty các vấn đề liên quan

- Tham mưu cho ban Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế

độ qua từng thời kỳ hoạt động kinh doanh

* Nhiệm vụ:

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng

tài sản, vật tư, tiền vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của

Công ty

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi

tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư,

tiền vốn Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế

độ, quy định của Công ty- Cung cấp các số liệu tài liệu cho việc điều hành hoạt

Bài tiểu luận Môn học

động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục

vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu

quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành

- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho ban Giám đốc công ty

+ Tình hình tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của Công ty có nhiêm vụ tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra thực

hiện toàn bộ công tác thu thập , xử lý thông tin kế toán Kiểm tra, giám sát tình hinh

tài chính, tình hình quản lý và sử dụng tài sản trong Công ty, phân tích thông tin, số

liệu kế toán , đề xuất các giải phát phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài

chính của Công ty.Cung cấp số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

Để thực hiện tốt nhiệm vụ đảm bảo sự chuyên môn hoá lao động của cán bộ kế

toán, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý, bộ máy kế

toán của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến và được chia thành các bộ phận

phụ trách những phần hành kế toán.Công tác kế toán được tập trung tại phòng kế

toán của Công ty, còn ở phân xưởng bố trí kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban

đầu.Phòng kế toán của Công ty n giờ có 5 người và được bố trí theo sơ đồ sau

Sơ đồ 1.11:Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Trang Quang

Kế toán trưởng

Kế toán

vật tư

TSCĐ

Kế toán thanh toán công nợ

Kế toán phân xưởng

Thủ quỹ

Bài tiểu luận Môn học

Kế toán trưởng:là người chịu trách nhiệm cao nhất trước giám đôc về mội

hoạt động kế toán của Công ty Kế toán trưởng là người tổ chức điều hành bộ máy

kế toán kiểm tra và thực hiện việc ghi chép luân chuyển chứng từ Ngoài da kế toán

trưởng còn hướng dẫn chỉ đạoviệc lưu dữ tài liệu, sổ sách kế toánlựa chọn và cải

tiến hình thức kế toán cho phù hợp với tình hình của Công ty, chức năng quan trọng

nhất của kế toán trưởng là tham mưu cho giám đốc đưa da những quyết định đúng

đắn trong hoạt động của Công ty

-Kế toán vật tư,TSCĐ: Phản ánh ghi chép tình hình sử dụng vật tư của các

phân xưởng ,tình hình phân bổ nguyên vật liệu cho sản xuất Đồng thời theo dõi sự

biến động tăng giảm của tài sản cố định bao ghồm mua mới, sửa chữa nâng cấp tài

sản cố định, thanh lý nhượng bán tài sản cố định

-Kế toán thanh toán công nợ : Theo dõi thanh toán, đối chiếu công nợ

phải thu, phải trả của từng khách hàng Đồng thời theo dõi việc thu ,chi tiền mặt tại

quỹ, các khoản vay và trả nợ ngân hàng và thanh toán với cán bộ công nhân viên

-Kế toán phân xưởng: Phụ trách việc hạch toán tiền lương, ,BHXH,

BHYT, KPCD, tiền công tiền thưởng và các khoản phải trả cho người lao động

Đồng thời theo dõi việc nhập xuất kho

-Thủ quỹ: Thu chi tiền mặt theo chứng từ kế toán được duyệt giao nhận tiền

chính xác giữa thu và chi Nhập quỹ báo cáo hàng nghày, nộp tiền vào tài khoản

ngân hàng

2.3.2.2 Thực trạng về quản lý - quản trị và hạch toán (nghiệp vụ kỹ

thuật/ thống kê/ kế toán/ kinh doanh) nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Trang

Quang).

a) Đặc điểm nguyên vật liệu và tình hình cung cấp nguyên vật vật liệu

tại Công ty.

* Đặc điểm nguyên vật liệu.

Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Đạt Nghĩa là doanh ngiệp hoạt

động trong lĩnh vực : Xây dựng các công trình dân dụng , đường giao thông , thuỷ

lơi, nước sinh hoạt nên vật liệu được sử dụng lớn (khoảng 75 - 80%) trong tổng chi

phí xây dựng công trình

Bài tiểu luận Môn học

- Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham

gia vào chu kỳ sản xuất, dưới tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc

thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm

- Nguyên vật liệu sử dụng trong Công ty là các loại vật liệu xây dựng nên

chúng rất đa dạng về chủng loại và có tính chất lý hoá khác nhau.Vì vậy việc quản

lý và bảo quản chúng gặp rất nhiều khó khăn

- Nguyên vật liệu của Công ty bao gồm nhiều loại như: Xi măng, sắt, thép,

đá, cát, sỏi, gạch, nhựa đường và nhiều loại khác như xăng, dầu và các hoá chất, dây

cháy chậm, kíp điện…

b) Phương pháp hoạch toán chi phí nguyên vật liệu tại Công ty TNHH

Trang Quang.

Công ty TNHH Trang Quang đã hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo

phương pháp thẻ song song để đơn giản việc ghi chép, kiểm tra đối chiếu do đặc

điểm NVL ở Công ty có số lượng lớn chủng loại phong phú và đa dạng, mật độ

nhập xuất nhiều

- Tại kho: Hàng ngày khi phát sinh các nghiệp vụ nhập - xuất NVL thủ kho

tiến hành ghi thẻ kho số lượng thực nhập, thực xuất

+ Căn cứ vào chứng từ thực nhập, xuất như phiếu xuất kho định kỳ 3-5

ngày thủ kho tập hợp toàn bộ chứng từ nhập, xuất gửi cho phòng kế toán để làm căn

cứ ghi sổ Mỗi thẻ dùng cho từng thứ NVL có nhãn hiệu quy cách và cùng một kho

có thể mở trên nhiều tờ tuỳ thuộc vào vào khối lượng nghiệp vụ nhập, xuất phát

sinh từng loại NVL

- Tại phòng kế toán: Kế toán vật tư mở sổ chi tiết cho từng loại nguyên vật

liệu Định kỳ căn cứ vào các phiếu nhập, phiếu xuất nguyên vật liệu, kế toán sẽ ghi

vào sổ chi tiết vật tư để lập bảng nhập xuất tồn nguyên vật liệu

Bài tiểu luận Môn học