Báo cáo thực tập tại công ty bao bì 27 7 hà nội

1 0Phòng kế hoạch kinh doanh: chịu trách nhiệm lập các kế hoạch tài chính, lập các dự án phân phối vốn, đồng thời có nhiệm vụ theo dõi thông tin về chất lợng sản phẩm, thông số kỹ thuật

Đặc biệt đối với nền kinh tế nớc ta hiện nay trong giai đoạn

đầu của nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩathì các doanh nghiệp Nhà nớc đóng vai trò chủ đạo dẫndắt nền kinh tế

Công ty bao bì 27-7 Hà nội là cơ sở sản xuất của

th-ơng binh, bệnh binh trực thuộc sở lao động thth-ơng binh xãhội, đợc thành lập ngày 22/ 8/ 1975 theo quyết định 268/

CN của UBHC thành phố Hà nội ngày 22/ 8/ 1975 Trải qua

30 năm hoạt động và phát triển, công ty đã đạt đợc nhữngthành tựu đáng kể, đem lại nguồn thu lớn cho ngân sáchnhà nớc

Trong giai đoạn đầu của quá trình thực tập em đã tìmhiểu đợc những nét cơ bản về lịch sử hình thành, pháttriển cũng nh chức năng nhiệm vụ, những vấn đề đặt rahiện nay của công ty bao bì 27-7 Hà nội cũng nh đi sâutìm hiểu về công tác kế toán của công ty Với sự hớng dẫntận tình của TS Phạm Thị Gái, và sự giúp đỡ của nhân viên

Phần III : Một số kiến nghị hoàn thiện trong công táchạch toán kế toán tại công ty bao bì 27-7 Hà nội.

Phần I: những vấn đề tổng quan về cơ sở thực tập

I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty bao bì 27 – 7 Hà nội (tiền thân là xí nghiệp

th-ơng binh Ba Đình ) là cơ sở sản xuất của thth-ơng binh, bệnhbinh trực thuộc sở lao động thơng binh và xã hội Hà nội đợcthành lập ngày 22/ 8/ 1975 theo quyết định 268/ CN củaUBHC thành phố Hà nội ngày 22/ 8/ 1975; căn cứ quyết

định số 287 / CP ngày 23/ 12/ 1974 của HĐCP về chínhsách đối với xí nghiệp sản xuất của thơng binh

Những ngày đầu thành lập, xí nghiệp chỉ vẻn vẹn có

70 cán bộ công nhân viên với mặt bằng rộng bằng 7000 m2,thiết bị gồm 50 máy dệt chun và 10 máy dán nilon với tổng

số vốn đầu t ban đầu của nhà nớc là 50.000đồng

Từ năm 1975 đến năm 1992, xí nghiệp thơng binh Ba

Đình có nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất các mặt hàng dánnilon và một số mặt hàng tạp phẩm khác do sở thơng binhxã hội Hà nội, cùng Uỷ ban kế hoạch thành phố Hà nội, cục

công thơng qui hoạch mặt hàng và giao chỉ tiêu sản xuấtcho xí nghiệp.

Đến ngày 15/ 12/ 1992 xí nghiệp thơng binh Ba Đình

đợc UBND thành phố Hà nội cho phép đổi tên là Xí Nghiệp

27 – 7 theo quyết định số 3219 QĐ - UB với tổng số vốn là568.360.000đ, trong đó:

Vốn cố định : 334.059.000 đVốn lu động : 163.225.000 đVốn khác : 71.076.000 đ

Xí nghiệp 27-7 hoạt động sản động kinh doanh dới sựquản lý trực tiếp của cơ quan cấp trên là sở lao đồng thơngbinh xã hội Hà nội với ngành nghề sản xuất chủ yếu là:

 Sản xuất gia công bao bì nhựa mã số 010812

 Sản xuất gia công bao bì Carton làn sóngcác loại

 Sản xuất chun, bóng bàn các loại mã số 0115,011902

Năm 1993, Xí nghiệp 27-7 đợc UBND thành phố Hà nội

và sở lao động thơng binh xã hội giao quản lý và sử dụngnhà xởng, mặt bằng và thu nhận thơng binh, bệnh binh của

xí nghiệp may 875 đã giải thể Việc tổ chức sản xuất cho

150 lao động là thơng binh, tiếp nhận một cơ sở sản xuấtnghèo nàn, lạc hậu gây khó khăn cho xí nghiệp Trớc tìnhhình nh vậy ban giám đốc đã thành lập phơng án tổ chứcsản xuất cho cơ sở Gia Lâm làm 2 mặt hàng may mặcxuất khẩu và một dây chuyền thiết bị toàn bộ để sản

xuất bao bì Cartor sóng, có khả năng làm đợc các loại 3 lớp,

5 lớp, in nhiều màu, công suất lớn

Tới tháng 12 năm 1993, theo quyết định số 6331/ QĐUB,

xí nghiệp 27-7 đợc đổi tên thành Công ty bao bì 27-7 vớitổng số vốn kinh doanh là 8.280.000.000đ Lúc này nhiệm

vụ của công ty đợc bổ sung thêm là sản xuất đệm mút vàhàng may mặc, xuất khẩu các mặt hàng do công ty sảnxuất và nhập khẩu vật t thiết bị phục vụ cho nhu cầu củathị trờng Công ty còn liên doanh, liên kết, hợp tác đầu t vớicác đơn vị cá nhân trong và ngoài nớc để mở rộng thị tr-ờng cho các sản phẩm bao bì và các sản phẩm khác củacông ty

Tháng 10 năm 1997, công ty bao bì 27-7 đợc UBNDThành phố Hà nội cho phép đổi tên thành: “Công ty sảnxuất bao bì và hàng xuất khẩu Hà nội”

Năm 2001, Công ty đợc đổi tên thành:

Công ty bao bì 27-7 Hà nội (Hanoi 27-7 packaging company )

Trải qua nhiều năm biến động và hoạt động của công

ty ngày càng phát triển, mức tăng trởng ngày càng tăng rõrệt, đời sống công nhân viên đợc bảo đảm, đem lại nguồnthu lớn cho ngân sách nhà nớc Cho đến nay, công ty đã tr-ởng thành về mọi mặt, quá trình phát triển của công tygắn nilon với sự đổi mới không ngừng về trình độ quản lý,kinh tế, công nghệ, tay nghề Hiện nay công ty sản xuất cácmặt hàng hiện có của công ty và tăng cờng sản xuất bao

bì cao cấp, màng phức hợp và may mặc xuất khẩu Các bạnhàng chủ yếu của công ty là các khách hàng trong nớc, khuvực ASEAN và thị trờng EU.

Đến nay công ty bao bì 27-7 Hà nội đã đứng vững vàphát triển trên thị trờng với nhiều thành quả tốt đẹp Trongquá trình phát triển, công ty luôn áp dụng tiến bộ khoa họccông nghệ cho sản xuất, chú trọng bồi dỡng đội ngũ lao

động, luôn tập trung đầu t cho sản xuất theo hình thức táisản xuất

II Đặc điểm hoạt động kinh doanh.

Công ty là một doanh nghiệp trực thuộc sở lao động

th-ơng binh và xã hội Hà nội, giấy phép số 284/ CP ngày 22/ 8/

1975 của hội đồng chính phủ và quyết định số 15/ TTgngày 20/ 10/ 1992 của thủ tớng chính phủ

Hiện nay công ty đang sản xuất kinh doanh các mặthàng chủ yếu sau:

 Bao bì cao cấp màng phức hợp

 Bao bì mềm LDPE, HDPE

 Túi xốp siêu thị các loại

 Ph©n xëng nhùa sè 1

 Ph©n xëng nhùa sè 2

 C¬ së 2: Lµng Vµng – X· Cæ Bi – Gia L©m – Hµnéi, gåm:

ty lµ c¸c kh¸ch hµng trong níc, khu vùc ASEAN vµ thÞ trêngquèc tÕ

Díi ®©y lµ t×nh h×nh thùc hiÖn mét sè chØ tiªu cô thÓcña c«ng ty qua sè liÖu b¸o c¸o quyÕt to¸n n¨m 2002, 2003,2004:

48

Lợi nhuận trớc thuế 1000Đ 606.072 334.664 638.240Nộp ngân sách

nhà nớc 1000Đ 193.943 107.092 204.236

III Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản

phẩm của công ty.

Quy trình sản xuất sản phẩm ở phân xởng nhựa:

Quy trình sản xuất sản phẩm ở phân xởng Carton:

Quy trình sản xuất sản phẩm ở phân xởng bao bì

màng phức hợp:

Thiết kế

mẫu (từ hạt nhựa )Thổi màng Cắt dán đáy túi

Đốt lỗ, đốt quai KCS đóng gói

Hộp

Quy trình sản xuất sản phẩm ở phân xởng may:

IV. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao bì 27-7 Hà nội.

Công ty bao bì 27-7 là một doanh nghiệp nhà nớc, sảnxuất kinh doanh hàng tiêu dùng Tổ chức sản xuất, tổ chức

bộ máy quản lý đợc thực hiện theo mô hình quản lý tậptrung

Bộ máy của công ty đợc mô hình hoá bằng sơ đồ sau:

Thiết

kế mẫu

Màng in ( OPP)

ghép Keo, dung môi Màng ghép

Chia cuộn Cắt

KCS đóng gói

Mực in, dung môi

Nhập kho

Giám đốc

Phó giám đốc kỹ thuật

Phó giám

đốc kinh doanh

Phòng

Quan hệ chỉ huy Quan hệ phối hợp

Theo sơ đồ trên ta thấy cơ cấu tổ chức của công ty

đ-ợc chuyên môn hoá cụ thể nh sau:

Giám đốc: là ngời có quyền lực cao nhất, chịu trách

nhiệm chung toàn công ty, tập thể cán bộ công nhân viên

và nhà nớc Chỉ đạo và chịu trách nhiệm mọi hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty

Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ phụ trách về kỹ

thuật sản xuất, điều độ sản xuất

Phó giám đốc kinh doanh và tiếp thị hàng hoá: là

ngời tham mu giúp việc cho giám đốc về khâu mua nguyênvật liệu, tính giá thành,lập kế hoạch và tiêu thụ sản phẩm

Phòng tổ chức hành chính: Quản lý về mặt nhân

sự, giải quyết chế độ chính sách cho cán bộ công nhânviên trong công ty

Phòng Marketi ng

Phòng

kế toán – tài vụ

Phòng kế hoạchki nh

1 0

Phòng kế hoạch kinh doanh: chịu trách nhiệm lập các

kế hoạch tài chính, lập các dự án phân phối vốn, đồng thời

có nhiệm vụ theo dõi thông tin về chất lợng sản phẩm, thông

số kỹ thuật của từng loại, những biến động về, giá cả, cácthức giao nhận hàng, hình thức thanh toán Ngoài ra phòng

có nhiệm vụ theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng vàtình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp

Phòng kế toán: có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra tình

hình tài chính của công ty, tiếp nhận các báo cáo hoạt

động sản xuất kinh doanh của các phân xởng, phòng ban,

từ đó lập các báo cáo tổng hợp về tình hình vốn, kết quảhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra phòngcòn có nhiệm vụ thẩm định các dự án đầu t sản xuất kinhdoanh

Phòng Marketing: có nhiệm vụ khảo sát thị trờng,

tìm hiểu nhu cầu của thị trờng trong từng giai đoạn để cóthể dự báo đúng đắn, sát thực về tình hình thị trờngnhằm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với nhu cầuthị trờng, lập ra chiến lợc kinh doanh của công ty

Phòng tổ chức tiền lơng: có nhiệm vụ thanh tra, bảo

vệ, xét thi đua khen thởng, kỷ luật, chăm lo đời sống củacán bộ công nhân viên Ngoài ra phòng còn phụ trách lao

động tiền lơng

V Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán.

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quytrình công nghệ của doanh nghiệp, công ty không tổ chức

bộ máy kế toán riêng ở từng phân xởng mà công ty tổ chứccông tác kế toán theo loại hình kế toán tập trung Công ty

bố trí các nhân viên thống kê có nhiệm vụ hớng dẫn kiểmtra công tác hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra sắp xếpchứng từ đồng thời theo dõi bảng chấm công của từngphân xởng,cuối tháng chuyển các tài liệu của từng phân x-ởng về phòng kế toán để xử lý số liệu và tiến hành côngtác kế toán

Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kếtoán nhật ký chứng từ Với quy trình ghi sổ nh sau:

Nhật ký chứng từ

1 2

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu

Phòng kế toán có chức năng tổ chức thu thập, xử lý và

cung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý, qua đó

kiểm tra việc quản lý tài sản, vật t, vốn bằng tiền, tài sản

cố định nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh

doanh và chủ động về tài chính của công ty Xuất phát từ

tình hình thực tế của công ty, yêu cầu quản lý và trình

độ của đội ngũ cán bộ kế toán Bộ máy kế toán của công ty

đợc bố trí theo sơ đồ sau:

Kế toán trởng: kiêm trởng phòng có trách nhiệm điều

hành chung công việc của cả phòng, với nhiệm vụ chính làhớng dẫn, chỉ đạo, tổ chức và kiểm tra toàn bộ công tác

kế toán trong công ty, giúp giám đốc chấp hành chính sách,chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, sử dụng quỹ tiền l-

ơng, và quỹ phúc lợi cũng nh việc chấp hành các chính sáchtài chính Đồng thời có trách nhiệm cung cấp các thông tin

kế toán cho giám đốc và các cơ quan lãnh đạo

Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm kiểm tra các sổ

sách kế toán chi tiết do nhân viên kế toán lập, đồng thờiphải thực hiện hạch toán tổng hợp, lập và phân tích báo cáo

Kế toán vật t

Kế toán

quỹ

Kế toán trởng

1 4

tài chính, báo cáo kế toán, so sánh đối chiếu các số liệu.Ngoài ra kế toán tổng hợp có nhiệm vụ quản lý hệ thống kếtoán quản trị, là ngời đăng ký chữ ký ủy quyền của kế toántrởng tại tài khoản ngân hàng

Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ

công tác thanh toán, kiểm tra các chứng từ thanh toán, lậpcác phiếu chi, phiếu thu, uỷ nhiệm chi, viết séc, lập cácbảng kê nộp séc, quản lý các giấy tạm ứng và theo dõi việcthanh toán tạm ứng,lập sổ kế toán quỹ tiền mặt đối chiếuvới sổ quỹ tiền mặt của thủ quỹ, lập, chuyển, nhận và quản

lý các chứng từ ngân hàng Đồng thời chịu trách nhiệm cậpnhật số liệu và cung cấp kịp thời các thông tin thuộc lĩnhvực đợc giao cho kế toán trởng

Kế toán vật t: có nhiệm vụ quản lý và theo dõi, lập

chứng từ về tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệutrong kỳ

Kế toán tiền lơng kiêm thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý

số tiền hiện có của công ty, lập sổ lơng, bảng tính lơngtrình giám đốc ký duyệt trớc khi chi lơng, quản lý chìakhoá két và mở két khi cần thiết

Phần 2: Đặc điểm một số phần hành chủ yếu

I Vốn bằng tiền.

Vốn bằng tiền của công ty là tài sản tồn tại trực tiếp dớihình thức tiền tệ bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngânhàng, tiền đang chuyển Trong quá trình sản xuất kinhdoanh, vốn bằng tiền đợc sử dụng để đáp ứng nhu cầu vềthanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắmvật t hàng hoá để sản xuất kinh doanh vừa là kết quả củaviệc mua bán hoặc thu hồi các khoản nợ Chính vì vậy quimô vốn bằng tiền của công ty phản ánh khả năng thanh toántức thời và là một bộ phận của vốn lu động Mặt khác vốnbằng tiền là loại vốn đòi hỏi các doanh nghiệp phải quản lýhết sức chặt chẽ vì trong quá trình luân chuyển vốn bằngtiền dễ bị tham ô, lợi dụng, mất mát Do đó công ty đãtuân thủ các nguyên tắc, chế độ quản lý tiền tệ thốngnhất của nhà nớc trong việc sử dụng vốn bằng tiền

1 6

Ví dụ: Tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp dùng để chihàng ngày không đợc vợt quá mức tồn quỹ của công ty vàngân hàng đã thoả thuận ghi trong hợp đồng tiền mặt Khithu bán hàng bằng tiền mặt thì công ty phải nộp vào ngânhàng

Nguồn vốn của công ty đợc nhận từ rất nhiều nguồn

nh-ng chủ yếu là nh-nguồn vốn từ nh-ngân sách nhà nớc và nh-nguồn vốn

đi vay

Các chứng từ sử dụng: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đềnghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, bảng sao kê củangân hàng, sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…

Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép kế toán: đồng việtnam

Trình tự hạch toán vốn bằng tiền cần thực hiện cácnhiệm vụ sau:

 Hàng ngày kế toán viên phản ánh tình hìnhthu chi và tồn quỹ tiền mặt, đồng thời thờng xuyên đốichiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế so với sổ sách nhằm pháthiện và sử lý kịp thời các sai sót trong việc quản lý và sửdụng tiền mặt

 Kế toán viên cũng cần theo dõi tình hìnhtăng giảm và số d tiền gửi ngân hàng hàng ngày

Các tài khoản sử dụng: 111, 112, 113

II Tài sản cố định.

Tài sản cố định là những tài sản có hình thái vật chấthoặc không có hình thái vật chất nhng xác định đợc giátrị do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt độngsản xuất phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định.Tài sản cố định của công ty bao gồm:

 Tài sản cho thuê

 Thiết bị sản xuất lao động

 Hệ thống chế bản ống đồng

 Thiết bị sản xuất lao động

 Hệ thống chế bản ống đồng

 Thiết bị sản xuất PP: máy thổi màng PP

 Thiết bị sản xuất HD: máy cắt dán, hệ thống máy

sử lý thổi + in, máy dập quai, máy nén khí, máy thổi túi

 Thiết bị sản xuất VAY, NSC

 Thiết bị phân xởng may

 Thiết bị máy may

 Thiết bị tạo hạt, thiết bị dây đai NEP, thiết bịmàng phức hợp

Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: theo giá thực tế

1 8

Tài sản cố định trong công ty đợc trích khấu hao theophơng pháp khấu hao đờng thẳng:

 Căn cứ các quy định trong chế độ quản lý, sửdụng và trích khấu hao tài sản cố định kèm theo quyết

định số 206/ 2003/ QĐ-BTC doanh nghiệp xác định thờigian sử dụng của tài sản cố định

 Xác định mức trích khấu hao trung bình hàngnăm cho tài sản cố định theo công thức:

Mức trích khấu hao TB hàng năm của TSCĐ =

NGTSCĐ

Thời gian sử dụng

 Mức khấu hao trung bình hàng tháng bằng sốkhấu hao phải trích cả năm chia cho 12 tháng

Trờng hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá của tài sản cố

định thay đổi, công ty phải xác định lại mức trích khấuhao trung bình của tài sản cố định bằng cách lấy giá trịcòn lại trên sổ kế toán chia cho thời gian sử dụng, xác địnhlại hoặc thời gian sử dụng còn lại (đợc xác định là chênhlệch giữa thời gian sử dụng đã đăng ký trừ đi thời gian đã

sử dụng ) của tài sản cố định

Mức trích khấu hao cho năm cuối cùng của thời gian sửdụng tài sản cố định đợc xác định là hiệu số giữa nguyêngiá tài sản cố định và số khấu hao luỹ kế đã thực hiện

đến năm trớc năm cuối cùng của tài sản cố định đó

Ví dụ: Công ty A mua một tài sản cố định (mới 100% )với giá ghi ttên hoá đơn là 119 triệu đồng, chiết khấu muahàng là 5 triệu, chi phí vận chuyển là 3 triệu, chi phí lắp