Hướng dẫn - phân tích cách viết CV tiếng Anh siêu độc đáo

CV THƯỜNG BAO GỒM NHỮNG THÀNH PHẦN NÀO?Bản CV thường tóm tắt ngắn gọn đầy đủ những thông tin sau về bạn: Personal Information Chi tiết thông tin cá nhân: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại v

HƯỚNG DẪN – PHÂN TÍCH

CÁCH VIẾT SIÊU ĐỘC ĐÁO

HƯỚNG DẪN – PHÂN TÍCH CÁCH VIẾT CV

CV

Hiệu đính: Giảng viên trường ĐHNN-ĐHQG Hà Nội -

Cô Triệu Thu Hằng

NHÀ XUẤT BẢN HỒNG ĐỨC

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần sách MCBooks Theo hợp đồng chuyển nhượng giữa Công ty Cổ phần sách MCBooks và tác giả: Nguyễn Thị Lan Anh.

Bất cứ sao chép nào không được sự đồng ý của Công ty Cổ phần sách

bản quyền quốc tế và công ước Berne về bản quyền sở hữu trí tuệ

Phát triển cùng phương châm “Knowledge Sharing – Chia sẻ tri thức” MCBooks luôn mong muốn được hợp tác cùng các tác giả trong nước với ước mong được chia

sẻ những phương pháp học mới lạ độc đáo, những cuốn sách học ngoại ngữ hay và chất lượng đến với độc giả Việt Nam.

Các tác giả viết sách có nhu cầu xuất bản xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

Góp ý về nội dung sách: thewindy@mcbooks.vn

Liên hệ về bản thảo và bản dịch: contact@mcbooks.vn

Liên hệ hợp tác truyền thông trên sách: project@mcbooks.vn

Liên hệ tư vấn, đại diện và giao dịch bản quyền: copyright@mcbooks.vn

“Săn” được lý một công việc mới ưng ý có thể mất rất nhiều thời gian bởi

đó thường là một tiến trình đầy khó khăn Hãy hình dung là nếu như bạn đã được chọn cho vị trí quản lý thì hầu như bạn đã mất rất nhiều thời gian và tâm sức mới được chọn Đặc biệt nếu bạn đang là sinh viên hoặc sinh viên mới ra trường thì việc “săn” đúng công việc mình muốn cũng là điều khiến nhiều bạn phải vò đầu bứt tai.

Ngay bước đầu, để có một cuộc hẹn phỏng vấn xin việc tưởng chừng dễ nhưng lại không hề dễ chút nào thì cần làm như thế nào? Tưởng tượng rằng với một

vị trí công việc mà bạn mơ ước luôn có cả trăm thậm chí cả nghìn ứng viên đối thủ Vậy để nhà tuyển dụng liếc qua hồ sơ của bạn trong 15 đến 20 giây

và đặt lịch phỏng vấn ngay trong tích tắc cũng cần phải có bí kíp siêu việt

Từ cách trình bày hồ sơ, viết đơn xin việc, bản sao bằng cấp và giấy tờ liên quan… tất cả đều không thể thiếu trong bộ hồ sơ chuyên nghiệp Tuy nhiên thành phần quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng sẽ cầm lên đầu tiên là CV, với những điểm nổi bật được thể hiện trên CV CV mới là thứ “vũ khí” quan trọng để nhà tuyển dụng biết bạn là ai, bạn có phải là ứng viên phù hợp cho

vị trí họ đang cần hay không Đặc biệt là thời buổi này, thế kỷ 21, hầu như các nhà tuyển dụng hay các “vị sếp tiềm năng” đều yêu cầu bạn viết CV bằng tiếng Anh dù cho sau khi được tuyển vào công ty đó bạn có cơ hội được dùng tiếng Anh nhiều hay ít hoặc thậm chí là không hề “động đến” Và tất nhiên

CV tiếng Anh không chỉ khác về ngôn ngữ mà văn phong cũng không giống tiếng Việt Vì thế để viết CV tiếng Anh chuyên nghiệp bạn phải quan tâm đến nhiều yếu tố.

Vậy CV là gì? CV gồm những thành phần nào? Trình bày CV thế nào để đạt hiệu quả? Độ dài ngắn? Cách viết từng phần nhỏ trong CV như thế nào? Những mẫu CV phổ biến hiện nay? CV phù hợp cho từng nghề nghiệp có khác nhau không và nếu khác thì khác như thế nào? Tất cả những thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp hết trong cuốn sách này.

Vậy CV thực chất là gì? CV là một bản tóm tắt ngắn gọn và đầy đủ về quá trình học tập, kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và những công việc bạn đã làm CV là một công cụ rất linh hoạt và tiện dụng khi đi xin việc vì bạn có thể sử dụng chung một

CV cho nhiều nhà tuyển dụng ở những lĩnh vực khác nhau Đôi khi nhà tuyển dụng chỉ cần bạn gửi qua mail thư xin việc kèm CV của bạn để xét duyệt xem có nên đặt lịch phỏng vấn bạn hay không Tuy nhiên có một số nhà tuyển dụng lại không chấp nhận CV của bạn mà yêu cầu bạn chỉ sử

dụng Application Form riêng

của họ (mẫu chuẩn của riêng

2 CV THƯỜNG BAO GỒM NHỮNG THÀNH PHẦN NÀO?

Bản CV thường tóm tắt ngắn gọn đầy đủ những thông tin sau về bạn:

Personal Information (Chi tiết thông tin cá nhân:

Họ tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email)

EDUCATION & QUALIFICATION (Trình độ học vấn

và các chương trình đào tạo)

WORK EXPERIENCES (Kinh nghiệm làm việc)

SKILLS & ACHIEVEMENTS (Kỹ năng làm việc hoặc các thành tích đạt được)

HOBBIES & INTERESTS (Các sở thích và những mối quan tâm của cá nhân)

REFEREES (Người tham khảo)

Dù nói CV cực kỳ quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc nhưng mục đích cơ bản của CV lại không phải là mang đến ngay cho bạn một công việc bạn mong muốn Sẽ chẳng có nhà tuyển dụng nào tự nhủ thầm trong đầu là họ sẽ gọi ngay cho bạn vào ngày hôm sau để nói với bạn như “chào bạn, chúng tôi đã xem CV của bạn và dựa vào những gì bạn thể hiện trong CV, bạn sẽ nhận

được việc!” Thật không may, điều đó hoàn toàn không thể xảy ra trong thế giới hiện đại này của chúng ta

Vậy mục đích thực sự ẩn sau CV là gì?

Hơn bất cứ thành phần nào của bộ hồ sơ xin việc, mục đích chính của CV chỉ là thuyết phục vị sếp tương lai của bạn sắp xếp một cuộc phỏng vấn hoặc cuộc gặp mặt với bạn Vậy có thể nói như đinh đóng cột rằng CV trước tiên là cánh cửa đưa bạn đến một buổi phỏng vấn

Khái niệm này sẽ được mô tả trong hình 01 dưới đây

The Job Application Process

(Tiến trình xin việc)

I'm hunting for a job

(Tôi muốn tìm việc làm)

The job you dream of

(Công việc bạn muốn)

Hình 01

Nhìn vào sơ đồ, bạn đã thấy rằng CV là cánh cửa đầu tiên đưa bạn đến buổi phỏng vấn, hoặc buổi gặp mặt nhà tuyển dụng Như vậy bạn đã biết được tầm quan trọng của CV, nó không phải là tất cả nhưng là yếu tố đầu tiên được tiếp xúc với nhà tuyển dụng Tôi nhớ đã từng đọc được trong cuốn “The Ultimate CV Book” của tác giả Martin Yate mà tôi có thể tóm tắt lại bằng tiếng Việt như sau: “Bản CV của bạn phải thể hiện thật

rõ ràng về giá trị con người bạn như là một nhân viên đầy tiềm năng Giá trị đó phải được thể hiện rõ chỉ trong vài giây ngắn gọn,

vì trong thế giới doanh nghiệp, đó chính là điểm thu hút chính của một bản CV Bản CV ấy sẽ đưa bạn đi những bước đi đầu tiên tới gần công việc mới mà bạn mong muốn CV sẽ đưa bạn đến cánh cửa đó; và bởi vì bạn không thể trả lời hết từng câu hỏi trong buổi phỏng vấn, chính bản CV ấy tự làm công việc đó rồi”

Trong khi sự thật là trong suốt giai đoạn phỏng vấn bạn có

cơ hội để thuyết phục vị sếp tương lai rằng bạn chính là người hoàn toàn phù hợp cho vị trí công việc mà họ đang tìm; nhưng

sẽ là sai lầm khi kết luận CV chỉ có hạn sử dụng cho đến buổi phỏng vấn

Hiển nhiên, khi tất cả các ứng viên trên bản danh sách được sàng lọc đều đã được phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ xem lại tỷ

mỉ tất cả từ các phần ghi chép về ứng viên trong buổi phỏng vấn, mẫu đơn có sẵn từ nhà tuyển dụng, thư xin việc và CV tự viết của ứng viên để đưa ra quyết định cuối cùng Nói theo cách ví von thì chẳng khác gì cuộc thi hoa hậu cả Bạn gửi hồ sơ với các số

đo hấp dẫn cùng gương mặt đẹp qua ảnh và thành tích bạn đạt được, ban tổ chức sẽ gọi bạn tham gia, bạn sẽ được đánh giá qua các phần thi, và đến vòng chung kết dựa vào câu trả lời ứng xử cộng với hồ sơ thành tích của bạn, ban tổ chức mới quyết định được ai sẽ là hoa hậu Toàn bộ quy trình là như vậy

Do đó chính CV sẽ là bạn đồng hành của chính bạn cho đến khi bạn có được công việc bạn tìm kiếm Và người ta không nói quá về tầm quan trọng của CV đâu

4 CV LÀ CÔNG CỤ MARKETING BẢN THÂN

Cách tốt nhất để nhìn vào một bản CV là hãy xem nó như một công cụ marketing hoặc cuốn sách quảng cáo bán hàng Đó chính là nơi để bạn rao bán những kỹ năng, phẩm chất, chuyên môn và tiềm năng cho nhà tuyển dụng

Bản CV sẽ là thứ đầu tiên mà sếp tương lai của bạn biết đến bạn CV cũng là phần duy nhất trong tiến trình chọn lọc mà bạn có thể hoàn toàn kiểm soát được; bạn chính là người duy nhất quyết định xem sếp tương lai của bạn sẽ xem gì, đọc gì và có ấn tượng gì

về bạn

Trong cuốn sách Brilliant CV (2001, trang 1) tác giả Bright & Earl đã nói “Ngày nay, việc tìm kiếm một công việc có thể bao gồm một số bước, bắt đầu bằng một bản CV, tiếp theo là những bài kiểm

tra tâm lý và những cuộc phỏng vấn CV là phần duy nhất bạn có thể kiểm soát những thông tin bạn muốn thể hiện Ở những bước

đi tiếp theo, nhà tuyển dụng sẽ là người quyết định hỏi bạn những

gì và cần những thông tin gì từ bạn Bản CV là cơ hội tối ưu để bạn thể hiện tốt nhất bạn là ai Bản CV cực kỳ quan trọng và cần thiết.”

CV của bạn chính là hình ảnh con người bạn

Chỉ vài giây nhìn vào đó, bạn có thể kể cho người ta biết bạn thuộc tuýp người:

Thiếu chuyên nghiệp?

Vụng về/ thiếu nghiêm túc?

Vô tổ chức?

Không chỉn chu, cẩu thả?

Vô dụng, không thể làm được việc gì?

Hay, bạn là tuýp người đối lập hoàn toàn với kiểu người trên Hãy luôn nhớ một quy tắc vàng là: CV của bạn chính là kẻ chỉ điểm thông minh cho người ta biết bạn là ai!

5 CV TIẾNG ANH ĐƯỢC DÙNG KHI NÀO?

Khi nhà tuyển dụng yêu cầu bạn cung cấp CV tự viết bằng tiếng Anh và không đưa cho bạn một mẫu cụ thể nào Hoặc trường hợp khác nữa là khi bạn muốn làm một “vụ” ứng tuyển đặc biệt vào một vị trí công việc mà nhà tuyển dụng không đăng tin quảng cáo

6 CV TIẾNG ANH NÊN BAO GỒM NHỮNG THÔNG TIN NÀO?

Những đặc điểm quan trọng nhất nên được đề cập trong

CV của bạn

Theo khảo sát các nhà tuyển dụng, người ta thấy rằng những đặc điểm sau được nhà tuyển dụng tìm kiếm nhiều nhất

Work experiences (Kinh nghiệm làm việc trước đây có liên

quan đến công việc ứng tuyển)

45%

Qualifications & skills

(Trình độ chuyên môn & kỹ năng làm việc)

35%

Intangibles: Individuality/ desire to succeed (Những giá trị

vô hình: đặc tính cá nhân/ khao khát thành công)

9%

Vậy thì tóm lại, CV gồm những thành phần cụ thể nào?

i Thông tin cá nhân (Personal details)

Những thông tin này thường bao gồm họ tên, địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại và địa chỉ email Ở nhiều nước châu Âu thì

CV nên có ảnh cỡ ảnh hộ chiếu ở ngay góc đầu trang bên phải; nhưng ở Anh và Mỹ thì ảnh chỉ khiến cho người ta dễ loại ứng viên vì các vấn đề sắc tộc, giới tính và tuổi tác Vì vậy, trong trường hợp này thêm ảnh vào CV chẳng khác nào tự loại mình trước Vì thế, khi viết CV tiếng Anh bạn nên cân nhắc có chèn ảnh vào hay không Nhưng ở Việt Nam thêm ảnh hay không thì không phải vấn đề quá quan trọng, nên bạn không cần phải lưu tâm nhiều nếu bạn viết CV bằng tiếng Anh cho công ty tại Việt Nam

ii Tiểu sử sơ lược hoặc mục tiêu nghề nghiệp (Personal profile/Career Aim)

 Một số tên gọi có thể dùng thay thế cho vị trí với cách trình bày hơi khác nhau chút nhưng đều để nhấn mạnh bạn

là ai hoặc định hướng nghề nghiệp tương lai của bạn là gì.

i Career Aim (Mục tiêu nghề nghiệp)

ii Career Goal(Mục tiêu nghề nghiệp)

iii Career Objective (Mục tiêu nghề nghiệp)

iv Key Attributes (Đặc điểm chính về bản thân)

v Personal Statement (Tiểu sử bản thân)

vi About Me (Đôi điều về bản thân)

Nếu chọn viết mục tiêu nghề nghiệp “Career Aim/ Goal/ Objective/ Key Attributes”, bạn chỉ cần tập trung vào định hướng, khát vọng nghề nghiệp tương lai của bạn

Nếu bạn chọn “Personal Profile/ Statement/About me, bạn cần tập trung vào các kỹ năng và thành tích đã đạt được Hãy cho các nhà tuyển dụng thấy là vì sao họ nên tuyển bạn mà không phải là người khác

Mục tiêu nghề nghiệp (Career Aim) hay Tiểu sử sơ lược (Personal Profile) tưởng chừng dễ mà không hề dễ chút nào

Để viết phần này được ngắn gọn súc tích, bạn hãy nhớ quy tắc

“KISS” (Keep It Short and Simple) (ngắn gọn và đơn giản)

Personal Profile đặc biệt quan trọng nếu bạn không có bằng cấp hoặc kinh nghiệm làm việc liên quan nào để làm điểm nhấn cho CV của bạn

PersonalProfile/Statement còn đặc biệt có tác dụng cho những công việc trong những ngành công nghiệp có sự cạnh tranh cao truyền thông hoặc quảng cáo, nhằm giúp bạn nổi trội giữa các ứng viên khác Nội dung của phần này nên được trình bày thật ngắn gọn để cho người đọc biết tính cách của bạn thế nào, bạn sở hữu những đặc tính hay đặc điểm cũng như kinh nghiệm gì thực sự nổi bật

Đây không phải là phần tối thượng, nhưng nếu đã đưa vào

CV, thì nhất định phải viết cho hay và độc đáo, nổi bật chứ đừng thể hiện kiểu quá bình thường gây nhàm chán, ví dụ như “I am

an excellent communicator who is good at team work….” (Tôi là người giỏi giao tiếp, làm việc nhóm…)

Vậy cụ thể nên chú ý những gì khi viết Personal profile?

Nên để in đậm, lời lẽ đầy tự tin, và nói về bản thân một cách

thật tích cực Personal profile không phải là chỗ để khiêm tốn

về bản thân, mà đó là cơ hội để gây chú ý với nhà tuyển dụng hay

vị sếp tiềm năng và chính là nơi để nói với họ rằng bạn là ai và bạn có thể làm được gì cho họ Tuy nhiên, cũng đừng mắc lỗi là

đi quá xa, vượt quá giới hạn và gây ấn tượng không tốt đẹp với

vị sếp tương lai rằng bạn là kẻ kiêu ngạo hoặc quá hoàn hảo, quá xuất sắc cho vị trí công việc

Tóm lại, một phần Personal profile tuyệt đỉnh trong CV

phải đảm bảo các yếu tố sau:

Có liên quan, phù hợp (với công việc ứng tuyển).Ngắn gọn, súc tích, đi thẳng vào vấn đề (Không nên quá 6 dòng, 4 dòng là độ dài vừa phải nhất).Chỉ bao gồm những thông tin tích cực

Vị trí của Personal profile trên bản CV:

Dựa vào kinh nghiệm và những nghiên cứu gần đây từ nhiều nguồn CV tiếng Anh khác nhau thì cá nhân tôi thấy không có vị

trí cố định hay vấn đề gì với vị trí của phần Personal profile

trên CV, miễn là bạn đặt nó thế nào cho thật hợp lý và logic với

CV là được Personal profile lý tưởng nhất, vẫn nên trình bày

ngay dưới phần thông tin liên lạc cá nhân (personal details),

bạn có thể tham khảo một mẫu Personal profile được đặt sau

phần thông tin cá nhân dưới đây

NGUYEN NHAT XXX

Pham Van Dong St Tel: 0433 567 xxx

Cau Giay Disctrict Mob: 0968234xxx

Hanoi City Email: minh1212@xxx

Personal Profile

I am a dynamic, ambitious, and passionate person who has developed a responsible approach to any task that I undertake,

or case I am given As a graduate with five years’ of experiences

in management, I am excellent in working with others to accomplish a definite aim on time and with excellence

Bản dịch tiếng Việt

NGUYỄN NHẬT XXX

Đường Phạm Văn Đồng

Điện thoại bàn: 0433 567 xxx

Quận Cầu Giấy Di Động: 0968234xxx

Thành Phố Hà Nội Địa chỉ email: minh1212@xxxTôi là một người năng động, hoài bão và đầy đam mê, tôi là người luôn có trách nhiệm với bất kỳ nhiệm vụ nào tôi đảm nhiệm hoặc bất cứ việc gì được giao Với 5 năm kinh nghiệm 5 năm làm quản lý, tôi thực sự giỏi khi làm việc với người khác để đạt được những thành quả xuất sắc nhất định đúng thời gian.Lưu ý: Nhân vật và các thông tin, chúng tôi đề cập chỉ mang tính chất minh họa

Kí hiệu xxx không có giá trị

08 MẪU VIẾT PERSONAL PROFILE chuẩn văn phong tiếng Anh

(Tham khảo từ http://www.cvplaza.com/cv-personal-profile/how-to-write-a-personal-profile-statement/

Personal profile example 1 – Business management

I have a clear, logical mind with a practical approach to problem solving and a drive to see things through to completion

I have a great eye for details I am eager to learn, enjoy overcoming challenges, and have a genuine interest in Business Management

Tiểu sử sơ lược – Ví dụ 1 – Quản trị kinh doanh

Tôi có trí tuệ nhanh nhạy, tư duy lôgic cùng sự tiếp cận thực tế với việc giải quyết vấn đề và luôn nỗ lực thực hiện công việc đến cùng Tôi có khả năng phân tích sắc sảo tới từng chi tiết Tôi luôn ham học hỏi, thích trải nghiệm thử thách, và

có đam mê mãnh liệt vào Quản trị kinh doanh

Personal profile example 2 – IT

I am an open-minded individual with a proven track record in designing websites and creating databases I have strong technical skills as well as excellent interpersonal skills

I am eager to be challenged in order to grow and improve my communication and professional IT skills gained through previous experiences in the IT sector

Tiểu sử sơ lược– ví dụ 2 – IT

Tôi là một người luôn biết tiếp thu với thành tích trong việc thiết kế trang web và tạo lập cơ sở dữ liệu Tôi sở hữu

kĩ năng kĩ thuật xuất sắc cũng như kĩ năng tương tác tốt Tôi luôn sẵn sàng đối mặt với thử thách để hoàn thiện bản thân và trau dồi khả năng giao tiếp và kĩ năng IT chuyên nghiệp tích lũy được thông qua những kinh nghiệm đã có trong lĩnh vực công nghệ thông tin

Personal profile example 3 – Fashion

I am a responsible, intelligent and experienced retail professional with an extensive background in fashion and children’s’ wear both in large departments and small boutiques I am a creative, adaptable and bright individual with an excellent eye for detail and design

Tiểu sử sơ lược– ví dụ 3 – Thời trang

Tôi là một người có trách nhiệm, thông minh và có kinh nghiệm trong buôn bán lẻ chuyên nghiệp với nền tảng sâu rộng trong ngành thời trang và đồ may mặc trẻ em ở cả quy

mô cửa hàng lớn nhỏ Tôi là một người sáng tạo, dễ thích ứng

và hoạt bát với kĩ năng phân tích sắc xảo và thiết kế

Personal profile example 4 – Project Manager

I am an energetic, ambitious person who has developed

a mature and responsible approach to any task that I

undertake, or situation that I am presented with As a graduate with three years’ of experiences in management,

I am excellent in working with others to achieve a certain objective on time and with excellence

Tiểu sử sơ lược– ví dụ 4 – Quản lí dự án

Tôi là một người giàu năng lượng, có tham vọng và luôn phát triển cho bản thân sự trưởng thành và có trách nhiệm trong cách tiếp cận với bất kì công việc nào tôi trải qua, hay hoàn cảnh mà tôi phải đối mặt Tốt nghiệp với ba năm kinh nghiệm trong ngành quản lí, tôi có khả năng tốt trong công việc nhóm để đạt được mục tiêu một cách xuất sắc

Personal profile example 5 – Project Leader

I am an open-minded, friendly and resourceful project leader with a sound and optimistic outlook on all things in life I possess an excellent ability to motivate others, coupled with the ability to communicate comfortably at all levels, therefore ensuring an excellent working environment for all members of the team to perform at their best

Tiểu sử sơ lược– ví dụ 5 – Chịu trách nhiệm dự án

Tôi là một người quản lí dự án có cái nhìn mới, thân thiện

và tháo vát với thái độ sống nhẹ nhàng, tích cực trong mọi chuyện của cuộc sống Tôi sở hữu khả năng tốt trong việc thúc đẩy đồng nghiệp, cùng với khả năng giao tiếp luôn tạo được thiện cảm, nhờ đó đảm bảo giữ một môi trường làm việc tích

cực cho mọi thành viên trong nhóm để có thể thể hiện bản thân họ một cách tốt nhất

Personal profile example 6 – Article Writer

I am an articulate, confident person who relishes challenges and working under pressure My greatest strengths are my research, communication and writing skills I have an excellent ability to write good quality content since more than 200 of

my articles have been published by leading newspapers and magazines

Tiểu sử sơ lược– ví dụ 6 – Người viết báo

Tôi là một người lưu loát, tự tin, luôn thích thử thách và làm việc dưới áp lực Điểm mạnh nhất của tôi là sự nghiên cứu tìm tòi, khả năng giao tiếp và kĩ năng viết lách Tôi có khả năng xuất sắc trong việc viết bài có chất lượng nội dung tốt, bởi hơn 200 bài xã luận của tôi đã được xuất bản bởi những báo và tạp chí hàng đầu

Personal profile example 7 – Sales Person

I am a mature, positive and hardworking individual, who always strives to achieve the highest standard possible, at any given task I possess excellent communication skills and

I have the ability and experience to relate to a wide range

of people I enjoy learning new things, I can work very well under pressure and I have the sales experience to handle

customer complaints and solving problematic situations.

Tiểu sử sơ lược– ví dụ 7 – Bán hàng

Tôi là một người chín chắn, tích cực và chăm chỉ, luôn nỗ lực đạt được tiêu chuẩn cao nhất có thể và mọi nhiệm vụ được giao Tôi sở hữu kĩ năng giao tiếp tốt và có khả năng, kinh nghiệm liên kết nhiều người Tôi yêu thích học những cái mới,

có thể làm việc hiệu quả khi có áp lực, và có kinh nghiệm bán hàng để giải quyết những lời phàn nàn của khách cũng như những vấn đề rắc rối

Personal profile example 8 – Primary School Teacher

I am a loyal, talented and caring person who loves making

a difference into the lives of young children I am open-minded, patient and supportive towards other people, especially towards children or those who suffer from disabilities I have

an excellent ability to remain good-humored and unflappable under pressure

Tiểu sử sơ lược– ví dụ 8 – Giáo viên Tiểu học

Tôi là một người trung thành, có tài năng và chu đáo, luôn yêu thích tạo nên sự khác biệt cho cuộc sống của trẻ nhỏ Tôi luôn mở mang đầu óc với cái mới, kiên nhẫn và luôn khuyến khích người khác, đặc biệt là với trẻ em hay những người khuyết tật Tôi sở hữu khả năng tốt trong việc luôn vui

vẻ và điềm tĩnh dù làm vệc dưới nhiều áp lực

iii Kinh nghiệm làm việc (Work experiences)

Sử dụng các động từ mạnh mang tính chất phát triển như

là: developed, planned, organized (đã phát triển, đã lên

kế hoạch, đã tổ chức)

Thậm chí nếu làm việc trong cửa hàng, quán bar, hay nhà

hàng thì nên dùng những cụm từ liên quan như “working

in a team: làm việc nhóm”; “supplying a good quality service to clients: cung cấp dịch vụ chất lượng tốt cho khách

hàng”; “dealing tactfully with complaints of customers: xử

lý khéo léo với những phàn nàn của khách hàng”

• Tuy nhiên, hãy nhớ rằng đừng bao giờ đề cập đến những việc phải làm hằng ngày, những việc mà không hề liên quan tới những kỹ năng con người Ví dụ như là dọn dẹp bàn, trừ khi là bạn đang ứng tuyển cho công việc thời vụ hoặc công việc làm thêm hè ở nhà hàng hay những nơi tương tự

Hãy cố gắng kết nối các kỹ năng với công việc mà bạn đang ứng tuyển Cụ thể là một hướng dẫn viên du lịch sẽ giỏi

kết nối mọi người, hiểu biết về văn hoá trong nước cũng như nước ngoài… Trong khi đó, ở vai trò marketing, chắc chắn là bạn nên tập trung hơn vàokỹ năng đàm phán và thuyết phục (negotiating and persuading skills) Một công việc về kế toán hay tài chính chắc chắn sẽ có liên quan tới việc giỏi tính toán, phân tích và kỹ năng giải quyết vấn đề (problem solving skills) Và một công việc về tài chính chắc chắn sẽ phải giỏi tính toán, phân tích và giải quyết vấn đề (numeracy, analytical, and problem solving skills).

iv Trình độ học vấn và chuyên môn

(Education and qualifications)

Ở phần này nên đề cập những bằng cấp, những khoá đào tạo liên quan đến công việc ứng tuyển Hãy khoe những bằng cấp hay chuyên môn quan trọng nhất cho công việc bạn đang ứng tuyển Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, bạn cũng nên

“khoe” bảng điểm nếu có điểm số tốt còn không hãy nhấn mạnh rằng bạn đã sử dụng chuyên môn đó cho công việc như thế nào

v Thành tích và sở thích cá nhân

(Accomplishments and interests)

Phần này nên trình bày ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề chính

Hãy đề cập bất cứ bằng chứng cụ thể nào về khả năng lãnh đạo: làm đội trưởng hoặc huấn luyện viên cho một đội thể thao;

hội trưởng hay chủ tịch hội sinh viên Ví dụ như Being a captain

of the university football team, I had to set a positive example, motivate and coach footballer: là đội trưởng đội bóng đá của

trường Đại học, tôi luôn làm tấm gương tích cực, tôi cũng là cầu thủ huấn luyện và thúc đẩy các cầu thủ

Bất kỳ dẫn chứng nào thể hiện bạn có những kỹ năng tốt cho công việc như là kỹ năng đàm phán, thuyết phục, lập kế

hoạch, tổ chức sắp xếp, làm việc nhóm v.v (employability skills

such as negotiating, persuading, planning, organizing, team working etc.)

Bất kỳ sở thích nào có liên quan đến công việc đều đáng được đề cập đến trong bản CV của bạn Nếu bạn đang ứng tuyển cho lĩnh vực tài chính, thì những danh mục đầu tư của bạn chắc chắn nên đề cập ở đây

Nên dùng những ký tự đầu dòng để phân loại các sở thích vào các loại khác nhau như thể thao, sáng tạo v.v

Hãy đảm bảo là bạn sẽ không bao giờ dùng những từ ngữ

cũ rích nhàm chán như “socializing with friends”

Không nên đưa vào CV của bạn những sở thích mang tính bị động hay kiểu “tự kỷ một mình”, ví dụ như là sưu tầm tem, xem

TV, đọc sách, câu cá, chơi điện tử (collecting stamps, watching

TV, reading, go fishing, playing computer games etc.) Bởi những

sở thích kiểu này sẽ cho người ta thấy rằng bạn không hề có kết nối tốt với người khác Điều này có thể không đúng nhưng những người có quyền lựa chọn như nhà tuyển dụng vẫn luôn

có quyền để suy đoán Nếu bạn muốn đề cập những sở thích kiểu này, hãy đưa ra một cách khéo léo sao cho những sở thích

đó có giúp ích cho các kỹ năng công việc Ví dụ “Reading: helped

younger students with reading difficulties at school; Travelling: travelled to Singapore in community of people who want to improve English…” (Đọc sách: đã từng giúp đỡ những học sinh

nhỏ ở trường có mắc chứng bệnh đọc khó; Du lịch: đã từng du lịch đến Singapore cùng với những người muốn nâng cao khả năng tiếng Anh…)

Hãy thể hiện một vài sở thích khác nhau, tránh chỉ tập trung xoay quanh mãi vào một sở thích như thể thao chẳng hạn

Lý do là nhà tuyển dụng có thể không tin tưởng rằng bạn sẽ luôn duy trì tốt những cuộc nói chuyện với một khách hàng không hề hứng thú với thể thao

Cũng không nên kể về những sở thích hơi đặc biệt kiểu

như trượt tuyết, trượt băng, leo núi… (skiing, ice skating,

mountaineering) vì tuy rằng chúng có thể làm bạn nổi bật giữa

đám đông, nhưng nhà tuyển dụng có thể nghĩ bạn luôn muốn thể hiện tính cá nhân hoá, chỉ dựa vào bản thân trong những tình huống khó khăn

vi Kỹ năng (Skills)

Những kỹ năng luôn được đề cập là khả năng sử dụng ngôn

ngữ (languages) Tất nhiên ở môi trường làm việc ở Việt Nam

hiện nay, tiếng Anh vẫn là ngoại ngữ quan trọng và cần thiết nhất (good conversational English), nhưng còn tuỳ công ty bạn ứng tuyển có yêu cầu thêm ngoại ngữ khác như tiếng Nhật, Trung, Hàn… để bạn liệt kê để đáp ứng

Kỹ năng máy tính cũng là kỹ năng không thể thiếu trong

xã hội hiện đại ngày nay (computing: good working knowledge

of MS Access and Excel, plus basic web page design skills - Kỹ năng máy tính: Có kiến thức tốt về MS Access và Exel, cũng như

kỹ năng thiết kế trang web)

Kỹ năng lái xe ô tô nếu có cũng nên đề cập (driving).

Nếu bạn là người đã làm việc lâu năm và có nhiều kỹ năng quan trọng liên quan đến công việc bạn ứng tuyển, hãy liệt kê hết ở đây Và trong trường hợp đó bạn nên trình bày CV theo mẫu Skill-based CV

vii Người tham khảo (Referees)

Nhiều nhà tuyển dụng không hề xem xét đến phần này khi tuyển ứng viên, vì vậy, chỉ trừ trường hợp được yêu cầu hãy đề cập đến, còn không thì hãy viết cho đẹp hình thức hoặc đỡ trống

giấy bằng một câu ngắn gọn “Referees are available on request” Trong trường hợp phần “Referees” được yêu cầu hoặc bạn

muốn đề cập đến thì chỉ cần đưa ra hai người tham khảo: một người liên quan đến trình độ học vấn, ví dụ như một giảng viên, một giáo sư hướng dẫn hoặc một người giám sát dự án người

mà có ấn tượng tốt về bạn vì bạn đạt thành tích tốt; một người là sếp cũ của bạn (cũng có thể là sếp cũ từ công việc bán thời gian hoặc công việc làm thêm hè) Bạn nên liên lạc trước với những người này để họ không bị bất ngờ khi nhận điện thoại từ nhà tuyển dụng

Không có một trật tự duy nhất cho CV, vì vậy trình tự trình bày các phần và phần nào cần nhấn mạnh hay cần tập trung vào

sẽ tuỳ thuộc vào công việc bạn ứng tuyển là gì và những gì bạn muốn cung cấp

 Đó là những phần nên có trong một CV xin việc nhưng

trật tự các phần có thể thay đổi Nếu bạn muốn cùng lúc săn tìm và ứng tuyển hơn một loại công việc khác nhau thì bạn nên chuẩn bị mấy kiểu CV khác nhau để đáp ứng yêu cầu của mỗi ngành nghề khác nhau Nghĩa là ở mỗi

CV dành cho mỗi công việc bạn nên nhấn mạnh, tập trung vào những điểm nổi bật khác về kỹ năng cũng như kinh nghiệm để phù hợp với công việc bạn muốn tìm.

7 NHỮNG YẾU TỐ NÀO LÀM NÊN MỘT CV TỐT?

Không có một cách thức nào gọi là chuẩn để viết và trình bày một CV, tuy nhiên CV nên đáp ứng được những yêu cầu chung sau:

Cần đầy đủ thông tin nhưng phải súc tích

CV phải được trình bày cẩn thận, rõ ràng, mạch lạc: trật tự logic, dễ đọc, không được tối nghĩa

CV phải tập trung vào một công việc cụ thể hoặc lĩnh vực ngành nghề bạn định ứng tuyển và đưa ra được những

kỹ năng có liên quan

Cần phải chính xác về mặt cả nội dung cũng như mặt câu cú từ ngữ Đặc biệt là nếu bạn muốn đề cập đến tính cẩn thận đến từng chi tiết thì hãy đãm bảo vấn đề câu cú,

từ ngữ, dấu câu thật hoàn hảo

Nói chung nếu CV bạn đã viết luôn mang đến cho bạn

những cuộc phỏng vấn như mong muốn thì tức là bạn đã làm rất tốt, còn không thì hãy thay đổi nó cho đến khi thành công Nếu CV không hiệu quả, hãy nhờ người khác xem và cho gợi ý

để thay đổi, hoặc hãy xem những mẫu và ví dụ về CV được cung cấp trong cuốn sách này, có lẽ bạn sẽ giúp bạn đi đúng hướng

8 NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP CỦA ỨNG VIÊN KHI VIẾT CV

Những cuộc khảo sát các nhà tuyển dụng, các chủ doanh nghiệp

đã cho thấy những lỗi phổ biến sau đây trong CV của các ứng viên: 56%: lỗi về lỗi chính tả và ngữ pháp

21%: không tập trung vào công việc đang ứng tuyển

16 %: độ dài không phù hợp và kinh nghiệm làm việc quá

nghèo nàn 11%: định dạng, hình thức không đẹp và không sử dụng

các dấu gạch, thụt đầu dòng

9%: không đưa ra được thành tích nào

8%: những vấn đề về thông tin và địa chỉ email liên lạc

5%: hồ sơ hoặc mục tiêu nghề nghiệp quá mập mờ

2%: nói dối

1%: việc cung cấp một ảnh

3%: những vấn đề khác như liệt kê tất cả các số hội viên, sở

thích cá nhân, hay sử dụng từ viết tắt

Tóm lại, bạn nên tránh một số lỗi sau đây và từ đó hãy nhớ những bí kíp đi kèm để không mắc những lỗi trầm trọng ấy.

i Câu văn quá dài dòng

Tiếng Anh là ngôn ngữ ưa chuộng sự đơn giản, ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo sự rõ ràng, mạch lạc Ngữ pháp và chính tả trong bản CV tiếng Anh phải chính xác tuyệt đối, tuân thủ đúng những qui tắc chuẩn Nhiều bạn sai lầm khi nghĩ rằng nếu miêu

tả chi tiết những kinh nghiệm làm việc và thế mạnh của mình thì sẽ được đánh giá cao Tuy nhiên, có một sự thật trong ngành tuyển dụng là nếu phần miêu tả dài hơn 6 dòng có thể gây khó khăn cho người đọc trong việc định hướng và tiếp nhận thông tin Vì vậy bạn nên lựa chọn những nội dung thật sự nổi trội để viết trong bản CV tiếng Anh của mình Hãy nhớ “Câu văn ngắn gọn” là một trong những bí kíp

ii Sử dụng tiếng Anh quá phức tạp

Có bạn tiếng Anh giỏi nên muốn thể hiện trình độ bằng cách dùng những câu chữ phức tạp văn hoa quá mức cần thiết Nhưng sự thật là không nên đao to búa lớn như thế Đừng nghĩ rằng dùng câu chữ càng phức tạp và bóng bẩy bao nhiêu thì người tuyển dụng khi đọc sẽ càng nghĩ bạn thông minh bấy nhiêu Hoàn toàn không nhé Làm như vậy sẽ khiến người đọc

cảm thấy bạn đang khoe mẽ hoặc quá tự tin vào bản thân mà thôi Hãy nghĩ thử xem, trước hàng nghìn đơn xin việc, nhà tuyển dụng sẽ chọn một CV được viết đơn giản, dễ đọc hay một

CV dùng toàn từ khó và thậm chí còn chưa chính xác? Đừng tự làm khó bản thân Điều nhà tuyển dụng cần là bạn hãy là chính mình và mạnh dạn thể hiện phong cách và tính chân thật trong

CV của mình Đây là bí kíp nghe thì dễ nhưng không phải ai cũng làm được khi viết bản CV tiếng Anh xin việc Tóm lại, bạn nên nhớ là “Hãy sử dụng tiếng Anh đơn giản”

iii Dùng đại từ danh xưng ngôi thứ nhất

Một nguyên tắc quan trọng mà không phải ai cũng biết khi viết CV đó chính là tránh dùng ngôi thứ nhất, bởi một lý do rất

cơ bản và logic là: Bạn muốn nói về ai trong CV của mình ngoài bạn? Chỉ trừ phần Personal Profile, với mấy dòng ngắn gọn bạn cần thể hiện cá tính,

tay nhà tuyển dụng Các mạo từ “a, an, the” cũng nên dùng một cách chọn lọc, không sử dụng bừa bãi Hãy thận trọng ngay từ những điều nhỏ nhất để có thể viết một bản CV tiếng Anh thật hoàn hảo Hãy nhớ “Không dùng đại từ danh xưng trong CV”.

IV VIẾT CẢ ĐOẠN VĂN “TƯỜNG THUẬT” DÀI DẰNG DẶC

Bạn đang thể hiện những điểm nổi bật về bạn cho phù hợp với công việc ứng tuyển chứ không phải viết văn Vì thế hãy

sử dụng phương pháp liệt kê thay vì đoạn văn hay bài văn tường thuật bạn nhé.

Một bí quyết để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng khi đọc CV của bạn chính là liệt kê ngắn gọn những điểm mạnh của bạn Khi liệt kê trong CV tiếng Anh, bạn nên bắt đầu bằng một động từ và phải nhất quán về dạng, cách chia tất cả các động từ

đó Hơn thế nữa, các bạn nên sử dụng ngữ chủ động, thì của câu phải luôn đồng nhất với thời điểm của những hành động bạn liệt kê cũng như với những cụm cấu trúc ngữ pháp ngang hàng Cách viết như vậy sẽ

lượng thông tin trên

một đoạn văn Điều này

chẳng phải sẽ giúp bạn có một bản CV tiếng Anh “bắn trúng mục tiêu” hay sao? Vậy hãy nhớ là “Phương pháp liệt kê” thật hữu dụng ở đây bạn nhé.

V KHOE HẾT “CẢ RUỘT GAN”

Thường thì chúng ta luôn muốn ôm hết, viết hết để khoe được hết tài năng bản thân phải không? Nhưng chính sự dài dòng, kể lể quá nhiều ấy có thể khiến nhà tuyển dụng thấy ngao ngán trước bản CV của bạn Bí kíp ở đây đơn giản là “Vừa đủ nhưng lại chất” Thật đấy, đừng biến mọi thứ trở nên phức tạp

và rắc rối Hãy “Chắt lọc nội dung” để “khoe”

9 ĐỘ DÀI CỦA MỘT BẢN CV

Không có một luật lệ hay một chuẩn mực nào về về dài của

CV, nhưng nhìn chung, CV của một người mới tốt nghiệp không nên dài quá hai mặt giấy A4 Theo kết quả của một cuộc khảo sát thì 19% những nhà tuyển dụng Mỹ ưa thích CV hai mặt A4, 35% thích CV 1 mặt, số còn lại nói rằng còn tuỳ thuộc vào vị trí công việc

mà họ tuyển Tuy nhiên, nhìn chung ngày nay các nhà tuyển dụng ngày càng hứng thú hơn với CV một mặt giấy bởi vì họ dường như không có thời gian để đọc những tài liệu dài dòng Tất nhiên ở Việt Nam cũng không ngoại lệ, các nhà tuyển dụng luôn có hứng thú với nhưng bản CV ngắn gọn mà chứa đựng đủ thông tin

Nếu bạn có thể tóm tắt lịch sử làm việc của bạn thoải mái trong một mặt giấy A4 thì điều đó thật tuyệt và có nhiều lợi thế khi bạn gửi hồ sơ cho một vị trí không hề được đăng tin Tuy nhiên bạn cũng không nên bỏ đi bất cứ phần quan trọng nào, cũng như không nên cố “nhồi nhét” dày đặc tất cá các thông tin cần thiếtvào hết một trang.CV về các công việc liên quan tới học thuật hay khoa học công nghệ có thể còn dài hơn nhiều, có khi dài tới 4 hoặc 5 trang A4

Vậy trong những trường hợp thông thường, khi CV của bạn tới 3 trang thì làm thế nào để rút gọn xuống còn 2 trang đây? Tôi xin chia sẻ một số bước làm như sau:

Bước 1: thay đổi lề của bạn trong MS Word sang Page

Layout/Margins/ Narrow bởi vì khi làm như thế, lề của bạn sẽ được chuyển sang 1,27 cm và sẽ đủ lớn để không làm rối mắt mà lại có thêm khoảng trống cho bạn

Bước 2: thay đổi những phần nội dung qua font chữ

qua Lucida Sans ở cỡ chữ 10 (xem hình 02 bên dưới) Lucida Sans là một trong những font chữ hiện đại, font chữ này được thiết kế nhằm tăng độ rõ nét cho màn hình máy tính Khi dùng font chữ này, thì những tiêu

đề nhỏ như “education và work experiences” nên để ở font chữ 14, còn phần thân để font chữ 10

Bước 3: dùng bảng với 2 hoặc 3 cột cho phần “academic

results” và phần “references”

Bước 4: dùng các ký tự đầu dòng, thụt đầu dòng

(bullets) cho phần nội dung, không nên viết cả đoạn văn dài miên man Nhà tuyển dụng không có đủ thời gian và sự kiên nhẫn để tìm ra thông tin họ cần đâu Lý

do là não bộ của chúng ta có vẻ luôn yêu thích những danh sách (lists): não bộ luôn có xu hướng “thiên vị” cho những trải nghiệm đọc mà có thể hấp thụ những thông tin dễ dàng hơn Chúng ta sẽ xử lý những văn bản dạng “lists” hiệu quả hơn và giữ lại những thông tin mà không làm chúng ta hao tổn công sức Những

“lists” được đánh ký tự đầu dòng luôn thu hút và hướng chúng ta đến việc phân loại mọi thứ bởi chúng phân chia thông tin thành những phần ngắn gọn, rõ ràng Thế nhưng bạn cũng đừng dùng ký tự đầu dòng cho tất cả mọi phần trên bản CV của bạn vì khi đó trông nó

sẽ thật nhàm chán, thiếu ấn tượng Những phần nên dùng “bullets” là “skills, interests”, tuy nhiên cũng cần thiết phải giới hạn trong nội dung chi tiết của những phần này

Bước cuối cùng: hãy thay đổi khoảng cách dòng từ 2.0

xuống 1.0 hoặc 1.15 Cách này rất dễ dàng và thuận tiện

để tiết kiệm khoảng trống (Xem hình 02 ở dưới)

Hình 02

Nếu đã áp dụng tất cả những “mẹo” trên nhưng bạn vẫn không thể rút gọn 3 trang thành 2 trang thì bạn phải dùng nốt chiêu “tàn nhẫn” với nội dung CV của bạn rồi Hãy đọc lại từng

từ từng chữ một để loại bỏ ngay những từ ngữ không hề làm tăng thêm giá trị nào cho CV của bạn Hoặc là bạn có thể thay thế những câu tiếng Anh dài dòng bằng những câu rút gọn nhưng vẫn giữ được ý nghĩa hay nội dung mà bạn muốn diễn đạt

10 BẢN CV ĐẦY ĐỦ VÀ VỪA VẶN MỘT TRANG LÀ LÝ TƯỞNG!

Trong một số lĩnh vực ngành nghề nhất định như nghiệp vụ ngân hàng đầu tư; tư vấn quản lý; hay những hãng luật hàng đầu thì CV một trang, tập trung cao độ vào nội dung chính, một bản

CV thể hiện được đúng mục đích của nó sẽ rất được ưa thích Tất

cả những lĩnh vực ngành nghề này đều có điểm chung là có tính cạnh tranh cao giữa các ứng viên, và cũng có thể là gây khó khăn cho chính các nhà tuyển dụng vì phải đối mặt với quá nhiều CV của ứng viên, và CV nào ngắn gọn, nổi bật thông tin sẽ luôn được

được thể hiện ở đây là thành tích, óc sáng kiến, và trách nhiệm nhiều hơn là những nhiệm vụ, công việc Vì thế bạn phải đếm từng từ và nên thiết kế thật cẩn thận Chắc chắn đó sẽ là những bản CV hiệu quả nhất nhưng cũng khó viết nhất.

11 NHỮNG GỢI Ý VỀ CÁCH TRÌNH BÀY CV

Nên trình bày ngắn gọn, súc tích Hãy nhớ rằng một bản

CV là một bữa khai vị, vì thế đừng bao giờ “tặng” cho người đọc một thứ gì “khó tiêu hoá” Hãy từ bỏ ý nghĩ rằng bạn phải liệt kê tất cả mọi kỳ thi bạn tham gia hay mọi hoạt động mà bạn có liên quan – hãy cân nhắc những

gì thích hợp nhất hoặc ấn tượng nhất Những bản CV hiệu quả nhất là những bản tiết kiệm từ, chọn lọc những thông tin quan trọng nhất và để “dành” một ít cho buổi phỏng vấn CV là món khai vị ngon và đẹp mắt nhưng lại không phải món chính Những cuộc nói chuyện công việc

lý tưởng đều có xu hướng ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề, tập trung vào những sự kiện chính, và CV của bạn cũng nên có một sự cạnh tranh nhất định giữa môi trường tuyển dụng đầy khắc nghiệt ngày nay CV càng dài, càng dày đặc những chữ viết thì càng khó để nhà tuyển dụng biết được những thành tích của bạn Chả thế mà Mark Twain, một trong những nhà văn Mỹ bậc nhất với rất nhiều câu danh ngôn bất hủ đã nói “chỉ khi có nhiều thời gian hơn, tôi sẽ biết cho bạn một lá thư ngắn gọn hơn”