Ung dung cntt trong quan li lop chu nhiem

CNTT là phương tiện được ứng dụng trong rất nhiều ngành nghề khác nhau trong đó có ngành giáo dục, góp phần tích cực hóa trong đào tạo nguồn nhân lực, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, đặc biệt trong những năm gần đây tình hình đại dịch Covid 19 đang diễn biến phức tạp, gây ra nhiều đợt dịch lây lan trên thế giới và trong nước, gây ảnh hưởng rất lớn đến mọi mặt của cuộc sống trong đó có lĩnh vực giáo dục. Trong tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, việc dạy và học trực tuyến hoặc kết hợp dạy học trực tiếp và trực tuy vẫn là phương pháp tối ưu nhất giúp quá trình giáo dục, đào tạo không bị gián đoạn.

1 DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT 1

5 2 Nội dung giải pháp đề nghị công nhận là sáng kiến 4

8 Giải pháp 1: ứng dụng Zalo tạo nhóm lớp học để trao đổi thông

tin PH và HS thuận tiện dễ dàng

4

9 Giải pháp 2: ứng dụng Microsoft Teams tạo lớp học trực tuyến 6

1 HS Học sinh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO SÁNG KIẾN

Kính gửi: - Hội đồng công nhận sáng kiến trường THCS Phú Tân

- Hội đồng công nhận sáng kiến phòng GD & ĐT huyện Định Quán

I THÔNG TIN CHUNG:

1 Tên sáng kiến: “Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí lớp chủ

- Trình độ chuyên môn: ĐHSP Toán

- Điện thoại: 0962.007.728 Email: lamthily1989.c2phutan@moet.edu.vn

- Chức vụ, đơn vị công tác: Giáo viên trường THCS Phú Tân

TÁC GIẢ SÁNG KIẾN

(Ký, ghi rõ họ tên)

II PHẦN NỘI DUNG CỦA SÁNG KIẾN

1 Thực trạng của giải pháp đã biết

CNTT là phương tiện được ứng dụng trong rất nhiều ngành nghề khác nhau trong đó có ngành giáo dục, góp phần tích cực hóa trong đào tạo nguồn nhân lực, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, đặc biệt trong những nămgần đây tình hình đại dịch Covid 19 đang diễn biến phức tạp, gây ra nhiều đợt dịchlây lan trên thế giới và trong nước, gây ảnh hưởng rất lớn đến mọi mặt của cuộc sống trong đó có lĩnh vực giáo dục Trong tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, việc dạy và học trực tuyến hoặc kết hợp dạy học trực tiếp và trực tuy vẫn là phương pháp tối ưu nhất giúp quá trình giáo dục, đào tạo không bị gián đoạn

Nếu như những năm trước đây khi mà chưa có dịch bệnh thì việc quản lí chủnhiệm chủ yếu thông qua trao đổi trực tiếp trên lớp, thông qua các giờ sinh hoạt chủ nhiệm, ngoại khóa hoặc giáo viên liên hệ với phụ huynh qua số điện thoại hay họp phụ huynh đầu năm… những năm gần nay trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh cũng như bùng nổ công nghệ số thì việc trao đổi trực tiếp giữa GV và HS cũng như PHHS gặp nhiều hạn chế và cần phải có giải pháp hỗ trợ thay thế và một trong những giải pháp đó là học trực tuyến (online) nhưng ban đầu thì việc học trực tuyến còn khá mới mẻ và chưa được chú trọng nên đa số chỉ giới hạn ở mức

độ GVCN quản lí lớp thông qua nhóm Zalo hoặc Facebook, tính tương tác giữa

GV và HS không cao, nhiều em chưa tích cực và cảm thấy khó khăn trong việc tự học GVCN cũng như GV bộ môn không thể quản lí và hướng dẫn cụ thể cho HS học Dẫn đến còn nhiều HS lơ là và không tương tác với GV Đứng trước những khó khăn đó người GV và đặc biệt là GVCN cần vận dụng các phương pháp khác nhau để đảm bảo chất lượng giáo dục cũng như góp phần quản lí học sinh dễ dàng

và thuận tiện hơn, học kì 1 năm học 2021- 2022 vừa qua theo chỉ đạo của cấp trên, toàn trường THCS Phú Tân nói chung và lớp 9a2 tôi chủ nhiệm nói riêng đã tổ chức dạy học trực tuyến thông qua phần mềm Microsoft Teams Tôi đã mạnh dạn

và áp dụng một số biện pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chủ nhiệm vừa giúp quản lí lớp, góp phần thực hiện 5k phòng chống dịch bệnh vừa đảm bảo công tác chủ nhiệm lớp đạt hiệu quả

Qua quá trình sử dụng ứng dụng Microsoft Teams và các phần mềm tích hợpkèm theo cũng như tìm hiểu thêm trên các trang web hỗ trợ việc giáo dục học sinh

và học hỏi từ đồng nghiệp, tôi nhận thấy rằng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chủ nhiệm lớp là hết sức cần thiết, giúp việc liên lạc trao đổi thông tingiữa GV, HS và gia đình trở nên thuận tiện hơn, chính vì những lẽ đó tôi đã mạnh

dạn đưa ra một số kinh nghiệm: “Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí

lớp chủ nhiệm”

2 Nội dung giải pháp đề nghị công nhận là sáng kiến

 Rèn luyện kĩ năng vận dụng công nghệ thông tin vào phục vụ việc học ở HS

 Rèn luyện kĩ năng tự học, tự giác trong học tập

b) Nội dung giải pháp

Giải pháp 1: ứng dụng Zalo tạo nhóm lớp học để trao đổi thông tin với PH và

HS thuận tiện dễ dàng.

Ngay từ đầu năm học 2021- 2022 khi được nhà trường phân công nhiệm vụ chủnhiệm lớp 9ª2 Tôi đã lập ngay một nhóm Zalo đặt tên là LỚP 9ª2- THCS PHÚTÂN, thông qua số điện thoại của HS đã có ở những năm trước, tôi tiến hành thêmtừng số của HS vào nhóm lớp, tuy nhiên có một vài trường hợp hợp số điện thoại

HS không còn sử dụng, hoặc số của phụ huynh nhưng không có cài Zalo nên việcthêm hết danh sách HS vào nhóm không đơn giản, tôi thông qua nhóm Zalo đã tạo

để trao đổi nhờ các em HS trong nhóm nếu biết số điện thoại của bạn nào trong lớpthì thêm các bạn vào nhóm, nhờ vậy mà nhóm lớp nhanh chóng có mặt đầy đủ cácthành viên, một số HS ban đầu còn sử dụng điện thoại và tài khoản của ba mẹ đểtham gia, sau một thời gian được nhà trường hỗ trợ cho thiết bị nên đã có đầy đủphương tiện để tham gia học trực tuyến

Khi mới vào nhóm thì các tài khoản của HS sẽ hiện thị phần tên theo tên mà các

em tự đặt, như vậy thì sẽ rất khó cho GVCN trong công tác quản lí cũng như nhớtên của HS trong lớp Vì vậy tôi đã tiến hành đặt tên lại cho HS theo đúng thứ tựdanh sách lớp bằng cách tôi nhắn vào nhóm Zalo, Danh sách HS theo thứ tự và yêucầu các em điểm danh theo mẫu: Số thứ tự Họ và tên Ví dụ: 3 Lai Hoài CườngSau khi các em đã điểm danh xong theo mẫu trên thì tôi đã tiến hành sao chép têncủa các em và chỉnh sửa lại cho đúng như hình sau:

Như vậy nhóm lớp đã tạo xong một cách khoa học giúp GVCN dễ quản lí lớp hiệuquả hơn

Trong quá trình chủ nhiệm lớp thời gian đầu năm học là lúc mà GVCN rất vất vả

để quản lí cũng như đưa tập thể lớp vào nề nếp, trật tự, nhất là học trực tuyến thìviệc trao đổi giữa GV và HS cũng như giữa GV và PHHS thông qua nhóm Zalo làhết sức cần thiết, một tính năng mà tôi thấy rất hữu ích đó là tính năng bình chọn

để dễ dàng thu thập số liệu cũng như ý kiến phản hồi của HS về một vấn đề nào đó

mà GV đưa ra

Ví dụ: Khảo sát có bao nhiêu HS đã chuẩn bị thiết bị kết nối mạng để học online

1 Em đã sẵn sàng học bằng điện thoại kết nối mạng

2 Em đã sẵn sàng học bằng máy tính kết nối mạng

3 Em có thiết bị nhưng bị hư loa, hư mic

4 Em chưa sẵn sàng học online vì chưa có thiết bị kết nối

mạng

Zalo có nhiều tính năng hay, cài đặt dễ dàng thuận tiện trong sử dụng, tuy nhiênkhi sử dụng Zalo quản lí lớp GVCN cần đưa ra qui định cụ thể về cách sử dụng để

không có tình trạng HS nhắn tin nói chuyện riêng, cãi nhau hay chia sẻ nhữngthông tin không tốt trong nhóm gây ảnh hưởng đến tập thể.

ứng dụng này không những cần thiết đối với việc học trực tuyến mà trong dạy họctrực tiếp, GVCN cũng nên tạo một nhóm Zalo lớp mình để mỗi khi có thông báo gìquan trọng có thể chia sẻ lên nhanh gọn, hoặc chia sẻ những bài học tài liệu phục

vụ việc học của HS

Giải pháp 2: ứng dụng Microsoft Teams tạo lớp học trực tuyến

Đầu năm học nhà trường đã đăng kí và tạo tài khoản cấp quyền truy cập cho GV

và HS, tổ chức tập huấn cho GV cách sử dụng cơ bản, tuy nhiên để sử dụngthành thạo và có hiệu quả thì người GVCN cần rèn luyện kĩ năng tin học, cũngnhư học hỏi và nghiên cứu kĩ về ứng dụng đó để có thể tận dụng các nguồn tàinguyên sẵn có giúp ích cho việc chủ nhiệm lớp học trực tuyến suôn sẻ, dễ dànghơn HS lớp 9 thì đa số các em đã có kĩ năng tốt trong việc sử dụng thiết bị côngnghệ, GVCN gửi danh sách tên đăng nhập và mật khẩu vào nhóm Zalo lớp,Hướng dẫn HS cài ứng dụng Teams trên điện thoại và đăng nhập tài khoản đãcấp, một số em chưa thực hiện được thì chụp màn hình điện thoại qua tin nhắnZalo cá nhân để GVCN hướng dẫn cụ thể cách đăng nhập Đặc biệt lưu ý HS ghilại Tên tài khoản và mật khẩu đã đổi để khi có sự cố thì có thể đăng nhập lạikhông bị quên Tuy vậy, vẫn có một số HS do không cẩn thận hay quên nên lâulâu vẫn có tính trạng HS quên mật khẩu và tên đăng nhập dẫn đến không vô lớphọc được, Khi đó GVCN cần nhắc nhở và cấp lại mật khẩu cho HS bằng cáchtruy cập office 365 vào Admin để cấp lại lại mật khẩu cho HS đã quên

Để chuẩn bị cho việc học online thì GVCN cần cho HS đăng nhập trước khi họcchính thức để khởi động kiểm tra đường truyền, thiết bị có ổn không mà khắc phục

để khi vào học chính thức không bị trục trặc sự cố ảnh hưởng đến tiết học GVCNtạo link và gửi vào nhóm Zalo để HS thuận tiện vào phòng học, khi học sinh đã

quen dần thì sẽ không chia sẻ link phòng học nữa mà GVCN sẽ hướng dẫn HS tựtruy cập Teams và tìm phòng học phù hợp, điều này cũng để hạn chế tình trạng HSnghịch ngợm trong lớp chia sẻ link phòng học cho những đối tượng bên ngoài vàophòng học phá rối, gây ảnh hưởng đến trật tự lớp học Trong thời gian họp GVCN

sẽ chia sẻ màn hình và hướng dẫn HS về các tính năng trong Teams để HS làmquen giao diện và các chức năng của ứng dụng để sau này HS dễ dàng tương tácvới GV trong học tập Do đa số HS đều sử dụng điện thoại thông minh để học trựctuyến nên sẽ có một số điểm khác so với GV sử dụng Máy tính để dạy, do đóGVCN cũng nên tạo một tài khoản học sinh ảo để truy cập bằng điện thoại vàophòng học như một HS để có thể nắm bắt được những khó khăn mà HS thườngmắc phải để có biện pháp khắc phục

Để thuận tiện cho việc giao nhiệm vụ cũng như quản lí việc học của HS theo từngmôn học thì GVCN cần tạo thêm các kênh mới, mỗi kênh là một môn học, như vậykhi cần giao việc hay thực hiện nhiệm vụ của môn nào thì GV và HS có thể vàokênh bộ môn riêng để thực hiện để không ảnh hưởng đến các môn khác, và giúpngười học dễ dàng tìm kiếm khi cần

HS lứa tuổi THCS một số em rất nghịch ngợm và thể hiện cá tính, các em có thể đểhình đại diện của mình bằng một số hình ảnh phản cảm, mất thẩm mĩ, để tránh tìnhtrạng này, ngay từ đầu năm học tôi đã cử một HS giỏi công nghệ thiết kế riêng cholớp một Logo đẹp để cả lớp thay đổi làm hình đại diện, vừa giáo dục tính thẩm mĩ

và thể hiện tinh thần đoàn kết, tính tập thể

Một việc quan trọng trong học trực tuyến là điểm danh HS mỗi ngày, có nhiềucách để điểm danh, có thể thực hiện theo cách truyền thống là nhờ lớp trưởng kiểmtra sĩ số và báo cáo đầu giờ hoặc điểm danh bằng ứng dụng Form tích hợp trongTeams, tuy nhiên để không mất thời gian quá nhiều GVCN có thể tận dụng chức

năng tải xuống danh sách tham dự

1 Bấm chọn biểu tượng Mọi người  trên thanh điều khiển cuộc họp của

bạn

2 Tại danh sách người tham dự, bấm chọn biểu tượng … và chọn tải xuống danh sách người tham dự hiện tại dưới dạng CSV, dạng file

này bạn có thể mở trong Excel

Với cách này GV có thể thực hiện điểm danh vào giờ sinh hoạt lớp hoặc cuối giờhọc để biết HS có vào học đầy đủ không và báo cáo sĩ số nhanh chóng, Báo cáobao gồm tên, thời gian tham gia và rời đi của từng người đã tham gia trong cuộchọp

GVCN có thể thêm các thẻ vào giao diện làm việc trong teams để quản lí lớp họconline ví dụ như Thẻ SỔ GHI ĐẦU BÀI được tạo bởi phần mềm Excel sau đó vào

mục thêm Tap để chèn vào Teams, để tạo một sổ ghi đầu bài giống như khi dạyhọc trực tiếp, GVBM có thể ghi lại nhận xét cho điểm giờ dạy hàng ngày, GVCN

có thể truy cập vào xem để biết tình hình học tập của lớp mình

Một ứng dụng hay có thể thêm vào Teams để quản lí lớp chủ nhiệm, như một cuốnnhật kí ghi lại những nội dung quan trọng, đánh giá xếp loại thi đua hàng tuần, những phong trào của tập thể lớp hay những hình ảnh, video ý nghĩa để làm kỉ

niệm đó là ứng dụng Padlet Padlet là một ứng dụng giúp người sử dụng tạo nội

dung bằng văn bản, hình ảnh, video, và chia sẻ với cộng đồng Giao diện “đẹp mắt”, dễ sử dụng Ứng dụng phù hợp cho mọi độ tuổi, nhất là các bạn học sinh, sinh viên, giảng viên thường sử dụng nó để tương tác trong và sau giờ học

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên trang: https://padlet.com/ hoặc nếu đã có tài

khoản thì đăng nhập

Bước 2: Tạo một Padlet

Bước 3: Chọn định dạng

Bước 4: Đặt tên và mô tả sơ lược của mình dùng làm gì, hoặc thay bằng một câu

nói hay, thay đổi hình nền, font chữ,… hoặc vào Setting để điều chỉnh

Bước 5: Tạo bài viết bằng cách nhấn vào dấu cộng “+” bên dưới góc phải Sau đó,

thêm nội dung và hình ảnh

Điều chỉnh cài đặt của bài viết bằng cách nhấn vào kí hiệu “ba chấm”

Bước 6: thêm Tap vào Teams và đổi tên phù hợp

Với cách này GVCN có thể lưu trữ lại các nội dung quan trọng cần thiết để HS cóthể vào xem lại hoặc tương tác trực tiếp trên trang này, cuối mỗi tuần sau tiết sinhhoạt lớp, các tổ trưởng có thể chụp hình xếp loại thi đua hàng tuần của các thànhviên trong tổ đưa lên, góp phần giúp HS hứng thú và tích cực thi đua lập thành tích

để đạt được điểm cao Các em cũng có thể đăng tải hình ảnh, video tự làm lên đểlưu lại làm kỉ niệm

Quy trình chủ nhiệm đối với học trực tuyến cần thực hiện đều đặn theo trình tự sau:

Trước giờ học: GVCN cần gửi thông tin chi tiết về thời khóa biểu, kế hoạch dạy

học cả tháng và từng tuần để PH và HS nắm được lịch trình học tập

Trong giờ học: Nếu như đi học trực tiếp, GVCN lên lớp và theo dõi HS một số

khung giờ cố định trong ngày, thì với học online, GVCN luôn trong tâm thế sẵn sàng hỗ trợ giáo viên bộ môn ở tất cả tiết học, liên hệ với học sinh, phụ huynh nếu các con vắng mặt không có lý do, đôn đốc học sinh vào lớp

Sau giờ học: GVCN gửi tóm tắt thông tin tình hình học tập mỗi ngày của học sinh

tới từng PH; thực hiện báo cáo kết quả học tập từng môn học kèm theo nhận xét chi tiết gửi phụ huynh hàng tuần

3 Đánh giá về sáng kiến được tạo ra

- Nếu như trước đây việc quản lí cũng như dạy học lớp chủ nhiệm chủ yếu được tổ chức dưới hình thức GV đưa thông báo hoặc giao bài cho HS qua file hoặc ảnh chụp đưa lên nhóm Zalo hoặc Mail… tính tương tác giữa GV

và HS không cao, GVCN rất khó để quản lí việc HS có tham gia học và thựchiện các yêu cầu của GV hay không, dẫn đến tình trạng rất nhiều HS không tham gia và tỏ ra thờ ơ với việc học trực tuyến Nay với những ứng dụng mới thay thế và bổ sung thì việc học trực tuyến đã được tổ chức bài bản, nghiêm túc và việc quản lí HS ra vào phòng học, tham gia tương tác với các nhiệm vụ mà GV đưa ra đã trở nên tích cực và gần giống như học trực tiếp,

vì thế HS đã thay đổi cách thức và thái độ đối với việc học trực tuyến Các

em tỏ ra coi trọng và thấy được tầm quan trọng, nhiều em còn tham gia tích cực, hào hứng với các nhiệm vụ mà GV đưa ra

- Những giải pháp trong sáng kiến nêu ra ở đây không hẳn là hoàn toàn mới lạnhưng được thể hiện ở hình thức tổ chức khác và ứng dụng linh hoạt công nghệ thông tin trong công tác chủ nhiệm lớp học trực tuyến phù hợp với tìnhhình thực tế hiện nay

b) Hiệu quả áp dụng:

Qua quá trình nghiên cứu và thực nghiệm các biện pháp tôi nhận thấy, ứngdụng công nghệ thông tin vào quản lí lớp chủ nhiệm là hết sức cần thiết, đặc biệttrong dạy học trực tuyến cũng như dạy học trực tiếp, nó có tác động mạnh mẽ tớikết quả thực hiện đổi mới phương pháp, phương thức dạy học và giáo dục

Ta có thể vừa làm vừa điều chỉnh dữ liệu của phần lưu trữ cho phù hợp với

sự thay đổi của tình hình thực tế ưu điểm nổi bật là hàm lượng thông tin truyền đạtcao, trong thời gian ngắn, cách truyền đạt thông tin sinh động tạo điều kiện cho HS

dễ tiếp thu, tạo hứng thú trong học tập thông tin được truyền đạt cho PH và HSbằng nhiều hình thức

Quản lí lớp học trở nên nhẹ nhàng, giáo viên tiết kiệm được thời gian, do đóchất lượng giáo dục hai mặt của lớp chủ nhiệm được cải thiện và nâng cao, tronghọc kì 1 vừa qua với những ứng dụng trên lớp tôi chủ nhiệm đã tham gia học trựctuyến 33/33 em đạt tỉ lệ 100%, thời gian các em ra vào lớp tương đối đúng qui địnhđịnh, các em tham gia tương tác và thực hiện tốt các nhiệm vụ mà GV đã giao

Mặc dù việc học online hạn chế hơn so với dạy học trực tiếp nhưng kết quảgiáo dục hai mặt học kì 1 lớp 9a2 năm học 2021- 2022 vừa qua tương đối tốt, cụthể như sau: