Bài giảng môn tin học đại cương chương 3 học viện ngân hàng

Tham chi u và chú thíchế..

N i dungộ

Tìm hi u giao di n ph n m mể ệ ầ ề

Các ch  đ  xem tài li u ế ộ ệ

Đi u ch nh ch  đ  thu phóng  tài li uề ỉ ế ộ ệ

Biên t p văn b nậ ả

§ File  New (nh n Ctrl + N đ  t o t p tin m i)ấ ể ạ ậ ớ

§ Ch n ọ Blank Document, nh n ấ Create đ  t o tài ể ạ

So n th o văn b n ti ng Vi tạ ả ả ế ệ

L u văn b nư ả

§ Save: File  Save, ho c nút Save (Phím t t Ctrl + ặ ắS)

• Ch n các n i dung c n tra soát, nh n Inspect ọ ộ ầ ấ

• Nh n  Remove All đ  lo i b ấ ể ạ ỏ

§ Cho phép th c hi n m t s  thao tác biên t p: b t ự ệ ộ ố ậ ậ

tu  ch n ỳ ọ Allow only this type of editing in the document

§ Trong h p tho i ộ ạ Start Enforcing Protection, 

đi n m t kh u đ  khoá vi c thay đ i.ề ậ ẩ ể ệ ổ

§ Trong th  ẻ Review, ch n ọ Restrict Editing

§ Nh n ấ Stop Protection, nh p m t kh u n u c nậ ậ ẩ ế ầ

Ch ươ ng III. Microsoft Office Word 2010 15 6/22/18

§ M  t p tin mu n đi u ch nh đ  t o t p tin m uở ậ ố ề ỉ ể ạ ậ ẫ

§ Th c hi n các thao tác đi u ch nh t p tin: Gi  l i ự ệ ề ỉ ậ ữ ạcác n i dung chung, xoá đi các n i dung mang ộ ộ

T o tài li u chạ ệ ủ

§ Ch a n i dung riêng c a t p tinứ ộ ủ ậ

§ Ch a liên k t và hi n th  n i dung c a các t p tin ứ ế ể ị ộ ủ ậ

• Đ t con tr  t i văn b n mu n sao đ nh d ng ặ ỏ ạ ả ố ị ạ

• Nh n  ấ Format Painter      (nh p đúp n u mu n  ấ ế ố sao chép đ nh d ng liên ti p) ị ạ ế

Ch n đo n (các đo n) văn b n mu n áp d ng đ nh  ọ ạ ạ ả ố ụ ị

Ch ươ ng III. Microsoft Office Word 2010 22 6/22/18

Đ nh d ng ký tị ạ ự

§ Đ nh d ng văn b n b ng styleị ạ ả ằ

• 1. Ch n đo n văn b n mu n áp d ng style ọ ạ ả ố ụ

• 2. Trong th   ẻ Home, nhóm Styles, ch n style ọ

§ Xoá đ nh d ng c a văn b nị ạ ủ ả

• 1. Trong th   ẻ Home, nhóm Style, nh n nút m  h p  ấ ở ộ tho i đ  m  b ng  ạ ể ở ả Styles

• 2. Trong b ng  ả Styles, nh n nút  ấ Style Inspector đ  m   ể ở

h p tho i  ộ ạ Style Inspector

• 3. Ch n n i dung c n xoá đ nh d ng ọ ộ ầ ị ạ

• 4. Nh n nút  ấ Clear All đ  xoá đ nh d ng ể ị ạ

• Ho c nút  ặ Clear Formatting  trong nhóm Font thu c th   ộ ẻ Home 

ho c ch n  ặ ọ Clear Formatting trong nhóm Styles.

• Ho c ch n Borders and  ặ ọ Shading (m c Apply to  ụ

ch n Paragraph) ọ

• Ho c m  h p tho i  ặ ở ộ ạ Borders and Shading, 

ch n th  Shading, ch n  ọ ẻ ọ màu và ki u ho  ti t ể ạ ế

Tìm ki m và thay th  văn b nế ế ả

§ Ho c Ctrl + Fặ

• Browse Headings: Duy t  ệ theo đ  m c ề ụ

Tìm ki m và thay th  văn b nế ế ả

• Left Indent: Th t t i c nh trái c a t t c  các dòng ụ ạ ạ ủ ấ ả

• Right Indent: Th t t i c nh ph i c a t t c  các dòng ụ ạ ạ ả ủ ấ ả

Làm vi c v i b ng trong văn b nệ ớ ả ả

• Excel Spreadsheet: B ng tính  ả Excel

• Quick Tables: Các b ng theo m u ả ẫ

Làm vi c v i b ng trong văn b nệ ớ ả ả

Làm vi c v i b ng trong văn b nệ ớ ả ả

Làm vi c v i b ng trong văn b nệ ớ ả ả

§ Thay đ i đ  r ng, cao c a c t/dòngổ ộ ộ ủ ộ

• Ch n th   ọ ẻ Layout trong nhóm th   ẻ Table Tools, trong  nhóm  Cell Size ch n các tu  ch n: ọ ỳ ọ

– AutoFit: T  đ ng thay đ i kích th c ự ộ ổ ướ

– Height: đ  cao c a dòng ộ ủ

– Width: đ  r ng c a c t ộ ộ ủ ộ Distribute Rows: đ  cao các dòng đ u nhau ộ ề

Làm vi c v i b ng trong văn b nệ ớ ả ả

Làm vi c v i b ng trong văn b nệ ớ ả ả

Làm vi c v i b ng trong văn b nệ ớ ả ả

Làm vi c v i b ng trong văn b nệ ớ ả ả

Làm vi c v i b ng trong văn b nệ ớ ả ả

• Sort by: C t  u tiên ộ ư

• Type: Ki u d  li u ể ữ ệ

• Using: Đ i t ố ượ ng s p x p ắ ế

• Then by: C t đ ộ ượ ắ c s p

ti p theo ế

• My list has: b ng có hay ả không dòng tiêu đề

Làm vi c v i b ng trong văn b nệ ớ ả ả

§ Đi u hề ướng văn b nả

Làm vi c v i b ng trong văn b nệ ớ ả ả

§ Các ô trong b ng cũng đả ược đánh đ a ch  tị ỉ ương 

t  nh  trong b ng tính Excel (dòng đự ư ả ược đánh 

– Only in this document: Ch  văn b n hi n t i ỉ ả ệ ạ

– New document based in this template: Xu t hi n trong các  ấ ệ văn b n m i ả ớ

Đ nh d ng trangị ạ

m t s  l  thi t l p s n ộ ố ề ế ậ ẵ

§ Đ  tùy bi n nhi u h n có th  s  ể ế ề ơ ể ử

d ng h p tho i ụ ộ ạ Page Setup

Đ nh d ng trangị ạ

§  “Ng t” tài li u Word thành nhi u ph n m c ắ ệ ề ầ ụ

khác nhau. Cho phép người dùng th c hi n các ự ệ

đ nh d ng trang khác nhau đ c l p v i ph n còn ị ạ ộ ậ ớ ầ

l iạ

§ Các ki u ng t:ể ắ

Continuous

• Trong danh sách trình đ n,  ơ

ch n lo i d u ng t mu n  ọ ạ ấ ắ ố

s  d ng  ử ụ

Đ nh d ng trangị ạ

v S  d ng ch  đ  (theme)ử ụ ủ ề

§ S  d ng ử ụ Theme có th  tác đ ng đ ng lo t t i ể ộ ồ ạ ớmàu s c, phông ch , các hi u  ng hình  nh có ắ ữ ệ ứ ảtrong tài li u. ệ

S  d ng ch  đ  (theme)ử ụ ủ ề

v Các tùy ch n ph  tr  c a Themeọ ụ ợ ủ

S  d ng ch  đ  (theme)ử ụ ủ ề

Nhóm ph  tr  ụ ợ Mô t  ả

Theme Colors  Cho phép tùy bi n màu c a Theme hi n t i theo cách ph i h p v i màu khác. ố ợế ớ ủ ệ ạ

Theme Fonts  Cho  phép  tùy  bi n  phông  ch   c a  Theme hi n t i theo cách ph i h p phông khác. ệ ạ ế ố ợ ữ ủ

Theme Effects  Cho  phép  tùy  bi n  hi u  ng  hình  c a Theme  hi n  t i  theo  cách  ph i  h p  hi u  ệ ạ ế ệ ứ ố ợ ệủ

ng khác. 

ứ

v Quick Part

§ Cho phép ngườ ử ụi s  d ng qu n lý các n i dung ả ộ

c n s  d ng l i, bao g m:ầ ử ụ ạ ồ

• Các n i dung đ ộ ượ c  xây d ng s n trong  ự ẵ

ph n m m  ầ ề

• Thu c tính c a t p tin ộ ủ ậ

• Các n i dung do ng ộ ườ i  dùng t  đ nh nghĩa  ự ị

• Các tr ườ ng có trong 

ph n m m ầ ề

Thêm n i dung văn b n v i Quick Partsộ ả ớ

v H p tho i Building Blocks Organizerộ ạ

Thêm n i dung văn b n v i Quick Partsộ ả ớ

Giao diện xem trước Danh sách các

khối nội dung

v Đ t n n trangặ ề

• Ch n th   ọ ẻ Page Layout

• Trong nhóm  Page  Background, ch n  ọ Page  Color

• Ch n màu mu n s  d ng  ọ ố ử ụ trong danh sách màu c a  ủ Page Color

• N u mu n s  d ng các tùy  ế ố ử ụ

ch n cao c p v  màu n n,  ọ ấ ề ề

ch n  ọ Fill Effects

T o n n cho trang văn b nạ ề ả

v Thêm hình mờ

§ H p h i tho i ộ ộ ạ

Printed Watermark

• Cho phép thi t l p  ế ậ các tùy ch n làm m   ọ ờ trên trang in:

• S  d ng hình  nh làm  ử ụ ả

m  : cho phép gi   ờ ữ hình nguyên b n ho c  ả ặ làm m  khi th  hi n ờ ể ệ

• Cho phép s  d ng văn  ử ụ

b n làm hình m ả ờ

T o n n cho trang văn b nạ ề ả

T o n n cho trang văn b nạ ề ả

v Tiêu đ  chân trang/đ u trangề ầ

v Tiêu đ  chân trang/đ u trangề ầ

Đánh s  trang và tiêu đ  đ u/chân trangố ề ầ

Header & Footer

Nhóm này ch a các ch c năng đi u ch nh tiêu đ   ứ ứ ề ỉ ề

đ u trang, tiêu đ  chân trang, đánh s  trang  ầ ề ố

Insert

Chèn thêm các đ i t ố ượ ng vào tiêu đ  trên/d ề ướ i  trang, g m các thông tin: Ngày tháng, thông tin tài  ồ

li u, tr ệ ườ ng, hình  nh… ả Navigation G m các ch c năng h  tr  vi c di chuy n gi a các ph n tiêu đ  trên/dồ ầ ứ ề ỗ ợ ệưới khác nhau ể ữ

Nhóm  Mô tả

Options Nhóm g m các ch c năng tùy ch n vi c đ nh d ng khác bi t  ồ ứ ọ ệ ị ạ ệ

v i trang đ u, gi a các trang ch n/l , hi n th  văn b n chính  ớ ầ ữ ẵ ẻ ể ị ả

c a tài li u ủ ệ

Position Nhóm g m các ch c năng  đi u ch nh v  trí c a tiêu đ  trên,  ồ ứ ề ỉ ị ủ ề

tiêu đ  d ề ướ i, s  d ng tab căn n i dung ử ụ ộ Close S  d ng đ  thoát kh i ch  đ  đi u ch nh Header & Footer ử ụ ể ỏ ế ộ ề ỉ

Đánh s  trang và tiêu đ  đ u/chân trangố ề ầ

§ Các nhóm ch c năng trong Header & Footer Tools ứ

4. Hình  nh và đ  ho  trong văn b nả ồ ạ ả

Làm vi c v i  nh trong văn b nệ ớ ả ả

• Trong danh sách các  ng d ng đang m , nh n chu t  ứ ụ ở ấ ộ

đ  ch n  ng d ng mu n ch p ể ọ ứ ụ ố ụ

• Ch n Screen Clipping đ  ch n ph n màn hình c n  ọ ể ọ ầ ầ

ch p ụ Phím Print Screen (Alt + Print Screen) đ  ch p ể ụ

Làm vi c v i  nh trong văn b nệ ớ ả ả

• Nén hình: 

– Là ph ươ ng pháp làm gi m đ  l n c a hình  nh v  ch t  ả ộ ớ ủ ả ề ấ

l ượ ng b ng cách s  d ng ít d  li u l u tr  h n ằ ử ụ ữ ệ ư ữ ơ

– Format  Compress Pictures

– Ch n các  thông s  c n thi t ọ ố ầ ế

Làm vi c v i  nh trong văn b nệ ớ ả ả

§ Thay đ i hi u  ng   nh/màu s c: ổ ệ ứ ả ắ

• Format  Artistic Effect đ  ch n hi u  ng  nh;  ể ọ ệ ứ ả

• Color đ  thay đ i màu s c cho hình  nh;  ể ổ ắ ả

• Correction đ  thay đ i đ  t ể ổ ộ ươ ng ph n, đ  s c nét c a  ả ộ ắ ủ hình  nh ả

§ Thay đ i style  nh: ổ ả

• Trong nhóm Picture Styles, ch n style mong mu n ọ ố

§ Thay đ i kích c   nh, s p x p hình  nhổ ỡ ả ắ ế ả

Làm vi c v i  nh trong văn b nệ ớ ả ả

§ Thay đ i v  trí c a hình v i văn b nổ ị ủ ớ ả

• Format  Wrap Text 

Làm vi c v i ch  ngh  thu tệ ớ ữ ệ ậ

§ T o các đ i tạ ố ượng đ  h a d ng WordArt chuyên ồ ọ ạdùng cho ch , v i nhi u hi u  ng v  màu s c, ữ ớ ề ệ ứ ề ắ

ki u dáng đ c đáo giúp tăng tính ngh  thu t cho ể ộ ệ ậtài li u.ệ

• Insert  WordArt

5. Ki m duy t n i dung văn b nể ệ ộ ả

Thi t l p AutoCorrectế ậ

6. Tham chi u và chú thíchế

v Siêu liên k tế

§ Là công c  đi u hụ ề ướng c a ph n m m, s  d ng ủ ầ ề ử ụ

đ  k t n i n i dung trong tài li u t i thông tin ể ế ố ộ ệ ớ

liên quan, cho phép ngườ ử ụi s  d ng di chuy n tr c ể ự

ti p t i v  trí ch a thông tin liên quan đó.ế ớ ị ứ

§ Thêm Siêu liên k tế

• Insert  Hyperlink (Ctrl + K)

Siêu liên k tế

§ Đượ ử ục s  d ng trong nhi u tài li u đ  cung c p ề ệ ể ấ

v  ngu n g c c a n i dung đề ồ ố ủ ộ ược trích d nẫ

• Ch n các tu  ch n trong h p tho i ọ ỳ ọ ộ ạ

M c l c cho văn b nụ ụ ả

7. Tr n thộ ư

• Create: T o tài li u d ng phong bì ho c nhãn ạ ệ ạ ặ

• Start Mail Merge: Kh i đ ng quá trình tr n th ở ộ ộ ư

• Write & Insert Fields: Đ a n i dung vào th ư ộ ư

• Preview Results: Xem duy t n i dung ệ ộ

Tr n thộ ư

§ Bước 3: Ch n ngu n d  li u đ  tr nọ ồ ữ ệ ể ộ

• Nh n Browse đ  ch n t p tin ch a d  li u ấ ể ọ ậ ứ ữ ệ

• Nh n  ấ Next: Write your letter

• Nh n  ấ Next: Preview your letters

§ 3. Đ a các trư ường vào v  trí c n thi tị ầ ế

• Nh n  ấ Insert Merge Field ch n tr ng mu n thêm  ọ ườ ố vào Ch ươ ng III. Microsoft Office Word 2010 91 6/22/18

Tr n phong  bì và nhãnộ

§ 3. Đ a các trư ường vào v  trí c n thi tị ầ ế

• Trong th   ẻ Mailing, nhóm Write & Insert Fields, nh n  ấ Insert Merge Field d  ch n tr ng mu n thêm vào ể ọ ườ ố

§ 5. Nh n nút ấ Finish & Merge đ  ch n thao tác in, ể ọ

so n th o hay g i e­mail.ạ ả ử