Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng hồng hà

MỤC LỤCLỜI NÓI ĐẦU...1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ...3 1.

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 3

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 3

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 4

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà 4

1.2.2 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà 8

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 9

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 15

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 17

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 17

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 21

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 21

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 21

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 27

2.2.4 Tổ chức vận hành hệ thống sổ kế toán 30

2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 32

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG

HỒNG HÀ 35

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 35

3.1.1 Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 35

3.1.2 Về phân công lao động 36

3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 36

3.2.1 Kiến nghị 38

KẾT LUẬN 40

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

WTO : World Trade Organization ( Tổ chức thương mại Thế giới )

QĐ - BTC : Quyết định – Bộ tài chính

SXKD : Sản xuất kinh doanh

HĐ : Hợp đồng

CNV : Công nhân viên

BHXH : Bảo hiểm xã hội

BHYT : Bảo hiểm y tế

KPCĐ : Kinh phí công đoàn

LĐ – TL : Lao động tiền lương

CBCNV : Cán bộ công nhân viên

Danh mục sơ đồ, bảng biểu:

Sơ đồ:

Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức kinh doanh được thể hiện như sau : 9

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 10

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ Tổ chức Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà 19

Sơ đồ 2.2 Một phần chương trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương 23

Sơ đồ 2.3 Luân chuyển chứng từ thu công nợ và bán hàng tại công ty cổ phần Đầu

LỜI NÓI ĐẦU

Sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của một nền kinh tế mở như nền kinh

tế Việt Nam trong những năm gần đây đã đưa các doanh nghiệp vào một thờiđại mới – thời đại của cạnh tranh và thách thức Cơ chế thị trường đã và đang

là một thay đổi lớn đối với tất cả các doanh nghiệp Đặc biệt hiện nay khinước ta đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO và nền kinh tế toàn cầuđang gánh chịu ảnh hưởng lớn từ cuộc khủng hoảng nợ công ở châu Âu thìkhó khăn và thách thức với các doanh nghiệp lại được nâng lên một nấc thangmới cao hơn Để có thể tồn tại, đứng vững trước quy luật cạnh tranh khốc liệtmỗi doanh nghiệp phải tìm ra những hướng đi phù hợp, tìm cách khai thác,tận dụng tối đa những cơ hội kinh doanh trên thị trường nhằm đạt hiệu quảkinh tế cao nhất Doanh nghiệp và những nhà quản lý phải nhận thức và ápdụng các phương pháp quản lý kinh tế hữu hiệu, trong đó có việc tổ chứccông tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp

Tổ chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp là công cụ hữu hiệu giúpcho đơn vị có thể nhận thức chính xác và toàn diện về tình hình kinh doanh,tình hình tài chính, quản lý và sử dụng lao động, tài sản… trong quá trìnhkinh doanh, làm cơ sở để đưa ra quyết định thích hợp nâng cao hiệu quả hoạtđộng của doanh nghiệp

Nhận thức rõ tầm quan trọng của vấn đề này, trong quá trình thực tập

tại Công Ty Cổ Phần §Çu T X©y Dùng H¹ TÇng Hång Hµ, em xin trình bày Báo cáo thực tập tổng hợp với ba phần chính như sau:

Nội dung Bỏo cỏo tổng hợp cú ba phần như sau:

Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật– kỹ thuật và tổ chức bộ mỏy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng Ty Cổ Phần Đầu

Em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ trong trường Đại Học Kinh Tế

Quốc Dõn đặc biệt là TS Đinh Thế Hùng và cỏc anh chị trong Cụng ty cổ

phần đầu t xây dựng hạ tầng Hồng Hà đó tận tỡnh hướng dẫn giỳp đỡ em hoànthành chuyờn đề này trong thời gian thực tập tại quý cụng ty

Em xin chõn thành cỏm ơn !

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN Lí HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ

1.1 LỊCH SỬ HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ

- Tờn gọi: CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ

- Tờn giao dịch quốc tế: Hong ha construction investment

Infrastructure joint stock company

- Tờn viết tắt: Hacon.,jsc

- Trụ sở chớnh : 102B4-Tổ 23- Khương Trung – Thanh Xuõn- TP Hà Nội

đợc ra đời trong công cuộc đổi mới và đợc hội tụ của các cá nhân có kinhnghiệm lâu năm trong lĩnh vực t vấn thiết kế và thi công xây dựng Tuy làcông ty mới đợc sáng lập vào tháng 5 năm 2005 nhng với đội ngũ công nhânviên và đội ngũ thợ lành nghề đã có rất nhiều kinh nghiệm, Công ty đã đónggóp xây dựng rất nhiều công trình trên thủ đô Hà Nội nói riêng và cả nớc nóichung Góp phần thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc.Xây dựng 1 nớc Việt Nam giàu đẹp hơn sánh ngang với các nớc phát triểntrong khu vực

Các thành viên sáng lập là những con ngời có lòng nhiệt huyết về lĩnh vực tvấn thiết kế và thi công xây dựng Sự kết hợp của tầng lớp trí thức, công nhânlành nghề, đội ngũ thợ xây dựng là nòng cốt của công ty, lấy đó là động lựcphát triển vững mạnh Hồng Hà là công ty có danh tiếng về lĩnh vực xây dựngtrong cả nước.

- Cỏc thành tựu cơ bản của cụng ty:

Là một doanh nghiệp kinh doanh đa dịch vụ xong cụng ty cổ phần đầu tưxõy dựng hạ tầng Hồng Hà đó xỏc định cho mỡnh hướng đi chớnh là xõy dựngcỏc cụng trỡnh dõn dụng, cỏc cụng trỡnh thủy lợi, …và đó đạt được một sốthành tựu cơ bản như xõy dựng: Tũa nhà văn phũng 10 tầng ( 68 Bựi ThịXuõn ), Kênh cấp nước làm mát nhà máy( nhiệt điện Uông Bí mở rộng (Thị xãUông Bí – kỹ thuật Quảng Ninh ), Toà nhà 7 tầng ( 106 Tôn Đức Thắng ), Công trìnhcải tạo nhà A thành khu thực hành thí nghiệm ( Viện răng hàm mặt- TràngThi- HN) San lấp mặt bằng nền móng khu TT4 ( Mỹ Đình – kỹ thuật Từ Liêm HàNội ),…

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng hạ tầng Hồng Hà

 Giỏm sỏt thi cụng xõy dựng - hoàn thiện cụng trỡnh thủy lợi

 Tư vấn thẩm định dự toỏn xõy dựng cụng trỡnh

 Xõy dựng, hoàn thiện cỏc cụng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp, giaothụng, thủy lợi, văn húa thể thao, cơ sở hạ tầng, vườn hoa, cụng viờn,

khu vui chơi giải trí, công trình cấp nước, trạm bơm, công trình điệnđến 35KV.

 Lập dự án đầu tư xây dựng thủy lợi, thủy điện, lập tổng dự toán côngtrình xây dựng

 Tư vấn đầu tư, tư vấn lập dự án đầu tư, đấu thầu và hợp đồng kinh tếtrong xây dựng

 Tư vấn thẩm định, quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

 Lập báo cáo đánh giá tác động môi trường, các dự án thủy lợi, thủyđiện, thi công xử lý môi trường

 Xây dựng thực nghiệm các công trình thuộc đề tài nghiên cứu chuyểngiao công nghệ, khoan phụt xử lý nền và thân công trình, sửa chữa xemáy chuyên dùng và gia công cơ khí

 Thí nghiệm đất, đá, nước, nền, móng, vật liệu, kết cấu xây dựng, phục

vụ thiết kế, kiểm tra chất lượng công trình, kiểm định chất lượng xâydựng, xác định nguyên nhân công trình

 Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng, giao thông,thủy lợi, thủy điện, công nghệ thông tin

 San lấp mặt bằng, xử lý nền móng công trình

 Lắp đặt điện, nước, thiết bị cho các công trình

 Kinh doanh hàng cơ, kim khí, vật liệu xây dựng

 Kinh doanh máy móc, thiết bị văn phòng, máy tính và các linh kiệnmáy tính, thiết bị bưu chính viễn thông, hàng điện tử điện lạnh, điệndân dụng và văn phòng phẩm

 Đại lý kinh doanh dịch vụ bưu chính viễn thông

 Đại lý kinh doanh dịch vụ Internet

 Cung cấp các dịch vụ giải trí gia tăng trên mạng internet

 Đại lý bán lẻ xăng dầu

 Khai thỏc, thăm dũ, mua bỏn, chế biến khoỏng sản( trừ cỏc loại khoỏngsản Nhà nước cấm).

 Sản xuất mua bỏn rượu, bia, nước giải khỏt, nước uống tinh khiết(khụng bao gồm kinh doanh quỏn bar)

 Kinh doanh vận tải bằng ụ tụ cỏc loại hỡnh sau: vận tải hành khỏch theohợp đồng, vận tải khỏc du lịch, vận tải hàng

 Cho thuờ xe ụ tụ cỏc loại

 Đại lý mua bỏn, ký gửi hàng húa

 Xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng cụng ty kinh doanh

Nhiệm vụ:

Công ty tiếp tục đầu t trang thiết bị thi công và tuyển dụng thêm lực lợng

kỹ s, cán bộ kỹ thuật năng động và đội ngũ công nhân kỹ thuật giỏi nghề,thạo việc, tạo đà chủ động cho công ty khẳng định thị trờng bằng nghề truyềnthống xây lắp, mở rộng kinh doanh, chuẩn bị mặt bằng xây dựng, xây dựng hạtầng đô thị, xây dựng dân dụng, công nghiệp Từ khi thành lập đến nay, công

ty đã đã đầu t nhiều thiết bị máy móc nh cần trục tháp, ô tô, máy xúc, máy ủi

và các thiết bị thi công, mặt khác công ty đã tuyển dụng nhiều cán bộ kỹthuật và công nhân đã thi công nhiều công trình phức tạp trên địa bàn Hà Nội

và toàn quốc Thực hiện đợc những nhiệm vụ có qui mô lớn và yêu cầu phứctạp về kỹ thuật, mỹ thuật công trình, cũng nh tiến độ thi công ngặt nghèo và

đặc biệt lĩnh vực t vấn đầu t xây dựng nh lập Dự án đầu t, giải phóng mặtbằng, các thủ tục chuẩn bị xây dựng vv công ty hiện đã có tiềm năng cơ sởvật chất vững vàng, có đội ngũ CBCNV đạt trình độ chuyên môn kỹ thuậtnghiệp vụ cao, có kinh nghiệm quản lý và tổ chức thi công những công trìnhlớn, đầu t ô tô và máy xúc, máy ủi, xe máy thi công, trang trí nội thất, thi côngcông trình ngầm

Hiện nay công ty đợc giao nhiều nhiệm vụ, chia thành 3 nhóm chính là:

Nhóm 1 : Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất đầu t (Gọi tắt là

khối quản lý đầu t )

- Lập và tổ chức quản lý thực hiện các dự án đầu t xây dựng

- Làm t vấn cho các chủ đầu t trong, ngoài nớc về lĩnh vực lập và

tổ chức thực hiện dự án, lĩnh vực đất đai xây dựng và giải phóngmặt bằng

kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty năm 2009 thực hiện là 23 tỷ đồng

 Hoàn thành một số chỉ tiờu mà cụng ty đó đặt ra

 Mở rộng lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh

 Khụng ngừng đổi mới trong phương thức kinh doanh cho phự hợp vớinhịp độ phỏt triển chung của nền kinh tế

 Tuyển dụng và đào tạo công nhân viên có tay nghề và trình độ để đápứng sự phát triển của công ty.

 Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán màcông ty đã ký kết

 Xác đinh một cách đúng đắn và kịp thời kết quả kinh doanh của từnghoạt động cũng như từng mặt hàng, từng loại dịch vụ của công ty

Sử dụng vốn đúng mục đích và có hiệu quả, đảm bảo về vốn phục vụcho hoạt động kinh doanh của công ty

1.2.2 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà.

Quy trình tổ chức kinh doanh của công ty như sau:

- Nghiên cứu thị trường tiêu dùng trong nước và nước ngoài

- Ký hợp đồng mua nguyên vật liệu, thiết bị chuyên dùng với nhà cung cấp

- Lập kế hoạch bán hàng

- Bán cho các công ty chuyên kinh doanh, lắp ráp các thiết bị

Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức kinh doanh được thể hiện như sau :

Nghiên cứu thị trường tiêu dùng trong nước,

nước ngoài

Ký hợp đồng mua NVL, thiết bị chuyên

dùng với nhà cung cấp

Lập kế hoạch bán hàng

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ

Bán cho các công ty chuyên kinh doanh, lắp

ráp phụ tùng, phụ kiện

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty

- Cơ quan cú quyền quyết định cao nhất của cụng ty là Đại Hội Cổ Đụng

- Đại hội cổ đụng bầu ra HĐQT để lónh đạo cụng ty HĐQT là cơ quanquản lý cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định và thực hiệnquyền, nghĩa vụ của cụng ty

- Giỏm đốc: quyết định cỏc vấn đề liờn quan tới cụng việc kinh doanh

hằng ngày của cụng ty, tổ chức thực hiện cỏc quyết định của HĐQT, tổ chứcthực hiện cỏc kế hoạch kinh doanh và phương ỏn đầu tư của cụng ty Bổ

Chủ tịch hội

đồng quản trị

Giám đốc công ty

Phó giám đốc phụ trách Khối dự án –

phòng quản lý thi CễNG

Phòng

kế hoạch Kinh doanh

nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty Kiếnnghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.

- Phòng tổ chức hành chính lao dộng- tiền lương:

+ Quản lý và đảm bảo tuyệt đối an toàn con dấu của công ty, kiểm soátviệc sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật và của công ty

+ Quản lý giấy giới thiệu, giấy công tác phí, copy, lưu trữ các công văn đi,đến của công ty Chuyển các công văn, tài liệu đến các bộ phận, phòng ban cóliên quan để xử lý các vấn đề như trong công văn

+ Quản lý hệ thống máy tính, điện, nước, điện thoại, máy fax, xe ô tô vàcác phương tiện khác do công ty mua hoặc đi thuê

+ Quản lý và lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ như nhà cửa, bàn ghế, các máymóc, trang thiết bị…của công ty

+ Quản lý và sử dụng hợp lý các loại văn phòng phẩm phục vụ cho hoạtđộng của công ty

+ Tổ chức đón tiếp khách của công ty khi được ban giám đốc thông báo.+ Tổ chức công tác bảo vệ và vệ sinh trong công ty

+ Quản lý sổ lao động, hồ sơ của cán bộ nhân viên trong công ty

+ Theo dõi việc tính lương, thanh toán tiền lương, thưởng hàng tháng.+ Làm thủ tục thực hiện nghĩa vụ nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế chocán bộ nhân viên trong công ty theo quy định

+ Chấp hành, kiểm tra theo dõi việc thực hiện, tổng hợp và đề xuất nhữngđiểm cần bổ sung, sửa đổi trong các quy định về quản lý lao động và chínhsách tiền lương.

- Phòng tài chính- kế toán :

+ Tổ chức công tác ghi chép ban đầu, lập, kiểm soát và quản lý các chứng

từ kế toán theo quy định của pháp luật

+ Lập và quản lý các sổ kế toán theo quy định của pháp luật

+ Lập, trình ký và chuyển nộp các báo cáo thuế, báo cáo kế toán, báo cáothống kê định kỳ theo quy định của pháp luật, các báo cáo do HĐQT và giámđốc yêu cầu

+ Quản lý theo dõi các nguồn vốn: Vốn pháp định, vốn tự bổ sung, quỹkhấu hao, quỹ dự phòng, vốn đầu tư xây dựng cơ bản, vốn trong công nợ chưathanh toán…

+ Tổ chức thực hiện công tác kiểm toán và quyết toán với cơ quan thuếhàng năm, đúng thời hạn quy định

+ Quản lý, sử dụng và bảo mật phần mềm kế toán

+ Tổ chức thực hiện những nhiệm vụ đáp ứng mọi yêu cầu của công tác

kế toán quản trị doanh nghiệp

+ Tham mưu cho Chủ tịch và HĐQT, Ban giám đốc những phương ánhuy động và sử dụng vốn nhằm bảo đảm cho hoạt động kinh doanh của công

ty ngày càng đạt hiệu quả cao

+ Chấp hành, kiểm tra, theo dõi việc thực hiện, tổng hợp và đề xuất nhữngđiểm cần bổ sung, sửa đổi trong những quy định về chế độ tài chính, công tácthanh toán và kế toán

- Phòng quản lý thi công :

+ Là phòng kỹ thuật, quản lý thiết kế, thi công có chức năng giúp giámđốc công ty tổ chức triển khai các công việc về công tác nhiệm vụ kỹ thuật

trong thi công xây lắp, khảo sát thiết kế, quản lý công trình thực hiện côngtác an toàn, bảo hộ lao động.

- Phòng kế hoạch kinh doanh :

+ Nhiệm vụ chính là tìm kiếm khách hàng và bán cước,

+ Liên tục tìm tòi nguồn cước cạnh tranh để có thể đưa đến khách hànggiá tốt nhất

+ Có trách nhiệm báo giá cho khách hàng giá cước và các dịch vụ khác cóliên quan Không báo giá khi chưa có sự phê duyệt của giám đốc trong mọitrường hợp

+ Chịu trách nhiệm theo dõi lô hàng có liên quan tới việc bán cước củacông ty cho tới khi hàng được giao theo điều khoản của Incoterms

+ Phát lệnh cho khách hàng theo từng lô

+ Hạch toán lãi lỗ cho từng lô, báo cáo sản lượng hàng tháng vào ngày 5hàng tháng cho giám đốc

+ Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các lô hạch toán trước Ban giámđốc

+ Báo cáo lên Ban giám đốc về hoạt động của phòng theo từng tháng.+ Theo dõi và đối chiếu công nợ khách hàng hàng tháng, báo cáo chogiám đốc vào ngày 20 hàng tháng

- Phòng dự án

+ Tham mưu cho ban giám đốc công ty quản lý điều hành toàn bộ các

dự án của công ty

+ Phối hợp các phòng ban đề xuất các vấn đề liên quan đến việc đầu tư

xây dựng các công trình mới, cải tạo các công trình đã xây dựng

+ Phối hợp với phòng tài chính – kế toán công ty lập tiến độ nhu cầu

vốn các dự án, đề xuất ban giám đốc công ty xét duyệt thanh toán theotiến độ các dự án

+ Lưu trữ hồ sơ, chứng từ tài liệu lien quan đến dự án của công ty + Theo dõi, đôn đốc, giám sát việc kiểm soát, thiết kế thi công công

trình thuộc dự án và thẩm định trước khi ban giám đốc xét duyệt

+ Liên hệ các cơ quan chức năng lập các thủ tục chuẩn bị đầu tư

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ

Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu hoạt động của công ty giai đoạn 2011 – 2013

Đơn vị tính: VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

1 Doanh thu từ hoạt động

Nguồn số liệu: Phòng kế toán – tài vụXét một cách tổng quát, lợi nhuận hàng năm đã tăng năm sau cao hơnnăm trước, quy mô tài sản, quy mô vốn, lao động đều có sự tăng trưởng Tuy

nhiên có thể dễ dàng nhận thấy khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu tronggiai đoạn này khá thấp, đặc biệt là năm 2013 hệ số này giảm 0,007 so với năm

2012 và giảm 0,004 so với năm 2011 Tương tự khả năng sinh lời của vốn chủthì hệ số lợi nhuận sau thuế trên doanh thu thuần của doanh nghiệp cũngkhông cao,và có xu hướng giảm trong năm 2013 Mặt dù cán bộ nhân viêncông ty đã cố gắng hết mình xong các hệ số này vấn thấp là do nhiều nguyênnhân:

- Doanh thu cung cấp dich vụ tăng dần qua các năm, năm 2012 doanhthu cung cấp dịch vụ của công ty tăng 21% so với năm 2011 Doanh thu năm

2013 tăng 24% so với năm 2012 Như vậy có thể thấy rằng sự tăng doanh thucủa công ty là tăng trưởng đều Tuy nhiên cần phải thấy rằng đi liền vớidoanh thu là chi phí mà đặc biệt là giá vốn của dịch vụ cung cập Trong khidoanh thu 2012 tăng 21% thì giá vốn tăng 19% , doanh thu năm 2013 tăng24% thì giá vốn hàng bán cũng tăng 24%, như vậy mức lợi nhuận tăng trưởngqua các năm có thể không những không tăng mà thậm chí còn bị giảm sút sovới những năm trước đó Điều này có thể hoàn toàn giải thích được bởi sựbiến động kinh tế toàn cầu, sự khủng hoảng rồi phục hồi chậm chạp của nềnkinh tế thế giới Tuy nhiên cũng không thể quy hết trách nhiệm cho tình hìnhchung và những lý do khách quan, công ty cần kiểm tra và cân đối lại tìnhhình doanh thu, chi phí và lợi nhuận của mình, cần tiết kiệm chi phí hơn nhằmđạt được mức lợi nhuận cao hơn qua từng thời kỳ

PHẦN 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

HẠ TẦNG HỒNG HÀ

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ.

Đặc điểm bộ máy kế toán:

- Kế toán trưởng là người phụ trách chung trong Phòng Kế toán, chịutrách nhiệm cao nhất về số liệu báo cáo kế toán đối với Nhà nước, trước Bangiám đốc công ty

- Phòng Kế toán của công ty cổ phần Đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hàđược phân thành 3 bộ phận:

+ Bộ phận Kế toán Văn phòng: gồm 01 phó phòng kế toán kiêm kếtoán tổng hợp; 02 Kế toán công nợ (phải thu và phải trả); 01 Kế toán nguyênvật liệu, công cụ dụng cụ và tài sản cố định; 01 Thủ quỹ

+ Bộ phận Kế toán xưởng: gồm 01 Kế toán tổng hợp; 01 Thủ quỹ

và 01 Thủ kho

+ Bộ phận Kế toán xí nghiệp : gồm 01 Kế toán tổng hợp; 01 Kếtoán sản xuất; 01 Thủ quỹ và 01 Thủ kho

- Nhân viên Phòng Kế toán là những người được đào tạo chuyên ngành

kế toán từ trung cấp trở lên, có nhiều kinh nghiệm về kế toán trong doanhnghiệp sản xuất, nhiệt tình với công việc Kế toán trưởng được đào tạo trình

độ đại học, có chứng chỉ kế toán trưởng Các nhân viên trong phòng luônđược tạo điều kiện nâng cao trình độ nghiệp vụ về kế toán Hiện tại có 3người đang tiếp tục theo học chuyên ngành kế toán của trường Đại học Kinh

Tế quốc dân