Báo cáo thực tập cuối khóa bộ phận xuất nhập khẩu tại công ty cổ phần sản xuất gia công và xuất nhập khẩu hane

- Xuất nhập khẩu/ mua bán: Bộ phận xuất nhập khẩu thực hiện thủ tục hải quan, xử lý tài liệu và chứng từ cần thiết cho việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa của công ty, bộ phận mua bán t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHÓA

Bộ phận Xuất nhập khẩu tại Công ty cổ phần Sản xuất gia công

và Xuất nhập khẩu Hanel

Tên: Phạm Đức Minh

Lớp: Kinh tế quốc tế CLC 62B

Mã sinh viên: 11206140

Giảng viên hướng dẫn: PGS TS Nguyễn Xuân Hùng

Email: 11206140@st.neu.edu.vn

pdminh02@gmail.com

Hà Nội, 2023

Mục lục:

Chương 1: Giới thiệu về đơn vị thực tập 3

1) Thông tin chung 3

2) Giới thiệu 4

a Tổng quan 4

b Quá trình hình thành và phát triển 4

c Ngành nghề kinh doanh 5

d Cơ cấu tổ chức 5

Chương 2: Quy trình thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu 7

1) Quy trình thực hiện nhập 1 lô hàng 7

2) Giải thích quy trình 8

Chương 3: Quy trình thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu 15

1) Quy trình thực hiện xuất 1 lô hàng 15

2) Giải thích quy trình 15

Chương 4: Nghiệp vụ mua bán và tìm hiểu thị trường và môi trường đầu tư 19

Chương 1: Giới thiệu về đơn vị thực tập

1) Thông tin chung

Tên đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT GIA CÔNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HANEL

Tên tiếng anh: Hanel Production and Import Export Joint Stock Company

Tên viết tắt: HANEL PT., JSC

Địa chỉ trụ sở chính: Lô 3, đường TS8, Khu công nghiệp Tiên Sơn, xã Nội Duệ, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam

Năm hình thành: 2000

Thành lập nhà máy: 17/05/2007

Sản phẩm chính: (1) Sản xuất và gia công linh kiện điện tử,

(2) Sản xuất máy sấy lạnh thông minh tăng tốc

Thị trường: Xuất khẩu và trong nước

Tổng CBCNV: 300 người

Điện thoại: (+84) 222 3734004

Fax: (+84) 222 3734036

Email: info@hanelpt.com.vn

Website: https://hanelpt.com.vn/

3

2) Giới thiệu

a Tổng quan

Công ty cổ phần Sản xuất gia công và Xuất nhập khẩu Hanel (Hanel PT) là một thành viên của Công ty cổ phần Hanel (Hanoi Electronics) Ngành sản xuất chính: Gia công, lắp ráp và xuất nhập khẩu các sản phẩm trong ngành công nghiệp điện và điện tử

Công ty Hanel PT đã nhận được chứng nhận ISO cho hệ thống quản lý của mình như ISO 9001

Hệ thống quản lý chất lượng; ISO 14001 Hệ thống quản lý môi trường và đã thực hiện và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn IATF 16949 Tất cả các hoạt động của Hanel

PT đều nhằm mục tiêu cuối cùng là mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng

Hơn mười chín (19) năm hợp tác với các đối tác quốc tế đã mang lại cho Hanel PT kinh nghiệm quý báu về uy tín và độ chính xác cao đến từ những điều nhỏ nhất Hanel PT luôn hướng đến việc trở thành doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực gia công, lắp ráp và xuất nhập khẩu các sản phẩm điện và điện tử

b Quá trình hình thành và phát triển của Hanel PT

- Năm 2000: Thành lập Xí nghiệp sản xuất và gia công xuất khẩu (thuộc công ty điện tử

Hà Nội)

- Năm 2005: Chuyển đổi thành Công ty Cổ phần sản xuất gia công và xuất nhập khẩu Hanel

- Năm 2006: Xây dựng nhà máy mới Hanel PT tại khu công nghiệp Tiên Sơn – Bắc Ninh

- Năm 2007: Bắt đầu hoạt động sản xuất nhà máy mới Hanel PT tại khu công nghiệp Tiên Sơn – Bắc Ninh

c Ngành nghề kinh doanh

- Mã số thuế: 0101869981

- Sản xuất các linh kiện điện tử công nghệ cao cho ô tô, thiết bị điện tử gia dụng cho các tập đoàn toàn cầu

- Sản xuất các dòng máy sấy lạnh thông minh SASAKI và các dòng máy chế biến dẫn đầu công nghệ mới nâng cao vị thế nông sản, dược liệu, thủy hải sản

d Sơ đồ tổ chức

- Kế toán: Bộ phận Kế toán sự trong công ty chịu trách nhiệm ghi nhận, xử lý thông tin tài chính, và lập báo cáo tài chính để cung cấp thông tin quan trọng cho quản lý đưa ra quyết định kinh doanh

- Hành chính nhân sự: Bộ phận hành chính nhân sự quản lý tất cả về nhân sự của công ty

-từ tuyển dụng, đào tạo, quản lý lương, xây dựng và duy trì văn hóa công ty đến việc tạo môi trường làm việc tích cực và tuân thủ quy định lao động

5

- Xuất nhập khẩu/ mua bán: Bộ phận xuất nhập khẩu thực hiện thủ tục hải quan, xử lý tài liệu và chứng từ cần thiết cho việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa của công ty, bộ phận mua bán thực hiện việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp, thực hiện việc mua hàng hóa

để phục vụ sản xuất theo yêu cầu của các bộ phận liên quan

- Phòng sản xuất: Thực hiện việc sản xuất sản phẩm gia công theo hợp đồng của nhà mày, quản lý nguyên vật liệu vào và đầu ra, lên kế hoạch sản xuất theo từng đơn hàng đảm bảo tiến độ, thực hiện việc quản lý kho công ty

- Phòng chất lượng: Giám sát và đảm bảo chất lượng đầu ra của việc sản xuất sản phẩm, đề xuất nâng cao hiệu suất, chất lượng của sản phẩm đầu ra

- Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu, phát triển sản phẩm, thực hiện việc lắp ráp và bảo trì bảo dưỡng đối với sản phẩm máy sấy, nghiên cứu phát triển và cải tiến sản phẩm Thực hiện việc bảo trì bảo dưỡng sản phẩm cho khách hàng sau khi mua

- Phòng kinh doanh: Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với khách hàng, đàm phán hợp đồng bán hàng, thực hiện việc chăm sóc khách hàng xuyên suốt toàn bộ quá trình, đảm bảo dịch vụ bảo hành sản phẩm cho khách hàng

Discover more from:

TMKQ11

Document continues below

Kinh tế quốc tế

Đại học Kinh tế Quốc dân

999+ documents

Go to course

Kinh tế quốc tế - dịch chuyển quốc tế về vốn

30

Chính sách tỷ giá hối đoái của Việt Nam từ năm 2011 đến nay

6

Trình bày và phân tích phương thức thanh toán tín dụng chứng từ tại một ngân hàng thương mại Việt Nam

26

THÚC ĐẨY PHỤC HỒI KINH TẾ VÀ CẢI CÁCH THỂ CHẾ SAU ĐẠI DỊCH COVID-19: ĐỀ XUẤT CHO VIỆT NAM

100

Chiến lược thâm nhập thị trường Việt nam của Honda

17

Chương 2: Quy trình thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa

1) Quy trình thực hiện việc nhập khẩu 1 lô hàng

- Nhận chứng từ hàng hóa nhập khẩu

- Nhận thông báo hàng đến

- Khai báo Hải quan

+ Quy trình truyền tờ khai nhập khẩu

- Chờ xét duyệt và phân luồng

- Bổ sung tài liệu (nếu yêu cầu)

- Lưu trữ hồ sơ

2) Sơ đồ quy trình

Công

đoạn

nhiệm

Các tài liệu liên quan

1

Nhận chứng từ hàng hóa nhập khẩu

- IMEX - Bill of Lading (B/L)

- Invoice

- Packing list

- PO, CO, CQ, COA, MSDS (nếu có)

2

Nhận thông báo hàng đến

- IMEX - Thông báo hàng đến

được gửi qua email từ forwarder

3

Khai báo hải quan

- IMEX - Bill of Lading (B/L)

- Invoice

- Packing list

- PO, CO, CQ, COA, MSDS (nếu có)

- Nếu là hàng nhập từ trong nước thì cần tờ khai xuất

4

Hàng Hải quan Hàng Hải quan

miễn kiểm tra kiểm tra

- Hải quan - Xét duyệt của Hải

quan

Cac dang bai tap mon kinh te quoc te thi cuối kỳ

9

Luồng Luồng Luồng

- Hải quan

- IMEX - Luồng xanh: Thôngquan

- Luồng vàng: Đưa chứng từ đến Hải quan kiểm tra

- Luồng đỏ: Đưa chứng

từ và hàng hóa đến Hải quan kiểm tra 6

Nhập hàng vào kho công ty

- IMEX

- BP Kho

- Kiểm tra hàng hóa

- Phiếu nhập kho

7

Lưu trữ hồ sơ

- IMEX Các hồ sơ liên quan

3) Giải thích nghiệp vụ

1 Nhận chứng từ hàng hóa nhập khẩu

- Bộ phận XNK nhận các chứng từ liên quan đến các hàng hóa dự kiến nhập khẩu từ đối tác và các bộ phận liên quan gồm có:

+ Bill of Lading (B/L)

+ Commercial Invoice (INV)

+ Packing List

+ PO, CO, CQ, COA, MSDS (nếu có)

- Kiểm tra sự đồng bộ của bộ chứng từ

2 Nhận thông báo hàng đến

- Nhận thông báo hàng đến từ Forwarder

(Ảnh giấy báo hàng đến và ghi chú nội dung quan trọng)

3 Khai báo hải quan

- Sau khi đã nhận đủ các chứng từ cần thiết đã được xác thực, bộ phận XNK thực hiện khai báo Hải quan trên phần mềm khai báo Hải quan điện tử ECUS5 VNACC

- Các bước truyền tờ khai nhập trên ECUS5 VNACC

8

1) Thông tin chung

a Nhóm loại hình

- Các loại hình nhập khẩu mà HanelPT sử dụng nhiều nhất

Mã loại

hình

Tên Trường hợp sử dụng

E21 Nhập nguyên liệu, vật tư để gia

công cho thương nhân nước ngoài

Nhập khẩu nguyên liệu để gia công cho đối tác theo hợp đồng

G13 Tạm nhập miễn thuế Nhập khẩu máy móc thiết bị do bên thuê gia công cung cấp

phục vụ hợp đồng gia công

H11 Hàng nhập khẩu khác Hàng phi mậu dịch, hàng nhập kiểm tra chất lượng, nhập máy

móc thiết bị phục vụ hợp đồng gia công

E31 Nhập nguyên liệu sản xuất xuất

khẩu

Nhập nguyên vật liệu, vật tư để sản xuất các mặt hàng xuất khẩu

A12 Nhập kinh doanh sản xuất Nhập NPL, vật tư, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất trong

nước

- Phân loại cá nhân tổ chức: Chọn tương ứng

- Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn tương ứng

b Đơn vị xuất nhập khẩu

- Chọn mã đơn vị người xuất khẩu tương ứng theo invoice

- Chọn mã nước tương ứng

- Đối với trường hợp nhập khẩu tại chỗ: Thông tin lấy theo hóa đơn bán hàng mà nhà cung cấp phát hành

- Đối với trường hợp nhập-xuất hàng theo chỉ định: Người xuất khẩu sẽ để tên đơn vị được chỉ định xuất khẩu

c Vận đơn

- Hàng nhập Sea tại cảng cần khai báo số định danh hàng hóa

Nhập số vận đơn và ngày vận đơn Sau khi nhập xong các tiêu chí trên TK ghi dữ liệu hệ thống sẽ tự động ghép số định danh theo cú pháp = "DDMMYYSOVANDON"

- Hàng nhập Air

10

Nhập theo cú pháp: năm phát hành vận đơn + số Maw + số Haw

- Hàng nhập trong nước không có vận đơn

Lấy số định danh hàng hóa và điền vào ô số vận đơn

- Số lượng kiện: Thông tin packing list

- Số lượng hàng: Thông tin packing list

- Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: Căn cứ vào thông báo hàng đến

- Phương tiện vận chuyển: Nhập ở ô thứ 2 căn cứ trên Bill Ví dụ VN0311/03AUG (Air), WAN HAI 102 S036 (Sea)

- Ngày hàng đến: Thông tin trên Bill đối với hàng Air, trên thông báo hàng đến đối với hàng Sea

- Địa điểm dỡ hàng: Hàng Air: Nội bài - VNHAN, hàng sea xem thông báo hàng đến

- Địa điểm xếp hàng: Thông tin trên Bill

- Số lượng container: Chỉ nhập đối với hàng Sea

2) Thông tin chung 2

a Thông tin văn bản và giấy phép

- Mã văn bản pháp quy khác: chọn mã "WH" đối với các INV có hàng hóa phải KBHC Chọn "BD" với INV khai báo tiền chất

- Giấy phép nhập khẩu: chọn "WH02" khi mã văn bản pháp quy chọn là WH, BD02 khi

mã văn bản pháp quy chọn là BD: nhập số KBHC, tiền chất do BCT cấp

b Hóa đơn thương mại

- Phân loại hình thức hóa đơn: Chọn mã A

- Mã đồng tiền của hóa đơn: Thông tin trên INV

c Tờ khai trị giá

- Mã phân loại tờ khai trị giá: Chọn 6

- Phí vận chuyển: Điền tương ứng với điều kiện giao hàng có phí vận chuyển (FOB)

- Phí bảo hiểm: Điền tương ứng với điều kiện giao hàng có phí bảo hiểm (CIF)

- Đối với hàng Air: Khai bổ sung phí DO

- Đối với hàng Sea: Khai bổ sung phí DO, CIC, Vệ sinh cont nếu có

Sau khi nhập phần này xong chọn vào phần danh sách hàng và tích vào mục phân bổ phí để phân

bổ phí

d Thông tin đính kèm

- Thực hiện khi là hàng nhập-xuất Sea

- Đính kèm số tiếp nhận khai báo HSY sau khi khai báo thông tin cont

e Thông tin khác

Ghi chú chung cho các tờ khai nhập nếu 100% là hàng mới thì ghi: Hàng mới 100%, nếu có hàng

cũ trường hợp nhập thiết bị thì sẽ ghi ở phần danh sách hàng là: Hàng cũ còn 80% giá trị sử dụng)

Ngoài ra, với hàng PMD tình trạng hàng hóa được ghi chú ở phần tên hàng trong danh sách hàng Ngoài ra: chú ý ghi hàng đóng chung Bill với INV nào Ghi chú các thông tin liên quan tới hàng quay vòng hoặc PMD (nếu có)

12

3) Danh sách hàng hóa

-4) Các nghiệp vụ khác

a Khai báo tách vận đơn

- Thực hiện khi trong cùng một container chứa chung hàng hóa thuộc 2 vận đơn, invoice khác nhau, cần khai tách vận đơn lý thuyết theo quy định và khai đính kèm HYS

b Khai báo hóa chất

Đối chiếu invoice khách hàng với bảng kiểm soát danh mục hóa chất cần khai báo hóa chất của công ty cần phải tiến hành khai báo hóa chất Xem xét thành phần của hóa chất đó nếu cần phải khai báo (bôi đỏ)

Chuẩn bị hồ sơ đính kèm:

- INV nhập: Đóng dấu sao y, dấu công ty + dấu chức danh

- MSDS(bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất): Đóng dấu sao y, dấu công ty + dấu chức danh

Tiến hành khai báo:

- Đăng nhập trang web Cổng Thông Tin Một Cửa Quốc Gia -> mục Bộ Công Thương -> mục Khai báo hóa chất

- Nơi tiếp nhận, thông tin doanh nghiệp khai theo hướng dẫn

- Thông tin hóa chất phần thông tin khai theo hướng dẫn

- Danh sách hóa chất nhấn thêm mới hóa chất để khai báo

Nhập mã cas theo bảng quản lý, hệ thống tự động điền tên IUPAC, công thức hóa học,

mã HS

Điền các thông tin còn lại tương ứng

Kiểm tra lại đính kèm INV và MSDS, lưu và gửi hồ sơ lên BTC

14

Chương 3: Quy trình thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu

Nghiệp vụ xuất khẩu

1) Nhận chỉ định xuất từ bộ phận sản xuất

2) Lập Invoice và packing list

3) Truyền tờ khai xuất

4) Bổ sung tài liệu (nếu yêu cầu)

5) Tiến hành xuất hàng

6) Hoàn tất thủ tục

Giải thích nghiệp vụ:

1) Nhận lệnh xuất hàng từ bộ phận Sản xuất

- Bộ phận sản xuất gửi chỉ định xuất qua đường email đến bộ phận xuất nhập khẩu Trước

4 ngày xuất hàng

2) Lập invoice và packing list

- Bộ phận xuất nhập khẩu tiến hành lập invoice và packing list theo mẫu lưu sẵn

3) Truyền tờ khai xuất

- Các bước truyền tờ khai xuất

1) Thông tin chung

a Nhóm loại hình

Các loại hình được sử dụng chính

Loại

hình

Nội dung Trường hợp sử dụng

thiết bị phục vụ hợp đồng gia công, hàng nhập mẫu, …)

- Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn mã tương ứng

- Các ô còn lại không điền

- Với loại hình G23, G24 cần chọn số tờ khai tạm nhập tương ứng, chọn tên hàng cần tái xuất

b Đơn vị xuất nhập khẩu

- Nhập các thông tin tương ứng

c Vận đơn

- Địa điểm nhận hàng cuối cùng: Nhập mã địa điểm nhận hàng

- Địa điểm xếp hàng: Xuất air mã VNHAN; xuất sea căn cứ theo thông tin book hàng cung cấp

- Phương tiện vận chuyển: Xuất air nhập tên chuyến bay/ngày dự kiến đi; xuất sea nhập tên tàu/ngày dự kiến đi

- Ngày hàng dự kiến: Nhập ngày dự kiến bay hoặc tàu chạy

16

d Thông tin hóa đơn

- Phân loại hình thức hóa đơn: Chọn mã A là hóa đơn

Trường hợp mã loại hình G24, E54 chọn mã B không có hóa đơn

- Số hóa đơn: Nhập số Invoice

- Ngày phát hành: Nhập ngày lập Invoice

- Phương thức thanh toán: Nhập tương ứng

- Mã phân loại hóa đơn: Căn cứ phương thức thanh toán chọn tương ứng

- Điều kiện giá hóa đơn: Căn cứ chỉ định khách hàng yêu cầu

- Tổng trị giá hóa đơn: Nhập tổng số tiền trên Invoice

- Tổng trị giá tính thuế: Nhập tổng số tiền trên Invoice

- Mã đồng tiền: Căn cứ chỉ định của khách hàng

e Thông tin vận chuyển

- Địa điểm đích kho vận chuyển bảo thuế

Căn cứ mã khi khách hàng gửi

Ngày đến và ngày khởi hành (ngày đưa hàng từ nhà máy đến sân bay)

f Thông tin khác

- Địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng

Mã của Hanel PT 18IDZ23

18

Chương 4: Thực hiện nghiệp vụ mua bán, và tìm hiểu thông tin thị trường, môi trường đầu tư

- Để thực hiện nghiệp vụ mua bán bước đầu tiên cần tìm hiểu thị trường, thu thập thông tin

từ nhiều nguồn nhất có thể, trung bình khi tìm hiểu mua một loại hàng hóa mới, công ty yêu cầu tối thiểu 3 báo giá chi tiết để so sánh thông tin

- Kỹ năng tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp qua tất cả các kênh có thể tiếp cận, đánh giá khả năng và mức độ uy tín của họ để chọn ra đối tác phù hợp

- Kỹ năng đàm phán và thương lượng: Phát triển khả năng đàm phán và thương lượng giá

cả với nhà cung cấp để đạt được thỏa thuận tốt nhất về giá cả, chất lượng và điều kiện hợp đồng

- Phát triển kỹ năng giao tiếp và trao đổi thông tin:

- Phát triển kỹ năng tìm kiếm thông tin:

- Ứng dụng những công nghệ phù hợp để trợ giúp trong công việc