Đáp án đã chính xác lên đến 99%, mong các độc giả ủng hộ tài liệu tài sự nghiên cứu tìm tòi qua rất nhiều ngày, tham khảo nhiều tài liệu, mong rằng sẽ giúp bạn học tốt hơn bộ môn quản trị hành chính văn phòng, đặc biệt là các bạn học đại học kinh tế kỹ thuật công nghiệp uneti
Trang 1Chương 6: Tổ chức hội họp, chuyến đi.
Câu 1 : Chọn đáp án đúng nhất Trong doanh nghiệp, mục đích của hội họp là ?
A Giúp các thành viên trong doanh nghiệp gặp gỡ và giao lưu với nhau
B Tạo sự thống nhất để lấy ý kiến chung về một vấn đề trong doanh nghiệp
C Là nơi mà các cá nhân có thể trình bày quan điểm riêng của mình về một vấn đề trong doanh nghiệp
D Là phương pháp tốt nhất để lấy tư tưởng của nhiều người cùng một lúc, là cơ hội cho các thành viên thảo luận vấn đề chung, tham gia quá trình ra quyết định
Câu 2 : Chọn đáp án đúng nhất Hội họp là :
A Là phương pháp tốt nhất để lấy tư tưởng của nhiều người cùng một lúc, là cơ hội cho các thành viên thảo luận vấn đề chung,
B Cuộc gặp mặt của nhiều người để bản về một vấn đề quan trọng
C Là nơi mà các cá nhân có thể trình bày quan điểm riêng của mình về một vấn đề trong doanh nghiệp
D Cuộc gặp mặt của nhiều người để bản về một vấn đề quan trọng, diễn ra theo quy trình, thủ tục nhất định
Câu 3: Đâu là khái niệm của hội họp?
A Hội họp là việc tập trung nhiều người trong một khoảng thời gian nhất định, tại một hoặc nhiều địa điểm nhất định đặt dưới sự chủ trì của một người hoặc nhiều người (chủ tịch đoàn) để thông qua việc bàn luận tìm ra giải pháp, phương thức tối ưu nhằm giải quyết một hay nhiều vấn đề
B Hội họp là nơi để học tập, rút kinh nghiệm, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
C Hội họp là hình thức để thu thập, truyền đạt thông tin, cùng với các hình thức thu thập,truyền đạt thông tin khác đảm bảo cho thông tin được lưu chuyển thông suốt
D Hội họp là môi trường tốt để tuyên truyền, giáo dục, phổ biến chủ trương,chính sách, pháp luật của Nhà nước
Câu 4 : Đâu không phải là vai trò của hội họp
Trang 2A Hội họp là nơi để học tập, rút kinh nghiệm, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
B Hội họp là hình thức để thu thập, truyền đạt thông tin, cùng với các hình thức thu thập,truyền đạt thông tin khác đảm bảo cho thông tin được lưu chuyển thông suốt
C Hội họp là môi trường tốt để tuyên truyền, giáo dục, phổ biến chủ trương,chính sách, pháp luật của Nhà nước
D Không đáp án nào đúng
Câu 5 : Đâu là vai trò của hội họp? Chọn đáp án đúng nhất
A Là phương pháp tốt nhất để lấy tư tưởng của nhiều người cùng một lúc, là cơ hội cho các thành viên thảo luận vấn đề chung,
B Cuộc gặp mặt của nhiều người để bản về một vấn đề quan trọng
C Là nơi mà các cá nhân có thể trình bày quan điểm riêng của mình về một vấn đề trong doanh nghiệp
D Hội họp là hình thức để thu thập, truyền đạt thông tin, cùng với các hình thức thu thập,truyền đạt thông tin khác đảm bảo cho thông tin được lưu chuyển thông suốt
Câu 6 : Đâu là vai trò của hội họp? Chọn đáp án đúng nhất
A Là phương pháp tốt nhất để lấy tư tưởng của nhiều người cùng một lúc, là cơ hội cho các thành viên thảo luận vấn đề chung,
B Hội họp là nơi để học tập, rút kinh nghiệm, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
C Là nơi mà các cá nhân có thể trình bày quan điểm riêng của mình về một vấn đề trong doanh nghiệp
D Hội họp là việc tập trung nhiều người trong một khoảng thời gian nhất định, tại một hoặc nhiều địa điểm nhất định đặt dưới sự chủ trì của một người hoặc nhiều người (chủ tịch đoàn) để thông qua việc bàn luận tìm ra giải pháp, phương thức tối ưu nhằm giải quyết một hay nhiều vấn đề thuộc phạm vi hoạt động, chức năng của ngành hoặc cơ quan
tổ chức, hoặc trao đổi và truyền đạt những thông tin và mệnh lệnh cần thiết dể điều hành hoạt động của tổ chức
Câu 7 : Đâu không phải là vai trò của hội họp?
A Hội họp là môi trường tốt để tuyên truyền, giáo dục, phổ biến chủ trương,chính sách,
pháp luật của Nhà nước
Trang 3B Hội họp là nơi để học tập, rút kinh nghiệm, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
C Cuộc họp là phương tiện của các nhà quản trị nhằm thực hiện chức năng quản trị của
mình
D Hội họp để trao đổi thông tin: Quản trị viên các cấp hoặc cùng cấp tham dự để trao đối
tin tức, tình hình hoạt động của các bộ phận, đơn vị trong tổ chức
Câu 8 : Chọn đáp án đúng nhất Vai trò của hội họp:
A Hội họp để trao đổi thông tin: Quản trị viên các cấp hoặc cùng cấp tham dự để trao đối
tin tức, tình hình hoạt động của các bộ phận, đơn vị trong tổ chức
D A và B đều đúng
Câu 9 : Chọn đáp án sai, Đâu là căn cứ để phân loại hội họp?
A Căn cứ vào tính chất và mục đích của hội họp
B Căn cứ vào các khâu của quá trình quản lý
C Căn cứ vào các khâu của quá trình ra quyết định
D Căn cứ vào hình thức tổ chức
Câu 10 : Đâu là căn cứ để phân loại hội họp?
A Căn cứ vào các khâu của quá trình quản lý
B Căn cứ vào các khâu của quá trình ra quyết định
C Căn cứ vào các câu của quá trình giao việc
D Không đáp án nào đúng
Câu 11 : Hội họp để phát triển được phân loại dựa trên căn cứ nào
A Căn cứ vào tính chất và mục đích của hội họp
B Căn cứ vào các khâu của quá trình quản lý
Trang 4C Căn cứ vào hình thức tổ chức
D Cả 3 đáp án trên
Câu 12 : Hội họp để trao đổi thông tin được phân loại dựa trên căn cứ nào?
A Căn cứ vào tính chất và mục đích của hội họp
B Căn cứ vào các khâu của quá trình quản lý
C Căn cứ vào hình thức tổ chức
D Cả 3 đáp án trên
Câu 13 : Hội họp mở rộng dân chủ được phân loại dựa trên căn cứ nào?
A Căn cứ vào tính chất và mục đích của hội họp
B Căn cứ vào các khâu của quá trình quản lý
C Căn cứ vào hình thức tổ chức
D Cả 3 đáp án trên
Câu 14 : Hội họp không chính thức là hội họp được phân loại dựa trên căn cứ nào
A Căn cứ vào tính chất và mục đích của hội họp
B Căn cứ vào các khâu của quá trình quản lý
C Căn cứ vào hình thức tổ chức
D Cả 3 đáp án trên
Câu 15 : Hội họp chính thức, công khai là hội họp được phân loại dựa trên căn cứ nào
A Căn cứ vào tính chất và mục đích của hội họp
B Căn cứ vào các khâu của quá trình quản lý
C Căn cứ vào hình thức tổ chức
D Cả 3 đáp án trên
Trang 5Câu 16: Hội họp theo phương pháp truyền thống là hội họp được phân loại dựa trên căn cứ nào?
A
Căn cứ vào tính chất và mục đích của hội họp
B Căn cứ vào các khâu của quá trình quản lý
C
Căn cứ vào hình thức tổ chức
D Cả 3 đáp án trên ( Căn cứ vào phương pháp tổ chức )
Câu 17 : Căn cứ vào hình thức tổ chức, họp không chính thức là
A.Do yêu cầu bí mật hoặc do lý do tế nhị các bên bàn bạc gặp nhau nhưng không muốn cho nhiều người biết
B Là hội họp tổ chức công khai theo đúng chương trình , kế hoạch
C Trao đổi các kinh nghiệm tốt, các cách làm hay, những điển hình tiên tiến
D Quản trị viên các cấp hoặc cùng cấp tham dự để trao đối tin tức, tình hình hoạt độngcủa các bộ phận, đơn vị trong tổ chức
Câu 18 Hội nghị phát triển nhằm mục đích
A Thông qua hội nghị để phổ biến cho mọi người các chủ trương, đường lối, chính sách, các chương trình kế hoạch hành động nhằm nâng cao trình độ nhận thức và tạo tiền đề cho việc thực hiện các chủ trương, đường lối, chính sách đó
B Quản trị viên các cấp hoặc cùng cấp nhằm trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của các
bộ phận, đơn vị trong tổ chức
C Thông qua hội nghị mọi người phát biểu ý kiến về các chủ trương, chính sách, đường lối, cách thức tiến hành nhằm giúp lãnh đạo có thông tin về điều chỉnh, bổ sung, hoàn chỉnh tạo ra sự nhất trí cao và hành động thống nhất trước khi triển khai
D Tập thể thảo luận một hoặc một số vấn đề cụ thể để đi đến nhất trí, ra quyết định thực hiện
Trang 6Câu 19 Hội nghị trao đổi thông tin nhằm mục đích
A Thông qua hội nghị để phổ biến cho mọi người các chủ trương, đường lối, chính sách, các chương trình kế hoạch hành động nhằm nâng cao trình độ nhận thức và tạo tiền đề cho việc thực hiện các chủ trương, đường lối, chính sách đó
B Quản trị viên các cấp hoặc cùng cấp nhằm trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của các bộ phận, đơn vị trong tổ chức
C Thông qua hội nghị mọi người phát biểu ý kiến về các chủ trương, chính sách, đường lối, cách thức tiến hành nhằm giúp lãnh đạo có thông tin về điều chỉnh, bổ sung, hoàn chỉnh tạo ra sự nhất trí cao và hành động thống nhất trước khi triển khai
D Tập thể thảo luận một hoặc một số vấn đề cụ thể để đi đến nhất trí, ra quyết định thực hiện
Câu 20 Hội nghị mở rộng dân chủ nhằm mục đích
A Thông qua hội nghị để phổ biến cho mọi người các chủ trương, đường lối, chính sách, các chương trình kế hoạch hành động nhằm nâng cao trình độ nhận thức và tạo tiền đề cho việc thực hiện các chủ trương, đường lối, chính sách đó
B Quản trị viên các cấp hoặc cùng cấp nhằm trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của các
bộ phận, đơn vị trong tổ chức
C Thông qua hội nghị mọi người phát biểu ý kiến về các chủ trương, chính sách, đường lối, cách thức tiến hành nhằm giúp lãnh đạo có thông tin về điều chỉnh, bổ sung, hoàn chỉnh tạo ra sự nhất trí cao và hành động thống nhất trước khi triển khai
D Tập thể thảo luận một hoặc một số vấn đề cụ thể để đi đến nhất trí, ra quyết định thực hiện
Câu 21 Hội nghị bàn bạc giải quyết vấn đề nhằm mục đích
A Thông qua hội nghị để phổ biến cho mọi người các chủ trương, đường lối, chính sách, các chương trình kế hoạch hành động nhằm nâng cao trình độ nhận thức và tạo tiền đề cho việc thực hiện các chủ trương, đường lối, chính sách đó
Trang 7B Quản trị viên các cấp hoặc cùng cấp nhằm trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của các
bộ phận, đơn vị trong tổ chức
C Thông qua hội nghị mọi người phát biểu ý kiến về các chủ trương, chính sách, đường lối, cách thức tiến hành nhằm giúp lãnh đạo có thông tin về điều chỉnh, bổ sung, hoàn chỉnh tạo ra sự nhất trí cao và hành động thống nhất trước khi triển khai
D Tập thể thảo luận một hoặc một số vấn đề cụ thể để đi đến nhất trí, ra quyết định thực hiện
Câu 22:Hội họp phổ biến triển khai là:
A.Quyết định ban hành cần được phổ biến, tổ chức thực hiện Loại hội họp này nhằm phổbiến, quán triệt tư tưởng, quan điểm, chủ trương, chính sách, giải pháp đã trình bày trong quyết định đến các đối tượng
B.Trong quá trình triển khai quyết định có thể xảy ra các tình huống: các đơn vị triển khaithực hiện tốt, có nhiều sáng kiến, biện pháp sáng tạo, thực hiện tốt các quyết định
C.Thường được tổ chức trên cơ sở đã có sự theo dõi kiểm tra việc thực hiện các quyết định của cán bộ, bộ phận thẩm quyền
C.Dựa trên cơ sở đã có sự theo dõi kiểm tra việc thực hiện các quyết định của cán bộ, bộ phận có thẩm quyền
D.Không đáp án nào đúng
Trang 8Câu 24 : Chọn đáp án sai Nội dung của buổi họp kiểm tra đôn đốc là
A.Nghe báo cáo về kết quả thực hiện quyết định của các đơn vị
B.Trao đổi kinh nghiệm hay cách làm tốt, những điển hình tiên tiến
C.Chấn chỉnh, uốn nắn các lệch lạc để đảm bảo cho quyết định được thực hiện tốt
D.Bàn bạc, xây dựng chương trình, kế hoạch biện pháp thực hiện các quyết định
Câu 25 : Hội họp sơ kết, tổng kết được thực hiện để
A.Đánh giá việc thực hiện các quyết định, trao đổi kinh nghiệm hay uốn nắn các lệch lạ
để tiếp tục thực hiện quyết định tốt hơn ở các giai đoạn sau
B.Ban hành các quyết định, phổ biến cách thực hiện
C Thực hiện trao đổi thông tin
D.Không đáp án nào đúng
Câu 26: Căn cứ vào hình thức tổ chức, họp không chính thức là
A.Do yêu cầu bí mật hoặc do lý do tế nhị các bên bàn bạc gặp nhau nhưng không muốn cho nhiều người biết
B Là hội họp tổ chức công khai theo đúng chương trình , kế hoạch
C Trao đổi các kinh nghiệm tốt, các cách làm hay, những điển hình tiên tiến
D Quản trị viên các cấp hoặc cùng cấp tham dự để trao đối tin tức, tình hình hoạt độngcủa các bộ phận, đơn vị trong tổ chức
Câu 27: Trong cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp, bàn hình tròn có nhược điểm
là :
A.Giới hạn số người đối với kích thước của loại bàn này
Trang 9B.Tạo khoảng cách giữa chủ tọa và số người tham dự
C Chỗ ngồi đối diện nhau gây cảm giác căng thẳng cho người tham dự
D.Khó chọn vị trí cho người chủ tọa
Câu 28: Trong cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp, bàn hình chữ nhật có nhược điểm là :
A.Giới hạn số người đối với kích thước của loại bàn này
B.Tạo khoảng cách giữa chủ tọa và số người tham dự
C Chỗ ngồi đối diện nhau gây cảm giác căng thẳng cho người tham dự
D.Khó chọn vị trí cho người chủ tọa
Câu 29: Trong cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp, bàn hình chữ nhật hội tụ có nhược điểm là :
A.Giới hạn số người đối với kích thước của loại bàn này
B.Tạo khoảng cách giữa chủ tọa và số người tham dự
C Chỗ ngồi đối diện nhau gây cảm giác căng thẳng cho người tham dự
D.Khó chọn vị trí cho người chủ tọa
Câu 30: Trong cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp, loại bàn hình tròn có ưu điểm là:
A Thân mật, nhiệt tình đối với mọi người
B Tạo vị trí của người chủ tọa
C.Cân bằng trạng thái của các thành viên
D Cho phép nhiều người ngồi hơn bàn chữ nhật
Trang 10Câu 31: Trong cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp, loại bàn hình chữ nhật hội tụ
có ưu điểm là:
A Thân mật, nhiệt tình đối với mọi người
B Tạo vị trí của người chủ tọa
C.Cân bằng trạng thái của các thành viên
D Khuyến khích cuộc thảo luận
Câu 32 : Trong cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp, loại bàn hình chữ nhật hội tụ
có ưu điểm là:
A Thân mật, nhiệt tình đối với mọi người
B Cho phép ngồi được nhiều người hơn bàn chữ nhật
C.Cân bằng trạng thái của các thành viên
D Khuyến khích cuộc thảo luận
Câu 33 : Đâu không phải là cuộc họp không theo nghi thức? Chọn đáp án đúng nhất
A Cuộc họp thông báo
B Cuộc họp ủy ban
C Cuộc họp giao ban
D Hội thảo quốc tế
Câu 34 : Đâu là cuộc họp hội nghị không theo nghi thức? Chọn đáp án đúng
A Họp nhóm công tác
B Cuộc họp với đối tác
C Hội nghị khách hàng
Trang 12C Hội họp giao nhiệm vụ
C Thông báo cho mọi người biết lịch trình cuộc họp và tài liệu cần chuẩn bị
D Chuẩn bị sẵn tài liệu cho từng người
Câu 41 : Trong cuộc họp nội bộ thông thường, việc ghi biên bản là
A Cần thiết phải ghi lại bằng văn bản
B Không cần thiết
C Chuẩn bị thiết bị thu âm nên không cần ghi lại
D Tùy vào tính chất cuộc họp mà có cần ghi lại hay không
Câu 42 : Công việc nào được tiến hành đầu tiên trong cuộc họp có nghi thức
A Giới thiệu khách mời tham dự
B Giới thiệu đoàn chủ tịch
C Chào cờ
D Tuyên bố lý do tiến hành hội nghị
Câu 43 : Chọn đáp án sai Giai đoạn chuẩn bị hội nghị có nghi thức, lãnh đạo doanh nghiệp có trách nhiệm :
A Xác đinh thành phần tham gia
Trang 13B Xác định thời gian và địa điểm
C Xem xét các vấn đề như chương trình, kiểm tra phòng họp và các thiết bị, xét duyệt người ghi biên bản
D Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
Câu 44 : Giai đoạn chuẩn bị hội nghị có nghi thức, lãnh đạo doanh nghiệp có trách nhiệm :
A Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn
B Chuẩn bị các văn kiện, tài liệu
C Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
D Xác định mục tiêu và nội dung cuộc họp
Câu 45 : Giai đoạn chuẩn bị hội nghị có nghi thức, lãnh đạo doanh nghiệp có trách nhiệm :
A Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn
B Chuẩn bị các văn kiện, tài liệu
C Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
D Xác định những nội dung cần phải giải quyết
Câu 46 : Giai đoạn chuẩn bị hội nghị có nghi thức, lãnh đạo doanh nghiệp có trách nhiệm :
A Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn
B Chuẩn bị các văn kiện, tài liệu
C Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
D Xác định ngày, tháng tiến hành cuộc họp
Câu 47 : Giai đoạn chuẩn bị hội nghị có nghi thức, lãnh đạo doanh nghiệp có trách nhiệm
Trang 14A Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn
B Chuẩn bị các văn kiện, tài liệu
C Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
D Xác định địa điểm cuộc họp
Câu 48 : Giai đoạn chuẩn bị hội họp trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức không gồm việc sau ?
A Tham mưu giúp lãnh đạo lập kế hoạch và nội dung cuộc họp
B Đề cử chủ tịch và thư ký
C Chuẩn bị chương trình
D Xác định mục tiêu và nội dung cuộc họp
Câu 49 : Giai đoạn chuẩn bị hội họp, trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức không gồm
việc sau ?
A Xác định những nội dung cần giải quyết
B Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu
C Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
D Đáp án B và C đúng
Câu 50 : Giai đoạn chuẩn bị hội họp, trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức không gồm
việc sau ?
A Xây dựng chương trình cụ thể cho từng nội dung của cuộc họp
B Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu
C Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
D Đón và bố trí khách
Trang 15Câu 51 : Giai đoạn chuẩn bị hội họp, trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức không gồm
việc sau ?
A Phân công người, bộ phận chịu trách nhiệm trực tiếp từng phần việc
B Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu
C Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
D Đón và bố trí khách
Câu 52 : Giai đoạn chuẩn bị hội họp, trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức không gồm
việc sau ?
A Xác định địa điểm họp
B Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu
C Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
A.Giữ bí mật cho đến khi họp
B.Gửi cho các bộ phận, cá nhân, cán bộ lãnh đạo, cơ quan có liên quan
C Gửi cho các phòng ban, thư ký cuộc họp