Bài giảng quản lý dự án xây dựng chương 9 theo dõi và kiểm soát tiến trình thực hiện dự án

9 KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Đồ thị hợp nhất thời gian, chi phí và khối lượng công việc với thời gian thể hiện theo trục nằm ngang, chi phí và khối lượng công việc lần lượt thể hiện theo t

Trang 1

1

CHƯƠNG 9 : THEO DÕI VÀ KIỂM SOÁT TIẾN

TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN

Biên soạn:

TS Trần Quang Phú ThS Nguyễn Thị Hạnh Tâm

Trang 2

2

HỆ THỐNG KIỂM SOÁT

giá, dự báo và kiểm soát các mặt của DA : chất lượng, quy

mô công việc, chi phí và tiến độ

X với mức độ chất lượng Q và mức chi phí dự trù C Mục tiêu

của việc kiểm soát DA là đo lường giá trị thực của những đại

lượng này (X, Q, C), xác định xem DA có đáp ứng được các

mục tiêu của kế hoạch hay không và thực hiện những điều chỉnh cần thiết Mục đích là nhằm QLDA có hiệu quả

hoạch và tiến độ thường xuyên được xem xét hiệu chỉnh Hoạch

định – Theo dõi – Kiểm soát là một chu trình liên tục cho đến

khi DA hoàn thành Nếu như không hoàn thành tốt được hệ thống hoạch định – theo dõi – kiểm soát DA thì sẽ rất khó khăn cho việc quản lý DA

Trang 3

Trên biểu đồ, mỗi công việc được thể hiện bằng hai thanh ngang Thanh ngang liền nét thể hiện tiến trình thực hiện công việc theo tiến độ, thanh ngang đứt nét phía dưới thể hiện tiến trình thi công thực tế

Trang 4

KLTL =  (khối lượng tích luỹ của từng công việc x tỷ trọng)

Ví dụ tính toán khối lượng thực hiện tích luỹ theo tiến độ vào cuối tuần của tuần lễ thứ ba của DA thi công tuyến đường như sau :

Tuần thứ nhất : Công tác chuẩn bị

Trang 5

5

TIẾN ĐỘ NGANG VÀ ĐƯỜNG CONG TÍCH LUỸ THỂ HIỆN KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC

Công tác công Giờ trọng Tỷ Thực hiện Tuần lễ

Tiến độ Khối lượng hàng tuần % 0,94 6,89 8,40 9,12 18,87 22,21 14,84 10,19 6,41 2,14

Khối lượng tích luỹ % 0,94 7,83 16,23 25,35 44,21 66,42 81,26 91,45 97,86 100,0

Thực tế Khối lượng hàng tuần % 0 3,73 9,29

Khối lượng tích luỹ % 0 3,73 13,02

Căn cứ vào mức độ khác biệt giữa hai đường cong thể hiện khối lượng tích luỹ theo thực tế và theo tiến độ, có thể đánh giá được tình trạng DA về mặt thời gian Trong trường hợp này DA đang bị chậm tiến độ

Trang 6

6

ĐO LƯỜNG TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN

 Đối với công việc thiết kế

Để xác định khối lượng công việc thực hiện cho phần thiết kế của toàn bộ DA với nhiều công việc khác nhau người ta sử dụng hệ số tỷ trọng (trọng số) cho từng công việc Tổng trọng số của các công việc trong

DA là 1 thể hiện 100% khối lượng công việc Cần phải xác định tỷ trọng của từng công việc trước khi bắt đầu thực hiện DA

ĐỒ THỊ THỂ HIỆN MỐI QUAN HỆ THỜI GIAN VÀ CÔNG VIỆC

Công việc Trọng số Thời gian bắt đầu – kết thúc

(% so với toàn bộ dự án)

- Chuẩn bị tài liệu

- Tính toán sơ bộ

- Vẽ phác thảo

- Tính toán chi tiết

- Vẽ chi tiết

- Ký duyệt bản vẽ

0,05 0,10 0,25 0,20 0,30 0,10

Trang 7

7

CÁC CÔNG VIỆC THIẾT KẾ RIÊNG LẺ

Chuẩn bị tài liệu

Tính toán sơ bộ

Vẽ phác

Tính toán chi tiết

Vẽ chi tiết

Trang 8

8

HỢP NHẤT CÁC CÔNG VIỆC THIẾT KẾ RIÊNG LẺ

Chuẩn bị tài liệu

Tính toán

sơ bộ

Vẽ phác

Tính toán chi tiết

Vẽ chi tiết

Tính toán sơ bộ và vẽ phác

Vẽ phác và tính toán chi tiết

Tính toán chi tiết và vẽ chi tiết

Trang 9

9

KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Đồ thị hợp nhất thời gian, chi phí và khối lượng công việc với thời gian thể hiện theo trục nằm ngang, chi phí và khối lượng công việc lần lượt thể hiện theo trục thẳng đứng ở bên trái và bên phải của đồ thị Đường cong phía trên thể hiện mối quan hệ giữa thời gian và chi phí, là đường cong chi phí tích luỹ theo thời gian Đường cong phía dưới thể hiện khối lượng công việc tích luỹ theo thời gian, hay còn gọi là đường cong thể hiện mối quan hệ giữa thời gian và khối lượng công việc

ĐỒ THỊ HỢP NHẤT THỜI GIAN, CHI PHÍ VÀ KHỐI LƯỢNG CÔNG

VIỆC

Trang 10

Tại cuối ngày thứ 8

chúng ta có chi phí

là 55% của tổng

chi phí, công việc

đã làm đạt 57%

của toàn bộ công

việc

SỐ LIỆU GIỮA

KẾ HOẠCH VÀ

THỰC TẾ

Trang 11

11

ĐỒ THỊ THỂ HIỆN MỐI QUAN HỆ GIỮA THỜI GIAN,

CHI PHÍ VÀ CÔNG VIỆC

Phối hợp các đường cong chữ S

Hoạch định

Trang 12

47%

của công việc

thực tế có thể

dẫn đến đánh

Trang 13

13

Đồ thị cho thấy

tiến độ của dự

án là nhanh 1

ngày

Giải thích: công

việc đã được

hoàn thành

sớm hơn công

việc đã hoạch

Hoạch định (2)

Phối hợp các đường cong chữ S

Thời gian thực hiện dự án (ngày)

MỐI QUAN HỆ VỀ TIẾN ĐỘ GIỮA THỰC TẾ

VÀ HOẠCH ĐỊNH

Trang 14

Nó cũng có

nghĩa là chi

Đã hoạch định

Thực tế (4) (3)

Thời gian thực hiện dự án (ngày)

MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ VÀ TIẾN ĐỘ

Trang 15

15

CÁC TRƯỜNG HỢP CÓ THỂ XẢY

RA TRONG QLDA

Vượt chi ngân sách,

chậm tiến độ

Vượt chi ngân sách,

vượt tiến độ Dưới chi ngân sách, vượt tiến độ

Dưới chi ngân sách,

chậm tiến độ

Thông thường Ít xảy ra nhất

Trang 16

16

ĐÁNH GIÁ TRẠNG THÁI DỰ ÁN BẰNG PHƯƠNG

PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC (EVM)

Người ta đưa ra khái niệm giá trị đạt được BCWP (Budget Cost

for Work Performed) của công việc để đánh giá trạng thái của

DA BCWP được tính bằng nhân phần trăm khối lượng công việc đã thực hiện cho tới thời điểm hiện tại với chi phí dự trù để thực hiện công việc đó Giá trị này là chi phí dự trù thực hiện phần việc xét đến thời điểm cập nhật

(Actual Cost for Work Performed) để đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí

phần việc đúng như kế hoạch đến thời điểm xét BCWS (Budget Cost for Work Scheduled) để đánh giá hiệu quả về mặt tiến độ

Trang 17

SV - Chênh lệch khối lượng công việc

BCWP

BCWS

Thời điểm cập nhật

ĐỒ THỊ ĐÁNH GIÁ TỔNG THỂ HIỆU QUẢ THỰC HIỆN DA

BẰNG PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC

Trang 18

18

PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC

Chênh lệâch về khối lượng công việc SV (Schedule Variance) là sự khác biệt giữa BCWP và chi phí thực hiện các công việc theo kế hoạch phải được thực hiện đến thời điểm hiện tại BCWS

SV = BCWP – BCWS

CHÊNH LỆCH VỀ KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC

Trang 19

19

Theo đồ thị, chênh lệch về mặt chi phí CV (Cost Variance) là sự khác biệt giữa chi phí dự trù thực hiện công việc đến thời điểm cập nhật (BCWP) và chi phí thực tế thực hiện công việc (ACWP)

CV = BCWP – ACWP

CHÊNH LỆCH VỀ CHI PHÍ

Trang 20

20

Chênh lệâch về thời gian TV (Time Variance) là hiệu số giữa thời gian dự trù để thực hiện phần việc đã được hoàn thành STWP (Scheduled Time for Work Performed) và thời gian thực sự thực hiện phần việc đó ATWP (Actual Time for Work Performed)

TV = STWP – ATWP

TV > 0 : Vượt tiến độ

CHÊNH LỆCH VỀ THỜI GIAN

Trang 21

21

Trang 22

22

Chi phí dự trù để hoàn thành một hạng mục (BAC - Budget At Complection) là 1500 $ Theo tiến độ dự trù, hạng mục này sẽ hoàn thành vào ngày thứ 9 Thực tế, đến ngày thứ 9 mới chi hết 1350$ và ước lượng chi phí mới đạt 2/3 khối lượng công việc Xác định tình trạng dự án theo chi phí và khối lượng công việc

Chênh lệch chi phí :

Trang 23

23

Như vậy, cho đến thời điểm này, dự án đã được thực hiện với chi phí nhiều hơn chi phí dự trù, và khối lượng công việc đã thực hiện ít hơn so với phần việc phải làm theo kế hoạch

Có thể kết hợp cả hai chỉ số CPI và SPI để có chỉ số phản ánh tổng thể tình trạng của DA gọi là chỉ số chi phí – tiến độ (CSI)

BCWP BCWP CSI = (CPI).(SPI) = - x -

Trang 24

24

Với BAC là chi phí dự trù để hoàn thành toàn bộ công việc và BCWP là chi phí để thực hiện phần việc đã làm thì chi phí ước tính để hoàn thành công việc còn lại ECT (Estimated Cost to Complete) là :

DỰ BÁO CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN :

Trang 25

25

ECT = 676 là số tiền mà nhà thầu phải bỏ ra để hoàn thành phần công việc còn lại

chi phí thực tế (ACWP) cộng với chi phí ước tính để hoàn thành công việc còn lại (ECT)

FAC = ECT + ACWP = 676 + 1350 = 2026

Nhận xét : Nếu không có những cải thiện đáng kể thì khi kết

thúc, DA sẽ bị lỗ một khoản là 526$

DỰ BÁO CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN :

Trang 26

26

Số liệu cần thiết để xác lập ma trận là chi phí, khối lượng công việc hoặc giờ công cần thiết để thực hiện mỗi phần việc của DA Xét ví dụ minh hoạ ma trận xác định phần trăm hoàn thành trong một DA xây dựng gồm năm gói thầu thứ tự từ 1 đến 5 Số liệu để xác lập ma trận trong ví dụ này là chi phí Đối với gói thầu số 1, có chi phí công tác đền bù ước tính là 15.000$ và khối lượng thực hiện công việc này đạt 70% với chi phí hiện tại là 10.500$ Chi phí cho công tác đền bù chiếm 30% chi phí của toàn bộ gói thầu 1 và chiếm 6% toàn bộ chi phí của

DA, khối lượng công tác đền bù thực hiện tại gói thầu 1 chiếm 4% tổng khối lượng công việc của DA Tổng chi phí của mỗi gói thầu và tỷ lệ phần trăm so với DA được thể hiện ở 2 cột ngoài cùng Giá trị 30.750$ và 13% ở góc phải bên dưới của ma trận thể hiện chi phí và phần trăm hoàn thành của toán bộ DA xét đến thời điểm hiện tại

PHÁP MA TRẬN PHẦN TRĂM HOÀN THÀNH

Trang 27

27

C Tác ĐỀN BÙ THIẾT KẾ TƯ VẤN XÂY LẮP

TỔNG CHI PHÍ

% TOÀN BỘ

GÓI THẦU CP ước

34%

10%

39.000 6.200

100% 13%

BẢNG MA TRẬN TÍCH HỢP % HOÀN THÀNH DỰ ÁN

Tiêu đề	Theo Dõi Và Kiểm Soát Tiến Trình Thực Hiện Dự Án
Tác giả	TS. Trần Quang Phú, ThS. Nguyễn Thị Hạnh Tâm

Định dạng
Số trang	27
Dung lượng	551,65 KB