Bài giảng quản lý dự án xây dựng chương 7 quản lý quá trình thi công xây dựng

6 TỔ CHỨC NGHIỆM THU CÔNG TRÌNH Nhà thầu thi công xây dựng phải tự tổ chức nghiệm thu các công việc xây dựng, đặc biệt các công việc, bộ phận bị che khuất; bộ phận công trình; các hạng

2

TẦM QUAN TRỌNG CỦA QÚA TRÌNH THI CÔNG

 Giai đoạn thi công rất quan trọng bởi vì chất lượng của công trình sẽ

hoàn thành phụ thuộc nhiều vào tay nghề xây dựng và trình độ quản

lý thi công Chất lượng thi công phụ thuộc vào chất lượng và mức độ

hoàn chỉnh của hồ sơ do đơn vị thiết kế chuẩn bị và các yếu tố khác như công nhân lao động, giám sát thi công và chất lượng của vật

liệu xây dựng sử dụng Công nhân có tay nghề và có phương pháp

quản lý hiện đại là yếu tố cần thiết để DA đạt yêu cầu về chất lượng

 Giai đoạn thi công cũng quan trọng bởi vì phần lớn kinh phí và thời

gian của DA được tiêu tốn trong giai đoạn này Có khoảng từ 85% –

90% tổng giá trị của DA được tiêu tốn trong giai đoạn này và có bất cứ sự thay đổi nào cũng làm phát sinh chi phí một cách đáng kể cho

DA Thời gian cần thiết để tiến hành thi công ở giai đoạn này lớn hơn nhiều thời gian thực hiện các công tác chuẩn bị Giai đoạn này cũng dễ phát sinh nhiều rủi ro làm cho quá trình thi công bị gián đoạn dẫn đến việc DA bị kéo dài thời gian hơn so với dự tính ban đầu

CÁC YÊU CẦU CẦN THIẾT ĐỂ CÓ THỂ QUẢN LÝ TỐT

TRONG QUÁ TRÌNH THI CÔNG

Có hệ thống kiểm soát

DA phù hợp để

Có hệ thống thông tin giữa các đối

4

CÁC BƯỚC TRONG QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT

LƯỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

trong giai

®o¹n thi c«ng

Qu¶n lý chÊt lư-ỵng

trong b¶o hµnh c«ng tr×nh

Qu¶n lý chÊt lư-ỵng

trong b¶o tr× c«ng tr×nh

Qu¶n lý chÊt l-ưỵng do nhµ

thÇu tù tỉ chøc

Gi¸m s¸t thi c«ng cđa Chđ ®Çu tư- hoỈc tỉ chøc t-ư vÊn gi¸m

s¸t Gi¸m s¸t quyỊn t¸c gi¶

QUAN HỆ GIỮA CÁC CHỦ THỂ TRONG XDCT

4 Quan hƯ th«ng b¸o tin tøc

A Chđ c«ng tr×nh

D Kỹ sư giám sát

6

TỔ CHỨC NGHIỆM THU CÔNG TRÌNH

Nhà thầu thi công xây dựng phải tự tổ chức nghiệm thu các

công việc xây dựng, đặc biệt các công việc, bộ phận bị che khuất; bộ phận công trình; các hạng mục công trình và công

trình, trước khi yêu cầu chủ đầu tư nghiệm thu

Đối với những công việc xây dựng đã được nghiệm thu nhưng chưa thi công ngay thì trước khi thi công xây dựng phải nghiệm thu lại

Đối với công việc, giai đoạn thi công xây dựng sau khi nghiệm thu được chuyển nhà thầu khác thực hiện tiếp thì phải được nhà thầu đó xác nhận, nghiệm thu

CÔNG TÁC NGHIỆM THU

TỔ CHỨC NGHIỆM THU CÔNG TRÌNH

Thành phần trực tiếp tham gia nghiệm thu nội bộ như sau:

 Đội trưởng thi công;

 Người phụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp;

 Tổ trưởng tổ công nhân trực tiếp thi công;

 Đại diện nhà thầu thi công công việc, giai đoạn thi công xây dựng tiếp nhận để tiếp tục thi công (nếu có)

 Đại diện Tổ quản lý chất lượng giúp Chỉ huy trưởng công trường;

 Đại diện của Phòng kỹ thuật của nhà thầu thi công xây dựng

THÀNH PHẦN NGHIỆM THU NỘI BỘ

8

TỔ CHỨC NGHIỆM THU CÔNG TRÌNH

Chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức nghiệm thu công trình xây dựng kịp thời sau khi có phiếu yêu cầu nghiệm thu của nhà thầu thi công xây dựng Nghiệm thu công trình xây dựng được phân thành 3 bước :

Bước 1 : Nghiệm thu công việc

Bước 2 : Nghiệm thu giai đọan

Bước 3 : Nghiệm thu hòan thành đưa vào khai thác sử dụng

Các hạng mục công trình xây dựng hoàn thành và công trình xây dựng hoàn thành chỉ được phép đưa vào sử dụng sau khi được chủ đầu tư nghiệm thu

CÁC BƯỚC NGHIỆM THU

NGHIỆM THU CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY

CÔNG VIỆC, CẤU KIỆN

Kỹ sư giám sát của

Yêu cầu được nghiệm thu

10

NGHIỆM THU CHUYỂN GIAI ĐỌAN

GIAI ĐỌAN THI CÔNG

Kỹ sư giám sát của

Chủ đầu tư

Giám sát kỹ thuật

của Nhà thầu

- Kiểm tra sự phù hợp về TK

- Chấp nhận nghiệm thu

- Cam kết về

chất lượng

- Yêu cầu được

nghiệm thu

Tư vấn thiết kế

Giám sát tác giả

NGHIỆM THU HÒAN THÀNH CÔNG TRÌNH

CÔNG TRÌNH

Kỹ sư giám sát Giám sát kỹ thuật

- Kiểm tra sự phù hợp về TK

- Chấp nhận nghiệm thu

- Cam kết về

chất lượng

- Yêu cầu được

nghiệm thu

Tư vấn thiết

Giám sát tác giả

Chủ quản lý sử Kiểm tra và Nghiệm thu

Đạt mục tiêu của dự án

1 Xét duyệt vật liệu 2 Xét duyệt công nghệ và thiết bị 3 Giám sát tại hiện tr-ờng

4 Xử lý khuyết tật, sự cố công trình 5 Nghiệm thu thành phẩm 6 Nghiệm thu hoàn công

7 Chi trả theo khối l-ợng 8.Thay đổi công trình 9 Đền bù thiệt hại

10 Điều chỉnh giá cả 11 Theo dõi ngày công 12 Duyệt kéo dài ngày công

Sễ ẹOÀ TRèNH Tệẽ GIAÙM SAÙT CHAÁT LệễẽNG COÂNG TRèNH

Kiểm tra vật liệu, thiết bị, nhân công Duyệt công nghệ thi công

Kỹ s- giám sát chuyên ngành nghiệm thu

Đơn vị nhận thầu tự kiểm tra chất l-ợng

Khởi công từng trình tự công việc

Kỹ s- giám sát tr-ởng duyệt

đơn xin khởi công.

Báo cáo chủ đầu

M« h×nh QLCLCTXD giai ®o¹n x©y l¾p ( theo 498/BXD-G§)

qu¶n lý nhµ n-ưíc vÒ chÊt l-ưîng c«ng tr×nh xd

KÝ

NGHIỆM

THU

NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG THỰC CỦA CÔNG TRÌNH

THỦ TỤC GIÁM SÁT GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH

NHÀ THẦU BÁO KHỐI LƯỢNG NGHIỆM THU KỸ SƯ CHUYÊN NGÀNH KÝ NGHIỆM THU NHÀ THẦU BÁO KHỐI LƯỢNG THÁNG KỸ SƯ GIÁM SÁT KINH TẾ XÁC NHẬN KỸ SƯ GIÁM SÁT TRƯỞNG KÝ

THỦ TỤC GIÁM SÁT TIẾN ĐỘ CÔNG TRÌNH

được

có

Sau khi công bố trúng thầu

Nhà thầu đề xuất kế họach tiến độ Kỹ sư giám sát đề nghị khởi công

Kỹ sư giám sát xét duyệt Công trình khởi công

Có kéo dài kế họach không

Có phải là nguyên nhân của nhà thầu

Nhà thầu điều chỉnh kế họach

Kiểm tra theo dõi Thực thi kế họach

Không

Không

THỦ TỤC GIÁM SÁT TIẾN ĐỘ CÔNG TRÌNH

Kiểm tra hàng tháng cho đến khi hoàn thành công trình

Ý kiến của kỹ sư giám sát thi công

Điều chỉnh kế họach tiến độ

Ký xác nhận chuyển giao

Theo dõi sửa chữa kế họach

Công bố trách nhiệm sai sót

Không

 Mối quan hệ giữa Chủ đầu tư, nhà thầu thi công và Chủ nhiệm DA cần phải được xây dựng trên nền tảng của sự công bằng, tinh thần hợp tác nhằm đảm bảo DA thành công Người chủ nhiệm DA cần

phải có tác phong làm việc chuyên nghiệp để có được sự tôn trọng

và buộc mọi người phải thực hiện công việc của mình Cần thiết phải

kiên định không dao động, cần phải quyết đoán nhưng không thô bạo Để làm việc trong ngành xây dựng thì phải có khả năng làm

việc được với mọi người và biết cách ứng phó trong mọi tình huống

 Do bản chất của DA xây dựng mà hầu hết các nhà thầu, chủ đầu tư, đơn vị tư vấn thiết kế và đôi khi có cả đơn vị tư vấn quản lý dự án thường có những bất đồng, tranh chấp Có thể giải quyết các bất

QUAN HỆ TRÊN CÔNG TRƯỜNG

20

 An toàn lao động là một phần việc quan trọng trong công tác QLDA, đặc biệt là ở giai đoạn thi công xây lắp Chi phí, trách nhiệm pháp lý, các quy định và uy tín của công ty thể hiện mức độ quan trọng của an toàn lao động đối với DA Không nên xem an toàn lao động là không có tai nạn lao động mà phải xem an toàn là một yếu tố của DA và được theo dõi tương tự như kinh phí, thời gian và quy mô của DA

 Các quy định và ATLĐ được đưa ra để đảm bảo an toàn cho người lao động phải được tất cả các bên liên quan đến DA như Chủ đầu tư, đơn

vị thiết kế, nhà thầu thi công và công nhân thực hiện

 Chủ nhiệm dự án phải có buổi làm việc với các thành viên của DA về vấn đề ATLĐ trong các giai đoạn lên kế hoạch, thiết kế và thi công Vấn đề an toàn phải được nhận thức từ cấp quản lý cao nhất cho đến từng tổ đội lao động và mỗi công nhân trên công trường Ban QLDA cần hiểu và thực hiện nguyên tắc an toàn để cải thiện điều kiện an

toàn tại công trường mặc dù đây là trách nhiệm chính của nhà thầu

AN TOÀN LAO ĐỘNG

 Do đặc điểm và tính chất của ngành xây dựng mà trong quá trình thi công thường xuất hiện những phát sinh, thay đổi so với kế hoạch, tính toán ban đầu

 Chủ đầu tư đề nghị những phát sinh với mục đích sử dụng công trình hiệu quả, thuận tiện hơn Đơn vị thiết kế hay nhà thầu thi công đưa ra những thay đổi, phát sinh vì không thể dự đoán chính xác được các tình huống chính xác có thể xảy ra trong giai đoạn thi công Phát sinh và thay đổi hầu như không tránh khỏi trong quá trình thi công

 Các đề nghị phát sinh phải được lập thành biên bản có xác nhận của các bên tham gia Chỉ được tiến hành thực hiện những thay

đổi, phát sinh sau khi đã được sự chấp thuận của người có thẩm quyền quyết định DA các văn bản này cần phải được lưu trữ trong hồ sơ của DA Phần lớn các phát sinh làm tăng chi phí và kéo dài

QUẢN LÝ NHỮNG PHÁT SINH, THAY ĐỔI

22

Nội dung công việc phải thực hiện khi kết thúc xây dựng bao gồm:

 Thực hiện việc kết thúc xây dựng công trình

 Nghiệm thu, bàn giao công trình

 Vận hành công trình và hướng dẫn sử dụng công trình

 Bảo hành công trình

 Bảo trì công trình

 Phê duyệt quyết toán vốn đầu tư

KẾT THÚC XÂY DỰNG, ĐƯA DỰ ÁN VÀO

KHAI THÁC

 Hoạt động xây dựng được kết thúc khi công trình đó được bàn giao toàn bộ cho chủ đầu tư

 Sau khi bàn giao công trình, nhà thầu xây dựng phải thanh lý hoặc di chuyển hết tài sản của mình ra khỏi khu vực xây dựng công trình và trả lại đất mượn hoặc thuê tạm để phục vụ thi công theo quy định của hợp đồng, chịu trách nhiệm theo dõi, sửa chữa các hư hỏng của công trình cho đến khi hết thời hạn bảo hành công trình

 Hiệu lực hợp đồng xây lắp chỉ được chấm dứt hoàn toàn và thanh quyết toán toàn bộ khi hết thời hạn bảo hành công trình

 Công trình xây dựng sau khi nghiệm thu bàn giao chủ đầu tư phải

đăng ký tài sản theo quy định của pháp luật Hồ sơ đăng ký tài sản

KẾT THÚC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

24

 Công trình xây dựng chỉ được bàn giao toàn bộ cho chủ đầu tư khi

đã xây lắp hoàn chỉnh theo thiết kế được duyệt, vận hành đúng yêu cầu kỹ thuật và nghiệm thu đạt yêu cầu chất lượng (kể cả việc

hoàn thiện nội, ngoại thất công trình và thu dọn vệ sinh mặt bằng)

 Tuỳ theo điều kiện cụ thể của từng công trình, trong quá trình xây

dựng có thể tiến hành bàn giao tạm thời từng phần việc, hạng mục

công trình thuộc dự án hoặc dự án thành phần để khai thác tạo nguồn vốn thúc đẩy việc hoàn thành toàn bộ dự án

 Khi bàn giao toàn bộ công trình, phải giao cả hồ sơ hoàn thành công trình, những tài liệu về các vấn đề có liên quan đến công trình được bàn giao, tài liệu hướng dẫn sử dụng, quản lý, chế độ duy tu bảo dưỡng công trình

BÀN GIAO CÔNG TRÌNH

 Thời hạn bảo hành được tính từ ngày chủ đầu tư ký biên bản nghiệm thu hạng mục công trình xây dựng, công trình xây dựng đã hoàn thành

để đưa vào sử dụng và được quy định như sau:

- Không ít hơn 24 tháng đối với mọi loại công trình cấp đặc biệt, cấp I;

- Không ít hơn 12 tháng đối với các công trình còn lại

 Mức tiền bảo hành công trình xây dựng:

- 3% giá trị hợp đồng đối với công trình xây dựng hoặc hạng mục công

trình xây dựng cấp đặc biệt, cấp I;

- 5% giá trị hợp đồng đối với công trình xây dựng hoặc hạng mục công

trình xây dựng khác

 Nhà thầu thi công chỉ được hoàn trả tiền bảo hành công trình sau khi kết thúc thời hạn bảo hành và được chủ đầu tư xác nhận đã hoàn thành công việc bảo hành;

BẢO HÀNH CÔNG TRÌNH

26

 Công trình sau khi được nghiệm thu đưa vào sử dụng phải được bảo trì

để vận hành, khai thác lâu dài Công việc bảo trì công trình xây dựng được thực hiện theo các cấp sau : Cấp duy tu bảo dưỡng; Cấp sửa chữa nhỏ; Cấp sửa chữa vừa; Cấp sửa chữa lớn

Nội dung, phương pháp bảo trì công trình xây dựng của các cấp bảo trì thực hiện theo quy trình bảo trì

 Thời hạn bảo trì công trình xây dựng

 Thời hạn bảo trì công trình được tính từ ngày nghiệm thu đưa công

trình xây dựng vào sử dụng cho đến khi hết niên hạn sử dụng theo quy định của nhà thầu thiết kế xây dựng công trình

 Trường hợp công trình xây dựng vượt quá niên hạn sử dụng nhưng có

yêu cầu được tiếp tục sử dụng thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải xem xét, quyết định cho phép sử dụng trên cơ sở kiểm định đánh giá hiện trạng chất lượng công trình do tổ chức tư vấn có đủ điều kiện năng lực thực hiện Người quyết định cho phép sử dụng công trình xây dựng phải chịu trách nhiệm về quyết định của mình

BẢO TRÌ CÔNG TRÌNH

Thanh toán vốn đầu tư xây dựng công trình

 Việc thanh toán vốn đầu tư cho các công việc, nhóm công việc hoặc toàn bộ công việc lập dự án, khảo sát, thiết kế, thi công xây dựng, giám sát và các hoạt động xây dựng khác phải căn cứ theo giá trị khối lượng thực tế hoàn thành và nội dung phương thức thanh toán trong hợp đồng đã ký kết

 Những dự án đầu tư xây dựng có sử dụng vốn nước ngoài hoặc gói thầu tổ chức đấu thầu quốc tế mà trong Hiệp định tín dụng ký với Chính phủ Việt Nam có quy định về tạm ứng, thanh toán vốn khác thì thực hiện theo Hiệp định đã ký

 Đối với các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước, trong năm kết thúc xây dựng hoặc năm đưa công trình vào sử dụng thì chủ đầu tư phải thanh toán toàn bộ cho nhà thầu giá trị công việc hoàn thành trừ khoản

THANH QUYẾT TOÁN VỐN ĐẦU TƯ

28

Quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình

 Chủ đầu tư có trách nhiệm thực hiện quyết toán vốn đầu tư xây dựng

công trình ngay sau khi công trình hoàn thành đưa vào khai thác sử dụng theo yêu cầu của người quyết định đầu tư

 Vốn đầu tư được quyết toán là toàn bộ chi phí hợp pháp đã được thực

hiện trong quá trình đầu tư để đưa dự án vào khai thác, sử dụng Chi phí hợp pháp là chi phí được thực hiện đúng với thiết kế, dự toán được phê duyệt, bảo đảm đúng định mức, đơn giá, chế độ tài chính kế toán, hợp đồng kinh tế đã ký kết và các quy định khác của Nhà nước có liên quan đến việc sử dụng vốn ngân sách Nhà nước thì vốn đầu tư được quyết toán phải nằm trong giới hạn tổng mức đầu tư được cấp có thẩm quyền phê duyệt

 Người quyết định đầu tư là người có thẩm quyền quyết định phê duyệt

quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành Riêng các dự án do Thủ tướng Chính phủ quyết định đầu tư thì Bộ trưởng Bộ Tài chính phê duyệt quyết toán

THANH QUYẾT TOÁN VỐN ĐẦU TƯ