Bài giảng quản lý dự án xây dựng chương 1 tổng quan về dự án và quản lý dự án

1.1 DỰ ÁN QUY MÔ THỜI GIAN KINH PHÍ Chất lượng 1.1.1 KHÁI NIỆM Dự án là một nhóm các công việc được thực hiện theo một quy trình nhất định để đạt được mục tiêu đề ra, có thời điểm bắ

QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

 Chương 1 : Tổng quan về dự án và quản lý dự án

 Chương 2 : Hoạch định dự án

 Chương 3 : Quản lý thời gian và tiến độ dự án

 Chương 4 : Quản lý chi phí dự án

 Chương 5 : Quản lý cung ứng dự án

 Chương 6 : Quản lý chất lượng dự án

 Chương 7 : Quản lý quá trình thi công xây dựng

 Chương 8 : Theo dõi, kiểm soát tiến trình thực hiện dự án

 Chương 9 : Quản lý rủi ro của dự án

 Chương 10 : Các nguyên nhân thành công và thất bại trong quản lý dự án

CẤU TRÚC MÔN HỌC

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

1 DỰ ÁN

2 QUẢN LÝ DỰ ÁN

3 CHỦ NHIỆM DỰ ÁN

4 QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

1.1 DỰ ÁN

QUY MÔ

THỜI GIAN KINH PHÍ

Chất lượng

1.1.1 KHÁI NIỆM

Dự án là một nhóm các công việc được thực hiện theo một quy trình nhất định để đạt được mục tiêu đề ra, có thời điểm bắt đầu và kết thúc được ấn định trước, và việc sử dụng tài nguyên có giới hạn

1.1.2 CÁC THÀNH TỐ CỦA DỰ ÁN

DỰ ÁN

1.1.3 ĐẶC ĐIỂM

Các Dự án nói chung thường có những đặc điểm sau :

 Bao gồm chuỗi các hoạt động nhất thời với mục tiêu cụ thể

 DA có chu kỳ riêng và thời gian tồn tại hữu hạn

 DA luôn là duy nhất tại thời điểm xác định

 Luôn luôn tồn tại mâu thuẫn giữa các thành tố của DA

 Các công việc trong dự án có sự phụ thuộc lẫn nhau

 DA luôn bị hạn chế bởi các nguồn lực

 DA luôn có tính bất định và rủi ro

1.1.4 PHÂN LOẠI

 Dự án xây dựng, giao thông, hoá dầu, khai thác mỏ

 Các dự án sản xuất

 Dự án đào tạo và quản lý

Các dự án nghiên cứu

Khởi đầu Triển khai Kết thúc

Thời gian

% hoàn thành DA

DỰ ÁN

1.1.5 VÒNG ĐỜI CỦA DỰ ÁN

1.2 QUẢN LÝ DỰ ÁN

 QLDA là một quá trình hoạch định, tổ chức, phân công, hướng dẫn thực hiện và kiểm tra công việc để hoàn thành các mục tiêu đã định của DA

 QLDA là một nghệ thuật và khoa học phối hợp con người, thiết bị, vật tư, kinh phí và thời gian để hoàn thành DA đúng hạn và trong phạm vi kinh phí được duyệt

 Mục tiêu của công tác QLDA là đảm bảo cho DA được hoàn thành đúng thời hạn, trong chi phí đã dự trù, đạt các yêu cầu đặt ra và sử dụng nguồn lực một cách có hiệu quả nhất

1.2.1 KHÁI NIỆM

 Hoạch định, là xác định rõ phương hướng hoạt động và cách thức

thực hiện DA từ giai đoạn ban đầu hình thành DA đến khi kết thúc

DA Xác định những mốc thời gian quan trọng và xem xét những

áp lực có thể xảy ra là nhiệm vụ chính của công tác hoạch định

 Tổ chức , là sắp xếp nguồn lực một cách có hệ thống phù hợp với kế hoạch thực hiện DA

 Phân công , là việc lựa chọn người có chuyên môn thực hiện công việc của DA

 Hướng dẫn , là việc phối hợp các thành viên của DA để thực hiện

công việc theo định hướng đã được xác định để hoàn thành mục

tiêu chung

 Kiểm soát , là thiết lập một hệ thống đo lường, theo dõi và dự đoán

những biến động của DA về quy mô, kinh phí và thời gian Kiểm soát thường là nhiệm vụ khó khăn nhất trong QLDA

1.2.2 CÁC CHỨC NĂNG CỦA QLDA

9

1. Quản lý tích hợp DA

2. Quản lý quy mô DA

3. Quản lý thời gian của DA

4. Quản lý chi phí của DA

5. Quản lý chất lượng của DA

6. Quản lý nguồn nhân lực của DA

7. Quản lý thông tin của DA

8. Quản lý rủi ro của DA

9. Quản lý cung ứng của DA

1.2.3 CÁC LĨNH VỰC TRONG QUẢN TRỊ DA

1.3 CHỦ NHIỆM DỰ ÁN (PROJECT MANAGER)

CHỦ NHIỆM

Dự Aùn là ai ?

“Chủ nhiệm dự án là người được tổ chức chỉ định để lãnh đạo Ban QLDA chịu

trách nhiệm hoàn thành các mục tiêu dự án và đảm bảo yêu cầu của các bên liên quan”

“Là người chịu trách nhiệm thực hiện

các chức năng QLDA”

VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CNDA

 Kiểm soát một dự án từ lúc khởi đầu đến lúc kết thúc dự án

 Thiết lập Ban Quản lý dự án (Project Management Unit)

 Cân nhắc cẩn thận tất cả các giải pháp có thể

 Chuẩn bị một Kế hoạch quản lý dự án (Project Management Plan)

 Quản lý các thay đổi

 Thay mặt chủ đầu tư chi trả tất cả các chi phí dự án theo hợp đồng

 Điều phối tất cả các hoạt động của Ban Quản lý dự án

 Xem xét một cách định kỳ tiến trình dự án

 Báo cáo tiến trình dự án đến chủ đầu tư

 Đảm bảo các quy trình kiểm tra chất lượng là đang được thực hiện đầy đủ và đúng cách

 Tham gia vào xem xét/kiểm toán hậu dự án

 Dự án xây dựng (DAXD) là tập hợp những đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn để tạo mới, mở rộng hay cải tạo những công trình xây dựng (nhà ở, văn phòng, nhà máy, cầu đường, sân bay, bến cảng ) nhằm mục đích phát triển, duy trì, nâng cao chất lượng công trình hoặc sản phẩm, dịch vụ trong một thời gian nhất định

 Một DAXD gồm ba thành tố: Quy mô, kinh phí và thời gian thực hiện

 Mục tiêu của quản lý DAXD là đảm bảo công trình được thi công đúng theo thiết kế được duyệt, đúng tiến độ đã đề ra và trong phạm vi chi phí đã ước tính

1.4 DỰ ÁN XÂY DỰNG

& QLDA XÂY DỰNG

1.4.1 KHÁI NIỆM

Đầu vào Qúa trình đầu tư Đầøu ra

- Tài nguyên

- Vật tư – thiết bị

- Tài chính

- Lao động

- Tri thức

Công trình hoàn thành và kết qủa kinh tế – xã hội của việc đưa công trình vào khai thác sử

dụng Các giai đoạn

Chuẩn bị dự án Thực hiện dự án Kết thúc CT đưa vào

1.4.2 QUÁ TRÌNH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG

Quá trình đầu tư và xây dựng là quá trình bỏ vốn cùng các tài nguyên, lao động và vật chất khác để tạo nên TSCĐ với hiệu quả kinh tế cao nhất

1.4.3 CÁC GIAI ĐOẠN HÌNH THÀNH DAXD

GIAI ĐỌAN

CHUẨN BỊ DỰ ÁN THỰC HIỆN DỰ ÁN GIAI ĐỌAN

GIAI ĐỌAN KẾT THÚC XD ĐƯA DỰ ÁN VÀO KT

- Mục tiêu đầu tư

- Sự cần thiết phải

đầu tư

- Hình thức đầu tư

- Lựa chọn địa điểm

xây dựng

- Lập DAĐT

- Thẩm định, phê

duyệt

- Chuẩn bị xây dựng

* Mặt bằng xây dựng

* Khảo sát thiết kế

* Tổ chức đầu thầu…

- Thi công xây lắp

- Nghiệm thu bàn giao

- Kết thúc xây dựng

- Bảo hành công trình

- Quyết tóan vốn đầu

tư

- Vận hành khai thác công trình

QLDA TRONG CÁC GIAI ĐOẠN

GIAI ĐỌAN CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ

GIAI ĐỌAN THỰC HIỆN ĐẦU TƯ

GIAI ĐỌAN KẾT THÚC XD ĐƯA DỰ ÁN VÀO KT

Chất lượng các kết quả nghiên cứu

Phối hợp, điều chỉnh các

đối tượng quản lý tổ chức

triển khai thực hiện công việc,

giám sát các hoạt động

Mục tiêu : Thu hồi vốn đầu tư và có lãi

Nội dung : Tổ chức, điều phối hoạt

động SXKD

1.4.4 CÁC CHỦ THỂ THAM GIA QLDA

CHỦ ĐẦU TƯ

TƯ VẤN THIẾT KẾ

TƯ VẤN GIÁM SÁT

NHÀ THẦU THI CÔNG

DỰ ÁN XÂY DỰNG

Chủ sở hữu, người được giao trách nhiệm quản lý và sử dụng vốn để thực hiện đầu tư

Người chịu trách nhiệm thực hiện các tài liệu thiết kế cho dự án

Người chịu trách nhiệm thực hiện các công việc tư vấn đầu tư

Người chịu trách nhiệm thi công tất cả hay một phần dự án

VAI TRÒ CỦA CÁC BÊN THAM GIA THỰC HIỆN DA

GIAI

ĐOẠN

CHUẨN

BỊ

ĐẦU

TƯ

Chủ đầu tư :

Chủ nhiệm điều hành dự án : Đơn vị thiết kế :

Người sử dụng :

VAI TRÒ CỦA CÁC BÊN THAM GIA THỰC HIỆN DA

GIAI

ĐOẠN

THỰC

HIỆN

ĐẦU

TƯ

Chủ đầu tư :

1

CHUẨN

BỊ XÂY DỰNG

Chủ nhiệm điều hành dự án : Đơn vị thiết kế :

Người sử dụng :

Nhà thầu thi công :

VAI TRÒ CỦA CÁC BÊN THAM GIA THỰC HIỆN DA

GIAI

ĐOẠN

THỰC

HIỆN

ĐẦU

TƯ

Nhà thầu thi công :

2

THI CÔNG XÂY LẮP

Chủ nhiệm điều hành dự án :

Kỹ sư khối lượng : Chuyên gia tư vấn kỹ thuật :

VAI TRÒ CỦA CÁC BÊN THAM GIA THỰC HIỆN DA

GIAI

ĐOẠN

KẾT

THÚC

XÂY

DỰNG,

ĐƯA DA

VÀO

KHAI

THÁC

Nhà thầu chính và phụ:

Chủ nhiệm điều hành dự án

Chủ đầu tư :

Đơn vị tư vấn:

Người sử dụng :