Đề tài quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện

Trên thế giới cũng như ở Việt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành một công nghệmũi nhọn, nó là ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu trong việc áp dụng vào các hoạtđộng xã hội như: q

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG NAI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỀ TÀI:

QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM

QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Sinh viên thực hiện: ĐINH ĐỨC NGHĨA

 ĐẶNG VŨ TRANG NGUYÊN

 VŨ NGỌC KỲ DUYÊN TRẦN MINH QUYẾTGiảng viên hướng dẫn: TRỊNH ĐÌNH THẮNG

LỜI MỞ ĐẦUTrong những năm gần đây, việc tin học hóa nhà trường đã trở thành khá phổ biến ở các nước trên thế giới, Việt Nam cũng bắt đầu thực hiện một vài năm gần đây Việc nângcao quản lý thư viện bằng máy tính là điều cần thiết.

 Nhu cầu học tập của sinh viên ngày càng cao, thư viện là nơi lý tưởng để cho cácsinh viên học tập Mới đây, Đại học Công Nghệ Đồng Nai đã cho xây dựng một thư việnlớn đáp ứng đầy đủ nhu cầu của sinh viên Do đó, trường muốn xây dựng một hệ thốngquản lý thư viện với đầy đủ chức năng đáp ứng nhu cầu của cán bộ nhân viên và sinhviên học viện

Trên thế giới cũng như ở Việt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành một công nghệmũi nhọn, nó là ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu trong việc áp dụng vào các hoạtđộng xã hội như: quản lý hệ thống thư viện sách, kinh tế, thông tin, kinh doanh, và mọihoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu…

Ở nước ta hiện nay, việc áp dụng vi tính hóa trong quản lý tại các cơ quan, xínghiệp, tổ chức đang rất phổ biến và trở nên cấp thiết, bởi ngành nghề nào cũng đòi hỏicon người phải xử lý khối lượng công việc khổng lồ, và những kiến thức, những suynghĩ, những đào tạo chuyên sâu Một vấn đề cấp thiết đặt ra trong quản lý là làm thế nào

để chuẩn hóa cách xử lý dữ liệu ở trường học, chính vì thế chúng em chọn đề tài “Quản

lý dự án Xây dựng phần mềm quản lý thư viện”

Mục đích yêu cầu của phần mềm quản lý thư viện đáp ứng được các yêu cầu củagiảng viên, sinh viên, và tất cả độc giả khi mượn sách một cách nhanh chóng, hiệu quả vàchính xác, phục vụ công tác tra cứu, nghiên cứu của độc giả Hệ thống sẽ cập nhật cácthông tin một cách kịp thời về tài liệu, bên cạnh đó hệ thống sẽ giúp cho độc giả tra cứucác loại sách một cách nhanh chóng và chính xác bằng cách đưa ra mục lục về các loạisách hiện có trong thư viện

LỜI CẢM ƠNCông trình nghiên cứu này đã có nhiều tài liệu và nhiều nhóm nghiên cứu đã vàđang thực hiện Nhóm chúng em đã tìm hiểu và đã sàn lọc ra những điều kiện, nội dungtối ưu nhất và có thể phát triển được nhất.

Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực và tụi em đã có tìm hiểu, đãsàn lọc và có cải tiến

Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Trịnh Đình Thắng đã nhiệt tình giúp đỡ chúng em hoàn thành chương trình này

Đồng Nai, Ngày 09 Tháng 10 Năm 2023

Tác Giả Ký TênĐinh Đức NghĩaĐặng Vũ Trang Nguyên

Vũ Ngọc Kỳ DuyênTrần Minh Quyết

CHƯƠNG I – GIỚI THIỆU SƠ LƯỢCSách, tài liệu tham khảo trong thư viện của 1 nhà trường là 1 nguồn kiến thức vôhạn, giúp cho các bạn sinh viên muốn tìm tòi và nâng cao kiến thức của bản thân Hệthống quản lý dùng nhiều giấy tờ, nhân lực vì vậy việc bảo quản, tìm kiếm mất nhiều thờigian Hệ thống quản lý dùng nhiều giấy tờ, nhân lực vì vậy việc bảo quản, tìm kiếm mấtnhiều thời gian Hệ thống mắc phải nhiều sai sót, công việc quản lý gặp khó khăn khi độcgiả tăng, do việc kiểm tra thời gian mượn, số lượng sách mượn đều phải làm thuê công.

Vì vậy xảy ra nhiều sai sót trong quá trình quản lý, việc phân loại sách cũng mất rất nhiềuthời gian

Mục đích của phần mềm quản lý thư viện mới là đáp ứng được các yêu cầu của giáoviên, của sinh viên, và của tất cả độc giả một cách nhanh chóng, hiệu quả và chính xác, phục vụ công tác tra cứu, nghiên cứu của độc giả Để đạt hiệu quả cao trong công tác phục vụ bạn đọc, thì hệ thống phải được cấp nhật thông tin một cách kịp thời về tài liệumới hay các tư liệu cần thanh lý, bên cạnh đó hệ thống phải giúp cho độc giả tra cứu cácloại sách một cách nhanh chóng và chính xác bằng cách đưa ra được mục lục về các loạisách hiện có trong thư viện

 Nhiệm vụ của hệ thống quản lý thư viện mới là có nhiệm vụ quản lý kho tư liệu màthư viện hiện có, bảo quản sách và hệ thống quản lý phải nắm được số lượng sách cótrong thư viện, phân loại sách theo từng chương, mục cụ thể để có thể dễ dàng mã hoá,tiện cho việc tìm sách Ngoài ra hệ thống cung cấp phải biết được tình trạng hiện tại củatài liệu, phải được cập nhật thông tin mỗi khi tư liệu mới Đối với việc phục vụ tra cứu,

hệ thống phải đưa ra mục lục các loại sách có trong thư viện sao cho tìm được các tư liệucần thiết, bên cạnh đó hệ thống cũng phải quản lý được những độc giả có yêu cầu mượnsách Việc phân loại sách và quản lý độc giả là những công việc phức tạp nhất trong côngtác quản lý thư viện

 Nên từ đó phát triển phần mềm quản lý thư viện mới sẽ đáp ứng được các yêu cầucần thiết và thay thế được công việc của quản lý thư viện cũ

CHƯƠNG II GIỚI THIỆU DỰ ÁN

4 Chủ đầu tư: Khoa Công nghệ thông tin – Trường Đại học Công Nghệ Đồng Nai

5 Tổng mức đầu tư: 314.000.000đ

6 Thời gian thực hiện: 1 tháng 11 ngày

 Ngày bắt đầu: 09/10/2023 Ngày kết thúc: 20/11/2023

CHƯƠNG III MỤC TIÊU DỰ ÁNXây dựng phần mềm quản lý thư viện Trường Đại học Công nghệ Đồng Nai đápứng được một số các yêu cầu sau: Số hóa toàn bộ thông tin về sách, giáo trình, tài liệu,quản lý thông tin tác giả, phân loại sách, quản lý khoa, thông tin độc giả mượn trả cũngđược số hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê Độc giả có thể tra cứu thông tinsách dễ dàng thông qua trang web của thư viện, giúp thư viện kiểm kê hàng năm mộtcách đơn giản và rõ ràng chính sách nhanh chóng Quản lý việc mượn trả sách đượcnhanh chóng chính sách quản lý được khối dữ liệu lớn thuận lợi cho cả phía sinh viên họcviện và cả phía cán bộ nhân viên thư viện.

Quản lý dự án là việc áp dụng các công cụ, kiến thức và kĩ thuật nhằm định nghĩa,lập kế hoạch, tiến hành triển khai, tổ chức, kiểm soát và kết thúc dự án

Xậy dựng một phần mềm để “Quản lý thư viện cho Trường Đại học Công nghệĐồng Nai” nhằm nâng cao chất lượng quản lý một cách có hệ thống, nâng cao năng xuấtlao động con người, tìm kiếm, lưu trữ và báo cáo thông tin một cách dễ dàng và chínhxác

CHƯƠNG VI – PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

1 Nghiên cứu hiện trạng

Hệ thống quản lý thư viện bằng thủ công với nhiều nhược điểm: quản lý trên giấy

tờ, thao tác quản lý chưa nhanh

2 Phân tích tổng hợp điều tra

 Thông tin về độc giả (mã thẻ, họ tên, năm sinh, tên lớp )

 Thông tin về sách có trong thư viện (mã sách, tên sách, NXB, tác giả )

 Thông tin về phiếu mượn (mã phiếu, tên sách mượn, tổng số sách mượn, tên độcgiả, thời gian mượn, thời gian trả )

- Dữ liệu tính toán :

 Tính được tổng số sách (danh mục) trong thư viện

 Tính số lượng độc giả mượn sách (trong ngày, tuần, tháng, năm )

 Tính được số lượng sách độc giả đã mượn (trong ngày, tuần, tháng, năm )

 Tính được số lượng sách còn lại (trong ngày, tuần, tháng, năm )

 Tính được loại sách độc giả mượn nhiều nhất (trong tuần, tháng, năm )

- Dữ liệu đưa ra :

 Thông tin về phiếu mượn

 Bảng thống kê sách

 Thống kê những độc giả mượn sách quá thời hạn

 Giới hạn số lượng sách độc giả được mượn một lần

- Mệnh đề điều kiện :

 Tính số lượng độc giả mượn sách: bằng tổng số phiếu mượn

 Tính số lượng sách độc giả mượn: tổng số lượng sách trong phiếu mượn

 Tính số lượng sách còn lại: bằng tổng số sách trong thư viện trừ tổng số sách đãmượn

 Thống kê độc giả mượn sách quá thời hạn: điều kiện ngày trả nhỏ hơn ngày hiệntai Giới hạn số lượng sách độc giả được mượn trong 1 phiếu mượn: tổng số sáchtrong phiếu mượn nhỏ hơn max (max=3).

3 Phân tích hệ thống quản lý thư viện

3.1 Mục đích của việc khảo sát hệ thống

 Thông thường thì một hệ thống mới được xây dựng là nhằm để thay thế cho một

hệ thống cũ đã bộc lộ nhiều khó khăn Chính vì vậy mà việc tìm hiểu nhu cầu đốivới hệ thống mới thường bắt đầu từ việc khảo sát và đánh giá hệ thống cũ đó Việc khảo sát hệ thống cũ là nhằm để:

 Tiếp cận với môi trường hoạt động của hệ thống cũ

 Tìm hiểu các chức năng, nhiệm vụ và cách thức hoạt động của hệ thống cũ

 Phát hiện các ưu điểm của hệ thống cần được kế thừa và các nhươc điểm cơ bảncủa hệ thống cần được kế thừa và các nhược điểm cơ bản của hệ thống cần đượckhăc phục

 Đưa ra các giải pháp nhằm hạn chế các nhược điểm và phát huy các ưu điểm của

hệ thống cũ

3.2 Giới thiệu tổng quát về thư viện

Thư viện Trung Tâm ĐH Công Nghệ Đồng Nai là một đơn vị hành chính sựnghiệp độc lập, trực thuộc Ban Giám Đốc ĐH Công Nghệ Đồng Nai, có tư cách phápnhân, tài khoản và con dấu riêng LÀ đầu mối tổ chức liên kết và chia sẽ nguồn tàinguyên thông tin trong hệ thống thư viện

Địa chỉ: Đường Bùi Trọng Nghĩa, KP5, Phường Trảng Dài, TP Biên Hoà, Tỉnh Đồng NaiĐiện thoại: 0612.607.770

Email:thuvien@dntu.edu

Thành phần nhân sự:

3.3 Các quy trình quản lý thư viện

Đăng ký thẻ thư viện và huỷ thẻ ( Sinh viên sẽ liên hệ với Thủ Thư trong thư viện

để đăng ký thẻ (điền thông tin cá nhân vào giấy tờ đăng ký thẻ như họ tên, lớp, năm sinh,

…) hoặc huỷ thẻ)

Sinh viên muốn đăng ký phiếu mượn sách thì sẽ lại bàn của thủ thư, xin giấy đăng

ký và điền đầy đủ thông tin vào (Họ và tên, Địa chị, Email, Điện thọai, Mã sách, Ngàymượn và Ngày trả), rồi sau đó đưa lại cho thủ thư và ký xác nhận mượn

Sinh viên muốn mượn sách thì sẽ tra cứu sách thư viện trên máy tính hoặcCatalogue (bảng giới thiệu danh sách của sách), rồi ghi lại thông tin sách (mã sách, tênsách, tác giả, năm sản xuất) Kế tiếp sinh viên đăng ký mượn sách từ kho thì phải điềnthông tin vào phiếu yêu cầu mượn sách, rồi mang đến cho thủ thư.

Thư làm thủ tục cho mượn sách: nhận phiếu yêu cầu mượn sách, kiểm tra trạng tháisách trong kho (có hay không có sách trong kho thư viện) và tình trạng sách cho mượn(sách còn nguyên hay bị rách), rồi ghi thông tin người mượn vào thẻ sách (là tờ giấy hoặc

dữ liệu trong máy tính, lưu lại thông tin sinh viên đã mượn sách gì, để thủ thư biết vàthông báo cho sinh viên khác có ý mượn sách này) và giữ lại thẻ thư viện của sinh viên

và giao sách Sinh viên nhận sách thì kiểm tra và xác nhận tình trạng sách cùng thủ thư,

ký nhận vào phiếu yêu cầu mượn sách và nhận sách

Sinh viên khi trả sách thì mạng sách trả lại cho thủ thư, rồi thủ thư kiểm tra tìnhtrạng sách cho mượn:

  Nếu sách bị mất hoặc hỏng thì phải mua đền sách mới và phạt theo quy định (đềngấp 3 lần giá trị quyển sách)

  Nếu sách trả quá hạn thì sẽ thông báo cho sinh viên biết, nếu vẫn không trả sẽ bị

kỷ luật và cấm không cho mượn sách từ 1 tháng – 3 tháng

  Nếu sách không bị gì thì Sinh viên ký trả vào phiếu yêu cầu mượn sách -> rồi thủthư nhận sách và trả lại thẻ thư viện cho sinh viên Thủ thư nhập sách vào lại kho

 Khi sách mới dc nhập về kho, thủ thư có nhiệm vụ kiểm tra sách (có rách tranghoặc chữ bị mờ hay không , ), sau đó sắp xếp các sách đó theo chuyên mục riêng,chả hạn như sách Tham Khảo, sách chuyên ngành , tài liệu môn học , tạp chí , sẽđược đặt ở những kệ khác nhau Thủ thư sẽ cập nhật lại thông tin sách mới (nhưtên tác giả n nhà xuất bản, ngày nhập, và sẽ thêm mã sách cho nhưng sách mớiđó), để nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu sách

 Cập nhật thông tin độc giả và sách, nhà xuất bản ,khóa học Báo cáo thống kê và

in hóa đơn (sách mượn hoặc vi phạm) Tra cứu, tìm kiếm độc giả nhanh chóng hơn

số lượng sách còn trong thư viện , bổ sung sách, hủy bỏ sách Xử lý vi phạm (hưsách mất sách) sẽ phải bồi thường với số tiền tương ứng

CHƯƠNG IV - ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁPQuản lý thư viện sách là một công việc phức tạp, đòi hỏi người quản lý cần phải có

sự tỉ mỉ, chu đáo và một phương pháp quản lý khoa học Tuy nhiên, khi quy mô thư việntăng lên, số lượng sách nhiều thêm và bạn đọc cũng có thêm nhiều nhu cầu khác nhau,công việc của người quản lý lại càng gặp thêm nhiều vấn đề

 Vậy đâu là giải pháp để bạn có thể quản lý thư viện sách hiệu quả? Người quản lýsách cần có những yêu cầu, phẩm chất nào để thư viện có thể vận hành khoa học

1 Sắp xếp theo đúng nguyên tắc, trật tự:

Sinh viên và giáo viên sẽ rất khó khăn trong việc tìm kiếm một cuốn trong số hàngngàn đầu sách khác nhau có trong thư viện Chính vì vậy, việc sắp xếp sách theo đúngnguyên tắc, trật tự tuy mất nhiều thời gian nhưng lại tạo điều kiện cho mỗi người có thể

dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm sau này Mỗi một cuốn sách sẽ có một số thứ tự nhấtđịnh trên giá sách, người quản lý thư viện cần sắp xếp vào đúng vị trí của nó sau khi được

sử dụng Công việc này khá mất thời gian, nhưng lại rất cần thiết để đảm bảo nhu cầu sửdụng của sinh viên và giáo viên

2 Tự tay sắp xếp và quản lý:

 Người quản lý sách của thư viện hãy tự tay sắp xếp nó lên kệ và quản lý từng vị trí,từng đầu mục sách Hãy sắp xếp theo mong muốn và theo cách khoa học Khi đó, sẽ dễdàng hơn trong việc tìm kiếm một cuốn sách theo yêu cầu của sinh viên và giáo viên, ràsoát số lượng và tình trạng của từng đầu mục sách cụ thể Cần cẩn trọng khi rà soát vàsắp xếp từng cuốn sách, cố gắng nắm vững vị trí của từng cuốn sách cụ thể để có thểquản lý sách hiệu quả

2.1 Thường xuyên rà soát và kiểm tra:

Trong lúc chọn sách, sinh viên và giáo viên có thể làm đảo lộn vị trí của từng cuốnsách Chính vì vậy, để có thể đảm bảo vị trí từng cuốn sách trong thư viện, hãy thườngxuyên rà soát, kiểm tra từng đầu mục để phát hiện những vấn đề nảy sinh, tìm cách khắc phục kịp thời

Khi có sách mới được mang đến thư viện, người quản lý sẽ phân loại sách theo đầumục sách, loại sách rồi ghi mã sách vào từng quyển sách và xếp sách mới lên trên giásách Trong phần mềm, người quản lý sẽ nhập tên sách, mã sách, đầu mục sách, loại sáchvào từng mục trong phần nhập của phần mềm và cập nhật số lượng sách còn lại trong thưviện

Mỗi sinh viên và giáo viên nếu muốn mượn sách phải làm thẻ thư viện đăng kí tạithư viện Sinh viên và giáo viên phải điền đấy đủ thông tin vào đơn đăng kí làm thẻ thưviện Người quản lý sẽ kiểm tra thông tin nếu đúng sẽ tiến hành lưu thông tin vào trong

hệ thống, cấp thẻ thư viện và hóa đơn làm thẻ Mỗi thẻ sẽ có mã thẻ (là kí tự) để phân biệt

các thẻ với nhau, thời gian cấp và thời gian sử dụng thẻ (thời gian sử dụng là 1 năm) Chi phí làm thẻ là 30.000 đồng/1 lần Hóa đơn làm thẻ gồm mã hóa đơn, ngày lập, chi phí, họtên người làm thẻ Khi sinh viên /giáo viên mang sách đến cho thủ thư để đăng ký mượnsách, người quản lý kiểm tra thẻ thư viện của học sinh/giáo viên đó sau đó sẽ ghi mã thẻthư viện, tên sinh viên /giáo viên, mã sách, tên sách, số lượng sách, đầu mục sách, loạisách mà sinh viên đã mượn và kèm theo ngày, tháng, năm thời điểm hiện tại và ngày,tháng, năm thời hạn trả sách vào phiếu mượn - trả sách, đồng thời ở trên phần mềm ngườiquản lý cũng sẽ ghi các thông tin trên vào phần mềm để có thể kiểm soát được số lượngsách còn lại trong thư viện.

Khi sinh viên /giáo viên đến trả sách, người quản lý sẽ yêu cầu sinh viên /giáo viênxuất trình thẻ thư viện và phiếu mượn – trả để kiểm tra tên sinh viên giáo viên, mã sách,tên sách, số lượng sách, đầu mục sách, loại sách đã mượn xem có đúng với thông tin trên phần mềm và tên sách, số lượng sách, đầu mục sách, loại sách mà sinh viên /giáo viênmang đến trả hay không và kiểm tra ngày, tháng, năm xem có quá hạn trả hay không, nếuquá hạn trả sách thì người quản lý sẽ đề nghị sinh viên /giáo viên điền thông tin vào trong phiếu phạt, còn nếu đúng hạn người quản lý sẽ nhập mã sách, tên sách, đầu mục sách,loại sách đã được nhập vào phần mềm để cập nhật lại số lượng sách Khi thư viện cần bổsung sách mới người quản lý sẽ tìm hiểu thông tin sách cần nhập, lập danh sách sách cầnnhập và trình cho ban lãnh đạo nhà trường phê duyệt Nếu yêu cầu nhập sách được phêduyệt người quản lý sẽ tiến hành liên hệ tài vụ lấy tiền và đặt mua sách Khi có sách mớingười quản lý tiến hành phân loại, làm mã sách, cập nhập tình trạng sách vào hệ thống. Người quản lý lập báo cáo trình cho lãnh đạo nhà trường về tình trạng sách, số sinhviên /giáo viên đăng kí thẻ, danh sách, số lượng sách được mượn trả, số lượng vi phạm,

số lượng sách nhập và xử lí sách hỏng, quá hạn

CHƯƠNG V - LỰA CHỌN CÔNG NGHỆ:

1 Visual studio code:

Visual Studio Code chính là ứng dụng cho phép biên tập, soạn thảo các đoạn code

để hỗ trợ trong quá trình thực hiện xây dựng, thiết kế website một cách nhanh chóng.Visual Studio Code hỗ trợ đa dạng các chức năng Debug, đi kèm với Git, có SyntaxHighlighting Đặc biệt là tự hoàn thành mã thông minh, Snippets, và khả năng cải tiến mãnguồn

 Những ưu điểm nổi bật của Visual Studio Code

Đa dạng ngôn ngữ lập trình giúp người dùng thỏa sức sáng tạo và sử dụng nhưHTML, CSS, JavaScript, C++, …

 Ngôn ngữ, giao diện tối giản, thân thiện, giúp các lập trình viên dễ dàng định hìnhnội dung

Các tiện ích mở rộng rất đa dạng và phong phú

Tích hợp các tính năng quan trọng như tính năng bảo mật (Git), khả năng tăng tốc

xử lý vòng lặp (Debug), …

Đơn giản hóa việc tìm quản lý hết tất cả các Code có trên hệ thống

Visual Studio Code là một trong những trình biên tập Code rất phổ biến nhất hiệnnay Ứng dụng này cũng ngày càng chứng tỏ ưu thế vượt trội của mình khi so sánh vớinhững phần mềm khác

2 Trello:

Trello là một công cụ quản lý dự án, hỗ trợ các nhóm lên ý tưởng, lập kế hoạch đểcùng nhau hợp tác và hoàn thành công việc hiệu quả nhất Ứng dụng có nguyên lý hoạtđộng dựa trên phương pháp Kanban

Trello có thiết kế tương tự như một bảng với các ghi chú của những dự án và nhiệm

vụ được phân chia bằng cách sắp xếp thành cột và di chuyển dễ dàng để chỉ ra quy trìnhlàm việc, quyền sở hữu dự án và tình trạng hoàn thiện

Trello cũng hỗ trợ tích hợp với hàng trăm ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba,chẳng hạn như Google Drive, OneDrive, GitHub, Slack, Jira,…

CHƯƠNG VI - ƯỚC TÍNH CHI PHÍ:

1 Ước tính chi phí là gì?

Ước tính chi phí  là xấp xỉ chi phí của một chương trình, dự án hoặc hoạt động

Dự toán chi phí là sản phẩm của quá trình ước tính chi phí Ước tính chi phí có tổng giátrị duy nhất và có thể có các giá trị thành phần có thể xác định được Một vấn đề với vượtchi phí có thể tránh được với một ước tính chi phí đáng tin cậy, đáng tin cậy và chính xác.Một người ước tính chi phí là người chuyên nghiệp chuẩn bị dự toán Có nhiều loại công

cụ ước tính chi phí khác nhau, có tiêu đề có thể được đặt trước bởi công cụ sửa đổi, chẳnghạn như công cụ ước tính tòa nhà, hoặc công cụ ước tính điện hoặc công cụ ước tínhchính Các chuyên gia khác như điều tra viên số lượng và kỹ sư chi phí cũng có thể chuẩn

 bị dự toán chi phí hoặc đóng góp cho dự toán chi phí

2 Tổng quan:

Trong quản lý dự án, quản lý chi phí dự án là một bộ phận chức năng chính Dựtoán chi phí là một trong ba hoạt động được thực hiện trong quản lý chi phí dự án.Trongkỹ thuật chi phí, dự toán chi phí là một hoạt động cơ bản Một cuốn sách thamkhảo kỹ thuật chi phí có các chương về dự toán chi phí đầu tư vốn và dự toán chi phí hoạtđộng Đầu tư vốn cố định cung cấp các cơ sở vật chất Đầu tưvốn lưu động là một quỹquay vòng để giữ cho các cơ sở hoạt động

Trong kế hoạch mua lại hệ thống, sản phẩm hoặc cơ sở, ước tính chi phí được sửdụng để đánh giá kinh phí cần thiết và để so sánh với giá thầu hoặc đấu thầu

Trong hợp đồng xây dựng, dự toán thường là chuẩn bị bỏ thầu hoặc đấu thầu đểcạnh tranh cho một giải thưởng hợp đồng

Trong bảo trì và vận hành cơ sở, dự toán chi phí được sử dụng để thiết lập kinh phíhoặc ngân sách

Trong nỗ lựcquản lý rủi ro trách nhiệm pháp lý, một số công ty tránh sử dụng ướctính từ và thay vào đó gọi dự toán là "Ý kiến về chi phí có thể xảy ra"

3 Các loại ước tính chi phí:

Các dự án và hoạt động khác nhau có các loại dự toán chi phí khác nhau, khácnhau về thành phần và phương pháp chuẩn bị Một số lĩnh vực chính bao gồm:

 Chi phí xây dựng dự toán xây dựng chi tiết dự toán xây dựng trừu tượng

 Chi phí sản xuất

 Chi phí phát triển phần mềm

 Chi phí nhiệm vụ hàng không vũ trụ

 Chi phí thăm dò tài nguyên

 Chi phí vận hành cơ sở 

 Chi phí bảo trì và sửa chữa cơ sở 

 Chi phí cải tạo và cải tạo cơ sở 

 Chi phí hưu trí cơ sở 

6.3 Phân loại ước tính chi phí:

Phân loại ước tính chi phí chung được sử dụng trong lịch sử là

- Chi phí tổng quan: Là chi phí tổng quát bao gồm những thứ chung

a Chi phí tổng quan:

STT Nội dung công việc Chi phí Ghi chú

2 Đi khảo sát thực tế 0 Không mất phí

3 Thực hiện phân tích và xácđịnh yêu cầu của hệ thống 8.000.000 Vnđ

4 Thiết kế giao diện 4.000.000 Vnđ

5 Viết code, lập trình 0 Tự lập trình

6 Kiểm thử và chuẩn bị tài liệu 11.000.000 Vnđ

7 Cài đặt, hướng dẫn sử dụng 12.000.000 Vnđ

8 Chi phí cho đội dự án 50.000.000 Vnđ

9 Chi phí dự phòng cho những phát sinh 10.000.000 Vnđ

10 Chi phí đầu tư trang thiết bị,máy móc 100.000.000 Vnđ

11 Chi phí cho hội họp 2.000.000 Vnđ

12 nghệ kĩ thuật thực hiện dự án.Chi phí cho các vấn đề công 10.000.000 Vnđ

Bàng chi phí tổng quan cho dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện

 b Chi phí chi tiết

Chi phí chi tiết cho ta thấy cụ thể nhất những chi phí ta cần chi cho dự án của mìnhSTT Chi tiết cụ thể Đơn giá (VNĐ) Thời gian thực

hiện (giờ)

Thành tiền(VNĐ)

1 Đi khảo sát

thực tế

Quan sát thamkhảo

1.000.000Phỏng vấn

xung quanh

700.000Thăm dò nhu

cầu

300.000

2 Thực hiện phân

tích và xác địnhyêu cầu của hệthống

Quản lí thôngtin nguồn nhậpsách

1.000.000

Quản lí thôngtin người mượnsách

555.000