Quy trình quản lý côn trùng cho sản phẩm gỗ

I. MỤC ĐÍCH: 2 II. PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG: 2 III. QUY TRÌNH THỰC HIỆN: 3 IV. DIỄN GIẢI SƠ ĐỒ: 4 1. Khảo sát khu vực: 4 2. Đánh giá rủi ro: 4 2.1. Nhận diện côn trùng có thể lây nhiễm 4 2.2. Con đường lây nhiễm có thể xảy ra: 4 2.3. Các rủi ro tiềm tàng: 5 3. Lập kế hoạch kiểm soát: 5 4. Kiểm soát côn trùng cho từng khu vực như sau: 6 4.1. Khu vực đầu vào 6 4.2. Khu vực kho bãi: 6 4.3. Khu vực sản xuất và lò sấy: 7 4.4. Khu vực kiểm cuối và xuất Container: 8 5. Trường hợp phát hiện ra côn trùng: 9 6. Đào tạo và lưu hồ sơ: 9

PHÂN PHỐI

 Ký hiệu chỉ định nơi nhận

BAN HÀNH

LẦN

BH NGÀY BH NỘI DUNG & HẠNG MỤC SỬA ĐỔI

2

3

5

Nguyễn Thanh Nghĩa

Công ty cổ phẩn Woodsland Trang

MỤC LỤC

I MỤC ĐÍCH: 2

II PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG: 2

III QUY TRÌNH THỰC HIỆN: 3

IV DIỄN GIẢI SƠ ĐỒ: 4

1 Khảo sát khu vực: 4

2 Đánh giá rủi ro: 4

2.1 Nhận diện côn trùng có thể lây nhiễm 4

2.2 Con đường lây nhiễm có thể xảy ra: 4

2.3 Các rủi ro tiềm tàng: 5

3 Lập kế hoạch kiểm soát: 5

4 Kiểm soát côn trùng cho từng khu vực như sau: 6

4.1 Khu vực đầu vào 6

4.2 Khu vực kho bãi: 6

4.3 Khu vực sản xuất và lò sấy: 7

4.4 Khu vực kiểm cuối và xuất Container: 8

5 Trường hợp phát hiện ra côn trùng: 9

6 Đào tạo và lưu hồ sơ: 9

I MỤC ĐÍCH

- Đảm bảo việc quản lý côn trùng, dịch hại cho các sản phẩm gỗ và tuân thủ điểm 3 trong tiêu chuẩn GO NO GO của IKEA

- Là một phần trọng yếu liên quan đến chất lượng sản phẩm và tuân thủ pháp lý, đảm bảo an ninh nông nghiệp nhằm ngăn chặn nguy cơ lây nhiễm côn trùng, dịch hại

- Đảm bảo sản phẩm cuối cùng không có côn trùng

II PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

- Toàn bộ các sản phẩm gỗ, sản phẩm, bán thành phẩm, thành phần nguyên vật liệu từ gỗ, vật liệu đóng gói sản phẩm

- Các phân xưởng, nhà máy sản xuất sản phẩm gỗ

- Xưởng sản xuất, NV phụ trách phòng Hành chính, NV kiểm tra phòng QC, NV kho, phòng kế toán, cán bộ, công nhân viên phụ trách khu vực kiểm soát

- Phụ lục quy trình này sẽ được thông tin và kí kết tới nhà cung cấp phụ cung cấp gỗ sau sấy, lưu trữ gỗ và gia công sau sấy

Công ty cổ phẩn Woodsland Trang

III QUY TRÌNH THỰC HIỆN

Sơ đồ

Bước Trách

Biểu mẫu/Phụ lục

1 NV phụ tráchNCC DVKS

Sản xuất

Khảo sát tất cả các khu vực trong nhà máy, phân xưởng

2

NV phụ trách

NCC DVKS

Ban CSR

Sản xuất

Đánh giá phân tích rủi

ro tiềm ẩn tại các vị trí

có khả năng lây nhiễm côn trùng, dịch hại

QT-15/BM-01

3

Phòng HC

NV phụ trách

NCC DVKS

Sản xuất

Bên ngoài tần suất tối thiểu 1 năm 1 lần

Nội bộ quy định riêng

QT-15/BM-02

4

- Phòng QC:

QC đầu vào

- Thủ kho:

+ Kho gỗ

+ Kho vật tư

+ Kho bao bì

+ Kho thành

phẩm

- Cán bộ SX

- Cán bộ lò

sấy

- QC Kiểm

cuối và xuất

Cont

NCC DVKS

- Khu vực đầu vào:

+ Gỗ + Bao bì, sách, nhãn

- Khu vực kho bãi:

+ Kho gỗ khô + Kho vật tư: sách, nhãn, bao bì

+ Kho thành phẩm

- Khu vực sản xuất

- Khu vực lò sấy

- Khu vực kiểm cuối và xuất Cont

QT-15/BM-03 QT-15/BM-04 QT-15/BM-05 QT-15/BM-06 QT-15/BM-07

Phòng QC

NCC DVKS

Cô lập khu vực, sản phẩm theo quy trình xử

lý sản phẩm không phù hợp

QT-05

Công ty cổ phẩn Woodsland Trang

Đánh giá rủi ro

Lập kế hoạch kiểm soát Khảo sát khu vực

Đào tạo, lưu hồ sơ

Cô lập, tách biệt

Kiểm soát (đánh giá)

OK

NOK

Nhà máy, phân xưởng mới

Nhà máy đang hoạt động

Phòng HC

NV phụ trách

NCC DVKS

Sản xuất

Phòng QC

Kết hợp cùng với đơn vị dịch vụ kiểm soát côn trùng

IV DIỄN GIẢI SƠ ĐỒ

1 Khảo sát khu vực:

- Nhân viên phụ trách và cán bộ quản lý nhà máy, phân xưởng kết hợp với nhà cung cấp dịch vụ kiểm soát côn trùng khảo sát toàn bộ các khu vực trong nhà máy:

+ Khu vực đầu vào gỗ

+ Khu vực đầu vào vật tư: sách, nhãn, bao bì

+ Khu vực kho gỗ khô

+ Khu vực kho vật tư: sách, nhãn, bao bì

+ Khu vực kho thành phẩm

+ Khu vực sản xuất gồm các phân xưởng và lò sấy

+ Khu vực kiểm cuối và xuất Container

- Báo cáo khảo sát đưa ra chỉ rõ khu vực đã lây nhiễm, khu vực chưa lây nhiễm và khu vực tiềm

ẩn nguy cơ lây nhiễm làm tiền đề để đánh giá rủi ro và lập kế hoạch kiểm soát

2 Đánh giá rủi ro:

2.1 Nhận diện côn trùng, dịch hại có thể lây nhiễm

- Côn trùng: là một lớp sinh vật thuộc ngành động vật không xương sống, chúng có bộ xương ngoài làm bằng kitin, cơ thể có 3 phần (đầu, ngực,bụng), ba cặp chân, mắt kép và một cặp râu

- Côn trùng hại gỗ trực tiếp được chia thành hai nhóm nhỏ:

+ Hại gỗ khô gồm các loài mối, xén tóc, mọt gây hại rất lớn cho gỗ dự trữ, gỗ xây dựng và các sản phẩm từ gỗ

+ Hại gỗ tươi và khô, sinh trưởng và phát triển trong gỗ tươi, hoàn thành vòng đời trong gỗ khô (vd xén tóc chấm sao họ Cerambycideae)

- Mọt gây thiệt hại cho kết cấu gỗ và đồ đạc bằng gỗ, bàn ghế, sản phẩm từ gỗ mọt đục gỗ, ấu trùng của mọt, chúng ăn gỗ sau khi nở từ trứng, tạo ra các lỗ trong quá trình đó và ra khỏi gỗ sau khi phát triển thành nhộng và con trưởng thành, tạo các lỗ đặc trưng trên bề mặt gỗ Trứng tìm thấy trong các khe nứt của các đồ vật bằng gỗ Ấu trùng mọt gỗ thường có màu trắng kem và cong Mọt chết thường gặp gần nơi gỗ bị xâm nhập có lỗ đi ra trên gỗ hình tròn hay oval có mép nhọn, lỗ sạch và mới Đặc điểm này còn dẫn đến nhận thức sai lầm rằng có thể xử lý các lỗ bằng thuốc diệt côn trùng để diệt mọt, trên thực tế điều đó vô ích vì các lỗ đó báo hiệu rằng con mọt

đã đi rồi!

- Nhiều loài côn trùng gây hại thường cư trú trong các cấu trúc bằng gỗ bởi điều kiện ẩm ướt quá mức Mối, đặc biệt là mối gỗ ẩm ướt và mối đất cần độ ẩm trong khu vực sinh sống của chúng Mối sống dưới đất cung cấp độ ẩm cho chính chúng bằng cách mang hơi ẩm và đất lên từ các đàn mối ở dưới mặt đất và đưa lượng ẩm vào bên trong gỗ khi chúng ăn gỗ hoặc xung quanh bên ngoài gỗ để tạo thành đường băng kín Trong một số trường hợp, có thể tìm thấy mối sống tách biệt khỏi sự tiếp xúc với lòng đất khi chúng có đủ độ ẩm, dưới dạng rò rỉ nước bên trong cấu trúc

gỗ

- Các loại côn trùng khác có thể xâm nhập lây nhiễm: Gián, sâu bọ , các dạng động vật, côn trùng hoặc động vật không xương sống khác (còn sống hoặc đã chết, trong bất kỳ giai đoạn vòng

Công ty cổ phẩn Woodsland Trang

đời nào, bao gồm vỏ trứng hoặc bè trứng) hoặc bất kỳ vật liệu hữu cơ nào của động vật nguồn

gốc (bao gồm máu, xương, tóc, thịt, dịch tiết, bài tiết); thực vật có khả năng hồi sinh hoặc không

hoặc các sản phẩm thực vật (bao gồm cả trái cây, hạt, lá, cành, rễ, vỏ cây); hoặc vật liệu hữu cơ

khác, bao gồm cả nấm; hoặc đất, hoặc nước; những sản phẩm không phải là hàng hóa trong

phương tiện vận chuyển (container, trailer, v.v) (sau đây gọi chung là côn trùng, dịch hại)

2.2 Con đường lây nhiễm có thể xảy ra:

- Nguồn lây lan từ ngoài môi trường xung quanh vào nhà máy: Các gốc cây, bụi rậm, đất trống,

cống rãnh, rác thải

- Nguồn phát sinh côn trùng tập trung tụ đọng tại các khu vực lưu trữ gỗ, giấy, bao bì quá lâu

- Nguồn lây lan từ khu vực này sang khu vực khác

- Con đường xâm nhập di chuyển của côn trùng bằng đường hầm, ống, cống, rãnh, các lỗ thủng,

bay trong không khí

2.3 Các rủi ro tiềm tàng:

Bảng đánh giá rủi ro như sau:

T

T Khu vực, vị trí

Mô tả chi tiết lây nhiễm tiềm ẩn

1 Bên ngoài khu vực

- Tình trạng cây cối xung quanh, bụi rậm, cỏ dại

- Có tích tụ tạp chất, rác thải không

- Có nguồn gốc nhiễm côn trùng không

- Có chỗ ẩn nấp đường lối xâm nhập cho loài gặm nhấm không

- Đường ống, cống rãnh, ụ đất

2 Cấu trúc cơ sở (mái, tường,vách, sàn, cửa )

- Khả năng che chắn, bảo vệ hàng hóa, nguyên liệu, sản phẩm

- Các lỗ, vết thủng trên mái, tường, vách, các khe hở sàn nhà, cửa chính, cửa phụ, cửa sổ

- Vị trí có khả năng xâm nhập loài gặm nhấm, côn trùng

- Nước ngưng tụ sàn nhà, rò rỉ ngấm, ngập úng nước, mái dột

- Tiếp xúc trực tiếp của gỗ với đất hoặc bê tông, cho phép hoạt động

“bấc” kéo nước vào gỗ

- Các ống thoát nước bị bít tắc hoặc rò rỉ từ rãnh nước trên mái nhà

- Các khe rãnh sàn nhà là con đường di chuyển thuận lợi của côn trùng

3 Bên trong khu vực

- Hàng hóa lưu trữ trên Pallet có nguy cơ lây nhiễm từ nhiều nguồn khác nhau, tích trữ lâu ngày, ngấm nước, ẩm mốc…

- Pallet gỗ lưu trữ nguyên vật liệu, sản phẩm, bao bì, sách, nhãn… nguy cơ tích tụ, xâm nhập của mối, kiến…

- Tủ lưu trữ hồ sơ, giấy tờ

- Các thiết bị, máy móc, dụng cụ

Nhân viên phụ trách, cán bộ quản lý nhà máy, phân xưởng kết hợp với ban CSR và Nhà cung

cấp dịch vụ côn trùng đánh giá rủi ro các khu vực ghi nhận vào biểu mẫu QT-15/BM-01.

-Từ kết quả khảo sát và dựa trên đánh giá rủi ro đưa ra khu vực vị trí có khả năng xâm nhập côn

trùng, khu vực không có khả năng xâm nhập côn trùng phải tách rời khu vực không an toàn hoặc

không kiểm soát là cơ sở lập kế hoạch kiểm soát Đánh giá rủi ro luôn được cập nhật nếu có

nguy cơ mới khả năng xảy ra lây nhiễm côn trùng

Công ty cổ phẩn Woodsland Trang

- Các quy định chung:

+ Công ty kiểm soát côn trùng, dịch hại được chứng nhận

+ Thực hiện yêu cầu kiểm soát côn trùng mà không dùng đến chất cấm theo quy định của IKEA + Hóa chất nếu cần thiết sử dụng để hun trùng phải tuân thủ IOS MAT-0010

3 Lập kế hoạch kiểm soát:

- Mục tiêu chính kế hoạch:

+ Tập trung vào sự phòng ngừa hữu hiệu lâu dài hoặc ngăn chặn các vấn đề côn trùng, dịch hại qua với các biện pháp phù hợp lành mạnh với môi trường qua nhiều cách thức khác nhau Các phương pháp kiểm soát nhằm giảm bớt thức ăn, nước, nơi trú ẩn và môi trường thuận lợi của côn trùng, ngăn ngừa côn trùng bằng cách nỗ lực làm giảm và loại bỏ các điều kiện phát triển, hoạt động và duy trì môi trường để không thúc đẩy, không cho phép cấu thành, cho thức ăn, sinh sản

và phát triển của các quần thể côn trùng hoặc các điều kiện khác có lợi cho chúng hoặc tạo ra nơi trú ẩn cho chúng

+ Nhằm nâng cao về vấn đề vệ sinh, giám sát và các thông tin cụ thể về côn trùng, ưu tiên dùng các biện pháp kiểm soát côn trùng không hóa chất, tuy nhiên sẽ được phép sử dụng thuốc trong trường hợp cần thiết từ sự tư vấn của công ty kiểm soát côn trùng

- Mức độ kiểm soát:

+ Loại bỏ côn trùng: ngăn chặn côn trùng xâm nhập, loại bỏ các điểm xâm nhập

+ Sửa đổi môi trường sống và nơi trú ẩn của côn trùng: Nhằm gây cản trở, khó khăn cho môi trường phát triển của côn trùng, huỷ bỏ, giảm bớt thức ăn trong điều kiện môi trường phát triển của côn trùng, thiết kế tấm ngăn cách chặn tại các cửa ra vào, bịt kín những chổ hở thông ra ngoài

+ Thường xuyên phát quang bụi rậm, cắt cỏ, dọn dẹp rác thải vệ sinh khu vực xung quanh bên ngoài

+ Kiểm soát bằng cơ khí và vật liệu: dụng cụ bẫy, nhử, hóa chất nếu cần

- Kiểm soát từ bên ngoài:

+ Kết hợp với Nhà cung cấp dịch vụ quản lý côn trùng kiểm soát các vị trí khu vực cần kiểm soát

+ Tần suất kiểm soát: tối thiểu 1 năm 1 lần

+ Các phương pháp kiểm soát do Nhà cung cấp dịch vụ kiểm soát đưa ra cho từng thời điểm, từng khu vực khác nhau cụ thể

- Nhân viên phụ trách kết hợp với Nhà cung cấp dịch vụ côn trùng lập kế hoạch kiểm soát các

khu vực và ghi nhận vào biểu mẫu biểu mẫu QT-15/BM-02.

- Kiểm soát nội bộ:

- Các khu vực vị trí làm việc, công đoạn cụ thể theo biểu mẫu theo dõi kiểm soát riêng kiểm tra trực quan, cán bộ, nhân viên tại khu vực vị trí cần kiểm soát thực hiện

- Tần suất kiểm tra cụ thể theo biểu mẫu quy định

4 Kiểm soát côn trùng, dịch hại cho từng khu vực như sau:

4.1 Khu vực đầu vào

- Tất cả nguyên vật liệu phải được kiểm tra trực quan côn trùng trước hoặc ngay khi dỡ hàng

- Nhân viên kiểm đầu vào gỗ, bao bì, sách, nhãn kiểm tra tiêu chí côn trùng trong tất cả lô hàng

Công ty cổ phẩn Woodsland Trang

- Trong khi kiểm tra nhân viên kiểm tra đầu vào nếu phát hiện ra bó gỗ, pallet gỗ, quy cách, lô

gỗ, lô sách nhãn, có dấu hiệu có sự sống côn trùng, mối, mọt, sâu bọ, trứng, ấu trùng, vi sinh vật

sẽ thông báo tới bộ phận kho cô lập tách biệt và trả lại NCC không nhập lô hàng đó

- Cán bộ, nhân viên phụ trách khu vực đầu vào chịu trách nhiệm kiểm soát khu vực thông tin

kiểm soát ghi nhận vào biểu mẫu QT-15/BM-07.

4.2 Khu vực kho bãi:

- Khu vực kho bãi bao gồm các vị trí sau:

+ Khu vực kho gỗ khô

+ Khu vực kho vật tư bao bì, sách, nhãn

+ Khu vực kho thành phẩm

Quy định chung cho các kho bãi lưu trữ như sau:

- Kiểm tra sàn nhà, hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trên giá kệ, trên pallet, trong bao gói bằng trực quan mắt thường đảm bảo không bỏ xót các vị trí kiểm tra

- Tất cả nguyên vật liệu, sản phẩm được lưu trữ trong kho phải được đặt trên pallet gỗ, sắt, nhựa… đảm bảo nguyên vật liệu, sản phẩm không được tiếp xúc trực tiếp với nền, sàn nhà

- Nguyên vật liệu, sản phẩm được lưu trong kho kín, khô ráo, sạch sẽ, không ngập úng, không rò

rỉ nước, nếu sản phẩm không thể lưu trong kho có thể được lưu bên ngoài có mái che hoặc bạt đảm bảo che chắn chống dột ngấm nước vào hàng hóa sản phẩm

- Vị trí các pallet được xếp có khoảng cách với tường, không được dựa vào tường và tránh các khe co giãn ở nền, sàn nhà

- Phát hiện khe hở, lỗ thủng ở sàn, tường trần nơi côn trùng có thể thâm nhập và ẩn nấp

- Kiểm tra mái kho nhằm tránh dột, cửa xuất nhập, cửa sổ, cửa thông gió đảm bảo ngăn ngừa chuột, mối bay, chim xâm nhập vào kho Vị trí tường bao không có lỗ, không có dấu hiệu của mối, mọt, côn trùng có nguy cơ làm ảnh hưởng đến gỗ Vệ sinh nền sạch sẽ, khô ráo

- Các nguyên vật liệu, sản phẩm lỗi được để khu vực riêng biệt

- Tất cả các lô hàng được giao nhận ra vào kho thành phẩm, kho gỗ sau sấy đều phải được kiểm tra côn trùng

- Gỗ đã sấy phải được kiểm tra côn trùng trước khi xuất cho xưởng sản xuất và không được phép

có vỏ cây

- Tại các vị trí kho bãi thủ kho trực tiếp là người kiểm soát khu vực

+ Tần suất kiểm tra khu vực là thứ 2 và thứ 5 hàng tuần được ghi nhận vào biểu mẫu QT15/BM-03

+ Tần suất kiểm tra hàng hóa liên tục cho mỗi lô hàng đối với kho gỗ khô và kho thành phẩm

được ghi nhận vào biểu mẫu QT15/BM-04 và BM-05.

- Trong trường hợp phát hiện ra lây nhiễm côn trùng cần cô lập khu vực và báo ngay cho nhân

viên phụ trách côn trùng, ghi nhận thông tin vào biểu mẫu QT-15/BM-07.

4.3 Khu vực sản xuất và lò sấy:

Đối với khu vực sản xuất:

- Các Pallet gỗ nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm đang trên chuyền các công đoạn sản xuất kiểm tra trực quan bằng mắt thường các dấu hiệu côn trùng như trứng, ấu trùng, xác côn trùng, con côn trùng sống, mối, mọt

Công ty cổ phẩn Woodsland Trang

- Vị trí các pallet được xếp có khoảng cách với tường, không được dựa vào tường và tránh các khe co giãn ở sàn nhà, sàn kho, xưởng

- Các vị trí làm việc trong chuyền sản xuất có biểu mẫu kiểm tra khu vực làm việc, kiểm tra các tiêu chí sau: vệ sinh nền, sàn xưởng, các pallet gỗ, tường bao xung quanh, khe kẽ xung quanh vị trí máy móc, góc tường hộc tủ, ngăn kéo nếu có, các tủ chứa dụng cụ, vật tư, phụ kiện, sách, nhãn

- Các tủ hộp chứa đựng dưỡng cữ, ca, cốc, chậu các dụng cụ phục vụ sản xuất cần được kiểm tra

Đối với các công đoạn kiểm tra trong chuyền:

- Tại công đoạn kiểm tra chất lượng sản phẩm sau tinh chế: nhân viên QC kiểm tra côn trùng

trong tất cả các biên bản kiểm hàng và được ghi nhận vào biểu mẫu QT-11/BM-KTSP-01.1 và QT-11/BM-KTSP-01.2.

- Tại công đoạn kiểm tra chất lượng sản phẩm trước đóng gói: nhân viên QC kiểm tra côn trùng trong tất cả các biên bản kiểm hàng và được ghi nhận vào biểu mẫu QT-11/BM-KTSP-02.

- Tại công đoạn kiểm tra sản phẩm đóng gói: Nhân viên QC kiểm tra côn trùng trong tất cả các

biên bản kiểm kiểm tra sản phẩm đóng gói và được ghi nhận vào biểu mẫu QT-03/HD-07/BM-04.

Đối với khu vực lò sấy:

- Nếu lò sấy gỗ ngưng hoạt động quá 3 ngày và chưa ra lò thì các Pallet lớp ngoài cùng đống gỗ sấy phải được kiểm tra không có dấu vết côn trùng, như mùi, tàn tích xác côn trùng, đường hầm,

tổ được tạo trên gỗ, trên sàn nền lò

- Đảm bảo tất cả các lò sấy gỗ trong khu vực sấy gỗ không bị dột, nứt, vỡ tường bao, trần lò, cửa

lò, sàn lò không ngập úng, rò rỉ đọng nước

- Đảm bảo tất cả các đường ống dẫn, thiết bị trong lò sấy không bị nhiễm côn trùng hoặc dấu hiệu có sự phá hoại của côn trùng

- Các cán bộ, nhân viên phụ trách khu vực sản xuất, lò sấy chịu trách nhiệm kiểm soát khu vực

và ghi nhận vào biểu mẫu QT-15/BM-03.

- Tần suất: thứ 2 và thứ 5 hàng tuần

- Trong trường hợp phát hiện ra lây nhiễm côn trùng cần cô lập khu vực và báo ngay cho nhân

viên phụ trách côn trùng, ghi nhận thông tin vào biểu mẫu QT-15/BM-07.

- Dữ liệu sẽ luôn được thu thập và lưu trữ cho các khu vực mới trước khi bắt đầu sản xuất hoặc sau khi dừng hoạt động quá 3 ngày của khu vực đang hoạt động

4.4 Khu vực kiểm cuối và xuất Container:

Kiểm cuối: Nhân viên kiểm cuối kiểm tra trực quan bằng mắt thường:

- Các dấu hiệu của côn trùng sống, chứng cứ của tổ mối, mọt côn trùng bám bên ngoài màng co,

ke góc, mặt Pallet, các đường hầm tổ côn trùng

- Các dấu hiệu như ấu trùng, trứng, con côn trùng sống như mối, mọt, sâu bọ: phân côn trùng, xác côn trùng, kén ấu trùng, vỏ kén

- Các vết có lỗ thủng không do cơ học, không do lực, có vết răng, vết bụi mịn không phải bụi bẩn gỗ do gia công, quấn kén làm tổ bấu trên sản phẩm

- Các vị trí rãnh phay, lỗ khoan, khe hở, vị trí khuất mặt B, C sản phẩm, phần giữa mặt ghế, mặt bàn với giằng đỡ, giằng chân, vai

- Tần suất: được kiểm tra và ghi nhận trong tất cả các biên bản kiểm cuối

Công ty cổ phẩn Woodsland Trang

- Trong trường hợp phát hiện ra lây nhiễm côn trùng cần cô lập lô hàng và báo ngay cho nhân

viên phụ trách côn trùng, ghi nhận thông tin vào biểu mẫu QT-15/BM-07.

Kiểm Container: Nhân viên kiểm Container kiểm tra trực quan bằng mắt thường:

- Kiểm tra vỏ Container: Vỏ Container không thủng nóc, thành cont, sàn,

- Kiểm tra vệ sinh: sạch sẽ sàn Container, thành cont không dính bám tạp chất, mạng nhện, đường hầm, côn trùng sống, ô nhiễm dịch hại

- Không rò rỉ, ngập úng sàn Container

- Tình trạng hàng hóa trên Pallet không có dấu hiệu côn trùng, không có đường hầm nối tiếp liên tục hoặc ngắt quãng trên hàng hóa

- Pallet lưu trữ hàng hóa không mối, mục, mọt, không có dấu hiệu côn trùng, dịch hại

- Tần suất: được kiểm tra và ghi nhận trong tất cả các biên bản kiểm Container

- Trong trường hợp phát hiện ra lây nhiễm côn trùng cần cô lập lô hàng và báo ngay cho nhân

viên phụ trách côn trùng, ghi nhận thông tin vào biểu mẫu QT-15/BM-07.

* Đánh giá tình trạng nhiễm côn trùng trên sản phẩm hoàn thiện đã bao gói.

- Hàng sạch: Không phát hiện côn trùng sống

- Nhiễm nhẹ: Phát hiện ra 1 côn trùng sống tồn tại trên sản phẩm

- Nhiễm nặng: Phát hiện ra từ 2 côn trùng sống trở lên trên sản phẩm

- Nhiễm rất nặng: Phát hiện ra từ 10 côn trùng sống trở lên trên sản phẩm

5 Trường hợp phát hiện ra côn trùng, dịch hại :

- Quy định chung cho tất cả các khu vực, vị trí khi phát hiện ra côn trùng, mối, mọt, sâu bọ, ấu trùng, dịch hại sẽ lập tức cô lập khoanh vùng lô hàng, khu vực đó và xử lý theo QT-05-Quy trình

xử lý sản phẩm không phù hợp.

- Báo ngay cho nhân viên phụ trách côn trùng, dịch hại và các bên liên quan kịp thời xử lý ngay lập tức để ngăn chặn sự lây lan từ khu vực bị nhiễm côn trùng, dịch hại

- Trong trường hợp phát hiện ra côn trùng, dịch hại gây hại trên sản phẩm, Container các hành động sau ngay lập tức được thực hiện:

- Cô lập hàng hóa bị nhiễm côn trùng, dịch hại

- Kiểm tra 100% toàn bộ sản phẩm

- Thông tin tới các bên liên quan: cán bộ quản lý, nhân viên phụ trách côn trùng, dịch hại

- Và xử lý theo quy trình xử lý sản phẩm không phù hợp, đặc biệt Nhà cung cấp dịch vụ được liên lạc ngay lập tức để đánh giá tình huống để xác định loại côn trùng, nguy cơ côn trùng có thể lây lan, tìm biện pháp xử lý, khắc phục, phòng ngừa

- Các trường hợp lây nhiễm phát hiện ra thông tin được ghi nhận vào Phiếu thông tin lây nhiễm côn trùng, dịch hại _QT-15/BM-07.

- Các trường hợp lây nhiễm nặng phát hiện ra thông tin được ghi nhận vào Phiếu thông tin lây nhiễm côn trùng, dịch hại _QT-15/BM-08, phiếu này sẽ gửi tới IKEA.

→ Khi khu vực, vị trí, sản phẩm, hàng hóa phát hiện lây nhiễm côn trùng, dịch hại đã được xử lý cần được tái kiểm tra lại sau khi xử lý và ghi nhận vào các biểu mẫu liên quan

6 Đào tạo và lưu hồ sơ:

- Đào tạo:

Công ty cổ phẩn Woodsland Trang

Đối tượng: Cán bộ, nhân viên liên quan đến các khu vực, vị trí kiểm soát côn trùng, dịch hại đều phải được đào tạo

+ Nội dung gồm: Quy trình quản lý côn trùng, các loại côn trùng lây nhiễm, ô nhiễm dịch hại, lợi ích của kiểm soát côn trùng, các phương pháp kiểm soát côn trùng

- Lưu hồ sơ: Tất cả các hồ sơ kiểm tra, dữ liệu thu thập, các trường hợp phát hiện ra lây nhiễm

côn trùng sẽ được báo cáo và lưu trữ hồ sơ

Công ty cổ phẩn Woodsland Trang