N G U Y ỄN TÀ I TIẾN BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC MẠNG MÁY TÍNH VÀ TRUYỀN THÔNG DỮ LIỆU XÂY DỰNG MẠCH ĐIỂM DANH SINH VIÊN SỬ DỤNG CẢM BIẾN VÂN TAY CBHD ThS[.]
Trang 1BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
-ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC MẠNG MÁY TÍNH VÀ TRUYỀN
THÔNG DỮ LIỆU
XÂY DỰNG MẠCH ĐIỂM DANH SINH VIÊN
SỬ DỤNG CẢM BIẾN VÂN TAY
CBHD: ThS PHAN THỊ THU HẰNG
Sinh viên: NGUYỄN TÀI TIẾN
Mã số sinh viên: 2018602816
Hà Nội - 2022
Trang 2ty tốn nhiều thời gian, công việc trở nên phức tạp hơn, không hiệu quả, không có
sự công bằng giữa các sinh viên Tính ngày có mặt trên lớp đối với các sinh viên đi học theo buổi thực sự là vấn đề khó khăn với bộ phận giáo viên nhà trường Việc nhầm lẫn rất dễ xảy ra trong ghi chép điểm danh là điều không thể tránh khỏi, sẽ gây ảnh hưởng đến nhà trường cũng như sinh viên Rất khó kiểm soát ra vào giờ học của từng sinh viên Sinh viên đi muộn, về sớm không thể kiểm soát chính xác được Có thể xấy ra tình trạng điểm danh sai cho sinh viên.
Để khắc phục những nhược điểm đó em đưa ra một hệ thống vân tay điểm danh để giải quyết bài toán đó cho tất cả các nhà trường
1.1 Công nghệ máy điểm danh bằng vân tay hiện nay.
1.2.1 Tổng quan về máy điểm danh bằng vân tay
Máy điểm danh sử dụng vân tay là thiết bị dựa vào việc nhận dạng bằng vân tay để phục vụ vào quá trình quản lý sinh viên cũng như giám sát việc vào ra của các sinh viên tại một đơn vị cụ thể nào đó
Hệ thống điểm danh này sẽ ghi lại một cách chính xác nhất thời gian ra vào của từng người bằng cách xác nhận vân tay đã được đăng ký tại đầu đọc của hệ thống Điều đó có nghĩa mỗi một sinh viên làm việc tại đây sẽ được yêu cầu đăng
ký vân tay và thông tin của mình để hệ thống ghi nhận lại
Trang 3– Sau khi đã lắp đặt và cài đặt phần mềm trên máy tính thì sẽ tiến hành lấy thông tin và yêu cầu các sinh viên đăng ký vân tay của mình
– Khi thực hiện xong việc này thì khi muốn vào làm việc, để đảm bảo được quyền lợi của mình các sinh viên sẽ tiến hành điểm danh bằng cách đặt vân tay để máy tiến hành xác nhận thông tin đồng thời ghi nhận thời gian mà người đó đến điểm danh
– Sau quá trình này các thông tin về sinh viên và thời gian sẽ được chuyển
về lưu lại trên phần mềm của máy điểm danh
Đặc điểm của các mô hình điểm danh sử dụng vân tay
Hình 1 1: Máy điểm danh vân tay
– Phù hợp với các khu vực văn phòng, môi trường công sở, những nơi cần
độ bảo mật cao bởi viêc sử dụng máy điểm danh vân tay sẽ tránh được việc điểm danh hộ nhau giữa các sinh viên
Trang 4– Thời gian điểm danh cũng như xác nhận thông tin được diễn ra nhanh chóng vì vậy giúp cho các nhà trường tiết kiệm được thời gian tối đa trong việc quản lý sinh viên
– Ngoài khả năng điểm danh thì nó cũng được kết hợp với các thiết bị như kiểm soát ra vào để hạn chế cũng như tránh trường hợp ra vào tự do của những đối tượng lạ
Lợi ích khi các nhà trường sử dụng giải pháp này – Tiết kiệm công sức trong quá trình quản lý sinh viên – Nâng cao hiệu suất trong quá trình học và làm việc bởi khi sử dụng điểm danh bằng vân tay luôn đảm bảo sự khách quan vì thế mà mỗi sinh viên luôn tuân thủ và chấp hành mọi nội quy và thời gian học tập đã quy định
– Quá trình tính toán những buổi nghỉ cũng được đơn giản hơn khi mà mọi
dữ liệu được lưu lại một cách chính xác nhất – Đem lại sự chuyên nghiệp nhất trong quá trình quản lý sinh viên
Việc xây dựng hệ thống điểm danh bằng vân tay đang ngày càng phổ biến
và được nhiều đơn vị lựa chọn bởi những tính năng và lợi ích nổi trội mà chúng đang mang lại.
Thành phần chính của hệ thống máy điểm danh bằng vân tay – Đầu đọc kiểm soát vào ra: Thiết bị này làm nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ của một người nào đó khi ra vào khu vực kiểm soát dưới hình thức kiểm soát qua dấu vân tay …
– Hệ thống chốt cửa: Hệ thống này giúp ngăn chặn sự ra vào cửa tự do hoặc trái phép.
Trang 5– Hệ thống quản lý trên máy tính: Vai trò của hệ thống này là giúp thao tác
từ xa với một phần mềm chuyên biệt để kết nối dữ liệu giữa các thành phần khác khi quản lí hoạt động vào ra.
Cơ chế hoạt động của máy điểm danh bằng vân tay Khi sinh viên hoặc hành khách được phép, hệ thống kiểm soát quản lý trên máy tính sẽ cấp một quyền truy cập duy nhất dưới các dạng: vân tay và mỗi khi ra vào khu vực kiểm soát này thì đều bắt buộc phải in dấu vân tay…
Sau đó, đầu đọc kiểm soát sẽ được kết nối với máy vi tính để lập tức nhận diện, phân tích và truyền dữ liệu về hệ thống quản lí Nếu khớp sẽ chấp nhận để
mở khóa hệ thống chốt cửa và cho phép người đó đi tiếp còn không khớp cửa sẽ không mở.
Mọi thông tin vân tay, số lần vào ra, thời gian sẽ được lưu lại vào bộ nhớ máy điểm danh bằng vân tay và phần mềm quản lí, giúp người quản lí có thể nắm được nhật kí làm việc của sinh viên và tiến hành điểm danh, tính số giờ học hàng ngày.
1.2.2 Nguyên lý hoạt động của máy điểm danh vân tay
Như chúng ta đã từng biết thì mỗi một người sẽ có vân tay khác nhau vì vậy
mà công nghệ nhận dạng bằng sử dụng vân tay thường được ứng dụng vào các lĩnh vực như an ninh, bảo mật dữ liệu và cụ thể hơn với bài viết này đó là việc sử dụng chúng trong quá trình quản lý sinh viên
Với những hình thức cũ thì việc điểm danh cho sinh viên sẽ được theo dõi thủ công và lưu lại trên giấy tờ sổ sách nên rất dễ gây nhầm lẫn và sai sót Còn với việc sử dụng bằng máy móc tiêu biểu là sử dụng máy điểm danh vân tay thì các công việc sẽ được diễn ra hoàn toàn là tự động Để có được điều này thì thiết bị sẽ hoạt động theo nguyên lý sau:
Trang 6– Mỗi một sinh viên sẽ được tiến hành lấy dấu vân tay và cung cấp những thông tin, thời gian làm việc để máy tiến hành lưu lại trên cơ sở dữ liệu
– Khi đã đăng ký xong thông tin để đảm bảo quyền lợi của mình thì các sinh viên cần điểm danh trước khi muốn vào làm việc bằng cách đặt vân tay của mình lên mắt đọc của máy để chúng kiểm tra đồng thời ghi nhận thời gian ra vào làm việc của mình
– Với những người không điểm danh khi vào làm việc thì có nghĩa buổi học/ca học của người đó không được tính
– Tất cả toàn bộ các dữ liệu điểm danh đều sẽ được lưu và quản lý trên phần mềm và chúng sẽ giúp đưa ra các thông tin cụ thể về sinh viên, thời gian làm việc của họ
Hình 1 2: Vân tay điểm danh
Việc sử dụng máy điểm danh bằng vân tay sẽ đem lại những hiệu quả tương đối lớn đó là:
– Sẽ hạn chế được các tình trạng sinh viên gian lận, điểm danh hộ điều mà xảy ra phổ biến khi sử dụng giải pháp quản lý bằng thẻ hay những phương pháp thủ công
Trang 7– Nâng cao hiệu quả một cách tối đa nhất khi tất cả mọi sinh viên sẽ tuân thủ, chấp hành mọi nội quy về thời gian làm việc
– Thời gian trong việc quản lý sinh viên sẽ được rút ngắn bớt – Giúp các nhà trường tiết kiệm chi phí
– Dễ dàng trong quá trình tính toán giờ học – Vừa có thể điểm danh cho sinh viên vừa là giải pháp kiểm soát ra vào hiệu quả
Ưu điểm của giải pháp này – Việc đọc và nhận dạng thông tin diễn ra cực nhanh nhạy – Dữ liệu sau khi điểm danh sẽ đưa ra được báo cáo chính xác, cụ thể – Các thông tin về sinh viên dễ dàng được thay đổi
– Hỗ trợ trong việc theo dõi, quản lý từ xa Với việc sử dụng một hệ thống máy điểm danh bằng vân tay hiện nay thì nó
sẽ là môt giải pháp tối ưu trong quá trình quản lý sinh viên cực kỳ hiệu quả
Lợi ích khi sử dụng máy điểm danh vân tay
Hiện nay các công ty, trường học, nhà hàng … đều rất đau đầu về việc quản
lý sinh viên, quản lý giờ giấc, tính toán lương tháng, giờ làm thêm, sinh viên đi muộn về sớm… công cụ cực kỳ hiện đại và thông minh giải quyết những vấn đề đó chính là máy điểm danh vân tay
Chỉ cần 1 chiếc máy điểm danh vân tay mọi vấn đề của công ty, trường học
… sẽ được giải quyết một cách cực kỳ đơn giản Với những tính năng hiện đại, máy điểm danh giá rẻ có thể lưu trữ hàng trăm thậm trí là hàng nghìn nhận dạng của sinh viên Bạn sẽ không phải tốn hàng giờ hàng ngày để thống kế kiểm tra sinh
Trang 8viên của mình nữa mà thay vào đó chiếc máy điểm danh giá rẻ sẽ giúp tất cả những công việc đó.
Lợi ích sử dụng máy điểm danh vân tay:
– Tăng hiệu quả công việc, đảm bảo quy tắc, tăng tinh thần học tập cho sinh viên
– Ngăn ngừa sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc và học tập
– Đáp ứng nhu cầu khác nhau cho nhiều mục đích sử dụng, từng vị trí, phòng ban, cá nhân.
– Tổ chức & quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát sinh viên.
Ưu điểm của máy điểm danh vân tay:
– Điểm danh tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận trong cách thức điểm danh
– Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân – Đảm bảo chính sách điểm danh nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây
– Linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép – Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chánh sinh viên lẫn quản trị viên.
– Dữ liệu điểm danh rõ ràng và chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu điểm danh
– Có báo cáo và thống kê bằng file
Trang 9Hình 1 3: Sản phẩm vân tay điểm danh ngoài thị trường
Máy điểm danh vân tay – Tính công đối với các sinh viên đi làm theo ca thực sự là vấn đề khó khăn với bộ phận sinh viên Việc nhầm lẫn rất dễ xảy ra trong ghi chép điểm danh là điều không thể tránh khỏi, sẽ gây ảnh hưởng đến công ty cũng như sinh viên – Rất khó kiểm soát ra vào giờ làm của từng sinh viên Sinh viên đi muộn,
về sớm không thể kiểm soát chính xác được.
– Có thể xấy ra tình trạng thiên vị giữa người quản lý với công sinh viên, chấm sai cho sinh viên.
Đối với các công ty có nhiều sinh viên
