Bài thu hoạch mô tả công việc của nhân viên kế toán tiền lương tại công ty cổ phần kỹ nghệ thực phẩm á châu

Và em xin chân thành cám ơn Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìm hiểu thực tiễn trong suốt quá trình thực tập và đặc biệt cảm ơn Chị Lê Thị

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

Giảng viên hướng dẫn : ThS Bùi Văn Chiêm

Sinh viên thực hiện : Phạm Đăng Dũng

Mã sinh viên : 20K4030027

Lớp : K54A - QTNL

Niên khoá : 2020 - 2024

Huế

Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm

Lời Cảm Ơn Đầu tiên, em xin chân thành cám ơn trường đại học Kinh tế - Đại học Huế đã cho em cũng như các bạn sinh viên có cơ hội tiếp xúc và học hỏi được nhiều kinh nghiệp từ các thầy cô cũng như ban lãnh đạo đến từ các doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam

Tiếp theo, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô giáo trong khoa Quản Trị Kinh Doanh trường Đại Học Kinh Tế - Đại Học Huế đã tạo điều kiện để

em có cơ hội tiếp cận với môi trường thực tế thông qua đợt thực tập nghề nghiệp đầy ý nghĩa và thiết thực này Đặc biệt, em xin gửi đến Thầy Thạc sĩ Bùi Văn Chiêm đã tận tình hướng dẫn, nhận xét và góp ý giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập này lời cảm ơn sâu sắc nhất

Và em xin chân thành cám ơn Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu

đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìm hiểu thực tiễn trong suốt quá trình thực tập và đặc biệt cảm ơn Chị Lê Thị Thủy Ngân – Kế toán trưởng và Chị Hồ Lệ Hoài

Phương – Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu đã

tận tình hướng dẫn các công việc, chia sẻ các kinh nghiệm giúp em có thêm nhiều kiến thức về ngành

Bài báo cáo thực tập thực hiện trong khoảng thời gian gần 3 tuần Bước đầu đi vào thực tế của em còn hạn chế và còn nhiều bỡ ngỡ nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý thầy cô

để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn đồng thời có điều kiện

bổ sung, nâng cao ý thức của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv

DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG v

PHẦN I MỞ ĐẦU 1

1.1 Mục đích cá nhân cần đạt trong đợt thực tập nghề nghiệp 1

1.2 Cách thức thực hiện để đạt được những mục đích trên 1

1.3 Địa điểm và thời gian thực tập 2

1.3.1 Địa điểm thực tập 2

1.3.2 Thời gian thực tập 2

PHẦN II KẾT QUẢ THU ĐƯỢC TỪ ĐỢT THỰC TẬP 3

2.1 Giới thiệu về cơ sở thực tập 3

2.1.1 Chức năng và nhiệm vụ công ty 3

2.1.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu 4

2.2 Mô tả công việc của nhân viên kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu 8

2.2.1 Khái quát công việc thực hiện trong 3 tuần tại cơ sở thực tập 8

2.2.2 Thông tin cán bộ được quan sát 8

2.2.3 Mô tả công việc cụ thể 8

2.2.3 Kết quả thu được về mặt kiến thức 14

2.2.4 Kết quả thu được về mặt kĩ năng 15

2.3 Kết quả thu được từ các buổi trình bày của doanh nghiệp 16

2.3.1 Buổi báo cáo từ 2 chị Lê Nhật Khánh Hà và Trần Cao Nhật Trinh đến từ công ty Abbot với chủ đề: “Chuẩn bị cho cơ hội nghề nghiệp ở công ty đa quốc gia” 16

2.3.2 Buổi báo cáo từ chị Phạm Thị Thu Diệp giữ chức vụ Tổng Giám đốc IBM Việt Nam trình bày với chủ đề “Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp” 17

Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm

2.3.3 Buổi báo cáo do anh Nguyễn Mậu Nhật Khánh – Giám đốc và chị Võ Thị Kim Hồng – Trưởng phòng tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực đến từ Công ty

Cổ phần Viễn Thông FPT trình bày với chủ đề “Ai chọn ai” 18

2.3.4 Buổi báo cáo do Ông Hồ Văn Toại – Giám đốc nhân sự đến từ CTCP Du lịch Hương Giang trình bày với chủ đề “ Chính sách nhân sự tại CTCP Du lịch Hương Giang ” 18

2.4 Kết quả thu được từ các buổi tham quan doanh nghiệp 19

2.4.1 Tham quan trực tuyến nhà máy Yakult Việt Nam tại Bình Dương và nghe chị Nguyễn Thị Hoài My - Đại diện Yakult Chi nhánh Huế trình bày 19

2.4.2 Tham quan trực tuyến nhà máy Ajinomoto Việt Nam và nghe Anh Trần Hoàng Phú Quý – Giám sát phòng Quan hệ cộng đồng Công ty Ajinomoto Việt Nam trình bày 19

2.4.3 Tham quan khách sạn Hương Giang 20

PHẦN III NHẬN XÉT VÀ ĐỀ NGHỊ VỀ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 21

3.1 Nhận xét đánh giá kết quả đợt thực tập 21

3.1.1 Về kiến thức lí thuyết 21

3.1.2 Về kĩ năng thực hành 21

3.1.3 Một số thuận lợi và khó khăn trong đợt thực tập nghề ghiệp 22

3.2 Đề nghị 23

3.2.1 Đối với khoa, trường 23

3.2.2 Đối với cơ sở thực tập 24

Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp LCB Lương cơ bản

TNCN Thu nhập cá nhân VNĐ Việt Nam đồng CTCP Công ty cổ phần

Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm

DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG

Sơ đồ 1 Tổ chức bộ máy Công ty 5

Sơ đồ 2 Tổ chức bộ máy Phòng Kế toán, Hành chính 7

Bảng 1 Kết quả hoạt động SXKD của công ty trong 2 năm 2021-2022 5

Bảng 2 Các khoản trích theo lương 12

Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm

PHẦN I MỞ ĐẦU

1.1 Mục đích cá nhân cần đạt trong đợt thực tập nghề nghiệp

Trong đợt thực tập nghề nghiệp này, mục đích cá nhân của em là đạt được những trải nghiệm và kiến thức thực tế mà trước đây chỉ có thể học từ những lý thuyết trong sách vở Thực tập sẽ cung cấp cho em một cơ hội tốt để làm quen với môi trường thực tế trước khi bước vào kì thực tập cuối khóa, giúp em không bị bỡ ngỡ khi bước vào công việc chính thức sau này

Trong suốt quá trình thực tập, mục tiêu hàng đầu của em là thực hiện tốt quá trình này Em sẽ tập trung vào việc quan sát và tìm hiểu chi tiết các công việc của một nhân viên kế toán, áp dụng những kiến thức bản thân đã học trên giảng đường

để giải quyết các tình huống thực tế một cách hiệu quả Làm việc trong môi trường thực tế sẽ là cơ hội tuyệt vời cho em để bắt đầu tự lập và tự giác trong công việc, đồng thời cập nhật được những thông tin mới nhất về lĩnh vực kế toán

Em sẽ chủ động đối mặt với áp lực trong công việc, từ đó rèn luyện và nâng cao những kỹ năng quan trọng như kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng lắng nghe, giao tiếp, thích nghi và hợp tác Em hiểu rằng việc vận dụng những kiến thức và kỹ năng đã học từ trường vào thực tiễn là một yếu tố quan trọng giúp em xây dựng nguồn vốn kiến thức áp dụng cho công việc của mình sau này

Em quyết tâm tích lũy và trau dồi những kinh nghiệm, kỹ năng và khả năng phát hiện, nghiên cứu vấn đề, tư duy sáng tạo cũng như các kỹ năng liên quan đến chuyên ngành đào tạo Em sẽ tận dụng mỗi cơ hội để học hỏi từ người hướng dẫn và các anh chị có kinh nghiệm trong nghề , từ đó thiết lập các mối quan hệ nghề nghiệp của mình Những mối quan hệ này thực sự hữu ích khi em ra trường và cần hỗ trợ, hướng dẫn từ những anh chị có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán

Em sẽ tập trung xác định và khai thác những điểm mạnh của bản thân cũng như nhận diện các điểm yếu để có thể đáp ứng tốt các yêu cầu công việc sau này

Em tin rằng việc thực tập nghề nghiệp ngoài thực tế cũng sẽ giúp em xác định đúng hướng đi trong tương lai, định hình rõ ràng mục tiêu ngành nghề mà em muốn theo đuổi

1.2 Cách thức thực hiện để đạt được những mục đích trên

Trước khi bắt đầu thực tập nghề nghiệp, em đã tìm hiểu kỹ về thông tin của doanh nghiệp để có cái nhìn tổng quan về môi trường làm việc Điều này là cơ sở giúp em xác định được cách áp dụng kiến thức chuyên ngành đã học về quản trị tiền lương vào công việc thực tế Em đã đặt ra những mục tiêu rõ ràng và xây dựng kế hoạch cụ thể để thực hiện trong thời gian thực tập nghề nghiệp

Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm

Trong quá trình thực tập, em luôn xây dựng tinh thần kỷ luật và tự giác ngay

từ những việc nhỏ nhất, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định và nội quy quy định của đơn vị thực tập, bao gồm tác phong, trang phục và thời gian làm việc Bên cạnh

đó, em cũng tham gia đầy đủ vào các buổi thực tập và luôn lắng nghe, quan sát những chỉ dạy của người hướng dẫn

Một trong những mục tiêu của em trong đợt thực tập nghề nghiệp là nắm vững kiến thức cơ bản về kế toán tiền lương Để thực hiện được mục tiêu ấy, em đã chủ động tìm hiểu về công việc đang được xử lý và về doanh nghiệp mà em đang thực tập Qua việc quan sát môi trường và cách thức nhân viên làm việc, em dần hiểu rõ hơn về cơ cấu và hoạt động của doanh nghiệp cũng như quy trình làm việc của nhân viên kế toán tiền lương

Trong suốt quá trình thực tập, em luôn thể hiện sự nghiêm túc và tận tâm đối với công việc, chủ động hỏi những vấn đề mà bản thân chưa hiểu rõ và cần giải đáp

Em luôn cố gắng giao lưu, làm quen và tạo mối quan hệ với mọi người trong đơn vị thực tập Việc này không chỉ giúp em hòa nhập môi trường làm việc mà còn mở ra

cơ hội học hỏi từ những người có kinh nghiệm

Trong suốt thời gian làm việc, em luôn chú trọng ghi chép đầy đủ các thông tin chính quan trọng và em thấy việc này rất quan trọng để đảm bảo em không bỏ sót những thông tin quí báu và cũng là một cách để em lưu giữ kiến thức và kinh nghiệm tích lũy được trong quá trình thực tập

Thực tập nghề nghiệp đã giúp em không chỉ áp dụng kiến thức chuyên ngành vào công việc mà còn phát triển các kỹ năng quan trọng khác như kỷ luật, tự giác, quan sát, lắng nghe và giao tiếp Qua việc tìm hiểu, học hỏi và tham gia tích cực,

em đã nắm bắt được nhiều kiến thức thực tiễn và xác định rõ hơn về hướng đi trong ngành nghề mà em muốn theo đuổi

1.3 Địa điểm và thời gian thực tập

1.3.1 Địa điểm thực tập

- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu

- Địa chỉ: 71 Nguyễn Khoa Chiêm, Phường An Tây, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên - Huế

Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm

PHẦN II KẾT QUẢ THU ĐƯỢC TỪ ĐỢT THỰC TẬP 2.1 Giới thiệu về cơ sở thực tập

Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu được cấp giấy phép kinh doanh

kể từ ngày 01/03/2011 và chính thức kế thừa hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy Bia Huế - một doanh nghiệp sản xuất bia với thương hiệu là Huda Beer Hiện nay Công ty có vốn điều lệ 17 tỷ đồng và có 62 cổ đông

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Á Châu

- Tên quốc tế: A Chau Food Technology Joint Stock Company

- Tên viết tắt: AchauFoodTech

10790 Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu (Ngành chính)

2599 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu

10500 Chế biến sữa và các sản phẩm từ sữa

1104 Sản xuất đồ uống không cồn, nước khoáng

b Chức năng

- Là một trong những đơn vị chuyên sản xuất và cung ứng các sản phẩm như sữa chua, kem, nắp chai sử dụng để đóng chai cho Bia, nước khoáng, nước ngọt ở tỉnh Thừa Thiên Huế nói riêng và cả nước nói chung

- Xây dựng, tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng ngành nghề đã đăng kí nhằm mục đích huy động và sử dụng các nguồn

Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm

vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, đầu tư mở rộng sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Có đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm Tất cả các nhân viên đều đáp ứng nhu cầu về trình độ chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp và

có tính kỹ luật cao

- Xưởng sản xuất nằm trong khuôn viên của doanh nghiệp có quy mô lớn và đạt tiêu chuẩn về an toàn lao động cho công nhân với các trang thiết bị, nguyên vật liệu đầy đủ để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục, cho ra sản phẩm tốt nhất Sau đó hàng hóa sẽ được bảo quản và được vận chuyển bằng xe đông lạnh chuyên dụng phân phối ở các tỉnh miền Trung từ Hà Tĩnh đến Quảng Ngãi, và bán lẻ ở các cửa hàng giới thiệu sản phẩm

- Thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo đúng quy định pháp luật như kê khai thuế, nộp thuế,…

- Sử dụng hiệu quả nguồn vốn ngân sách và tạo nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh

- Thực hiện các chế độ cho người lao động theo đúng quy định pháp luật cũng như nội quy Công ty như đào tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao trình độ, tay nghề,

hỗ trợ các chính sách xã hội đúng đắn và kịp thời như chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các hình thức khen thưởng, kỷ luật, thực hiện các biện pháp về an toàn vệ sinh lao động,…

- Xây dựng các kế hoạch, chính sách của Công ty theo chiến lược lâu dài và định hướng hằng năm, hằng quý của Công ty

2.1.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu

Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm

Bảng 1 Kết quả hoạt động SXKD của công ty trong 2 năm 2021-2022

Lợi nhuận sau thuế

- Nhằm đạt hiệu quả cao đòi hỏi Công ty phải có sự phân công lao động hợp

lí Công ty có cơ cấu tổ chức chặt chẽ, có mối quan hệ phân công hợp tác giữa các

bộ phận chức năng, đảm bảo bộ máy hoạt động một cách hợp lí giúp Công ty phát

triển bền vững

b Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng các bộ phận tại Công ty

Sơ đồ 1 Tổ chức bộ máy Công ty

( Nguồn: Phòng Kế toán, Hành chính )

- Hội đồng quản trị: Bao gồm các đại diện cho toàn thể công ty, Chủ tịch Hội

đồng quản trị là người đứng đầu giám sát hoạt động công ty và chịu trách nhiệm

trước pháp luật

- Ban Giám đốc: Là người đứng đầu đại diện trước pháp luật của công ty, có

chức năng điều hành chung, trực tiếp chỉ đạo các bộ phận trong bộ máy kinh doanh,

phụ trách chung về vấn đề tài chính, đối nội, đối ngoại và nhân sự

- Bộ phận sản xuất: Trực tiếp phụ trách về sản xuất của các phân xưởng trong

công ty để đạt hiệu quả và hiệu suất sản xuất kinh doanh cao

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN SẢN XUẤT Phân xưởng

sản xuất kem,

sữa chua

Phân xưởng sản xuất chíp

Phân xưởng sản xuất nắp chai

Phòng

BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH

Tổ vật tư

Phòng Kế hoạch, Kinh doanh

Phòng Kế toán, Hành chính

Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm

+ Phân xưởng sản xuất kem, sữa chua: Chuyên sản xuất các sản phẩm kem, sữa chua

+ Phân xưởng sản xuất chíp: Chuyên sản xuất các loại trái cây sấy khô

+ Phân xưởng sản xuất nắp chai: Chuyên sản xuất nắp chai và phụ kiện đóng chai các loại

+ Phòng KCS: Theo dõi, kiểm tra tỷ lệ và đánh giá cụ thể tình hình chất lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng; theo dõi, tổng hợp, phân tích các phát sinh về chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất; quản lý và giám sát việc thực hiện các nội quy về cấp phát vật tư, nguyên phụ liệu sản xuất; phổ biến và hướng dẫn đến từng

tổ sản xuất các yêu cầu về chất lượng sản phẩm; phát hiện kịp thời những sai hỏng

và đề xuất biện pháp sửa chữa; nhắc nhở những trường hợp sai quy trình kỹ thuật và quy rõ trách nhiệm thuộc về ai; tham gia giải quyết đơn khiếu nại của khách hàng

về chất lượng sản phẩm

+ Tổ cơ điện: Chịu trách nhiệm đảm bảo cung ứng điện; sửa chữa, phục hồi các trang thiết bị điện, dây chuyền sản xuất bị hỏng; tránh tình trạng làm gián đoạn quá trình sản xuất

- Bộ phận Hành chính: Trực tiếp điều hành các phòng ban trong bộ máy quản

lý của công ty, bao gồm:

+ Tổ vật tư: Chuyên mua sắm các loại vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của các phân xưởng trong công ty

+ Phòng Kế hoạch, Kinh doanh: Tổ chức thực hiện kế hoạch cung ứng sản phẩm của công ty Quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh, vật

tư, kỹ thuật đặt mua trong nước và nhập khẩu Định kỳ phối hợp với các phòng ban liên quan tiến hành kiểm kê, đối chiếu nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho của công ty để kịp thời báo cáo lãnh đạo nhằm có kế hoạch điều phối xử lí kịp thời Thúc đẩy và mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước thông qua các kênh phân phối + Phòng Kế toán, Hành chính:

Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác kịp thời, trung thực, đầy đủ cũng như kiểm tra, giám sát các hoạt động, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm đảm bảo việc chấp hành đúng chế độ kế toán quy định

Lập báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính phản ánh tình hình hoạt động SXKD của công ty và gửi các cơ quan quản lí có liên quan

Định kỳ tiến hành phân tích tình hình hoạt động SXKD, báo cáo kết quả trước hội nghị chủ chốt của công ty

Phục vụ các công tác hành chính để Giám đốc thuận tiện trong chỉ đạo – điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt

Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty

Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm

c Tổ chức Phòng Kế toán, Hành chính

Công ty áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam được ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Hướng dẫn Chế

độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành

Sơ đồ 2 Tổ chức bộ máy Phòng Kế toán, Hành chính

( Nguồn: Phòng Kế toán, Hành chính )

- Kế toán trưởng: Điều hành chung các hoạt động của phòng; kiểm tra giám sát công tác kế toán của các kế toán viên và chịu trách nhiệm về công tác kế toán của công ty; giúp Giám đốc các vấn đề liên quan đến tài chính: hoạch định chiến lược kinh doanh và phát triển của đơn vị Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu kế toán, quản lí TSCĐ, tính khấu hao chung cả toàn công ty, tổng hợp số liệu quyết toán lên các báo cáo tài chính, chuẩn bị hồ sơ quyết toán với cấp trên

- Kế toán thanh toán, doanh thu: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt tại quỹ, thanh toán, quyết toán các khoản tạm ứng nội bộ cũng như khách hàng

- Kế toán tiền lương: Hàng ngày chấm công cho nhân viên và đảm nhận một

số công tác hành chính văn phòng Hàng tháng tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ Hàng quí, hàng năm kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ và làm bản báo cáo tổng hợp, phân tích chi phí tiền lương lao động Đồng thời hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ tiền lương để đủ cơ sở chắc chắn tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

- Kế toán vật tư: Chịu trách nhiệm mở các sổ sách chi tiết theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến sự hình thành và hao phí vật liệu công ty Tập hợp tất cả chi phí có liên quan từ đó tính đúng, tính đủ giá thành cho từng đơn

vị sản phẩm của công ty Kiểm tra các số liệu về vật tư

- Thủ quỹ: Lưu trữ tiền mặt, quản lí việc thu, chi tiền mặt của công ty khi có đầy đủ chứng từ và hóa đơn hợp lệ, kiểm kê tiền mặt thường xuyên

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán thanh toán,

Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm

2.2 Mô tả công việc của nhân viên kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần

Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu

2.2.1 Khái quát công việc thực hiện trong 3 tuần tại cơ sở thực tập

- Bộ phận thực tập: Kế toán

- Những công việc được thực hiện trong quá trình thực tập:

+ Giữ gìn vệ sinh phòng Kế toán, Hành chính

+ Đi lấy số liệu thô

+ Photo, scan một số tài liệu, chứng từ

+ Phụ giúp cải tạo không gian làm việc trong phòng Kế toán, Hành chính + Hỗ trợ chấm công, tính công trong tháng cho người lao động

+ Soạn thảo văn bản hành chính trên phần mềm Word theo qui chuẩn

+ Nhập liệu các số liệu làm căn cứ tính lương cho người lao động trên phần mềm Excel

+ Tham khảo cách tính lương khoán doanh thu và lương khoán sản phẩm tại công ty

+ Tìm hiểu về ứng lương và các điều kiện cũng như trường hợp bắt buộc cho người lao động ứng lương

+ Tìm hiểu một số điều khoản qui định trong bộ luật lao động 2019 và luật bảo hiểm xã hội

+ Tìm hiểu tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN đối với người lao động cũng như doanh nghiệp

+ Tiếp cận việc tính các khoản giảm trừ theo tiền lương người lao động

+ Quan sát qui trình thanh toán lương cho người lao động

2.2.2 Thông tin cán bộ được quan sát

Họ và tên : Hồ Lệ Hoài Phương

Giới tính : Nữ

Năm sinh : 1996

Trình độ : Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán

Chức vụ : Kế toán tiền lương

Kinh nghiệm : 4 năm công tác tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu

2.2.3 Mô tả công việc cụ thể

a Công việc hằng ngày

Hằng ngày chị Phương – kế toán tiền lương sẽ bắt đầu làm việc từ lúc 7h30p

và kết thúc vào lúc 17h

- Chấm công

Đối với bộ phận hành chính:

Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm

Bảng chấm công sử dụng tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu thuộc Mẫu số 01- LĐTL được ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ của Bộ Tài chính + Hình thức: Chấm công theo phương pháp thủ công trên mẫu giấy bảng công được in sẵn

Hàng ngày, kế toán tiền lương đều phải theo dõi tổng hợp thông tin, dữ liệu theo phương pháp thủ công vào bảng công đã được in sẵn

- Ngoài ra nhân viên kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu còn đảm nhận một số công tác hành chính văn phòng:

+ Quản lý hồ sơ, giấy tờ: chị Phương hàng ngày sẽ tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến, giải quyết công việc trong thẩm quyền như tiếp nhận

và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên bao gồm: ốm đau, hiếu

hỉ, thai sản; theo dõi các nội quy nề nếp, văn hóa công ty và báo cáo lên cấp trên đối với những hình thức vi phạm; lập và theo dõi chế độ đãi ngộ để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên và thực hiện lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty

+ Công tác quản lý tài sản, thiết bị: Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty

và phối hợp cùng nhân viên kỹ thuật công ty có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định hàng tháng, hàng quý và có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên Ngoài ra hàng ngày chị Phương còn đến từng văn phòng ở bộ phận hành chính để kiểm tra tình hình các trang thiết bị, vật