Hoàn thiện công tác kế toán nội bộ tại siêu thị điện máy nội thất chợ lớn – chi nhánh nguyễn tri phương, thành phố đà nẵng

Xuất phát từ những lý do trên, việc thực hiện lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nội bộ tại Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, thành phố Đà Nẵng

THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

TÓM TĂT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN

Mã số: 8 34 03 01

Đà Nẵng - Năm 2023

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

Người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Thị Xuân Linh

Phản biện 1: TS Đoàn Nguyễn Trang Phương

Phản biện 2: TS Hồ Văn Nhàn

Luận văn sẽ được bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn

tốt nghiệp thạc sĩ Kế toán họp tại Trường Đại học Kinh tế, Đại

học Đà Nẵng vào ngày 08 tháng 10 năm 2023

Có thể tìm hiểu luận văn tại:

- Trung tâm Thông tin – Học liệu, Đại học Đà Nẵng

- Thư viện trường Đại học Kinh tế, ĐHĐN

MỞ ĐẦU

Nền kinh tế hiện nay đang có sự thay đổi rõ rệt, muốn tồn tại

và phát triển thì các doanh nghiệp phải đưa ra được các thế mạnh và hạn chế điểm yếu để có thể nâng cao khả năng cạnh trạnh Và muốn phát triển như vậy thì phải tập trung vào việc thực hiện công tác quản

lý tốt, nâng cao chất lượng việc quản lý, cung cấp chính xác và kịp thời những thông tin về tình hình tài chính để giúp nhà quản trị điều hành, ra quyết định phù hợp

Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Trị Phương, TP Đà Nẵng là một đơn vị có quy mô vừa, là một công ty gia đình nên siêu thị không kiểm soát được hồ sơ, chứng từ kế toán, các quy định chưa được công khai rõ ràng gây ra thất thoát lớn cho siêu thị Nên họ thuê dịch vụ kế toán tại Công ty TNHH Dịch vụ kế toán và tư vấn thuế Đầu Xuân Đức để cung cấp dịch vụ kế toán, tư vấn, hoàn thiện sổ sách và lập BCTC cuối năm

Xuất phát từ những lý do trên, việc thực hiện lựa chọn đề tài:

“Hoàn thiện công tác kế toán nội bộ tại Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, thành phố Đà Nẵng” làm

đề tài cho Luận văn thạc sĩ của mình để có thể tìm hiểu và nghiên cứu, đem kết quả nghiên cứu được góp phần giải quyết những vấn đề đặt ra cả về mặt lý luận và có ý nghĩa thực tiễn trong tổ chức công tác kế toán tại đơn vị

1 Tính cần thiết của đề tài

Kế toán là bộ phận rất quan trọng và góp phần giúp tạo nên thành công không nhỏ cho các doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiêp cũng như cho những người ngoài doanh nghiệp quan tâm đến các hoạt động tài chính của đơn vị đó

Đối với loại hình siêu thị thì đặc thù là hàng hoá nhiều chủng loại, số lượng hàng tồn kho lớn, đòi hỏi phải có mối liên hệ chặt chẽ giữa các phòng ban Công tác kế toán nội bộ tại siêu thị vẫn còn bất cập như công tác tổ chức chứng từ kế toán chưa được hoàn chỉnh, có nhiều chứng từ chưa đầy đủ thông tin theo quy định như là chữ ký của những người liên quan, công tác kiểm tra kế toán chưa được thực hiện

Với yêu cầu ngày càng phát triển quy mô hoạt động kinh anh đòi hỏi công tác kế toán nội bộ tại Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng phải được xây dựng khoa học, phù hợp với thực tế của siêu thị Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán nội bộ tại Siêu thị có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao chất lượng quản lý và đáp ứng được mục tiêu của ban quản trị đề ra

do-2 Mục đích nghiên cứu của đề tài

Luận văn hướng tới những mục tiêu sau:

- Phân tích thực trạng công tác kế toán nội bộ tại Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng

- Phân tích những tồn tại và nguyên nhân tồn tại của công tác

kế toán nội bộ tại Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng, từ đó đề xuất phương hướng và đưa ra các giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện

3 Phương pháp nghiên cứu

(i) Dữ liệu: sử dụng kết hợp giữa nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp:

 Dữ liệu sơ cấp: qua các phương pháp nghiên cứu như quan sát, khảo sát, phỏng vấn và kiểm tra tài liệu

 Dữ liệu thứ cấp: các văn bản luật, nghị định, thông tư về kế toán doanh nghiệp; các tài liệu từ giáo trình, báo, tạp chí, mạng internet; các tài liệu sẵn có tại đơn vị thực tập

(ii) Phương pháp thu thập, xử lý dữ liệu và trình bày kết quả đã nghiên cứu

 Phương pháp thu thập dữ liệu: từ các văn bản luật, nghị định, thông tư công tác kế toán doanh nghiệp; từ giáo trình, báo, và tạp chí, tiến hành phỏng vấn kế toán trưởng và các kế toán viên

 Phương pháp xử lý dữ liệu: tiến hành so sánh lý thuyết với thực trạng, phân tích những tồn tại và nguyên nhân tồn tại xuất phương hướng giải pháp hoàn thiện

 Phương pháp trình bày kết quả nghiên cứu: hệ thống hóa lại tất

cả các nội dung và các quy định cũng như các thực trạng về tổ chức công tác kế toán nội bộ tại Siêu thị bằng lời văn, diễn giải và bảng biểu,

sơ đồ

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

 Đối tượng nghiên cứu: công tác kế toán nội bộ tại Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng

 Phạm vi nghiên cứu: Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng

5 Tổng quan đề tài nghiên cứu

Tổ chức công tác kế toán là vấn đề rất quan trọng đối với tình hình hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào cho nên có rất nhiều tác giả đã nghiên cứu về vấn đề này Tác giả xin đề cập đến một số công trình nghiên cứu sau đây:

(i) Luận văn của tác giả Nguyễn Thị Trúc Quỳnh “Hoàn thiện

tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Yên Thịnh” (2017)

(ii) Luận văn tác giả Hoàng Lê Uyên Thảo “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghệ-Kinh tế và Thuỷ lợi Miền Trung”

(iii) Luận án tiến sĩ “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các Công ty cổ phần sản xuất Xi măng Việt Nam” của nữ tác giả Ngô Thị Thu Hương

(iv) Luận văn thạc sĩ “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần 32” của tác giả Phạm Thị Lan Anh (2021)

Qua tìm hiểu cho thấy mỗi công trình nghiên cứu trên đều được trình bày tương đối rõ ràng, phân tích thực trạng và các biện pháp hoàn thiện, khắc phục công tác kế toán nội bộ trong từng doanh nghiệp cụ thể Nhưng các đề tài trên chưa tập trung vào công tác tổ chức kế toán của 2 chu trình là chu trình mua hàng và thanh toán; chu trình bán hàng và thu tiền Đồng thời theo thực tế, những vấn đề nói trên chưa có đề tài nào nghiên cứu tại Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương Do đó, tác giả thực hiện nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nội bộ tại Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng” với mong muốn là sẽ đóng góp một phần nào đó vào việc hoàn thiện tổ chức kế toán

6 Những đóng góp của luận văn

 Ý nghĩa khoa học của luận văn: hệ thống hóa và làm rõ cơ

sở lý luận của công tác kế toán nội bộ trong các doanh nghiệp nói chung và Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng nói riêng, từ đó tiếp cận và học hỏi kinh nghiệm trong công tác kế toán nội bộ

 Ý nghĩa thực tiễn: nêu khái quát được thực trạng hiện nay

và nêu ra những ưu điểm, tồn tại và nguyên nhân phát sinh những tồn tại đó, từ đó đưa ra những giải pháp để nhằm hoàn thiện công tác kế toán nội bộ tại Siêu thị

7 Kết cấu luận văn

Luận văn được kết cấu thành 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán nội bộ trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nội bộ tại Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nội bộ tại Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương,

TP Đà Nẵng

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NỘI BỘ

TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, VAI TRÒ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NỘI BỘ

1.1.1 Khái niệm

Theo Luật kế toán 2015, “Kế toán là quá trình ghi chép, lưu

lại những giao dịch diễn ra trong suốt quá trình hoạt động của anh nghiệp, để dựa vào đó phân tích và lập báo cáo tổng kết tình hình tài chính cho ban quản trị của doanh nghiệp”

do-1.1.2 Vai trò

Nếu doanh nghiệp là một cá thể thì bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng như các mạch máu liên kết và nuôi dưỡng cho tất cả các bộ phận trong hoạt động của doanh nghiệp

1.1.3 Nhiệm vụ

Theo Luật kế toán 2015, “Kế toán của một doanh nghiệp cần

thực hiện các nhiệm vụ chính như sau: Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán; Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản

lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán; Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán; Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.”

1.2 PHÂN LOẠI KẾ TOÁN NỘI BỘ

1.2.1 Kế toán trưởng: Kế toán trưởng người đứng đầu trong

bộ phận kế toán, giám sát công việc của các kế toán và làm việc dưới

quyền quản lý của Giám đốc trong các doanh nghiệp hay tổ chức 1.2.2 Kế toán tổng hợp: người ghi chép, thống kê, phản ánh

một cách tổng quát các số liệu, dữ liệu trên sổ sách hay báo cáo tài chính theo các mục tiêu kinh doanh đã đề ra; chịu trách nhiệm hướng

dẫn các kế toán khác

1.2.3 Kế toán thanh toán: công việc liên quan đến lập chứng

từ thu, chi mỗi khi có nhu cầu thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản; theo dõi, tổng hợp và hạch toán kế toán thanh toán thông qua

các nghiệp vụ phát sinh, các nghiệp vụ kinh tế - tài chính

1.2.4 Kế toán kho: theo dõi, kiểm tra các quá trình xuất hàng

và nhập hàng hóa tại kho, kiểm soát và thống kê lượng hàng hoá tồn

trong kho

1.2.5 Kế toán ngân hàng: ghi chép, phân loại và tổng hợp các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung cấp những thông tin cần thiết

cho các ngân hàng

1.2.6 Kế toán bán hàng: công việc ghi chép toàn bộ các

nghiệp vụ liên quan đến quản lý hóa đơn bán hàng như là: xuất hoá đơn bán hàng, ghi nhận hóa đơn bán hàng, thực hiện lập các báo cáo bán hàng…

1.2.7 Kế toán tiền lương: thực hiện công tác hạch toán tiền

lương trên cơ sở bảng chấm công, phụ cấp trợ cấp và thưởng phạt, hợp đồng lao động…

1.2.8 Kế toán công nợ: thực hiện các công việc theo dõi, quản

lý, giám sát thúc đẩy xử lý các khoản công nợ của doanh nghiệp

1.3 NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán: Luật kế toán 2015 có quy định về tổ chức bộ máy kế toán Hiện nay, có các mô hình tổ chức

sau đây: (i) mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung; (ii) mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán; và (iii) mô hình tổ chức bộ máy kế

toán hỗn hợp

1.3.2 Tổ chức chứng từ kế toán

(i) Khái niệm và vai trò của chứng từ kế toán

Theo Luật kế toán 2015, “Chứng từ kế toán là những giấy tờ

và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán được coi là hợp pháp, hợp lệ khi chứng từ được lập đúng mẫu quy định theo chế

độ chứng từ kế toán hiện hành, việc ghi chép trên chứng từ phải đúng nội dung, bản chất, mức độ, nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và được pháp luật cho phép có đầy đủ chữ ký của người chịu trách nhiệm và dấu của đơn vị.”

(ii) Tổ chức chứng từ kế toán

Bước 1: Tổ chức lập chứng từ

Bước 2: Tổ chức kiểm tra chứng từ

Bước 3: Tổ chức luân chuyển, sử dụng chứng từ cho ghi sổ kế toán Bước 4: Tổ chức bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ

1.3.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Hệ thống báo cáo kế toán của doanh nghiệp bao gồm hai hệ thống báo cáo chính đó là: báo cáo tài chính và báo cáo quản trị

(i) Báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài chính

(ii) Báo cáo quản trị

Báo cáo quản trị là những báo cáo kế toán được lập ra nhằm cung cấp các thông tin phục vụ yêu cầu quản lý nội bộ của doanh

nghiệp

1.3.4 Tổ chức kiểm tra kế toán

Trong điều I của “Chế độ kiểm tra kế toán” ban hành theo Quyết định số 33/QĐ/TC/KT ghi rõ Để thực hiện các nhiệm vụ trên, công tác kiểm tra kế toán cần phải đảm bảo các yêu cầu

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NỘI BỘ TẠI SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY NỘI THẤT CHỢ LỚN – CHI NHÁNH

NGUYỄN TRI PHƯƠNG, TP ĐÀ NẴNG

2.1 TỔNG QUAN VỀ SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY NỘI THẤT CHỢ LỚN – CHI NHÁNH NGUYỄN TRI PHƯƠNG, TP ĐÀ NẴNG

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương,

Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng được thành lập dưới hình thức là chi nhánh hạch toán phụ thuộc của Công ty TNHH Cao Phong Hiện tại, Siêu thị thuê dịch vụ báo cáo thuế của Công ty TNHH Dịch vụ kế toán và

tư vấn thuế Đầu Xuân Đức thực hiện báo cáo thuế hàng tháng gồm thuế GTGT, thuế TNCN và BCTC cuối năm cho Siêu thị

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP

Đà Nẵng

(i) Địa bàn hoạt động: Địa bàn hoạt động tại TP Đà Nẵng và

các khu vực lân cận như Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng

Ngãi…

(ii) Mặt hàng kinh doanh: Mặt hàng kinh doanh chính của

Siêu thị là những sản phẩm điện lạnh phục vụ cho cá nhân, để trang trí cho mọi gia đình Còn kết hợp việc bán hàng với những chính sách

ưu đãi tốt nhất về các dịch vụ hậu mãi, dịch vụ bảo hành…

(iii) Phương thức mua hàng: Những nhà cung cấp truyền

thống thì Siêu thị sẽ áp dụng hình thức mua trả chậm, nhà cung cấp mới sẽ trả tiền ngay

(iv) Phương thức bán hàng: Bán hàng trực tiếp; Bán hàng trả góp/trả chậm; Bán hàng online/qua điện thoại

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng

Bộ máy quản lý của Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng được tổ chức đơn giản, khoa học với cơ cấu theo chức năng

(i) Giám đốc điều hành

(ii) Phòng kinh doanh

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Siêu thị lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức

bộ máy kế toán tập trung Và Siêu thị đang ký hợp đồng và thuê dịch

vụ kế toán thuế tại Công ty TNHH Dịch vụ kế toán và tư vấn thuế Đầu Xuân Đức

(i) Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

(ii) Kế toán doanh thu, chi phí

(iii) Kế toán thanh toán

(iv) Kế toán hàng tồn kho

(v) Thủ quỹ

2.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán

(i) Chính sách kế toán áp dụng

(ii) Hình thức ghi sổ kế toán

Hình thức ghi sổ kế toán mà Siêu thị điện máy nội thất Chợ Lớn – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương, TP Đà Nẵng đang áp dụng là

“Chứng từ ghi sổ”

(iii) Tổ chức chứng từ kế toán

Các loại chứng từ phản ánh trong đơn vị bao gồm 5 loại sau: Chứng từ lao động tiền lương; Chứng từ hàng tồn kho; Chứng từ bán hàng; Chứng từ tiền tệ; Chứng từ tài sản cố định

Quy trình tổ chức chức từ kế toán sẽ được thực hiện như sau:

Siêu thị phát hiện ra được một số vấn đề mà kế toán đã làm sai

so với quy định: lập thiếu chứng từ kế toán khi có phát sinh nghiệp

vụ kinh tế phát sinh; Có một số chứng từ kế toán đã lập không thể hiện đầy đủ thông tin và đặc biệt là không có đầy đủ chữ ký của những người có trách nhiệm

Bước 2: Tổ chức kiểm tra chứng từ

Các kế toán viên phụ trách có nhiệm vụ tiếp nhận và kiểm tra chứng từ của các nghiệp vụ liên quan đến công việc đã được giao Trưởng các bộ phận có phát sinh nghiệp vụ kinh tế nào thì phải ký xác nhận thông tin, nội dung chứng từ đó rồi sau đó mới có thể