Tien luong tai cty tân thuận ( da sua 10 4)

PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN...483.1 Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lư

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

DANH MỤC VIẾT TẮT 3

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 4

MỞ ĐẦU 5

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUÂN 6

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận 6

1.2 Ngành nghề KỸ THUẬT chính của Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận 8

1.3 Công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận 8

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận 8

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận 10

1.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 10

1.5.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận 12

1.5.3 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 13

PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN 15

2.1 Đặc điểm tình hình lao động tại Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận 15 2.2 Đặc điểm công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận 17

2.3 Kế toán tiền lương tại Công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận 17

2.3.1 Hình thức trả lương 17

2.3.2 Kế toán chi tiết tiền lương 19

2.3.3 Kế toán tổng hợp tiền lương 31

2.4 Kế toán các khoản trích theo lương Tại Công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận 36

2.4.1 Nội dung các khoản trích theo lương 36

2.4.2 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương 37

PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN 483.1 Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận 48

3.1.1 Nhận xét chung về Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận 48 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán tại Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận 49

3.2 Một số kiến nghị để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương tại công ty 50KẾT LUẬN 53DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Bảng Biểu

1 Bảng 1.1: Trích Báo cáo kết quả KỸ THUẬT của Công ty năm 2015, 2016 9

5 Sơ đồ 2.1: Quy trình kế toán chi tiết tiền lương tại Công ty 20

6 Sơ đồ 2.2: Quy trình kế toán tổng hợp tiền lương tại Công ty 28

7 Sơ đồ 2.3: Quy trình kế toán chi tiết các khoản trích theo lương tại Công ty 33

8 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương tại Công

ty

42

MỞ ĐẦUTrong các doanh nghiệp, thì hạch toán tiền lương là một công việc phứctạp trong hạch toán chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy kế toán tiềnlương có nhiệm vụ phải hạch toán chính xác chi phí tiền lương, vì nó là cơ sởquan trọng để xác định giá thành sản phẩm Đồng thời việc tính chính xác chi phílao động, tiền lương còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp chongân sách nhà nước và cho cơ quan phúc lợi xã hội.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, vì thế trong thời gian thựctập, với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty, đặc biệt là các anh chị phòng tàichính – kế toán và sự hướng dẫn tận tình, chu đáo của giảng viên Nguyễn ThanhTrang, em đã tập chung nghiên cứu đề tài: “ Kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương” tại Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận

Ngoài phần mở đầu và kết luận nội dung của đề tài chia làm 3 phần:

Phần I: Tổng quan về Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận.

Phần III: Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận.

Do trình độ và thời gian có hạn nên báo cáo thực tập này không thể tránhkhỏi những sai sót và hạn chế vì vậy em kính mong được sự giúp đỡ, đóng góp ýkiến của thầy giáo hướng dẫn và ban lãnh đạo công ty, đặc biệt là các anh, chịphòng tài chính – kế toán, để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà nội, tháng 3 năm 2017

Sinh viên

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤTÂN THUÂN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch VụTân Thuận

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận

- Giấy chứng nhận đăng ký KỸ THUẬT: Số 0103025667 cấp ngày 07/07/2008

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần

- Người đại diện theo pháp luật của Công ty: GĐ Trần Hoài Nam

Bảng 1.1: Trích Báo cáo kết quả KỸ THUẬT của Công ty năm 2015, 2016

Năm

Chênh lệch ( + - )Tuyệt đối %Tổng doanh thu bán hàng

7 11.786.741.188

7.421.618.54

1

37.03Doanh thu tài chính 2.636.837 7.681.018 5.044.181 34.3

3Chi phí quản lí doanh

nghiệp

1.485.418.53

3 2.001.781.118 516.362.585

74.20Lợi nhuận thuần từ hoạt

động KỸ THUẬT 128.275.768 497.626.570 369.350.802

25.78Tổng lợi nhuận kế toán

trước thuế 126.826.989 490.125.238 363.298.249

25.88Chi phí thuế thu nhập hiện

25.88Lợi nhuận sau thuế TNDN 104.632.266 404.353.321 299.721.055 25.8

- Năm 2016 so với năm 2015:

- + Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong năm 2016 tăng so vớinăm 2015 là 9.730.634.170 đồng tương ứng tăng 38.05%

- + Chi phí quản lí doanh nghiệp tăng 516.362.585 tương ứng tăng 74.20% Các khoản chi phí phát sinh tăng cao sẽ làm ảnh hưởng đến lợi nhuận củadoanh nghiệp Doanh thu và chi phí tăng theo hướng tỷ lệ thuận thế này sẽlàm ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận

- + Lợi nhuận sau thuế TNDN tăng 299.721.055 (tăng 25.88% ) Lợi nhuậntăng đáng kể ảnh hưởng đến việc mở rộng quy mô của Công ty

1.2 Ngành nghề KỸ THUẬT chính của Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch VụTân Thuận

Ngành nghề KỸ THUẬT chính của Công ty là sản xuất và bán buôn, bán lẻhàng điện tử; máy tính với các ngành nghề KỸ THUẬT của Công ty là:

- Lắp ráp, bán buôn, bán lẻ các loại máy vi tính, máy in, máy photocopy,thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông;

- Lắp đặt phần mềm quản trị mạng

- Dịch vụ quảng cáo

1.3 Công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Tân ThuậnVới đặc điểm của một doanh nghiệp thương mại, công việc KỸ THUẬT là muavào, bán ra nên công tác tổ chức KỸ THUẬT là tổ chức quy trình luân chuyểnhàng hoá chứ không phải là quy trình công nghệ sản xuất Công ty áp dụng đồngthời cả hai phương thức KỸ THUẬT mua bán qua kho và mua bán không quakho

Quy trình luân chuyển hàng hoá của công ty được thực hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Trình tự luân chuyển hàng hoá của công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận

2 (Bán qua kho)

(Bán giao hàng thẳng không qua kho)

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch

Toàn bộ hoạt động KỸ THUẬT của công ty đều chịu sự điều hành của ban giámđốc và mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ và quyền hạn riêng nhưng đều có quan

hệ mật thiết với nhau

 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban :

- Giám đốc: là người đứng đầu công ty, là người đại diện hợp pháp trướcpháp luật Có quyền quyết định điều hành mọi hoạt động sản xuất KỸTHUẬT của công ty theo phương án kế hoạch đã được duyệt

- Phó giám đốc : là người giúp việc cho giám đốc, theo dõi điều hành côngviệc theo sự phân công uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trướcgiám đốc và pháp luật về nhim vụ được giao Trong đó:

 Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ xác định các định mức về kinh tế kỹthuật

 Phó giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực vàquản lý nguồn vốn gửi điểm của công ty

- Các phòng ban khối hành chính : Chịu trách nhiệm về phương hướng KỸTHUẬT và phát triển thị trường

Giám đốc

PGĐ phòng kỹ

thuật

PGĐ phòng tàichính

Các phòng bankhối hành chính

Phòng KỸ

THUẬT

Phòng kỹthuậtPhòng tài chính

kế toán

 Phòng KỸ THUẬT: là phòng chủ lực xác định việc thành bại trong Hoạtđộng KỸ THUẬT của công ty Chức năng và nhiệm vụ của phòng là xâydựng kế hoạch, tổ chức ký kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi tình hìnhthực hiện nhiệm vụ kế hoach, cung cấp thông tin thị trường, tìm hiểu thịtrường và giúp ban giám đốc lập phương án, sắp xếp mô hình KỸTHUẬT theo từng thời kỳ và xây dựng mạng lưới KỸ THUẬT sao chophù hợp.

 Phòng tài chính - kế toán: Theo dõi, ghi chép,tính toán, phản ánh tình hình

KỸ THUẬT của công ty, quản lý hệ thống thông tin liên lạc, bảo mật sốliệu, quản lý toàn bộ vốn của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc.Thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, thường xuyên hạch toán tình hìnhcông nợ, tăng cường quản lý vốn Xây dựng bảo vệ và phát triển thông tin

về các yêu cầu của khách hàng về cách thanh toán, chế độ thanh toán,đồng thời tính toán lỗ, lãi, lập các báo cáo kế hoạch, tờ khai thuế, quyếttoán thuế và quyết toán tài chính cho công ty

 Phòng kỹ thuật : Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra giám sát về kỹ thuật,đồng thời đề ra các biện pháp sáng kiến kỹ thuật để nâng cao chất lượngbảo trì, bảo dưỡng máy vi tính

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty CP thương mại dịch vụ TânThuận

1.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Để phù hợp với điều kiện KỸ THUẬT, Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch

Vụ Tân Thuận đã vận dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hìnhtập trung

Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận, các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán của Công ty

- Kế toán trưởng: Là một kế toán tổng hợp có mối liên hệ trực tiếp với các

kế toán thành phần, có năng lực điều hành và tổ chức Kế toán trưởng liên hệchặt chẽ với giám đốc, tham mưu cho họ về các chính sách tài chính - kế toán củacông ty, ký duyệt các tài liệu kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiệnchủ trương về chuyên môn, đồng thời yêu cầu các bộ phận thực hiện những côngviệc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng

- Các kế toán viên có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu sự chỉ đạo trựctiếp từ kế toán trưởng về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ cũng như về chế độ

kế toán, chính sách tài chính của Nhà nước

- Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hìnhthanh toán với tất cả khách hàng công thêm cả phần công nợ phải thu Sau khikiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ gốc, kế toán công nợ viết phiếu thuchi (đối với tiền mặt), séc, ủy nhiệm chi…(đối với tiền gửi ngân hàng) hàngtháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu sổ sách thủ quỹ, sổ phụngân hàng, lập kế hoạch tiền gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch Quản

lý các TK 111, 112 và TK chi tiết của nó Đồng thời theo dõi các khoản công nợ

Kế toán trưởng kiêm tổng hợp

Thủ quỹ

Kế toánhàng hóa

và CCDC

Kế toán tiềnlương và cáckhoản tríchtheo lương lương

Kế toán

công nợ

phải thu, phải trả trong Công ty và giữa Công ty với khách hàng… phụ trách TK

131, 136, 141, 331, 333, 336

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính toán và hạch toántiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, các khoản khấu trừ vào lương, cáckhoản thu nhập, trợ cấp cho CBCNV của công ty Hàng tháng căn cứ vào bảngchấm công đồng thời tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp thanh toán lương củacông ty

- Kế toán hàng hóa, CCDC: Có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành

kế toán khác nhau để theo dõi trên các bảng kê, bảng phân bổ làm cơ sở cho việctính chi phí và giá thành sản phẩm Theo dõi số lượng hàng hóa nhập - xuất - tồn

để lập kế hoạch mua hàng Đồng thời kế toán cũng theo dõi cả phần công cụdụng cụ, hàng tháng tính và phân bổ để ghi vào bảng kê Quản lý các tài khoản153,155, 157, 632

- Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của Công ty, hàng ngày căn cứ và phiếuthu, phiếu chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi.Sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán có liên quan

1.5.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty CP thương mại dịch vụ Tân ThuậnCông ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung (NKC) trên excel Trình tự

kế toán theo hình thức kế toán NKC được thể hiện ở sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.5 : Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NKC

Đối chiếu kiểm tra :

Ghi chú:

1.5.3 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty.

Chế độ kế toán áp dụng: Từ năm 2015 trở về trước, Công ty Cổ phần Thương

Mại Dịch Vụ Tân Thuậnáp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theoQuyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

và các Thông tư hướng dẫn, sửa đổi kèm theo Từ 1/1/2015, Công ty áp dụngtheo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm

dương lịch

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND)

Phương pháp tính thuế GTGT:Phương pháp khấu trừ.

Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao trích theo phương pháp đường

thẳng Thời gian khấu hao phù hợp với Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày

25/04/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấuhao TSCĐ, có hiệu lực từ ngày 10/06/2013.

Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp bình

quân gia quyền để tính giá hàng xuất kho

Phương pháp kế toán HTK: Phương pháp kê khai thường xuyên.

Hình thức trả lương: Cuối mỗi tháng

PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤTÂN THUẬN

2.1 Đặc điểm tình hình lao động tại Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ TânThuận

 Về số lượng lao động

Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận với chức năng chính là KỸTHUẬT thương mại cho nên việc bố trí và sử dụng lao động tương đối hợp lý,tinh giảm gon nhẹ bộ máy quản lý, nâng cao bồi dưỡng đào tạo chuyên mônnghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên Từ năm 2014 đến nay tổng số lượng laođộng của công ty tăng lên đáng kể

Song song với việc tăng đội ngũ lao động thì đời sống của cán bộ công nhân viêncũng có cải thiện, thu nhập tăng cao chứng tỏ tình hình KỸ THUẬT của công tyngày càng phát triển Điều nay được thể hiện chi tiết qua bảng sau:

2014

Năm2015

Năm2016

Thu nhập bình quân / người Triệu đồng/người 3,0 3,175 3,346

Qua bảng số liệu trên cho ta thấy tổng số lao động của công ty ngày càng tăng

Cụ thể tổng số cán bộ công nhân viên của công ty năm 2014 là 25 người đến năm

2015 là 30 người tăng 5 người so với năm 2014, tương ứng 120,0% và đến năm

2016 tổng số lao động của công ty tăng 12 người so với năm 2015, tương ứng140,0%

Nguyên nhân của sự gia tăng lao động ở công ty là do hoạt động KỸTHUẬT của công ty có hiệu quả, do đó công ty mở rộng quy mô KỸ THUẬT,đoi hỏi phải bổ sung thêm lao động

Mặc dù số lượng của công ty tăng lên rất nhiều nhưng điều đáng chú ý talại thấy lương bình quân/ tháng của một người trong một tháng lại thấy tăng lên

rất nhiều Điều này được thể hiện rõ ở bảng trên đó là : Lương bình quân/ thángcủa một người năm 2014 là 3.000.000 đồng/ tháng, đến năm 2015 là 3.175.000đồng/ tháng,tăng 175.000đồng/ tháng, tương ứng 117,5% so với năm 2014 vàđến năm 2016 là 3.346.000 đồng/ tháng tăng 171.000 đồng/ tháng, tương ứng114,6% so với năm 2015.

Điều này chứng tỏ sự bố trí lao động ở công ty là rất hợp lý Đây là một yếu

tố quan trọng góp phần vào quá trình hoạt động của công ty

 Về chất lượng

Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận là một công ty thuộc khốidoanh nghiệp tư nhân, có lực lựng lao động làm việc trong nhiều lĩnh vực khácnhau Công ty đã bố trí sử dụng lao động hợp lý và với việc tinh giảm gọn nhẹ bộmáy quản lý, nâng cao bồi dưỡng, đào tạo chuyên môn cho cán bộ công nhânviên Bên cạnh đó, công ty còn đề ra chế độtrách nhiệm vật chất đối với nhânviên thông qua việc khen thưởng, kỷ luật không ngừng khuyến khích đội ngũ cán

bộ công nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề dể tăng năng suất laođộng từ đó năng suất bình quân của Công ty ngày càng tăng tạo điều kiện choCông ty ngày càng phát triển

Bảng 2.1: Cơ cấu lao động của Công ty

Nguồn : thống kê lao động hàng năm của Công ty

Qua bảng cơ cấu lao động của Công ty, ta nhận thấy tỷ lệ lao động cóchuyên môn, trình độ đại học chiếm một tỷ lệ khá cao trong tổng số lao động củaCông ty Hơn nữa, tỷ lệ lao động có trình độ đại học, chuyên môn đều tăng đều

đặn qua các năm Nguyên nhân chính là do đặc điểm KỸ THUẬT trên lĩnh vựcthương mại, do đó dòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ công nhân viên có kiến thứcnghiệp vụ vững vàng, giỏi, có khả năng KỸ THUẬT giỏi, lôi kéo được kháchhàng và giao tiếp đàm phán tốt

2.2 Đặc điểm công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công

ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP thương mại dịch

vụ Tân Thuận có nhiệm vụ:

- Tính toán và hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, cáckhoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập, trợ cấp cho CBCNV củacông ty

- Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công đồng thời tổng hợp số liệu để lậpbảng tổng hợp thanh toán lương của công ty

2.3 Kế toán tiền lương tại Công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận

Tại Công ty có áp dụng chế độ phụ cấp ăn ca cho mỗi lao động và phụ cấptrách nhiệm cho trưởng phòng kỹ thuật và các nhân viên ở bộ phận quản lý đểkhuyến khích tăng năng suất lao động

Phụ cấp ăn ca cho mỗi lao động cố định là 500.000đ/ người/ tháng

Phụ cấp trách nhiệm = 20% lương cơ bản

VD1: Tính lương nhân viên Bạch Ngọc Phương ( trưởng phòng KT) có mức lương cơ bản theo thỏa thuận: 8.000.000, tổng số ngày làm việc thực tế 25 ngày tháng 6/2016

Vậy tiền lương theo thời gian của nhân viên Bạch Ngọc Phương:

Vậy tiền lương theo thời gian của nhân viên Nguyễn Thị Lan:

( 15.000.000 /25 ) *25 = 15.000.000 đồng/tháng

Các khoản phụ cấp:

- Phụ cấp ăn trưa: 500.000

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt NamĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

Đại diện cho (1): Công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận

Địa chỉ: Số 9, ngách 58, ngõ 41, phố Thái Hà, phường Trung Liệt, Q.Đống Đa, TP.HàNội

Và một bên là:

Ông/Bà: Nguyễn Thị Lan Quốc tịch: Việt Nam

Sinh ngày:08/08/1990 Tại: Hưng Yên

Nghề nghiệp (2): Tự do

Địa chỉ thường trú: Số 20 ngách 1 Ngô Thì Sĩ, P.Vạn Phúc, Q.Hà Đông, Hà Nội

Số CMTND: 112327584 Cấp ngày:5/7/2013 Tại:CA.Hưng Yên

Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:

Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng

- Loai hợp đồng lao động(3): dài hạn

- Từ ngày 01tháng 01 năm 2016 đến ngày 31 tháng 12 năm 2016

- Địa điểm làm việc(4): Số 9, ngách 58, ngõ 41, phố Thái Hà, phường Trung Liệt,Q.Đống Đa, TP.Hà Nội

- Chức danh chuyên môn: Kế toán

- Công việc phải làm (5): theo yêu cầu công ty

Điều 2: Chế độ làm việc

- Thời giờ làm việc (6): 8h/ngày

- Được cấp phát những dụng cụ làm việc gồm: Quần áo đồng phục

Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động

1 Quyền lợi:

- Phương tiện đi lại.làm việc (7):tự tức

- Mức lương chính hoặc tiền công (8):4.000.000 đồng/tháng

- Hình thức trả lương: theo thời gian

- Phụ cấp gồm (9): ăn ca

- Được trả lương vào các ngày 30 hàng tháng

2 Nghĩa vụ:

- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động

- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất-KỸ THUẬT, nội quy kỷ luật lao động, an toànlao động

Điều 5: Điều khoản thi hành

- Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng lao động này thì áp dụng quiđịnh của thỏa ước tập thể, trường hợp chưa có thỏa ước tập thể thì áp dụng quy địnhcủa pháp luật lao động

- Hợp đồng lao động được làm thành 02 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ mộtbản và có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 Khi hai bên ký kết phụ lục hợpđồng lao động thì nội dung của phụ lục hợp đồng lao động cũng có giá trị như cácnội dung của bản hợp đồng lao động này

Hợp đồng này làm tại Công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận

NGƯỜI LAO ĐỘNG

(Ký, ghi rõ họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thị Lan

- Chứng từ sử dụng theo dõi thời gian lao động: Bảng chấm công

Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận Trong đó ghi rõ ngàylàm việc, nghỉ việc của mỗi lao động

Bảng chấm công do tổ trưởng, người phụ trách ở các phòng ban trực tiếpghi và để nơi công khai để tất cả CBCNV giám sát thời gian lao động của

họ Cuối tháng bảng chấm công dùng để tập hợp thời gian lao động, tínhlương cho từng bộ phận khi các bộ phận

- Ví dụ: Trong tháng 6/2016 Nhân viên Bạch Ngọc Phương ở bộ phận kỹthuật đi làm đủ 25 ngày sẽ được chấm 25 công

- Cụ thể ta có bảng chấm công của bộ phận quản lý và bộ phận kỹ thuậtcủa Công ty như sau:

CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN

12

13 14

15

16

17

18

1920

1 Bạch Ngọc

CN

CN

CN

- Chứng từ theo dõi kết quả lao động: Phiếu chi, Bảng thanh toán lương

- Căn cứ vào bảng chấm công ở các bộ phận được lập do tổ trưởng ký,

cán bộ tư vấn giám sát công trình xác nhận, và được chuyển cho

phòng tài chính kế toán làm căn cứ lập bảng thanh toán tiền lương để

tính lương và chi lương

Ngày 30 tháng 06 năm 2016 Số: PC108

Nợ: 334Có: 111

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Ngọc Linh

Địa chỉ: Công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuân

Lý do chi: Chi lương nhân viên

đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

 Quy trình kế toán chi tiết tiền lương

Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công, kế toán sẽ lập bảng thanh toán lương

cho CNV

Qua đó, ta có bảng thanh toán tiền lương của bộ phận quản lý, bộ phận kỹ thuật

như sau:

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN KỸ THUẬT

Tháng 06 năm 2016

TT Họ và tên

Chứcvụ

Lương cơbản theothỏa thuận

Ngàycông

Phụ cấp( ăn ca + tráchnhiệm)

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN

Ngàycông Phụ cấp