Quá trình hình thành và phát triển của Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang
Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang được thành lập theo quyết định số 1023/QĐ-UB vào ngày 15/04/2004 Doanh nghiệp này có chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3702167213-001, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố cấp ngày 20/04/2014.
- Tên công ty : Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang.
- Trụ sở giao dịch chính thức: Số 257 đường Tây Sơn - Phường Quang Trung - Thành phố Quy Nhơn - Bình Định.
- Tài khoản số : 2000201127166 tại Ngân Hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Thành Phố Bình Định.
* Quá trình phát triển của Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang:
Công ty được thành lập với vốn điều lệ 1.500.000.000 đồng, chuyên kinh doanh các sản phẩm như xi măng, sắt, thép và cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa.
Công ty đã trải qua 5 năm hoạt động kể từ ngày thành lập, từ một doanh nghiệp non trẻ trở thành một đơn vị vững mạnh trên thị trường Với quyết tâm khẳng định vị trí, công ty đã không ngừng phát triển về cơ sở vật chất, quy mô hoạt động, tiềm lực tài chính và nguồn nhân lực Đặc biệt, công ty đã tạo ra việc làm cho 46 lao động, góp phần vào sự phát triển kinh tế địa phương.
Trong công ty, có 2 người sở hữu trình độ thạc sĩ, 26 người có trình độ đại học, 2 người có trình độ trung cấp và 16 người có trình độ phổ thông Mức lương trung bình là 3.500.000 đồng/người/tháng, điều này thể hiện sự phát triển vững chắc và tiềm năng lớn mạnh của công ty.
Một số chỉ tiêu liên quan đến sự phát triển của công ty:
Căn cứ vào kết quả hoạt động của công ty trong 3 năm gần đây như sau: ĐVT: (đồng)
Doanh thu 178.930 000.000 230.754.000.000 305.650.152.000 Tổng chi phí 178.580.663.000 230.652.650.000 305.455.152.000 Kết quả kinh doanh(lãi) 79.337.000 105.350.000 195.000.000
Chức năng , nhiệm vụ của Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang
Công ty là doanh nghiệp tư nhân chuyên cung cấp sản phẩm xi măng và thép xây dựng cho ngành xây dựng, với sản phẩm chủ yếu là thép xây dựng phục vụ các công trình và dự án Hiện tại, công ty đang triển khai kế hoạch kinh doanh trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, một nguồn thu lợi nhuận lớn, mở ra hướng phát triển mới và tiềm năng, hứa hẹn mang lại thành công và sự phát triển bền vững về quy mô và kinh tế.
Ngoài ra công ty còn có các hoạt động kinh doanh:
- Sản xuất,gia công, muabán sắt thép, vật liệu xây dựng
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, vận tải
- Mua bán vật liệu trang nội ngoại thất
- Dịch vụ cho thuê kho bãi, nhà xưởng
- Kinh doanh bất động sản
- Dịch vụ cho thuê văn phòng
- Dịch vụ thu hồi nợ
- Mua bán các loại phế liệu
- Sản xuất, chế biến, mua bán hàng công nghệ thực phẩm, hàng gia dụng
- Sản xuất, mua bán, cho thuê các loại máy móc, thiết bị phục vụ ngành cơ khí, xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh
- Sản xuất, mua bán các sản phẩm phân bón phục vụ sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp
- Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá và vận tải hành khách.
Công ty chủ động nghiên cứu khả năng tiêu thụ hàng hóa trong nước và quốc tế để xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn và dài hạn Điều này giúp tổ chức sản xuất, khắc phục khó khăn và mở rộng thị trường Công ty cũng kết hợp với các ngành địa phương để thực hiện các hợp đồng kinh tế vững chắc, sử dụng hiệu quả nguồn vốn và đảm bảo tài chính Ngoài ra, công ty cam kết thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, quản lý kinh doanh, kê khai và nộp thuế đầy đủ và kịp thời.
- Xây dựng bộ máy tổ chức công ty đồng bộ, gọn nhẹ phù hợp với ngành nghề kinh doanh.
Để đáp ứng nhu cầu kinh doanh, cần thực hiện nghiêm túc các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên, đồng thời thường xuyên bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, trình độ chuyên môn và chính trị.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép
Mạng lưới kinh doanh của công ty chủ yếu dựa vào việc cung cấp hàng hóa từ nhà máy Xi măng Sông Gianh và công ty cổ phần thép Gureco Quảng Trị Công ty phân phối sản phẩm qua các đại lý và đơn vị có đơn đặt hàng, dẫn đến việc không nắm bắt được nhu cầu thị trường trong nước, đặc biệt là tại TP Đà Nẵng và Quảng Nam, cũng như thiếu thông tin từ người tiêu dùng.
*Sơ đồ tổ chức mạng lưới kinh doanh của công ty:
Công ty TNHH Thương Mại và Đầu tư Quốc Vượng
Marketing Đại lý uỷ quyền Bán buôn, đại lý
Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang
Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang
1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Chú thích sơ đồ: Quan hệ trực tuyến
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
Là người chịu trách nhiệm quản lý trong doanh nghiệp, trực tiếp hoạch định các chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành hoạt động kinh doanh, chỉ đạo các phương án sản xuất và kinh doanh hàng năm, đồng thời tư vấn cho Giám đốc về những phương án kinh doanh hiệu quả nhất.
PHÓ GĐTC PHÓ GĐ KD
Phòng TCKT Phòng tổ chức Phòng kinh doanh
Xưởng công nghệ Đội vận tải Đại lý gỗ Đại lý xi măng
- Phó Giám đốc tài chính:
Nhiệm vụ chính của bộ phận này là thực hiện các bước trong kế hoạch tài chính và kinh tế hàng năm, đồng thời tổ chức hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán để theo dõi và phản ánh kịp thời Ngoài ra, họ còn đóng vai trò tư vấn cho Giám đốc trong việc quản lý và sử dụng vốn, hàng hóa, cũng như tài sản của công ty.
- Phòng tài chính kế toán:
Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán cần được thực hiện để theo dõi và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nguồn vốn, tài sản và hàng hoá, đồng thời cung cấp thông tin hỗ trợ cho phó Giám đốc tài chính trong quá trình ra quyết định.
Quản lý nhân sự hiệu quả và thiết lập môi trường làm việc hợp lý là rất quan trọng Cần thường xuyên tư vấn cho Giám đốc về kế hoạch sử dụng nhân lực để đạt được hiệu quả cao nhất.
Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm theo chỉ đạo của phó giám đốc kinh doanh, đồng thời thu thập và xử lý thông tin để hỗ trợ phó giám đốc trong việc thiết lập chiến lược kinh doanh và tìm kiếm đối tác.
Chúng tôi chuyên gia công các sản phẩm theo thiết kế và kế hoạch đã được phê duyệt, đảm bảo chất lượng, mẫu mã và thời gian giao hàng đúng như cam kết với các đối tác.
Có nhiệm vụ quan trọng là vận chuyển và bốc xếp hàng hoá về kho cũng như đến với khách hàng.
Là đại lý chính thức của công ty, chúng tôi có trách nhiệm phân phối và bảo quản sản phẩm một cách hiệu quả, đảm bảo chất lượng tốt nhất để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.
1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Chú thích: Quan hệ trực tuyến
Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban
Chức năng của vị trí này là hỗ trợ Giám đốc và quản lý trực tiếp bộ phận kế toán, đồng thời theo dõi và tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tài chính, bao gồm nguồn vốn, chi phí phát sinh, thuế và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Kế toán kho hang và công nợ:
Theo dõi quá trình hạch toán mua hàng, thanh toán khách hàng mua và khách hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kế toán thanh toán ngân hàng:
Theo dõi các khoản thu, chi, tạm ứng các khoản tiền vay, tiền gửi ngân hàng.
Thu, chi các khoản theo chứng từ hợp lý, hợp pháp, hàng ngày kiểm tra quỹ tiền mặt báo cáo kế toán trưởng và lãnh đạo công ty.
Hình thức kế toán công ty áp dụng:
Để đảm bảo báo cáo tài chính được thực hiện kịp thời và phù hợp với khả năng cũng như trình độ quản lý của công ty, phòng kế toán đã áp dụng hình thức quản lý hiệu quả.
QUỸ kế toán”chứng từ ghi sổ” Với hình thức này, toàn bộ công việc kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ ghi sổ kế toán tại công ty:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Hàng ngày, các chứng từ gốc như hóa đơn bán hàng, phiếu nhập kho và phiếu xuất kho được ghi vào chứng từ ghi sổ Đồng thời, các thông tin này cũng được cập nhật vào sổ kế toán chi tiết và sổ quỹ để theo dõi các khoản mục một cách cụ thể Cuối tháng, việc lập sổ cái sẽ giúp tổng hợp và theo dõi tình hình từng tài khoản một cách hiệu quả.
Mỗi quý, dựa trên số liệu từ sổ kế toán chi tiết và các sổ liên quan, cần lập bảng tổng hợp chi tiết và tiến hành đối chiếu với sổ cái.
- Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối tài khoản và đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ thẻ chi tiêt Chứng từ ghi sổ
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
- Từ bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết cuối tháng kế toán lập báo cáo kế toán
Chế độ kế toán tại Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang
Công ty đã áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính từ năm 2014 trở về trước Kể từ ngày 1/1/2015, Công ty chuyển sang áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND)
Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được áp dụng theo phương pháp đường thẳng, tuân thủ Thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 10/06/2013, hướng dẫn về quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá hàng xuất kho.
Phương pháp kế toán HTK: Phương pháp kê khai thường xuyên.
Cơ sở lý luận về công tác kế toán mua hàng
Trong kinh tế chính trị Mac-Lenin, hàng hoá được xem là sản phẩm của lao động thông qua quá trình trao đổi và mua bán Hàng hoá có thể tồn tại dưới dạng hữu hình, như sắt hay sách, hoặc vô hình, như sức lao động Karl Marx định nghĩa hàng hoá là những đồ vật có hình dạng có khả năng thỏa mãn nhu cầu con người dựa trên các tính chất của chúng.
Mua hàng là một nghiệp vụ quan trọng, đại diện cho người tiêu dùng trong việc tìm kiếm sản phẩm chất lượng tốt, mẫu mã hiện đại và giá cả hợp lý Đây là bước đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hàng hóa, giúp doanh nghiệp thương mại lựa chọn hàng hóa phù hợp với nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc bán hàng.
2.1.2 Chuẩn mực kế toán áp dụng
Thời điểm ghi chép hàng mua là thời điểm :
-Doanh nghiệp đã nhận được hàng và đã thanh toán tiền hàng cho người bán
-Doanh nghiệp đã nhận được đầy đủ bộ chứng từ liên quan đến hàng hoá và đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho bên bán
-Doanh nghiệp đã nhận được hàng nhưng chưa trả tiền cho người bán
Nhiệm vụ kế toán mua hàng
Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ kế toán liên quan đến lưu chuyển hàng hóa là rất quan trọng, nhằm đảm bảo việc ghi sổ kế toán chính xác Điều này giúp tính toán các chỉ tiêu mua vào một cách hợp lý, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Tổ chức xây dựng danh mục hàng hóa theo yêu cầu quản lý nhằm đảm bảo sự thống nhất giữa các bộ phận kế toán, kinh doanh, kế hoạch và kho hàng.
Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện các hợp đồng mua vào và thanh toán tiền hàng là rất quan trọng Cần đảm bảo việc chấp hành các nguyên tắc và chế độ kế toán kho hàng để duy trì tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
- Tổ chức việc thiết kế các mẫu sổ kế toán chi tiết để ghi chép nghiệp vụ mua hàng
- Tổ chức việc lập và phân tích báo cáo về nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị doanh nghiệp
Phương pháp tính giá hàng hóa mua vào
Theo nguyên tắc giá phí, giá vốn hàng hoá bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến hàng hoá mua vào Giá thực tế của hàng hoá được xác định tùy thuộc vào từng nguồn nhập khác nhau.
Giá vốn hàng hoá = Giá ghi trên biên bản cấp vốn +
Các chi phí liên quan đến hàng được cấp
Giá vốn hàng hoá Giá mua được ghi trên hoá đơn
Các chi phí liên quan đến hàng hoá mua vào
*Hàng nhập từ gia công, chế biến:
Giá vốn hàng hoá = Giá trị hàng đem đi gia công + Chi phí gia công + Chi phí vận chuyển hàng đi gia công và về
*Hàng hoá được biếu tặng:
Giá vốn hàng hoá Giá trị của hàng hoá trên thị trường
+ Các chi phí liên quan đến hàng được biếu tặng
*Hàng hoá được nhận liên doanh :
Giá vốn hàng hoá = Giá trị do hội đồng liên doanh đánh giá +
Các chi phí liên quan đến hàng nhận liên doanh
Sơ đồ hạch toán hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên
Mua hàng hoá nhập kho
TK154Chuyển thẳng đi gia công
Sơ đồ hạch toán hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ
TK 151, 156, 157 TK 611 Đầu kỳ, kết chuyển Giá trị hàng tồn đầu kỳ
Trong kỳ, căn cứ chứng từ Mua hàng trả lại cho
Thực trạng công tác kế toán mua hàng tại Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang
2.2.1 Mặt hàng và nguồn hàng
Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang chuyên cung cấp và sản xuất các sản phẩm như xi măng, sắt, thép, phục vụ cho ngành vật tư xây dựng Công ty cũng tham gia thi công các công trình dân dụng, công nghiệp và giao thông thủy lợi.
- Ngoài ra công ty còn là đại lý mua bán và ký gửi hàng hoá, kinh doanh vận chuyển hàng hoá.
Công ty chủ yếu thu mua hàng hóa từ nhà máy xi măng Sông Gianh và công ty cổ phần Thép Geruco Quảng Trị, dựa trên hợp đồng kinh tế với các đơn vị kinh doanh trong và ngoài tỉnh Quá trình thu mua chủ yếu diễn ra qua các đại lý mua bán và ký gửi hàng hóa.
2.2.2 Phương thức mua hàng và thanh toán
Công ty thực hiện mua hàng hóa từ bên ngoài thông qua hai phương thức: mua hàng trực tiếp và chuyển hàng Dựa vào hóa đơn từ bên bán, bảng tổng hợp mua hàng và phiếu nhập kho kế toán, công ty xác định số lượng, giá bán của hàng hóa Tùy thuộc vào từng phương thức mua, công ty có thể thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc theo hình thức trả chậm.
* Mua hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp:
Theo hợp đồng đã ký, công ty cử nhân viên có giấy ủy nhiệm đến kho của bên bán để nhận hàng, và công ty sẽ đảm nhận trách nhiệm vận chuyển hàng hóa về đơn vị của mình.
Mua hàng theo phương thức chuyển hàng dựa trên hợp đồng đã ký kết, bên bán sẽ chuyển hàng đến người mua (đại lý) và giao hàng tại kho của người mua hoặc tại địa điểm đã được quy định trong hợp đồng.
2.2.3 Chứng từ mua hàng và sổ sách sử dụng
- Biên bản kiểm nghiệm hàng hoá
- Sổ tổng hợp nhập-xuất-tồn
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ chi tiết tài khoản 156
- Sổ kế toán sử dụng là sổ cái
- Tài khoản Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang sử dụng
2.2.5 Kế toán chi tiết nghiệp vụ mua hàng tại Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang Để minh hoạ tình hình chi tiết tại Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép
An Ánh Quang sau đây là một số trường hợp cụ thể về tình hình mua hàng như sau:
Tổng cộng tiền thanh toán: 1.094.999.400
Số tiền bằng chữ : Một tỷ , chín mươi bốn triệu , chín trăm chín mươi chín ngàn bốn trăm đồng
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Khi hàng về đến công ty , tại phòng kinh doanh tiến hành kiểm nghiệm hàng
Bản kiểm nghiệm được lập như sau:
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số 01 GTKT-3LL
Ngày 24 tháng 07 năm 2016 No 0084384 Đơn vị bán hàng :……… Địa chỉ: ………Số tài khoản……… Điện thoại: ……… Mã số thuế0400462577……….
Họ và tên người mua hàng: ………. Địa chỉ: ………Số tài khoản ……… Hình thức thanh toán: Tiền mặt……… Mã số thuế : 0400108625
TT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Ximăng PCB 30 Tấn 1.500 663.636 995.454.000 Ý kiến của ban kiểm nghiệm : hàng đã đúng quy cách , chất lượng và số lượng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Sau khi kiểm nghiệm xong , nhân viên tiến hàng lập phiếu nhập kho số hàng hoá trên , phiếu nhập kho được lập như sau :
Người lập bảng Người giao hàng Thủ kho Kế toán
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) ( Ký , họ tên) ( Ký , họ tên ) Đơn vị : CN CTY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Mẫu số :
Bộ phận : ( Vật tư sản phẩm, hàng hóa) Số :01
Căn cứ :hoá đơn số 84384 … ……… bAn kiểm nghiệm gồm : Ông ( bà ) : Nguyễn Hữu Lộc Ông ( bà ) : Trần Văn Ân Đã kiểm nghiệm ximăng loại PCB 30
TTTên sản phẩm hàng hoáPhương thức kiểm nghiệmĐVTSố lượng theo công tySố lượng đúng quy cách sản phẩmSL không đúng quy cách sản phẩm1Ximăng PCB
30Tấn1.5001.5000 Đơn vị CN CTY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG Địa chỉ 257 Tây Sơn – TP.Quy Nhơn – Bình Định
PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số :
Ngày 24 tháng 07 năm 2016 Số :01 Tên và địa chỉ người giao hàng : Nhà máy ximăng Sông Gianh
Nhập tại kho : công ty
TT Tên và quy cách hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi Măng PCB 30 Tấn Yêu cầu
Vào ngày 20 tháng 9 năm 2016, Công ty CP Sông Đà đã nhận xuất kho 1000 tấn xi măng PCB 30, với giá xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập.
Tồn đầu: 130 tấn – đơn giá: 663.051
Nhập kho : 1.500 tấn – đơn giá: 663.636 Đơn giá xuất kho:
((130x663.051)+(1500x663.636)/(130+1.500)f3.589 Đơn vị CN CTY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG Địa chỉ 257 Tây Sơn – TP.Quy Nhơn – Bình Định
PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số :
Ngày 20 tháng 09 năm 2016 Số :06 Tên và địa chỉ người bán hàng : Công ty CP Sông Đà
Nhập tại kho : công ty
TT Tên và quy cách hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Người lập bảng Người nhận hàng Thủ kho Kế toán
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) ( Ký , họ tên) ( Ký , họ tên )
Căn cứ vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, thủ kho ghi chép vào thẻ kho để theo dõi số lượng hàng hóa nhập kho Thẻ kho được lập cho đơn vị CN CTY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG, có địa chỉ tại 257 Tây Sơn, TP Quy Nhơn, Bình Định.
THẺ KHO Mặt hàng : xi măng PCB 30
Cuối ngày hoặc theo định kỳ, thủ kho cần chuyển toàn bộ chứng từ cho phòng kế toán để thực hiện lập báo cáo nhập kho Báo cáo này sẽ được lập dựa trên các chứng từ đã được thu thập.
Cuối tháng hoặc theo định kỳ, kế toán tại CN CTY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG sẽ dựa vào các chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ để ghi chép chi tiết vào tài khoản 156(1561), nhằm theo dõi số lượng hàng hóa nhập khẩu trong kỳ.
Người lập Kế toán trưởng Đơn vị : CN CTY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG
Người lập Kế toán trưởng Đơn vị : CN CTY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG
Chứng từ Diễn Giải TKĐ Ư Số phát sinh
Số dư đầu quý II
Tổng cộng số phát sinh 471.938.900
Người lập Kế toán trưởng Đơn vị : CN CTY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG
Chứng từ Diễn Giải TKĐ Ư
Số dư đầu quý II
Tổng cộng số phát sinh 473.397.875
Người lập Kế toán trưởng
2.2.6 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng tại Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang
Hằng ngày hoặc định kỳ , căn cứ vào chứng từ gốc của các nghiệp vụ mua hàng phát sinh, kế toán lập chứng từ ghi sổ
Người lập bảng Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đơn vị : CN CTY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG Địa chỉ : 257 Tây Sơn – TP.Quy Nhơn – Bình Định
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 01
Trích Yếu Số hiệu tài khoản
Kèm theo……… chứng từ gốc Đơn vị : CN CTY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG Địa chỉ : 257 Tây Sơn – TP.Quy Nhơn – Bình Định
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 02
Trích Yếu Số hiệu tài khoản
Kèm theo……… chứng từ gốc
Người lập bảng Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Người lập bảng Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đơn vị : CN CTY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG Địa chỉ : 257 Tây Sơn – TP.Quy Nhơn – Bình Định
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 03
Trích Yếu Số hiệu tài khoản
Kèm theo……… chứng từ gốc Đơn vị : CN CTY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG Địa chỉ : 257 Tây Sơn – TP.Quy Nhơn – Bình Định
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 04
Trích Yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Kèm theo……… chứng từ gốc
Người lập bảng Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Người lập bảng Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đơn vị : CN CTY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG Địa chỉ : 257 Tây Sơn – TP.Quy Nhơn – Bình Định
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ ghi sổ Số tiền
Người lập bảng Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đơn vị : CN CTY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG Địa chỉ : 257 Tây Sơn – TP.Quy Nhơn – Bình Định
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
SH Ngày Số dư đầu quý III Nợ Có
Đánh giá thực trạng công tác kế toán mua hàng tại Chi Nhánh Công Ty
Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang chuyên cung cấp các sản phẩm như ximăng và thép Qua thời gian, công ty đã điều chỉnh chiến lược kinh doanh và hiện nay đóng vai trò quan trọng trong thị trường Với bộ máy kế toán chuyên nghiệp, công ty không chỉ phát triển mà còn góp phần vào sự phát triển chung của xã hội.
* Về cơ cấu tổ chức quản lý :
Công ty có một cơ cấu tổ chức chặt chẽ, được bố trí hợp lý theo năng lực của từng phòng ban Sự phân công rõ ràng về trách nhiệm và nhiệm vụ trong cơ cấu quản lý đã tạo điều kiện cho tất cả nhân viên phát huy tối đa thế mạnh và hoàn thành tốt công việc được giao.
*Về tổ chức bộ máy kế toán , hình thức kế toán áp dụng :
Bộ máy kế toán của công ty sở hữu trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dạn, cùng với sự phân công công việc hợp lý, giúp hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và với độ chính xác cao Trong đó, công tác hạch toán nghiệp vụ mua hàng đóng vai trò quan trọng, chiếm tỷ lệ lớn trong tổng khối lượng công việc kế toán tại công ty.
Việc tổ chức kế toán rõ ràng và hợp lý tại công ty giúp ngăn chặn sự chồng chéo trong công việc kế toán, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu thường xuyên Điều này góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán tổng hợp và việc lập báo cáo tài chính.
Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Quốc Vượng thực hiện hạch toán theo chế độ kế toán tài chính mới, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính nội bộ và tuân thủ quy định của nhà nước về quản lý kinh tế.
Công ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” và các loại sổ sách theo quy định của Bộ Tài chính, giúp ghi chép số liệu dễ dàng và phù hợp với hạch toán kế toán Hệ thống tài khoản được vận dụng hiệu quả, đáp ứng tốt nhu cầu thực tế của công tác kinh doanh.
Tất cả các trường hợp hạch toán nghiệp vụ nhập- xuất tồn kho rất rõ ràng, chặt công tác quản lý hàng hoá
Công tác kế toán tại công ty đã thực hiện hiệu quả chức năng hỗ trợ lãnh đạo trong quản lý hàng hóa, tiền vốn và tài sản Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài chính của công ty trong suốt quá trình hoạt động.
Hiện nay, với mạng lưới kinh doanh rộng lớn, nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều vai trò, dẫn đến khó khăn trong việc đảm bảo số liệu báo cáo được kịp thời và chính xác.
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt trên thị trường hiện nay, giá cả hàng hóa thường xuyên biến động Vì vậy, các công ty cần phải lập quỹ dự phòng cho giá hàng tồn kho nhằm phòng ngừa rủi ro và bảo vệ lợi nhuận trong kinh doanh.
Phương pháp xác định giá mua dựa trên biên bản đánh giá hàng hóa, bao gồm giá trị và chất lượng hàng hóa, giúp sản phẩm có sức cạnh tranh trên thị trường Tuy nhiên, hiệu quả của phương pháp này vẫn còn hạn chế.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua hàng tại Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang
Về thủ tục chứng từ :
Công ty cần xem xét kỹ lưỡng số lượng hàng hóa nhập vào để phục vụ cho quá trình kinh doanh hiệu quả Việc kiểm tra và kiểm soát chất lượng hàng hóa là cần thiết để đánh giá kịp thời về số lượng và chất lượng sản phẩm, từ đó đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Về sổ sách ghi chép :
Phòng kế toán cần có mẫu sẵn ( thẻ ) kho mới phù hợp với tình hình phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn
Phòng kế toán cần thiết lập một hệ thống sổ sách để theo dõi chi phí phát sinh cho từng mặt hàng, giúp quản lý hiệu quả quá trình mua bán Hệ thống này cũng cho phép công ty xác định hao phí cần thiết, từ đó lập kế hoạch giảm thiểu chi phí không cần thiết, góp phần gia tăng lợi nhuận.
Về phương pháp hạch toán :
Tên nhãn hiệu , quy cách vật tư ………Đơn vị tính ……
TT Chứng từ Diễn giải Ngày Số lượng
1 Ngày SH N-X Nhập Xuất Tồn
Phòng kế toán nên áp dụng phương thức thẻ song song trong hạch toán hàng tồn kho, giúp ghi chép dễ dàng, thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra vào cuối tháng, cuối kỳ và cuối năm.
- Công ty nên sử dụng phương pháp đối chiếu luân chuyển để hạch toán từng mặt hàng theo chỉ tiêu số lượng, giá trị theo từng kho.
Do thu nhập của nền kinh tế nước ta còn thấp, công ty cần áp dụng phương thức bán hàng trả chậm để tăng tốc độ bán hàng và nâng cao khả năng cạnh tranh.
- Cần có hình thức giảm giá thanh toán đối với các truờng hợp mua số lượng lớn.
- Bên cạnh đó công ty cần phải trích hoa hồng cho nhân viên và đại lý phù hợp.
Về tổ chức quản lý :
- Bộ máy tổ chức hoạt động của công ty tuy đơn giãn nhưng rất chặt chẽ có khoa học nên đã phát huy được hiệu quả kinh doanh.
- Cần phát huy hơn nữa đội ngũ Marketing ( vì đội ngũ Marketing đóng vai trò quan trọng quyết định thành công của hạch toán kinh doanh)
Công ty đa ngành nghề với nhiều mặt hàng đang có nhu cầu tuyển dụng thêm nhân viên kế toán chuyên ngành để nâng cao hiệu quả hạch toán tài chính.
Kế toán nghiệp vụ mua hàng là yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp thương mại, phản ánh hiệu quả kinh doanh trong kỳ Việc hạch toán chính xác và kịp thời giúp phát hiện tiềm năng của công ty, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Để kế toán lưu chuyển hàng hoá phát huy vai trò trong việc cải thiện hiệu quả, công tác hạch toán cần tuân thủ nguyên tắc, chế độ kế toán và tình hình thực tiễn của công ty.
Thời gian thực tập tại công ty đã giúp tôi áp dụng lý thuyết học được vào thực tế, đặc biệt trong công tác hạch toán nghiệp vụ mua hàng Mặc dù tôi đã nỗ lực hết mình, nhưng kiến thức còn hạn chế dẫn đến một số thiếu sót trong chuyên đề này Tôi xin cảm ơn sự quan tâm và hỗ trợ của các thầy cô, ban lãnh đạo công ty và phòng kế toán, giúp tôi hoàn thành chuyên đề.
Bình Định, ngày tháng năm 2017
