Bcth tai phu cuong

Em xin trình bày những nội dung cơ bản gồm 3 phần: Phần 1: Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Và Thương Mại Phú Cường Phần 2: Hình t

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU _2 PHẦN I 3 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường _3 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường 3 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Thương mại Phú Cường 5 1.4 Kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Thương mại Phú Cường 8

PHẦN 2 _11 HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG _12

2.1 Hình thức kế toán 12 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán _13 2.3 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Thương mại Phú Cường_15

PHẦN 3 _17 ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG _17

3.1 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ _17 3.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 20 Cuối tháng từ nhật ký chung kế toán lên sổ cái các TK 334, TK338 24 3.3 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành _24 3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 27

PHẦN 4 _30 NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG _30

4.1 Ưu điểm _31 4.2 Tồn tại 31 4.3 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán _32

KẾT LUẬN 34

LỜI NÓI ĐẦU

Kể từ khi Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trường, chịu sự quản lý của Nhànước theo định hướng xã hội chủ nghĩa thì nhu cầu về kế toán càng trở nên tất yếu Nó

đã và đang liên tục phát triển cả về lý luận và thực tiễn Cứ mỗi bước tiến lên, cácdoanh nghiệp, các tổ chức lại gặp phải những vấn đề mới mẻ trong lĩnh vực kinh tế,quản lý tài chính Công tác quản lý tài chính hiện nay đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phảiduy trì, phát huy và điều hành có hiệu quả các hoạt động kế toán - tài chính trongdoanh nghiệp

Với một sinh viên khoa kế toán, việc tìm hiểu rõ vai trò, nhiệm vụ cũng nhưcác hoạt động cụ thể của bộ máy kế toán là vô cùng cần thiết Qua thời gian thực tậptại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Và Thương Mại Phú Cường được sự giúp đỡtận tình của thầy cô giáo đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của Ths và các anh chịtrong phòng kế toán tại công ty em đã có được nhiều thu hoạch bổ ích về công tác kếtoán tại doanh nghiệp Em xin trình bày những nội dung cơ bản gồm 3 phần:

Phần 1: Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Và Thương Mại Phú Cường

Phần 2: Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Và Thương Mại Phú Cường

Phần 3: Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Và Thương Mại Phú Cường

Phần 4: Nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Và Thương Mại Phú Cường

Do thời gian và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên báo cáo của em sẽ khôngtránh khỏi những sai sót Em kính mong nhận được những ý kiến đóng góp để bản báocáo được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ

THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường là một Công ty

Cổ phần do các cổ đông là các cá nhân góp vốn thành lập Công ty có chi nhánh và

VP giao dịch tại huyện Hoài Đức

Tên giao dịch: PHU CUONG TRACOIN.,JSC

Trụ sở: Số 15A, ngõ 63 Vân Hồ 3, P.Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN

Điện thoại : 046 362963 / Fax: 046 366906

Tài khoản số : 19025451601869

Tại NH Techcombank-CN Hoàng Quốc Việt

Giám đốc: Nguyễn Vĩnh Thịnh

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường được thành lập ngày

15 tháng 01 năm 2005, theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101698153

do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường có một xưởngsản xuất và 3 chi nhánh trực thuộc công ty, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếutrong các lĩnh vực :

- Xây dựng các công trình dân dụng.

- Trang trí nội thất

- Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng

- Xây dựng những công trình kỹ thuật hạ tầng

Do chức năng chủ yếu của Công ty là xây lắp các công trình do vậy sản phẩm củacông ty cũng mang đặc thù của nghành xây lắp, như sản phẩm đơn chiếc, cố địnhtại chỗ, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, các điều kiện của sản xuất phải di chuyểntheo địa điểm lắp đặt sản phẩm Sản phẩm xây lắp phải thi công trong thời giandài, quy trình thi công phải chịu nhiều ảnh hưởng của thời tiết

Cũng như những công ty xây lắp khác, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng vàthương mại Phú Cường luôn coi trọng quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp để tạo

ra được các công trình có chất lượng cao Tổ chức sản xuất của Công ty được thựchiện theo một quy trình khép kín bao gồm nhiều giai đoạn Mỗi giai đoạn là mộtmắt xích quan trọng liên kết với nhau Có thể tóm tắt quy trình công nghệ sản xuấtsản phẩm xây lắp tại công ty qua sơ đồ sau:

Tìm kiếm thông tin mời thầu

Khảo sát thị trường

Tham gia đấu thầu

Nhận thầu và ký kết hợp đồng

Khảo sát thiết kế

Lập dự toán thi công

Thi công và giám sát chất lượng

Nghiệm thu sản phẩm hoàn thành

Chủ đầu tư nghiệm thu và nhận công trình bàn giao

Sơ đồ: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng

Thương mại Phú Cường

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị

Giám đốc

Phó giám đốc Ban kiểm soát

Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Phòng hành chính Phòng kinh doanh

Đội xây dựng Đội vận tải

Sơ đồ: Bộ máy quản lý của Công ty

(Nguồn: Phòng Hành chính)

Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

Đại hội đồng cổ đông: Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản

trị, thành viên Ban kiểm soát, quyết định sửa đổi, bổ sung vốn Điều lệ công tytrong trường hợp cần thiết, tổ chức lại, giải thể…

Hội đồng quản trị: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh, các

phương án và dự án đầu tư của công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, giám sát, chỉđạo hay cách chức, đối với Giám đốc và người quản lý quan trọng khác, trìnhbáo cáo quyết toán hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông

Ban kiểm soát: Giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong công việc quản lý

và điều hành , chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thựchiện các nhiệm vụ được giao, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức côngtác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính của công ty

Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty

và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của công ty

Phó giám đốc: Là tham mưu cho Giám đốc trong các công việc thuộc kỹ thuật,

khoa học công nghệ và hoạt động kinh doanh của công ty

Phòng kỹ thuật: Tham gia quản lý kỹ thuật, giám sát chất lượng công trình,

quản lý tiến độ, biện pháp thi công và an toàn lao động Lập hồ sơ dự thầu vàđấu thầu, thực hiện việc kiểm tra khối lượng dự toán, quyết toán công trình, sựchuẩn bị mặt bằng thi công của các đơn vị, thiết kế kỹ thuật và các bản vẽ thicông

Phòng kinh doanh: thực hiện quản lý công tác đấu thầu, quản lý hợp đồng xây

lắp, quản lý kinh tế đồng thời theo dõi và quản lý việc mua, bảo quản , sử dụngvật tư, thiết bị cung cấp cho công trình

Phòng kế toán: tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác tài chính kế

toán, kiểm tra giám sát công tác kế toán, xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm

và dài hạn theo kế hoạch sản xuất của công ty, trình Giám đốc phê duyệt

Phòng hành chính: quản lý nhân sự, sắp xếp tổ chức, quản lý, bồi dưỡng cán

bộ, thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động Phối hợp vớiphòng kế toán xây dựng các định mức lao động, đơn giá tiền lương và thưởngtheo quy định của Nhà nước Xây dựng chương trình thanh tra, kiểm soát nội

bộ Theo dõi tiếp nhận và xử lý các đơn khiếu nại, tố cáo

Các phân xưởng, tổ đội sản xuất: Trực tiếp hoạt động và thi công công trình,

chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ thi công, mỹ thuật, kỹ thuật của côngtrình

Đội vận tải: Chịu trách nhiệm vận chuyển nguyên liệu, vật liệu mua về hoặc

vận chuyển từ kho của Công ty tới chân công trình theo đúng nhiệm vụ đượcgiao Đảm bảo an toàn về người và của trong quá trình vận chuyển

1.4 Kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Thương mại Phú Cường

Vậy, với đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp cũngnhư đặc điểm bộ máy sản xuất kinh doanh đã nêu trên, doanh nghiệp đã đạt sốliệu về tình hình kết quả hoạt động kinh doanh.như sau:

Trích Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2014, 2015

+ Doanh thu hoạt động tài chính năm 2015 so với năm 2014 tăng 46.333.200 đtương ứng tăng 70,3% từ lãi tiền gửi, tiền cho vay.

+ Thu nhập khác năm 2015 so với năm 2014 giảm 217.022.534 đ tương ứng giảm98,7% là do trong năm 2015 công ty ít xảy ra các hoạt động thanh lý, nhượng bántài sản.

Chi phí sản xuất kinh doanh: Chi phí SXKD năm 2015 so với năm 2014 tăng :

+ Giá vốn hàng bán năm 2015 so với năm 2014 tăng 41.992.421.510 đ, tương ứngtăng 33,8% Mặc dù giá vốn hàng bán tăng nhưng điều này cũng hoàn toàn hợp lý

vì công ty đã hoàn thành nhiều hợp đồng xây dựng hơn trong năm 2013

+ Chi phí hoạt động tài chính năm 2015 so với năm 2014 tăng 250.619.434 đchủyếu là do trả lãi tiền vay để mở rộng sản xuất kinh doanh

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2015 so với năm 2014 giảm 111.233.537 đtương ứng giảm 2,9%

Lãi gộp và lãi ròng: Lãi gộp và lãi ròng cũng tăng dần qua từng năm:

+ Lãi gộp năm 2015 so với năm 2014 tăng 82.037.068 đ, tương ứng tăng 12,3%+ Lãi ròng năm 2015 so với năm 2014 tăng 154.454.387 đ tương ứng tăng 33,2%

PHẦN 2

HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG

2.1 Hình thức kế toán

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung

Sơ đồ : Sơ đồ hạch toán của hình thức Nhật ký chung.

Chứng từ gốc

Trình tự ghi sổ:

(1) Hàng tháng căn cứ chứng từ gốc hợp lệ lập điều khoản kế toán rồi ghi vào

sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian rồi từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái

(2) tổng hợp cần mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt thì cũng căn cứ vào chứng

từ gốc để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt rồi cuối tháng từ sổ nhật ký đặc biệt ghi vào

(7)

(4) Lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ kế toán chi tiết.

(5) Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản

(6) Kiểm tra đối chiếu số liệu số cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết

(7) Tổng hợp số liệu lập bảng báo cáo kế toán

lý và chỉ đạo toàn bộ nhân viên trong phòng kế toán

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Kế toán vật tư và TSCĐ

Kế toán tổng hợp, thuế

Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Thủ quỹ

Kế toán thống kê các đội

Kế toán trưởng

(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)

Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận, các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán của Công ty…

Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm cao nhất về công tác tổ chức kế toán,

có trách nhiệm kiểm tra giám sát tình hình hoạt động tài chính kế toán, kết quả sảnxuất kinh doanh và tình hình thu nộp cho NSNN, tổng hợp các số liệu kế toán đểghi sổ, lập báo cáo kế toán

Kế toán tổng hợp, thuế: tổng hợp, chịu trách nhiệm theo dõi các khoản thuế đầu

vào và đầu ra trong suốt quá trình hoạt động SXKD, lập các báo cáo tài chính hàngnăm để quyết toán với các cơ quan tài chính, thuế của Nhà nước

Kế toán vật tư và TSCĐ: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư, nguyên vật liệu

cho công trình trên phần mềm Theo dõi tình hình biến động tăng giảm ,tình hìnhhao mòn, tính trích và phân bổ khấu hao TSCĐ

Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán: theo dõi thu, chi tiền mặt, giao

dịch với ngân hàng và các đối tác khác Lập hồ sơ phục vụ cho công tác đấu thầu.Theo dõi và thanh toán công nợ cho các đội thi công công trình Đôn đốc thanhtoán các khoản tạm ứng, nợ phải thu, phải trả khác

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: tổng hợp các chứng từ có liên

quan và tính lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty cũng như các khoảntrích theo lương

Thủ quỹ: có nhiệm vụ giữ tiền mặt, làm công tác tiếp nhận chứng từ thu chi tiền

mặt, tiền gửi, thanh toán và lập báo cáo tình hình sử dụng quỹ tiền mặt, sổ nhật kýquỹ lên kế toán trưởng

Kế toán thống kê các đội: thực hiện hạch toán theo các quy định quản lý tài chính

của công ty và chịu sự chỉ đạo của các bộ phận kế toán bên trên như: tiến hànhchấm công cho công nhân ở các tổ đội để gửi lên kế toán tiền lương

2.3 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Thương mại Phú Cường

- Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số BTC ban hành ngày 14/9//2006 của Bộ tài chính và Thông tư 200/2014/TT-BTCngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính

48/2006/QĐ Niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ áp dụng: VNĐ ( Việt Nam Đồng)

- Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho cuôí kỳ: theo phương pháp Nhập trước - Xuấttrước

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

PHẦN 3

ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG 3.1 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

 Đặc điểm

Tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường nguyên vậtliệu, công cụ dụng cụ chiếm một vị trí quan trọng và là một trong 3 yếu tố cơ bảntrong quá trình sản xuất kinh doanh Vì vậy để hạch toán nguyên vật liệu công cụdụng cụ một cách kịp thời chính xác thì cần phải có tổ chức đánh giá, phân loại vậtliệu công cụ dụng cụ phù hợp với nguyên tắc và yêu cầu quản lý của Nhà nước vàCông ty

Là một xí nghiệp chuyên về xây dựng nên nguyên vật liệu chính của xínghiệp gồm: cát, sỏi, đá, xi măng, gạch, thép

- Nhiên liệu: Xăng, dầu, mỡ

- Phụ tùng thay thế: Mũi khoan, xăm lốp ô tô

- Vật liệu khác: Nước, văn phòng

-Công cụ dụng cụ: Dàn giáo, cuốc xẻng, Quần áo bảo hộ, thiết bị an toàn laođộng

Việc phân loại nguyên vật liệu như trên đã tăng cường công tác quản lý vàhạch toán vật liệu phục vụ cho việc mở các sổ kế toán chi tiết nhằm theo dõi kiểmtra tình hình nhập xuất tồn của từng thứ vật liệu tránh việc nhầm lẫn sai sót trongquá trình quản lý

Nguyên vật liệu mua về nhập kho được tính theo công thức:

Giá mua = Giá mua chưa thuế + chi phí vận chuyển, bốc dỡ…