THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI TRUNG VIỆT
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Phú Cường được thành lập bởi các cá nhân góp vốn, hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần Công ty có chi nhánh và văn phòng giao dịch tại huyện Hoài Đức.
Tên giao dịch: PHU CUONG TRACOIN.,JSC
Trụ sở: Số 15A, ngõ 63 Vân Hồ 3, P.Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN Điện thoại : 046 362963 / Fax: 046 366906
Tại NH Techcombank-CN Hoàng Quốc Việt
Giám đốc: Nguyễn Vĩnh Thịnh
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt được thành lập ngày 10 tháng 02 năm 2004, theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0103003639 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 10/02/2004 Nội dung giấy phép hành nghề bao gồm :
Xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi, cơ sở hạ tầng, đường dây và trạm điện dưới 35 KVA.
Trang trí nội ngoại thất.
Buôn bán vật liệu xây dựng, vật liệu, thiết bị điện, nước, điện máy;
Sửa chữa, gia công, chế tạo, buôn bán, cho thuê máy móc, thiết bị phục vụ thi công xây dựng trong lĩnh vực giao thông vận tải;
Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
Sản xuất, mua bán, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, dụng cụ, máy móc cơ khí, cơ giới phục vụ cho nông nghiệp.
Kinh doanh khu du lịch sinh thái, khu vui chơi giải trí,thể dục thể thao. v v…
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ nhưng hoạt động đa dạng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt sở hữu một Nhà máy gạch Tuynel cùng với ba đơn vị sản xuất trực thuộc, mỗi đơn vị đảm nhận những chức năng cụ thể trong hoạt động sản xuất.
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt đã có những chuyển biến tích cực trong việc đổi mới phương thức lãnh đạo và điều hành sản xuất, nhằm đáp ứng sự phát triển của công ty và nâng cao hiệu quả kinh doanh trong cơ chế thị trường Từ năm 2005, công ty đã lập điều lệ tổ chức hoạt động và ra quyết định ban hành quy chế quản lý kinh tế, đồng thời thành lập hai đội xây dựng mới Hiện tại, công ty có 170 lao động, trong đó 140 công nhân trực tiếp và 30 công nhân gián tiếp, đảm bảo công ăn việc làm ổn định Để duy trì biên chế dài hạn, công ty cũng ký hợp đồng ngắn hạn với lao động ngoài xã hội cho các công trình lớn và tiến độ nhanh.
Năm 2007, công ty đã khẳng định năng lực thực hiện mọi loại công việc với khối lượng lớn và phức tạp, yêu cầu công nghệ thi công và kỹ thuật cao Đội ngũ kỹ sư đa ngành và công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm trong xây dựng cơ bản, cùng với trang thiết bị và máy móc hiện đại, đã giúp công ty đáp ứng tốt nhất các yêu cầu trong thi công và sản xuất gạch.
Dưới đây là chỉ tiêu kinh tế các năm trở lại đây và kế hoạch năm 2010 ở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt.
Các chỉ tiêu Thực hiện năm 2007
1 Tổng giá trị sản xuất kinh doanh
Lương bình quân một người/ tháng
Trong các năm gần đây Công ty với các đơn vị thành viên của mình đã thi công hoàn thành bàn giao một số công trình như sau:
Nhà máy gạch Tuynel Cường Thịnh tại Mạo Khê, Quảng Ninh và Nhà máy gạch Tuynel Sơn Trang ở Thanh Hoá đều nổi bật trong ngành sản xuất gạch Công ty CPCN Tự Cường tại Phú Thụy, Hà Nội chuyên sản xuất cáp điện, đóng góp quan trọng vào cơ sở hạ tầng điện lực Trung tâm hội chợ triển lãm Giảng Võ cũng là nơi lắp đặt dàn nóng lạnh hiện đại Ngoài ra, Nhà máy dây cáp điện SH-VINA và Nhà máy may Sao Bắc cũng là những đơn vị sản xuất đáng chú ý Cuối cùng, dự án sửa chữa cải tạo nhà số 56 Xuân Diệu tại Tây Hồ và Trường THPT Dương thể hiện sự phát triển trong lĩnh vực xây dựng và giáo dục.
Xá – Gia Lâm – Hà Nội,Nhà máy gạch Viglacera Hợp Thịnh.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt sở hữu một nhà máy gạch cùng ba đơn vị sản xuất trực thuộc, chuyên hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất và kinh doanh chính.
- Xây dựng các công trình dân dụng.
- Sản xuất gạch Tuynel cho xây dựng.
- Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng.
- Xây dựng những công trình kỹ thuật hạ tầng.
Trong lĩnh vực xây dựng hiện nay, phương pháp đấu thầu là chủ yếu, bắt đầu từ việc tham gia đấu thầu cho đến khi được giao xây dựng công trình Các hình thức đấu thầu bao gồm đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế và đấu thầu chỉ định Để trúng thầu và nhận thầu thi công, công ty cần xây dựng giá thầu hợp lý dựa trên định mức, đơn giá xây dựng do nhà nước quy định, giá thị trường và khả năng của doanh nghiệp.
Sau khi trúng thầu hoặc giao thầu, Công ty và bên bàn giao thầu sẽ tiến hành thỏa thuận về hoạt động xây dựng, trong đó sẽ ghi rõ các điều khoản liên quan đến giá trị công trình, thời gian thi công, phương thức tạm ứng thanh toán và tỷ lệ bảo hành.
Công ty thường giao khoán cho các đội xây dựng thực hiện toàn bộ quy trình thi công, bao gồm từ khâu đào móng, xây thô cho đến đổ bê tông và hoàn thiện công trình.
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CP ĐT XD TM TRUNG VIỆT
Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt bao gồm Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng cùng các phòng ban chuyên môn như kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tiếp thị, tổ chức lao động - tài chính, và tài chính kế toán Công ty thực hiện các hoạt động đấu thầu, ký kết hợp đồng xây dựng và lập dự toán cho các dự án, bao gồm cả công tác đổ móng.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp - Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt
1.1.3.1 Giám đốc: Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người điều hành quản lý vĩ mô toàn công ty Trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A Giám đốc công ty còn là người chủ tài khoản của doanh nghiệp.
1.1.3.2 Phó giám đốc công ty: là người giúp việc cho giám đốc và được giám đốc phân công một số việc của giám đốc Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về những mặt phân công và đồng thời có thay mặt giám đốc giải quyết việc phân công.
1.1.3.3 Phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, kinh doanh và tiếp thị a) Chức năng:
Phó giám đốc Kế toán trưởng
Phòng tổ chức lao động - hành chính
Phòng tài chính kế toán
Chi nhánh công ty tại Hải Dương Đội
XD 3 Nhà máy gạch tuynel
Phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tiếp thị có nhiệm vụ hỗ trợ lãnh đạo Công ty trong việc giám sát quản lý kỹ thuật, thi công, chất lượng sản phẩm, cũng như đảm bảo an toàn và vệ sinh lao động tại các công trình và cơ sở sản xuất Đồng thời, phòng cũng tham mưu cho Giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến sản xuất, kinh doanh, kinh tế thị trường và đầu tư.
* Công tác quản lý tiến độ, kỹ thuật , chất lượng, khối lượng thi công xây lắp, sản xuất
Kiểm tra và giám sát tiến độ, kỹ thuật, chất lượng và an toàn vệ sinh lao động là nhiệm vụ quan trọng tại các công trình và cơ sở sản xuất của công ty.
- Kiểm tra xác nhận khối lượng công việc thực hiện thực tế từng công trình, theo định kỳ làm cơ sở báo các.
- Phân tích vật tư và theo dõi việc sử dụng vật tư theo hạn mức của từng công trình, theo định mức sản xuất từng loại sản phẩm.
- Quản lý khối lượng trong dự toán theo hợp đồng kinh tế.
- Theo dõi khối lượng bổ sung ngoài dự toán.
- Phối hợp với các đơn vị trực thuộc, kiểm kê khối lượng công việc dở dang ở công trình, cơ sở sản xuất theo định kỳ.
- Phối hợp với các đơn vị lập biện pháp sản xuất an toàn vệ sinh lao động.
Đối với hoạt động XDCB, cần kiểm tra và đôn đốc các đơn vị nộp hồ sơ, tài liệu liên quan đến nghiệm thu kỹ thuật công trình Các tài liệu này bao gồm biên bản nghiệm thu công tác xây lắp, nghiệm thu hoàn thành giai đoạn xây lắp, nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, chứng chỉ vật liệu xây dựng và các tài liệu kỹ thuật thi công khác.
Quản lý lưu giữ toàn bộ hồ sơ tài liệu kỹ thuật các công trình
- Tập hợp các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật của các đơn vị, trình hội đồng xét sáng kiến của Công ty.
- Phổ biến cho các đơn vị thi công trực thuộc công ty về quy định quản lý chất lượng công trình xây dựng
* Công tác an toàn lao động.
- Lập kế hoạch soạn thảo các quy định để chỉ đạo thực hiện công tác an toàn và vệ sinh lao động trong toàn công ty.
- Tổ chức kiểm tra thường xuyên và định kỳ việc thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động của các đơn vị trong toàn công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ và các tài liệu phục vụ cho công tác thanh tra an toàn lao động của cấp trên.
- Lập biện pháp kỹ thuật thi công, an toàn lao động theo phân cấp của lãnh đạo công ty.
1.1.3.4 Phòng tổ chức lao động - hành chính a) Chức năng:
- Phòng tổ chức lao động - hành chính : Có chức năng giúp việc cho Giám đốc công ty trong các lĩnh vực tổ chức bộ máy quản lý nhân lực.
- Có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên
- Thực hiện các chế độ, chính sách có liên quan đến nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động.
- Quản lý công tác văn thư, đánh máy, lưu giữ hồ sơ tài liệu, hành chính quản trị.
- Bảo vệ cơ quan, chăm sóc sức khoẻ của người lao động. b) Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu đề xuất với lãnh đạo công ty về mô hình tổ chức nhân sự trong sản xuất kinh doanh.
Hướng dẫn xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ giữa các loại mô hình tổ chức trong công ty là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo sự rõ ràng trong cơ cấu tổ chức và nâng cao hiệu quả hoạt động Bên cạnh đó, việc kiểm tra thực hiện các quy định đã ban hành cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc duy trì tính tuân thủ và cải thiện quy trình làm việc.
- Xác định biên chế và phân bổ lao động cho các đơn vị trực thuộc cty
* Quản lý cán bộ công nhân viên
Quản lý thống nhất CBCNV trong công ty là cần thiết để đề xuất với lãnh đạo điều phối các đơn vị trực thuộc, nhằm đáp ứng hiệu quả nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Nghiên cứu việc sắp xếp cán bộ phù hợp với trình độ, năng lực và kinh nghiệm của từng cá nhân là rất quan trọng Điều này giúp đề xuất với lãnh đạo công ty để bổ nhiệm cán bộ đúng vị trí, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và phát huy tối đa tiềm năng của nhân viên.
- Xây dựng chức danh, tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức, tổ chức thực hiện công tác quy hoạch cán bộ trong công ty.
Hướng dẫn kiểm tra và đôn đốc cán bộ chủ chốt tại các đơn vị trực thuộc nhằm đảm bảo thực hiện nghiêm túc chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước đã được ban hành.
Hướng dẫn các đơn vị bộ phận ký kết hợp đồng lao động ngắn hạn và dài hạn, đồng thời lập sổ lao động và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động cho cán bộ công nhân viên.
* Bồi dưỡng đào tạo cán bộ.
- Lập và thực hiện kế hoạch đào tạo bồi dưỡng CBVC, nâng cao tay nghề cho công nhân hàng năm.
- Xây dựng quy chế trả lương nội bộ Công ty để trình giám đốc duyệt.
Kiểm tra và đôn đốc các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng các quy định về tiền lương, tiền thưởng và bảo hộ lao động cho cán bộ công nhân viên trong công ty theo chỉ đạo của lãnh đạo công ty.
- Xây dựng đơn giá tiền lương hàng năm để trình Giám đôc duyệt.
- Phân bổ kiểm tra theo dõi tình hình thực hiện quỹ lương ở các đơn vị trực thuộc.
- Soạn thảo quy chế trả lương nội bộ trong công ty.
- Nghiên cứu theo dõi việc giao khoán sản phẩm cho người lao động trong toàn công ty.
Kiểm tra và hướng dẫn các đơn vị thực hiện chính sách về tiền lương, tiền thưởng và bảo hộ lao động cho người lao động trong công ty là rất cần thiết Điều này đảm bảo quyền lợi của nhân viên được bảo vệ và thúc đẩy môi trường làm việc an toàn, công bằng.
Thanh tra việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ kế hoạch của các đơn vị trực thuộc nhằm đề ra biện pháp tăng cường trách nhiệm, từ đó thúc đẩy hoàn thành kế hoạch được giao.
Thanh tra việc thực hiện chính sách của nhà nước và các quy định công ty là cần thiết để đảm bảo tính tập trung dân chủ Việc này giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức tổ chức kỷ luật trong các đơn vị trực thuộc.
- Tiếp nhận và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố giác của CBCNV theo thẩm quyền.
* Thi đua khen thưởng kỹ luật.
- Là thành viên của hội đồng thi đua công ty.
- Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh, chuẩn bị cho những đợt phát động thi đua trong công ty.
- Tổng hợp báo cáo và đề xuất xét duyệt khen thưởng, kỷ luật lên hội đông công ty.
* Bảo hiểm xã hội đối với người lao động.
- Hàng tháng hướng dẫn đôn đốc và tổng hợp về thu BHXH đối với người lao động, để đăng ký với cơ quan BHXH.
- Giải quyết các chế độ cho người lao động.
- Lập hồ sơ và đăng ký bảo hiểm y tế cho người lao động
- Tổ chức phòng chống các dịch bệnh trong công ty
- Lập kế hoạch khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động
- Khám và điều trị các bệnh thông thường cho người lao động
- Lập dự trù mua các loại thuốc thông thường, bông băng, cồn sát khuẩn khi người lao động bị tai nạn.
1.1.3.5 Phòng tài chính kế toán:
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI TRUNG VIỆT
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU
TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI TRUNG VIỆT
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt.
Việc tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ cho người sử dụng Cấu trúc bộ máy kế toán cần phải hợp lý và hiệu quả, đồng thời nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần căn cứ vào hình thức tổ chức công tác kế toán, đặc điểm tổ chức, quy mô sản xuất kinh doanh, và yêu cầu quản lý Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt, công tác kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, với toàn bộ công việc kế toán thực hiện tại phòng kế toán công ty, trong khi các đội và nhà máy chỉ thực hiện nhiệm vụ hạch toán ban đầu và kiểm tra chứng từ Bộ máy kế toán của công ty hiện có 5 người, với sự phân công cụ thể cho các kế toán ở các đội và nhà máy gạch.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, tài chính và thông tin kinh tế trong đơn vị Họ thực hiện nhiệm vụ này theo cơ chế quản lý mới và đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật về kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nước, cũng như điều lệ kế toán trưởng hiện hành.
Tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả và đào tạo đội ngũ cán bộ tài chính kế toán là rất quan trọng trong công ty Cần phải phổ biến hướng dẫn thực hiện và cụ thể hóa kịp thời các chính sách, chế độ và thể lệ tài chính kế toán để đảm bảo sự tuân thủ và nâng cao hiệu suất làm việc.
- Tổ chức việc tạo nguồn vốn và sử dụng các nguồn vốn.
Hướng dẫn công tác hạch toán kế toán và ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán là rất quan trọng trong việc quản lý tài chính Việc thực hiện các hợp đồng kinh tế cần phải được chỉ đạo chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
- Tổ chức kiểm tra kế toán
- Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế.
- Chỉ đạo lập kế hoạch tài chính tín dụng.
Kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐ
Thủ quỹ và thống kê
Kế toán T toán và kế toán TGNH
Kế toán VT và kế toán tiền lương
Nhân viên kế toán ở các đội xây dựng và Nhà máy gạch trực thuộc công ty
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán.
* Kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐ.
- Theo dõi TSCĐ và tính khấu hao hàng tháng.
Theo dõi thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) và kiểm tra quyết toán sửa chữa lớn TSCĐ là những bước quan trọng trong quản lý tài chính Ngoài ra, việc tái đầu tư và lập hồ sơ thủ tục về đầu tư xây dựng cơ bản cũng cần được thực hiện một cách cẩn thận Cuối cùng, quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình sử dụng nguồn vốn.
- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, điều động nội bộ trong công ty.
- Theo dõi công tác thu vốn các công trình do công ty thi công.
- Lập báo cáo định kỳ và thường xuyên về vốn chủ sở hữu của công ty và tổng hợp toàn công ty.
* Kế toán thanh toán và kế toán tiền gửi ngân hàng.
- Theo dõi tiền vay và tiền gửi ngân hàng
- Theo dõi thanh toán với ngân sách - thanh toán nội bộ, thanh toán với nhà cung cấp, các khoản phải thu của khách hàng.
Theo dõi thu vốn và quyết toán chi phí cho các công trình là nhiệm vụ quan trọng hàng tháng, các xí nghiệp và đội xây dựng trực thuộc công ty cần lập báo cáo theo dõi tình hình thu vốn toàn công ty Ngoài ra, khi có phát sinh, cần lập báo cáo trình cho các đơn vị liên quan đến các công trình trọng điểm.
Lập séc và ủy nhiệm chi là những bước quan trọng trong quản lý tài chính Bên cạnh đó, việc xây dựng kế hoạch tín dụng cho vốn lưu động và kế hoạch lao động tiền lương cũng không kém phần cần thiết Ngoài ra, các tờ khai thuế và thanh toán với ngân sách cần được thực hiện đầy đủ, cùng với biên bản đối chiếu cụ thể để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
- Tính toán các khoản phải thu của các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp trực thuộc.
- Tham gia các báo cáo kế toán và quyết toán tài chính
* Kế toán vật tư và kế toán tiền lương.
- Theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho vật liệu của công ty
- Theo dõi thanh toán tạm ứng
- Theo dõi thanh toán lương, BHXH toàn công ty
- Lập phiếu nhập, xuất vật tư
- Tập hợp, theo dõi chi phí khối cơ quan công ty, tham gia lập báo cáo kế toán và quyết toán tài chính của công ty.
* Thủ quỹ kiêm thống kê:
- Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh từng tháng
- Bảo quản theo dõi sổ số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ của quỹ.
- Ghi chép thường xuyên việc thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Thanh toán các khoản bằng ngân phiếu hoặc tiền mặt.
* Kế toán ở Nhà máy gạch và ở các đội xây dựng trực thuộc công ty
Nhân viên kế toán, dưới sự hướng dẫn của phòng kế toán, có nhiệm vụ lập chứng từ kế toán cho các đội và Nhà máy gạch, tính lương cho công nhân sản xuất trực tiếp và gián tiếp theo định kỳ hoặc hàng tháng Họ cũng cần lập báo cáo theo mẫu quy định và gửi về công ty, đồng thời kiểm tra và đối chiếu số liệu với phòng tài chính kế toán Cuối tháng, họ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh của từng đội và Nhà máy gạch để giao cho phòng tài chính kế toán.
Trong phòng kế toán, sau khi nhận được chứng từ ban đầu, các công việc kế toán được thực hiện theo phân công, bao gồm kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, lập các chứng từ và nhật ký, cho đến việc ghi sổ tổng hợp Hệ thống hoá số liệu và cung cấp thông tin kế toán là cần thiết để phục vụ yêu cầu quản lý Ngoài ra, việc phân tích các báo cáo kế toán đã lập giúp lãnh đạo công ty quản lý và điều hành hiệu quả các hoạt động kinh tế của các công trình.
2.2 Tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt.
2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12
- Đồng tiền sử dụng hạch toán: Việt Nam Đồng (VND)
- Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền ngoại tệ theo tỷ giá thực tế.
- Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu từ thuế
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao bình quân.
- Phương pháp tính giá NVL , CCDC xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền.
- Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho bao gồm nguyên tắc đánh giá theo giá thực tế, xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ dựa trên giá thực tế và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng là hình thức nhật ký chung.
2.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán:
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt thực hiện công tác kế toán theo chế độ hiện hành của Bộ Tài chính, đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước Tất cả các chứng từ kế toán đều được lập theo mẫu chuẩn đã được Bộ Tài chính ban hành.
Với hình thức này Công ty sử dụng các loại sổ như:
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản
Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và phân cấp quản lý, công ty hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
2.2.4 Hệ thống sổ sách kế toán
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt đã áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung để quản lý hoạt động kế toán Trình tự ghi sổ theo hình thức này được thực hiện một cách hệ thống và nhất quán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép thông tin tài chính.
Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NKC
Sổ NK đặc biệt Sổ NK chung Sổ, thẻ KTchi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Hàng tháng, dựa trên các chứng từ gốc hợp lệ, các kế toán viên lập các điều khoản kế toán và ghi chép vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian Sau đó, thông tin từ sổ nhật ký chung sẽ được chuyển vào sổ cái.
Để mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt, cần dựa vào chứng từ gốc để ghi chép chính xác Cuối tháng, thông tin từ các sổ nhật ký đặc biệt sẽ được tổng hợp và chuyển vào sổ cái.
(3) Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời được ghi vào sổ kế toán chi tiết.
(4) Lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ kế toán chi tiết.
(5) Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản
(6) Kiểm tra đối chiếu số liệu số cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết.
(7) Tổng hợp số liệu lập bảng báo cáo kế toán.
2.2.5 Hệ thống báo cáo tài chính tại công ty:
