Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty tnhh dịch vụ kế toán tư vấn thuế thành công

Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOKHOA TÀÍ CHÍNH - KÉ TOÁN NGUYEN TAT THANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THựC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH vụ KẾ TOÁN - Tư VẤN THƯÉ THÀNH CÔN

Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

KHOA TÀÍ CHÍNH - KÉ TOÁN

NGUYEN TAT THANH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

THựC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH vụ KẾ TOÁN - Tư VẤN THƯÉ THÀNH CÔNG

GVHD : ThS TRẦN THỊ HƯƠNG GIANG SVTH : NGUYỄN ĐINH BẢO NGÂN

MSSV : 1711547275 LỚP : 17DKT1B

TP.HCM, tháng 09 năm 2021

Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

KHOA TÀÍ CHÍNH - KÉ TOÁN

NGUYEN TAT THANH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

THựC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH vụ KẾ TOÁN - Tư VẤN THƯÉ THÀNH CÔNG

GVHD : ThS TRẦN THỊ HƯƠNG GIANG SVTH : NGUYỄN ĐINH BẢO NGÂN

MSSV : 1711547275 LỚP : 17DKT1B

TP.HCM, tháng 09 năm 2021

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám Hiệu trường Đại học Nguyễn Tất Thành, Quý thầy cô trong khoa Ke toán, tập thể công ty TNHH Dịch vụ Ke toán

- Tư vấn Thuế Thành Công, đã tạo điều kiện tốt nhất để cho sinh viên sắp ra trường

như chúng em có cơ hội cọ sát với thực tế, tìm hiếu thêm những kiến thức và tích lũy kinh nghiệm quý báu không có trong sách vở, đặc biệt là có thể hoàn thành tốt Khóa

luận tốt nghiệp này.

Từ tận đáy lòng mình, em xin gừi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến cô Ths Trần Thị Hương Giang kính mến, người đã tận tình hướng dẫn về lĩnh vực chuyên môn cho

chúng em Em đã học được ở cô thái độ làm việc nghiêm túc, cũng như những chỉ bảo tận tình về kinh nghiệm sống Cảm ơn cô rất nhiều.

Bên cạnh đó, không thể không nhắc đến sự chi dần, truyền đạt của các anh chị trong quý công ty TNHH Dịch vụ Ke toán - Tư vấn Thuế Thành Công đã hồ trợ em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp.

Mặc dù đã rất cố gắng trong quá trình thực hiện khóa luận không tránh khỏi những

thiếu sót Vỉ vậy em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy các cô đe bài khóa

luận này được hoàn thiện hơn.

Một lần nữa, xin cảm ơn tất cả mọi người! Kính chúc mọi người nhiều sức khỏe

NHẬN XÉT (CỦA CO QÚAN THỤC TẬP)

Công ty TNHI ỉ Dịch vụ Ke toán và Tư vấn Thuế Thành Công chúng tôi xác nhận em Nguyền Đinh Bào Ngân đã thực tập tại công ty chúng tôi trong suốt thời gian qua.

Trong quá trình thực tập em Bào Ngân có cố găng hoàn thiện công việc được giao, siêng năng nỗ lực thực hiện tốt nội quy của công ty Hòa dồng, nhiệt huyết, vui vè với mọi người.

Bài viết trình bày tốt, nội dung đầy đù.

Ngày 26 tháng 6 năm 2021

THÀNH CÔNG

NHẬN XÉT (CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẦN)

NHẬN XÉT (CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN)

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN iii

KÍ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẤT X LỜI MỞ ĐẦU xi

CHƯƠNG 1 1

Cơ SỞ LÝ LUẬN VÈ KÉ TOÁN BÁN HÀNG 1

1.1 Khái niệm và các phương thức bán hàng 1

1.1.1 Doanh thu 1

1.1.2 Giá vốn hàng bán 2

1.1.3 Chiết khấu thương mại 2

1.1.4 Hàng bán bị trà lại 3

1.2 Phương pháp hạch toán kế toán bán hàng 3

1.2.1 Chứng từ và sổ sách ke toán bán hàng sử dụng 3

o Sổ Nhật ký chung 3

o So cái 3

o Sổ chi tiết 4

1.2.2 Phương pháp hạch toán ke toán bán hàng 5

o Theo phương pháp kê khai thường xuyên 5

o Sơ đo hạch toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 5

o Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 6

o Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương pháp kiếm kê định kỳ 7

1.3 Ý nghĩa cần thiết của kế toán bán hàng 7

1.3.1 Vai trò cùa kế toán bán hàng 7

1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng 8

1.3.3 Công việc của ke toán bán hàng 9

1.4 Luật, Nghị định và Thông tư mà kế toán bán hàng vận dụng 10

CHƯƠNG 2 11

THỤC TÉ CÔNG TÁC KÉ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH vụ KÉ TOÁN - TƯ VẨN THUÉ THÀNH CÔNG 11

2.1 Giới thiệu về công ty TNHH Dịch vụ Ke toán và Tư van Thuế Thành Công 11

2.1.1 To chức hệ thong công ty 12

2.1.2 Tống chức bộ mảy kế toán trong công ty TNHH Dịch vụ Ke toán và Tư vấn Thuế Thành Công 14 2.2 Đặc điếm và chính sách kế toán 15

2.2.1 Hình thức ke toán áp dụng tại công ty 15

2.2.2 Số sách kế toán 16

2.2.3 Che độ ke toán và hệ thống tài khoản công ty 16

2.2.4 Phương pháp tính thuế và khấu hao 16

2.3 THỤC TÉ CÔNG TÁC KẺ TOÁN BẢN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH vụ KÉ TOÁN VÀ TƯ VẨN THUÊ THÀNH CÔNG ’ ’ ’ 18

2.3.1 Công việc kế toán bản hàng tại công ty TNHH Asia Outdoor Sport Travel Gear 18

2.3.1.1 Đặc điềm chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Asia Outdoor Sport Travel Gear 18 Yêu cầu, nhiệm vụ của ke toán bán hàng tại công ty TNHH Asia Outdoor Sport Travel Gear 19

o Chứng từ 20

o Tài khoản 20

o Lưu đồ luân chuyển chứng từ 20

2.3.1.2 Quy trình hạch toán phần mềm 21

2.3.2 Thực tế công tác ke toán bán hàng tại công ty ’ 21

2.3.2.1 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 01 năm 2020 21

2.3.3.2 Sổ sách kế toán 23

2.4 Mô tả cách thức kiểm tra hoặc kiếm soát giữa kế toán bán hàng và kế toán công nợ 24

CHƯƠNG 3 26

NHẬN XÉT VÀ ĐÈ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÉ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÒNG TY TNHH DỊCH vụ KÉ TOÁN VÀ TU VÁN THUÉ THÀNH CÔNG 26

3.1 Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện về công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Dịch vụ Ke toán - Tư vấn Thuế Thành Công 26

3.1.1 Sự cần thiết 26

3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện 26

3.2 Giải pháp 27

3.2.1 Giải pháp về công tác tố chức bộ máy kế toán 27

3.2.2 Giãi pháp ve công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Dịch vụ Ke toán - Tư vấn Thuế Thành Công 29

KÉT LUẬN 30

PHỤ LỤC 31

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50

DANH MỤC CÁC sơ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 - Phương pháp kê khai thường xuyên 6

Sơ đồ 1.2- Phương pháp kiểm kê định kỳ 7

Sơ đồ 2.1.1 - Bộ máy tố chức công ty 12

Sơ đồ 2.1.2- Bộ máy tổ chức công ty 14

Sơ đồ 2.2.1 - Hình thức kế toán máy 15

Sơ đồ 2.2.2 - Sổ Nhật ký chung 16

Sơ đồ 2.3.1.1 - Lưu đồ luân chuyến chứng từ 20

Sơ đồ 2.3.1.2 - Quy trình hạch toán phần mềm 21

LỜI MỞ ĐẦU

Ke toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong các đơn vị, nhằm kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh

tế - tài chính của đơn vị đó Vì vậy, nó là một trong những yếu tố quan trọng góp

phần vào sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Nó còn là công cụ để nhà nước tính toán, xây dựng và kiếm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước, kiểm soát

quản lý và điều hành nền kinh te ở tầm vĩ mô theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa.

Đối với công ty TNHH Dịch vụ Ke toán - Tư vấn Thuế Thành Công, tổ chức công tác kế toán có vai trò tính toán ghi chép các hoạt động kinh tế - tài chính phát sinh rồi

xử lý, tập hợp, cung cấp thông tin về tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh đe phân tích số liệu kế toán giúp các nhà quản trị công ty đưa ra các quyết định hợp lý,

kịp thời về kinh te nhằm tìm kiếm lợi nhuận cho công ty.

Với ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày

càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập

với nền kinh tế khu vực và quốc tế Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày

càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của

Nhà nước phải đổi mới đế đáp ứng yêu cầu cùa nền kinh tế phát triển Trong xu hướng

đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp

cũng như hình thức tồ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản

xuất xã hội Đe có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán là một công

cụ không the thiếu Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm

nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế.

Nhận thức được sâu sắc về vai trò cùa kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng nên trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Dịch vụ kế toán - Tư vấn Thuế Thành Công, được sự giúp đờ tận tình của ban lãnh đạo công ty và cán bộ nhân viên trong

phòng kế toán, đặc biệt là sự hướng dẫn trực tiếp của chị Phạm Thị Duyên, cộng với

những kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập tại trường, em quyết định

chọn đề tài khóa luận: Ke toán bán hàng tại công ty TNHH Dịch vụ Ke toán - Tư vấn Thuế Thành Công.

Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp định tính và phương pháp định lượng Trong đó phương pháp định tính là em tong hợp các lý thuyết nền liên quan đến kế

áp dụng cho việc hạch toán kế toán bán hàng Đồng thời em sử dụng phương pháp thống kê, mô tả để phản ánh thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH

Dịch vụ Ke toán - Tư vấn Thuế Thành Công.

Phương pháp định lượng là em tong hợp các dữ liệu về doanh thu bán hàng qua các năm đe đối chiếu, so sánh và đưa ra các đánh giá về thực tế công tác bán hàng

của công ty TNHH Dịch vụ Ke toán - Tư vấn Thuế Thành Công.

Phạm vi nghiên cứu: Do đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán nên phạm vi nghiên cứu

trong báo cáo là dừ liệu kế toán bán hàng của công ty khách hàng Cụ thể là công ty

TNHH Asia Outdoor Sport Travel Gear.

Thời gian nghiên cứu: 2 tháng.

Báo cáo được chia làm 3 phần:

♦ Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng

• Chương 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Dịch vụ Ke

toán - Tư vấn Thuế Thành Công.

• Chương 3: Nhận xét và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng

tại công ty TNHH Dịch vụ Ke toán - Tư vấn Thuế Thành Công.

Mặc dù rat co gang, song do trình độ và sự hiếu biết của bản thân còn hạn chế, và thời gian thực tập không nhiều nên bài báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót.

Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô trong khoa và các thầy

cô trong bộ môn Ke toán đe bài viết khóa luận của em được hoàn thiện hơn nữa.

CHƯƠNG 1

1.1.1 Doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

thuần về bán = bán hàng và thu (Chiết khâu thương mại.

hang và cung cung cap Hàng bán bị tra lại, Giam

Đối với doanh nghiệp nộp thue GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh

thu gồm cả thuế GTGT (tong giá thanh toán).

Đối với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt khi tiêu thụ trong nước thì doanh

thu bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt (giá thanh toán).

Giá von hàng tại điểm mua hàng hóa hay còn gọi là giá trị mua thực tế.

Đối với các công ty sản xuất, tống chi phí đe hàng có mặt tại kho gom giá mua

từ nhà cung cấp, bảo hiểm, thuế GTGT, phí vận chuyển,

Đối với các công ty sản xuất, chi phí sè nhiều hơn vì đầu vào chỉ là nguyên liệu tạo thành phấm.

Giá vốn hàng bán còn thay dối phụ thuộc vào các quy định theo họp đồng với

bên cung cấp Do một số nhà cung cấp sẽ cộng tác các khoản phí như vận chuyển,

thuế, bảo hiểm,., vào giá hàng bán.

1.1.3 Chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp muốn bán được hàng với khối lượng lớn luôn dùng chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại có nhiều hình thức thực hiện cụ the như sau

• Chiết khấu thương mại theo từng lần mua hàng (Giảm giá hàng bán ngay trong lần mua hàng đầu tiên)

• Chiết khấu thương mại sau nhiều lần mua hàng (Sau nhiều lần mua hàng mới

đạt khối lượng hưởng chiết khấu).

• Chiết khấu thương mại sau chương trình khuyến mại (Sau khi đã xuất hóa đơn

bán hàng rồi mới tính toán chiết khấu được hưởng trong kỳ).

Mồi hình thức chiết khấu đều có những quy định riêng và thực hiện xuất hóa đon,

kê khai thuế khác nhau.

1.1.4 Hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là các sản phấm đã xác định tiêu thụ nhưng do lý do vi phạm về phẩm chất, chủng loại, qui cách nên bị người mua trả lại.

Hàng hóa bị khách hàng trả lại thường do các nguyên nhân: vi phạm cam kết,

vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém chất lượng, mat pham chất, không đúng chủng loại, qui cách.

1.2.1 Chứng từ và so sách kế toán bán hàng sử dụng

o Sổ Nhật ký chung

Loại sổ được ghi nhận tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh

nghiệp của một kỳ kế toán (Tháng, Ọuý, Năm) được gọi là sổ Nhật ký chung, sổ Nhật

ký chung được ghi nhận theo thời gian, tất cả những chứng từ ke toán phát sinh chính

là căn cứ đe ghi so nhật ký chung.

ỈỔNMẬT KÝ CHUNG

Tư 1/1/2013 Ổ4n 15/1/2013 Ngay ghl sổ Ngay chửng tứ Sô chứng tư DlỉneUl TM Mioín Phat tinh nơ Phât sinh có 08/01/2013 08/01/2013 PT001 Thu Hín học pht íiu tltn Khol hột CTA LI 11M1J

12/01/2013 12/01/2013 BC004 Nộp tiên hoc phí cua Mr Nhựt.Thuỳ Tiên va Thưy Hir g cùa khoa hoc

Tiỉn Vií t Nam 1121 5.000.000 Phái thu cùa khach hang 131 5.000,000

o sổ cái

Loại sổ dùng đe ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ (Tháng, Quý, Năm) của từng tài khoản kế toán mà được ghi nhận tại sổ nhật ký chung được gọi là sổ Cái.

Mục đích của sổ Cái là dùng đe theo dõi sự biến động tăng giảm của (Tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí) về mặt giá trị.

(Ban nành theo QĐ sổ 15/2OO6/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ truồng BTC)

112012 của Ms HÀno 1111 3.200.000 09/01/2013 09/01/2013 BC003 Nỗp tian hoc phí cùa Mr Nhoi ThuỷTlền vi

Thi IV HẰnn >41 ná hnr. 1 12 1 8 000 000 10/01/2013 10/01/2013 PT004 Thu tian hoc phí cùa tiến Khoá học CFA L 1

112012 của Mr Huno _ 1111 2.500.000 12/01/2013 12/01/2013 BC004 Nòp tian hpc phi oúa Mr Nht»1 Thuỷ Ttin và

ThuvHằna cúa khoá hoc 1 121 0.000.000 Cõng phát sinh trong kỹ 24,760,000

vật liệu, Thành phẩm, CCDC, Hàng hóa).

Các tài khoản được theo dõi trong sổ chi tiết bao gồm:

Tài khoản Giá mua hàng hóa: TK 1561

Tài khoản Giá vốn hàng bán: TK 6321

Tài khoản Doanh thu bán hàng hóa: TK 5111

Tài khoản Thuế GTGT đầu ra: TK 33311

SỐ CHI TIẾT PHÁI THU

Từ ngày 01/01/2013 aén ngày 15/01/2013

Tãl khoán: Phải thu cùa KhAch hang (131) ĐÓI tượng: Lỳ Hoàng Nhựt (KH025NHUT)

số dư đàu kỳ (KH025NHUT Lý Hoàng

TMPT 08/01/2013 PT003 Thu bỗn hoc phi của tiên Khoã hoc CFA L1

Thuv Hằnn r.iìa khnâ hnr 111 3200 000

Cộng phát sính ưong kỷ 6,400.000 sổdưcuổlkỳ (KH02SNHUT - Lý Hoảng 6.400.000

1.2.2 Phương pháp hạch toán kế toán bán hàng

o Theo phương pháp kê khai thường xuyên

+ Theo dõi thường xuyên, lên tục, có hệ thống;

+ Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho;

Trị giá hàng ton kho cuối kỳ = Trị giá hàng ton kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn

kho nhập trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ

o Sơ đo hạch toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên

KẾ TOÁN HÀNG HOÁ

(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)

156 111,112,

141, 151, 331,

——r -133

Thué GTGT (nếu có)

331, 111, 112,

Nhảp kho hàng hoà mua ngoài (Giá mua + chi phi mua háng) 154

Háng hoá thuê ngoái gia công, chế biến xong nháp kho

333 (3333, 3332)

Chiết khấu thương mại.

Giảm giá háng mua.

Hàng mua trả lạĩ cho ngươi bàn

NSNN (nếu khỗng được khấu thí)

Xuất kho háng hoá để bàn, trao đổi biếu tăng, tiêu dùng nôi bỏ

157

Xuát kho hàng hoá gửi cho cac đại lý đơn VI nhân hàng kỷ gửi hoạc gửi hàng cho khách hàng theo hơp đóng hoâc gửi cho cac đơn VỊ trực thuộc hạch toàn phu thuỗc

154 632

Thu hói vốn góp vào còng ly liên kết,

cơ sờ kinh doanh đồng kiểm soát

Sơ đồ 1.1 - Phương pháp kê khai thường xuyên

o Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

+ Không theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục;

+ Chỉ phản ánh hàng ton đầu kỳ và cuối kỳ, không phản ánh hàng xuất trong kỳ;

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm kê thực

tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra

trị giá vật tư, hàng hoá đã xuất.

Trị giá vật tư xuất kho = Trị giá vật tư tồn đầu kỳ + Tổng giá vật tư mua vào trong

kỳ - Trị giá vật tư tồn cuối kỳ

o Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương pháp kiềm kê định kỳ

KỂ TOÁN GIÁ VÓN HANG BÁN (Theo phiĩong pháp kiêm kê định kỳ)

Kết chuyên thảnh phànỵ háng gũi đi bán

giâm giá hàng tòn kho

Trích lập dự phòng giâm giá hàng tồn kho

Sơ đồ 1.2 - Phương pháp kiêm kê định kỳ

1.3 Ý nghĩa cần thiết của kế toán bán hàng

1.3.1 Vai trò của kế toán bán hàng

• Ke toán bán hàng kiểm soát, hạn che được sự thất thoát hàng hoá Phát hiện

được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích họp nhằm thúc

đẩy quá trình tuần hoàn vốn.

• Các số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đuợc mức độ hoàn chỉnh về ke toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua - khâu dự trừ và khâu bán

để có biện pháp khắc phục kịp thời

• Thông qua số liệu mà kế toán bán hàng, đối tác của doanh nghiệp biết được

khả năng mua - dự trữ - bán các mặt hàng cùa doanh nghiệp để từ đó có quyết định

đầu tư, cho vay vốn

1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

• Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và kỷ luật thanh toán, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước.

• Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế đã phát

sinh trong kỳ và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm

căn cứ đe xác định kết quả kinh doanh.

• Cung cấp thông tin cần thiết về tỉnh hình bán hàng hóa dịch vụ phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

• Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng hóa đã được tiêu thụ Đồng

thời phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng.

• Kiểm tra chặt chè, đôn đốc tình hình thu hồi đồng thời quản lý tiền hàng, quản

lý khách hàng nợ, theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng , so tiền khách nợ, thời hạn và tình hỉnh trả nợ,

• Lập báo cáo bán hàng theo quy định: Báo cáo doanh số bán hàng theo nhân viên, phân tích doanh số theo mặt hàng, chủng loại, Báo cáo tình hình sử dụng hóa

đon bán hàng, báo cáo về đối soát với kế toán kho, công nợ, ngân hàng, .

• Ghi chép đầy đù kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đan trị giá vốn của hàng đã bán,chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.

• Tính toán và phản ánh chính xác tong giá trị thanh toán của hàng hóa, dịch vụ bán ra, gồm cả doanh thu bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, thuế giá trị gia tăng đầu

ra cùa từng nhóm mặt hàng hóa khác nhau, từng hóa đơn bán hàng hay từng khách

hàng, từng đơn vị trực thuộc,

1.3.3 Công việc của kế toán bán hàng

• Thực hiện tất cả các nghiệp vụ kế toán bán hàng phát sinh trong doanh nghiệp

từ số lượng, giá trị của hàng hóa nhập vào và xuất ra, chiết khấu thương mại

• Quản lý sổ sách và chứng từ liên quan đến bán hàng trong doanh nghiệp

• Làm hợp đồng mua bán hàng với đối tác và khách hàng, đốc thúc công nợ

• Lên danh sách cập nhật giá cả và sản phâm mới tùy thuộc vào mồi doanh

nghiệp công tác

• Quản lý thông tin của khách hàng, nhà cung cấp

• Quản lý tất cả so sách, chứng từ liên quan tới mua bán hàng ở doanh nghiệp

1.4 Luật, Nghị định và Thông tư mà kế toán bán hàng vận dụng

88/20 15/QH 13 Luật kế toán số 88/2015/ỌH 13 của Quốc hội 01/01/2017

kế toán, kiếm toán độc lập

01/12/2013

96/2010/TT-BTC

Thông tư 96/20 10/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn phục hồi, xử lý tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại do các nguyên nhân khách quan

19/08/2010

Chế độ kế toán doanh nghiệp

200/2014/TT-BTC Thông tư 200/20 14/TT-BTC cùa Bộ tài chính

hướng dần che độ kế toán doanh nghiệp 22/12/2014

53/20 16/TT-BTC

Thông tư 53/2016/TT-BTC của Bộ tài chính sửa

đối, bố sung một số điều của Thông tư

200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dần chế độ kế toán doanh nghiệp

18/05/2015

133/20 16/TT-BTC

Thông tư 1 33/20 16/TT-BTC cùa Bộ tài chính

hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.

26/08/2016

CHƯƠNG 2

CÔNG 2.1 Giói thiệu về công ty TNHH Dịch vụ Kế toán và Tư vấn Thuế Thành Công

Với mong muốn giúp Chủ doanh nghiệp an tâm về thuế và tập trung tìm kiếm

khách hàng, phát triến kinh doanh THÀNH CONG ACT luôn không ngừng nâng tầm dịch vụ đe đáp ứng tot nhất các nhu cầu của khách hàng.

Logo

Tên doanh nghiệp

CÒNG TY TNHH DỊCH vụ KÉ TOÁN - TƯ

Tên doanh nghiệp viết bằng

tiếng ngước ngoài

- Soát xét thuế, hoàn thuế, hoàn thiện số sách

- Kiểm soát nội bộ

- Đào tạo Ke toán trưởng

v^Nhiệm vụ

Hồ trợ các doanh nghiệp giảm đi gánh lo, giúp họ tập trung toàn bộ thế mạnh vào

công việc tạo ra doanh thu.

^Tầm nhìn

Trở thành doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực và luôn là lựa chọn đáng tin cậy cho mọi khách hàng.

- Luôn cập nhật những thay đổi về chính sách pháp luật cho nhân viên.

- Đội ngũ nhân sự chủ chốt nhiều kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

- Luôn đảm bảo thời hạn nộp báo cáo cho co quan nhà nước.

- Giúp Chủ Doanh nghiệp an tâm về số liệu kế toán, báo cáo thuế.

- Đại diện cho Doanh nghiệp làm việc với các cơ quan nhà nước.

- Đảm bảo số liệu kế toán liên tục, không gián đoạn.

Phòng

Sơ đồ 2 ỉ 1- Bộ máy tổ chức công ty

Công ty sử dụng cơ cấu trực tuyến làm cơ cấu tố chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

- Mồi cấp dưới chỉ có một thù trưởng cấp trên trực tiếp

Mối quan hệ giừa các thành viên trong tố chức được thực hiện theo đường

thăng

- Người thừa hành chỉ nhận mệnh lệnh qua một cấp trực tiếp và chỉ thi hành

mệnh lệnh của người đó mà thôi.

- Cơ cấu trực tuyến chủ yếu áp dụng ở những doanh nghiệp nhỏ, sản phẩm

không phức tạp, tính chất sản xuất liên tục.

Cơ cấu này là tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chế độ một thủ trưởng Người lãnh đạo nắm được trực tiếp hoạt động cùa người dưới quyền và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động đó

• Nhược điểm:

- Khi áp dụng cơ cấu này, đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp, hiếu biết về tất cả các mặt về kinh doanh như tài chính, nhân sự, kế toán

- Việc phối hợp công việc giữa hai cá nhân khác nhau khó thực hiện vì phải đi

vòng theo tuyến đã quy định

Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận:

❖ Ban Giám Đốc bao gồm:

V Giám đốc Giám đốc Công ty thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại công Ty

đồng thời có quyền hạn và nhiệm vụ sau:

Báo cáo cho cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền về kết quả kinh doanh của công ty Chịu sự kiểm tra giám sát của cơ quan Nhà Nước có thấm quyền đối với việc thực

hiện các chức năng, nhiệm vụ theo qui định.

Giám đốc công ty là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về mọi hoạt động của công ty.

V Phó giám đốc

Phó giám đốc công ty do Giám đốc công ty đề xuất, điều hành theo sự phân

công hoặc ủy quyền của Giám đốc công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công

ty, và pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

Tham mưu về việc quyết định thực hiện các công việc trong lĩnh vực phụ trách

chuyên môn.

❖ Phòng Ke toán

Kiểm tra và hướng dần nghiệp vụ cho các bộ phận kế toán tại các đơn vị trực thuộc, kiếm tra việc thanh quyết toán các dịch vụ, các sản phấm, họp đồng kinh tế,

thanh toán thu hồi công nợ của công ty.

Chủ trì trong việc thực hiện định kỳ công tác báo cáo tài chính, kiếm kê, đánh

giá tài sản trong công ty.

Cân đối kế hoạch tài chính của công ty, điều hoà các loại von trong công ty, ngân hàng và tài chính.

Quản lý, kiêm tra, hướng dẫn và thực hiện che độ kế toán - thống kê; Quản lý

tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, Điều lệ và quy chế tài chính của công ty.

J Sơ đo phòng Ke toán

Sơ đồ 2.1.2 - Bộ mảy tô chức công ty

- Thực hiện các công việc như giao nhận chứng từ với khách hàng, hồ trợ trực

Sơ đồ 2.2.1 - Hình thức kế toán mảy

Công ty áp dụng hình thức ghi so kế toán: Nhật ký chung trên máy tính theo

phần mềm DNCS Phần mềm này được công ty tự xây dựng và thiết kế nhằm tối ưu

hóa những vấn đề cần xử lý trong công tác dịch vụ kế toán của công ty.

Giao diện phần mềm:

- Niên độ: Bắt đầu từ ngày 01/7 và kết thúc ngày 30/6.

- Đơn vị tiền tệ ghi sổ của công ty: Đồng Việt Nam.

- So nhật ký chung.

Ghi chú:

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ ►

Quan hệ đối chiếu, kiểm tta ■« - ►

Sơ đồ 2.2.2 - Sô Nhật ký chung

- Chế độ kế toán doanh nghiệp công ty sử dụng: thông tư 200/2014/TT-BTC Được ban hành ngày 22/12/2014 và có hiệu lực ngày 5/2/2015, được áp dụng cho năm tài chính bắt đầu hoặc sau ngày 1/1/2015 Thông tư 200 này được ban hành thay chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Thông tư 244/2009/TT-BTC.

- Hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

ban hành cho tất cả doanh nghiệp.

- Ke toán thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ, thuế suất 10% (công

ty áp dụng đù điều kiện theo hướng dẫn cùa Thông tư 119/20 14/TT-BTC ban hành ngày 25/8/2014).

- Áp dụng chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao theo phưong pháp khấu

hao đường thẳng, thời gian khấu hao là thời gian sử dụng ước tính của tài sản.

Trong quá trình thực tập tại công ty Thành Công, công ty em đà cung cấp dịch

vụ dọn dẹp số sách cho khách hàng là công ty TNHH Asia Outdoor sport Travel Gear, qua đó em xin được lấy số liệu từ công ty khách hàng đề thực hiện bài báo cáo

này.

2.3 THỤC TỂ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ TU VÁN THUẾ THÀNH CÔNG

Như đã trình bày trong phạm vi nghiên cứu ở phần giới thiệu, trong phần mô tả

thực trạng công tác kế toán bán hàng em lấy dừ liệu về kế toán bán hàng tại công ty TNHH Asia Outdoor Sport Travel Gear - là công ty khách hàng của TNHH Dịch vụ

Ke toán và Tư vấn Thuế Thành Công.

2.3.1 Công việc kế toán bán hàng tại công ty TNHH Asia Outdoor Sport Travel Gear

2.3.1.1 Đặc diem chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Asia Outdoor sport

Travel Gear

Một so thông tin sơ bộ về công ty TNHH Asia Outdoor Sport Travel Gear

Logo

Tên doanh nghiệp

TRAVEL GEAR

Tên doanh nghiệp viết

bằng tiếng ngước ngoài

ASIA OUTDOOR SPORT TRAVEL GEAR

COMPANY LIMITED

Tên doanh nghiệp viết tắt ASIA OUTDOOR SPORT TRAVEL GEAR co.,

LTD

Địa chỉ

So 86, đường 41, Phường Tân Phong, Quận 7, Thành

phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Người đại diện pháp luật Tổng giám đốc - TĂNG TUÁN KHANG

Ngành nghề kinh doanh - Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da

- Bán lẻ thiết bị, dụng cụ the dục, thể thao

- Niên độ: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12.

- Đơn vị tiền tệ ghi số của công ty: Đồng Việt Nam.

- Kỳ kế toán: Theo tháng

V So sách kế toán

- Sổ nhật ký chung

- Sổ Chi tiết TK

V Chế độ ke toán và hệ thống tài khoản công ty

- Chế độ kế toán doanh nghiệp công ty sử dụng: thông tư 200/2014/TT-BTC

Được ban hành ngày 22/12/2014 và có hiệu lực ngày 5/2/2015, được áp dụng cho năm tài chính bắt đầu hoặc sau ngày 1/1/2015 Thông tư 200 này được ban hành thay chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định 15/2006/ỌĐ-BTC, Thông tư 244/2009/TT-BTC.

- Hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng theo Thông tư 200/20 14/TT-BTC

ban hành cho tất cả doanh nghiệp.

V Phương pháp tính thuế và khấu hao

- Ke toán thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ, thuế suất 10% (công

ty áp dụng đủ điều kiện theo hướng dẫn của Thông tư 1 19/2014/TT-BTC ban hành ngày 25/8/2014).

- Áp dụng chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thắng, thời gian khấu hao là thời gian sử dụng ước tính của tài sản.

Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán bán hàng tại công ty TNHH Asia Outdoor

Sport Travel Gear

Công ty bán hàng theo phương thức trực tiếp, khách hàng có the liên hệ hoặc đến trực tiếp đến công ty để đặt và nhận hàng Ngoài ra công ty có hồ trợ vận chuyển

đến kho hàng mà khách hàng yêu cầu Ke toán sè dựa trên hóa đơn GTGT sau khi

hàng hóa đã được giao cho khách hàng đe ghi nhận doanh thu Khách hàng có thế

chọn hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Trong kỳ, kế toán sẽ tiến hành nhập liệu vào phần mềm căn cứ vào các hóa đơn,

chứng từ, phiếu thu, phiếu chi,., một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời cập nhật vào các sổ sách có liên quan theo quy định Vào cuối kỳ, kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng đe xác định kết quả kinh doanh.