CƠ SỞ LÝ LUẬN
Khái niệm nhập khẩu
Nhập khẩu, theo quy định tại khoản 2 Điều 28 Luật Thương mại 2005, là việc đưa hàng hoá từ nước ngoài vào lãnh thổ Việt Nam hoặc từ khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng Đây là hình thức mà các nhà sản xuất nước ngoài cung ứng sản phẩm cho các nhà tiêu thụ trong nước, đáp ứng nhu cầu của từng cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Hoạt động nhập khẩu không chỉ là một giao dịch đơn lẻ mà là một hệ thống có tổ chức, phụ thuộc vào mức thu nhập và tỷ giá hối đoái của quốc gia Khi thu nhập bình quân của người dân tăng hoặc khi đồng nội tệ mạnh lên, doanh nghiệp có khả năng mua hàng hóa với giá rẻ hơn, dẫn đến xu hướng tăng cao trong hoạt động nhập khẩu.
Vai trò của nhập khẩu
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa và hiện đại hóa Đồng thời, hoạt động này cũng góp phần tăng cường xây dựng thiết bị công nghệ, bởi vì nhập khẩu yêu cầu tính đồng bộ trong quá trình phát triển.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguyên liệu đầu vào cho sản xuất trong nước, từ đó nâng cao năng lực sản xuất và khai thác hiệu quả lợi thế so sánh Hoạt động này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, mà còn thúc đẩy sự phát triển kinh tế - xã hội đồng đều, góp phần xóa đói giảm nghèo Ngoài ra, nhập khẩu còn giúp lấp đầy những thiếu hụt tạm thời trên thị trường, tạo sự phong phú về chủng loại và chất lượng sản phẩm, từ đó đáp ứng nhu cầu mới trong xã hội Điều này giúp cân bằng cung cầu, đảm bảo sự phát triển ổn định cho nền kinh tế Hơn nữa, nhập khẩu nâng cao chất lượng sản xuất hàng xuất khẩu và tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, góp phần thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của đất nước.
Phân loại nhập khẩu
Các hình thức nhập khẩu hàng hoá thông dụng hiện nay:
- Nhập khẩu trực tiếp (nhập khẩu tự doanh)
Hình thức nhập khẩu hàng hóa trực tiếp giữa công ty trong nước và công ty nước ngoài không qua trung gian mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Người mua có toàn quyền nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác và ký kết hợp đồng, từ đó chủ động trong việc huy động vốn và quản lý rủi ro Phương thức này giúp công ty định hướng tương lai, tiết kiệm chi phí và nâng cao danh tiếng trên thị trường quốc tế Tuy nhiên, để thành công, công ty cần có tiềm lực tài chính vững mạnh và đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về thị trường.
Nhập khẩu ủy thác là hình thức mà người nhập khẩu chỉ định tổ chức trung gian thực hiện các hoạt động nhập khẩu hàng hóa thay mặt mình theo hợp đồng ủy thác Các doanh nghiệp mới thường thiếu kinh nghiệm và nguồn lực tài chính, vì vậy họ thường thuê các công ty làm trung gian để kết nối với đối tác nước ngoài Người gửi hàng ký hợp đồng nhập khẩu thay cho người mua trong nước, và tất cả chi phí liên quan đến nhập khẩu sẽ do người mua chịu trách nhiệm Người ủy thác có nhiệm vụ cung cấp thông tin về thị trường, giá cả và thực hiện các thủ tục nhập khẩu đúng hạn theo hợp đồng đã ký Cuối cùng, người ủy thác sẽ thanh toán phí dịch vụ cho tổ chức nhập khẩu, và chi phí của lô hàng sẽ phụ thuộc vào mối quan hệ và thỏa thuận giữa các bên.
Hình thức trao đổi hàng hóa có giá trị ngang nhau được sử dụng chủ yếu trong thương mại với các chính phủ nước đang phát triển, cho phép các công ty nhập khẩu sản phẩm từ nước ngoài mà không phải trả phí tiền tệ Các công ty trong nước có thể xuất khẩu số lượng sản phẩm tương ứng sang quốc gia đó trong cùng một hợp đồng, đồng thời thực hiện cả hoạt động xuất nhập khẩu với giá trị tương đương Do đó, doanh thu kinh doanh xuất khẩu được tính dựa trên cả kim ngạch xuất khẩu và kim ngạch nhập khẩu.
Tạm nhập tái xuất là quy trình mà doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu hàng hóa chưa được phép tiêu thụ trong nước, sau đó xuất khẩu sang nước thứ ba Hình thức này bao gồm cả nhập khẩu và xuất khẩu nhằm thu hồi ngoại tệ thừa so với số vốn ban đầu Đối với tạm nhập tái xuất, cần ký kết hai hợp đồng mua bán với công ty xuất khẩu.
01 hợp đồng do người nhập khẩu ký với công ty nhập khẩu.
Nhập khẩu gia công là hình thức nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc hoặc công nghệ từ nước ngoài để gia công hàng hóa theo yêu cầu của bên thuê Sau khi hoàn tất quá trình gia công, hàng hóa sẽ được chuyển giao cho một quốc gia thứ ba theo hợp đồng đã ký kết.
Các chứng từ nhập khẩu
Để nhập khẩu một lô hàng vào Việt Nam đòi hỏi nhà nhập khẩu phải có các loại chứng từ như sau:
- Sale Contract (Hợp đồng thương mại)
- Commercial Invoice (Hoá đơn thương mại)
- Packing List (Phiếu đóng gói hàng hoá)
- Customs Declaration (Tờ khai hải quan)
- Bill of Landing (Vận đơn đường biển)
- Letter of credit (Thư tín dụng)
- Certificate of Quantity (Giấy chứng nhận chất lượng)
- C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ)
1.4.1 Bill of landing a) Khái niệm
Trong xuất nhập khẩu, Bill of Lading (vận đơn đường biển) là một chứng từ quan trọng, được phát hành bởi hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển sau khi hàng hóa được xếp lên tàu hoặc đã được nhận để chờ xếp Chức năng của vận đơn này bao gồm việc xác nhận quyền sở hữu hàng hóa, làm chứng từ vận chuyển, và cung cấp thông tin cần thiết cho các bên liên quan trong quá trình giao nhận hàng.
Nói về chứng năng của vận đơn đường biển thì chúng ta có 3 chứng năng chính như sau:
Vận đơn là biên nhận hàng hoá của người vận chuyển, xác nhận tình trạng, số lượng và chủng loại hàng hoá đã được xếp lên tàu Nó đóng vai trò quan trọng trong việc vận chuyển hàng hoá đến cảng trả hàng và được coi là bằng chứng cho hải quan về mục đích bảo hiểm Đồng thời, vận đơn cũng có thể được sử dụng như bằng chứng thương mại để chứng minh việc thực hiện các nghĩa vụ trong hợp đồng giữa hai bên.
- Chứng từ về quyền sở hữu hàng hoá
Vận đơn gốc là chứng từ quan trọng để nhận hàng, xác nhận quyền sở hữu hàng hóa của bên nhận Loại chứng từ này có thể được mua bán hoặc chuyển nhượng và có thể thực hiện nhiều lần.
Mỗi lần chuyển nhượng, người nắm giữ vận đơn gốc sẽ trở thành chủ sở hữu hàng hóa và có quyền yêu cầu người chuyên chở giao hàng tại cảng đến, theo các điều kiện đã được quy định trong vận đơn.
Vận đơn là bằng chứng quan trọng trong hợp đồng chuyên chở, được sử dụng bởi đơn vị vận tải để chứng minh việc nhận hàng từ người gửi Trong trường hợp này, vận đơn không chỉ là tài liệu vận chuyển mà còn xác nhận rằng hàng hóa đã được vận chuyển viên tiếp nhận.
- Vận đơn chủ (Master Bill of Landing)
Vận đơn này được hãng tàu phát hành Người gửi hàng và người nhận hàng có thể là chủ hàng hoặc là công ty giao nhận sẽ nhận được
- Vận đơn nhà (House Bill of Landing)
Vận đơn này sẽ do công ty giao nhận phát hành Người gửi hàng và nhận hàng thường là chủ hàng.
Hóa đơn thương mại là chứng từ thiết yếu, bắt buộc người mua phải thanh toán tiền hàng Nó ghi rõ số tiền cần thanh toán cùng với thông tin về tên hàng, số lượng, phương thức thanh toán, phương thức vận chuyển và điều kiện giao hàng.
Hoá đơn thương mại là chứng từ hợp pháp, có vai trò quan trọng trong việc thanh toán giữa người bán và người mua Trên hoá đơn, các thông tin chi tiết về tiền hàng được ghi rõ, bao gồm tổng giá trị bằng số và chữ, giá từng mặt hàng, đơn vị và loại tiền Để đảm bảo tính hợp lệ, hoá đơn còn có đầy đủ dấu và chữ ký, xác nhận nghĩa vụ thanh toán của các bên.
Giá ghi trên hóa đơn điện tử là yếu tố quan trọng để xác định thuế nhập khẩu Thêm vào đó, các thông tin như số hóa đơn và ngày phát hành hóa đơn sẽ được sử dụng để thực hiện khai báo tờ khai điện tử.
- Tính số tiền bảo hiểm
Cũng giống như khai giá hải quan, giá trên hoá đơn thương mại là cơ sở để tính số tiền bảo hiểm.
1.4.3 Packing List a) Khái niệm Được gọi là phiếu đóng gói chi tiết hàng hoá, mô tả chi tiết trọng lượng của mỗi lô hàng Và còn được xem như một thành phần trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. b) Chức năng của Packing List
Chứng năng chính của Packing List đó là cung cấp những thông tin chi tiết của lô hàng sẽ giúp chúng ta tính toán được:
- Bố trí phương tiện vận tải
- Sắp xếp kho chứa hàng
- Số kiện hàng, số pallet
- Để người mua kiểm tra hàng hoá
- Chứng từ bắt buộc để khai báo hải quan
Theo Điều 3 Khoản 8 Luật Thương mại Việt Nam, hợp đồng mua bán hàng hoá là thỏa thuận giữa người bán và người mua, trong đó người bán có trách nhiệm giao hàng và chuyển quyền sở hữu cho người mua, đồng thời nhận thanh toán Người mua có nghĩa vụ thanh toán cho người bán và nhận hàng cùng quyền sở hữu hàng hoá theo thỏa thuận.
Hợp đồng ngoại thương là thỏa thuận giữa hai bên đến từ hai quốc gia khác nhau, trong đó bên xuất khẩu có trách nhiệm chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên nhập khẩu, và bên nhập khẩu phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán cho bên xuất khẩu theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Chủ thể tham gia ký hợp đồng ngoại thương có thể ở các quốc gia khác nhau.
- Đối tượng của bản hợp đồng là hàng hoá và sẽ được vận chuyển từ quốc gia xuất khẩu sang quốc gia nhập khẩu.
1.4.5 Certificate of Origin a) Khái niệm
C/O, hay còn gọi là Giấy chứng nhận xuất xứ, là một tài liệu quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu, thể hiện nguồn gốc và xác nhận quốc gia nơi sản phẩm được xuất khẩu hoặc nơi xuất xứ của nguyên vật liệu được sử dụng Thông thường, C/O được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền, và tại Việt Nam, cơ quan cấp C/O là Bộ Công Thương.
Công Thương và các cơ quan liên quan thuộc Bộ này cho phép hàng hóa xuất khẩu có xuất xứ Việt Nam theo quy định của pháp luật Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) được sử dụng để xác nhận nguồn gốc hàng hóa, giúp đảm bảo quyền lợi cho các doanh nghiệp và thúc đẩy thương mại quốc tế.
Ưu đãi thuế quan đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế, giúp xác định nguồn gốc hàng hóa để phân biệt hàng nhập khẩu đủ điều kiện nhận ưu đãi thuế Điều này được thực hiện dựa trên các hiệp định ưu đãi đã ký kết giữa các quốc gia, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao thương.
Áp dụng thuế chống bán phá giá và trợ giá là cần thiết khi hàng hóa từ một quốc gia bị bán phá giá tại quốc gia khác Việc xác định xuất xứ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc chống lại hành vi này, từ đó áp dụng thuế chống bán phá giá và trợ giá cho hàng hóa bị ảnh hưởng.
1.4.6 Certificate of Quantity a) Khái niệm Đây là giấy chứng nhận chất lượng hàng hoá hay được viết tắt là C/Q.
Các văn bản pháp luật điều chỉnh hoạt động nhập khẩu ở Việt Nam 7 PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HÀ THÀNH SÀI GÒN 10
Hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam chịu sự điều chỉnh của nhiều quy định pháp luật, được phân loại theo từng mặt hàng và ngành nghề cụ thể Các cơ quan quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và thực thi các quy định này.
7 hoạt động này là Cục Xuất nhập khẩu trực thuộc Bộ Công thương, được quy định tại Điều 2 Quyết định 619/QĐ-BCT.
Thông tư 31/2022/TT-BTC quy định danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu tại Việt Nam, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình xuất nhập khẩu trong nước Các Bộ chuyên ngành cũng đã ban hành nhiều văn bản nhằm điều chỉnh thuế cho từng mặt hàng cụ thể trong hoạt động nhập khẩu.
Thông tư 06/2022/TT-BCT quy định về việc nhập khẩu gạo và lá thuốc lá khô từ Vương quốc Campuchia theo hạn ngạch thuế quan cho năm 2021 và 2022, do Bộ trưởng Bộ Công thương ban hành.
Thông tư 03/2022/TT-BCT, do Bộ trưởng Bộ Công thương ban hành, quy định việc tạm ngừng kinh doanh tạm nhập và tái xuất các mặt hàng khẩu trang y tế, găng tay y tế và bộ trang phục phòng, chống dịch.
Thông tư 21/2021/TT-BNNPTNT, do Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành, quy định rõ ràng về việc phân loại các doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ.
Thông tư 121/2021/TT-BTC, do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành, quy định các thủ tục hải quan liên quan đến hàng hóa nhập khẩu phục vụ công tác phòng, chống dịch Covid-19 Thông tư này cũng hướng dẫn về việc nộp chứng từ trong hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong bối cảnh dịch bệnh.
Thông tư 28/2021/TT-BYT quy định danh mục thực phẩm, phụ gia thực phẩm, và dụng cụ, vật liệu bao gói thực phẩm, cùng với mã số hàng hóa tương ứng Thông tư này được ban hành bởi Bộ trưởng Bộ Y tế nhằm phục vụ cho công tác kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm đối với thực phẩm nhập khẩu tại Việt Nam.
Thông tư 24/2021/TT-BCT quy định nguyên tắc điều hành nhập khẩu theo hạn ngạch thuế quan cho muối, trứng gia cầm và thuốc lá nguyên liệu năm 2022, được ban hành bởi Bộ trưởng Bộ Công thương.
Thông tư 23/2021/TT-BCT quy định về danh mục chủng loại, tiêu chuẩn chất lượng khoáng sản xuất khẩu do Bộ Công thương quản lý.
Thông tư 21/2021/TT-BCT quy định về cửa khẩu nhập khẩu ô tô chở người dưới 16 chỗ ngồi do Bộ trưởng Bộ Công thương ban hành.
Thông tư 82/2021/TT-BCT quy định về giám sát hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu chuyển cửa khẩu trong bối cảnh ùn tắc hoặc nguy cơ ùn tắc tại cảng biển Thông tư này được ban hành bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính nhằm thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch Covid-19 theo Chỉ thị 16/CT-TTg.
Thông tư 11/2021/TT-BNNPTNT quy định bảng mã số HS cho danh mục hàng hóa thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Thông tư này cũng chỉ rõ danh mục hàng hóa xuất, nhập khẩu cần phải kiểm tra chuyên ngành trong lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Thông tư 13/2021/TT-BYT quy định về cấp số lưu hành, nhập khẩu trang thiết bị y tế phục vụ phòng, chống dịch COVID-
19 trong trường hợp cấp bách do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành.
Thông tư 74/2021/TT-BTC đã sửa đổi Thông tư 261/2016/TT-BTC, quy định về phí và lệ phí hàng hải, cùng với biểu mức thu phí, lệ phí hàng hải do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
Thông tư 04/2021/TT-BXD hướng dẫn xuất khẩu khoáng sản làm vật liệu xây dựng do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành.
PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HÀ THÀNH
Một số thông tin cơ bản
Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn, được thành lập vào ngày 04 tháng 03 năm 2016, hoạt động dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn và hiện đang được giám đốc Trình Trung Thành dẫn dắt.
Công ty có mã số thuế 0313677551, trụ sở chính tọa lạc tại địa chỉ TS1-02.02, Tầng 2, Tháp 1, The Tresor, số 39-39B Bến Vân Đồn, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh Thông tin liên lạc của công ty cũng được cung cấp để hỗ trợ khách hàng.
- Địa chỉ email: info@HTSG.vn
Công ty cũng có website chính thức là: https://www.htsg.com.vn/
Hình 1 Logo của Hà Thành Sài Gòn(Nguồn: htsg, website, 2023)
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn, thành lập vào ngày 04 tháng 03 năm 2016, đã trải qua 7 năm phát triển mạnh mẽ và mở rộng quy mô hoạt động Với việc đầu tư vào công nghệ tiên tiến, máy móc hiện đại và đội ngũ nhân viên tay nghề cao, công ty đã gặt hái nhiều thành công đáng kể trong lĩnh vực lắp đặt sàn gỗ và thiết bị đèn chiếu sáng.
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Hà Thành Sài Gòn cam kết cung cấp giải pháp thiết kế sàn gỗ tối ưu, chuyên nghiệp và sáng tạo, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng trên thị trường.
Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi
Công ty hướng đến tầm nhìn toàn cầu, mặc dù là một doanh nghiệp Việt Nam Chúng tôi tập trung vào việc phát triển sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế bằng cách kết hợp các đặc điểm của khách hàng và đặc thù địa phương.
Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn cam kết mang lại thành công cho khách hàng thông qua việc thiết lập quan hệ đối tác chiến lược, đồng thời không ngừng phát triển giá trị doanh nghiệp để nâng cao năng lực cạnh tranh và năng suất lao động cho khách hàng.
Giá trị cốt lõi của Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn được tạo thành từ 4 yếu tố chính bao gồm:
Lấy khách hàng làm trung tâm
Công ty cam kết mang đến những giải pháp tối ưu cho khách hàng, kết hợp giữa lý thuyết và thực tiễn để đảm bảo hiệu quả cao nhất.
Sự hợp tác – Sức mạnh tập thể
Công ty Hà Thành Sài Gòn kết hợp sức mạnh cá nhân thành sức mạnh tập thể, làm việc chặt chẽ với khách hàng để đạt được mục tiêu chung Qua đó, hai bên có thể tận dụng sự khôn ngoan và kinh nghiệm lẫn nhau, tạo ra những giải pháp hiệu quả hơn.
Công ty cung cấp các dịch vụ có chất lượng vượt trội dựa trên kiến thức và kinh nghiệm được tích lũy, mở rộng.
Triển vọng toàn cầuMang các giá trị của địa phương vươn tầm quốc tế.
Lĩnh vực kinh doanh
Hà Thành Sài Gòn là công ty chuyên cung cấp các loại vật liệu xây dựng, bao gồm:
- Sàn gỗ công nghiệp: dễ lau chùi, chống mài mòn vượt trội, phù hợp với các chủ sở hữu căn hộ nhỏ cho đến các khu thương mại cao.
- Sàn kỹ thuật: kiểu dáng hoa văn, cốt gỗ có độ ổn định cao, phù hợp với môi trường ẩm ướt.
Sàn ván có kiểu dáng đơn giản, không cầu kỳ, rất thích hợp cho các khu vực ngoài trời Với khả năng bảo trì thấp trong nhiều năm, đây là một khoản đầu tư hiệu quả để nâng cao giá trị tài sản của khách hàng.
Công ty hợp tác chặt chẽ với các công ty thiết kế chiếu sáng để phát triển giải pháp chiếu sáng đô thị, đảm bảo sự hài lòng của từng nhà phát triển dự án về mặt nghệ thuật, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt từ EU và Hoa Kỳ Các sản phẩm chiếu sáng của công ty bao gồm nhiều giải pháp đa dạng và chất lượng cao.
Chiếu sáng đô thị hiện nay chú trọng vào việc tiết kiệm năng lượng và tối ưu hóa chi phí Công ty cam kết cung cấp các sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và yêu cầu từ cơ quan quản lý, nhằm nâng cao hiệu quả chiếu sáng trong các khu vực đô thị.
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp hệ thống chiếu sáng đa dạng cho khách sạn, bao gồm đèn LED cho sảnh, nhà hàng, quán bar, hành lang, cơ sở hội họp, phòng chăm sóc sức khỏe và phòng khách.
Công ty chuyên cung cấp hệ thống chiếu sáng LED tiết kiệm năng lượng và chi phí, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt liên quan đến việc sử dụng ánh sáng trong môi trường công nghiệp.
Cơ cấu tổ chức
2.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Hà Thành Sài Gòn (Nguồn: Phòng kinh doanh)
2.5.2 Nhiệm vụ của từng phòng ban a) Ban giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu và là chủ sở hữu của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động công ty Tổng giám đốc không chỉ mang đến tầm nhìn chiến lược khách quan mà còn phê duyệt các hợp đồng và báo cáo đầu tư quan trọng.
Bộ phận Marketing có mục tiêu bán hàng bền vững bằng cách thiết kế các chiến lược marketing và kết hợp marketing mix phù hợp với nhu cầu khách hàng Họ phát triển sản phẩm với mức giá hợp lý, nhắm đúng đối tượng và thời điểm Ngoài ra, họ cũng quản lý các chương trình khuyến mãi và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng, đồng thời chú trọng đến việc chăm sóc khách hàng để duy trì sự hài lòng và tăng cường doanh số bán hàng.
Công ty thực hiện nhiều nỗ lực Marketing và bán hàng như quảng cáo, truyền thông xã hội, quan hệ công chúng và tài trợ sự kiện Các chiến lược Marketing như gây quỹ, chương trình khách hàng thân thiết và giảm giá quyết định kênh quảng bá sản phẩm, bao gồm ti vi, đài phát thanh và trang web Những hoạt động như cuộc thi, quà tặng và chiết khấu cũng góp phần quan trọng trong việc tăng doanh số bán hàng.
Nhân viên bộ phận Kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu và phát triển cơ hội kinh doanh, lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược bán hàng mới Giám đốc bộ phận này không chỉ quản lý marketing mà còn giám sát đội ngũ bán hàng, thực hiện các nhiệm vụ quản lý để đạt được mục tiêu hoạt động của công ty Đồng thời, họ cũng dự báo tầm nhìn kinh doanh cho tương lai của công ty.
Phòng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được mục tiêu kinh doanh của công ty, với nhiệm vụ thu hút và giữ chân những chuyên gia hàng đầu trong ngành, đồng thời nâng cao chất lượng cuộc sống cho nhân viên Họ cam kết đảm bảo sức khỏe, động lực và sự phát triển của nhân viên, cùng với việc đo lường môi trường làm việc và triển khai các chương trình phát triển Bộ phận này cũng giám sát năng suất và hiệu suất của toàn bộ nhóm, đồng thời chịu trách nhiệm cuối cùng về việc tuân thủ các quy định và luật về việc làm, bao gồm nghỉ lễ, nghỉ ốm và thai sản.
Bộ phận nhân sự tại Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn tổ chức các chương trình đào tạo nhằm phát triển kỹ năng cho nhân viên, đảm bảo sự phát triển bền vững cho công ty Đây không chỉ là chiến lược thu hút và giữ chân nhân tài mà còn là cách tối đa hóa tiềm năng nguồn nhân lực Các khóa học, đào tạo và xây dựng con đường sự nghiệp là những nhiệm vụ quan trọng của bộ phận nhân sự.
Bộ phận thiết kế của Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn đảm nhiệm việc phát triển ý tưởng cho các sản phẩm mới Để thực hiện nhiệm vụ này, các nhân viên trong phòng thiết kế cần thành thạo sử dụng công cụ thiết kế trên nhiều nền tảng khác nhau.
Nhân viên thiết kế cần đảm bảo rằng sản phẩm mới có thiết kế hấp dẫn và bố cục tổng thể phù hợp với thương hiệu, đồng thời đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng.
Bộ phận Kế toán tại Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế tổng thể của doanh nghiệp Nhiệm vụ chính của bộ phận này là thu thập và báo cáo chính xác các dữ liệu tài chính, từ đó hỗ trợ việc lập ngân sách và đưa ra các quyết định chiến lược trong tương lai Đồng thời, bộ phận cũng duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp bằng cách đảm bảo thanh toán đúng hạn, và kiểm soát toàn bộ các yếu tố tài chính theo quy trình mà không có sự chểnh mảng nào.
Phòng sản xuất có vai trò quan trọng trong việc chuyển đổi nguyên liệu đầu vào thành sản phẩm hoàn thiện thông qua các quy trình sản xuất Giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm đảm bảo nguyên liệu thô được cung cấp và quy trình sản xuất diễn ra hiệu quả, đồng thời giám sát các thủ tục sản xuất để đảm bảo mọi công việc được thực hiện suôn sẻ.
Nhân viên trong bộ phận này có trách nhiệm thiết lập tiêu chuẩn và chỉ tiêu cho từng giai đoạn của quy trình sản xuất Họ sẽ giám sát chặt chẽ số lượng và chất lượng sản phẩm xuất ra từ dây chuyền Điều này đảm bảo rằng sản phẩm đến tay người tiêu dùng không chỉ đủ số lượng mà còn đạt chất lượng theo yêu cầu, đồng thời được sản xuất đúng quy trình.
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
2.6.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm từ 2019 đến 2021 của doanh nghiệp được thống kê qua bảng số liệu doanh thu - lợi nhuận ở bên dưới: ĐVT: tỷ vnd
Bảng 1 Kết quả doanh thu - lợi nhuận của Công ty TNHH Hà Thành Sài
(Nguồn: Báo cáo thường niên của Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn ) vẽ biểu đồ
Năm 2019 - 2020, Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn có mức doanh thu là
13.5 tỷ VNĐ (tăng 24.4% vào năm 2020 so với năm 2019) và lợi nhuận cũng tăng 23.8% (từ 4.4 tăng lên 5.45) Đây là mức tăng khá ổn định trong suốt khoảng thời gian hoạt động Nguyên nhân là do, trong năm này, công ty nâng cấp cơ sở vật chất hiện đại hơn.
Năm 2020 có thể nói là một bước chuyển mình của công ty Trước năm 2020, công ty có mức thu luôn dưới 15 tỷ đồng đồng nhưng đến năm
Năm 2020, công ty đạt doanh thu 16.8 tỷ VNĐ, vượt mức 15 tỷ VNĐ, bất chấp ảnh hưởng nghiêm trọng của đại dịch Covid-19 Thành công này cho thấy khả năng phục hồi và phát triển bền vững trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Đến năm 2021, doanh thu của Công ty giảm 2.5 tỷ VNĐ, tương ứng với mức giảm 14.9%, trong khi lợi nhuận giảm 18% Nguyên nhân chính của sự suy giảm này là do chính sách đóng cửa vì dịch Covid-19 trong nửa đầu năm 2021, khiến công ty không thể tiếp cận khách hàng Hệ quả là chi phí mua nguyên vật liệu và chi phí cơ sở vật chất cũng giảm, kéo theo tổng chi phí giảm 13.4%.
Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn đang duy trì hoạt động kinh doanh ổn định, nhưng chưa đạt được kết quả nổi bật so với các đối thủ lớn trong ngành vật liệu xây dựng Để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Việt Nam, công ty cần tập trung phát triển các hoạt động quản trị kinh doanh của mình.
2.6.2 Thực trạng nhập hàng của công ty theo nhà cung cấp
Chi tiết về tình hình nhập hàng của công ty theo nhà cung cấp như sau:
Các nhà cung cấp của công ty Sản lượng hàng nhập khẩu (ĐVT: tấn)
Công ty A2 Visualization - Rendering - Animation 17502
Bảng 2 Sản lượng nhập khẩu theo nhà cung cấp tháng 2022
(Nguồn: Báo cáo thường niên của Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn)
Căn cứ vào bảng số liệu trên ta thấy, Công ty TNHH Hà Thành Sài
Trong năm 2022, Gòn đã đạt tổng sản lượng hàng nhập khẩu lên tới 185.709 tấn, vượt kỳ vọng 150.000 tấn của công ty với tỷ lệ 23,81% Sự tăng trưởng này không chỉ cho thấy tình hình nhập khẩu thuận lợi mà còn phản ánh sự phát triển kinh doanh mạnh mẽ của công ty.
Chiến lược nhập khẩu hiện tại của công ty đang đạt hiệu quả tốt với tệp khách hàng mục tiêu Mặc dù tháng cuối năm thường chứng kiến sự giảm sút trong sức mua và trữ hàng của khách hàng, nhưng đội ngũ thực hiện vẫn vượt qua kỳ vọng Điều này chứng tỏ rằng chiến dịch nhập khẩu của công ty đang đi đúng hướng, phù hợp với xu thế thị trường và có khả năng áp dụng lâu dài.
Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn đã mở rộng thị trường quốc tế bằng cách nhập khẩu sản phẩm sang nhiều quốc gia Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, công ty không ngừng cải tiến và đồng thời đàm phán với các đối tác để ký hợp đồng chính thức, nhằm tránh tình trạng bị ép giá Ngoài ra, công ty cũng chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất dài hạn để phát triển bền vững.
2.6.3 Thực trạng nhập hàng của công ty theo sản phẩm Để có cái nhìn bao quát hơn về tình hình nhập khẩu sản phẩm của Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn, tiếp theo, ta sẽ xem xét tình hình nhập khẩu theo phân loại sản phẩm trong 3 năm từ 2020 đến
2022 theo báo cáo của Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn: ĐVT: tấn
Bảng 3 Sản lượng nhập khẩu theo phân loại sản phẩm của Công ty TNHH
(Nguồn: Báo cáo thường niên của Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn)
Dựa vào bảng 3 có thể thấy, nhập khẩu sản phẩm của Công ty TNHH Hà
Trong giai đoạn 2020 - 2021, Thành Sài Gòn ghi nhận sự giảm 16,68% lượng hàng nhập khẩu, từ 153.234 tấn xuống còn 127.675 tấn Tất cả các sản phẩm đều bị giảm số lượng nhập hàng, nguyên nhân chủ yếu là do tác động mạnh mẽ của dịch Covid-19, gây ra gián đoạn thị trường và nguồn cung Các chính sách đóng cửa trong thời kỳ này đã ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động thương mại.
Chính phủ có ảnh hưởng lớn đến hoạt động nhập khẩu, với việc cấm các tuyến đường vận chuyển hàng hóa trong một số giai đoạn, dẫn đến sự giảm sút đáng kể trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty.
Từ nửa cuối năm 2021 đến đầu 2022, tình hình nhập khẩu của công ty đã cải thiện đáng kể khi dịch bệnh lắng xuống và Chính phủ Việt Nam mở cửa trở lại các mô hình kinh doanh Điều này dẫn đến sản lượng hàng nhập khẩu của công ty tăng 45,45% trong năm 2021 - 2022, với cả ba loại hàng hóa đều ghi nhận chỉ số tăng trưởng tích cực.
Mặc dù giá cả có sự can thiệp, hoạt động nhập khẩu sản phẩm của công ty vẫn diễn ra sôi động, nhờ vào các chính sách linh hoạt phù hợp với xu hướng thị trường Đây chính là một trong những điểm mạnh nổi bật của công ty.
2.6.4 Sản lượng nhập khẩu theo vị trí địa lý ĐVT: tấn
Bảng 4 Sản lượng nhập khẩu phân loại theo vị trí địa lý của Công ty TNHH
Hà Thành Sài Gòn(Nguồn: Báo cáo thường niên của Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn)
Từ bảng trên, ta rút ra một số nhận xét như sau:
Trong năm 2022, các quốc gia Châu Âu là nguồn hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn, với sản lượng hàng nhập khẩu đạt 85.034, chiếm gần 50% tổng lượng hàng nhập khẩu, tương đương 45,79% Sản phẩm chủ yếu được nhập từ khu vực này bao gồm gạch lót sàn và các loại ván sàn.
Mỹ là thị trường lớn thứ hai của công ty với sản lượng nhập khẩu đạt 64.257, tương đương 34,60% tổng sản lượng Các sản phẩm chủ yếu nhập khẩu từ Mỹ bao gồm thiết bị chiếu sáng, đèn LED và các giải pháp công nghệ chiếu sáng khác.
Trung Quốc là nhà cung cấp lớn thứ ba của công ty, với tổng sản lượng hàng nhập khẩu đạt 20.994, chiếm 11,3% tổng nhập khẩu Các sản phẩm chính được công ty nhập từ Trung Quốc bao gồm thiết bị hỗ trợ quy trình sản xuất và máy móc cần thiết Đối với các quốc gia khác, công ty chủ yếu nhập khẩu các vật dụng nhỏ phục vụ công nhân, như máy khoan và máy cắt.
Đối thủ cạnh tranh
Nhiều năm trở lại đây xu hướng tiêu dùng của người Việt là xu hướng
Trong xu hướng "sống xanh," người tiêu dùng ngày càng chú trọng đến sức khỏe, dẫn đến việc lựa chọn sản phẩm một cách kỹ lưỡng hơn Trước đây, gạch lát nền được ưa chuộng vì độ sáng bóng, nhưng gần đây, gỗ lót sàn đã trở thành lựa chọn phổ biến không chỉ vì tính thẩm mỹ mà còn vì lợi ích bảo vệ môi trường Người tiêu dùng hiện nay ưu tiên chọn ván sàn có nồng độ phát thải Formaldehyde thấp, đạt tiêu chuẩn E1 (tiêu chuẩn châu Âu), thay vì E2 Nhiều công ty cũng đã bắt đầu cung cấp và sản xuất ván sàn đáp ứng nhu cầu này của thị trường.
- Công ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Ván Sàn Full Life:
Ra đời vào năm 2018, Công ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Ván Sàn Full Life đã nhanh chóng nắm bắt nhu cầu thị trường nội thất bằng cách không chỉ nhập khẩu ván sàn gỗ từ châu Âu mà còn sản xuất ván sàn từ nguyên liệu trong nước, giúp giảm giá thành và phù hợp với nhiều người tiêu dùng Sau nhiều năm hoạt động, công ty luôn nâng cao chất lượng sản phẩm và cập nhật những mẫu mã mới để đáp ứng nhu cầu khách hàng Với chính sách hỗ trợ tận tình, Full Life đã trở thành sự lựa chọn hàng đầu của người tiêu dùng trong lĩnh vực ván sàn.
Công ty Hà Thành Sài Gòn và Công ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Ván Sàn Full Life nên hợp tác trong kinh doanh để tối ưu hóa hiệu quả Cụ thể, Full Life có thể cung cấp ván sàn được sản xuất từ gỗ nội địa Việt Nam, giúp Công ty HTSG đa dạng hóa sản phẩm và giảm chi phí so với các sản phẩm nhập khẩu.
Công ty TNHH Gỗ Việt Lào, thành lập năm 2009, chuyên sản xuất và phân phối nội thất ván sàn cao cấp tự nhiên tại Việt Nam Với tiêu chí chất lượng hàng đầu, sản phẩm của công ty được khách hàng tin tưởng nhờ thiết kế hiện đại và màu sắc phù hợp với thị hiếu tiêu dùng Giá thành hợp lý cũng là lý do khiến sản phẩm của công ty trở nên phổ biến Trong bối cảnh nhiều công ty sử dụng ván sàn nhựa giả gỗ hay sàn gỗ công nghiệp, Gỗ Việt Lào vẫn kiên định với sản phẩm gỗ tự nhiên, góp phần tạo nên sự trung thành của khách hàng.
Công ty TNHH Gỗ Việt Lào và công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn nên hợp tác để phát triển những sản phẩm nội thất chất lượng cao cho thị trường nội địa Gỗ Việt Lào sử dụng nguồn gỗ khai thác từ Lào, giúp giảm chi phí sản xuất, đồng thời áp dụng công nghệ tiên tiến từ Nhật Bản.
Sản phẩm ván sàn gỗ của công ty HTSG không chỉ đẹp mà còn phù hợp với sở thích của người tiêu dùng Việt Nam Để mở rộng danh mục sản phẩm và thu hút thêm khách hàng, công ty có thể nhập khẩu ván sàn gỗ tự nhiên từ Việt Lào.
- Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại MAVINA
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại MAVINA, với hơn 14 năm kinh nghiệm trong ngành sản xuất nội thất gỗ, là đơn vị tiên phong đưa sản phẩm ván gỗ vào thị trường Việt Nam và đạt nhiều chứng chỉ chất lượng MAVINA luôn là lựa chọn hàng đầu cho các dự án lớn của các nhà đầu tư và nhà thầu uy tín Sản phẩm của công ty bao gồm cả sàn gỗ tự nhiên và sàn gỗ công nghiệp với giá thành hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và sự sang trọng Đa dạng về mẫu mã, kích thước và màu sắc, MAVINA giúp khách hàng dễ dàng chọn lựa sàn phù hợp với nội thất của mình, đồng thời không ngừng nâng cao sản xuất các loại ván sàn gỗ mới đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng.
Đối tác chính
Ra đời vào năm 1641 tại miền Nam Na Uy, BOEN Hardwood Flooring đã phát triển thành một thương hiệu sàn gỗ cao cấp với hơn 370 năm kinh nghiệm Sản phẩm của BOEN hiện có mặt tại hơn 50 quốc gia trên 4 châu lục, nổi bật với chất lượng vượt trội Với sự am hiểu sâu sắc về ngành ván sàn, BOEN luôn mang đến những thiết kế sàn nhà tối ưu và đẹp mắt.
Năm 2022, BOEN Harwood Flooring khai trương cửa hàng đầu tiên tại Việt Nam với cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và đáp ứng nhu cầu khách hàng Công ty HTSG tự hào là đối tác chính của BOEN tại Việt Nam, mang đến thiết kế sàn phù hợp với khí hậu Việt Nam, giúp căn nhà trở nên hiện đại và sang trọng.
Hình 2 Ngày khai trương chi nhánh BOEN đầu tiên tại Việt Nam (Nguồn: Website công ty)
QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VÁN ÉP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HƯU HẠN HÀ THÀNH SÀI GÒN
Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu ván ép tại công ty trách nhiệm hữu hạn hà thành sài gòn
công ty trách nhiệm hữu hạn hà thành sài gòn
3.1.1 Sơ đồ quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ván ép
Trong quá trình làm việc tại công ty TNHH Hà, sinh viên đã được quan sát thực tế quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ván ép Điều này giúp sinh viên hiểu rõ hơn về các bước và thủ tục cần thiết trong ngành xuất nhập khẩu.
Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn thực hiện quy trình tổ chức hợp đồng nhập khẩu ván ép thông qua các bước quan trọng như đàm phán và ký kết hợp đồng, cùng với việc xin giấy phép nhập khẩu cần thiết.
Thuê phương tiện vận tải
Mua bảo hiểm hàng hoá Làm thủ tục hải quan
Thanh toán Khiếu nại & giải quyết khiếu nại (nếu có)
Sơ đồ 2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá của Công ty
TNHH Hà Thành Sài Gòn (Nguồn: Phòng Kinh Doanh XNK)
3.1.2 Các bước cụ thể trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
3.1.2.1 Đàm phán và ký kết hợp đồng
Trước tiên, các nhân viên phòng nhập khẩu của Công ty TNHH Hà Thành
Để tìm kiếm hàng hóa phù hợp, công ty có thể sử dụng các trang thương mại điện tử như Alibaba, Go4Bussiness, và EC21 Sau khi xác định được nhà cung cấp, nhân viên nhập khẩu sẽ gửi email yêu cầu báo giá và thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm chất liệu, giá cả, phương thức giao hàng, điều kiện thanh toán và các điều khoản thương mại Nhà cung cấp sẽ phản hồi với báo giá chi tiết Công ty cũng thường nhận được chào giá từ các nhà cung cấp quốc tế qua email hoặc fax, trong đó có thông tin về chất liệu, giá cả, kích thước, thông số kỹ thuật, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng và các điều khoản thương mại khác.
Sau khi nhận phản hồi báo giá từ nhà cung cấp, nhân viên phòng nhập khẩu sẽ báo cáo lên cấp trên để xem xét các điều khoản trong thư chào giá Nếu có điều khoản không phù hợp với tiêu chí công ty, hai bên sẽ tiến hành đàm phán và trao đổi cho đến khi thống nhất các điều khoản hợp đồng Thông thường, với các nhà cung cấp tìm thấy trên các trang B2B, nhân viên phòng nhập khẩu sẽ trao đổi qua email hoặc WhatsApp.
Hình 3 Sinh viên tìm kiếm khách hàng thông qua trang
Go4Business (Nguồn: Sinh viên tự chụp)
Sau khi công ty và nhà cung cấp đạt được thỏa thuận về giá cả và các điều kiện thương mại, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng Hợp đồng này là thủ tục pháp lý quan trọng của công ty Hà.
Trong quá trình hợp tác giữa công ty và nhà cung cấp ván ép, nhà cung cấp thường gửi hợp đồng đã soạn sẵn qua email để công ty xem xét Nếu không có thay đổi nào, công ty sẽ chấp thuận hợp đồng Trong trường hợp cần điều chỉnh, nhân viên phòng nhập khẩu sẽ gửi lại bản hợp đồng kèm theo các điều khoản đã chỉnh sửa Nếu bên xuất khẩu đồng ý, hợp đồng chính thức sẽ được gửi lại để ký kết Đối với những đối tác lâu năm, quá trình đàm phán diễn ra nhanh chóng nhờ vào mối quan hệ tin cậy đã được thiết lập Các hợp đồng mới thường chỉ điều chỉnh thời gian giao hàng, nhu cầu sản xuất và giá cả theo biến động thị trường, và thường được ký kết qua fax hoặc email để tiết kiệm chi phí và thời gian.
3.1.2.2 Xin giấy phép nhập khẩu Các nhân viên phòng nhập khẩu chuẩn bị và xin giấy phép nhập khẩu theo đúng trình tự quy định Theo nghị định 102/2020/NĐ-CP quy định về Hệ thống đảm bảo gỗ hợp pháp Việt Nam các chủ nhập khẩu gỗ phải nộp cho cơ quan Hải quan các tài liệu sau:
+ Bản chính kê gỗ nhập khẩu do chủ gôc lập theo Mẫu số 01 hoặc Mẫu số
02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 102/2020/NĐ-CP.
+ Bản sao giấy phép CITES xuất khẩu hoặc tái xuất khẩu do Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES nước xuất khẩu hoặc nước tái xuất khẩu cấp.
+ Bản sao giấy phép CITES nhập khẩu do Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam cấp.
+ Trường hợp gỗ nhập khẩu từ quốc gia đã ký kết Hiệp định gỗ hợp pháp với EU và đang vận hành hệ thống cấp phép FLEGT
+ Bản sao giấy phép FLEGT xuất khẩu do cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu cấp
Trong trường hợp lô hàng gỗ nhập khẩu không nằm trong các trường hợp đã nêu, cần phải lập bảng kê khai nguồn gốc gỗ nhập khẩu theo Mẫu số 03 thuộc Phụ lục I của Nghị định 102/2020/NĐ-CP.
3.1.2.3 Mở L/C Sau khi ký kết hợp đồng với đối tác, Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn sẽ tiến hành yêu cầu mở L/C tại ngân hàng Vietcombank. Để mở được L/C, phía công ty cần nộp cho phía ngân hàng một số chứng từ như:
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng cùng các loại giấy tờ như:
+ Quyết định thành lập công ty
+ Quyết định bổ nhiệm giám đốc và kế toán trưởng
Các giấy tờ cần nộp khi đến ngân hàng để mở L/C:
+ Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng hoá được quản lý bằng giấy phép).
+ Quota (đối với hàng quản lý bằng hạn ngạch).
+ Hợp đồng nhập khẩu (bản sao).
+ Đơn xin mở L/C at sight (theo mẫu in sẵn của ngân hàng) Cơ sở viết đơn là hợp đồng mua bán ngoại thương đã ký kết.
+ Giấp phép nhập khẩu hoặc quaota nhập.
+ Phương án bán hàng để thanh toán nhập khẩu.
+ Đơn xin mở L/C trả chậm (theo mẫu in sẵn của ngân hàng) Cơ sở viết đơn là hợp đồng mua bán ngoại thương đã ký kết.
+ Đơn xin bảo lãnh và cam kết trả nợ (theo mẫu của ngân hàng).
Lưu ý khi làm đơn xin mở L/C:
- Cơ sở viết đơn là hợp đồng mua bán ngoại thương đã ký kết nhưng nahf nhập khẩu có thể thêm một số nội dung có lợi cho mình.
Đơn xin mở L/C phải có chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng của đơn vị nhập khẩu Trong trường hợp nhập khẩu uỷ thác, cần có đầy đủ 4 chữ ký: giám đốc và kế toán trưởng của đơn vị nhập khẩu uỷ thác, cùng với giám đốc và kế toán trưởng của đơn vị nhận uỷ thác.
Để tiết kiệm thời gian và chi phí khi điều chỉnh L/C, nhà nhập khẩu nên gửi fax đơn xin mở L/C cho nhà xuất khẩu để xem xét và nhận ý kiến trước.
- Nhà nhập khẩu nên xem L/C bản gốc và đề nghị tu chỉnh nếu cần, để bảo vệ quyền lợi cho mình.
Hiện nay các ngân hàng quy định tỷ lệ ký quỹ (100%, dưới 100% hoặc không cần ký quỹ) đối với doanh nghiệp nhập khẩu căn cứ vào:
- Uy tín thanh toán của doanh nghiệp.
- Mối quan hệ của doanh nghiệp đối với ngân hàng.
- Số dư ngoại tệ trên tài khoản của doanh nghiệp.
- Công nợ của doanh nghiệp nhập khẩu.
- Tính khả thi trong phương án kinh doanh hàng nhập khẩu của đơn vị nhập khẩu.
Nếu số dư tài khoản tiền gửi của khách hàng vượt quá số tiền ký quỹ, ngân hàng sẽ chuyển tiền từ tài khoản tiền gửi sang tài khoản ký quỹ Phòng nhập khẩu trực tiếp sẽ lập phiếu chuyển khoản cho việc ký quỹ mở L/C và sau đó chuyển cho phòng kế toán để thực hiện.
- Nếu số dư tài khoản tiền gửi nhỏ hơn số tiền ký quỹ, giải quyết bằng hai cách sau:
+ Mua ngoại tệ để ký quỹ.
+ Vay ngoại tệ để ký quỹ.
3.1.2.4 Thuê phương tiện vận tải
Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn chuyên vận chuyển hàng hóa qua đường biển, chủ yếu ký kết hợp đồng với nhà cung cấp theo điều kiện FOB hoặc EXW Điều này giúp công ty có quyền thuê phương tiện vận tải, tổ chức chuyên chở hàng hóa và mua bảo hiểm cho hàng hóa.
Sau khi ký hợp đồng với nhà cung cấp, công ty sẽ tiến hành nghiên cứu và tìm kiếm đại lý phù hợp Đại lý sẽ gửi đơn đăng ký thuê tàu cho công ty, trong đó công ty cần điền các thông tin cần thiết như tên hàng, số lượng, số chuyến vận chuyển và giá trị hợp đồng.
Vào thời gian đã định, đại diện của người vận chuyển sẽ tiến hành bốc hàng lên tàu, sau đó hãng tàu cấp vận đơn xác nhận hàng đã được xếp và giao cho đại lý Công ty vận chuyển có trách nhiệm nhận hàng tại cảng xuất phát và vận chuyển đến đích Sau khi giao hàng tại cảng đích, công ty sẽ thanh toán cước phí cho hãng tàu Họ thường xuyên hợp tác với nhiều hãng tàu quốc tế như Maersk - Sealand, Wanhai, K-Line và Danzaz.
