CƠ SỞ LÝ LUẬN
Khái niệm nhập khẩu
Nhập khẩu, theo quy định tại khoản 2 Điều 28 Luật Thương mại 2005, được hiểu là việc đưa hàng hoá từ nước ngoài vào lãnh thổ Việt Nam hoặc từ khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng Điều này có nghĩa là nhập khẩu là hình thức mà các nhà sản xuất nước ngoài cung cấp sản phẩm cho các nhà tiêu thụ trong nước, đáp ứng nhu cầu của từng cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Hoạt động nhập khẩu không chỉ đơn thuần là giao dịch buôn bán mà là một hệ thống tổ chức chặt chẽ Sự phát triển của nhập khẩu ở một quốc gia phụ thuộc vào mức thu nhập và tỷ giá hối đoái Khi thu nhập bình quân của người dân tăng lên, đồng nội tệ mạnh lên, doanh nghiệp có khả năng mua hàng hóa với chi phí thấp hơn, từ đó thúc đẩy hoạt động nhập khẩu gia tăng.
Vai trò của nhập khẩu
Hoạt động nhập khẩu không chỉ thúc đẩy quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa và hiện đại hóa mà còn hỗ trợ xây dựng thiết bị công nghệ đồng bộ Điều này yêu cầu áp dụng dây chuyền sản xuất hiện đại, đổi mới đội ngũ quản lý và kỹ thuật, cùng với việc thiết lập kỷ luật nghiêm ngặt trong lực lượng lao động Nhập khẩu cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung ứng nguyên liệu đầu vào, nâng cao năng lực sản xuất trong nước và khai thác hiệu quả lợi thế so sánh Tóm lại, nhập khẩu giúp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian, phát triển đồng đều kinh tế - xã hội, thúc đẩy sản xuất và góp phần xóa đói giảm nghèo, đồng thời hạn chế độc quyền trong nước.
Nhập khẩu không chỉ cung cấp đầu vào cho sản xuất trong nước mà còn lấp đầy những thiếu hụt tạm thời, giúp cân bằng thị trường khi sản xuất nội địa không đáp ứng đủ nhu cầu Hoạt động này làm phong phú và đa dạng hóa chủng loại, quy cách, mẫu mã, và chất lượng sản phẩm, từ đó tạo ra những nhu cầu mới trong xã hội Nhập khẩu còn nâng cao chất lượng sản xuất hàng xuất khẩu và tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, góp phần tích cực thúc đẩy xuất khẩu của đất nước.
Phân loại nhập khẩu
Các hình thức nhập khẩu hàng hoá thông dụng hiện nay:
- Nhập khẩu trực tiếp (nhập khẩu tự doanh)
Hình thức nhập khẩu trực tiếp cho phép công ty trong nước ký kết hợp đồng thương mại với công ty nước ngoài mà không cần trung gian, giúp người mua tự nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác và thực hiện hợp đồng Phương thức này mang lại lợi ích như chủ động trong việc định hướng tương lai, kiểm soát nguồn hàng, tiết kiệm chi phí và nâng cao uy tín trên thị trường quốc tế Tuy nhiên, các công ty cần có tiềm lực tài chính vững mạnh và nhân viên có chuyên môn, kinh nghiệm để giảm thiểu rủi ro trong quá trình giao dịch.
Nhập khẩu ủy thác là hình thức mà người nhập khẩu chỉ định một tổ chức trung gian thực hiện các hoạt động thương mại thay mặt mình theo hợp đồng ủy thác Các doanh nghiệp mới thường thiếu kinh nghiệm và tiềm lực kinh tế, do đó họ thường thuê các công ty trung gian để kết nối với đối tác nước ngoài Người gửi hàng ký hợp đồng nhập khẩu thay mặt cho người mua, và tất cả chi phí liên quan đến nhập khẩu thuộc trách nhiệm của người mua Người ký gửi phải cung cấp thông tin về thị trường, giá cả và thực hiện các thủ tục nhập khẩu đúng hạn Chi phí lô hàng phụ thuộc vào mối quan hệ và thỏa thuận giữa các bên.
Hình thức trao đổi hàng hóa có giá trị ngang nhau, chủ yếu được sử dụng trong thương mại với các chính phủ của các nước đang phát triển, cho phép các công ty trong nước xuất khẩu sản phẩm tương ứng khi nhập khẩu từ nước ngoài mà không phải trả phí tiền tệ Phương thức này giúp các công ty thực hiện xuất nhập khẩu trong cùng một hợp đồng với giá trị tương đương, dẫn đến doanh thu kinh doanh xuất khẩu được tính trên cả kim ngạch xuất khẩu và kim ngạch nhập khẩu.
Tạm nhập tái xuất là quy trình mà doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu hàng hóa chưa được phép tiêu thụ trong nước và sau đó xuất khẩu sang nước thứ ba Hình thức này bao gồm cả nhập khẩu và xuất khẩu nhằm mục đích thu hồi ngoại tệ thừa so với vốn đã xuất ban đầu Trong trường hợp này, hợp đồng mua bán sẽ bao gồm hai hợp đồng ký với công ty xuất khẩu và một hợp đồng do người nhập khẩu ký với công ty nhập khẩu.
Các chứng từ nhập khẩu
Để nhập khẩu một lô hàng vào Việt Nam đòi hỏi nhà nhập khẩu phải có các loại chứng từ như sau:
- Sale Contract (Hợp đồng thương mại)
- Commercial Invoice (Hoá đơn thương mại)
- Packing List (Phiếu đóng gói hàng hoá)
- Customs Declaration (Tờ khai hải quan)
- Bill of Landing (Vận đơn đường biển)
- Letter of credit (Thư tín dụng)
- Certificate of Quantity (Giấy chứng nhận chất lượng)
- C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ)
1.4.1 Bill of landing a) Khái niệm
Trong xuất nhập khẩu, Bill of Lading (vận đơn đường biển) là chứng từ quan trọng, được phát hành bởi hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển sau khi hàng hóa được xếp lên tàu hoặc đã được nhận chờ xếp Chức năng của vận đơn này là xác nhận quyền sở hữu hàng hóa và là chứng từ cần thiết cho quá trình giao nhận hàng.
Nói về chứng năng của vận đơn đường biển thì chúng ta có 3 chứng năng chính như sau:
Vận đơn là biên nhận hàng hoá của người vận chuyển, ghi rõ tình trạng, số lượng và chủng loại hàng hoá đã được xếp lên tàu, nhằm đảm bảo việc vận chuyển đến cảng trả hàng Nó cũng đóng vai trò là bằng chứng cho hải quan về mục đích bảo hiểm, đồng thời là chứng cứ thương mại cho việc thực hiện các nghĩa vụ trong hợp đồng giữa hai bên.
- Chứng từ về quyền sở hữu hàng hoá
Vận đơn gốc là chứng từ quan trọng để nhận hàng, xác nhận quyền sở hữu hàng hóa của bên nhận Loại chứng từ này có thể được mua bán hoặc chuyển nhượng và cho phép thực hiện nhiều lần.
Mỗi khi có giao dịch chuyển nhượng, người sở hữu vận đơn gốc sẽ trở thành chủ sở hữu hàng hóa và có quyền yêu cầu người vận chuyển giao hàng tại cảng đến theo các điều kiện đã được quy định trong vận đơn.
Vận đơn là bằng chứng quan trọng trong hợp đồng chuyên chở, thể hiện sự thỏa thuận giữa đơn vị vận tải và người gửi hàng, xác nhận rằng hàng hóa đã được vận chuyển và nhận bởi người vận chuyển.
- Vận đơn chủ (Master Bill of Landing)
Vận đơn này được hãng tàu phát hành Người gửi hàng và người nhận hàng có thể là chủ hàng hoặc là công ty giao nhận sẽ nhận được
- Vận đơn nhà (House Bill of Landing)
Vận đơn này sẽ do công ty giao nhận phát hành Người gửi hàng và nhận hàng thường là chủ hàng.
Hóa đơn thương mại là chứng từ thiết yếu, bắt buộc người mua phải thanh toán tiền hàng Nó ghi rõ số tiền cần thanh toán, thông tin về tên hàng, số lượng hàng, phương thức thanh toán, phương thức chuyên chở và điều kiện giao hàng Chức năng của hóa đơn thương mại không chỉ là xác nhận giao dịch mà còn đảm bảo quyền lợi cho cả người mua và người bán.
Hoá đơn thương mại là chứng từ hợp pháp quan trọng dùng để thanh toán, giúp người bán yêu cầu người mua thanh toán tiền hàng Trên hoá đơn, các thông tin về tiền hàng được ghi rõ ràng, bao gồm tổng giá bằng số và chữ, giá từng mặt hàng, đơn vị, loại tiền, cùng với dấu và chữ ký để đảm bảo nghĩa vụ thanh toán.
Giá ghi trên hóa đơn điện tử là yếu tố quan trọng để xác định thuế nhập khẩu Thông tin như số hóa đơn và ngày phát hành sẽ được sử dụng để khai báo trong tờ khai điện tử.
- Tính số tiền bảo hiểm
Cũng giống như khai giá hải quan, giá trên hoá đơn thương mại là cơ sở để tính số tiền bảo hiểm.
1.4.3 Packing List a) Khái niệm Được gọi là phiếu đóng gói chi tiết hàng hoá, mô tả chi tiết trọng lượng của mỗi lô hàng Và còn được xem như một thành phần trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. b) Chức năng của Packing List
Chứng năng chính của Packing List đó là cung cấp những thông tin chi tiết của lô hàng sẽ giúp chúng ta tính toán được:
- Bố trí phương tiện vận tải
- Sắp xếp kho chứa hàng
- Số kiện hàng, số pallet
- Để người mua kiểm tra hàng hoá
- Chứng từ bắt buộc để khai báo hải quan
Theo Điều 3 Khoản 8 Luật Thương mại Việt Nam, hợp đồng mua bán hàng hóa là thỏa thuận giữa người bán và người mua, trong đó người bán phải giao hàng và chuyển quyền sở hữu cho người mua, đồng thời nhận thanh toán Người mua có trách nhiệm thanh toán cho người bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận.
Hợp đồng ngoại thương là thỏa thuận giữa hai bên đến từ hai quốc gia khác nhau, trong đó bên xuất khẩu có trách nhiệm chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên nhập khẩu, và bên nhập khẩu có nghĩa vụ thanh toán cho bên xuất khẩu theo các điều khoản trong hợp đồng.
- Chủ thể tham gia ký hợp đồng ngoại thương có thể ở các quốc gia khác nhau.
- Đối tượng của bản hợp đồng là hàng hoá và sẽ được vận chuyển từ quốc gia xuất khẩu sang quốc gia nhập khẩu.
1.4.5 Certificate of Origin a) Khái niệm
Chứng từ C/O, hay còn gọi là Giấy chứng nhận xuất xứ, là tài liệu quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu, xác nhận nguồn gốc hàng hóa và nguyên vật liệu từ quốc gia xuất khẩu Tại Việt Nam, C/O được cấp bởi Bộ Công Thương và các cơ quan liên quan, đảm bảo hàng hóa xuất khẩu có xuất xứ hợp pháp Mục đích của C/O là chứng minh nguồn gốc sản phẩm, hỗ trợ trong việc tuân thủ quy định pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại quốc tế.
Ưu đãi thuế quan là việc xác định nguồn gốc hàng hóa nhằm phân biệt hàng nhập khẩu đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế Điều này được áp dụng theo các chế độ ưu đãi đã ký kết giữa các quốc gia.
Áp dụng thuế chống phá giá và trợ giá là biện pháp cần thiết khi hàng hoá từ một quốc gia bị bán phá giá tại quốc gia khác Việc xác định xuất xứ của hàng hoá là yếu tố quan trọng để thực hiện các biện pháp chống bán phá giá, qua đó áp dụng thuế chống phá giá và trợ giá cho các sản phẩm liên quan.
1.4.6 Certificate of Quantity a) Khái niệm Đây là giấy chứng nhận chất lượng hàng hoá hay được viết tắt là C/Q. Giấy chứng nhận chất lượng hàng hoá sẽ cho chúng ta biết được sản phẩm có phù hợp với tiêu chuẩn của nước sản xuất không hay các tiêu chuẩn quốc tế. b) Mục đích của Certificate of Quantity
Giấy chứng nhận chất lượng hàng hoá sẽ chứng minh hành hoá đạt chất lượng và phù hợp với tiêu chuẩn được công bố kèm theo.
Các văn bản pháp luật điều chỉnh hoạt động nhập khẩu ở Việt Nam
hoạt động này là Cục Xuất nhập khẩu trực thuộc Bộ Công thương, được quy định tại Điều 2 Quyết định 619/QĐ-BCT.
Thông tư 31/2022/TT-BTC đã ban hành danh mục hàng hoá xuất khẩu và nhập khẩu tại Việt Nam, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình xuất nhập khẩu Ngoài ra, các Bộ chuyên ngành cũng đã ban hành nhiều văn bản nhằm điều chỉnh thuế cho từng mặt hàng cụ thể trong hoạt động nhập khẩu.
Thông tư 06/2022/TT-BCT do Bộ trưởng Bộ Công thương ban hành quy định về việc nhập khẩu gạo và lá thuốc lá khô có nguồn gốc từ Vương quốc Campuchia, áp dụng theo hạn ngạch thuế quan cho năm 2021 và 2022.
Thông tư 03/2022/TT-BCT do Bộ trưởng Bộ Công thương ban hành quy định về việc tạm ngừng kinh doanh tạm nhập, tái xuất các mặt hàng khẩu trang y tế, găng tay y tế và bộ trang phục phòng chống dịch.
Thông tư 21/2021/TT-BNNPTNT, do Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành, quy định về việc phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển ngành gỗ tại Việt Nam.
Thông tư 121/2021/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu phục vụ công tác phòng, chống dịch Covid-19 Thông tư này cũng nêu rõ việc nộp chứng từ trong hồ sơ hải quan và quy trình kiểm tra thực tế đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu trong bối cảnh dịch bệnh.
Thông tư 28/2021/TT-BYT quy định danh mục thực phẩm, phụ gia thực phẩm, và dụng cụ, vật liệu bao gói thực phẩm, đồng thời xác định mã số hàng hóa theo danh mục xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam Thông tư này nhằm phục vụ công tác kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm đối với thực phẩm nhập khẩu, do Bộ trưởng ban hành.
Thông tư 24/2021/TT-BCT, do Bộ trưởng Bộ Công thương ban hành, quy định nguyên tắc điều hành nhập khẩu theo hạn ngạch thuế quan cho mặt hàng muối, trứng gia cầm và thuốc lá nguyên liệu trong năm 2022.
Thông tư 23/2021/TT-BCT quy định về danh mục chủng loại, tiêu chuẩn chất lượng khoáng sản xuất khẩu do Bộ Công thương quản lý.
Thông tư 21/2021/TT-BCT quy định về cửa khẩu nhập khẩu ô tô chở người dưới 16 chỗ ngồi do Bộ trưởng Bộ Công thương ban hành.
Thông tư 82/2021/TT-BCT quy định về giám sát hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu chuyển cửa khẩu trong bối cảnh ùn tắc hoặc nguy cơ ùn tắc tại cảng biển, đặc biệt là trong thời gian thực hiện giãn cách xã hội theo Chỉ thị 16/CT-TTg nhằm phòng, chống dịch Covid-19 Thông tư này được ban hành bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính, nhằm đảm bảo quy trình thông quan hiệu quả và an toàn trong bối cảnh dịch bệnh.
Thông tư 11/2021/TT-BNNPTNT quy định bảng mã số HS cho các mặt hàng thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, đồng thời liệt kê danh mục hàng hóa xuất, nhập khẩu cần kiểm tra chuyên ngành trong lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Thông tư 13/2021/TT-BYT do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành quy định về việc cấp số lưu hành và nhập khẩu trang thiết bị y tế phục vụ cho công tác phòng, chống dịch COVID-19 trong các trường hợp khẩn cấp.
Thông tư 74/2021/TT-BTC đã sửa đổi Thông tư 261/2016/TT-BTC, quy định về phí và lệ phí hàng hải, cùng với biểu mức thu phí và lệ phí hàng hải do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
Thông tư 04/2021/TT-BXD hướng dẫn xuất khẩu khoáng sản làm vật liệu xây dựng do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HÀ THÀNH SÀI GÒN
Một số thông tin cơ bản
Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn, được thành lập vào ngày 04 tháng 03 năm 2016, hoạt động dưới hình thức Công ty Trách nhiệm hữu hạn và hiện đang được lãnh đạo bởi giám đốc Trình Trung Thành.
Công ty có mã số thuế 0313677551, với trụ sở chính tọa lạc tại địa chỉ TS1-02.02, Tầng 2, Tháp 1, The Tresor, số 39-39B Bến Vân Đồn, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
Một số thông tin liên lạc của công ty là:
- Địa chỉ email: info@HTSG.vn
Công ty cũng có website chính thức là: https://www.htsg.com.vn/
Hình 1 Logo của Hà Thành Sài Gòn (Nguồn: htsg, website, 2023)
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn, thành lập vào ngày 04 tháng 03 năm 2016, đã trải qua 7 năm phát triển mạnh mẽ và mở rộng quy mô hoạt động Đầu tư vào công nghệ tiên tiến và máy móc hiện đại, cùng với đội ngũ nhân viên tay nghề cao và đam mê, công ty đã đạt được nhiều thành công trong lĩnh vực lắp đặt sàn gỗ và thiết bị chiếu sáng.
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Hà Thành Sài Gòn cam kết mang đến những giải pháp thiết kế sàn gỗ tối ưu và phù hợp nhất cho khách hàng, nhờ vào sự tận tâm, chuyên nghiệp và sáng tạo trong từng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi
Công ty có tầm nhìn toàn cầu, mặc dù là một doanh nghiệp Việt Nam Chúng tôi tập trung vào việc phát triển sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế bằng cách lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng cũng như đặc điểm địa phương.
Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn cam kết mang lại thành công cho khách hàng thông qua việc thiết lập quan hệ đối tác chiến lược Chúng tôi không ngừng đóng góp và phát triển giá trị doanh nghiệp, nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh và năng suất lao động cho khách hàng.
Giá trị cốt lõi của Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn được tạo thành từ 4 yếu tố chính bao gồm:
Lấy khách hàng làm trung tâm
Công ty cam kết mang đến những giải pháp tối ưu cho khách hàng, kết hợp giữa lý thuyết và thực tiễn, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ.
Sự hợp tác – Sức mạnh tập thể
Công ty Hà Thành Sài Gòn kết hợp khả năng cá nhân thành sức mạnh tập thể, làm việc chặt chẽ với khách hàng để chia sẻ mục tiêu chung Điều này giúp tận dụng sự khôn ngoan và kinh nghiệm lẫn nhau, tạo ra hiệu quả cao trong các dự án hợp tác.
Công ty cung cấp các dịch vụ có chất lượng vượt trội dựa trên kiến thức và kinh nghiệm được tích lũy, mở rộng.
Mang các giá trị của địa phương vươn tầm quốc tế.
Lĩnh vực kinh doanh
Hà Thành Sài Gòn là công ty chuyên cung cấp các loại vật liệu xây dựng, bao gồm:
- Sàn gỗ công nghiệp: dễ lau chùi, chống mài mòn vượt trội, phù hợp với các chủ sở hữu căn hộ nhỏ cho đến các khu thương mại cao.
- Sàn kỹ thuật: kiểu dáng hoa văn, cốt gỗ có độ ổn định cao, phù hợp với môi trường ẩm ướt.
Sàn ván có kiểu dáng đơn giản và không cầu kỳ, rất thích hợp cho các khu vực ngoài trời Với ưu điểm ít phải bảo trì trong nhiều năm, sàn ván chính là một khoản đầu tư thông minh để gia tăng giá trị cho tài sản của khách hàng.
Công ty hợp tác với các công ty thiết kế chiếu sáng để phát triển giải pháp chiếu sáng đô thị, đảm bảo sự hài lòng của các nhà phát triển dự án về mặt nghệ thuật, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt từ EU và Hoa Kỳ Các sản phẩm chiếu sáng của công ty bao gồm nhiều giải pháp tiên tiến.
Chiếu sáng đô thị là một lĩnh vực quan trọng, trong đó công ty cam kết cung cấp các sản phẩm tiết kiệm năng lượng và hiệu quả chi phí, đồng thời đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ các cơ quan quản lý.
Công ty chuyên cung cấp giải pháp chiếu sáng cho khách sạn với đa dạng loại đèn LED, phục vụ cho nhiều không gian như sảnh, nhà hàng, quán bar, hành lang, cơ sở hội họp, phòng chăm sóc sức khỏe và phòng khách.
Công ty chuyên cung cấp hệ thống chiếu sáng LED tiết kiệm năng lượng và chi phí cho môi trường công nghiệp, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt về việc sử dụng ánh sáng.
Cơ cấu tổ chức
2.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Hà Thành Sài Gòn
2.5.2 Nhiệm vụ của từng phòng ban a) Ban giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu và chủ sở hữu doanh nghiệp, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty Họ mang đến tầm nhìn chiến lược cho doanh nghiệp và trực tiếp phê duyệt các hợp đồng cũng như báo cáo đầu tư.
Bộ phận Marketing có nhiệm vụ tối ưu hóa doanh số bán hàng một cách bền vững bằng cách thiết kế các chiến lược marketing và marketing mix phù hợp với nhu cầu của khách hàng Họ phát triển sản phẩm với mức giá hợp lý, đảm bảo tiếp cận đúng đối tượng, đúng thời điểm và địa điểm Ngoài ra, họ cũng quản lý các chương trình khuyến mãi và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng, đồng thời chăm sóc khách hàng để giữ chân họ Để tăng cường doanh số, bộ phận này thực hiện nhiều hoạt động marketing và bán hàng như quảng cáo, truyền thông xã hội, quan hệ công chúng, và tài trợ sự kiện Họ cũng quyết định các chiến dịch khuyến mãi như giảm giá, chương trình khách hàng thân thiết, và lựa chọn kênh quảng cáo hiệu quả nhất để nâng cao doanh thu cho công ty.
Nhân viên bộ phận Kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu và phát triển cơ hội kinh doanh, lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược bán hàng mới Giám đốc bộ phận này quản lý cả marketing và đội ngũ bán hàng, thực hiện các nhiệm vụ quản lý nhằm đạt được mục tiêu hoạt động của công ty, đồng thời dự báo tầm nhìn kinh doanh cho tương lai.
Phòng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được mục tiêu kinh doanh của công ty bằng cách thu hút và giữ chân những chuyên gia xuất sắc, đồng thời nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân viên Họ cam kết đảm bảo sức khỏe, động lực và sự phát triển của nhân viên, đồng thời đo lường môi trường làm việc, triển khai các chương trình phát triển và đưa ra ưu đãi Ngoài ra, bộ phận này còn giám sát năng suất và hiệu suất của toàn bộ nhóm, đồng thời chịu trách nhiệm tuân thủ các quy định và luật lao động liên quan đến nghỉ lễ, nghỉ ốm và thai sản.
Bộ phận nhân sự tại Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn thực hiện các chương trình đào tạo nhằm phát triển kỹ năng cho nhân viên, từ đó thu hút và giữ chân nhân tài Việc tổ chức khóa học, đào tạo và xây dựng lộ trình sự nghiệp là những nhiệm vụ quan trọng để tối đa hóa tiềm năng nguồn nhân lực trong công ty.
Bộ phận thiết kế tại Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn chịu trách nhiệm phát triển ý tưởng cho các sản phẩm mới Nhân viên trong phòng thiết kế cần thành thạo sử dụng công cụ thiết kế trên nhiều nền tảng khác nhau để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Nhân viên phòng thiết kế cần đảm bảo rằng sản phẩm mới có thiết kế hấp dẫn và bố cục tổng thể phù hợp với thương hiệu, đồng thời đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng.
Bộ phận Kế toán tại Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế tổng thể, bao gồm thu thập dữ liệu tài chính chính xác và lập báo cáo tài chính để hỗ trợ các quyết định ngân sách tương lai Đội ngũ kế toán cũng duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp thông qua việc thanh toán đúng hạn, đồng thời kiểm soát các yếu tố tài chính theo quy trình mà không có sự chểnh mảng nào.
Phòng sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển đổi nguyên liệu đầu vào thành sản phẩm hoàn chỉnh thông qua các quy trình sản xuất Giám đốc sản xuất có trách nhiệm đảm bảo nguyên liệu thô được cung cấp và chế biến hiệu quả thành hàng hóa Họ cần giám sát và quản lý các quy trình sản xuất để đảm bảo mọi công việc diễn ra suôn sẻ.
Nhân viên bộ phận này có trách nhiệm thiết lập tiêu chuẩn và chỉ tiêu cho quy trình sản xuất, đồng thời giám sát chặt chẽ số lượng và chất lượng sản phẩm Họ cần đảm bảo rằng sản phẩm đến tay người tiêu dùng đáp ứng đủ số lượng, đạt chất lượng yêu cầu và được sản xuất đúng quy trình.
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
2.6.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm từ 2019 đến 2021 của doanh nghiệp được thống kê qua bảng số liệu doanh thu - lợi nhuận ở bên dưới: ĐVT: tỷ vnd
Bảng 1 Kết quả doanh thu - lợi nhuận của Công ty TNHH Hà Thành Sài
Trong báo cáo thường niên của Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn, doanh thu năm 2019 đạt 13.5 tỷ VNĐ, tăng 24.4% vào năm 2020, trong khi lợi nhuận cũng tăng 23.8%, từ 4.4 tỷ VNĐ lên 5.45 tỷ VNĐ Mức tăng trưởng này cho thấy sự ổn định trong hoạt động của công ty, nhờ vào việc nâng cấp cơ sở vật chất hiện đại hơn trong năm đó.
Năm 2020 có thể nói là một bước chuyển mình của công ty Trước năm
Năm 2020, mặc dù công ty có doanh thu thường dưới 15 tỷ đồng, nhưng đã đạt mức doanh thu 16.8 tỷ VNĐ, vượt qua ngưỡng 15 tỷ đồng Điều này diễn ra trong bối cảnh dịch Covid-19 bùng phát mạnh mẽ, cho thấy đây là một thành công đáng ghi nhận trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Đến năm 2021, doanh thu của Công ty giảm 2.5 tỷ VNĐ, tương ứng với mức giảm 14.9%, trong khi lợi nhuận giảm 18% Nguyên nhân chính là do chính sách đóng cửa vì dịch Covid-19 trong nửa đầu năm 2021, khiến công ty không thể tiếp cận khách hàng Hệ quả là chi phí mua nguyên vật liệu và chi phí cơ sở vật chất cũng giảm, dẫn đến tổng chi phí giảm 13.4%.
Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn có tình hình hoạt động kinh doanh ổn định, nhưng chưa đạt được kết quả đột phá so với các đối thủ lớn trong ngành vật liệu xây dựng Để nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường Việt Nam, công ty cần nỗ lực cải thiện các hoạt động quản trị kinh doanh của mình.
2.6.2 Thực trạng nhập hàng của công ty theo nhà cung cấp
Chi tiết về tình hình nhập hàng của công ty theo nhà cung cấp như sau:
Các nhà cung cấp của công ty Sản lượng hàng nhập khẩu (ĐVT: tấn)
Công ty A2 Visualization - Rendering - Animation 17502
Bảng 2 Sản lượng nhập khẩu theo nhà cung cấp tháng 2022
(Nguồn: Báo cáo thường niên của Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn)
Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn đã đạt tổng sản lượng hàng nhập khẩu 185.709 tấn, vượt kỳ vọng 150.000 tấn trong năm 2022 với tỷ lệ 23,81% Điều này cho thấy tình hình nhập khẩu của công ty diễn ra thuận lợi, đồng thời phản ánh sự phát triển và thành công trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Chiến lược nhập khẩu hiện tại của công ty đang hoạt động hiệu quả, phù hợp với tệp khách hàng mục tiêu Mặc dù vào tháng cuối năm, sức mua và trữ hàng của khách hàng thường giảm, nhưng đội ngũ thực hiện vẫn đạt kết quả vượt kỳ vọng Điều này cho thấy chiến dịch nhập khẩu của công ty đang đi đúng hướng, phù hợp với xu thế thị trường và có khả năng áp dụng lâu dài.
Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn đã mở rộng thị trường bằng cách nhập khẩu sản phẩm sang nhiều quốc gia Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, công ty không chỉ tập trung vào việc nâng cao tiêu chuẩn mà còn chủ động đàm phán với các đối tác để ký hợp đồng chính thức, nhằm tránh tình trạng bị ép giá và xây dựng kế hoạch sản xuất dài hạn.
2.6.3 Thực trạng nhập hàng của công ty theo sản phẩm Để có cái nhìn bao quát hơn về tình hình nhập khẩu sản phẩm của Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn, tiếp theo, ta sẽ xem xét tình hình nhập khẩu theo phân loại sản phẩm trong 3 năm từ 2020 đến 2022 theo báo cáo của Công ty TNHH
Hà Thành Sài Gòn: ĐVT: tấn
Bảng 3 Sản lượng nhập khẩu theo phân loại sản phẩm của Công ty TNHH
Hà Thành Sài Gòn 2020 -2022 (Nguồn: Báo cáo thường niên của Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn)
Trong giai đoạn 2020 - 2021, Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn đã chứng kiến sự giảm 16,68% trong hoạt động nhập khẩu, từ 153.234 tấn xuống còn 127.675 tấn, với tất cả các sản phẩm đều giảm về số lượng Nguyên nhân chính cho sự sụt giảm này là do đại dịch Covid-19 bùng nổ, gây ra gián đoạn thị trường và nguồn cung Các chính sách đóng cửa của Chính phủ cũng đã tác động mạnh mẽ đến hoạt động nhập khẩu, dẫn đến việc cấm hoạt động trên một số tuyến đường vận chuyển hàng hóa, làm giảm đáng kể doanh thu từ nhập khẩu của công ty.
Cuối năm 2021 và đầu 2022, tình hình nhập khẩu của Việt Nam có sự cải thiện khi dịch bệnh giảm và Chính phủ cho phép mở cửa lại các mô hình kinh doanh Điều này dẫn đến việc sản lượng hàng nhập khẩu của công ty tăng 45,45% trong năm 2021 - 2022, với cả ba loại hàng hóa mà công ty cung cấp đều ghi nhận chỉ số tăng trưởng.
Mặc dù giá cả bị can thiệp, hoạt động nhập khẩu của công ty vẫn rất năng động, với các chính sách linh hoạt theo xu hướng thị trường Đây chính là một trong những điểm nổi bật của công ty.
2.6.4 Sản lượng nhập khẩu theo vị trí địa lý ĐVT: tấn
Bảng 4 Sản lượng nhập khẩu phân loại theo vị trí địa lý của Công ty TNHH
Hà Thành Sài Gòn (Nguồn: Báo cáo thường niên của Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn)
Từ bảng trên, ta rút ra một số nhận xét như sau:
Trong năm 2022, các quốc gia Châu Âu đã trở thành nguồn hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn, với sản lượng hàng nhập khẩu đạt 85.034, chiếm gần 50% tổng tỷ trọng, tương đương 45,79% Các sản phẩm chính mà công ty nhập khẩu từ khu vực này bao gồm gạch lót sàn và các loại ván sàn.
Mỹ là thị trường cung cấp hàng hóa lớn thứ hai cho công ty, với tổng sản lượng nhập khẩu đạt 64.257, chiếm 34,60% tổng sản lượng Các sản phẩm chủ yếu được nhập khẩu từ Mỹ bao gồm thiết bị chiếu sáng, đèn LED và các giải pháp công nghệ chiếu sáng khác.
Trung Quốc là nhà cung cấp lớn thứ ba cho công ty, với tổng sản lượng hàng nhập khẩu đạt 20.994, chiếm 11,3% tổng lượng hàng nhập Công ty chủ yếu nhập khẩu thiết bị hỗ trợ quy trình sản xuất và máy móc cần thiết từ Trung Quốc Đối với các quốc gia khác, hàng hóa nhập khẩu chủ yếu là vật dụng nhỏ phục vụ cho công nhân, như máy khoan và máy cắt, nhằm nâng cao hiệu quả làm việc trong công xưởng.
Đối thủ cạnh tranh
Nhiều năm trở lại đây xu hướng tiêu dùng của người Việt là xu hướng
Trong xu hướng "sống xanh", người tiêu dùng ngày càng chú trọng đến sức khỏe, dẫn đến việc lựa chọn sản phẩm tiêu dùng trở nên kỹ lưỡng hơn Thay vì ưu tiên lót gạch cho sàn nhà như trước đây, người Việt hiện nay chuyển sang sử dụng gỗ, không chỉ vì tính thẩm mỹ mà còn để bảo vệ môi trường Họ thường chọn các loại ván sàn có nồng độ phát khí thải Formaldehyde thấp, đạt chuẩn E1, thay vì E2, nhằm đảm bảo an toàn cho sức khỏe Nhiều công ty hiện nay cũng đã cung cấp và sản xuất ván sàn đáp ứng tiêu chí này của người tiêu dùng.
-Công ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Ván Sàn Full Life:
Ra đời vào năm 2018, Công ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Ván Sàn Full Life đã đáp ứng nhu cầu thị trường nội thất bằng cách không chỉ nhập khẩu ván sàn gỗ từ châu Âu mà còn sản xuất ván sàn từ nguyên liệu trong nước, giúp giảm giá thành và phù hợp với nhiều người tiêu dùng Sau nhiều năm hoạt động, công ty luôn nâng cao chất lượng sản phẩm và cập nhật các mẫu mã mới, đồng thời cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tận tình, trở thành sự lựa chọn hàng đầu cho người tiêu dùng.
Công ty Hà Thành Sài Gòn và công ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Ván Sàn Full Life nên hợp tác chặt chẽ để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo ra lợi ích chung cho cả hai bên.
Công ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Ván Sàn Full Life chuyên sản xuất và cung cấp ván sàn từ gỗ tự nhiên tại Việt Nam Để đa dạng hóa sản phẩm và giảm giá thành, HTSG cũng nhập khẩu ván sàn, giúp khách hàng có thêm lựa chọn với mức giá cạnh tranh hơn so với hàng nhập khẩu.
Công ty TNHH Gỗ Việt Lào, thành lập năm 2009, chuyên sản xuất và phân phối nội thất ván sàn cao cấp tự nhiên tại Việt Nam Với tiêu chí chất lượng hàng đầu, sản phẩm ván sàn của công ty được khách hàng tin tưởng nhờ thiết kế hiện đại và màu sắc phù hợp với thị hiếu Giá thành phải chăng cũng là lý do khiến sản phẩm của công ty được ưa chuộng Trong khi nhiều công ty chọn ván sàn nhựa giả gỗ hoặc sàn gỗ công nghiệp, Gỗ Việt Lào vẫn kiên định sản xuất từ gỗ tự nhiên, điều này giúp duy trì sự trung thành của khách hàng.
Công ty TNHH Gỗ Việt Lào và công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn nên hợp tác để phát triển các sản phẩm nội thất chất lượng cho thị trường trong nước Gỗ Việt Lào sử dụng nguyên liệu từ Lào với chi phí sản xuất hợp lý và công nghệ Nhật Bản, mang đến những sản phẩm ván sàn gỗ đẹp mắt, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Công ty HTSG có thể nhập khẩu ván sàn gỗ tự nhiên từ Gỗ Việt Lào để mở rộng danh mục sản phẩm và thu hút thêm khách hàng.
-Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại MAVINA
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại MAVINA, với hơn 14 năm kinh nghiệm trong ngành sản xuất nội thất gỗ, là doanh nghiệp tiên phong đưa sản phẩm ván gỗ vào thị trường Việt Nam và đạt nhiều chứng chỉ chất lượng MAVINA luôn là lựa chọn hàng đầu cho các dự án lớn của các chủ đầu tư và nhà thầu uy tín trong nước Sản phẩm của công ty bao gồm sàn gỗ tự nhiên và sàn gỗ công nghiệp với giá thành hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và sự sang trọng Với đa dạng mẫu mã, kích thước và màu sắc, MAVINA giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nội thất của ngôi nhà Công ty không ngừng nâng cao sản xuất để đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng.
Đối tác chính
Ra đời vào năm 1641, BOEN Hardwood Flooring bắt đầu sản xuất gỗ thiên nhiên tại hai xưởng cưa nhỏ ở miền Nam Na Uy Sau hơn 370 năm phát triển, BOEN đã trở thành thương hiệu sàn gỗ cao cấp với chất lượng vượt trội, có mặt tại hơn 50 quốc gia trên 4 châu lục Với kinh nghiệm dày dạn trong ngành ván sàn, BOEN cam kết mang đến những thiết kế sàn nhà tối ưu và đẹp nhất.
Năm 2022, BOEN Harwood Flooring chính thức khai trương cửa hàng đầu tiên tại Việt Nam, cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp và đáp ứng nhu cầu của khách hàng Cửa hàng này, do công ty HTSG làm đối tác chính, tự hào cung cấp các giải pháp thiết kế sàn phù hợp với khí hậu Việt Nam, giúp không gian sống hiện đại và sang trọng.
Hình 2 Ngày khai trương chi nhánh BOEN đầu tiên tại Việt Nam (Nguồn: Website công ty)
QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VÁN ÉP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HƯU HẠN HÀ THÀNH SÀI GÒN
Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu ván ép tại công ty trách nhiệm hữu hạn hà thành sài gòn
3.1.1 Sơ đồ quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ván ép
Trong quá trình làm việc tại công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn, sinh viên đã quan sát quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ván ép Dưới đây là giới thiệu về quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu ván ép tại công ty này.
Sơ đồ 2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá của Công ty
TNHH Hà Thành Sài Gòn (Nguồn: Phòng Kinh Doanh XNK)
3.1.2 Các bước cụ thể trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
3.1.2.1 Đàm phán và ký kết hợp đồng
Nhân viên phòng nhập khẩu của Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn sẽ nghiên cứu các công ty tại nhiều quốc gia khác nhau để tìm kiếm nguồn hàng, đồng thời tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng xin giấy phép nhập khẩu.
Mở L/C Thuê phương tiện vận tải
Mua bảo hiểm hàng hoá Làm thủ tục hải quan
Thanh toán Khiếu nại & giải quyết khiếu nại (nếu có)
Thanh lý hợp đồng hàng hóa hiệu quả qua các trang thương mại điện tử như Alibaba, Go4Business, và EC21 Sau khi xác định nhà cung cấp phù hợp, nhân viên nhập khẩu sẽ gửi email yêu cầu báo giá và thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm chất liệu, giá cả, phương thức giao hàng, điều kiện thanh toán và các điều khoản thương mại Nhà cung cấp sẽ phản hồi với báo giá đầy đủ thông tin Công ty cũng thường xuyên nhận báo giá từ các nhà cung cấp toàn cầu qua email hoặc fax, trong đó có thông tin chi tiết về hàng hóa như chất liệu, giá cả, kích thước, thông số kỹ thuật, phương thức thanh toán và điều kiện giao hàng.
Sau khi nhận phản hồi báo giá từ nhà cung cấp, nhân viên phòng nhập khẩu sẽ báo cáo lên cấp trên để xem xét các điều khoản trong thư chào giá Nếu có điều khoản không phù hợp với tiêu chí công ty, hai bên sẽ tiến hành đàm phán và trao đổi cho đến khi thống nhất các điều khoản hợp đồng Thông thường, nhân viên phòng nhập khẩu sẽ liên hệ qua email hoặc WhatsApp với các nhà cung cấp tìm thấy trên các trang B2B.
Hình 3 Sinh viên tìm kiếm khách hàng thông qua trang Go4Business(Nguồn: Sinh viên tự chụp)
Sau khi thống nhất giá cả và điều kiện thương mại, công ty Hà Thành và nhà cung cấp ván ép sẽ tiến hành ký kết hợp đồng, một thủ tục pháp lý quan trọng Nhà cung cấp thường gửi một bản hợp đồng đã soạn sẵn qua email để công ty xem xét Nếu không có thay đổi nào, công ty sẽ chấp thuận hợp đồng Nếu cần chỉnh sửa, nhân viên phòng nhập khẩu sẽ gửi lại bản hợp đồng kèm theo các điều khoản đã chỉnh sửa Nếu bên xuất khẩu đồng ý, họ sẽ gửi lại bản hợp đồng chính thức để ký kết Trong trường hợp cần thiết, hai bên có thể tổ chức họp online hoặc nhà nhập khẩu có thể bay đến nước xuất khẩu để ký hợp đồng Đối với những đối tác lâu năm, quá trình đàm phán và ký kết diễn ra nhanh chóng nhờ vào mối quan hệ tin cậy đã được thiết lập Các hợp đồng mới thường chỉ điều chỉnh thời gian giao hàng, nhu cầu sản xuất và giá cả theo biến động thị trường, và thường được ký kết qua fax hoặc email để tiết kiệm chi phí và thời gian.
3.1.2.2 Xin giấy phép nhập khẩu
Nhân viên phòng nhập khẩu cần chuẩn bị và xin giấy phép nhập khẩu theo quy định Theo nghị định 102/2020/NĐ-CP về Hệ thống đảm bảo gỗ hợp pháp tại Việt Nam, các chủ nhập khẩu gỗ phải nộp cho cơ quan Hải quan các tài liệu cần thiết.
+ Bản chính kê gỗ nhập khẩu do chủ gôc lập theo Mẫu số 01 hoặc Mẫu số
02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 102/2020/NĐ-CP.
+ Bản sao giấy phép CITES xuất khẩu hoặc tái xuất khẩu do Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES nước xuất khẩu hoặc nước tái xuất khẩu cấp.
+ Bản sao giấy phép CITES nhập khẩu do Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam cấp.
+ Trường hợp gỗ nhập khẩu từ quốc gia đã ký kết Hiệp định gỗ hợp pháp với EU và đang vận hành hệ thống cấp phép FLEGT
+ Bản sao giấy phép FLEGT xuất khẩu do cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu cấp
Trong trường hợp lô hàng gỗ nhập khẩu không thuộc các trường hợp đã nêu, cần lập bảng kê khai nguồn gốc gỗ nhập khẩu theo Mẫu số 03 thuộc Phụ lục I của Nghị định 102/2020/NĐ-CP.
Sau khi ký hợp đồng với đối tác, Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn sẽ yêu cầu mở L/C tại ngân hàng Vietcombank Để thực hiện việc mở L/C, công ty cần nộp cho ngân hàng một số chứng từ cần thiết.
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng cùng các loại giấy tờ như:
+ Quyết định thành lập công ty
+ Quyết định bổ nhiệm giám đốc và kế toán trưởng
Các giấy tờ cần nộp khi đến ngân hàng để mở L/C:
+ Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng hoá được quản lý bằng giấy phép). + Quota (đối với hàng quản lý bằng hạn ngạch).
+ Hợp đồng nhập khẩu (bản sao).
+ Đơn xin mở L/C at sight (theo mẫu in sẵn của ngân hàng) Cơ sở viết đơn là hợp đồng mua bán ngoại thương đã ký kết.
+ Giấp phép nhập khẩu hoặc quaota nhập.
+ Phương án bán hàng để thanh toán nhập khẩu.
+ Đơn xin mở L/C trả chậm (theo mẫu in sẵn của ngân hàng) Cơ sở viết đơn là hợp đồng mua bán ngoại thương đã ký kết.
+ Đơn xin bảo lãnh và cam kết trả nợ (theo mẫu của ngân hàng).
Lưu ý khi làm đơn xin mở L/C:
- Cơ sở viết đơn là hợp đồng mua bán ngoại thương đã ký kết nhưng nahf nhập khẩu có thể thêm một số nội dung có lợi cho mình.
Đơn xin mở L/C cần có chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng của đơn vị nhập khẩu Trong trường hợp nhập khẩu uỷ thác, đơn phải có đủ 4 chữ ký, bao gồm chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng của cả đơn vị nhập khẩu uỷ thác và đơn vị nhận uỷ thác.
Để tiết kiệm thời gian và chi phí khi điều chỉnh L/C, nhà nhập khẩu nên fax đơn xin mở L/C cho nhà xuất khẩu để xem xét và nhận ý kiến trước.
- Nhà nhập khẩu nên xem L/C bản gốc và đề nghị tu chỉnh nếu cần, để bảo vệ quyền lợi cho mình.
Hiện nay các ngân hàng quy định tỷ lệ ký quỹ (100%, dưới 100% hoặc không cần ký quỹ) đối với doanh nghiệp nhập khẩu căn cứ vào:
- Uy tín thanh toán của doanh nghiệp.
- Mối quan hệ của doanh nghiệp đối với ngân hàng.
- Số dư ngoại tệ trên tài khoản của doanh nghiệp.
- Công nợ của doanh nghiệp nhập khẩu.
- Tính khả thi trong phương án kinh doanh hàng nhập khẩu của đơn vị nhập khẩu.
Nếu số dư tài khoản tiền gửi của khách hàng vượt quá số tiền ký quỹ, ngân hàng sẽ chuyển một phần từ tài khoản tiền gửi sang tài khoản ký quỹ Phòng nhập khẩu trực tiếp sẽ lập phiếu chuyển khoản cho nội dung ký quỹ mở L/C và sau đó chuyển cho phòng kế toán để thực hiện.
- Nếu số dư tài khoản tiền gửi nhỏ hơn số tiền ký quỹ, giải quyết bằng hai cách sau:
+ Mua ngoại tệ để ký quỹ.
+ Vay ngoại tệ để ký quỹ.
3.1.2.4 Thuê phương tiện vận tải
Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, chủ yếu áp dụng các điều khoản FOB và EXW trong các hợp đồng với nhà cung cấp Điều này giúp công ty có quyền thuê phương tiện vận tải, tổ chức chuyên chở hàng hóa và mua bảo hiểm cho hàng hóa.
Sau khi ký hợp đồng với nhà cung cấp, công ty sẽ tiến hành nghiên cứu và tìm kiếm đại lý phù hợp Đại lý sẽ gửi đơn đăng ký thuê tàu cho công ty, trong đó công ty cần điền các thông tin cần thiết như tên hàng, số lượng, số chuyến vận chuyển và giá trị hợp đồng.
Vào thời gian đã định, đại diện của người vận chuyển sẽ tiến hành bốc hàng lên tàu và hãng tàu sẽ cấp vận đơn xác nhận hàng đã được xếp Công ty vận chuyển có trách nhiệm nhận hàng tại cảng xuất phát và vận chuyển đến đích Sau khi giao hàng tại cảng đích, công ty sẽ thanh toán cước phí cho hãng tàu Họ thường xuyên hợp tác với nhiều hãng tàu quốc tế như Maersk - Sealand, Wanhai, K-Line và Danzaz.
3.1.2.5 Mua bảo hiểm hàng hoá Để giảm thiểu tối đa thiệt hại trong trường hợp mất mát, hư hỏng, thất thoát hàng hoá Công ty Hà Thành Sài Gòn thường mua bảo hiểm hàng hoá Vì đây là hàng hoá có giá thành cao nên thường công ty sẽ chọn mua bảo hiểm loại
Đánh giá thực trạng nhập khẩu của Công ty TNHH Hà Thành Sài Gòn 36 1 Thuận lợi
Chính quyền trung ương Việt Nam đã đánh giá hiện trạng và điều chỉnh hoạt động sản xuất để đáp ứng nhu cầu thị trường nhập khẩu ngành xây dựng, đồng thời đàm phán với các nhà cung cấp nước ngoài nhằm mở cửa thị trường nhập khẩu Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho Hà Thành Sài Gòn tiếp cận nhiều nhà cung cấp mới và mở rộng nhập khẩu, giúp quy trình nhập khẩu diễn ra dễ dàng hơn.
Công ty duy trì mối quan hệ làm việc tốt với các nhà cung cấp vật liệu uy tín trên thị trường Trong các dự án trước, Hà Thành Sài Gòn đã hợp tác hiệu quả với các đối tác và xây dựng mối quan hệ bền chặt với họ.
Hà Thành Sài Gòn là công ty tiên phong trong lĩnh vực sáng tạo và công nghệ, luôn nắm bắt các xu hướng mới trong ngành xây dựng Nhờ đó, công ty đã thiết lập được những tiêu chí chọn lựa nhà cung cấp chất lượng và hợp lý, phù hợp với nhu cầu của thị trường Việt Nam.
Việc nhập khẩu của công ty không chỉ giúp giảm chi phí sản xuất mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững Công ty đã thành công trong việc nhập khẩu các sản phẩm và tài nguyên với giá cả hợp lý Thêm vào đó, việc đặt hàng với số lượng lớn giúp công ty đạt được mức giá ưu đãi hơn, từ đó tối ưu hóa chi phí.
Thứ năm, Hà Thành Sài Gòn có một bộ phận nghiên cứu thị trường riêng luôn làm việc để tìm kiếm các nhà cung cấp mới.
Hà Thành Sài Gòn cam kết cung cấp sản phẩm nhập khẩu chất lượng cao nhờ vào chính sách cho nhân viên bộ phận nhập khẩu đi kiểm tra trực tiếp các nhà máy và trụ sở nhà cung cấp Điều này cho thấy công ty rất chú trọng đến danh tiếng của mình, nhận thức rõ rằng chất lượng sản phẩm là yếu tố quyết định sự thành công và uy tín của họ trên thị trường.
Về khó khăn, trong quá trình nhập khẩu, Hà Thành Sài Gòn gặp các khó khăn sau:
Việc mua nguyên vật liệu và cập nhật công cụ, thiết bị xây dựng trong quy trình nhập khẩu của công ty hiện đang gặp khó khăn do chi phí phân bổ chưa hợp lý, dẫn đến tình trạng tốn kém và bất cập.
Ngành xây dựng tại Hà Thành Sài Gòn đang đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt, với nhiều công ty hoạt động trên thị trường Để phát triển và mở rộng trong tương lai, việc xây dựng danh tiếng và tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín để hợp tác là một thách thức lớn.
Trong giai đoạn 2020 - 2021, Hà Thành Sài Gòn đã phải đối mặt với nhiều khó khăn do dịch Covid-19 bùng nổ, dẫn đến việc cách ly toàn bộ người dân và phong tỏa các con đường, nhà máy, doanh nghiệp Công ty không thể mua nguyên liệu hoặc thuê nhân công, gây khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng và dự án mới Đại dịch cũng ảnh hưởng tiêu cực đến thương mại quốc tế, với việc hạn chế di chuyển hàng hóa qua biên giới, dẫn đến tình trạng các đơn đặt hàng và hợp đồng mua hàng bị tạm dừng, kéo dài tình trạng thiếu hàng hóa từ vài tuần đến vài tháng.
Việc tìm kiếm nguồn cung ứng sản phẩm chất lượng cao từ nước ngoài là một thách thức lớn đối với Hà Thành Sài Gòn trong quá trình tìm kiếm cơ hội nhập khẩu mới Có nhiều yếu tố cần xem xét khi thiết lập mối quan hệ với các thương hiệu và nhà sản xuất quốc tế.
Vào thứ năm, công ty thường xuyên gặp tình trạng hàng nhập khẩu đến trễ do thiếu chính sách quản lý nghiêm ngặt đối với các nhà cung cấp Ngoài ra, những vấn đề về thiếu giấy tờ và sự không minh bạch của sản phẩm cho thấy công tác quản lý chuỗi cung ứng của công ty vẫn còn yếu kém.
Vào thứ sáu, sự gia tăng nghiêm ngặt của các chính sách và điều khoản pháp lý liên quan đến thương mại đã tạo ra nhiều thách thức cho quy trình nhập hàng tại Hà Thành và Sài Gòn Điều này khiến cho các công ty dễ mắc sai phạm hơn, dẫn đến việc phát sinh chi phí và giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Vào ngày thứ bảy, điều kiện tự nhiên không thuận lợi đã gây ra nhiều khó khăn cho công ty trong việc bảo đảm hàng hóa không bị hư hại trong quá trình vận chuyển.
