Báo cáo thực tập tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xăng dầu dầu khí hà nội

٭ òng ác cửa ng xăng dầu.

LỜ Ở

ất nướ t ng trong gi i o n qu ti n l n N H â ựng ơ sở vật hất

ho N H, trong những n m g n â n n inh t nướ t ó những sự th i rất ơ

n ng v Nhằ nướ ó hủ trương ẩ m nh ng nghiệp ng nghiệp hó - hiện i

hó , phấn ấu n n m nướ t ơ n trở thành nướ ng nghiệp ph t triển, t o

tiền ề vật hất ỹ thuật, ơ sở h t ng ho hủ nghĩ h i Theo u th ó, ngh nh

ng nghiệp ượ t o iều iện ể ph t triển ng nghiệp h i th ho ng s n ượ

em như ngh nh inh t hủ o, ó v i trò qu n tr ng ặ iệt ượ qu n tâm t o iều

iện ph t triển

u h l m t ng nh ng nghiệp non trẻ, tu mới r ời song sớm trưởng

th nh v hẳng nh mình trong nền inh t qu ân Những n m g n â , nghành

ng nghiệp u h v ng ph t triển h ng ngừng v trở th nh ngh nh ng nghiệp

mũi nh n ủ ất nướ S n lượng u h h i th ng m t t ng, óng góp h ng

nghìn tỷ ồng v o ngân s h qu gi , góp ph n m o n ninh n ng lượng qu gia,

nó góp ph n l m th i th t nền inh t qu sân

uất ph t từ những nh hướng về ường l i, h nh s h ph t triển nền inh t

ủ ng nói hung ủ ngh nh u h nói ri ng, ng t ng u u h H N i

r ời v ng từng ướ ph t triển lớn m nh, hẳng nh sự hủ ng trong lĩnh vự

kinh o nh ng u L m t ơn v trự thu T ng ng t u iệt N m, Công ty

X ng u D u Kh H N i ó nghĩ vụ thu n p ho ngân s h nh nướ những ho n

o nh thu ó ượ từ những ho t ng s n uất inh o nh ho i t trong v

ngoài nghành D u Khí

ới mụ ti u phấn ấu trở th nh m t trong ơn v u m i ung ấp ng u

h ng u tr i th trường ph ắ , từng ướ âm nhập th trường ng ắ Trung Qu

và Lào PV OIL H N i ho t ng trong lĩnh vự uất nhập hẩu v inh o nh s n

phẩm u ở trong v ngo i nướ , ng t góp ph n qu n tr ng v o qu trình ung ấp

m o n ng lượng ho ph t triển ấu nướ

P OIL H N i l ơn v trự thu T T u N ượ H i ồng th nh vi n

T ng Công ty D u iệt N m ( PV OIL) th nh lập theo Q 68 QD-DVN ngày 1/7/2008

T ng Công Ty u iệt Nam ó mặt h u h t trong ngh nh ng nghiệp qu n

tr ng ủ ất nướ như iện, th n, u h ietso, quân i, g ng thép, thủ lợi, gi o

th ng, vận t i, ơ h h t o m , i m ng

N m T ng ng t u iệt N m ph t triển th m m t lĩnh vự inh o nh

mới, ó l inh o nh ng u ới nh hướng u tư v ph t triển to n iện hâu sau,

n nh mặt h ng u mỡ nhờn tru ền th ng, P OIL hú tr ng n lĩnh vự inh

o nh ng u ắt u từ n m , P OIL ph t triển m ng lưới ử h ng

Qu 3 P OIL Miền ắ h nh th th m gi v o th trường phân ph i ng

u ph ắ Hiện n P OIL MIền ắ ng trự ti p qu n l g n 3 T ng ng u

i l inh o nh ng u với hơn ử h ng t i tỉnh Th nh ph hu vự ph

ắ

Công Ty u iệt N m tr n ơ sở hợp nhất hai công ty thương m i u h là Công ty

uất nhập hẩu u Kh t n qu t l Pete him v ng t h i n Kinh o nh s n

phẩm u mỏ( P ) ti p nhận nhiệm vụ uất nhập hẩu u th v uất nhập hẩu vật

tư thi t u h

Ng 6 , ng t ph n ng u u h H N i ượ th nh lập tr n ơ

sở góp v n ủ 3 ng s ng lập gồm T ng ng t u iệt N m ( P Oil), Ngân

h ng thương m i ph n i ương (O e n n ) v Ngân h ng thương m i ph n

th nh vi n Thương m i u h ( Pete him) t i H N i C ng t ng u u h H

N i l ơn v h h to n lập, ó tư h ph p nhân trong T T u iệt N m, ho t

ng qu n l v iều h nh theo ơ ấu t h ủ o nh nghiệp nh nướ

1.2.1 Chức năng

- Ho t ng h nh ủ P OIL H N i l tập trung v o lĩnh vự qu n l v ho t

ng inh o nh ng u

- Kinh o nh hiệu qu v ho n th nh t t nhiệm vụ ủ T ng ng t gi o v thự

hiện ủ nghĩ vụ với nh nướ

1.2.2 Ngành nghề kinh doanh của C ng t ăng d u u kh à N i

- uất nhập hẩu v inh o nh s n phẩm u ở trong nướ v ngo i nướ

- uất nhập hẩu thi t , vật tư m mó v h vụ thương m i

- â ựng hệ th ng ồn h , phân ph i v inh o nh s n phẩm u

- T h li n o nh li n t với i tượng trong v ngo i nướ h i n v

inh o nh s n phẩm u

- uất nhập hẩu s n phẩm u v s n phẩm ó nguồn g từ u, hó hất,

vật tư thi t v phương tiện phụ vụ ng t h i n v inh o nh s n phẩm u

- Kinh o nh vật, thi t hó hất trong lĩnh vự h i n s n phẩm u

- M i giới v ung ng t u iển vận t i u th v s n phẩm u, i l t u iển,

m i giới v ung ng t u iển

- ùng Th trường Tâ ắ như Hò ình, Sơn L , L i hâu, iện i n

iểm inh o nh sẽ óng v i trò như m t hi nh nh, v n phòng i iện ủ

Công ty ở vùng th trường tr ng iểm

.1.3.Quy trình inh o nh ủ P OIL H N i:

P.K ó tr h nhiệm tìm hiểu nhu u th trường h h h ng th ng qu việ

ti p ận ng t , o nh nghiệp inh o nh ng u, Sở thương m i t i

phương ể tìm i m h h h ng( hủng lo i, h i lượng ti u thụ ), h n ng t i h nh,

ơ sở h t ng ủ o nh nghiệp H trự thu , hệ th ng i l hiện ó, ho h ,

nguồn ung ấp hiện n ;

+ N u h h h ng lự h n hợp ồng với ng t , tr n ơ sở ti u h nh gi

lự h n t ng i l i l ủ ng t hoặ qu nh hiện h nh ủ ng t về inh

o nh ng u( i với h h h ng n trự ti p) P.KDXD và P.TCKT xem xét và

thương th o hợp ồng với h h h ng S u hi th ng nhất với h h h ng, P.KDXD

ti n h nh lập hợp ồng theo mẫu P K ó tr h nhiệm trình gi m hợp ồng n

h ng, s u ó hu ển ho i t ể ho n tất hợp ồng việ t

Bán buôn

P oil

H N i uất hoá

h

vụ sau bán hàng

Nhu

u tiêu thụ

Hợp ồng

Yêu

u

ặt hàng

S u hi hợp ồng ượ P KDX h u tr h nhiệm ti p nhận, triển h i thự

hiện hợp ồng , qu n l hồ sơ v nh s h hệ th ng h h h ng theo úng qu

nh ủ Nh nướ , Tập o n, T ng ng t v ng t

1.4 ơ cấu tổ c ức b máy quản lý của ông ty ăng dầu ầu i

P OIL H N i ượ t h theo m hình trự tu n h n ng ó m t gi m

v phó gi m phụ tr h giúp ỡ ng việ P OIL H N i gồm ó ơ qu n v n

phòng ng t v h i ử h ng ng u

٭ ơ qu n v n phòng ng t gồm n m phòng n h n ng

+ òng ổ c ức n c n

Th m mưu ho gi m ng t trong lĩnh vự

- ng t t h m , t h n , l o ng tiền lương, thự hiện h

h nh s h i với người l o ng, ng t o t o nhân sự, thi u hen thưởng, ỷ

luật, ng t o vệ n i , n ninh trật tự, vệ sinh l o ng

ó tr h nhiệm o o Gi m hoặ người ượ ủ qu ền vấn ề trong vi ph m

h tr h nhiệm vụ ượ gi o, h u sự hỉ o về mặt nghiệp vụ ủ phòng nghiệp vụ

nhiệm o o Gi m hoặ người ượ ủ qu ền vấn ề trong ph m vi h tr h

nhiệm vụ ượ gi o; h u sự hỉ o về mặt nghiệp vụ ủ Phòng nghiệp vụ ng t

٭ òng in doan xăng dầu

Th m mưu ho Gi m trong lĩnh vự s u

- Ho h nh hi n lượ ph t triển th trường inh o nh ng u t i hu vự

Ph ắ , th trường L o, Trung Qu ;

v ó tr h nhiệm o o Gi m hoặ người ượ Gi m ủ qu ền c vấn ề

trong ph m vi h tr h nhiệm vụ ượ gi o h u sự hỉ o về mặt nghiệp vụ ủ

theo giấ phép ng inh o nh v h n ng nhiệm vụ ủ ng t ;

- Phòng Kinh o nh t ng hợp h u sự iều h nh trự ti p ủ Gi m hoặ

người ượ gi m ủ qu ền ó nhiệm vụ o o t qu thự hiện theo h n ng,

nhiệm vụ ượ gi o

٭Phòng ỹ t uật đầu tƣ

ó h n ng th m mưu ho Gi m trong lĩnh vự

- ng t u tư â ựng ơ sở vật hất ỹ thuật( ph t triển hệ th ng ho ng,

ử h ng ng u) ủ ng t , u tư tr ng thi t hệ th ng iển qu ng o ho

h h h ng phù hợp với ho h, hi n lượ ph t triển v nhiệm vụ T ng ng t gi o;

- ng t ỹ thuật, qu n l ỹ thuật, sử hữ lớn, u tu, o ưỡng, nâng ấp

ơ sở vật hất ỹ thuật ủ ng t ;

- Công tác an toàn - Môi trường v phòng h ng h n ;

- h u sự iều h nh trự ti p ủ Gi m v ó tr h nhiệm o o Gi m

hoặ người ượ ủ qu ền vấn ề trong ph m vi h tr h nhiệm vụ ượ gi o

٭ òng ác cửa ng xăng dầu

- Phân ph i s n phẩm ng u ủ ng t tới tận t người ti u ùng, góp

- Kinh doanh s n phẩm ủ ng t như ng, u, u mỡ nhờn

ơ đồ b máy quản lý của L i

Hình 1- ơ đồ b máy tổ c ức của ông ty ăng dầu ầu i

to n

Phòng kinh doanh

ng

u

Phòng

Kỹ thuật

u tư

Phòng kinh doanh

t ng hợp

Các

ử hàng

ng

u

K to n vật tư,

TS

K to n thanh toán

Phó phòng K to n

n ằng tiền

1.3.1 Kế toán trưởng: L người phụ tr h hung, h u trướ nhiệm trướ gi m ng

- Ghi hép, ph n nh h nh nghiệp vụ ti u thụ h ng hó h u tr h nhiệm

iểm tr , theo õi hặt hẽ ho n ng nợ ph i thu ủ h h h ng \

1.3.4 Kế toán thanh toán Kiểm u ệt h ng từ t i liệu v vi t phi u thu ho những

nghiệp vụ ph t sinh trong ng t ằng tiền mặt

1.3.5 Kế toán tổng hợp và t nh giá thành Thu nhận, iểm tr h ng từ g , nh

ho n, t ng hợp s liệu lập o o t i h nh, o o qu n tr

1.3.6 Kế toán vật tư, tài sản cố định Theo õi t i s n h h to n nghiệp vụ ph t sinh

t ng , gi m t i s n, sử hữ , hấu h o t i s n nh ủ ng t

1.3.7 ốn b ng tiền: K to n ngân h ng Thu nhận h ng từ, iểm tr h ng từ t i liệu

vi t ủ nhiệm hi ho nhưng nghiệp vụ trong ng t ph t sinh ằng tiền gửi ngân h ng

Thủ Quỹ thu hi tiền mặt tr n ơ sở h ng từ thu hi, ập nhật h ng ng ể lập s

quỹ

Trong n i m to n ủ ng t , to n ph i ó tr h nhiệm qu n

l , ph n nh th ng tin to n, thự hiện iểm tr qu ghi hép ph n nh t ng hợp i

tượng K to n thự hiện nhiệm vụ từ gi i o n h h to n n u tới gi i o n ti p

theo như ghi s , i hi u iểm tr s liệu tr n s với thự t tới lập o o t i

ới ấp tr n Phòng to n ng t ó tư h l m t phận th m mưu về t i

h nh to n ho ng t , h u tr h nhiệm thu t trình o o t i h nh trướ ơ

quan tài chính ấp tr n

2.2 ình thức kế toán được áp dụng trong doanh nghiệp

ể phù hợp với u u v tình hình s n uất inh o nh, ng t ng u u h

H N i p ụng hình th h ng từ ghi s â l hình th to n vừ tập trung, vừ

phân t n M i nghiệp vụ ph t sinh ều ượ thự hiện ở phòng to n ồng thời phòng

to n ti n h nh thự hiện h h to n t ng hợp v h h to n hi ti t nghiệp vụ ph t

sinh tr n m vi t nh Tr n ơ sở s liệu to n tập trung lập o o qu t to n ủ

Công ty

C h ng từ ghi s , s t ng hợp, s hi ti t ều ượ h i o trong m vi

t nh theo mẫu s s h theo qu nh ủ h to n hiện h nh nghiệp vụ

ph t sinh h ng ng hoặ út to n t hu ển thự hiện v o u i th ng, u i qu ều

: Quan hệ i hi u

Hình 1.4 rìn tự luân c uyển c ứng từ v g i sổ t eo ìn t ức ứng từ g i sổ

- C ng t ng u u h H N i p ụng 6 huẩn mự to n v

th ng tư hướng ẫn thự hiện huẩn mự to n v v n n sử i sung h

to n o nh nghiệp Qu t nh s 6 Q -BTC ng 3 6, Qu t nh s

8 Q - N ủ H i ồng qu n tr T ng ng t u iệt N m Tu nhi n ể phù hợp

với iều iện qu n l , iều iện s n uất inh o nh ủ ng t hệ th ng t i ho n

t i ng t ó những iểm h iệt so với h

ơn v tiền tệ sử ụng h h to n l iệt N m ồng i với nghiệp vụ ph t

sinh ằng ngo i tệ, ng t sử ụng tỷ gi ình quân li n ngân h ng t i thời iểm ph t

sinh ể qu i r N

Kỳ to n ủ ng t ng u u h H N i l th ng o u i mỗi th ng

ơn v ph i ho n th nh o o t i h nh ng ân i to n, o o t qu inh

o nh, o o lưu hu ển tiền tệ, thu t minh o o t i h nh

Ni n to n ủ ng t ắt u từ ng N v t thú 3 N

Thu ng t p ụng t nh thu GTGT theo phương ph p hấu trừ

i với t i s n nh( TS ) ng t p ụng ngu n tắ nh gi TS theo

ngu n gi v sử ụng phương ph p hấu h o theo ường thẳng

i với h ng tồn ho Mặt h ng ng u l hất lỏng n nở theo nhiệt giữ

H ng tồn ho u i ỳ = H ng tồn ho u ỳ + Nhập trong ỳ - uất trong ỳ

Tu nhi n o ặ iểm ri ng về ho t ng s n uất inh o nh n n to n ng

ty có p ụng h phù hợp với iều iện thự t t i ng t

M i nghiệp vụ inh t ph t sinh t i ng t ều ượ lập h ng từ g l m ơ sở

ể to n ti n h nh ghi s hi ti t, ng , ng phân h ng từ n ượ lập

theo mẫu o h to n qu nh v hủ u ượ lập t i phòng to n

h ng từ t i ng t s u hi ượ lập sẽ t h luân hu ển theo úng trình

tự trong h to n qu nh S u ó hi qu t to n ượ u ệt h ng từ

ượ hu ển v o ho lưu trữ theo h hiện h nh Tù theo t nh hất từng lo i h ng

từ m nh thời gi n lưu trữ th h hợp, t i thiểu l n m

* phương th ti u thụ h ng hó t i ng t

+ Phương th n u n trự ti p v qu i l , T ng i l

Phương th n u n trự ti p Theo phương ph p n ng t hợp ồng

Theo úng như h , t i ng t ng u u h H N i ti n h nh ghi s

t ng hợp v s hi ti t trong những trường hợp n thi t

Hiện n ng t ng sử ụng ph n mềm to n m F st ể phụ vụ ng t

to n, l m gi m nhẹ h i lượng ng việ to n, giúp to n vi n rất nhiều trong

việ t ng hợp v lưu trữ s liệu

+ o o t qu ho t ng s n uất inh o nh ( mẫu - DN)

+ o o lưu hu ển tiền tệ ( mẫu 3 - DN)

+ Thu n minh o o t i h nh ( mẫu - DN)

Tất o o ượ lập theo úng như h qu nh về n i ụng,

phương ph p lập, ụ thể như s u

+ ng ân i to n ượ lập n tr n s to n t ng hợp, s to n hi

ti t v ng ân i to n ỳ trướ

+ o o t qu ho t ng inh o nh ượ lập u i ỳ, ự tr n s liệu s u

từng i tượng tập hợp hi phi ( nhóm h ng hoặ n i ung hi ph )

ể nh t qu ti u thụ ũng như thu nhập ủ o nh nghiệp to n lập

- Li n Lưu ho Li n ượ lưu ở ho ình ũ H i Phòng ể nh ỳ to n

sẽ i hi u lượng uất r với ho

+ Phi u uất ho h ng gửi o phận n h ng t i H i phòng lập gồm li n

 S u hi hợp ồng, P K h u tr h nhiệm ti p nhận, triển h i thự hiện

hợp ồng , qu n l hồ sơ v nh s h hệ th ng h h h ng theo úng qui

nh ủ Nh nướ , Tập o n, T ng ng t , ng ty

- Tiếp nhận đơn đặt hàng:

 hu n vi n T n h ng - thu P K ti p nhận ơn ặt h ng ủ h h

h ng v iểm tr t nh hợp ph p ủ ơn ặt h ng theo qui nh hiện h nh ơn

ặt h ng ph i o i iện hợp ph p ủ h h h ng hoặ người ượ i iện

hợp ph p ủ h h h ng uỷ qu ền ằng v n n

 Kiểm tr lượng h ng ấp theo ho h ti u thụ trong th ng; iểm tr , i hi u

i l ti u thụ ph i úng với nh s h hệ th ng i l trự thu h h h ng

ng

 Kiểm tr nguồn h ng v phương n m o nguồn

- Kiểm tr iều iện về ng nợ, iều iện ph u ệt về nguồn (trong trường hợp

nguồn ung v nguồn ti u thụ ất thường )

- Khi iều iện về ơn ặt h ng v iều iện uất m o, hu n vi n - T n

h ng lập Ho ơn GTGT i m phi u uất ho ho h h h ng (tr n hệ th ng OS)

- hu n vi n to n ng nợ iểm tr về ng nợ theo qu h tiền h ng ng nợ v