Báo cáo thực tập tổng hợp tại nhà máy thiết bị bưu điện

- Ngoài trụ sở chính tại 61- Trần Phú- Ba Đình- Hà Nội nhà máy còn cóCó 10 phòng ban chức năng nghiệp vụ Có 5 phòng tiêu thụ sản phẩm và trung tâm bảo hành Nhà máy hoạt động với đong lối

Lời mở đầu

Nền kinh tế nớc ta đang dần chuyển mình bớc thời kỳ hội nhập kinh tếvới khu vực và toàn cầu Tiến trình này diễn ra nhanh chóng, có sự cạnh tranhkhốc liệt và rất phức tạp, nếu không có một nền kinh tế ổn định và vững chắcthì dễ bị các nớc có nền kinh tế lớn mạnh đánh bại, đặc biệt hơn có thể còn bị

lệ thuộc vào nớc khác không những về mặt kinh tế mà còn có khi phải lệ thuộccả về mặt chính trị Để nớc ta có những bớc đi vững chắc, theo kịp với sự pháttriển chung của khu vực và thế giới thì chúng ta phải ổn định đợc nền kinh tếtrong nớc, tạo điều kiện thúc đẩy nền kinh tế phát triển một cách mạnh mẽ và

đúng đắn

Trong những năm gần đây Nhà nớc ta đang dần có sự cải cách về cácchính sách kinh tế, nhằm đẩy mạnh nền kinh tế phát triển vững mạnh trongnền kinh tế thị trờng, thoát khỏi nền kinh tế quan liêu bao cấp, trì trệ đình đốn.Một trong những cải cách đó là để các doanh nghiệp Nhà nớc cổ phần hoá, tựmình phát triển bằng chính khả năng, năng lực của mình, đồng thời đó cũng làcách để cho các để các doanh nghiệp phát huy tối đa năng lực vốn có củamình, tìm ra đợc lối đi riêng

Nhng để thực hiện tốt đợc việc đó thì đòi hỏi phải có một năng lực quản

lý tôt, có trình độ chuyên môn cao, năm bắt nhạy bén với sự phát triển củanhững tiến bộ về mặt khoa học công nghệ Đặc biệt trong đó phải kể đến tầmquan trọng của công tác kế toán Bởi có thực hiện tốt công tác hạch toán kếtoán thì mới đa ra đợc những bớc đi đúng đắn, bắt kịp với đòi hỏi khó tính củathị trờng

I I.Đặc điểm chung của nhà máy thiết bị bu điện.

1.Sơ lợc lịch sử hình thành và phát triển.

Nhà máy thiết bị bu điện là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lậptheo quyết định số 202/QĐ/TCCB ngày 15 tháng 03 năm 1993 của Tổng cụctrởng Tổng cục Bu điện Đến năm 1996, Nhà máy đợc thành lập theo quyết

định số 427/TCCB ngày 09 tháng 09 năm 1996 trực thuộc Tổng công ty Buchính viễn thông Việt Nam

Tên gọi nhà máy :Nhà máy thiết bị Bu điện

Tên tiếng Anh :Post and Telecommunication Equipment FactoryTên viết tắt :POSTEF

ty giao cho

Tiền thân của nhà máy là xởng bu chính thời kỳ thực dân Pháp Sau ngày

02 tháng 09 năm 1945 thành lập cơ xởng bu điện đến năm 1954 nhà máy cótên là cơ xởng Trung Ương

Những năm chống chiến tranh phá hoại của Đế quốc Mỹ nhà máy vẫntham gia sản xuất chiến đấu và phục vụ chiến trờng miền Nam bằng việc sảnxuất ra hàng trăm nghìn máy điện thoại đi đờng dã chiến cho quân đội

Ngày 15 tháng 03 năm 1993 nhà máy có tên nh hiện nay Nhà máy thiết

bị Bu điện

- Ngoài trụ sở chính tại 61- Trần Phú- Ba Đình- Hà Nội nhà máy còn có

Có 10 phòng ban chức năng nghiệp vụ

Có 5 phòng tiêu thụ sản phẩm và trung tâm bảo hành

Nhà máy hoạt động với đong lối đúng đắn của ban lãnh đạo từ một doanhnghiệp có nguy cơ giải thể trong thời kỳ bao cấp nay trở thành cơ sở côngnghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất, cung ứng và lắp đặt các thiết bịchuyên ngành bu chính viễn thông cho mạng bu chính viễn thông Việt NamNhà máy ngày càng phát huy sức mạnh bằng việc đổi mới đầu t côngnghệ, nhập các công nghệ sản xuất hiện đại tiên tiến, đồng thời nâng cao chấtlợng sản phẩm đầu ra nghiêm ngặt.Bên cạnh đó nhà máy còn thúc đẩy hợp tácquốc tế và trao đổi công nghệ Đồng thời nhà máy còn chú trọng vào việc đàotạo phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên nhà máy, bằng việc mở các lớpcho cán bộ công nhân viên đi học nhằm nâng cao chất lợng công việc, nhàmáy còn khuyến kích cán bộ công nhân viên phát huy sáng kiến nhằm cải tạo,

cũng nh đối với Tổng công ty, là ngời có quyền lãnh đạo cao nhất trong việc tổchức, điều hành và đa ra quyết định về hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhàmáy.

+ Phó giám đốc: Nhà máy gồm có 3 phó giám đốc trợ giúp chogiám đốc trong công tác tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanhtrong phạm vi chuyên môn và quyền hạn do giám đốc giao phó, thực hiện cácquyết định của giám đốc đồng thời cung cấp các cơ sở dữ liệu cần thiết chogiám

 Các phòng ban chức năng

+ Văn phòng: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý công tác văn th, tiếp

đón khách, tổ chức các cuộc họp Trong đó có bộ phận nghiệp vụ chuyên giúpviệc cho giám đốc Thực hiện công tác quản lý lao động cho toàn Nhà máy nhtuyển dụng, bố trí, sử dụng hoặc bồi dỡng, đào tạo cán bộ công nhân viên, banhành quy chế nhân sự cho Nhà máy

+ Phòng đầu t phát triển: Có chức năng tham mu cho giám đốcxây dựng kế hoạch từ dài hạn đến ngắn hạn Nghiên cứu thị trờng, nghiên cứucải tiến đầu t phát triển các dự án, chơng trình theo đúng quy định

+ Phòng tài chính - lao động tiền l ơng: Có chức năng giải quyếtcác vấn đề về tiền lơng, thởng, bảo hiểm Y tế, bảo hiểm xã hội Ví dụ nh theodõi việc chấm công để tập hợp sổ lơng cho từng cá nhân, xây dựng đơn giá tiềnlơng, thanh toán tiền lơng

+ Phòng kế toán- thống kê: Có nhiệm vụ quản lý công tác kếtoán tài chính, tổ chức thức hiện công tác thống kê, thu thập xử lý các thôngtin kinh tế của Nhà máy cũng nh các thông tin kinh tế bên ngoài, để phân tíchhoạt động kinh tế của Nhà máy và của thị trờng để đa ra hớng đi đúng đắn choNhà máy

+ Phòng điều độ sản xuất: Có chức năng tổ chức việc thực hiệncông tác sản xuất nh phân phối điều hành công việc tới từng phân xởng sảnxuất một cách hợp lý nhất, thích hợp với đặc điểm loại hình, vị trí phân xởng,chức năng đảm bảo qua trình sản xuất của Nhà máy hoạt động thông suốt, trôichảy, không bị dồn tích, ứ đọng ở bất cứ khâu nào, công đoạn nào Ngoài raphòng còn có chức năng quản lý máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệtrong toàn Nhà máy

+ Phòng vật t : Có nhiệm vụ cung ứng vật t cho cơ sở sản xuấttrên cơ sở định mức vật t đã đợc xây dựng, quản lý vật t, sản phẩm, đặt hànggia công ngoài, xây dựng kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo cho quátrình sản xuất liên tục và thông suốt không bị ngng sản xuất do thiếu vật t hay

do vật t không đáp ứng đợc yêu cầu của việc sản xuất Phòng vật t còn có chứcnăng đảm bảo đợc nguồn vật t, chất lợng vật t cho Nhà máy

Chi nh¸nh 1 M.Nam

C¬ së s¶n xuÊt

61 TP

C¬ së s¶n xuÊt T.§×nh

C¬ së s¶n xuÊt Lim

C¬ së s¶n xuÊt LMXu©n

C¸c PX S¶n xuÊt S¶n xuÊtC¸c PX S¶n xuÊtC¸c PX S¶n xuÊtC¸c PX

Phßng KTTK

M« h×nh tæ chøc nhµ m¸y thiÕt bÞ b u ®iÖn

+ Trung tâm nghiên cứu và phát triển: Có chức năng nghiên cu cảitạo nâng cao các sản phẩm truyền thống và các sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu

đa dạng hoá sản phẩm cho Nhá máy, triển khai các sản phẩm mới đáp ứng đợcnhu cầu thị hiếu của khách hàng trong và ngoài nớc Nhiệm vụ của phòng cóchức năng quan trọng giúp cho Nhà máy phát triển

+ Trung tâm bảo hành: Có nhiệm bảo dỡng sửa chữa các sản phẩm

do Nhà máy tạo ra và đã bán trên thị trờng

Ngoài ra Nhà máy còn có 16 phân xởng sản xuất đặt tại các cơ sở sảnxuất

Sau khi nghiên cứu kỹ thị trờng trong và ngoài, năng lực sản xuấthiện tại và nhu cầu sử dụng thiết bị máy móc trong năm 2004 và các năm sau.Nhà máy lựa chọn đầu t các máy móc thiết bị cũ, còn khoảng 80 - 90% sảnxuất tại Nhật Bản, còn một số máy móc khác đợc nhập khẩu mới từ TrungQuốc, Singapore và các nớc khác Một số máy móc thiết bị phụ trợ đợc mua từcác nhà sản xuất, cung cấp trong nớc

3 Vị trí, tầm quan trọng của nhà máy trong nền kinh tế quốc dân

Nhà máy có một vị trí rất thuận lợi cho việc hoạt động kinh doanh, nằmngay trung tâm thủ đô có 4 mặt tiền tiếp giáp với 4 đờng:

- Phía Nam tiếp giáp với đờng Nguyễn Thái Học

- Phía Nam tiếp giáp với đờng Trần Phú

- Phía Đông tiếp giáp với đờng Hùng Vơng

- Phía Tây tiếp giáp với đờng Lê Trực

Nhà máy gần nh là đơn vi duy nhất trên cả nớc sản xuất các thiết bị buchính viễn thông Trong kháng chiến Nhà máy cung cấp các trang thiết bị cho

bộ đội thông tin liên lạc, phục vụ công tác thông tin cho chiến đấu Trong thời

bình Nhà máy cung ứng lắp đặt các thiết bị chuyên ngành bu chính cho hệthống bu chính viễn thông trong cả nớc.

II II.Đặc điểm kinh doanh của Nhà máy

- Sản xuất, kinh doanh ống nhựa, các sản phẩm khác sản xuất từ nhựa,kim loại màu, vật liệu từ

- Lắp đặt, bảo hành, bảo trì, sửa chữa các thiết bị bu chính, viễn thông,

điện tử, tin học

- Xuất khẩu, nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật t kỹ thuật chuyên ngành

b-u chính- viễn thông và các ngb-uyên vật liệb-u khác phục vụ hoạt động sản xb-uấtkinh doanh của đơn vị

- Cho thuê hoạt động

- Các sản phẩm điện thanh và sản phẩm từ: loa các loại, nam châm

- Nguồn các loại: nguồn viễn thông, nguồn máy vi tính, nguồn Adapter

- Các sản phẩm tin học và máy vi tính: bàn phím máy tính, Case máytính, bộ truy cập internet, các thiết bị phụ trợ khác

- Công nghệ sản xuất khuôn mẫu

5.Thị trờng tiêu thụ

Nhà máy là đơn vị trực thuộc của Tổng công ty bu chính viễn thôngViệt Nam nên những dự án của ngành bu chính viễn thông hầu hết đều do nhamáy tiến hành Mặt khác nhà máy gần nh là đơn vị duy nhất trong nớc sảnxuất thiết bị bu điện nên hầu nh Nhà máy không có đối thủ cạnh tranh tronglĩnh vực này Bên cạnh đó Nhà máy luôn cải tiến,nghiên cứutìm ra sản phẩmmới đáp ứng thị hiếu của ngời tiêu dùng

Đối với thị trờng nớc ngoài tuy Nhà máy cha trực tiếp xuất khẩu nhngqua một số đối tác liên doanh, liên kêt Nhà máy cũng đã có sự trao đổi sảnphẩm với các công ty cung cấp thiết bị bu chính viễn thông có tiếng trên thị tr-ờng thế giới Nhà máy dang có kế hoạch mở rộng thị trờng xuất khẩu dựa trênlợi thế vốn có của Nhà máy cùng với sự cải tiến công nghệ, nghiên cứu pháttriển đa dạng hoá sản phẩm, duy trì tốt với khách hàng truyền thông trong nớccũng nh nớc ngoài, tìm kiếm đối tác mới để khai thác nguôn hàng và thị trờngtiêu thụ sản phẩm

6.Kết quả hoạt động trong những năm gần đây

212.0833244.419

282.7713979.828

298.0962415.251

Qua kết quả kinh doanh của Nhà máy trong những năm gần đây chothấy Nhà máy hoạt động trong năm 2003 đã tăng cao hơn so với năm 2002, tốc

độ tăng nhanh, nhng đến năm 2004 ta thấy kết quả kinh doanh của Nhà máygiảm xuống bằng năm 2002, kém hơn so với năm 2003 nguyên nhân do Nhàmáy thực hiện dự án của tổng công ty bu chính viễn thông theo dự tính kếhoạch của năm trớc đó nhng đến năm 2004 giá thành nguyên vật liệu có sựbiến động mạnh làm cho chi phí tăng cao nhng do là đơn vị thành viên củatổng công ty do vậy Nhà máy cũng phải chia sẻ với tổng công ty phần chi phí

Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài chính và kết quả kinhdoanh:

Chỉ tiêu N 2003 N 2004I.Bố trí cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn

-

-28,8871,12

61,8133,19

34,1965,19

65,1534,85

II Khả năng thanh toán

1 Khả năng thanh toán hiện hành

2 Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn

3 Khả năng thanh toán nhanh

4 Khả năng thanh toán nợ dài hạn

Lần -

1,501,250,032,99

1,531,310,111,55III Tỷ suất sinh lời

1.Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu

1.1Tỷ suất LN trớc thuế/ DT

1.2 Tỷ suất LNsau thuế/ DT

2 Tỷ suất lợi nhuận/ Tổng tài sản

2.1 Tỷ suất LN trớc thuế/ tổng TS

2.2 Tỷ suất LN sau thuế/ tổng TS

3 Tỷ suất LN sau thuế/ NVCSH

%-

-

-7,445,14

10,887,5123,19

4,393,16

5,974,3012,74

Mặt khác để biết đợc tình hình sản xuất kinh doanh của Nhà máy có

đạt hiệu quả cao hay thấp thì có thể nhìn vào tình hình thu nhập của cán bộcông nhân viên của Nhà máy từ đó sẽ thấy rõ:

Qua bảng chỉ tiêu phản ánh tình hình thu nhập của cán bộ công nhânviên của Nhà máy cho thấy Nhà máy sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả khá caocho nên thu nhập của công nhân viên là khá cao không chỉ so với các đơn vịkinh doanh của Nhà nớc mà còn là khá cao so các đơn vị sản xuất kinh doanh

t nhân hay các công ty liên doanh, các công ty có vốn đầu t nớc ngoài Từ kếtqủa phản ánh tình hình thu nhập của cán bộ công nhân viên của Nhà máy chothấy Nhà máy là một đơn vị sản xuất kinh doanh làm ăn có hiệu qủa Cả tiền l-

ơng bình quân và thu nhập bình quân năm 2004 đều tăng cao hơn năm 2003.Thu nhập của cán bộ công nhân viên Nhà máy cao nh vậy không những đãgiúp cho cán bộ công nhân viên Nhà máy yên tâm ổn định công tác mà cònkhuyến khích mọi ngơì hăng say và có những sáng tạo trong công việc giúpcho Nhà máy ngày càng lớn mạnh hơn

7.Phơng hơng, nhiệm vụ của Nhà máy.

Ngày 08 tháng 03 năm 2005 Nhà máy thiết bị bu điện chính thức cổphần hoá Nhà máy vơi vốn điều lệ( trong đó Nhà nớc nắm giữa 51%, bán choCBCNV 36,35%,còn lại bán ra bên ngoài) có kế hoạch phát triển:

- Trụ sở tại 61- Trần Phú- Ba Đình- Hà Nội là trung tâm công nghệ cao

và trung tâm R&D

Hớng đầu t: Dây chuyền sản xuất điện thoại di động

Đầu t mở rộng trung tâm R&D Đầu t mở rộng sản xuất phụ kiện đầu nối quang

- Tại 36 Nguyễn Huy Tởng- Thanh Xuân- Hà Nội

Hớng đầu t: Bổ xung các thiết bị chế tạo khuôn mẫu

Đầu t công nghệ sản xuất các sản phẩm bu chính Đầu t công nghệ sản xuất nam châm từ mềm

- Tại thị trấn Lim- Tiên Du- Bắc Ninh

Hớng đầu t: Công nghệ sản xuất các phu kiện cho cáp, phụ kiệnngành điện lực

- Tại khu công nghiệp Lê Minh Xuân- Bình Chánh- Hồ Chí Minh Hớng đầu t: dây chuyền sản xuất cáp thông tin và cáp đồng trục

Công nghệ chế tạo khuôn mẫu

- Bên cạnh đó: Thiết lập văn phòng tại Trung Quốc để tìm kiếm đối tác

và nguồn hàng

Phát triển dịch vụ bảo hành, bảo dỡng thiết bị sử dụng trênmạng

Phát triển dịch vụ cho thuê mua thiết bị viễn thông lớn nhnguồn điện, trang thiết bị đài trạm đồng bộ…

Tăng cờng tiếp thị, tham gia đấu thầu trong và ngoài nớctrên các công trình cung ứng thiết bị và xây lắp viễn thông, tin học

Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu

Tỷ suất lợi nhuận thực hiện

-Tỷ suất LN/ doanh thu( %)

- Tỷ suất LN/ vốn điều lệ(%)

7,0026,25

7,0529,38

7,1735,83

Phân chia lợi nhuận

10.3501.7003.5001.70018.000

11.5801.8503.7001.85018.000

8.Nhũng rủi ro có thể ảnh hởng đến Nhà máy.

Khi đất nớc có sự lạm phát, khủng hoảng kinh tế hay trong khu vực vàtrên thế giới có bíên động và tăng trởng lớn do Nhà máy cũng là một trongnhững thành phần hoạt động và chịu sự tác động của môi trờng kinh doanh

Rủi ro về tỷ giá: Trong cơ cấu giá thành sản phẩm của Nhà máy thì vật

t nhập khẩu các năm ngần đây ngày càng tăng Hơn nữa, Nhà máy thanh toán

trực tiếp bằng ngoại tệ nên việc ảnh hởng về tỷ giá ngoại tệ hoặc giảm là hoàntoàn không tránh khỏi

Do Nhà máy nằm ở khu vực trung tâm thành phố nên việc phải đầu tcác trang thiết bị để xử lý ô nhiễm có thể làm tăng chi phí của Nhà máy lên rấtcao

III III.Đặc điểm công tác kế toán tại Nhà máy

1.Tổ chức bộ máy kế toán

Nhà máy có nhiều chi nhánh và nhiều cơ sở sản xuất tập trung tại cáckhu vực khác nhau trong cả nớc do vậy tổ chức công tác kế toán cũng bị ảnh h-ởng Tổ chức kế toán Nhà máy đợc phân :

- Phòng kế toán tổng hợp của Nhà máy đợc đặt ở trụ sở chính của Nhàmáy là phòng kế toán thống kê thực hiện việc hạch toán kế toán các hoạt độngkinh tế tài chính phát sinh ở các bộ phận, các phân xởng, khối văn phòng cùngvới việc tổng hợp số liệu chung của Nhà máy, lập các báo cáo kế toán định kỳ,hớng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của Nhà máy

- Bộ phận ở các phân xởng có các nhân viên hạch toán ban đầu, thu nhận,kiểm tra sơ bộ tất cả chứng từ phản ánh các nhiệm vụ kinh tế phát sinh liênquan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các phân xởng sản xuất và tậphợp những chứng từ kế toán đó gửi về cho phòng kế toán thống kê tại trụ sởchính của Nhà máy

- Bộ phận kế toán ở các chi nhánh thực hiện công tác kế toán tại đơn vị,

định kỳ tổng hợp số liệu gửi về phòng kế toán thông kê tại trụ sở chính củaNhà máy

Phòng kế toán thống kê của Nhà máy gồm có 7 ngời đảm nhiệm cáccông việc, nhiệm vụ khác nhau Cụ thể:

+ Kế toán trởng: chịu trách nhiệm về hoạt động của phòng kế toánthống kê trớc giám đốc Nhà máy và trớc pháp luật Kế toán trởng chịu sự chỉ

đạo của giám đốc đồng thời tổ chức công tác kế toán cho toàn bộ Nhà máy nhtrực tiếp chỉ đạo, điều hành hoạt động của phòng kế toán thống kê, chỉ đạo các

bộ phận kế toán ở các phân xởng cũng nh ở các chi nhánh, chịu trách nhiệmkiểm tra về mặt nghiệp vụ chứng từ, ghi chép chứng tử ban đầu đến việc ghichép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán, tổng hợp các số liệu