Hệ thống quản lý thi công của nhà thầu thi công abcd

Tổ chức quản lý, điều hành toàn diện công tác thi công xây dựng về Chất lượng, kỹ thuật, Tiến độ khối lượng, An toàn lao động, VSMT, PCCN, phù hợp với các nội dung của hợp đồng, phạm

HỆ THỐNG QUẢN LÝ THI CÔNG

CỦA ĐƠN VỊ THI CÔNG ( CÔNG TY… )CÔNG TRÌNH : XÂY DỰNG KHÁCH SẠN 12345

1 Giới thiệu chung :

a Tên công trình, địa điểm và quy mô

Dự án: Đầu tư xây dựng Khách sạn 12345

Tên công trình: xây dựng Khách sạn 12345

Địa điểm XD: , tỉnh

b Chủ đầu tư: Công ty ……

c Đơn vị Quản lý Dự án : Ban Quản lý Dự án Xây dựng Khách sạn ABCD ( gọi tắt là Ban QLDA), thuộc Chủ đầu tư

d Đơn vị TVGS : IHK … ( nếu chưa có thì bỏ trống )

e Quy mô xây dựng

- Chức năng: Khách sạn, Công trình Dân dụng

- Quy mô: Xây lắp + xây lắp mới 12 tầng với 18000 m2

f Thời gian khởi công công trình :

g Thời gian dự kiến hoàn thành :

2 Căn cứ để lập Hệ thống quản lý thi công :

- Luật Xây dựng hiện hành

- Luật An toàn lao động hiện hành

- Nghị định 06/2021 CP về quản lý thi công, quản lý chất lượng công trình

- Nghị định 15/2021 CP về quản lý dự án

- Qui chuẩn QCVN 18/2021-BXD Về An toàn trong xây dựng

- Các qui định pháp luật hiện hành về quản lý chất lượng, an toàn lao động, kiểm địnhxây dựng, kiểm định trang thiết bị máy móc

3 Sơ đồ tổ chức và trách nhiệm, nghĩa vụ của Đơn vị thi công ABCD trong việc Quản lý thi công xây dựng công trình :

3.a Sơ đồ tổ chức:

3.b Trách nhiệm, nghĩa vụ của Lãnh đạo Đơn vị thi công :

- Ký xác nhận Tổng tiến độ thi công của công trình

- Cung cấp vật tư, thiết bị, kinh phí để thi công xây dựng công trình

- Cung cấp kinh phí, vật tư, nhân lực để đảm bảo an toàn, an ninh cho công trình

- Ký xác nhận hồ sơ thanh toán của nhà thầu trong quá trình thi công

3.c Trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền hạn của Ban Chỉ huy công trường :

1 Tổ chức quản lý, điều hành toàn diện công tác thi công xây dựng về Chất lượng, kỹ thuật, Tiến độ khối lượng, An toàn lao động, VSMT, PCCN, phù hợp với các nội dung của hợp đồng, phạm vi công việc được chủ đầu tư giao, hệ thống quản lý thi công và các quy định của pháp luật có liên quan

- Phân công công việc, quy định trách nhiệm cụ thể và kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện thi công xây dựng của các cán bộ KT , các cán bộ trong BCH CT và các tổ đội thi công.

- Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Đơn vị thi công công trình , trước Ban QLDA, trước ĐVTVGS, trước CĐT và trước pháp luật về các công việc do ĐV mình thực hiện

2 Phải lập tiến độ thi công công trình hàng tháng, cụ thể hơn thì phải thực hiện hàng tuần

và kiểm soát tiến độ của nhà thầu phụ

3 Kiểm tra và lập báo cáo báo cáo tiến độ thi công lên cấp trên và theo dõi báo cáo của nhân viên

4 Tham gia các cuộc họp đột xuất, hoặc hang tuần, hàng tháng với các ĐV liên quan trên công trường về các VĐ liên quan đến công tác thi công

Tổ chức cuộc họp với các đội thi công công trình trực tiếp và các cán bộ kỹ thuật để giải quyết thắc mắc khi có sự cố phát sinh xảy ra

Phối hợp với các bên liên quan giải quyết những vướng mắc, phát sinh trong quá trình thi công xây dựng công trình

Đề xuất các giải pháp thi công, ý kiến kỹ thuật thi công…đến Ban QLDA và ĐV TVGS

5 Tổ chức triển khai kế hoạch thi công và nghiệm thu công trình đạt chuẩn tiến độ và chấtlượng khi ký kết với chủ đầu tư sau đó phân công và quản lý công nhân ,cán bộ theo đúng quy định

6 Đại diện cho công ty giải quyết những vấn đề liên quan đến quá trình thi công ,vấn

đề phát sinh và nghiệm thu tại công trình theo đúng hợp đồng được thiết kế Chịu trách nhiệm về vấn đề sai phạm của nhân viên công nhân Đảm bảo tốt hoạt động được phối hợp với chủ đầu tư , các nhà thầu phụ , nội bộ công ty và các phòng ban có liên quan

7 Hiểu rõ được nội dung công việc và điều khoản liên quan tới hợp đồng và chủ đầu tư cũng như nhà thầu phụ Đồng thời phải nắm rõ được thiết kế và yêu cầu kỹ thuật của dự án được đầu tư qua đó có giải pháp đề xuất điều chỉnh và giải quyết công việc 1 cách hợp lý

8 Khảo sát mặt bằng được thi công , lập kế hoạch triển khai thiết kế , trang thiết bị văn phòng , đồ bảo hộ thi công , bảo hộ lao động,các hệ thống điện ,nước ,thông tin để phục

vụ việc thi công của dự án

9 Kiểm tra bảo quản vật tư thiết bị trên công trình, thường xuyên giám sát chất lượng các hạng mục công trình đảm bảo công tác vệ sinh an toàn lao động , hệ thống phòng cháy chữa cháy tại công trình thi công

10 Triển khai, ký và kiểm tra công tác lập hồ sơ hoàn công, triển khai công tác hoàn thiện hồ sơ và nghiệm thu bàn giao công trình Lưu giữ tài liệu hồ sơ của công trình thi công Đánh giá kết quả của nhân viên và báo cáo theo đúng quy định.Ủy quyền cho cán bộkhác khi vắng mặt Sau khi dự án hoàn thành phải đánh giá hiệu quả và rút kinh nghiệm thi công dự án cho các dự án sau.Thực hiện quá trình đào tạo cho nhân viện cán bộ cấp dưới

11 Ký các hồ sơ như sau : thay mặt ĐVTC ký các hồ sơ tại công trường như sau :

- Các thư từ, báo cáo,…gởi Ban QLDA, TVGS.

- Ký xác nhận trong hồ sơ Thanh toán, HS quyết toán công trình

- Các hồ sơ khác : như Giấy nhập VT và CT, xuất vật tư, trang thiết bị máy móc ra khỏi CT…

12 Phối hợp các Phòng Ban trong Công ty lập, kiểm tra, trình Ban QLDA hoặc CĐT các

Hồ sơ sau :

- Tiến độ Tổng, tiến độ tháng, Tiến độ Tuần

- Biện pháp thi công các công tác xây lắp, đặc biệt các công tác chính, quan trọng, có YC cao về ATLĐ,…

- Hệ thống Quản lý thi công của Nhà thầu ( theo qui định tại NĐ 06/2021, gởi đến CĐT )

- Kế hoạch tổng hợp về an toàn của Nhà thầu ( theo qui định tại NĐ 06/2021 ,gởi đến CĐT)

13 Các nội dung khác khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Nhà thầu hoặc các ĐV Liên quan tại dựán

+ Trách nhiệm, quyền hạn của Chỉ huy Trưởng Ban CHCT

- Quản lý, điều hành, kiểm soát, tổ chức mọi hoạt động của Ban Chỉ huy công trường

- Thay mặt Đơn vị thi công làm việc với các bên liên quan như : CĐT, Ban QLDA, ĐVTVGS, ĐV KS, ĐV TK về các vấn đề liên quan đến việc thi công công trình

- Đốc thúc tiến độ thi công phần công việc trong phạm vi quản lý

- Họp với chủ đầu tư, tư vấn giám sát và các bên liên quan công trình

- Đưa ra tiến độ thi công hàng tháng (nếu có yêu cầu cụ thể phải đưa ra tiến độ thực thi hàng tuần)

- Kiểm soát các nhà thầu phụ (nếu có) theo tiến độ

- Báo cáo cấp trên về tiến độ thi công theo định kỳ (kiểm tra báo cáo cán bộ cấp dưới lập trước khi gửi)

- Kiểm soát cán bộ kỹ thuật thực thi công tác thông qua họp nội bộ định kỳ hoặc bất thường

- Họp các tổ đội thi công trực tiếp và cán bộ kỹ thuật để giải quyết ngay các vướng mắc trên công trường khi có phát sinh

- Họp cán bộ toàn công trường khi cần thông báo thông tin mới Nên có họp định kỳ vềtiến độ, phương thức triển khai thi công

- Kiểm tra, ký khối lượng thanh toán công nhân và khối lượng thanh toán với chủ đầu tư

- Bàn bạc về biện pháp thi công đặc biệt hoặc chủ trương thanh toán với cán bộ kỹ thuật hiện trường và cán bộ thanh toán

- Tổ chức đời sống và sinh hoạt cho toàn bộ cán bộ trên công trường.

- Liên lạc với chính quyền, an ninh địa phương, công tác dân vận trong quá trình thi công tại địa bàn

Kiểm tra bảo quản vật tư thiết bị trên công trình, thường xuyên giám sát chất lượng các hạng mục công trình đảm bảo công tác vệ sinh an toàn lao động , hệ thống phòng cháy chữa cháy tại công trình thi công

Triển khai, ký và kiểm tra công tác lập hồ sơ hoàn công, triển khai công tác hoàn thiện hồ sơ và nghiệm thu bàn giao công trình Lưu giữ tài liệu hồ sơ của công trình thicông Đánh giá kết quả của nhân viên và báo cáo theo đúng quy định.Ủy quyền cho cán bộ khác khi vắng mặt Sau khi dự án hoàn thành phải đánh giá hiệu quả và rút kinhnghiệm thi công dự án cho các dự án sau.Thực hiện quá trình đào tạo cho nhân viện cán bộ cấp dưới

Ký các hồ sơ như sau : thay mặt ĐVTC ký các hồ sơ tại công trường như sau :

- Các thư từ, báo cáo,…gởi Ban QLDA, TVGS

- Ký xác nhận trong hồ sơ Thanh toán, HS quyết toán công trình

- Các hồ sơ khác : như Giấy nhập VT và CT, xuất vật tư, trang thiết bị máy móc ra khỏi CT…

Phối hợp các Phòng Ban trong Công ty lập, kiểm tra, trình Ban QLDA hoặc CĐT các

Hồ sơ sau :

- Tiến độ Tổng, tiến độ tháng, Tiến độ Tuần

Trách nhiệm của CBKT của Nhà thầu :

- Nắm vững hồ sơ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật, chỉ dẫn kỹ thuật, biện pháp thi công được duyệt

- Nắm vững TCVN, QCVN có liên quan đến công việc

- Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc tổ thợ thi công

- Kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở, chỉ dẫn tổ thợ thi công về kỹ thuật, chất lượng, an toàn,

vệ sinh môi trường, tiến độ

- Lập bảng kế hoạch, khối lượng thi công trong tuần, trong ngày ở khu vực được phụ trách

- Tính toán khối lượng vật tư thi công trong ngày, tuần , tháng

- Xác nhận khối lượng thi công các tổ đội

- Tính toán chi phí thi công các tổ đội

- Lập Phiếu yêu cầu nghiệm thu, Biên bản nghiệm thu công việc, vật tư; lập và tính toán bảng Khối lượng hoàn thành giữa ĐVTC và TVGS

- Yêu cầu tổ thợ thực hiện các biện pháp để đảm bảo về kỹ thuật, chất lượng, an toàn,

vệ sinh môi trường, tiến độ

- Lập và ký bản vẽ hoàn công

- Lập, gởi, ký nhật ký thi công hàng ngày của ĐVTC gởi TVGS và Ban QLDA ( có thểkiêm báo cáo ngày).

- Làm việc với TVGS và Ban QLDA về các vấn đề khu vực thi công mà cá nhân phụ trách

- Có quyền đình chỉ tổ thợ thi công khi tổ thợ vi phạm qui định về chất lượng, an toàn, VSMT

- Các nhiệm vụ khác từ Lãnh đạo Ban CHCT

- Kịp thời báo cáo Lãnh đạo và đề xuất các giải pháp đối với các công việc bị châm tiến độ, các lỗi, defects;

- Trách nhiệm của Cán bộ trắc đạc của ĐVTC :

- Lập hồ sơ tiếp nhận mốc từ Chủ Đầu tư

- Tiếp nhận, bảo quản mốc từ Chủ đầu tư ( mốc cao độ, tọa độ)

- Phối hợp với CBKT vạch tim, mốc, cốt của các tầng, khu vực, tim trục thi công

- Thường xuyên kiểm tra tim , mốc của công trình

- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Ban CHCT

- Trách nhiệm của Cán bộ quản lý an toàn lao động :

- Xây dựng các nội quy, quy chế, các nguyên tắc để quản lý an toàn lao động – vệ sinhmôi trường cho con người và máy móc, thiết bị, dụng cụ thi công theo các tiêu chuẩn,quy định của Nhà nước;

- Kiểm tra việc thực hiện các quy định, nội quy, biện pháp an toàn lao động, vệ sinhlao động tại các công trường;

- Phối hợp các cơ chức năng trong việc kiểm tra an toàn lao động, vệ sinh lao động trêncông trường;

- Khảo sát, nhận dạng mối nguy, phân tích những rủi ro liên quan đến công tác ATLĐtại khu vực thi công từ đó đề xuất các giải pháp khắc phục kịp thời;

- Có quyền đình chỉ việc thi công khi thấy các dấu hiệu mất an toàn, vi phạm an toàn

- Lập báo cáo định kỳ về VSLĐ - ATLĐ và PCCC;

- Cập nhật quy định pháp luật ATVSLĐ Và xem xét việc chấp hành quy định thực tế;

- Thực hiện các công việc khác khi được phân công từ Trưởng, Phó Ban CHCT và lãnhđạo công ty

- Báo cáo Công việc cho Phó, Trưởng Ban CHCT

+ Trách nhiệm của Thư ký dự án :

- Giao nhận, ghi sổ tất cả các hồ sơ được nhà thầu đệ trình và theo dõi tình trạng hồ sơcủa dự án cũng như các hồ sơ liên quan đến Ban CHCT, công ty;

- Tham dự các cuộc họp và ghi biên bản cuộc họp;

- Đề xuất, quản lý văn phòng phẩm và thiết bị, đồ dùng văn phòng;

- Phân phối thông tin hồ sơ cho các bên tham gia dự án;

- Thực hiện việc lưu hồ sơ bản mềm và bản cứng;

- Scan tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án;

- Thực hiện các công việc khác khi được phân công từ Trưởng, Phó Ban CHCT

- Báo cáo Công việc cho Trưởng Phó, Ban CHCT

+ Trách nhiệm của Thủ kho, cán bộ vật tư :

- Lập sổ theo dõi vật tư nhập, xuất vào kho hàng ngày

- Bảo quản vật tư tránh mất mát , hư hỏng; sắp xếp vật tư trong kho gọn gàng, ngănnắp

- Theo dõi và báo cáo hàng tồn kho, lưu kho và báo cáo với cấp trên

+ Trách nhiệm của Tổ bảo vệ, Nhân viên bảo vệ :

- Bảo vệ, đảm bảo an ninh, an toàn cho công trường

- Trực ở công công trường và xung quanh công trường, không cho người lạ, kẻ gianđột nhập vào công trường

- Kiểm tra giấy tờ hàng hóa của người xe, ra vào công trường

- Hướng dẫn, liên lạc với khách vào công trường làm việc

- Phân công trực 24/24h tại công trường

5 Trình tự và nội dung quản lý thi công xây dựng công trình

1 Tiếp nhận mặt bằng thi công xây dựng; thực hiện việc quản lý công trườngxây dựng

2 Quản lý vật liệu, sản phẩm, cấu kiện, thiết bị sử dụng cho công trình xâydựng

3 Quản lý thi công xây dựng công trình của nhà thầu

a) Quản lý chất lượng thi công xây dựng công trình;

b) Quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình;

c) Quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình;

d) Quản lý an toàn lao động, vệ sinh môi trường, trong thi công xâydựng công trình;

e) Quản lý các nội dung khác như : hồ sơ pháp lý, bảo hiểm…

4 Giám sát thi công xây dựng công trình của chủ đầu tư, kiểm tra và nghiệm thucông việc xây dựng trong quá trình thi công xây dựng công trình

5 Giám sát tác giả của nhà thầu thiết kế trong quá trình thi công xây dựng côngtrình

6 Thí nghiệm đối chứng, thử nghiệm khả năng chịu lực của kết cấu công trình

và kiểm định xây dựng trong quá trình thi công xây dựng công trình

7 Nghiệm thu giai đoạn thi công xây dựng, bộ phận công trình xây dựng (nếucó)

8 Nghiệm thu hạng mục công trình, công trình hoàn thành để đưa vào khai thác,

12 Bàn giao công trình xây dựng

6 Trách nhiệm của Nhà thầu thi công trong quản lý thi công

1 Tiếp nhận và quản lý mặt bằng xây dựng, bảo quản mốc định vị và mốcgiới công trình, quản lý công trường xây dựng theo quy định

2 Lập và thông báo cho chủ đầu tư và các chủ thể có liên quan về hệ thốngquản lý thi công xây dựng của nhà thầu Hệ thống quản lý thi công xây dựng phảiphù hợp với quy mô, tính chất của công trình, trong đó nêu rõ sơ đồ tổ chức vàtrách nhiệm của từng cá nhân đối với công tác quản lý thi công xây dựng, baogồm: chỉ huy trưởng công trường hoặc giám đốc dự án của nhà thầu; các cá nhânphụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp và thực hiện công tác quản lý chất lượng, antoàn trong thi công xây dựng, quản lý khối lượng, tiến độ thi công xây dựng,quản lý hồ sơ thi công xây dựng công trình

3 Trình chủ đầu tư chấp thuận các nội dung sau:

a) Kế hoạch tổ chức thí nghiệm, kiểm tra, kiểm định, thử nghiệm, chạy thử,quan trắc, đo đạc các thông số kỹ thuật của công trình theo yêu cầu thiết kế vàchỉ dẫn kỹ thuật;

b) Biện pháp kiểm tra, kiểm soát chất lượng vật liệu, sản phẩm, cấu kiện,thiết bị được sử dụng cho công trình; biện pháp thi công;

c) Tiến độ thi công xây dựng công trình;

d) Kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu giaiđoạn thi công xây dựng hoặc bộ phận (hạng mục) công trình xây dựng, nghiệmthu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng;

đ) Kế hoạch tổng hợp về an toàn theo các nội dung quy định tại Phụ lục IIINghị định 06/2021 ; các biện pháp đảm bảo an toàn chi tiết đối với những côngviệc có nguy cơ mất an toàn lao động cao đã được xác định trong kế hoạch tổnghợp về an toàn;

e) Các nội dung cần thiết khác theo yêu cầu của chủ đầu tư và quy định củahợp đồng xây dựng

4 Xác định vùng nguy hiểm trong thi công xây dựng công trình

5 Bố trí nhân lực, thiết bị thi công theo quy định của hợp đồng xây dựng

và quy định của pháp luật có liên quan Tổ chức thực hiện kế hoạch tổng hợp về

an toàn lao động đối với phần việc do mình thực hiện Người thực hiện công tácquản lý an toàn lao động của nhà thầu thi công xây dựng phải được đào tạo vềchuyên ngành an toàn lao động hoặc chuyên ngành kỹ thuật xây dựng và đáp ứngquy định khác của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động

6 Thực hiện trách nhiệm của bên giao thầu trong việc mua sắm, chế tạo,sản xuất vật liệu, sản phẩm, cấu kiện, thiết bị được sử dụng cho công trình theoquy định tại Điều 12 Nghị định 06/2021 và quy định của hợp đồng xây dựng

7 Tổ chức thực hiện các công tác thí nghiệm, kiểm tra, thử nghiệm, kiểmđịnh vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị công trình, thiết bị công nghệtrước và trong khi thi công xây dựng theo yêu cầu của thiết kế và quy định củahợp đồng xây dựng Phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng của nhà thầu hoặc

do nhà thầu thuê theo quy định của hợp đồng xây dựng phải đủ điều kiện nănglực để thực hiện công tác thí nghiệm và phải trực tiếp thực hiện công tác này đểđảm bảo kết quả thí nghiệm đánh giá đúng chất lượng của vật liệu, cấu kiện, sảnphẩm xây dựng, thiết bị công trình, thiết bị công nghệ được sử dụng cho côngtrình