Bài giảng quản trị nguồn nhân lực du lịch ( combo full slides 8 chương ) Bài giảng quản trị nguồn nhân lực du lịch ( combo full slides 8 chương ) Bài giảng quản trị nguồn nhân lực du lịch ( combo full slides 8 chương ) Bài giảng quản trị nguồn nhân lực du lịch ( combo full slides 8 chương ) Bài giảng quản trị nguồn nhân lực du lịch ( combo full slides 8 chương )
Trang 1QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Trang 2TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
Môn học : Quản Trị Nguồn Nhân Lực (Human Resources Management)
1 Mục tiêu môn học
2 Giới thiệu các nội dung chính của môn học
3 Hình thức kiểm tra : Giữa kỳ và kết thúc môn (lý
thuyết, thực hành)
4 Danh mục tài liệu tham khảo
Trang 3TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
1 Mục tiêu môn học :
+ Xác định được con người đóng vai trò quyếtđịnh trong mọi hoạt động của tổ chức
+ Hiểu rõ vai trò, chức năng, nhiệm vụ củaQTNNL trong một khách sạn
+ Có kỹ năng xây dựng bản MTCV, thiết lậpcác chính sách về tuyển dụng, đào tạo, xâydựng qui chế đánh giá thành tích nhân viên, qui chế tiền lương và các chính sách liên
Trang 4TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
Kiến thức về Quản Trị Nguồn Nhân Lực trong
môn học này giúp người học hiểu được vai trò,
chức năng và nhiệm vụ cụ thể của bộ phận Quản
Trị Nguồn Nhân Lực trong khách sạn
Đồng thời giúp người học có được những kỹ năng
căn bản để thực thi những nhiệm vụ cụ thể của
Quản tri nguồn nhân lực.
Trang 5TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
2 Các nội dung chính của môn học :
Chương I : Khái niệm, chức năng của Quản trị
nguồn nhân lực
Chương II : Xây dựng bảng mô tả công việc và
tiêu chuẩn nhân viênChương III : Lập kế hoạch chiến lược nguồn
nhân lực
Trang 6TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
2 Các nội dung chính của môn học :
Chương IV : Tuyển dụng nhân sự
Chương V : Đào tạo và phát triển nhân viên
Chương VI : Quản lý thời gian biểu làm việc
Trang 7TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
2 Các nội dung chính của môn học :
Chương VII : Đánh giá thành tích nhân viên
Chương VIII : Xây dựng chính sách về lương,
thưởng và phúc lợi
Trang 8TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
3 Hình thức kiểm tra :
+ Giữa kỳ : Soạn thảo bản mô tả công
việc một chức danh trong khách sạn hoặc thảo luận giải quyết tình huống (theo nhóm)
+ Kết thúc môn : Hoàn tất bài thi trắc
nghiệm và tự luận
Trang 9TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
4 Danh mục tài liệu tham khảo :
- Managing Human Resources in the Hospitality Industry của The Educational Insttitute of the American Hotel & Motel Association phát hành
Trang 10CHƯƠNG I :
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC
QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Trang 111- Khái niệm và tầm quan trọng c
kết với nhau theo những mục tiêu nhất định
hoăc có thể huy động được nhằm thực hiện mục tiêu của tổ chức.
Trang 121.2 Quan điểm về QTNS của giáo sư Di-Mock:
QTNS bao gồm những biện pháp và thủ
tục áp dụng cho nhân viên của một công ty
và giải quyết tất cả những trường hợp
xảy ra có liên quan tới một công việc nào
đó.
Trang 131.3 Quan điểm của giáo sư Felix Migro :
QTNS là nghệ thuật lựa chọn những
nhân viên mới và sử dụng những nhân viên cũ sao cho năng suất và chất lượng
công việc của mỗi người đều đạt được
mức tối đa có thể được.
Trang 141.4 Quan điểm của giáo sư Phạm Ngọc Ẩn :
QTNS là một trong những chức năng cơ
bản của quá trình quản trị giải quyết tất cả
những vấn đề liên quan đến con người gắn
với công việc của họ trong bất kỳ một tổ
chức nào.
Trang 15Tóm lại, QTNS chính là
- việc tuyển mộ, tuyển chọn,
- duy trì và phát triển,
- sử dụng và cung cấp tiện nghi
cho các nhân viên thông qua tổ chức.
Trang 17TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
- Nguồn nhân lực khác với các nguồn lực khác
củakhách sạn do chính bản chất của con người
- Nhân viên có năng lực nghề nghiệp khác nhau, đặc điểm tính cách cá nhân khác nhau Có tiềm năng phát triển riêng Có ý kiến riêng Do đó
Quản trị nguồn nhân lực khó khăn và phức tạp
hơn rất nhiều so với nguồn lực tài chánh và nguồn lực trang thiết bị
Trang 18TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
Quản trị nguồn nhân lực là hệ thống các
chính sách và hoạt động chức năng về thu
hút, đào tạo-phát triển và duy trì con
người của một tổ chức nhằm đạt được kết quả tối ưu cho cả tổ chức lẫn nhân viên.
Trang 19Viễn cảnh Ngắn và trung hạn Dài hạn
Cơ sơ của năng suất
và chất lượng
chất lượng nguồn nhân lực
Các yếu tố động viên Tiền và thăng tiến nghề
nghiệp Tính chất công việc, thăng tiến và tiền
Thái độ đối với sự
Trang 20TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
3 Mục tiêu cơ bản của QTNNL :
a/ Sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực nhằm
tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả hoạt động của khách sạn
b/Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tối đa
năng lực cá nhân và trung thành, tận tâm với khách sạn
Trang 21TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
QTNNL – KHOA HỌC HAY NGHỆ THUẬT :
QTNNL mang cả 2 yếu tố khoa học và nghệ thuật
• Khoa học :
- Có đối tượng nghiên cứu cụ thể (con người)
- Thực hiện theo một trình tự cụ thể và hợp lý : kế hoạch kinh doanh của khách sạn – dự báo nhu
cầu nhân sự – phân tích nguồn nhân lực hiện tại –kế hoạch bổ sung – đối tượng cần bổ sung – các chính sách về lương, thưởng, đào tạo và phát
triển
Trang 22TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
• Nghệ thuật :
- Các lý thuyết đã có được vận dụng một cách
linh hoạt và thay đổi theo từng đối tượng, từng
tình huống, từng thời điểm khác nhau
- Luôn phát sinh những tình huống ngoài dự kiến
Trang 23II Hệ thống các lý thuyết về QTNNL
Hiện nay có bốn học thuyết chính được xem là triết lý quản trị nguồn nhân lực, và được chia thành 2 nhóm như sau :
a Nhóm thuyết X và thuyết Y :
Trang 24- Thích nhận thêm công việc
- Tự quản
Trang 25b Nhóm thuyết A và thuyết Z :
- Tuyển dụng ngắn hạn
- Đánh giá đề bạt nhanh
- Chuyên môn hoá hẹp
- Kiểm tra nghiêm ngặt
- Quyết định cá nhân
- Trách nhiệm cá nhân
- Tuyển dụng suốt đời
- Đánh giá đề bạt chậm
- Chuyên môn hóa rộng
- Tự quản, tự kiểm tra
- Quyết định tập thể
- Trách nhiệm cá nhân
Trang 26TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
III Chức năng của Quản trị nguồn nhân lực :
- Các hoạt động cơ bản của QTNNL bao gồm :
Xác định nhu cầu lao động, lập kế hoạch tuyển
dụng, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật …
- Các hoạt động trên được phân chia làm 3 chức năng chính :
Trang 27TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
a/ Thu hút nguồn nhân lực :
Đảm bảo đủ số lượng nhân viên với năng lực phù hợp cho công việc của khách sạn
Chức năng này gồm các hoạt động như sau :+ Dự báo và hoạch định nguồn nhân lực
+ Phân tích công việc+ Phỏng vấn – Tuyển dụng
Trang 28TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
b/ Đào tạo và phát triển :
Chú trọng nâng cao năng lực nhân viên, đảm bảo nhân viên có kỷ năng, trình độ cần thiết để hoàn thành công việc được giao và tạo điều kiện cho nhân viên phát triển tối đa năng lực cá nhân
- Chức năng này gồm các hoạt động như sau :
+ Hướng nghiệp (Orientation training)+ Kiến thức về các sản phẩm của khách sạn+ Huấn luyện đào tạo kỷ năng thực hành
+ Bồi dưỡng, nâng cao trình độ
Trang 29TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
c/ Duy trì nguồn nhân lực :
Chú trọng việc duy trì và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực trong khách sạn
Chức năng này gồm các hoạt động sau :+ Xây dựng Quy chế tiền lương
+ Quy chế Thi đua – Khen thưởng + Môi trường làm việc : an toàn lao động, giải quyết tranh chấp lao động
Trang 30QUẢN TRỊ LƯƠNG BỔNG
ĐÀO TẠO &
PHÁT TRIỂN
ĐÁNH GIÁ THÀNH TÍCH
PHÚC LỢI &
DỊCH VỤ
Y TẾ &
AN TOÀN LAO ĐỘNG
PHÒNG NHÂN SỰ
THU HÚT
NHÂN VIÊN PHÁT TRIỂN ĐÀO TẠO & NHÂN VIÊN DUY TRÌ
Trang 31TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
1/ Vai trò quản trị về hệ thống :Thực hiện các mục tiêu của QTNNL là thu hút, đào tạo-phát triển vàduy trì nguồn nhân lực
2/ Vai trò quản trị về nghiệp vụ :Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau :
Trang 32TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
a/ Thiết lập chính sách Nguồn Nhân Lực :
Đề xuất, soạn thảo các chính sách liên quan vấn đề QTNNL Các chính sách này được viết thành văn bản, qui chế của khách sạn
Chính các văn bản này tạo thành tính đặc thù của khách sạn Một số chính sách quan trọng :
Trang 33TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
- Quy chế hoạt động, trách nhiệm, quyền hạn của các bộ phận chức năng và cá nhân liên quan
- Qui trình tuyển dụng Qui định về giờ làm việc, ngày nghỉ trong tuần, nghỉ Lễ, nghỉ ốm …
- Quy chế về lương, thưởng, phụ cấp Các qui định về phúc lợi, an toàn lao động và đào tạo
Trang 34TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
b/ Phối hợp phòng, bộ phận thực hiện chức năng QTNNL :
Phối hợp các bộ phận xem xét việc phân công nhân viên, đánh giá hiệu quả công việc, điều kiện – môi trường làm việc của nhân viên, giải quyết các tranh chấp, khiếu nại …
Trang 35TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
c/ Cố vấn cho lãnh đạo trong việc thực hiện chức năng QTNNL :
- Sử dụng hiệu quả các chi phí cho QTNNL
- Chính sách đối với nhân viên đã gắn bó lâu năm nhưng giờ đây hiệu quả công việc thấp
- Các biện pháp khuyến khích nhân viên trung thành với khách sạn
Trang 36TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
d/ Kiểm tra, giám sát việc thực hiện chức năng QTNNL ở các bộ phận :
- Bảo đảm sự phân công nhân viên phù hợp năng lực chuyên môn
- Bảo đảm việc đề bạt, khen thưởng hợp lý và khách quan
- Tìm hiểu nguyên nhân các tranh chấp để khắc phục các tồn tại trong khách sạn
Trang 37• Coi nhân lực là chi phí hay đầu tư?
• Chú trọng QLHC hay khai thác và phát
triển nguồn nhân lực?
• Phải chăng QTNNL chỉ mang chức năng phục vụ các hoạt động khác của DN?
• Liệu QTNNL chỉ để nhằm đạt những mong muốn của chủ DN?
• QTNNL là trách nhiệm của bộ phận nhân
Chú ý: Những quan điểm chủ yếu
hiện nay về QTNS tại các DN ở VN
Trang 38V Thách thức đối với hoạt động QTNNL
• Khả năng cung và chất lượng của NNL
• Đào tạo các kỹ năng cơ bản cho nhân công
• Sự gia tăng lao động tạm thời
• Toàn cầu hóa
• Sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ
• Stress thời hậu công nghiệp
Trang 39VI Môi trường quản trị NNL
Trang 40Tổng quan
Trang 411 Ảnh hưởng của môi trường bên ngoài
9 10
11
12
Trang 422 Ảnh hưởng của môi trường bên trong
Chiến lược
Mục tiêu
Đặc điểm công việc
Nhóm làm việc
Phong cách & kinh nghiệm NQL
Văn hóa doanh nghiệp
Trang 43Thay đổi nhận thức về giá trị
Nhân viên tự tạo ý nghĩa cho cuộc sống
Thỏa mãn nhu cầu cá nhân gia tăng
Đòi hỏi về tự do cá nhân gia tăng
Thay đổi trong môi trường kinh tế
Toàn cầu hóa về kinh tế
Kinh tế toàn cầu cạnh tranh ác liệt
Con người có ý thức cao về thời gian
Thay đổi trong môi trường công nghệ
Công nghệ phát triển mạnh
Giá thành công nghệ hạ
Chu kỳ sống của công nghệ ngắn
Trang 44TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
Câu hỏi trọng tâm :
1/ Trình bày khái niệm của Quản trị nguồn nhân lực ?2/ Mục tiêu cơ bản của Quản trị nguồn nhân lực là gì?3/ Các chức năng của Quản trị nguồn nhân lực là gì ?4/ Vai trò của Quản trị nguồn nhân lực là gì ?
Trang 45CHƯƠNG II
PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC
Trang 46(occupation) CÔNG ViỆC (Jobs)
VỊ TRÍ CÔNG
TÁC (Positions Titles)
NHIỆM VỤ CÔNG TÁC (Tasks)
số người lao động.
Tất cả các nhiệm vụ được thực hiện bởi cùng một người lao động.
Hoạt động lao động riêng biệt với từng mục đích cụ thể.
1 Khái niệm
a Công việc là gì ?
Trang 47b Phân tích công việc
PHÂN TÍCH
CÔNG VIỆC
ĐẶC TÍNH VÀ ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN
CÔNG VIỆC
NHIỆM VỤ VÀ KỸ NĂNG TỐI THIỂU CẦN THIẾT
ĐỂ
Trang 48c Nhiệm vụ của PTCV :
?
Trang 49Nhiệm vụ của PTCV :
và chính xác
chuẩn hoàn thành công việc.
- Xác định các yêu cầu của công việc mà mỗi
nhân viên ở vị trí công việc đó phải đáp ứng để thực hiện công việc một cách thành công
Trang 51TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
Kết luận:
- Phân tích công việc (PTCV) là quá trình thu
thập và xử lý các thông tin về công việc một cách có hệ thống, nhằm xác định các đặc tính và điều kiện thực hiện công việc
Trang 52TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
• PTCV được tiến hành nhằm xác định các nhiệm
vụ thuộc phạm vi công việc và các kỹ năng, năng lực, trách nhiệm cụ thể cần phải có để thực hiện công việc đó một cách thành công
• PTCV không chỉ tập trung vào những thông tin có
liên quan đến công việc mà còn phải xác định
đặc điểm của cá nhân người thực hiện công việc đó
Trang 53TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
d Những lợi ích của Phân tích công việc :
• Khách sạn có thể dự toán được số lượng và chất
lượng nhân sự cần thiết để hoàn thành mục tiêu kinh doanh
• Khách sạn có thể tuyển dụng người phù hợp với
công việc
• Khách sạn có thể đánh giá hiệu quả làm việc của
nhân viên chính xác hơn
• Khách sạn có thể xây dựng một chế độ lương,
thưởng công bằng hơn
Trang 542 Muïc ñích cuûa PTCV :
Nhân viên thực hiện công tác gì?
Để thực hiện công việc đó cần phải hội đủ tiêu chuẩn trình độ nào?
Khi nào công việc cần hoàn tất?
Công việc được thực hiện ở đâu?
Nhân viên làm công việc đó như thế nào?
Tại sao phải thực hiện công việc đó?
Trang 55TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
3 CÁC TRƯỜNG HỢP CẦN PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC
a Khi mới thành lập khách sạn :
• Khi mới thành lập, khách sạn cần phải xây dựng
cơ cấu tổ chức trong đó quy định các chức vụ cụ thể
• Khách sạn cần phải mô tả cụ thể công việc của
các chức danh này để thấy sự tồn tại của các chức danh đó là cần thiết để đạt được các mục tiêu
kinh doanh
Trang 56TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
b Khi phát sinh những công việc mới :
• Hoạt động sản xuất kinh doanh của khách sạn
phát triển hoặc thay đổi dẫn đến nhu cầu phát
sinh thêm các chức danh công việc mới
• Nếu khách sạn không phân tích để hiểu rõ công
việc của các chức danh mới thì sẽ khó có thể
tuyển dụng được người phù hợp với chức danh
công việc đó
Trang 57TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
c Khi nội dung công việc có thay đổi :
• Hiện nay chức danh công việc trong các khách
sạn được thiết kế theo xu hướng linh hoạt hơn
trước Nội dung công việc sẽ không cố định mà có thể thay đổi theo nhu cầu hoạt động thực tế
Do vậy các thông tin về công việc cũng sẽ thay đổi
• Ứng dụng khoa học, kỹ thuật mới, các phương
pháp, qui trình hoặc hệ thống quản lý mới
Trang 58Chọn phương pháp thu thập thông tin
Lựa chọn các CV tiêu biểu
Triển khai thu thập thông tin
Trang 59 Phương pháp phỏng vấn
Trang 60Right Choice, Bright Future
Trang 616 Bản mô tả công việc (job description):
và tại sao phải làm.
cảnh xung quanh và các điều kiện làm việc thực tế.
Trang 62TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
Nội dung bản mô tả công việc (MTCV) :
+ Chức danh công việc + Tóm tắt công việc + Các mối quan hệ khi thực hiện công việc+ Chức năng, trách nhiệm trong công việc+ Thẩm quyền của người thực hiện công việc+ Tiêu chuẩn nhân viên để hoàn thành công việc
Trang 63TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
Bộ phận Nhân sự phối hợp các bộ phận liên quan để xây dựng bản MTCV cho từng chức danh Bản MTCV gồm các nội dung như sau :6.1 Chức danh công việc :
- Tên công việc
- Cấp bậc công việc
- Cấp trên trực tiếp giám sát
- Người soạn thảo bản MTCV
- Người phê duyệt
Trang 64TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
6.2 Tóm tắt công việc :
- Nhiệm vụ của chức danh công việc đó
- Trình tự, thao tác thực hiện
- Tiêu chuẩn hoàn thành công việc
- Thời gian hoàn thành6.3 Các mối quan hệ khi thực hiện công việc :
- Người thực hiện công việc cần sự cộng
tác trong vấn đề gì và với ai để hoàn
thành nhiệm vụ
Trang 65TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
6.4 Chức năng, trách nhiệm trong công việc :
- Các công việc cụ thể
- Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu, trang thiết bị, dụng cụ liên quan như thế nào
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm, dịch vụ trước khi cung ứng khách hàng
Trang 66TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ DU LỊCH SÀI GÒN
6.5 Thẩm quyền của người thực hiện công việc :
- Được sử dụng trang thiết bị hổ trợ nào
- Được đến khu vực nào trong khách sạn
- Được tự quyết định vấn đề gì
- Mức độ nào phải xin ý kiến cấp trên
Trang 677 Bản tiêu chuẩn công việc (Job specification)
- Là bản liệt kê những yêu cầu chủ yếu
đối với nhân viên thực hiện công việc, nó biểu
thị khả năng cho phép tối thiểu một nhân
viên cần phải có để thực hiện một công việc
định trước một cách thành công.
Trang 68Nội dung:
- Tên công việc
- Trình độ văn hoá và chuyên môn
- Kinh nghiệm làm việc
- Những khả năng kiến thức đặc biệt
- Tham vọng cầu tiến