Báo cáo thực tập công ty cổ phần đầu tư và xnk quảng ninh

Lời mở đầuTrong bối cảnh nền kinh tế thế giới đang trong quá trình tự do hoá vàquốc tế hoá cao độ, những hàng rào thương mại giữa các nước và các khu vựctrên thế giới đang dần tiến tới đ

Lời mở đầu

Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới đang trong quá trình tự do hoá vàquốc tế hoá cao độ, những hàng rào thương mại giữa các nước và các khu vựctrên thế giới đang dần tiến tới được xoá bỏ, hoạt động xuất nhập khẩu vì thếcũng trở nên dễ dàng hơn với các doanh nghiệp Với chuyên ngành chính làxuất nhập khẩu thì việc nắm được những kỹ năng nghiệp vụ cơ bản về xuấtnhập khẩu là rất cần thiết đối với sinh viên sau khi ra trường Được sự quantâm tạo điều kiện của nhà trường và công ty cùng với sự giúp đỡ tận tình của

cô giáo hướng dẫn, tôi đã trải qua một tháng thực tập tại công ty Cổ phần đầu

tư và xuất nhập khẩu Quảng Ninh (QUNIMEX) và đã học hỏi được rất nhiều.Bài báo cáo này là kết quả của quá trình học tập đó

Hoạt động kinh doanh của công ty rất đa dạng nhưng do thời gian thựctập ngắn và do giới hạn của bài báo cáo nên nội dung bài báo cáo này chỉ xintìm hiểu về hoạt động xuất khẩu- một trong những lĩnh vực kinh doanh tiêubiểu của công ty Nghiên cứu vấn đề này để có thể hiểu rõ hơn quy trìnhnghiệp vụ hoạt động xuất khẩu được học ở nhà trường đã được ứng dụng vàothực tiễn kinh doanh như thế nào, có điểm gì khác biệt cần thiết phải học hỏi

vì từ lý thuyết đến thực tiễn nhiều khi cần phải linh hoạt do môi trường kinhdoanh luôn biến động từng ngày

Nội dung bài báo cáo thực tập gồm 2 chương chính:

 Chương I: Giới thiệu về công ty Cổ phần đầu tư và XNK QuảngNinh ( QUNIMEX)

 Chương II: Hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty Cổ phầnđầu tư và XNK Quảng Ninh

Đây là chương chính, gồm có các phần như :

- Vài nét về hoạt động xuất nhập khẩu của QUNIMEX

- Thực trạng hoạt động xuất khẩu của QUNIMEX

- Những thuận lợi và khó khăn trong việc đẩy mạnh hoạt động kinhdoanh xuất khẩu tại công ty QUNIMEX

- Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuấtkhẩu tại công ty QUNIMEX

Nội dungChương I : Giới thiệu về công ty Cổ phần đầu tư và XNK Quảng Ninh

( QUNIMEX)

I, Giới thiệu công ty

1.1 Quá trình ra đời và phát triển

Được thành lập cách đây đã hơn 40 năm, công ty cổ phần đầu tư vàXNK Quảng Ninh đã có một thời gian hoạt động không phải là ngắn và trongthời gian này công ty đã đạt được những thành tích nhất định trong hoạt độngsản xuất kinh doanh của mình

1.1.1 Giai đoạn từ 1964 đến 1975 : thời kỳ đầu

Được thành lập vào năm 1964, công ty QUNIMEX ban đầu lấy tên làCông ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh Thời kỳ mới thành lập, trong bối cảnhđất nước còn chiến tranh và đời sống nhân dân còn nhiều khó khăn, hoạt độngkinh doanh xuất nhập khẩu của công ty chủ yếu tập trung vào xuất khẩu cácmặt hàng như lâm sản, hải sản, khoáng sản và hàng thủ công mỹ nghệ, đồngthời nhập khẩu các mặt hàng là lương thực thực phẩm và các nguyên liệu chủyếu phục vụ các ngành sản xuất hàng tiêu dùng trong nước và an ninh quốcphòng Trong giai đoạn này, kim ngạch xuất khẩu đạt bình quân 200.000 đến300.000 USD/ năm

1.1.2 Giai đoạn từ 1976 đến 1985 : sản xuất kinh doanh trong cơ chếbao cấp

Năm 1980, công ty đổi tên thành “ Công ty Liên hiệp xuất khẩu QuảngNinh” Tháng 3/1982, công ty là một trong ba doanh nghiệp miền Bắc đượcphép mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với thị trường nướcngoài Đây là cơ hội lớn, tạo nền tảng cho những bước phát triển sau này củacông ty

Giai đoạn này kim ngạch xuất khẩu đạt 26.800.000 USD, kim ngạchnhập khẩu là 15.200.000 USD

1.1.3 Giai đoạn từ 1986 đến 1993: hoạt động trong bối cảnh nền kinh tếbước đầu chuyển từ cơ chế bao cấp sang nền kinh tế thị trường.

Đây là giai đoạn khủng hoảng và khó khăn chung của cả nền kinh tếđang bước đầu chuyển từ cơ chế bao cấp sang nền kinh tế thị trường, công tyLiên hiệp xuất khẩu QN cũng không ngoại lệ Đứng trước những khó khăn vàthách thức mới mà nền kinh tế chuyển đổi mang lại, công ty đề ra nhiệm vụchiến lược mới: “ra sức tăng kim ngạch xuất khẩu để nhập khẩu”

Năm 1990, công ty xúc tiến hoạt động kinh doanh với thị trường TrungQuốc, Hồng Kông, Nhật Bản , đồng thời thành lập chi nhánh tại các thànhphố lớn: Hà Nội, Hải Phòng, TP Hồ Chí Minh và hệ thống bán lẻ trong nộitỉnh

Kim ngạch xuất khẩu: 34.000.000 USD

Kim ngạch nhập khẩu: 19.300.000 USD

1.1.4 Giai đoạn từ 1994 đến 2003: thời kỳ phát triển nhanh

Tháng 11/1993, công ty đổi tên thành “Công ty xuất nhập khẩu QuảngNinh”

Tháng 8/1998, Công ty kinh doanh hàng xuất khẩu Hòn Gai được sápnhập vào Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh

Năm 1998, đứng trước những biến động của nền kinh tế thế giới và khuvực, đặc biệt là sau cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ Châu Á năm 1997,công ty đã tiến hành đa dạng hoá các hoạt động sản xuất kinh doanh củamình Bên cạnh các hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp, công ty còn tiến hànhthêm một số hoạt động kinh doanh mới như tạm nhập- tái xuất, chuyển khẩu,kho ngoại quan Giai đoạn 1999- 2003 thực sự là thời kỳ tăng tốc phát triểnnhanh của công ty theo hướng Thương mại- Công nghiệp- Dịch vụ, đẩy mạnhđầu tư, tìm hướng mở rộng và phát triển ra bên ngoài nhằm tiến hành đổimới một cách sâu sắc và toàn diện, tạo điều kiện chín muồi cho doanh nghiệptiến hành cổ phần hoá ở giai đoạn sau

1.1.5 Giai đoạn từ 2004 đến nay: diện mạo mới - doanh nghiệp cổ phầnhoá

Theo hướng dẫn của chính phủ về việc khuyến khích cổ phần hoá cácdoanh nghiệp Nhà nước nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm và hiệu quả tronglao động sản xuất, Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh cũng không đứngngoài cuộc Là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc UBND tỉnh QuảngNinh với ngành nghề kinh doanh đa dạng, nằm trong khu vực địa lý thuận lợi:giàu tài nguyên khoáng sản, cửa khẩu thuận tiện và có đội ngũ cán bộ côngnhân viên nhiệt tình, năng động, giàu kinh nghiệm, xét thấy công ty đã hội tụ

đủ các điều kiện để có thể tiến hành cổ phần hoá, năm 2003, UBND tỉnh đãquyết định cổ phần hoá doanh nghiệp và Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh

đã được đổi thành Công ty Cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu Quảng Ninh(QUNIMEX)

Sau quá trình cổ phần hoá, công ty bước vào một thời kỳ phát triển mớinăng động sáng tạo hơn, đạt được nhiều thành tựu và hiệu quả kinh tế cao,tiếp tục là một trong những doanh nghiệp tiêu biểu dẫn đầu tỉnh về mô hình

và hiệu quả kinh doanh

1.2 Chức năng nhiệm vụ kinh doanh của công ty trong giai đoạn hiện nay

 Công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu Quảng Ninh có chứcnăng sau:

- Là công ty xuất khẩu trực tiếp khoáng sản: than, đá tấn mài, chế biếnxuất khẩu trực tiếp cao su và một số mặt hàng khác

- Là công ty kinh doanh các loại hình dịch vụ như: đào tạo và xuất khẩulao động, dịch vụ tạm nhập- tái xuất, chuyển khẩu, kho ngoại quan, kinhdoanh khách sạn, cho thuê văn phòng, cửa hàng, kho bãi, bến bãi, đại lý dịch

vụ mạng viễn thông, du lịch và dịch vụ du lịch, khai thác đá- xuất khẩu trựctiếp và bán nội địa, đại lý hàng hải và cung ứng tàu biển, sản xuất phụ tùng,lắp ráp và kinh doanh xe gắn máy, chế biến thực phẩm và đồ uống

 Với các chức năng của mình, QUNIMEX có các nhiệm vụ cụ thểsau:

- Trực tiếp xuất nhập khẩu hàng hoá và nhận uỷ thác xuất nhậpkhẩu hàng hoá

- Tổ chức sản xuất và liên doanh, liên kết, góp vốn đầu tư với các

tổ chức cá nhân trong và ngoài nước để phát triển hàng xuất khẩu quốc tế vàhang tiêu dùng trong nước

- Kinh doanh thương mại và các loại hình dịch vụ

- Thực hiện các dịch vụ: chuyển khẩu hàng hoá, tạm nhập- tái xuất,chuyển khẩu, kho ngoại quan

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Cùng với việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình, công ty đã hoànthiện bộ máy quản lý về nhân sự, quản lý kinh doanh cho phù hợp với đặcđiểm kinh doanh, địa bàn hoạt động của công ty Hiện nay, hoạt động và tổchức của công ty tuân thủ theo luật Doanh nghiệp và Điều lệ của công ty, cơcấu tổ chức của công ty theo mô hình sau:

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Bộ phận tham mưu quản lý

Các phòng kinh doanh ( PKD)

Các đơn vị trực thuộc

Các liên doanh góp vốn

P

nhân

sự

P kế toánTC

P hành chính

-PKD II -PKD III -PKD IV -PKD V

- CN tại HN,

TP HCM -BĐD tại Móng Cái, HP

-TT dịch vụ &

DL Tùng Lâm -TTĐT& XK lao động

-XN kthác

đá tấn mài -XN than Hòn Gai

-Cty LD chế biến Mã Thái -Cty CP Tùng Lâm

Trong đó, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận được phân công rõ

ràng:

- Đại hội đồng cổ đông : có quyền quyết định cao nhất trong công ty, có

thẩm quyền với những vấn đề cơ bản và quan trọng nhất của công ty

- Hội đồng quản trị: có nhiệm vụ quản ý công ty, toàn quyền nhân danh

công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của

công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng

cổ đông và hội nghị đại cổ đông

- Ban kiểm soát: có nhiệm vụ kiểm tra tính phù hợp và hiệu quả của hệthống kiểm soát nội bộ, kiểm tra và xác nhận độ tin cậy của thông tin kếtoán, tài chính trên các báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị trướckhi ký duyệt, kiểm tra sự tuân thủ các nguyên tắc hoạt động, quản lý kinhdoanh, đặc biệt sự tuân thủ pháp luật, chính sách chế độ tài chính kế toán,nghị quyết của ban Giám đốc.

- Thư ký HĐQT: có nhiệm vụ tổ chức các cuộc họp của HĐQT theo yêucầu của Chủ tịch HĐQT, đồng thời thảo biên bản và tư vấn về thủ tục cáccuộc họp, cung cấp thông tin cho thành viên HĐQT và Ban kiểm soát

- Ban điều hành: gồm 1 Tổng giám đốc, 3 Phó tổng giám đốc và một kếtoán trưởng

 Tổng giám đốc: là người điều hành cao nhất mọ hoạt động hàng ngàycủa công ty và cũng là người chịu trách nhiệm cao nhất trước hội đồngquản trị và đại hội đồng cổ đông Tất cả các phòng ban, chi nhánh, đạidiện đều thuộc quyền quản lý của Tổng giám đốc

 Phó tổng giám đốc: là người trợ giúp và có nhiệm vụ tham mưu choTổng giám đốc Cả 3 phó tổng giám đốc đều có thể ký kết hợp đồngtheo sự uỷ quyền của Tổng giám đốc và trực tiếp quản lý một sốphòng ban và từng loại hình kinh doanh

 Kế toán trưởng: là người trợ giúp cho Tổng giám đốc về các hoạt động

có liên quan đến lĩnh vực tài chính, tiền tệ và thuế khoá của công ty,điều hành nghiệp vụ kế toán của công ty theo các nguyên tắc đượcpháp luật thừa nhận và đảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh hệ thống tàikhoản kế toán hiện hành

Ngoài ra còn các phòng ban, các đơn vị thuộc sự quản lý của ban điều hành

và có cơ chế hoạt động linh hoạt

1.4 Lĩnh vực hoạt động

Công ty cổ phần Đầu tư và XNK Quảng Ninh là một doanh nghiệpchuyên kinh doanh trong các lĩnh vực chính :

- Kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu các loại hàng hoá như khoángsản, nông lâm hải sản, cao su, hàng hoá và các nguyên liệu khác

- Kinh doanh du lịch và các loại hình dịch vụ: dịch vụ tạm nhập- tái xuất,chuyển khẩu, kho ngoại quan, cho thuê khách sạn, văn phòng, bến bãi,dịch vụ kho vận, môi giới hàng hải, dịch vụ lữ hành nội địa và quốc tế,xuất khẩu lao động

- Sản xuất chế tạo: sản xuất khung và phụ tùng xe máy, lắp ráp xe máy,động cơ, gia công cơ khí

II, Quá trình thực tập tại công ty QUNIMEX

Được nhà trường quan tâm giới thiệu, được công ty hướng dẫn tận tình,trong thời gian một tháng vừa qua tôi đã hoàn thành tốt kỳ thực tập của mình.Trong thời gian thực tập tôi đã được thực tế tìm hiểu những nghiệp vụ củahoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu- chuyên ngành mà tôi đang theo học,qua đó thấy được mối liên hệ giữa lý thuyết được học ở nhà trường và thực tếcác phương thức, quy trình xuất nhập khẩu mà doanh nghiệp áp dụng, cónhiều điều rất khác với lý thuyết đã học do hoàn cảnh điều kiện lý thuyết vàthực tế khác nhau Từ đó tôi nhận thấy không chỉ cần học tốt lý thuyết ởtrường mà còn cần tích cực tìm hiểu trau dồi chuyên môn nghiệp vụ thực tế ởcác doanh nghiệp, chuẩn bị tốt để khi ra trường không gặp khó khăn khi giảiquyết công việc theo đúng chuyên môn của mình một cách kinh hoạt Hơnnữa trong thời gian thực tập tôi còn trực tiếp được quan sát môi trường làmviệc thực tế của một doanh nghiệp, thấy được vai trò nhiệm vụ cụ thể củatừng đơn vị và từng cá nhân trong công ty, qua đó tích luỹ được nhiều kỹnăng và kinh nghiệm có ích cho công việc của bản thân sau này, xoá bớtnhững bỡ ngỡ của sinh viên mới ra trường lần đầu tiếp xúc với môi trườnglàm việc thực tế

Chương II: Hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty Cổ phần đầu tư

và XNK Quảng Ninh

I, Vài nét về hoạt động sản xuất kinh doanh của QUNIMEX

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là một trong những nguồn cungcấp các thông tin tài chính quan trọng không chỉ đối với các nhà quản lýdoanh nghiệp mà còn được nhiều đối tượng khác quan tâm như các nhà đầu

tư, khách hàng Từ kết quả kinh doanh tổng quan tất nhiên không thể đánhgiá chính xác toàn diện một lĩnh vực kinh doanh cụ thể như hoạt động xuấtkhẩu hay nhập khẩu nhưng thông qua đó có thể đánh giá được phần nào hiệuquả hoạt động kinh doanh đó Công ty QUNIMEX là một trong những công

ty hiện đang có một kết quả kinh doanh khả quan, điều này được thể hiện quabảng chỉ tiêu đánh giá dưới đây

2 Doanh thu thuần 144.102.541 149.742.500 5.639.959

3 Lợi nhuận trước thuế 7.324.219 7.513.713 219.494

4 Lợi nhuận sau thuế 6.527.438 6.961.793 434.355

Đặc biệt năm 2006, QUNIMEX có bước tăng trưởng bền vững và toàndiện, tất cả các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty đều đạt giá trị caonhất từ trước đến nay Trong đó doanh thu xuất khẩu đạt 38,56 tỷ VNĐ,chiếm khoảng 25% tổng doanh thu của công ty Điều này cho thấy xuất khẩu

là một hoạt động kinh doanh chủ lực đang ngày càng phát triển có hiệu quả vàđem lại nguồn lợi nhuận lớn cho công ty

II, Thực trạng hoạt động xuất khẩu của QUNIMEX

1 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu:

Đối với một doanh nghiệp đề cao mục tiêu xuất khẩu thì việc lựa chọn mặthàng xuất khẩu là một trong những nghiệp vụ cơ bản, đầu tiên nhưng rất quantrọng để hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao và đạtđược các mục tiêu đề ra mà không gặp phải những khó khăn lớn trong quátrình tiến hành Việc lựa chọn mặt hàng xuất khẩu thường được các doanhnghiệp tiến hành theo các tiêu chí như:

1 Doanh nghiệp xuất khẩu những sản phẩm mà mình sản xuất ra

2 Doanh nghiệp xuất khẩu những mặt hàng mà thị trường cần

3 Doanh nghiệp xuất khẩu những mặt hàng giống nhau ra thị trườngnước ngoài không phân biệt sự khác nhau về văn hoá, xã hội, tínngưỡng, phong tục tập quán

Ngoài những yêu cầu đạt tiêu chuẩn quốc tế, đáp ứng nhu cầu thịtrường thì việc lựa chọn mặt hàng xuất khẩu còn phải phù hợp với khả năngcũng như kinh nghiệm kinh doanh của doanh nghiệp Điều này đòi hỏi cần có

sự phân tích đánh giá một cách tỉ mỉ và thận trọng không chỉ là thị trườngnước ngoài mà cả chính bản thân doanh nghiệp

Việc phân tích tình hình xuất khẩu hàng hoá theo cơ cấu mặt hàng sẽgiúp cho công ty xác định được mặt hàng nào là chủ lực trong cơ cấu hàngxuất khẩu, kim ngạch xuất khẩu chiếm tỷ trọng bao nhiêu trong tỷ trọng hàngxuất khẩu, thấy rõ được mặt mạnh, mặt yếu của từng mặt hàng để từ đó cóchính sách đầu tư vào mặt hàng có nhiều tiềm năng, có thế mạnh, đã và đangthu được những phản ứng tốt từ thị trường, doanh thu ổn định và khôngngừng tăng, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp

Chiến lược xuất khẩu của công ty tập trung vào các mặt hàng chủ lực làlâm sản, hải sản và khoáng sản dựa trên điều kiện tự nhiên có lợi thế lớn vềtài nguyên đất rừng và tài nguyên biển, việc đánh bắt thuỷ hải sản và khaithác khoáng sản ngày càng đạt năng suất cao, đồng thời hiện nay đây cũng là

những mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam Ngoài ra công ty cũng thựchiện đa dạng hoá các mặt hàng xuất khẩu của mình như xuất khẩu thuốc lá,một số loại nông sản và sản phẩm từ nhựa

Trong đó, các mặt hàng khoáng sản luôn chiếm tỷ trọng xuất khẩu cao

và đem lại kim ngạch xuất khẩu lớn cho doanh nghiệp, đây cũng được xem làmặt hàng xuất khẩu chủ lực, luôn được công ty chú trọng đầu tư Hai sảnphẩm chính là than và đá tấn mài, tuy nhiên trên thị trường mặt hàng than đãkhông còn giữ vị trí quan trọng như xưa và có nhiều đối thủ cạnh tranh xuấtkhẩu nên hiện nay đá tấn mài là mặt hàng xuất khẩu chủ yếu Với mặt hàngnày công ty giữ vị trí độc quyền xuất khẩu trong tỉnh và các vùng lân cận,không có đối thủ cạnh tranh, hơn nữa công ty còn sở hữu một xí nghiệpchuyên khai thác đá tấn mài, vì vậy việc kinh doanh có nhiều thuận lợi, đemlại lợi nhuận lớn cho công ty

Đá tấn mài là loại đá kết tinh thành khối lớn, màu trắng nhờ, vân đẹp,lúc mới lấy ra khỏi lòng đất chất đá mềm, dễ gia công chế tác, sau một thờigian đá trở nên lỳ bóng, cứng, rất vững chắc, có thể dùng làm vật liệu cáchđiện, trang trí các công trình xây dựng hay dùng trong chế tác mỹ thuật, điêukhắc Sản phẩm này hiện đang được các nước phát triển rất ưa chuộng vớikim ngạch xuất khẩu cao và luôn không ngừng tăng lên

Qua việc phân tích cơ cấu mặt hàng ta thấy chiến lược kinh doanh đadạng hoá mặt hàng nhưng vẫn tập trung vào một số mặt hàng chủ lực đã đemlại cho công ty mục tiêu lợi nhuận và khả năng cạnh tranh trên thị trường

2 Cơ cấu thị trường xuất khẩu

Thị trường xuất khẩu của công ty rất rộng lớn và nhiều tiềm năng Công tyhợp tác và giao dịch đại đa số với thị trường Nhật Bản, Trung Quốc, HồngKông, Đức với kim ngạch xuất khẩu được thể hiện ở bảng sau:

Đơn vị tính: triệu đồng