Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại công ty cổ phần Việt Thái

: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại công ty cổ phần Việt Thái : Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại công ty cổ phần Việt Thái : Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại công ty cổ phần Việt Thái : Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại công ty cổ phần Việt Thái

BÁO CÁO THỰC TẬP

Xem chi tiết tại: http://lamketoan.edu.vn/

Chủ đề: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại

công ty cổ phần Việt Thái

MỤC LỤC

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG HỢP VIỆT THÁI 4

1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái 4

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị 5

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị 6

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái 11

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH

TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG HỢP VIỆT THÁI 112.1

Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp 11

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp 11  Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 11

 Chính sách chế độ kế toán chung áp dụng tại doanh nghiệp 13

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 14

Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu quản lý, chỉ đạo Công ty còn lập thêm một số báo cáo: 18

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 18

+ Bảng cân đối công nợ khách hàng 18

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 18

2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 18

2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế 18

2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phán ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu báo cáo kế toán 19

2.3 Tổ chức công tác tài chính 21

III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CP TỔNG HỢP VIỆT THÁI 24

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty 24

3.1.1 Ưu điểm 24

3.1.2 Nhược điểm 25

3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế tại công ty 25

3.2.1 Ưu điểm 25

3.2.2 Hạn chế 25

3.3 Đánh giá khái quát về công tác tài chính của công ty 26

3.3.1 Ưu điểm 26

3.3.2 Hạn chế 26

IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 26

PHỤ LỤC 29

I.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái

Công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép kinh doanh số 0103003400 ngày 26/12/2003

Trụ sở chính đặt tại: Số 157 - ngõ 97 - Đường Thái Thịnh - Phường Thịnh Quang - Đống Đa – Hà Nội

Công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái đăng ký hoạt động xây dựng số 049247 ngày 13 tháng 12 năm 1997 do UBND tỉnh Bắc Giang cấp và đăng ký thay đổi kinh doanh số 35/XD- ĐK ngày 25 tháng 12 năm 2000 do Giám Đốc sở xây dựng Bắc Giang cấp

Công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái là đơn vị đã có bề dày kinh nghiệm trong xây dựng các công trình dân dụng vừa và nhỏ, xây dựng các công trình giao thông

thủy lợi, điện cao áp, trạm biến áp và đường dây vào trạm Do tính chất quy mô vàđặc điểm, địa hình từng loại công trình khó khăn phức tạp song với kinh nghiệm thicông kết hợp máy móc thiết bị tiên tiến đồng bộ, công ty đã thi công hoàn thành cáccông trình đảm bảo đúng thời gian và chất lượng, bàn giao công trình và đưa côngtrình vào sử dụng, khai thác đạt hiệu quả cao.

Công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái đã trải qua hơn 10 năm xây dựng vàtrưởng thành có kinh nghiệm trong công tác chỉ đạo và điều hành quản lý, tổ chứcthực hiện nhiệm vụ Cán bộ công ty ngày càng trưởng thành, đúc rút được nhiềukinh nghiệm và có trình độ tay nghề cao, đáp ứng mọi yêu cầu của xã hội

Do có địa bàn thi công rộng và uy tín trên thương trường ngày càng cao, điềunày tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của đơn vị Công ty

có đầy đủ thiết bị đáp ứng mọi yêu cầu của công trình về quy mô, mức độ phức tạp,

mỹ quan cũng như tiến độ công trình Tổ chức quản lý thi công chặt chẽ, chấp hànhnghiêm chỉnh các quy định của Nhà Nước, các bộ, ngành, các địa phương về côngtác quản lý đầu tư Thi công công trình đảm bảo chất lượng, tiến độ, mỹ thuật và cácyêu cầu khác đặt ra

Tư cách pháp nhân, nghành nghề kinh doanh của công ty:

-Tên chính thức: công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái

- Địa chi giao dịch: Số 157 - ngõ 97 - Đường Thái Thịnh - Phường ThịnhQuang - Đống Đa – Hà Nội

- Giám đốc: Phạm Thị Hạnh

Mô hình tổ chức của công ty phù hợp với loại hình công ty cổ phần Hơn nữa

bộ máy của công ty được tinh giản, gọn nhẹ đảm bảo hiệu quả, phù hợp với loạihình công ty vừa và nhỏ

I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị

Từ khi thành lập đến nay, định hướng phát triển Công ty là luôn đổi mới, mở rộng thịtrường, phát triển sản xuất thi công xây lắp, đa dạng hoá sản phẩm và hoạt động kinhdoanh Đến nay, thị trường sản phẩm của Công ty đã được mở rộng trên nhiều lĩnh vựckhác nhau như:

- Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp

- Tư vấn thiết kế giám sát thi công

Một số công trình công ty đã và đang thi công như: kè Cát Bì, Đường 104 Sơn

La, Trường bắn Quốc gia II- Bắc Giang, cải tạo nâng cấp đê Lục Đầu Giang- BắcNinh, đê biển Hải Phòng, Đường GTNT Tạ Bú- Liệp Tè…

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng có rất nhiều điểm khácbiệt với các công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác

Thứ nhất: địa điểm sản xuất phải thường xuyên thay đổi phụ thuộc vị trí công

trình thi công nên máy móc, thiết bị thi công, người lao động phải di chuyển theođịa điểm sản xuất Mặt khác, các công trình thi công ở nhiều nơi khác nhau nêncông tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư gặp rất nhiều khó khăn

Thứ hai: thời gian từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn

giao thì phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của công trình Mặt khác,quá trình thi công lại chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiềucông việc khác nhau nên thời gian để hoàn thành một công trình thường kéo dài.Các công việc được tiến hành tại các vùng miền khác nhau, diễn ra ngoài trời nênchịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường, thiên nhiên Đặc điểm này đòi hỏiviệc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ để vừa đảm bảo tiến độ thi công của công trình,vừa đảm bảo chất lượng công trình, nhanh chóng hoàn thành và thu hồi vốn đầu tư.Điều đó sẽ hạn chế những tổn thất do ảnh hưởng của điều kiện xung quanh Ngoài ra,lượng vốn đầu tư vào mỗi công trình cũng rất lớn, nếu thời gian kéo dài thì sẽ chịu thiệthại rất nhiều do lạm phát

Thư ba: sản phẩm hoàn thành đơn chiếc thời gian thi công dài,khi hoàn thành

thì được tiêu thụ ngay sau khi nghiệm thu không cần phải nhập kho như các doanhnghiệp sản xuất kinh doanh.Giá của công trình thường được ấn định theo hợp đồng

Do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ vì nó đã được ấnđịnh giá cả, người mua,người bán sản phẩm xây lắp có trước khi xây dựng thôngqua hợp đồng giao nhận thầu

I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị

 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh

Để quá trình thi công, xây lắp được tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạt hiệuquả như mong muốn đòi hỏi bộ máy công ty phải được xây dựng sao cho khoa học

và hoạt động có hiệu quả Ban giám đốc gồm có: Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trợ lýGiám Đốc và tư vấn kỹ thuật Ban Giám Đốc chịu trách nhiệm mọi mặt của công ty,đại diện cho công ty tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế

- Hội đồng quản trị:

+ Hội đồng quản trị gồm có 5 thành viên là cơ quan quản lý công ty, có toànquyền quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty

+ Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau:

Quyết định chiến lược phát triển công ty

 Quyết định phương án đầu tư các dự án phát sinh không quá số vốn điều lệ

 Quyết định giả pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông quahợp đồng mua, bán, cho vay

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, mức lương và các quyền lợi khác củagiám đốc và các cán bộ quản lý khác gồm: Phó giám đốc, Kế toán trưởng vàcác bộ phận quản lý của hội đồng quản trị

 Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành, ban hành quy chế quản lý nội

bộ của công ty, quy chế quản lý cán bộ, quyết định thành lập công ty con,các xí nghiệp phân xưởng, đội, tổ trực thuộc công ty, lập chi nhánh, vănphòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của các doanh nghiệp khác

 Trình đại hội cổ đông: Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, quyết toán tàichính hàng năm, phương án phân phối lợi nhuận, chia cổ tức, trích lập cácquỹ và cách sử dụng các quỹ theo quy định đại hội cổ đông và các quy địnhcủa điều lệ này

- Giám đốc: là người đứng đầu dại diện theo pháp luật của công ty, là người

quản lý, điều hành mọi hoạt động SXKD của công ty Giám đốc có quyền bổ nhiệm,miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, bảo vệ quyền lợi chocán bộ công nhân viên, quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trongcông ty, phụ trách chung về vấn đề tài chính, đối nội, đối ngoại

Giám đốc thực hiện các chức năng sau: tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ; Lập

kế hoạch tổng thể ngắn hạn, dài hạn trình hội đồng quản trị; Đầu tư xây dựng cơbản; Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc, ngoài ra còn có một số chuyên viênkinh tế, kỹ thuật ở các phòng ban và một số trưởng phòng

- Phó giám đốc: là người quản lý các công việc tại công ty, thay thế giám

đốc điều hành mọi công việc khi giám đốc đi vắng Tuy nhiên chịu trách nhiệmtrước giám đốc về nhiệm vụ được giao

Cụ thể đó là những việc như nghiên cứu và thực hiện các chủ trương và cácbiện pháp kỹ thuật ngắn hạn, dài hạn, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến trong thiết

kế, chế tạo sản phẩm đưa công nghệ vào sản xuất, tổ chức và quản lý, kiểm tra chấtlượng các NVL, chi tiết máy móc

Như vậy, người trực tiếp lãnh đạo điều hành doanh nghiệp là giám đốc, dướigiám đốc là phó giám đốc, dưới nữa là các phòng ban Mỗi phòng ban có nhiệm vụ

cụ thể

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng và quản lý việc thực hiện các quy

trình công nghệ, quy trình kỹ thuật, các tiêu chuẩn về định mức kỹ thuật nghiên cứuchế thử và triển khai các mặt hàng mới

- Phòng kế toán tài vụ: Chức năng giúp việc về lĩnh vực thống kê – kế toán

tài chính Đồng thời có trách nhiệm trước Nhà Nước theo dõi kiểm tra giám sát tìnhhình thực hiện thu chi tài chính và hướng dẫn thực hiện hạch toán kế toán, quản lýtài chính đúng nguyên tắc, hạch toán chính xác, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo và cơquan quản lý, bảo vệ định mức vốn lưu động, tiến hành thủ tục vay vốn, xin cấpvốn, thực hiện kế hoạch và phân tích thực hiện phương án, biện pháp làm giảm chiphí, bảo quản hồ sơ và tài liệu kế toán, phát huy và ngăn ngừa kịp thời những hành

vi tham ô, lãng phí, vi phạm chế độ chính sách kế toán – tài chính của Nhà Nước,các khoản chi phí, thuế

Ngoài ra Công ty còn chia lực lượng lao động ra làm các đội Đứng đầu cácđội là đội trưởng thi công chịu trách nhiẹm trước Giám Đốc về hoạt động của độimình

 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái

Thông qua Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 (phụ lục 02) cho tathấy được sự biến động kinh doanh của công ty trong hai năm trở lại đây như sau:

Tổng doanh thu năm 2011là 135,898,742,054 VNĐ, tổng doanh thu năm 2010

là 132,598,712,584 VNĐ, tăng 3,309,029,470 VNĐ tương đương 2,496% so vớinăm trước, DOanh thu tăng là do đầu tư thêm thiết bị hiện đại vào thi công nên tínhtrình hoạt động nhanh hơn, tiết kiệm được thời gian và chi phí

Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế năm 2011 là 4,029,591,294 VNĐ, còn năm 2010

là 2,046,979,820 VNĐ, tăng 1,982,611,474 VNĐ tương đương với 96,855%

Đội thi công số 2

Đội thi công số 3

Đội thi công thủ công

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH

TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG HỢP VIỆT THÁI

II.1Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp

II.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại doanh

nghiệp

 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái

Chức năng của các bộ phận:

- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm điều hành, kiểm tra, đôn đốc và

hướng dẫn các bộ phận kế toán hạch toán theo đúng quy định của BTC, Kế toántrưởng là người tổng hợp, phân tích thông tin kịp thời, chính xác nhằm giúp cho cácnhà lãnh đạo đưa ra các quyết định đúng đắn trong SXKD, Kế toán trưởng chịutrách nhiệm trước Giám đốc về tính chính xác của số liệu kế toán và quy định vậnhành của bộ máy kế toán,

- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu kế toán, quản lý

TSCĐ, tính khấu hao chung cả toàn công ty, tổng hợp số liệu lên báo cáo chuyển

KT tiền lương

Kế toán thuế

cho kế toán trưởng trước khi trình Giám đốc hàng tháng, hàng quý, Chấn chỉnh, đônđốc công việc của các vị trí kế toán,

- Kế toán giá thành: Tập hợp tất cả chi phí có liên quan đến từng công trình

từ đó tính đúng, tính đủ cho từng công trình, hạng mục công trình,

- Thủ quỹ: Lưu trữ tiền mặt và chỉ thu chi khi có đầy đủ chứng từ gốc, kiểm

kê tiền mặt thường xuyên,

- Kế toán nguyên vật liệu và công nợ phải trả: Làm công tác kế toán kho,

theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn, theo công nợ của từng khách hàng (nhà cungcấp), định kỳ đối chiếu với người bán về nguyên vật nhập,

- Kế toán thuế: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả NSNN,

- Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm thanh toán tiền lương và các khoản

trích theo lương, thưởng cho toàn bộ công nhân viên trong công ty,

- Kế toán đội: Kế toán đội dưới sự điều hành của kế toán trưởng, làm nhiệm

vụ tập hợp chứng từ và vào các sổ chi tiết

 Chính sách chế độ kế toán chung áp dụng tại doanh nghiệp

Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số48/2006/QĐ

BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 của bộ trưởng Bộ tài chính, với niên độ

kế toán

là năm dương lịch (bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N hàng năm)

Đơn vị tiền tệ được công ty sử dụng để hạch toán kế toán là Việt Nam ĐồngCông ty sử dụng phương pháp kế toán ghi chép ghi sổ kế toán theo hình thức

Kế toán trên máy vi tính

Công ty còn sử dụng phương pháp kế toán theo phương pháp kê khai thườngxuyên

Phương pháp kế toán hàng tồn kho là phương pháp nhập trước xuất trước, Công ty cũng áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương phápđường

thẳng

Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ

Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song,

II.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

 Tổ chức hạch toán ban đầu

Hệ thống chứng từ của công ty sử dụng theo mẫu của Bộ Tài Chính banhành, Tuy nhiên để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, công tycũng tự lập một số mẫu chứng từ riêng, ví dụ như các sổ chi tiết cho từng công trình

và hạng mục công trình, Danh mục chứng từ kế toán công ty sử dụng gồm có:

* Lao động, tiền lương

- Bảng chấm công

- Hợp đồng giao khoán

- Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

* Hàng tồn kho

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

- Giấy thanh toán tiền tạm ứng

- Giấy đề nghị thanh toán

- Bảng kiểm kê quỹ

- Bảng kê chi tiền

* Tài sản cố định

- Biên bản giao nhận TSCĐ

- Biên bản thanh lý TSCĐ

- Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ

- Biên bản kiểm kê TSCĐ

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công ty mở được hệ thống tài khoản phùhợp rất thiện lợi cho công tác hạch toán kế toán, Ngoài những tài khoản sẵn có trong phầnmềm kế toán như: TK 111, 112, 152, 153, 211, 331, 154, 632… công ty còn mở thêmđược các tài khoản chi tiết của các tài khoản cấp 1, cấp 2 cho từng công trình, hạng mụccông trình, Các tài khoản được mã hoá bằng số hiệu tài khoản gồm: số hiệu tài khoản cấptrên và phần mở rộng tuỳ chọn - được tự động sinh ra khi đăng ký tài khoản mới (theo thứ

tự tăng dần), Ví dụ tài khoản 152,1 mở chi tiết cho công trình Hồ Suối Đúng

Đặc biệt khi nhập số dư hay số phát sinh kế toán phải nhập từ tài khoản cấp thấpnhất, chương trình sẽ tự động cộng dồn số dư, số phát sinh lên các tài khoản cấp trên, Một

số tài khoản được Công ty hay sử dụng như TK 111, 112, 131, 133, 141, 152, 153,

154, 211, 214, 241, 311, 333, 335, 338, 341, 411, 421, 431, 511, 515, 521,632, 635,

642, 711, 811, 911

 Tổ chức hệ thống sổ kế toán

- Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh

tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và trình tự thời gian có liên quan đếndoanh nghiệp Sổ kế toán của công ty được ghi bằng máy vi tính Hệ thống sổ kếtoán của Công ty bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

- Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cái Trong đó sổ nhật kýchung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán

và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tàikhoản của các nghiệp vụ đó Và sổ cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh trong từng kỳ và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kếtoán