(Tiểu luận) kỹ thuật phần mềm ứng dụng đề tài quản lý kho hàng

Có thể nói, phần mềm quản lí kho hàng là một phần không thể thiếu trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh.. Lợi ích của phần mềm quản lý kho hàng Phần mềm quản lý

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

KHOA ĐIỆN TỬ - THÔNG TIN

Kỹ Thuật Phần Mềm Ứng Dụng

Đề tài: Quản lý kho hàng

Giảng Viên

Sinh Viên Thực Hiện

Mã sinh viên

Lớp

: Thầy Phạm Tiến Huy : Nguyễn Như Đức Hoàng Trọng Đức : 19A17010157 : K22-E

Mục Lục

I.Giới thiệu về phần mềm quản lý kho hàng.

Có nhất thiết phải sử dụng phần mềm quản lý kho hàng?

Có lẽ câu hỏi này không cần câu trả lời bạn cũng đã biết rõ đáp

án Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, mỗi kho có đến hàng trăm hàng ngàn sản phẩm khác nhau Bạn hãy tưởng tưởng nếu chỉ quản lí bằng bút giấy thì liệu có quản lí hiệu quả được cả kho hàng? Liệu thủ kho có nắm rõ được các mặt hàng nào còn tồn kho, mặt hàng nào đã được nhập đi – nhập về với số lượng bao nhiêu? Chưa kể đối với các công ty có nhiều kho, việc cập nhật và trao đổi các hàng hóa giữa các kho sẽ diễn ra như sao?

Bởi vậy, chính sự rắc rối đó là cơ sở để các phần mềm quản lý kho hàng ra đời Mang đến cho các nhà quản trị công cụ tuyệt vời để kiểm soát, theo dõi hàng hóa, kịp thời đưa ra những kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp Có thể nói, phần mềm quản lí kho hàng là một phần không thể thiếu trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh Chúng được coi là trợ lý đắc lực của các chuyên viên kế toán và nhân viên

quản lý kho phẩm.

Lợi ích của phần mềm quản lý kho hàng

Phần mềm quản lý kho hàng mang lại rất nhiều lợi ích cho cả

doanh nghiệp, cụ thể là các bộ phận quản lý như kho hay bộ phận kế toán Dưới đây là một số lợi ích nổi bật của chúng

Giúp doanh nghiệp tra cứu kho hàng một cách nhanh chóng

và chính xác

Việc tra cứu, xác động số lượng hàng trong kho, số lượng hàng

đã nhập vào là cả một vấn đề đối với thủ kho nếu như không có phần mềm quản lý Thông thường, khi hàng về kho, sau khi được kiểm tra họ tiến hành nhập thông tin vào phần mềm Việc tra cứu giờ đây chỉ cần thực hiện bằng một thao tác đó là gõ mã/ tên sản phẩm Ngay lập tức hệ thống trả về cho người dùng các kết quả liên quan đến mặt hàng như: số lượng tồn kho, thời gian

nhập kho mới nhất, thời gian xuất kho, số lượng đã trung chuyển…

Từ đây, việc lưu kho, quản lý hàng tồn kho, thống kế số hàng xuất – nhập kho cũng diễn ra trên chính hệ thống này Việc luôn nắm được số lựng hàng hóa không chỉ giúp cho các nhà quản trị

có hướng đi chính xác nhất mà còn cung cấp cho khách hàng của doanh nghiệp thông tin sản phẩm mà họ mong muốn

Tiết kiệm nguồn nhân lực

Lãng phí nguồn nhân lực không chỉ lãng phí nhân tài mà còn lãng phí các khoản chi phí không đáng có của doanh nghiệp

Bởi, chi phí cho nhân viên là rất tốn kém Khi sử dụng phần

mềm quản lý kho, doanh nghiệp sẽ giảm được một số nhân

viên trực tiếp quản lý kho, đồng thời tạo điều kiện làm việc dễ dàng, đơn giản hơn cho đôi ngũ nhân viên kiểm kho

Xuất báo cáo xuất – nhập kho chi tiết, tức thì

Hầu hết các phần mềm quản lý kho hiện nay đều có khả năng tạo báo cáo dựa trên số liệu trung chuyển hàng hóa trên hệ thống Báo cáo được thiết kế khoa học, đưa ra các nhận xét chính xác giúp các nhà quản lý có cái nhìn bao quát hơn về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài các báo cáo dạng excel, sơ đồ, biểu đồ hay bảng biểu, báo cáo trên hệ thống còn được phân chia theo từng nhóm hàng, từng khoảng thời gian chi tiết, mang đến cái nhìn thực sự chính xác và trực quan

Không những vậy, hiện nay hầu hết các phần mềm đều hoạt động trực tuyến, phân quyền truy cập Điều này giúp cho các nhà quản

lý có thể truy cập hệ thống bất cứ khi nào, dù đang đi công tác hay làm việc đêm khuya… Tạo điều kiện thuận lợi nhất để theo sát công việc

Theo dõi, giám sát kho hàng một cách chặt chẽ

Làm sao để giảm thất thoát hàng hóa là bài toán khó mà nhiều nhà quản lý vẫn chưa thể tối ưu chúng Mặc dù đã theo dõi và ghi chép đầy đủ, thế nhưng việc nhầm mã hàng, lẫn sang vị trí khác là tình trạng xảy ra thường ngày trong kho khiến các thủ kho bất lực Chính vì vậy, nhờ có sự kết hợp của mã vạch, máy

đọc mã vạch và hệ thống phần mềm quản lý kho mà quá trình xếp hàng vào kho, xuất hàng, nhập hàng được diễn ra chính xác hơn nhiều Chỉ cần mặt hàng sai mã vạch, không có mã vạch đều được lưu trữ trong phần ghi chú trên phần mềm

Lưu trữ thông tin, phân nhóm vật tư đa chiều

Việc lưu trữ thông tin, dữ liệu là yếu tố bát buộc để hê thống có thể kết nối với các bộ phận khác và cho ra các bản báo cáo chi tiết Ngoài ra, phần mềm quản lý kho hàng còn có khả năng sắp xếp mặt hàng theo các nhóm, chủng loại Chẳng hạn, các mặt hàng bút bi các chủng loại sẽ cùng một mã đầu sẽ được sắp xếp cùng một nhóm với nhau Điều này thực tế rất quan trọng Ví dụ,

bộ phận kế toán có nhu cầu phân nhóm theo số lượng, bộ phân kinh doanh lại muốn phân nhóm theo giá cả hay bộ phần sản xuất muốn phần chúng theo mức độ tiêu thụ Nhìn chung, tất cả các nhu cầu này sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng nhờ sự có

mặt của phần mềm quản lý kho hàng.

II.Phân tích thiết kế hệ thống.

1 Sơ đồ use case

2 Sơ đồ phân rã chức năng

kho

p

nhậ

t

xuấấ

n lý

quả

lo ạihàng , khách hàng , sốấ

qu ản lý xuấất kho l ượng, giá xuấất, nhấn viên xuấấ

hàng, ngày xuấất

lo i hàngạ , đốấi tác , sốấ lượng

quản lý nhập kho giá nhập, nhấn viên nhập hàng,

ngày nhập

lo i hàng,ạ sốấ l ượng, đốấi tác ,g

quản lý hàng tốồn kho nh p,ậ giá xuấất d ựkiêấn , nhấn

viên quản lý

s

ự

ấn

nh

lý

ản

qu

h

ấ

n

vi

ê

n

n

h

ậ

p

k

h

o

h

ấ

n

v

i

ê

n

1

,

2

,

3

,

.

.

.

h

ấ

ấ

m

c

ố

n

g

,

vi

ph

ạ

m

,

th

ư

ở

ng

,

n

h

ấ

n

v

i

ê

n

k

h

o

n

h

ấ

n

vi

ê

n

x

u

ấ

ất

k

h

o

nh

ấn

viê

n

1,

2,

3,.

ch

ấấ

m

cố

ng

,

vi

ph

ạ

m

,

th

ư

ở

ng

,

nh

ấn

viê

n

qu

ản

nh

ấn

viê

n

1,

2,

ch

ấấ

m

cố

ng

,

3,

nhấn viên bán hàng nhấn viên 1,2,3,

chấấm cống , vi

phạm , thưởng

nhấn viên 1,2,3,

chấấm cống , vi

nhấn viên nhập

nhấn viên 1,2,3,

chấấm cống , vi

kêấ toán trưởng

chấấm cống , vi

phạm , thưởng

kêấ toán

hàng

h

khác

- tác

đốấi

lý qu

sản phẩm,giá nhập,

đốấi tác đốấi tác a,b,c,

sốấ lượng

s nả ph mẩ , sốấ

khách hàng a,b,c, lượng,

giá bán, lợi nhuận

n đ ơ a

hó

lý

ản

qu

đốấi tác, s ản ph ẩm , sốấ lượng

giá nhập

đốấi tác, s ản ph ẩm , sốấ lượn giá xuấất, lợi nhuận

yỹ qu

sổ

chi phí cốấ định chi phí a,b,c chi phí biêấn đổi chi phí a,b,c chi phí khác chi phí a,b,c

tác -đốấi hàng h khác sóc m

chă

h

ă

m

s

ó

c

k

h

á

c

h

s

i

n

h

n

h

ậ

t,

k

ỉ

n

i

ệ

m

,

h

à

n

g

c

á

c

s

ự

k

i

ệ

n

k

h

á

c

chăm sóc đốấi tác

sinh nhật, kỉ niệm, các sự kiện khác

III.Thiết kế giao diện,ứng dụng thực nghiệm.

1 Giao diện đăng nhập.

Đốối với người đã

có tài khoản thì chỉ cầần đăng nhập băầng tài khoản và mật khẩu Với những người chưa

có tài khoản thì có thể “Đăng ký”

ho cặ nếốu quến mật

khẩu thì có thể

2 Giao diện Đăng ký.

Tại đầy người dùng

có thể đăng ký tài khoản và mật khẩu Điếần sốố điện thoại và

nhập OTP được gửi vếầ máy và xác nhận đăng ký Nếốu chưa nhận được OTP có thếố nhầốn “Gửi lại mã

OTP”.

3 Giao diện Quên mật khẩu

Tại đầy người dùng

có thể tm lại mật khẩu của mình

băầng cách nh pậ sốố

điện thoại và nhập OTP đ ược g ửivếầ máy và “Xác Minh”.

4 Giao diện khi đăng nhập thành công

Khi đăng nhập thành

cống người dùng được đưa vào giao

di nệ qu nả lý gốầm

“Quản lý nhần sự”,”Quản lý hàng hóa”, và có thể

“Đăng Xuầốt” nếốu muốốn.

5 Giao diện Quản lý nhân sự.

Khi bầốm vào “Quản lý nhần s ”ựh thốốngệ sẽẽ

thốống kế sốố nhần viến

đi làm và nghỉ trong ngày làm việc.

6 Giao diện Quản lý hàng hóa

Khi chọn “Quản lý hàng hóa” người dùng có thể kiểm tra hàng băầng cách nhập

“Mã hàng” và hệ thốống sẽẽ hiện thống

tn của đơn hàng như

Tến,Ngày Nh p,ậ Xuầốt,

Sốố lượng.

7 Giao diện Nhập kho.

Khi chọn Nhập kho, người dùng tạo Mã

đ ơn hàng, Tến, sốố

l ượng nh p,ậ h ệthốống

sẽẽ tự động lưu thống

tn và t ngổ l iạsốố hàng.

8 Giao diện Xuất kho

Khi ch nọ vào xuầốt kho, người dùng nhập mã đơn hàng

và sốố lượng sau đó

h thốốngệ sẽẽ lưu và

tổng lại đơn hàng.

9 Giao diện Khách hàng.

Khi chọn Khách hàng, người dùng có thể nhập Mã khách

hàng và h thốốngệ sẽẽ

hiệ n thống tn như tến, mà đơn hàng, thờ i gian, tnh trạng, sốố lượng,

10 Giao diện Hóa đơn.

Tại giao diện này người dùng nhập mã

hóa đ ơn và h ệthốống

sẽẽ xuầốt ra thời gian,

Tến hàng, Tình trạng Xuầốt/Nh pậ kho, Sốố lượng,Giá,Thành tếần.