Quy trình quản lý vật tư tại công trường

QUY TRÌNH KIỂM SOÁT VẬT TƯ TẠI CÔNG TRƯỜNG STORE QUALITY PROCEDURE 1. Tổng hợp Phiếu yêu cầu vật tư từ bộ phận QS Collect Material request from QS. 2. Kế hoạch Vật tư về theo từng đợt từ Ban chỉ huy kèm bản vẽ mặt bằng chi tiết Plan of materials delivery from Site Management Board, including unloading layout location. 3. Tổng mặt bằng bố trí vật tư được duyệt Approved Site logistics plan. BP QS lên Phiếu yêu cầu vật tư, đính kèm kế hoạch về Vật tư từng đợt từ BCH có bản bẽ mặt bằng chi tiết và tổng mặt bằng bố trí vật tư được duyệt và gửi lại cho BPVT. QS to submit the Material Request form, including material delivery schedule from site management board with unloading planlayout, and the approved site logistics plan and send it back to Material Dept

Trang 1

HẠNG MỤC: TỔNG THẦU THI CÔNG XÂY DỰNG PACKAGE: MAIN CONCTRACT WORKS

DỰ ÁN: TÒA NHÀ CĂN HỘ - VĂN PHÒNG DỊCH VỤ - THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HH1,HH2 KHU PHỨC HỢP SÀI GÒN – BA SON PROJECT: HH1, HH2 APARTMENT BUILDING - SERVICE OFFICE - SERVICE COMMERCIAL PROJECT OF SAIGON - BASON COMPLEX

ĐỊA ĐIỂM: SỐ 2 TÔN ĐỨC THẮNG, PHƯỜNG BẾN NGHÉ, QUẬN 1, TP HỒ CHÍ MINH LOCATION:02 TON DUC THANG ST, BEN NGHE WARD, DISTRICT 1, HCM CITY

QUY TRÌNH KIỂM SOÁT VẬT TƯ TẠI CÔNG TRƯỜNG

STORE QUALITY PROCEDURE

TRÁCH NHIỆM/

RESPONSIBILITY

ĐẶT HÀNG ĐƠN VỊ CUNG CẤP, NPP THÔNG BÁO QA LÊN YÊU CẦU KIÊM TRA VẬT

TƯ ĐẦU VÀO/

ORDER SEND TO SUPPLIER & INFORM QA TEAM

TO ISSUE REQUEST FOR MATERIAL INSPECTION

-TẠM NHẬP VẬT TƯ TẠI CÔNG TRƯỜNG/

TEMPORARY RECEIVE MATERIAL AT SITE

-LẤY MẪU THÍ NGHIỆM/TAKING SAMPLE

TRẢ VẬT TƯ

& YÊU CẦU NCC CẤP LẠI/

RETURN &

REQUEST SUPPLIER TO SUPPLY NEW MATERIAL

KIỂM TRA KIỂM NGHIỆM /MATERIAL TEST

BPVT/

MATERIAL DEPT

THỦ KHO /STORE KEEPER

QA,QC/TVGS/

QA/QC/

CONSULTANT

KHÔNG ĐẠT/NOT PASS

ĐẠT/PASS

CẤP LẠI/

RENEW

QUY TRÌNH XUẤT KHO/HARD OVER MATERIAL RESPONSIBILITYTRÁCH NHIỆM/

TỔNG HỢP XUẤT/NHẬP/TỒN (Mỗi ngày/Mỗi tuần/Mỗi tháng)/

SUMMARY OF IN/OUT/STORAGE (DAILY, WEEKLY, MONTHLY)

XUẤT TẠI KHO BÃI (VÀO TRƯỚC RA TRƯỚC) /Hand over on site (first in first out)

ĐÁNH GIÁ NHU CẦU VẬT TƯ SẮP TỚI (DỰA TRÊN TIẾN

ĐỘ THI CÔNG ĐÃ ĐƯỢC DUYỆT)/

ASSESSMENT OF UPCOMING MATERIALS (BASED ON

QS/VẬT TƯ/ QS/MATERIAL

PHIẾU YÊU CẦU VẬT TƯ TỪ CHP, NTP, TỔ ĐỘI/

REQUEST FOR MATERIALS FROM DEPUTY SITE MANAGE, SUBCONTRACTOR, TEAM

VT cần cho TC/Materials needed for construction

CHP/Tổ trưởng đội TC/Deputy site manager/Leader of contruction team

CHT/CHP/ SM/DEPUTY SITE MANAGER

KIỂM TRA/CHECK

1 : LOẠI VẬT TƯ/TYPE OF MATERIAL 2: SỐ LƯỢNG/QUANTITY 3: MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG /PURPOSE OF USE KHÔNG/NO

CÓ/YES

QUY TRÌNH LƯU KHO/MATERIAL STORAGE RESPONSIBILITYTRÁCH NHIỆM/

1: TỔNG HỢP MAR TỪ QA / COLLECT MAR FROM QA 2: PHÂN LOẠI VT CHÍNH, VT PHỤ THEO DANH MỤC SEPARATE PERMANENT MATERIAL, TEMPORARY MATERIAL 3: PHÂN LOẠI VT CHÍNH ĐÃ NT, CHƯA NT/ SEPARATE PERMANENT MATERIAL INSPECTED / NOT YET INSPECTED 4: DÁN MÁC VẬT TƯ / MATERIAL LABELING

5: NHẬP DỮ LIỆU LƯU TRỮ / IMPORT STORAGE DATA

- BẠT BAO CHE/TARPAULIN

- XÀ GỒ KÊ CHÂN/

WOODEN BEAM

- DÁN MAR/ PASTE MAR

VẬT TƯ/

MATERIAL

-NHẬN MAR TỪ QA/

RECEIVE MAR FROM QA

- DÁN TEM MẪU CHỮ KÝ TVGS/

PUT LABEL WITH SIGNATURE

OF CONSULTANTS

LƯU KHO BÃI (THÉP, GIÁO, HỘP, KÍCH,…)/

STORE ON SITE (REBAR, SCAFFOLDING,FORMWORK, )

LƯU NHÀ KHO / KEEP IN STORAGE

THỦ KHO/

CB KHO/

STORE KEEPER/

STORAGE STAFF

THỦ KHO/

CÁN BỘ VẬT TƯ/

STORE KEEPER/

MATERIAL STAFF

QUY TRÌNH NHẬP/MATERIAL DELIVERY

PHÂN LOẠI VẬT

TƯ DỄ CHÁY NỔ/

CLASSIFICATION

OF FLAMMABLE MATERIALS

THỦ KHO/

HIỆN TRƯỜNG/

STORE KEEPER/

MATERIAL STAFF/

SITE ENGINEER

ĐỀ XUẤT TRẢ VẬT TƯ KHI KHÔNG SỬ DỤNG/PROPOSE TO RETURN MATERIALWHEN NOT

USE

- PHIẾU YCVT TỪ QS/

REQUEST FOR MATERIALS FROM QS

- KẾ HOẠCH VT VỀ THEO ĐỢT TỪ BCH/

MATERIALS DELIVERY SCHEDULE FROM

SITE MANAGEMENT BOARD

- KÈM BẢN VẼ MẶT BẰNG CHI TIẾT/

UNLOADING PLAN LOCATION

TỔNG MẶT BẰNG BỐ TRÍ VT ĐƯỢC DUYỆT/

APPROVED SITE LOGISTIC PLAN

QS&BCH/

QS&SITE MANAGEMENT BOARD

TỔNG HỢP ĐƠN HÀNG/

SUMMARY OF ORDER

BPVT/

MATERIAL DEPT

LƯU KHO THEO QUY TRÌNH (VÀO TRƯỚC RA TRƯỚC)/

PROCESSED STORAGE (First In, First Out)

QA/THỦ KHO /QA/STORE KEEPER

PHÂN LOẠI VẬT

TƯ HÓA CHẤT/

CLASSIFICATION

OF CHEMICALS

PHÂN LOẠI MÁY MÓC/

CLASSIFICATION

OF MACHINERY

KIỂM TRA BẰNG MẮT/

VISUAL CHECK KHÔNG ĐẠT

/NOT PASS

Remove out

off site within

12H

ĐẠT/ PASS

LƯU PHIẾU NHẬP KHO (3 BÊN)/

FILLING OF DELIVERY DOCKETS (3 PARTIES)

- NCC/ SUPPLIER

- THỦ KHO/STORE KEEPER

- BẢO VỆ (THÉP,GIÁO,VÁN)/

SECURITY(REBAR, SCAFFOLDING, PLY WOOD)

- BP MEP (CÁC VT MEP)/MEP PARTS (MEP MATERIAL)

THỦ KHO /STORE KEEPER

PHẬN LOẠI THEO NHÓM VT/

CLASSIFICATION MATERIALS GROUP

THỦ KHO/

HIỆN TRƯỜNG/

STORE KEEPER/

MATERIAL STAFF/

SITE ENGINEER

KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ (THEO NGÀY, TUẦN, THÁNG ) BÁO CÁO/ PERIODICALLY INVENTORY (DAILY, WEEKLY, MONTHLY) REPORT

THỦ KHO/

STORE KEEPER/

MATERIAL STAFF

XUẤT TẠI NHÀ KHO (VÀO TRƯỚC RA TRƯỚC) /Hand over at store (first in first out)

BIÊN BẢN XÁC NHẬN ÍT NHẤT 3 BÊN

- NCC, KHO LT

- CB KHO

- CHP (TÒA)

- NTP, TỔ ĐỘI/

RECORD BY AT LEAST 3 PARTIES

- SUPPLIER , STORAGE

- MATERIAL STAFF

- DEPUTY SM

- SUBCONTRACTOR, TEAM

BIÊN BẢN XÁC NHẬN ÍT NHẤT 2 BÊN

- CB KHO

- CHP (TÒA)

- NTP, TỔ ĐỘI/

RECORD BY AT LEAST 2 PARTIES

- MATERIAL STAFF

- DEPUTY SM

BÁO CÁO/REPORT /STORE KEEPERTHỦ KHO

THỦ KHO/

CB KHO/ STORE KEEPER/ STORAGE STAFF

LƯU BIÊN BẢN/ FILLING NHẬP DỮ LIỆU LƯU TRỮ BÁO CÁO/

INPUT DATA REPORT

THỦ KHO/

CB KHO/ STORE KEEPER/ STORAGE STAFF

LÀM LẠI/

RESUBMIT 1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

7

Trang 2

PACKAGE: MAIN CONCTRACT WORKS PROJECT: HH1, HH2 APARTMENT BUILDING - SERVICE OFFICE - SERVICE COMMERCIAL PROJECT OF SAIGON - BASON COMPLEX

LOCATION:02 TON DUC THANG ST, BEN NGHE WARD, DISTRICT 1, HCM CITY

STORE QUALITY PROCEDURE

RESPONSIBILITY

ORDER SEND TO SUPPLIER & INFORM QA

TEAM TO ISSUE REQUEST FOR INSPECTION

- TEMPORARY RECEIVE MATERIAL AT SITE

- TAKING SAMPLE

RETURN &

REQUEST SUPPLIER MATERIAL TEST

MATERIAL DEPT

STORE KEEPER

QA/QC/

CONSULTANT

NOT PASS

PASS

RENEW

MATERIAL HARD OVER RESPONSIBILITY

SUMMARY OF IN/OUT/STORAGE (DAILY, WEEKLY, MONTHLY)

Hand over on site (first in first out)

ASSESSMENT OF UPCOMING MATERIALS (BASED ON THE APPROVED CONSTRUCTION

PROGRESS)

QS/MATERIAL

REQUEST FOR MATERIALS FROM DEPUTY SITE MANAGE, SUBCONTRACTOR, TEAM

Materials needed for construction

Deputy site manager/Leader

of contruction team

SM/DEPUTY SITE MANAGER

CHECK

1 : TYPE OF MATERIAL 2: QUANTITY 3: PURPOSE OF USE

NO

YES

1: COLLECT MAR FROM QA 2: SEPARATE PERMANENT MATERIAL, TEMPORARY MATERIAL 3: PERMANENT MATERIAL: INSPECTED / NOT YET INSPECTED 4: MATERIAL LABELING

5: IMPORT STORAGE DATA

- TARPAULIN

- WOODEN BEAM

PASTE MAR MATERIAL

- RECEIVE MAR FROM QA

- PUT LABEL WITH

SIGNATURE OF

CONSULTANT

STORE ON SITE (REBAR, SCAFFOLDING,

STORE KEEPER/

STORAGE STAFF

STORE KEEPER/

MATERIAL STAFF

MATERIAL DELIVERY

CLASSIFICATION

OF FLAMMABLE MATERIALS

STORE KEEPER/

MATERIAL STAFF/SITE ENGINEER

PROPOSE TO RETURN MATERIALWHEN NOT USE

- REQUEST FOR MATERIALS FROM QS

- MATERIALS DELIVERY SCHEDULE

FROM SITE MANAGEMENT BOARD

- UNLOADING PLAN LOCATION

APPROVED SITE LOGISTIC PLAN

QS&SITE MANAGEMENT BOARD

SUMMARY OF ORDER

MATERIAL DEPT

PROCESSED STORAGE (First In, First Out)

QA/STORE KEEPER

CLASSIFICATION

OF CHEMICALS

CLASSIFICATION

OF MACHINERY

VISUAL CHECK NOT PASS

Remove out

off site

within 12H

PASS

FILLING OF DELIVERY DOCKETS (3 PARTIES)

- SUPPLIER

- STORE KEEPER

- SECURITY(REBAR, SCAFFOLDING, PLY WOOD)

- MEP PARTS (MEP MATERIAL)

STORE KEEPER

CLASSIFICATION MATERIALS GROUP

STORE KEEPER/

MATERIAL STAFF/SITE ENGINEER

PERIODICALLY INVENTORY (DAILY, WEEKLY, MONTHLY) REPORT

STORE KEEPER/

MATERIAL STAFF

Hand over at store (first in first out)

RECORD BY AT LEAST

3 PARTIES

- SUPPLIER , STORAGE

- MATERIAL STAFF

- DEPUTY SM

RECORD BY AT LEAST

2 PARTIES

- MATERIAL STAFF

- DEPUTY SM

KEEPER

STORE KEEPER/ STORAGE STAFF

- FILLING

- INPUT DATA

- REPORT

STORE KEEPER/ STORAGE STAFF

RESUBMIT 1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

7

Trang 3

ĐÚNG CORRECT

SAI WRONG

1

1 Tổng hợp Phiếu yêu cầu vật tư từ bộ phận QS

Collect Material request from QS

2 Kế hoạch Vật tư về theo từng đợt từ Ban chỉ

huy kèm bản vẽ mặt bằng chi tiết

Plan of materials delivery from Site Management

Board, including unloading layout / location

3 Tổng mặt bằng bố trí vật tư được duyệt

Approved Site logistics plan

BP QS lên Phiếu yêu cầu vật tư, đính kèm kế hoạch về Vật

tư từng đợt từ BCH có bản bẽ mặt bằng chi tiết và tổng mặt bằng bố trí vật tư được duyệt và gửi lại cho BPVT

QS to submit the Material Request form, including material delivery schedule from site management board with

unloading plan/layout, and the approved site logistics plan and send it back to Material Dept

Bước kế tiếp Next step

2 Tổng hợp đơn hàng

Summary of Order

BPVT Tổng hợp các phiếu yêu cầu vật tư từ BPQS Material Dept to summarize material requests from QS

3

Gửi PYCVT phòng ban CT, Phòng ban CT gửi tới

Đơn vị cung cấp, Nhà phân phối

Send material request to related Departments,

Suppliers, Distributors

BPVT gửi các Phiếu yêu cầu vật tư tới các Phòng Ban Công trường, Các Phòng ban CT xem xét và gửi nhà cung cấp, phân phối và liên tục cập nhật các thông tin về đơn hàng cho các bộ phận khác

Material Dept to send Material Requests to Site Departments/ related Company Departments for review and send to suppliers, distributors and continuously update order information to other departments

Bổ sung dự trù;

Giải trình nếu vượt dự trù/

Additional estimation if neccessary;

Explain if it exceeds the estimation

4

Kiểm tra bước 1 bằng mắt ngay khi vật tư về tới

công trường

First, visual inspection when the materials arrive

at site

Ngay khi vật tư về tới công trường, Cán bộ có mặt phải thực hiện công tác kiêm tra bằng mắt thường xem vật tư có đạt đủ điều kiện về màu sắc, kích thước, nguyên vẹn như trong Phiếu; sản phẩm có chứng minh xuất xứ rõ ràng hay không

When the materials arrive at site, related parties must carry out visual check to confirm if the materials meet the

requiremnts of color, size, damage/integrity as shown in the dockets, CO/CQ

Gửi trả VT về NCC/Send mateial back to Supplier

12h

QUY TRÌNH NHẬP VẬT TƯ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TRƯỜNG STORE QUALITY PROCEDURE - MATERIAL DELIVERY

HIỆN TRẠNG/ CURRENT STATUS

QS & BCH

QS & Site Management Board

BPVT Material Dept

GHI CHÚ/ NOTE

STT

Nos

DANH MỤC CÔNG TÁC LIST OF WORKS

BẢNG DIỄN GIẢI DESCRIPTION

THỜI GIAN DURA-TION

TRÁCH NHIỆM RESPONSIBILITY

BPVT & Thủ Kho Material dept &

Store keeper

Trang 4

1: Tạm nhập Vật tư về công trường

Temporarily receive materials

2: Lấy mẫu thí nghiệm

Taking samples

Khi công tác kiểm tra bằng mắt đã đạt thì vật tư sẽ được tạm nhập tại công trường và lấy mẫu tại hiện trường để tiến hành mang đi kiểm tra thí nghiệm

When the visual inspection is passed, the materials will be temporarily received at the construction site and taken samples for related testings

6 Kiểm tra kiểm nghiệm

Material test

Kiểm tra kiểm nghiệm đạt chuẩn tùy thuộc theo loại vật tư Inspection and testing depend on the type of material

Gửi trả VT về NCC, yêu cầu cấp lại/Return Material to Supplier, request

to compensate maerial

7

1: Nhận MAR từ bộ phận QA

Receive MAR from QA department

2: Lưu kho theo quy trình

Keep in store following procedure

BPVT Tập hợp tất cả các RFA sau khi vật tư được kiểm tra kiểm nghiệm đã đạt; Tiến hành lưu vật tư vào kho theo quy trình lưu kho đã duyệt

Material Dept to collect all RFAs after the material has been tested and passed; Store materials in the warehouse

according to the approved storage procedure

8

Lưu phiếu nhập kho ( ký 3 bên) : NCC/ Thủ kho/

Bảo vệ (thép;giáo;ván)/ BP MEP (Các VT MEP)

Filling Delivery dockets (signed by 3 parties):

Supplier/ Storekeeper/ Security (rebar,

scaffolding, plywood) / MEP (MEP material)

BPTV và Thủ kho có trách nhiệm trong việc lưu giữ toàn bộ biên bản, giấy tờ liên quan tới giao nhận vật tư ( có đầy đủ chữ ký các bên tham gia)

Material Dept and Store keeper are responsible for keeping all records and documents related to delivery and receipt of material (with full signatures of the parties involved)

9 Báo cáo

Report

BPVT và Thủ Kho có nhiệm vụ báo cáo lên BCH các thông tin tổng quát về đơn hàng ( số lượng, ngày về, chất lượng,…)

để BCH có nắm thông tin và có kế hoạch tiếp theo

Material Dept & Store Keeper are responsible for reporting

to the Site Management Board all information about the order/delivery (quantity, arrival date, quality, ) for next schedules

Kết thúc End

Store keeper

QA/QC Dept

QA/QC & TVGS QA/QC & Inspector

Store keeper

Trang 5

ĐÚNG CORRECT

SAI WRONG

1

1 Tổng hợp các MAR từ bộ phận QA

Collect MARs from QA department

2 Phân loại Vật tư chính, Vật tư phụ theo danh mục đi kèm

Separate permanent material / temporary material following

the provided list

3 Phân loại Vật tư chính đã nghiệm thu, chưa nghiệm thu

Permanent material: Separate inspected/ not yet inspected

4 Dán mác vật tư

Labelling

5 Nhập dữ liệu lưu trữ

Input data to computer

- BPVT và TK tổng hợp toàn bộ các RFA của các vật đã thí nghiệm đạt chuẩn từ bộ phận QA

Material dept to collect all RFAs of tested/passed material from QA

- Tiến hành phân loại theo danh mục vật tư; Chia vật tư Theo 2 hạng mục chính là VT chính và VT phụ

Classify according to the provided list; separate materials by permanent

or temporary material

- Tiếp theo đó phân loại các vật tư đã được nghiệm thu và chưa được nghiệm thu, để bộ phận QA, QC dễ dàng trong công tác lấy mẫu thí nghiệm các vật tư chưa thí nghiệm

Next, separate inspected/ not yet inspected material, so that QA/QC can easily take samples for testing of the materials that have not been tested

- Sau cùng là Dán mác vật tư và nhập dữ liệu lưu trữ

Finally, label the materials and input the data to computer

2

* Lưu kho bãi

Store on site

- Thép, giáo, hộp

Rebar, scaffolding, formwork

* Lưu nhà kho

Keep in Storage

- Các vật tư khác

Other material

Bố trí các khu vực bãi lưu ngoài trời các vật tư thi công như Giáo, hộp, tuýp,… ở nơi trống trải tiện cho các công tác thi công Các vật tư còn lại lưu trong nhà kho có mái che Đảm bảo an toàn, tránh các vị trí mép biên

Arrange store on site for construction materials (scaffording, boxes, tubes, etc.) at locations that convenient for works The remaining materials are stored in a covered storage Ensure safety, avoid edge positions

3

* Lưu kho bãi / Store on site

- Bạt bao che; xà gồ kê chân/ Tarpaulin, wooden beam

* Lưu nhà kho / Keep in Storage

- Phân loại vật tư dễ cháy nổ / Classification of flammable and

explosive materials

- Phân loại vật tư hóa chất / Classification of chemical

material

- Phân loại máy móc / Classification of machinery

- Phân loại vật tư theo nhóm / Classification of material by

group

Các bãi lưu ngoài trời phải được bố trí bạt che và xà gồ kê chân tránh bị ngâm nước gây hư hỏng Các vật tư còn lại được lưu trong kho phải được phân loại theo chủng loại, đặc điểm riêng biệt như : dễ cháy nổ, hóa chất (Chú ý hóa chất có hạn sử dụng ngắn ), máy móc, nhóm vật tư phụ trợ,

Store on site must be arranged with tarpaulins and wooden beam to prevent damage from rain/ponding water The remaining materials stored

in the storage must be classified according to types and separate characteristics such as: flammable, explosive, chemicals (pay attention to short expiry date chemicals), machinery, auxiliary materials,

QUY TRÌNH LƯU VẬT TƯ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TRƯỜNG PROCEDURE STORAGE OF MATERIALS AND EQUIPMENT AT SITE

HIỆN TRẠNG CURRENT STATUS

BPVT & Thủ Kho Material Dept & Store

keeper

BPVT/Thủ Kho/CBHT Maerial Dept, Storekeeper,Site Engineer

GHI CHÚ/ NOTE

STT DANH MỤC CÔNG TÁC

LIST OF WORKS

Trang 6

4 Dán MAR cho các khu vực vật tư theo danh mục

Paste MAR by category

Bố trí dán RFA cho các khu vực vật tư theo danh mục được duyệt Arrange

to MAR label for each area according to the approved list

5

Kiểm tra tồn lưu và đề xuất trả vật tư khi không sử dụng tới

trong thời gian dài

Check inventory and propose to return material when not in

use for a long time

BPVT và TK bố trí nhân sự kiêm kê các vật tư tồn lâu trong kho, không còn

sử dụng, lập danh sách và gửi lên BCH để có hướng giải quyết ( trả NCC, thanh lý,…)

Material dept arrange to inventory remaining quantity in the store, no longer in use, make a list and send it to Site Management Board for next actions (return, remove, transfer )

6 Kiểm kê định kỳ ( Theo ngày, tuần, tháng ) để báo cáo/

Periodic inventory (Day/Week/Month) for reporting

Bố trí Kiểm kê định kỳ (Theo ngày, tuần, tháng ) các vật tư để báo cáo BCH nắm thông tin và có kế hoạch tiếp theo

Arrange periodic inventory (by day, week, month) of remaining material to report to Site Management Board for information and next planning

Kết thúc End

BPVT/Thủ Kho/CBHT Maerial Dept, Storekeeper,Site Engineer

keeper

Trang 7

ĐÚNG CORRECT

SAI WRONG

1

Phiếu yêu cầu vật tư từ Tổ đội, NTP, CHP

Material request from Subcontractor, Deputy Site Manager ,

Site team.

Tổ đội/ NTP/ CHP các tòa làm phiếu đề xuất cấp Vật tư gửi lên CHP/CHT xem xét

Teams/Subcontractor/Deputy Site Manage (DSM) to issue Material request

to Deputy Site Manage/SM for approval.

2

Kiểm tra đánh giá phiếu yêu cầu về

Check and evaluate the request form for:

1 Loại vật tư cần cấp

Type of supplies to be supplied.

2 Số lượng vật tư

Quantity

3 Mục đích sử dụng

Purpose of use.

CHP/CHT xem phiếu yêu cầu từ NTP/Tổ đội cho phù hợp về chủng loại vật tư cần cấp có phù hợp (các vật tư có nằm trong danh mục vật tư được cấp phát hay tự cung cấp), số lượng có vượt quá định mức, mục đích sử dụng có đúng với tiến độ thi công đã duyệt.

DSM/SM will check the material request from Subcontractor/Site team if it is appropriate (provided/allocated or self-provided materials), the quantity is within estimated limit, purposes of use consistent with approved construction schedule or not

Làm lại bước 1 Redo step 1

3

* Xuất tại kho bãi

Hand over on site.

* Xuất tại nhà kho

Hand over at store.

Phụ thuộc vào vật tư mà sẽ xuất vật tư tại bãi hay tại kho, vì thế Thủ kho chủ động trong việc bố trí nhân sự bàn giao vật tư

Depend on type of the materials, the materials will be delivered at the yard

or at the warehouse, store keeper is responsible for arranging personnel to hand over the materials.

4

* Xuất tại kho bãi / Exported on site

- Biên bản xác nhận ít nhất 3 bên ( NCC- Kho LT/ CB Kho/

CHP- Tòa/ NTP- Tổ đội/

Record by at least 3 parties (Supplier - LT Warehouse / Store

Staff / Deputy Site Manager / Subcontractor)

* Xuất tại nhà kho / Exported at the warehouse.

- Biên bản xác nhận ít nhất 2 bên ( CB kho/ CHP- Tòa/ NTP-

Tổ đội)

Record by at least 2 parties (Storage Staff/ Deputy Site

Manager, Subcontractor).

* Xuất tại kho bãi / Exported on site.

-Biên bản xác nhận bàn giao vật tư phải được ít nhất 3 bên ký và chứng kiến bàn giao ( NCC- Kho LT/ CB Kho/ CHP- Tòa/ NTP- Tổ đội

The minutes of material handover confirmation must be signed by at least 3 parties and witnessed the handover (Supplier- Keep in Storage/ Storage Staff / Deputy Site Manage/ Subcontractor- Site Team.

* Xuất tại nhà kho/ Exported at the warehouse The minutes of material handover confirmation must be signed by at least 2 parties (Storage Staff/DSM - Subcontractor-Site Team).

5

1: Lưu biên bản / Filling Records.

2: Nhập liệu lưu trữ / Input data.

3: Báo cáo / Report.

BPVT và Thủ kho có nhiệm vụ lưu trữ tất cả các loại biên bản liên quan tới xuất/ nhập vật tư và báo cáo lên BCH

Material Deptt and Storekeeper are responsible for filling all records related

to in/out materials and reporting to Site Management Board.

6 Tổng hợp Xuất/Nhập/Tồn định kỳ (Theo Ngày/ Tuần/ Tháng)

Summary of in/out/inventory (By Day/Week/Month).

BPVT và QS Bố trí Kiểm kê định kỳ( Theo ngày, tuần, tháng ) để Tổng hợp xuất/nhập/tồn các vật tư.

Material dept and QS to arrange periodic inventory (day, week, month) to summarize in/out/inventory of materials.

7

Đánh giá nhu cầu vật tư sắp tới dựa trên bảng tiến độ thi công

được duyệt

Assessment of upcoming material needs based on the

approved construction schedule.

BPVT và QS đánh giá nhu cầu vật tư sắp tới dựa trên bảng tiến độ thi công được duyệt và gửi báo cáo tới các BCH để nắm thông tin và có kế hoạch tiếp theo.

Material Dept and QS assess upcoming material needs based on the approved construction progress and send reports to Site Management Board for information and next plans.

Kết thúc End

QUY TRÌNH XUẤT VẬT TƯ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TRƯỜNG PROCEDURE OF EXPORTING MATERIALS AND EQUIPMENT AT THE SITE

HIỆN TRẠNG CURRENT STATUS

Tổ đội, NTP

& CHP Subcontractor & DSM

CHP/ CHT DSM/SM

Thủ kho Store keeper

GHI CHÚ NOTE

BPVT & Thủ Kho Material Dept, Store keeper

BPVT & QS Material Dept &QS

STT DANH MỤC CÔNG TÁC

LIST OF WORKS

Tiêu đề	Quy trình quản lý vật tư tại công trường
Trường học	University of Science and Technology
Chuyên ngành	Construction Management
Thể loại	Báo cáo
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	7
Dung lượng	1,37 MB