Công tác quản lý chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp potx

Phân loại chi phí sản xuất theo chức năng trong sản xuất kinh doanh Dựa vào chức năng hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh và chi phí liên quan đến việc thực hiện chức năng mà

Đề tài : Nội dung công tác quản lý chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Liên hệ thực tế ở một doanh nghiệp cụ thể.

Phần I / Những vấn đề cơ bản về chi phí sản xuất và giá thành sản

phẩm.

I.Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất.

1 Khái niệm

Chi phí của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của các phí tổn về vật chất, về lao động

và tiền vốn liên quan, phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần thiết phải có 3 yếu tố

cơ bản: Tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Thực chất cho phí SXKD là

sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị 3 yếu tố sản xuất cơ bản trên vào các đối tượng tính giá (sản phẩm hàng hóa, dịch vụ) Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chi ra trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận sản xuất kinh doanh cơ bản và chi phí sản xuất kinh doanh của các hoạt động khác

2 Phân loại

Có nhiều phương pháp phân loại chi phí sản xuất, mỗi phương pháp có công dụng và tính năng riêng tùy theo phạm vi nghiên cứu mà lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho thích hợp Việc phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp các chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo tiêu thức nhất định cho phù hợp với yêu cầu công tác quản lý và hạch toán

2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí:

Theo cách phân loại này, những chi phí có tính chất, nội dung kinh tế giống nhau xếp vào một yếu tố , không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu Để cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể, nhằm phục vụ cho việc xây dựng và phân tích định mức, vốn lưu động việc lập, kiểm tra và phân tích dự đoán chi phícác yếu tố trên có thể được chi tiết hóa theo nội dung kinh tế cụ thể của chúng

Toàn bộ các chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau:

 Chi phí nguyên vật liệu: Gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên liệu, vật lieuej

chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế dùng cho sản xuất

 Chi phí nhân công: Gồm toàn bộ số tiền công phải trả cho công nhân sản xuất,

tiền trích bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế của công nhân sản xuất

 Chi phí khấu hao tài sản cố định là toàn bộ số trích khấu hao của những tài sản cố

định dùng cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho

hoạt động sản xuất của doanh nghiệp như tiền điện, nước…

 Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất

ngoài 4 yếu tố chi phí trên

Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức này cho biết kết cấu tỷ trọng của từng loại chiphí sản xuất mà doanh nghiệp đã chi ra để lập bản thuyết minh bái cáo tài chính, phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán chi phí cho kỳ sau.

2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tínhgiá thành toàn bộ, chi phí được phân theo khoản mục

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất gồm:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác…được sử dụng để sản xuất sản phẩm.(loại trừ giá trị vật tư dùng không hết nhập kho và phế liệu thu hồi)

 Chi phí nhân công trực tiếp: Là các khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếpsản xuất sản phẩm như tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm xã hội,kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp

 Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp như: chi phí nhaan viên phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất

Phân loại chi phí theo cách này giúp doanh nghiệp quản lý định mức chi phí, cung cấp sốliệu cho công tác tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo chức năng trong sản xuất kinh doanh

Dựa vào chức năng hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh và chi phí liên quan đến việc thực hiện chức năng mà chia chi phí SXKD ra làm 3 loại

 Chi phí thực hiện chức năng sản xuất: Bao gồm các chi phí liên quan đến việc chếtạo hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp

 Chi phí thực hiện chức năng tiêu thụ: gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp

 Chi phí thực hiện chức năng quản lý: Gồm các chi phí quản lý kinh doanh hành chính và các chi phí chung liên quan đến hoạt động của DN Cách phân loại này

là cơ sở để xác định giá thành công xưởng, giá thành toàn bộ, giá thành tồn kho, phân biệt chi phí theo từng chức năng cũng như làm căn cứ để kiểm soát và quản

có mức độ nhất định Khi đó sự thay đổi quá lớn về kết quả SXKD thì sẽ có sự thay đổi của các chi phí bất biến

 Biến phí (chi phí biến đổi): Là các chi phí thay đổi tỉ lệ thuận với sản lượng sản xuất ra như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công …

Việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo định phí và biến phí có ý nghĩa lớn đối với việc quản lý chi phí, tăng hiệu quả sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp, tiết kiệmđược chi phí sản xuất kinh doanh theo 1 đơn vị sản phẩm, tăng được lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Tóm lại, mỗi cách phân loại chi phí đều có ý nghĩa riêng nhưng lại có mối quan hệ mật

thiết với nhau, bổ xung cho nhau để nhằm mục đích chung là quản lý tốt chi phí quản lý sản xuất và giá thành sản phẩm Việc phân loại chi phí sản xuất giúp ta hiểu biết cặn kẽ nội dung, tính chất và mỗi loại chi phí trong quá trình hoạt động SXKD

II/ Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sản xuất chung

- Giá thành toàn bộ: Là giá thành bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một khối lượng hay một đơn vị sản phẩm nhất định.Giá thành toàn bộ bao gồm:

Giá thành sản xuất sản phẩm

Chi phí bán hàng phân bổ cho sản phẩm tiêu thụ

Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm tiêu thụ

b Theo nguồn số liệu sử dụng

- Giá thành kế hoạch: là giá thành được tính toán dựa trên các số liệu kế hoạch về chi phí của doanh nghiệp

- Giá thành dự toán: Là giá thành được tính toán dựa vào các số liệu dự toán về chi phí của doanh nghiệp

- Giá thành thực tế: Là giá thành được tính toán dựa trên các số liệu thực tế về chi phí của doanh nghiệp

c Theo quy mô tính giá thành

- Giá thành đơn vị sản phẩm : Là giá thành tính cho một đơn vị sản phẩm

- Tổng giá thành : Là giá thành tính cho một khối lượng sản phẩm nhất định

3, Phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

 Về phạm vi:

+ Chi phí sản xuất tính cho 1 kỳ

+ Giá thành sản phẩm tính cho 1 sản phẩm hoàn thành

 Về mặt lượng:

Khi có sản phẩm dở:

Giá thành = dở đầu kỳ + C.phí SX trong kỳ - Dở Ckỳ

Khi không có sản phẩm dở:

Giá thành = chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất chính là giá thành sản phẩm đối với một số doanh nghiệp như: Điện, dịch vụ vận tải … (vì không có dở đầu kỳ, cuối kỳ)

Giá vốn hàng bán liên quan đến việc xác định kết qủa kinh doanh:

KQHĐ SXKD gồm có: - KQHĐ SX KD

- KQ HĐ tài chính

- KQ HĐ bất thường

KQ HĐ SX KD = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán được xác định tại thời điểm:

Giá vốn hàng bán tại thời điểm xuất kho = Giá thành sản xuất nhập kho

Giá vốn hàng bán tại thời điểm tiêu thụ = Giá thành SX nhập kho + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp

Quản lý chi phí và giá thành của doanh nghiệp được hiểu là hoạt động có mục tiêu củalãnh đạo doanh nghiệp, lãnh đạo tài chính doanh nghiệp nói riêng trong việc sử dụng các công cụ, các cách thức, phương pháp và biện pháp quản lí cần thiết nhằm tổ chức quá trình sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp phục vụ tốt nhất cho quá trình hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.

Mục tiêu cơ bản nhất của quản lí chi phí và giá thành là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ trên cơ sở thực hiện tốt nhất kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Để thưc hiện tốt mục tiêu trên thì doanh nghiệp cần có kế hoach thực hiện tốt các côngtác sau:

- Theo dõi, nắm bắt và cung cấp kịp thời số liệu phản ánh tình hình chi phí và giá thành của doanh nghiệp

- Áp dụng các phương pháp quản lý chi phí, giá thành phù hợp và hiệu quả, hạn chế và loại trừ hiện tượng thất thoát, lãng phí

- Tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành phù hợp để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh

2 Nội dung quản lý:

- Quản lý chi phí nguyên vật liệu, hàng hóa:

Nguyên tắc chung là phải quản lí chặt chẽ cả hại khâu: mức tiêu hao vật tư và giá vật tư.+ Về mức tiêu hao vật tư, tất cả các vật tư được sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp phải quản lí chặt chẽ theo các định mức tiêu hao vật tư

mà doanh nghiệp đã quy định ở tất cả các khâu sản xuất kinh doanh của mình, khâu sản xuất, khâu tiêu thụ, quản lí và thanh toán, đồng thời phải thường xuyên hoặc định kì kiểmtra phân tích đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu định mức đó, hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu định mức về tiêu hao vật tư cho phù hợp, tìm ra những yếu tố tiêu cực để khắc phục và yếu tố tích cực để phát huy nhằm động viên mọi người lao động tích cực tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Hệ thống chỉ tiêu định mức tiêu hao vật tư do doanh nghiệp quyết định căn cứ vào định mức quy định của các cơ quan có thẩm quyền và tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp

+ Về giá trị vật tư để tính vào chi phí là giá thực tế mua vào ghi trên chứng từ hóa đơn theo đúng quy định của bộ tài chính, sau khi đã trừ số tiền đền bù thiệt hại do cá nhân, do tập thể gây ra, hao hụt định mức cho phép, giá trị phế liệu thu hồi số tiền giảm giá mua nếu có

- Quản lí chi phí dụng cụ, công cụ, đồ nghề phục vụ sản xuất kinh doanh thông thường,

doanh nghiệp căn cứ vào thời gian sử dụng và giá trị của chúng để tiến hành phân bổ dần vào chi phí trong kì cho phù hợp

- Quản lí chi phí khấu hao TSCĐ:

Quản lí chi phí bộ phận này phải gắn liền với cơ chế quản lí TSCĐ và khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành của bộ tài chính

- Quản lí chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương

Nguyên tắc chung là quản lí chặt chẽ lao động gắn với việc trả lương cho người lao động với kết quả sản xuất kinh doanh Phải xây dựng đươc hệ thống định mức cho các loại lao động và đơn giản giá tiền lương hợp lí, khoa học phù hợp với luật lao động, kích thích người lao động phát huy sáng kiến, tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh và tăng năng suất lao động cho doanh nghiệp

- Quản lí chi phí BHXH, BHYT và các khoản kinh phí khác phải gắn với chế độ hiện hành

của nhà nước bảo vệ quyền lợi của người lao động đúng luật pháp

- Quản lí chi phí dịch vụ mua ngoài: DN phải xây dựng được các định mức cụ thể cho

từng khoản mục chi phí thuộc bộ phận này, đặc biệt là các khoản mục hoa hồng đại lí, ủy thác, môi giới và tổ chức quản lí chặt chẽ chúng

- Quản lí chi phi bằng tiền khác như: thuế môn bài, tiền sử dụng đất, thuế tài nguyên, phí

lệ phí, đặc biệt là chi phí tiếp tân, hội họp phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật nhà nước

3 Đánh giá tình hình chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm:

a Các chỉ tiêu cơ bản đánh giá tình hình chi phí

- Tổng chi phí kinh doanh, kí hiệu là F: đây là toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kì được kết chuyển( phân bổ) cho doanh thu của doanh nghiệp trong kì đó ( bao gồm doanh thu hoạt động cung cấp dịch vụ, sản phẩm và doanh thu hoạt động tài chính) Nó phản ánh số phải bù đắp từ doanh thu để tính lợi nhuận và các chỉ tiêu tài chính quan trọng khác của doanh nghiệp

Tổng chi phí sản xuất kinh doanh là một số tuyệt đối tính bằng tiền phản ánh quy mô của chi phi sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được bù đắp từ doanh thu của doanh nghiệp trong kì hạch toán, xác định lợi nhuận của doanh nghiệp phục vụ sản xuất kinh doanh là cao hay thấp Để khắc phục điều đó ta sử dụng chỉ tiêu tỷ suất chi phí sản xuất kinh doanh

- Tỷ suất chi phí sản xuất kinh doanh( kí hiệu là F’)

Chỉ tiêu này được xác định theo công thức :

- Mức độ hạ thấp hoặc tăng tỷ suất chi phí sản xuât kinh doanh:

Kí hiệu ∆F’ và được tính theo công thức sau:

∆F’= F’1 – F’0

Trong đó: F’1 và F’0 lần lượt là tỷ suất chi phí sản xuất kinh doanh của kì so sánh và kì gốc Tùy thuộc vào mục tiêu nghiên cứu, có thể chọn kì so sánh và kì gốc cho phù hợp.Nếu F’< 0 thì biểu hiện mức độ hạ thấp của F’ và ngược lại

- Tốc độ giảm hoặc tăng của F’, kí hiệu ∂ khi cần phải đánh giá thành tích quản lí chi phí sản xuát kinh doanh của hai doanh nghiệp cùng loại hoặc hai thời kì khác nhau của một doanh nghiệp, nhưng cả F và F’ của chúng đều bằng nhau thì ta sử dụng kiểu này:

Công thức tính:

Trong hai doanh nghiệp đem ra so sánh, doanh nghiệp nào có tốc độ giảm nhanh hơn thì doanh nghiệp đó quản lí chi phí tốt hơn.

- Số tiền tiết kiệm hay hay vượt chi trong đợt do giảm hoặc tăng tỷ suất quản lý chi phí sản xuất kinh doanh

Số tiền tiết kiệm hoặc mức chi( ST) = M1 * ∆F’

Trong đó M1 là doanh thu kì so sánh

b Các chỉ tiêu cơ bản về giá thành sản phẩm

- Giá thành đơn vị sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp Giá thành đơn vị của doanh nghiệp thấp phản ánh trình độ quản lí chi phí và giá thành của đơn vị là tốt

- Mức độ hạ hoặc tăng giá thành sản phẩm dịch vụ so sánh được Chỉ phân tích đánh giá đối với những sản phẩm, dịch vụ so sánh được

Kí hiệu ∆Z được tính theo công thức sau:

∆Z=

Trong đó: Qi1 là số lượng sản phẩm dịch vụ loại i tính ở kì so sánh

Zi1 và Zi0 lần lượt là giá thành đơn vị của sản phẩm, dịch vụ so sánh được ở các kì so sánh và kì gốc

n là số lượng các loại sản phẩm dịch vụ so sánh được

- Tỷ lệ tăng giá thành sản phẩm, dịch vụ so sánh được Ki hiệu là T’z và được tính theo công thức:

T’z

Tỷ lệ này, trong trường hợp ∆Z < 0 có trị tuyệt đối càng lớn thì chứng tỏ việc quản lí của doanh nghiệp càng tốt, ngược lại thì không tốt( tuy nhiên nếu Tz lớn quá mức thì doanh nghiệp cần xem xét lại định mức giá thành của mình có hợp lý hay không) Nếu ∆Z> 0 thìgiá thành thực tế tăng hơn giá thành kế hoạch

4 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh:

Tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm dịch vụ có ý nghĩa kinh tế lớn đối với doanh nghiệp biểu hiện ở những mặt cơ bản sau:

- Nếu doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch doanh thu trong kì thì tiết kiệm được chi phí của kì đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, ý nghĩa của việc tiết kiệm chi phí không chỉ dừng lại ớ đó Một doanh nghiệp quản lí tốt, loại bỏ được tất cả các chi phí không cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, chống được hiện tượng lãng phí vật tư tiền vốn và lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh thì cũng có nghĩa trực tiếp giảm được chi phí tính trên một loại sản phẩm, dịch vụ, trên một đơn vị sản phẩm, dịch vụ nghĩa là giá thành của doanh nghiệp

hạ xuống, trường hợp đó doanh nghiệp có thể thực hiện chiến lược sản phẩm, dịch vụ, nếu chiến lược bán hàng đúng đắn chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt Điều này dẫn đến doanh thu tăng, lợi nhuận cũng tăng lên

- Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp giảm được nhu cầu vềvốn lưu động nhưng vẫn giữ được quy mô của doanh thu Do đó, doanh nghiệp sẽ

giải phóng được một lượng vốn tương ứng có thể sử dụng đầu tư mở rộng quy môsản xuất kinh doanh, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Tóm lại tiết kiệm được chi phí hạ được giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sẽ tăngđược lợi nhuận, tăng được sức cạnh tranh đảm bảo cho sự phát triển ổn định lâu dài của doanh nghiệp

Để có được những biện pháp đúng đắn tiết kiệm được chi phí hạ giá thành sản phẩm, dịch

vụ của doanh nghiệp, trước hết doanh nghiệp phải nghiên cứu các yếu tố tác động khác nhau, có thể phân loại chúng thành hai nhóm sau:

a Nhóm các yếu tố khách quan:

Đây là nhóm các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí nằm ngoài doanh nghiệp, doanh nghiệp không kiểm soát được và có ảnh hưởng rộng rãi đến tất cả các doanh nghiệp, các yếu tố khách quan bao gồm:

- Môi trường kinh tế vĩ mô, môi trường kinh doanh của doanh nghiệp nói chung.

Trước hết là hệ thống pháp luật về kinh doanh, luật tài chính và các văn bản có tính pháp quy dưới luật Hệ thống này ràng buộc về mặt pháp lí và tác động trực tiếp đến quá trình

tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh nói riêng Thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh củacác doanh nghiệp Việt Nam đã minh chứng rằng hệ thống pháp luật thiếu và không đồng

bộ gây cản trờ lớn cho mọi hoạt động kinh tế của doanh nghiệp làm cho chi phí của doanh nghiệp tăng lên bất lí, đồng thời làm tăng chi phí quản lí lên không cần thiết.Tiếp theo là hệ thống cơ sở hạ tầng của nền kinh tế xã hội bao gồm mạng lưới giao thông vận tải, bến cảng, kho tang, sự phân bố của sản xuất của dân cư, dễ thấy nhòm tác động rất mạnh đến chi phí đặc biệt là chi phí vận chuyển hàng hóa

- Trình độ phát triển của khoa học kĩ thuật và công nghệ và việc áp dụng các thành tựu

của sự tiến bộ của khoa học công nghệ vào sản xuất kinh doanh cũng là một yếu tố quan trọng tác động đến chi phí của doanh nghiệp

Trong điều kiện hiện nay, khi mà cuộc cách mạng khoa học kĩ thuật và công nghệ đang phát triển như vũ bão, nhiều ngành công nghệ cao trong chế tạo, điện tử, tin học, sinh học, vật liệu mới được áp dụng vào sản xuất kinh doanh đã làm thay đổi cơ bản các điều kiện sản xuất, nâng cao năng suất lao động xã hội, giảm tiêu hao vật tư, vì vậy các doanh nghiệp có điều kiện đổi mới công nghệ, trang thiết bi, máy móc thay thế vật liệu từ đó giảm được chi phí, hạ được giá thành sản phẩm

- Mức sống của con người cũng tăng lên, trình độ phát triển của xã hội cũng là yếu tố tác

động đến chi phí và giá thành của doanh nghiệp Yếu tố này làm cho giá cả của sức lao động tăng lên dẫn đến chi phí của doanh nghiệp tăng lên, có thể thấy rõ điều này tác độngđến mọi doanh nghiệp, trong điều kiện này việc bảo vệ môi trường sống của con người cũng tác động mạnh đến chi phí của doanh nghiệp

- Thị trường và cạnh tranh:

Thị trường các yếu tố đầu vào tăng giá làm cho các doanh nghiệp phải tăng chi phí và tăng giá thành là điều dễ hiểu, từ giá cả nguyên vật liệu, tư liệu lao động và sức lao động đến giá cả thị trường tài chính

Thị trường sản phẩm, dịch vụ đầu ra ảnh hưởng mạnh đến doanh thu của doanh nghiệp

do đó ảnh hưởng đến chi phí biến đổi, đến từng chi phí của doanh nghiệp nhưng nếu thị trường ổn định doanh nghiệp mở rộng được doanh thu thì tỷ suất chi phí có thể giảm xuống

Cạnh tranh cũng tác động mạnh đến chi phí, giá của doanh nghiệp Cạnh tranh buộc các doanh nghiệp không ngừng cải tiến quản lí sản xuất kinh doanh, giảm chi phí giá thành

sản phẩm, dịch vụ, tăng mức cạnh tranh về giá trên thị trường, nhưng đồng thời cũng buộc các doanh nghiệp đầu tư đổi mới công nghệ máy móc, thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm dẫn đến chi phí và giá thành của doanh nghiệp tăng thêm

- Trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính, quản lí chi phí nói

riêng của doanh nghiệp

Trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tác động mạnh tới quá trình hoạt động kinh

tế của doanh nghiệp: lựa chọn địa bàn hoạt động, ngành, mặt hàng, dịch vụ kinh doanh, lựa chọn phương pháp, giải pháp trong đầu tư trong sản xuất kinh doanh tốt nhất, đảm bảo cho doanh nghiệp đầu tư hiệu quả cao hoạt động sản xuất kinh doanh tiến triển tốt, tăng được doanh thu, tăng được sức cạnh tranh, uy tín trên thị trường

Trình độ quản lí tài chính tốt giúp doanh nghiệp tổ chức huy động vốn, doanh thu đồng thời giảm được các chi phí liên quan đến dự trữ hàng hóa, từ đó tiết kiệm được chi phí, hạgiá thành của doanh nghiệp

Quản lí chi phí tốt giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời các chi phí phát sinh không cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở tất cả các khâu kinh doanh loại bỏ chúng, tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp

Ngược lại nếu quản lý không tốt chi phí và giá thành của doanh nghiệp sẽ tăng lên

5 Các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm.

Để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp có thể sử dụng các biện pháp chủ yếu sau:

- Áp dụng các thánh tựu của khoa học, công nghệ hiện đại vào quá trính sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và trình

độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, quản lí tài chính của doanh nghiệp, chỉ có thể như vậy doanh nghiệp mới có thể tăng được NSLĐ, giảm được tiêu hao vật tư trong sản xuất kinh doanh, chất lượng sản phẩm, dịch vụ được nâng cao Tăng sức cạnh tranh trên thị trường nghĩa là giảm được chi phí nhưng chất lượng vẫn đảm bảo yêu cầu của thị trường Muốn thực hiện được điều dó doanh nghiệp phải quan tâm đến việc đầu tư đối

với hệ thống TSCĐ hiện có, áp dụng các phương pháp quản lí hiện đại vào quá trình sản xuất kinh doanh tăng năng lực sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.

- Nghiên cứu thị trường(thị trường sản phẩm, dịch vụ đầu ra, thị trường yếu tố đầu vào)

và các đối thủ cạnh tranh một cách cẩn thận đầy đủ, đánh giá đúng hiệu quả của chính mình từ đó lựa chọn thị trường, mặt hàng hóa, dịch vụ kinh doanh phù hợp với năng lực quản lí của mình và khai thác có hiệu quả hệ thống cơ sở hạ tầng của nền kinh tế, của mạng lưới giao thông vận tải

- Tổ chức quản lí lao động hợp lí và khoa học tăng năng suất lao động của doanh nghiệp

Để làm tốt điều này doanh nghiệp phải thực hiện tốt các nội dung sau đây:

+ Có chính sách tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán bộ quản lí, công nhân viên tổ chức theo hướng khuyến khích, thu hút lao động giỏi, có năng lực vào làm việc cho doanh nghiệp,

và có chính sách đãi ngộ thỏa đáng

+ Tổ chức quản lí, sử dụng lao động rõ ràng cụ thể, gắn kết quả sản xuất kinh doanh của nguồn lao động với tiền lương và tiền thưởng của họ, đồng thời phải thường xuyên quan tâm đến việc giáo dục đạo đức, tác phong lao động công nghiệp cho người lao động, tinh thần hợp tác trong công việc của tập thể, của từng đơn vị nhỏ- thành viên của toàn doanh nghiệp để họ phát huy sáng kiến trong sản xuất kinh doanh, tiết kiệm thời gian lao động, tăng năng suất lao động cho doanh nghiệp

- Thực hiện chế độ tiết kiệm trong quá trình sản xuất kinh doanh, chống tham ô, lãng phí tài sản của doanh nghiệp

Để thực hiện được điều đó doanh nghiệp cần quan tâm một số nội dung cụ thể sau:

+ Phân công, phân cấp quản lí tài chính, quản lí chi phí và giá thành của doanh nghiệp hợp lí khoa học phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpĐối với các doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn, cần thiết phải phân định rõtrách nhiệm và quyền hạn quản lí cho từng cấp, từng bộ phận chức năng cụ thể nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của họ trong việc quản lí lao động, vật tư tiền vốn thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp

+ Quản lí chi phí và giá thành phải có kế hoạch định mức cụ thể

Lập kế hoạch chi phí và giá thành phải dựa vào những căn cứ có tính khoa học và thực tiễn như:

Kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế hoạch tiền lương, kế hoạch khấu haoTSCĐ

Tình hình thực tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, về chi phí giá thành của những năm trước đặc biệt là năm báo cáo trước năm kế hoạch

Những định mức kinh tế kĩ thuật, định mức chi phí, giá thành của doanh nghiệp, của nhà nước quy định

Kế hoạch phải lập chi tiết cho từng bộ phận quản lí cụ thể, kết hợp với phân công quản lí

cụ thể, rõ ràng, phải có kế hoạch tác nghiệp trên cơ sở của kế hoạch năm

- Tổ chức tốt nhất quá trình thực hiện kế hoạch đồng thời thường xuyên hoặc định kì kiểm tra phân tích đánh giá quá trình thực hiện kế hoạch

Đây là nội dung quan trọng nhất trong công tác quản lí chi phí và tính giá thành

Căn cứ để kiểm tra là: các kế hoạch và kiểm tra sản xuất kinh doanh, kế hoạch chi phí giáthành; kế hoạch lao động tiền lương; kế hoạch khấu hao TSCĐ, vật tư … và các thông tin

về tình hình thực hiện các kế hoạch đó của doanh nghiệp trong năm kế hoạch, các chính sách chế độ pháp luật, quản lí tài chính và quản lí giá thành của nhà nước

Thời hạn kiểm tra có thể là do doanh nghiệp quyết định căn cứ vào tình hình đặc điểm cụ thể của sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công tác quản lí, nhưng tránh tình trạng chồng chéo cản trở quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Phạm vi kiểm tra phải rộng và toàn diện cả về không gian, thời gian kiểm tra cả thời gian trước, trong và sau khi các chi phí phát sinh, nhằm đánh giá đúng tính hợp lý, hợp pháp, tính phù hợp , tính cần thiết và hiệu quả của các chi phí phát sinh từ đó tìm ra những nhược điểm của quá trình chi phí trong doanh nghiệp Phát huy hết tiềm năng , khắc phụcnhững tiêu cực, giảm chi phí, hạ giá thành

Kiểm tra còn giúp doanh nghiệp hoàn thành được hệ thống chỉ tiêu định mức, chỉ tiêu kế hoạch khoa học và hợp lý hơn cho các kỳ kế hoạch sau

Phần II: Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp khai thác than 790

I/ Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp khai thác than 790

1 Quá trình hình thành và phát triển

- Tên xí nghiệp: Xí nghiệp khai thác than 790

- Trụ sở chính: Phường Cẩm Phả- Thị Xã Cửa Ông- Quảng Ninh

- Đặc thù của Xí nghiệp khai thác than 790 là khai thác tận thu tài nguyên lộ thiên và khai thác hầm lò

Từ buổi sơ khai xí nghiệp được với tên là đội than thuộc binh đoàn

11, với phương tiện thiết bị còn nghèo nàn chủ yếu tận dụng phương tiện thiết bị của binh đoàn 11 chuyển sang

Đến tháng 7 năm 1990 với uy tín và tiềm năng của đơn vị, đơn vị đã không ngừng lớn mạnh cả về số lượng và chất lượng Với đội ngũ cán

bộ có nhiều kinh nghiêm, các phương tiện trang thiêt bị khai thác than hiện đại để khai thác than, được sự nhất trí của Bộ quốc phòng đơn vị đãđổi tên thành Xí nghiệp khai thác than 790 theo quyết đinh số 388/QĐ-

QP ngày 27/7/1993 của Bộ quốc phòng và được giấy phép kinh doanh số: 302062 ngày 21/9/2006 do ủy ban kế hoạch tỉnh Quảng Ninh cấp

Trên chặng đường phát triển 20 năm qua tuy Xí nghiệp đã gặp nhiều thăng trầm, trải qua không ít khó khăn nhưng cũng đã đạt được nhiều thành tựu trong sản xuất kinhdoanh Với số lượng công nhân viên khôngngừng tăng lên, đến nay doanh nghiệp đã có đội ngũ CB-CNV lớn mạnhgồm có 400 người