Ht2-003. Ds. Nguyễn Hoàng Bảo Duy - Chia Se Gsp - Bv Nhi Dong 2.Pdf

PowerPoint Presentation CHIA SẺ KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI GSP TẠI BỆNH VIỆN NHI ĐỒNG 2 HỘI NGHỊ KHOA HỌC DƯỢC BỆNH VIỆN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH MỞ RỘNG LẦN THỨ XII DS Nguyễn Hoàng Bảo Duy DS CK2 Võ Công Nh[.]

CHIA SẺ KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI GSP

TẠI BỆNH VIỆN NHI ĐỒNG 2

HỘI NGHỊ KHOA HỌC DƯỢC BỆNH VIỆN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH MỞ RỘNG LẦN THỨ XII

DS Nguyễn Hoàng Bảo Duy

DS CK2 Võ Công Nhận

01 THỰC TRẠNG 02 GIẢI PHÁP CAN THIỆP

NỘI DUNG

THỰC TRẠNG

2 Nhà xưởng, trang thiết bị

3 Bảo quản thuốc

4 Nhập hàng

5 Cấp phát

6 Hồ sơ tài liệu

7 Thuốc trả về, thuốc bị thu hồi

8 Tự thanh tra

THỰC TRẠNG

Kết quả đánh giá

1 Nhân sự: Đạt 4/6 tiêu chí

2 Nhà xưởng, trang thiết bị: Đạt 4/11 tiêu chí

3 Bảo quản: Đạt 12/19 tiêu chí

4 Nhập hàng: Đạt 3/3 tiêu chí

5 Cấp phát: Đạt 1/1 tiêu chí

6 Hồ sơ tài liệu: Đạt 3/6 tiêu chí

7 Thuốc trả về, thuốc bị thu hồi: Đạt 2/2 tiêu chí

8 Tự thanh tra: Đạt 2/2 tiêu chí

TỔNG CỘNG: đạt 31/50 tiêu chí (tỷ lệ 62%)

THỰC TRẠNG

Kết quả đánh giá

Trần, tường, mái nhà kho đã cũ, ẩm mốc,

kém thông thoáng; nền kho bị bong tróc, có

các khe vết, nứt gãy

Giá kệ đã cũ, khó vệ sinh, kém thẩm mỹ; không đủ không gian cho việc sắp xếp, phân loại thuốc.

Hệ thống tủ lạnh đã cũ kỹ, không đảm bảo điều kiện bảo quản ổn định.

GIẢI PHÁP CAN THIỆP

GIẢI PHÁP CAN THIỆP

Mục tiêu 1: Tăng tỉ lệ đáp ứng tiêu chuẩn GSP của nhóm tiêu chí về nhân sự từ 66,67% lên 100%

Xây dựng kế hoạch đào tạo dài hạn, liên tục và cập nhật các quy định, quy chế theo thông tư của Bộ Y tế và các văn bản của Sở Y tế, các phòng, ban của bệnh viện.

Mục tiêu 2: Tăng tỉ lệ đáp ứng tiêu chuẩn GSP của nhóm tiêu chí về cơ sở vật chất từ 53,57% lên 100%

1 Cải tạo kho lẻ nội viện Thiết kế sơ đồ kho mới, cải tạo và bố trí tủ kệ, nhiệt ẩm kế.

2 Cải tạo kho nhà thuốc Thiết kế sơ đồ kho mới, cải tạo và bố trí tủ kệ, nhiệt ẩm kế.

3 Cải tạo kho chẵn nội viện Thiết kế sơ đồ kho mới, cải tạo và bố trí tủ kệ, nhiệt ẩm kế.

Mục tiêu 3: Tăng tỉ lệ đáp ứng tiêu chuẩn GSP của nhóm tiêu chí về hồ sơ – tài liệu từ 62,5%% lên 100%

1 Cập nhật quy trình Dựa trên Thông tư 36/2018-TT-BYT và các VBQPPL hiện hành, tiến hành rà soát, cập nhật, xây

dựng mới quy trình trình Giám đốc Bệnh viện phê duyệt.

2 Hoàn thiện phần mềm Cung cấp biểu mẫu theo quy định cho phần mềm, đánh giá, đối chiếu số liệu được cung cấp bởi

phần mềm so với số liệu của tổ thống kê dược.

Nội dung thực hiện

KẾT QUẢ

KẾT QUẢ

Về nhân sự

Từ kết quả khảo sát 4/6 tiêu chí đạt và 2 tiêu chí chưa đạt tập trung vào việc nhân viên chưa

được đào tạo, cập nhật các quy định mới của Thông tư 36/2018/TT-BYT.

➢ Tiến hành tập huấn toàn khoa các nội dung:

- Nguyên tắc thực hành tốt bảo quản thuốc;

- Các quy trình thao tác chuẩn, nội quy kho;

- Các quy định về bảo quản thuốc bao gồm các danh mục thuốc gây nghiện – hướng

thần, thuốc độc, thuốc phải kiểm soát đặc biệt, thuốc bảo quản dưới 25◦C, thuốc bảo quản từ 2◦C đến 8◦C, thuốc có thể gây cháy nổ.

KẾT QUẢ

Về nhân sự

Hình ảnh các buổi tập huấn

KẾT QUẢ

Về cơ sở vật chất

 Trần, tường, mái nhà kho

được thiết kế, sửa chữa, bố trí

lại đảm bảo sự thông thoáng,

luân chuyển không khí, vững

bền chống lại ảnh hưởng của

môi trường.

 Nền kho được gia cố đủ cao,

phẳng, nhẵn, chắc cứng và

không có các khe vết, nứt

gãy là nơi tích lũy bụi, trú ẩn

của sâu bọ, côn trùng.

KẾT QUẢ

Về cơ sở vật chất

Bố trí lại các khu vực trong kho đảm bảo đầy đủ các công

năng: kiểm nhập, bảo quản thuốc, kiểm xuất kèm theo biển

hiệu từng khu vực

Khu vực kiểm nhập bên trong kho; cửa ra vào có màng nhựa PVC giảm thiểu xáo động nhiệt

KẾT QUẢ

Về cơ sở vật chất

Thuốc gây nghiện, hướng thần bảo

quản trong tủ có khóa riêng

Văn phòng kho có cửa kính, nhân viên kho có thể nhìn thấy khu kiểm nhập

KẾT QUẢ

Về cơ sở vật chất

 Bổ sung thêm các

trang thiết bị đảm

bảo điều kiện bảo

quản thuốc trong

kho: máy hút ẩm,

quạt thông gió

KẾT QUẢ

Về cơ sở vật chất

 Thay mới hệ thống giá, kệ xếp thuốc, đảm bảo khoảng cách đủ rộng cho việc

vệ sinh kho

KẾT QUẢ

Về cơ sở vật chất

 Sắp xếp các khu vực riêng để bảo quản từng nhóm thuốc: thuốc kiểm soát đặc biệt, thuốc có hoạt lực mạnh (thuốc độc), thuốc có tính nhạy cảm cao (nhạy cảm nhiệt – thuốc dưới 25◦C), thuốc có nguy cơ gây cháy nổ

KẾT QUẢ

Về cơ sở vật chất

 Xây dựng kho lạnh khép kín nhằm đảo bảo độ ổn định và đồng nhất nhiệt độ trong giới hạn bảo quản cho phép.

KẾT QUẢ

Về cơ sở vật chất

 Kho lạnh đã được hiệu chuẩn bởi Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường

chất lượng Thành phố Hồ Chí Minh (ĐK 31)

KẾT QUẢ

Về cơ sở vật chất

 Hệ thống theo dõi, cảnh báo nhiệt độ - độ ẩm tự động

KẾT QUẢ

Về hồ sơ tài liệu (35 quy trình thao tác chuẩn)

1 Quy trình nhập thuốc và kiểm tra thuốc nhập kho

2 Quy trình bảo quản thuốc trong kho

3 Quy trình kiểm tra theo dõi chất lượng thuốc trong

kho

4 Quy trình vệ sinh kho

5 Quy trình kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị bảo

8 Quy trình theo dõi, ghi chép điều kiện bảo quản

9 Quy trình cấp phát thuốc trong bệnh viện từ khoa

dược đến người bệnh

10 Quy trình tiếp nhận và xử lý thuốc trả về

11 Quy trình biệt trữ thuốc

12 Quy trình định kỳ đối chiếu thuốc, vắc xin, sinh

16 Quy trình hủy thuốc

17 Quy trình tiếp nhận vắc xin và dung môi

18 Quy trình bảo quản vắc xin

19 Quy trình kiểm tra, theo dõi chất lượng vắc xin

20 Quy trình cấp phát vắc xin

21 Quy trình xử lý sự cố dây chuyền lạnh

22 Quy trình xử lý sự cố tràn nước

23 Quy trình xử lý sự cố mất điện

24 Quy trình dự trù thuốc

25 Quy trình chống nhầm lẫn thuốc

26 Quy trình quản lý thuốc cần chia liều

27 Quy trình dự trù thuốc nhà thuốc

28 Quy trình nhập thuốc và kiểm tra thuốc nhập kho tại nhà thuốc

29 Quy trình bảo quản và theo dõi chất lượng thuốc trong kho nhà thuốc

30 Quy trình chuyển lĩnh thuốc cho các nhà thuốc

31 Quy trình vệ sinh kho nhà thuốc

32 Quy trình kiểm kê định kỳ nhà thuốc

33 Quy trình kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị bảo quản tại kho nhà thuốc

34 Quy trình kiểm soát mối, mọt, côn trùng, chuột bọ trong kho nhà thuốc

35 Quy trình chống nhầm lẫn

KẾT QUẢ

Về hồ sơ tài liệu (phần mềm)

 Quản lý thẻ kho: Thông tin thẻ kho các thuốc thể hiện được việc xuất nhập, tồn

đầu, tồn cuối theo thời gian, diễn giải được các thông tin xuất nhập, số phiếu,…

KẾT QUẢ

Về hồ sơ tài liệu (phần mềm)

 Quản lý báo cáo kiểm kê, báo cáo xuất nhập tồn chính xác, hỗ trợ các thủ kho trong việc quản lý

sổ sách bằng điện tử thay cho thủ công ➜ giảm thời gian và sai sót, tăng năng suất và hiệu quả.

Báo cáo kiểm kê theo lô, hạn dùng Báo cáo xuất nhập tồn

KẾT QUẢ

Về hồ sơ tài liệu (phần mềm)

 Cảnh báo tự động tồn kho tối thiểu, thuốc cận hạn dùng giúp thủ kho tối ưu hóa việc dự trù cung ứng thuốc và quản lý tồn kho.

Cảnh báo tồn kho Báo cáo thuốc cận hạn dùng

KẾT QUẢ

Về hồ sơ tài liệu (phần mềm)

 Sơ đồ kho được thiết kế mã hóa bằng phần mềm Google sheet hiển thị chính xác vị trí của thuốc trong kho thuận lợi cho việc xuất, nhập, kiểm kê thuốc.

Mã hóa sơ đồ kho

DUY TRÌ TUÂN THỦ

DUY TRÌ TUÂN THỦ

Hậu kiểm tuân thủ GSP của Sở Y tế TPHCM

➢ Sau khi triển khai các giải pháp can thiệp, hệ thống kho đã đạt 50/50 tiêu chí theo checklist và

tiếp tục được duy trì.

➢ Với những kết quả đạt được như trên, ngày 29 tháng 12 năm 2022, Đoàn đánh giá tuân thủ Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc (GSP) của Sở Y tế Thành phố Hồ Chí

Minh đánh giá hệ thống kho dược Bệnh viện Nhi Đồng 2 tuân thủ GSP đạt mức độ 1.

➢ Nỗ lực này của Khoa Dược – Bệnh viện Nhi Đồng 2 được Sở Y tế ghi nhận tại website:

khoa-duoc-benh-vien-nhi-c1044-67136.aspx

https://medinet.gov.vn/chuyen-muc/tuan-thu-thuc-hanh-tot-bao-quan-thuoc-gsp-mot-no-luc-tu-DUY TRÌ TUÂN THỦ

Hậu kiểm tuân thủ GSP của Sở Y tế TPHCM

DUY TRÌ TUÂN THỦ

Hậu kiểm tuân thủ GSP của Sở Y tế TPHCM

CẢM ƠN SỰ CHÚ Ý LẮNG NGHE