PHẦN NỘI DUNG……… II.1 Trình bày nội dung cụ thể các công việc của một hoặc một số vị trí nghề nghiệp theo định hướng nghề nghiệp của mình trong tương lai………...6 II.2 Hiểu rõ các yêu cầu
Trang 1Mục lục
I PHẦN MỞ ĐẦU………
I.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập……… 1
I.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp mà mình định tìm hiểu……… 4
II PHẦN NỘI DUNG………
II.1 Trình bày nội dung cụ thể các công việc của một hoặc một số vị trí nghề nghiệp theo định hướng nghề nghiệp của mình trong tương lai……… 6
II.2 Hiểu rõ các yêu cầu và kĩ năng cần thiết của các công việc của một hoặc một số vị trí nghề nghiệp theo định hướng nghề nghiệp của mình trong tương lai………7
II.3 Đánh giá sự phù hợp của công việc đó với khả năng của bản thân, từ đó có định hướng đúng đắn cho nghề nghiệp tương lai của mình………….8
II.4 Tình hình thực hiện các công việc được giao hoặc mô tả chi tiết các công việc thực tế đã tìm hiểu……….8
II.5 Nhận xét chung……….9
III KẾT LUẬN……….10
IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP………
IV.1 Xác nhận thời gian thực tập ……… … …… ………
11 IV.2 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập………
……… 12
IV.3 Đánh giá kết quả thực tập……… ………
……… 12
Trang 2I Phần mở đầu
I.1 - Giới thiệu về cơ quan thực tập:
Không gian sống của mỗi người thực sự rất quan trọng và luôn cần phải được đảm bảo về độ thẩm mỹ cao, có thể đáp ứng được nhu cầu sinh hoạt tối đa cho khách hàng Tuy nhiên làm thế nào để có được một không gian sống đẹp và hợp ý thì không phải ai cũng có thể làm được Chính bởi điều đó mà Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng và Nội Thất Tân Hoàng Phúc ra đời và thành lập nhằm mong muốn
tư vấn thiết kế, thi công từ mặt ngoài của những công trình, đến tường tận từng chi tiết nội thất bên trong một cách chỉnh chu nhất để giúp mỗi một không gian sống của quý khách hàng đều trở nên tuyệt vời hơn
Tuy chỉ mới thành lập hơn 2 năm, nhưng với đội ngũ kiến trúc sư dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi đã có cơ hội giúp nhiều chủ nhân của các căn biệt thự, nhà phố, cửa hàng… đến các công trình lớn nhỏ trong nước, đáp ứng được đúng nhu cầu cũng như sự kỳ vọng của khách hàng Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng và Nội Thất Tân Hoàng Phúc không ngừng đổi mới, ngày càng hoàn thiện và nhanh chóng khẳng định được vị thế thương hiệu là một công ty tư vấn – thiết kế – thi công kiến trúc nội ngoại thất uy tín với phong cách thiết kế rất riêng chỉ có tại Công ty chúng tôi
Về cơ cấu tổ chức, Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng và Nội Thất Tân Hoàng Phúc bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, Phòng thiết kế & Thi công, Phòng Hành chính – Nhân sự, Kế toán Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty
Thông tin chung về công ty:
- Tên giao dịch: TAN HOANG PHUC CONS & INTER ARC CO.,LTD
- Mã số thuế: 0402161857
- Địa chỉ: 253 Mai Đăng Chơn, phường Hoà Hải, quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
- Ngày cấp giấy phép: 19/08/2022
- Ngày hoạt động: 19/08/2022
- Loại hình kinh doanh: Xây dựng nhà ở
Trang 3- Thị trường: toàn quốc
Đặc điểm sản xuất kinh doanh: xây dựng nhà các loại, xây dựng công trình đường sắt và đường bộ, xây dựng công trình dân dụng khác, phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng, sửa chữa và thi công nội thất,…
Một số công trình đã thi công của công ty:
Văn phòng điều hành thuỷ điện Đắk Ba – Quảng Ngãi
Trang 4Thi công nội thất Khách sạn Mikazuki – Đà Nẵng
I.2 - Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp mà mình định tìm hiểu:
- Trong quá trình gần 2 năm theo học ngành Luật kinh tế tại trường Đại Học Mở Hà
Nội, em đã có những kiến thức nhất định về ngành học của mình thông qua các bài giảng trực tuyến của thầy cô, tuy nhiên em vẫn muốn được cọ xát hơn với thực tế, đồng thời em muốn thu nhập thêm kiến thức cũng như kinh nghiệm từ các ngành nghề khác để hiểu hơn và bổ trợ thêm cho ngành học của mình, em đã chọn thực tập
ở vị trí nhân viên hành chính văn phòng tại Công Ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Tân Hoàng Phúc
- Thông qua thực tập em có thể biết được điểm mạnh, điểm yếu, của bản thân về công
việc mình thực tập, thực tập giúp tự tin hơn trong quá trình xin việc sau này của mình, giúp trau dồi kĩ năng giao tiếp của bản thân, giúp phát triển khả năng tìm kiếm công việc mới, giúp phát triển thói quen làm việc tốt hơn
- Điều kiện để đảm nhận được vị trí này (thực tế):
+ Có bằng tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học vị trí tương đương ở các chuyên ngành về Quản trị, Kinh tế, Luật
Trang 5+ Có phẩm chất tốt về đạo đức, vi phạm pháp luật.
+ Có kỹ năng tin học văn phòng tốt
+ Có kỹ năng giao tiếp tốt, xử lí công việc nhanh chóng
- Để chuẩn bị cho quá tình thực tập tại đây, em đã chủ động tìm hiểu kĩ hơn về chức
năng và nhiệm vụ của Phòng hành chính – nhân sự của công ty
+ Chức năng: giúp Giám đốc thực hiện các chức năng quản lý công tác tổ chức, công nghệ thông tin, công tác hành chính và lao động tiền lương, cụ thể: công các tổ chức và công tác cán bộ, công tác đào tạo, công tác thi đua, khen thưởng và kỉ luật; nghiên cứu, xây dựng, tổ chức triển khai việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, tin học hoá các hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh trong công ty; công tác hành chính văn phòng, công tác lao động và tiền lương; công tác an toàn lao động - vệ sinh lao động
+ Nhiệm vụ:
Công tác tổ chức: nghiên cứu đề xuất và tổ chức thực hiện các phương pháp sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất và xây dựng mô hình quản lý phù hợp với thực tế Lập các cân đối về nhân lực, xây dựng kế hoạch tuyển dụng và thực hiện theo đúng trình
tự quy định của công ty và chế độ của nhà nước
Công tác đào tạo: xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch, chương trình đào tạo với cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, bao gồm: đào tạo thường xuyên, đào tạo lại, đào tạo nâng cao,…
Công tác thực hiện chế độ, chính sách: phối hợp với các bộ phận chức năng của công ty tổ chức kiểm tra hướng dẫn các đơn vị thực hiện tốt chế độ chính sách của nhà nuớc đối với người lao động Phối hợp với tổ chức Công đoàn tổ chức thanh tra kiểm tra việc chấp hành chế độ chính sách đối với người lao động
Công tác an toàn lao động – vệ sinh lao động: tập hợp, nghiên cứu và phổ biến các văn bản pháp quy về công tác An toàn – Bảo hộ lao động đến các bộ phận khác Tham gia các khoá huấn luyện về an toàn bảo hộ lao động cho người sử dụng lao động do Bộ, Ngành và Công ty tổ chức Đề xuất các biện pháp đảm bảo an toàn lao
Trang 6động, cải thiện điều kiện lao động, vệ sinh lao động và xử lí các trường hợp vi phạm
về an toàn lao động và bảo hộ lao động trình Giám đốc xem xét quyết định
II Phần nội dung:
II.1 – Trình bày nội dung cụ thể các công việc của một hoặc một số vị trí nghề nghiệp theo định hướng nghề nghiệp của mình trong tương lai: LÀM LẠI
Khi lựa chọn Luật Kinh Tế là ngành học mình theo đuổi ở hiện tại, em đã định hướng nghề nghiệp của mình trong tương lai với những vị trí công việc mà mình mong muốn đạt được
Giám đốc
- Là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty
- Quyết định các vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên
- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty
- Kiến nghị các phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh
Phó giám đốc
- Là người sẽ thay mặy xử lí các công việc được uỷ quyền và đưa
ra các quyết định thay gíam đốc khi giám đốc vắng mặt
- Quản lý và điều hành các công việc của công ty
- Chịu trách nhiệm trước công ty cũng như pháp luật
Trưởng
phòng hành
chính – nhân
sự
- Có chức năng quản lý, sắp xếp thông tin giấy tờ, hồ sơ một cách khoa học, bao gồm tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, cập nhật
- Xử lý giao dịch với khách hàng, tổ chức hoạt động giao lưu nội
bộ công ty
Trang 7- Thiết kế bảng lương, cân nhắc dánh ách lương thưởng hợp lý cho nhân viên trong công ty
- Theo dõi, kiểm tra, sắp xếp thông tin nhân viên của công ty
- Thực hiện công việc liên hệ dịch vụ bảo trì cho các thiết bị, tài nguyên công ty
II.2 - Hiểu rõ các yêu cầu và các kĩ năng cần thiết của các công việc của một hoặc một số vị trí nghề nghiệp theo định hướng nghề nghiệp của mình trong tương lai:
Mô tả vị trí Điều kiện tối thiểu để đảm nhiệm vị trí
Giám đốc
- Là người thành lập và đại diện pháp luật cho công ty đó
- Có đủ năng lực và hành vi dân sự, không thuộc đối tượng không được quản lý doanh nghiệp theo quy định
- Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong việc quản trị kinh doanh và điều hành của công ty, nếu Điều lệ công ty không có quy định khác
- Không vi phạm đạo đức, địa chỉ thường trú rõ ràng
Phó giám đốc
- Có bằng đại học trở lên về một trong các ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, luật hoặc lĩnh vực chuyên môn mà mình sẽ đảm nhiệm
- Cư trú tại Việt Nam trong thời gian đương nhiệm
- Không vi phạm đạo đức, địa chỉ thường trú rõ ràng
- Có đủ năng lực và hành vi dân sự, không thuộc đối tượng không được quản lý doanh nghiệp theo quy định
Trưởng
phòng hành
chính – nhân
sự
- Có bằng cấp và trình độ chuyên môn tương đương ở các lĩnh vực: quản trị, kinh doanh, luật
- Có đủ năng lực và hành vi dân sự, không thuộc đối tượng không được quản lý doanh nghiệp theo quy định
- Có kĩ năng xử lí tốt các công việc nội bộ
Trang 8II.3 – Đánh giá sự phù hợp của công việc đó với khả năng của bản thân, từ
đó có định hướng đúng đắng chop nghề nghiệp tương lai của mình:
Sau khi được anh Lê Hoàng cũng như các anh chị tại Phòng hành chính – Nhân sự hướng vẫn và giao trách nhiệm cho một số mục công việc, em đã nhận ra bản thân
có nhiều ưu điểm phù hợp với công việc này, đồng thời nhận thức được vẫn còn một
số điểm cần cải thiện để có thể tiến xa hơn trong công việc, cụ thể:
Ưu điểm:
- Nhanh chóng hiểu và nắm bắt được nội dung công việc, dễ dàng hơn trong việc
lên kế hoạch chi tiết và thực hiện, đem đến kết quả tốt cho công việc được giao
- Có sự tập trung cao độ, tinh thần cầu tiến, biết lắng nghe và sửa đổi.
- Luôn có thái độ vui vẻ, thói quen hoà đồng với mọi người trong Phòng hành
chính – Nhân sự cũng như với toàn bộ anh, chị nhân viên trong công ty
- Áp dụng được một số kĩ năng đã học của ngành Luật Kinh tế vào trong công
việc: thao tác máy tính, giao tiếp bằng tiếng Anh, Luật hành chính Luật lao động…
Nhược điểm:
- Cần tìm hiểu kĩ hơn về các loại văn bản/hợp đồng.
II.4 - Tình hình thực hiện các công việc được giao hoặc mô tả chi tiết các công việc thực tế đã tìm hiểu:
2.4.1 Tình hình thực hiện các công việc được giao: (Đối với người được giao thực hiện một số công việc)
Trong quá trình thực tập tại công ty, sau khi được anh Nguyễn Lê Hoàng và các anh chị nhân viên Phòng hành chính – nhân sự giao cho các công việc cụ thể để thực hiện:
- Tuyển dụng nhân sự cho công ty thông qua các kênh Internet, kênh truyền
thống (tờ rơi, đăng báo)
- Quan sát, tham gia phỏng vấn nhân sự mới cùng các anh chị nhân viên trong
Phòng hành chính – nhân sự
Trang 9- Hỗ trợ quản lý sắp xếp hồ sơ tài liệu, phân loại hồ sơ và tài liệu, thống kê lưu
trữ các tài liệu, sắp xếp để đúng vào vị trí quy định một cách gọn gàng và ngăn nắp
- Thực hiện công việc liên hệ dịch vụ bảo trì các hệ thống máy móc: đèn, máy in,
máy tính
- Tham gia các buổi họp và tiến hành ghi chép, lập báo cáo sau cuộc họp của
công ty
- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty: sự kiện cuối năm Year End
Party 2022, tiệc chào mừng năm mới 2023, các buổi lễ bàn giao công trình mà công ty đã hoàn thành
2.4.2 Mô tả chi tiết các công việc thực tế đã tìm hiểu: (Đối với người không được giao thực hiện các công việc)
Bên cạnh những công việc được giao thực hiện, em còn được các anh, chị tại Phòng hành chính – Nhân sự giao cho các công việc để tìm hiểu, giúp em hiểu rõ
và sâu hơn về công việc em cùng mọi người đang làm:
- Cách chấm công, tính lương cho nhân viên khi được tăng ca hoặc nghỉ giữa
buổi
- Tìm hiểu các công việc cần làm trước và trong quá trình phỏng vấn nhân sự mới
cho Phòng hành chính – nhân sự: lên kế hoạch tuyển dụng trong thời gian bao lâu, yêu cầu đặt ra cho ứng viên là gì, trong thông báo tuyển dụng cần những nội dụng gì…
- Cách lập biểu mẫu công ty theo hướng dẫn (thông báo, công văn, đơn xin nghỉ
việc, cấp duyệt, xin vật tư,…)
II.5 – Nhận xét chung
Sau quá trình thực tập dù chỉ kéo dài 2 tuần tại Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Tân Hoàng Phúc cùng Ban điều hành và các anh, chị tại Phòng Hành chính – Nhân sự, tuy bước đầu gặp nhiều khó khăn và không tránh khỏi sai lầm nhưng nhờ
sự hỗ trợ hết mình của mọi người, em đã dần quen và có những bước tiến triển hơn
Trang 10Bên cạnh những hoạt động thú vị của công ty, em còn có cơ hội được giao cho những công việc liên quan đến chuyên ngành học của mình, để từ đó hình thành được những kĩ năng tốt, bổ trợ thêm cho công việc định hướng sau này:
- Biết cách giao tiếp với khách hàng thông qua việc các anh chị trong phòng khi
tiếp xúc với khách hàng, để từ đó học hỏi và trau dồi kinh nghiệm cho bản thân
- Nắm rõ hơn về hình thức tiếp nhận, xử lí các công việc của bộ phận, các giấy tờ
cần bổ sung, các kĩ năng cần có khi thực hiện các công việc hành chính văn phòng
- Biết cách tính lương cho nhân viên, công nhân trong công ty, hệ số lương ngày
thường và ngày tăng ca như thế nào
- Biết cách thực hiện các công việc văn thư hằng ngày, cách thức sử dụng các loại
máy trong văn phòng như máy fax, máy photocopy,…
- Nhân tố quan trọng nhất tác động đến hiệu quả và năng suất làm việc chính là
thái độ Em đã hình thành được thói quen hoà đồng, vui vẻ khi làm việc với mọi người trong công ty Khi có ai cần giúp đỡ, cứ sẵn lòng làm mà không hề tỏ ra khó chịu hay cằn nhằn Luôn lắng nghe khi các anh chị hướng dẫn thực hiện công việc, luôn nỗ lực tìm hiểu vấn đề, quy trình làm việc
III KẾT LUẬN
Tuy thời gian thực tập tại Công ty chưa đủ dài, nhưng đã mang lại ý nghĩa lớn đối với sự nghiệp tương lai của em sau này Đây sẽ là hành trang để em có thể chuẩn bị tốt hơn cho môi trường làm việc thực tiễn Để đảm nhiệm được vị trí nhân viên hành chính văn phòng tại đây, em biết bản thân sẽ phải nỗ lực trau dồi và cải thiện hơn rất nhiều về kĩ năng xử lí công việc cũng như bằng cấp tương xứng
Trong quá trình thực tập, tuy tiến độ công việc chưa được nhanh cũng như đôi khi không tránh khỏi được sai lầm nhưng nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình của các anh chị trong công ty, em đã dần hoàn thành tốt được những mục tiêu đề ra
Em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý nhà trường, Quý thầy cô đã tận tuỵ truyền đạt những kiến thức vô cùng chân thực, giúp sinh viên có khả năng áp dụng, tiếp cận thực tiễn một cách dễ hiểu hơn Và em cũng chân thành cảm ơn đến anh Lê
Trang 11Hoàng – Phó giám đốc Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Tân Hoàng Phúc cùng tất cả anh chị tại Công ty đã hỗ trợ và hướng dẫn em rất nhiều điều hay trong quá trình em thực tập tại đây dù không quá dài
Em tự hứa sẽ cố gắng trau dồi, nỗ lực hơn nữa để kì thực tập tiếp theo sẽ tốt hơn, hoàn thành các công việc được giao có hiệu quả cao và nhanh hơn
IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
IV.1 - Xác nhận thời gian thực tập: Từ 02/01/2023 đến 15/01/2023
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Trang 12Tôi là: ……… ……… xác nhận sinh viên:
……… đã thực tập định hướng nghề nghiệp 4 tổng số … buổi
………, ngày tháng năm ……
NGƯỜI XÁC NHẬN
(Kí và ghi rõ họ tên)
4.2 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập
Tôi là: ……… xác nhận các nội dung trình bày trong Báo cáo này là trung thực, đúng với các nội dung công việc của sinh viên:
……… đã thực hiện trong thời gian thực tập định hướng nghề nghiệp 4 tại ……… ………
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Kí tên và đóng dấu)
………, ngày tháng năm …
NGƯỜI XÁC NHẬN
(Kí và ghi rõ họ tên)