Báo cáo thực tập tốt nghiệp đơn vị thực tập công ty cổ phần confitech xuân phương nghiệp vụ thực tập tuyển dụng và biên chế nhân lực

Đây là những đòi hỏi cấp thiết cần được nghiên cứu để góp phần hoàn thiện nhằm sử dụng có hiệu quả nhất nguồn nhân lực của công ty là tiền đề để xây dựng và phát triến công ty.Vì vậy, vớ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ -*** -

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Confitech Xuân Phương Nghiệp vụ thực tập: Tuyển dụng và biên chế nhân lực

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: NGUYỄN THU HƯƠNG

SINH VIÊN THỰC HIỆN: ĐỖ PHƯƠNG MAI

NGÀY SINH: 14/10/2001

LỚP: K28QT4 KHÓA: 2019 - 2023

NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH HỆ CHÍNH QUY

ĐỊA ĐIỂM HỌC: 193 VĨNH HƯNG,HOÀNG MAI,HÀ NỘI

Hà Nội, tháng 10/202

PHẦN 1: MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Với xu hướng hội nhập thế giới & thực trạng nền kinh tế trong nước đầy cạnh tranh như hiện nay, để một doanh nghiệp đứng vững và phát triển chúng ta cần phải có một phương thức kinh doanh hiệu quả, sản phẩm đa dạng sáng tạo, chiến lược makerting độc đáo…và yếu tố lợi nhuận là kết quả cuối cùng để đánh giá sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp Song song với phương án kinh doanh hiệu quả là một cơ cấu tổ chức phù hợp với loại hình kinh doanh và các yếu tố sẵn có của công ty Chúng ta đang nói đếnvai trò của nguồn nhân lực trong tổ chức

Việc tuyển được một nhân viên hội đủ các tiêu chuẩn được đề ra bởi doanh nghiệp vàomột vị trí tuyển dụng nào đó là cả một quá trình dài từ khâu tuyển dụng, sàng lọc, thử thách, hướng dẫn, đào tạo cho đến lúc thành thạo và lành nghề đã tốn không ít thời gian, chi phí của doanh nghiệp Vậy, nếu chúng ta không tổ chức được khâu tuyển dụng một cách khoa học và nghệ thuật dẫn đến tình trạng nhân viên sau khi trúng tuyển và làm việc được một thời gian thì đã không chịu nổi áp lực của doanh nghiệp, dẫn đến tình trạng trong thời gian ngắn đã xin nghỉ việc hoặc tự ý nghỉ việc…điều này ảnh hưởng thế nào cho doanh nghiệp?

Nhận thức được vai trò to lớn của lực lượng lao động, Công ty Cổ phần Confitech Xuân Phương đã chú ý xây dựng quá trình tuyển dụng, biên chế lao động Bên cạnh những mặt đạt được, tuyển dụng và biên chế nhân lực tại Công ty còn nhiều tồn tại cần sớm được khắc phục cả về định hướng phát triển lẫn tổ chức quản lý hoạt động Đây là những đòi hỏi cấp thiết cần được nghiên cứu để góp phần hoàn thiện nhằm sử dụng có hiệu quả nhất nguồn nhân lực của công ty là tiền đề để xây dựng và phát triến công ty.Vì vậy, với tư cách là thành viên của Công ty, em mong muốn được đồng hành cùng với sự phát triển vàthành công lâu dài của công ty nên em chọn đề tài “Tuyển dụng và biên chế nhân lực tại Công ty CP Confitech Xuân Phương ”

2 Phạm vi nghiên cứu

Nội dung: Nghiên cứu nguồn nhân lực tại Công ty CP Confitech Xuân Phương trong những năm 2017-2021 và định hướng hát triển trong tương lai

Thời gian: Giai đoạn 2017-2021

Không gian: Công ty CP Confitech Xuân Phương

3 Kết cấu của báo cáo

Phần 1: Mở đầu

Phần 2: Khái quát chung về Công ty CP Confitech Xuân Phương

Phần 3: Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng và biên chế nhân sự tại Công ty CP Confitech Xuân Phương

Phần 4: Xu hướng, triển vọng phát triển của Công ty trong tương lai và khuyến nghị nhằm thúc đẩy hoạt động tuyển dụng và biên chế nhân lực tại Công ty Cổ phần Confitech Xuân Phương

Phần 5: Kết luận

PHẦN 2: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CONFITECH XUÂN PHƯƠNG 2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty CP Confitech Xuân Phương

2.1.1 Tên doanh nghiệp, giám đốc hiện tại của doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp: Công ty CP Confitech Xuân Phương (CONFITECH XUAN PHUONG JOINT STOCK COMPANY)

2.1.3 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 0103810888 do sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 28 tháng 04 năm 2009

2.1.4 Loại hình doanh nghiệp

Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp Công ty cổ phần

2.1.5 Ngành nghề kinh doanh chính

Thiết kế thi công nhà dân dụng và công nghiêpThiết kế thi công nội thất

2.1.6 Nhiệm vụ của doanh nghiệp

Tầm nhìn: Phát triển Confitech Xuân Phương trở thành một Công ty hàng đầu trong các lĩnh vực: Xây dựng, thi công công trình, thiết kế nội - ngoại thất, lắp đặt cửa gỗ,cửa nhôm kính chất lượng cao, vận chuyển hàng hóa…

Sứ mệnh: Cung cấp cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ tốt, nhanh chóng và tiện lợi với mức giá hợp lý Tạo lập một môi trường làm việc mang lại hiệu quả, xây dựng

văn hóa doanh nghiệp nhằm phát huy tối đa năng lực của cán bộ, nhân viên • Đem lại việc làm, thu nhập cho toàn thể cán bộ nhân viên, lợi nhuận cho công ty, lợi ích của cổ đông và nhà đầu tư Đóng góp tích cực cho cộng đồng, nâng cao giá trị cuộc sống, góp phần vào sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước

Mục tiêu phát triển:Toàn thể lãnh đạo, nhân viên Công ty đồng lòng, phát huy thế mạnh vốn có để mở rộng và phát triển thị trường, doanh thu trung bình đạt 300 tỷ đồng/ năm, tỷ lệ lợi nhuận sau thuế trung bình 15 %; thu hút thêm cổ đông góp vốn vào Công ty,phát huy tinh thần sáng tạo, đầu tư thêm thiết bị, công nghệ phục vụ sản xuất kinh doanh; đảm bảo lợi ích cho các cổ đông đảm bảo việc làm và thu nhập cho người lao động, thu nhập bình quân đầu người đạt 15.000.000đ/tháng

Năng lực cốt lõi: Xây dựng môi trường làm việc nhân văn, tạo bản sắc văn hóa riêng, ban lãnh đạo Tập đoàn thực sự tâm huyết, nhiều kinh nghiệm tổ chức, điều hành, quản lý sản xuất, kinh doanh Đội ngũ cán bộ, nhân viên có năng lực, tay nghề, kinh nghiệm, tinh thần đoàn kết, quyết tâm xây dựng và phát triển doanh nghiệp hướng tới mục tiêu chung vì một tập thể vững mạnh Phát huy các nguồn lực và tri thức để cung cấpnhững sản phẩm, dịch vụ ưu việt, phục vụ khách hàng tận tâm và chuyên nghiệp.Trân trọng đạo đức kinh doanh, giữ chữ tín, xây dựng niềm tin trong mọi quan hệ, giao dịchVăn hóa doanh nghiệp: Toàn thể Ban lãnh đạo, đội ngũ quản lý và nhân viên luôn trân trọng và đề cao các giá trị truyền thống được xây dựng trong suốt quá trình hình thành, phát triển của Công ty, coi đó là bản sắc riêng-yếu tố hấp dẫn đối với khách hàng, nâng cao uy tín và hình ảnh trong tâm trí khách hàng, đối tác và các cơ quan công quyền: Quan điểm chia sẻ, động viên; coi nhân viên là đối tác, là khách hàng nội bộ của công ty Lấy khách hàng là trung tâm mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Lãnh đạo là người gương mẫu, đi đầu trong cách cư xử cũng như trong các giá trị

mà công ty muốn tạo dựng

Tạo điều kiện cho các nhân viên công ty cam kết tham gia thực hiện và thay đổi chiến lược

Khen thưởng, khích lệ kịp thời khi nhân viên đạt thành tích

2.1.7 Lịch sử phát triển

CFX được thành lập ngày 28 tháng 4 năm 2009, một thập kỷ xây dựng, phát triển,

đã có nhiều kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực xây dựng nhà dân dụng và công nghiệp; thiết kế thi công nội thất, thương mại và xuất nhập khẩu vật liệu xây Mỗi người trong Confitech Xuân Phương đều tự hào về nơi mình làm việc, gắn bó và cống hiến mỗi ngày Chặng đường tiếp theo, từng thành viên của mái nhà chung đã sẵn sàng để bứt phá đầy nội lực cho những mục tiêu thách thức phía trước.Trong từng giai đoạn phát triển, Confitech Xuân Phương đã xây dựng được đội ngũ kỹ sư và chuyên gia đầu ngành có tâmhuyết với nghề, năng động sáng tạo và kết hợp với đội ngũ công nhân lành nghề Cùng với hệ thống thiết bị đồng bộ với công nghệ hiện đại, Confitech Xuân Phương tự tin là công ty có thế mạnh trong lĩnh vực xây dựng, thiết kế và thi công công trình

Từ tôn chỉ “CUNG CẤP CHO KHÁCH HÀNG NHỮNG DỊCH VỤ TỐT NHẤT”, Confitech Xuân Phương đặt mục tiêu nâng cao quyền lợi thiết thực nhất cho khách hàng

và xã hội Đó là xây dựng thành công những công trình chất lượng, để đờin và luôn mong muốn được hợp tác tích cực, lâu dài và toàn diện với Quý khách hàng, Quý đối tác

2.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Confitech Xuân Phương

2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Bộ máy tổ chức quản lý được thiết lập theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng Nghĩa là trong Công ty, Tổng giám đốc là người lãnh đạo cao nhất và nắm quyền ra lệnh về tất cả các vấn đề kinh doanh của Công ty Hỗ trợ và tham mưu cho Tổng giám đốc

có Phó Tổng giám đốc và các phòng chức năng Những quyết định quản lý do các phòng

chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được Tổng giám đốc thông qua mới biến thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định.

bộ quản lý khác

- Ban giám đốc:

Điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trướcĐại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và pháp luật về kết quả hoạt động của mình Xácđịnh cơ cấu tổ chức, trách nhiệm và quyền hạn của các đơn vịtrực thuộc, của các cấp quản

lý trong Công ty Xây dựng kế hoạch sản xuất dài hạn và hàng năm, các phương án kinh doanh, các dự án đầu tư mới và đầu tư chiều sâu, các phương án liên doanh, liên kết, kế hoạch đào tạo cán bộ trong Công ty để trình Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông phê duyệt

- Phòng kế hoạch:

Tiếp nhận các họp đồng đã được ký kết với khách hàng từ ban giám đốc Thực hiện tính toán, sắp xếp cho phù hợp các mặt hàng sản xuất nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách hàng và đạt các chỉ tiêu Công ty đề ra Lập kế hoạch cho bộ phận thi công Tính toán các khoản chi phí cần thiết cho mỗi kế hoạch

Hoạch định và dự báo nhu cầu về vật tư

- Phòng thiết kế

Chịu trách nhiệm về hoạt động thiết kế của Công ty Thu thập các thông tin về khách hàng đưa ý tưởng thiết kế của Công ty tiếp cận đến khách hàng, thay mặt Công ty truyền đạt, tiếp thu những thông tin cần thiết với khách hàng, là bộ phận quan trọng giúp cho quátrình kinh doanh của Công ty Điều hành, tổ chức viê žc thực hiê žn công tác thiết kế.Truyền đạt và cung cấp thông tin dự án thiết kế rõ ràng, đầy đủ Nghiên cứu, câ žp nhâ žt xu hướng thị trường và các phần mềm, chương trình thiết kế mới

- Phòng quản lý chất lượng:

Kiểm soát chất lượng và số lượng nguyên vật liệu đầu vào

Kiểm soát chất lượng công trình trên từng công đoạn thi công

Kiểm soát chất lượng thi công công trình trước khi bàn giao công trình hoàn thiện đến với khách hàng

Lên kế hoạch khắc phục và phòng ngừa các vấn đề về lỗi kỹ thuật và các khiếu nại củakhách hàng

Thực hiện ghi chép, thống kê các khoản chi phí, tham gia thiết lập các chính sách về công nợ, thanh toán và chính sách bán hàng cho Công ty

Thực hiện quá trình hoạch định phương án đào tạo, tuyển dụng nhân sự, chi tra tiền lương, thưởng cho Công ty Kiểm tra các văn bản chứng từ, thực hiện công tác báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc như: báo cáo tình hình nhân sự, báo cáo tiền lương, bảo hiểm…

- Bộ phận thi công :

Là nơi thi công, thiết kế các công trình đã được ký hợp đồng giữa Công ty và khách hàng Phòng thi công của doanh nghiệp thường có nhiều vị trí công việc Mỗi vị trí sẽ cónhững chức năng, nhiệm vụ khác nhau ( Tổ đội Coopha, Tổ đội Cốt Thép, Tổ đội thi côngnội thất, Tổ thợ hoàn thiện, Tổ đội ME HVAC)

2.2.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy quản lí của doanh nghiệp:

Quan hệ chỉ đạo: Mọi mệnh lệnh, chỉ thị công tác kinh doanh của Giám đốc đều phải được trưởng các phòng ban, lãnh đạo các chi nhánh, đơn vị và cán bộ công nhân viêntrong công ty nghiêm chỉnh chấp hành bảo đảm nghiêm túc chế độ thủ trưởng Cán bộ công nhân viên có thể đề đạt, trình bày hay đề xuất những ý kiến các nhân, nhưng trước mắt phải nghiêm chỉnh chấp hành mọi quyết định của Giám đốc hay cơ quan cấp trên Đây là quan hệ đơn phương

Quan hệ chức năng: Đây là mối quan hệ giữa các phòng chức năng với nhau, mối quan

hệ giữa các phòng chức năng với các đơn vị Nguyên tắc của mối quan hệ này là phải hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, phải phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban để tiếnhành các hoạt động ăn khớp và đồng bộ Đây là mối quan hệ song phương

2.3 Công nghệ sản xuất- kinh doanh

2.3.1 Dây chuyền kinh doanh

Sơ đồ dây chuyền thực hiện thi công

Thuyết minh về sơ đồ dây chuyền:

Dây chuyền thực hiện thi công công trình chia quá trình thi công thành các hạng mục giống nhau, các hạng mục ấy lại chia thành các công việc giống nhau Tổ chức sản xuất theo nguyên tắc công việc giống nhau được tiến hành từ hạng mục này qua hạng mục khác, trong mỗi hạng mục thì công việc theo công nghệ khác nhau sẽ nối đuôi nhau được thực hiện Cách tổ chức theo dây chuyền phải đảm bảo được trên mặt bằng xây dựng luôn

có người lao động tham gia sản xuất không bị ngừng việc Điều này phản ánh tính điều hòa và liên tục

Một sản phẩm xây dựng của doanh nghiệp được tạo ra như sau: người lao động sử dụng các phương tiện, công cụ tác động vào vật liệu xây dựng, sử dụng vật liệu xây dựng thông qua ảnh hưởng của công nghệ sản xuất cuối cùng tạo ra sản phẩm

2.3.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất - kinh doanh

Được thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu tư sau khi trúng thầuhoặc được chỉ định thầu

Thời gian xây dựng để hoàn thành thường có giá trị sử dụng dài

Sản phẩm cố định tại nơi thi công, còn các điều kiện cần thiết cho việc thực hiện như các loại xe, thiết bị, nhân công … phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Mặt khác, việc xây dựng còn chịu tác động của địa chất công trình và điều kiện thời tiết, khí hậu củađịa phương … cho nên công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật tư cho công trình rất phức tạp, đòi hỏi phải có mức giá cho từng loại công tác xây, lắp cho từng vùng lãnh thổCông trình được khoán theo từng khoản mục chi phí, cho nên phải hình thành bên giaokhoán, bên nhận khoán và giá khoán.

a Đặc điểm về bố trí mặt bằng, thông gió, ánh sáng

- Mặt bằng xây dựng:

Tổng mặt bằng xây dựng bao gồm mặt bằng khu đất được cấp để xây dựng, trên đó bốtrí các công trình sẽ được xây dựng, các máy móc thiết bị thi công, các công trình phụ trợ… và các công trình tạm dung để phục vụ cho quá trình thi công và đời sống của con người trên công trường

Trong một phạm vi hẹp, có thể xem tổng mặt bằng xây dựng đồng nhất với công trường xây dựng, là nơi diễn ra toàn bộ quá trình xây dựng Trong một phạm vi rộng, phảixem tổng mặt bằng xây dựng như một hệ thống sản xuất bao gồm cơ sở vật chất kỹ thuật, nguyên vật liệu, phương tiện và con người trong một không gian và thời gian nhất định, nhằm thực hiện một quá trình sản xuất xây dựng kể cả trước, trong và sau thời gian thi công

Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng, tiến tới thiết kế tối ưu tổng mặt bằng sẽ đảm bảo xây dựng công trình có hiệu quả, đúng tiến độ, hạ giá thành xây dựng, đảm bảo chất lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường

Việc bố trí mặt bằng có vị trí cố định nên Công ty thường gặp một số trở ngại sau: sự giới hạn về diện tích; ở các giai đoạn khác nhau trong quy trình xây dựng, các loại vật tư, vật liệu khác nhau đều được yêu cầu, do đó Công ty luôn phải có những đề án thực hiện

khác nhau để có lịch trình tiến độ thi công linh hoạt để đáp ứng yêu cầu; khối lượng nhu cầu vật liệu lớn, linh hoạt , biến đổi

Do mặt bằng bố trí theo địa điểm thi công công trình nên luôn có những khó khăn trong việc giải quyết, địa điểm phân bổ một cách tốt nhất cho nên Công ty CP Confitech Xuân Phương luôn cố gắng hoàn thành nhiều bộ phận ngoài địa điểm xây dựng sau đó vận chuyển các bộ phận này đến đó để lắp ráp, tiếp tục hoàn thành

- Thông gió,ánh sáng:

Đặc điểm về bố trí mặt bằng quyết định đặc điểm của thông gió và ánh sáng Đối với Công ty CP Confitech Xuân Phương thông gió chủ yếu là thông gió tự nhiên (lưu lượng không khí trao đổi lớn, tiết kiệm chi phí nhưng phụ thuộc vào thiên nhiên, khi có sự xâm nhập của vi trùng hay chất hóa học thì hệ thống thông gió tự nhiên sẽ hoạt động kém hiệu quả) Tuy nhiên trong những trường hợp cần thiết Công ty còn sử dụng biện pháp thông gió nhân tạo

Hệ thống chiếu sáng: tự nhiên, nhân tạo

b Đặc điểm về an toàn lao động

Công ty luôn coi trọng về vấn đề an toàn lao động công nghiệp Đội ngũ công nhân kỹthuật viên được đào tạo cơ bản Ngoài ra khi vào cửa khu vực thi công có treo bản nội quy, quy định an toàn lao động của doanh nghiệp Toàn bộ cán bộ công nhân viên hay người ra vào công trình đều có trang phục bảo hộ theo quy định của công ty và được công

ty trang bị

Công ty Cổ phần Confitech Xuân Phương luôn coi trọng vấn đề về an toàn lao động công nghiệp Toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty được học và tập huấn về an toàn lao động công nghiệp Ngoại trừ nhân viên văn phòng, toàn bộ công nhân viên của Nhà máy sẽ được trang bị đầy đủ quần áo đồng phục Trang bị đồng phục sẽ được phát định kỳ cho nhân viên mỗi năm 01 lần Công ty cũng trang bị cho người lao động đầy đủ

các trang thiết bị đảm bảo vệ sinh công nghiệp, an toàn lao động và giảm độc hại Ngoài

ra công ty cam kết sẽ tuyệt đối tuân thủ các quy định về an toàn lao động như:

- Thực hiện đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật trong lắp đặt và sử dụng các thiết bị có

trọng tải lớn phục vụ thi công

- Không sử dụng các chi tiết máy móc - thiết bị đã han rỉ, không đúng chủng loại

- Không để người không có nghiệp vụ chuyên môn vào công trình

- Thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động

- Thường xuyên làm tốt công tác tuyên truyền, huấn luyện luật pháp an toàn lao

động

2.3.3 Tổ chức sản xuất

a Loại hình sản xuất của doanh nghiệp:

Loại hình sản xuất là sự mô tả cách sử dụng những phương tiện nhân lực và vật liệu thành sản phẩm cuối cùng: Sản phẩm của công ty được sản xuất theo phương pháp đơn chiếc, nơi thi công là nơi nghiệm thu sản phẩm theo đơn đặt hàng chủ đầu tư thông qua hình thức chọn thầu Việc sản xuất theo đơn đặt hàng rất có lợi vì Công ty không phải dự trữ thành phẩm, không bị tốn mất giá do không tốn chi phí lưu kho

b Chu kỳ sản xuất kinh doanh

Chu kỳ sản xuất của Công ty phụ thuộc vào kế hoạch và thực tiễn thi công của mỗi dự án

đã ký kết

2.4 Khái quát hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty Confitech Xuân Phương 2.4.1 Đối tượng lao động

a Trang thiết bị

Bảng thống kê trang thiết bị của doanh nghiệp

Máy tờiMáy hànCác loại trang thiết bị phát sinh khác…

Văn phòng

(Mua)

Máy tính xách tay 7Máy tính để bàn 30

Các trang thiết bị phục vụ hành chính khác…

Công ty Confitech chọn thuê trang thiết bị xây dựng vì dịch vụ này có thể cung cấp giải pháp cho nhiều vấn đề cấp thiết trong quá trình xây dựng:

Sự linh hoạt: thuê thay vì mua trước hết sẽ giúp tiết kiệm một phần ngân sách lớn cho việc mua máy móc và thiết bị xây dựng Hơn nữa không cần lo lắng về việc vận chuyển vì dịch vụ cho thuê sẽ lo khoản này

Hoàn hảo cho dự án ngắn hạn Khi nhà thầu chỉ có nhu cầu sử dụng một loại máy cho một nhiệm vụ nhất định trong dự án , và giá thành mua máy cực kỳ cao

Lưu trữ: dịch vụ thuê sẽ giải quyết được các vấn đề về kho chứa máy móc sau khi hoàn thành dự án

Bảo trì: thiết bị máy móc sẽ luôn được kiểm tra, sửa chữa liên tục Vừa tiết kiệm được chi phí sửa chữa,vừa tránh được nhiều rủi ro trong quá trình sử dụng

(Một số đơn vị mà công ty đã sử dụng dịch vụ thuê trang thiết bị: Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Dân dụng Bắc Nam, Công ty CP Xuất nhập khẩu máy xây dựng Bình Lợi, Công ty CP Sông Đà 5…)

b Nguyên vật liệu

Bảng thống kê nguyên vật liệu phục vụ thi công của Công ty

Nhóm vật liệu Tên vật liệu Tác dụng

Vật liệu xây

dựng cơ bản

Xi măng Quyết định tuổi thọ của

công trình kiến trúcSắt

ThépCát

Đá GạchVật liệu xây

dựng kết cấu

Vữa xây dựng Làm chất kết dính trong

công trình Các loại vật liệu này sẽ định hình, liên kết các loại vật liệu khác với nhau

Bê tôngPhụ gia xây dựng

Vật liệu xây

dựng hoàn

thiện

Sơn/ Vôi Giúp tăng giá trị thẩm

mĩ của ngôi nhà lên rất nhiều lần và thế hiện trực tiếp cá tính của gia chủ

GỗThạch cao làm trần nhà…

Vật liệu xây

dựng nội,

Bàn ghế Trang trí không gian

bên trong và bên ngoài Tủ

Bếp…

ngoại thất của công trình tùy theo

Phó giám đốc xây dựng: Ông Lê Xuân Phương SN 1985 tốt nghiệp ĐHXD ngành

XD có hơn 14 năm kinh nghiệm thi công các công trình xây dựng; nhà xưởng có vốn đầu

tư nước ngoài

Phó giám đốc sản xuất: Thạc sỹ Trần Văn Toàn SN 1985 tốt nghiệp đại học báchkhoa có kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực thi công cơ khí

Phó giám đốc tài chính: Ông Lê Văn Tiến SN 1982 tốt nghiệp đại học KTQD có 15năm kinh nghiệm đầu tư tài chính doanh nghiệp

Chủ trì thiết kế thi công nội thất: Bà Hoàng Thị Thanh SN 1992 tốt nghiệp khoaTạo dáng công nghiệp – Đại học Mở Hà Nội

Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự: Lê Thanh Tùng SN 1982 tốt nghiệp ĐHBách khoa có 15 năm kinh nghiệm

Trưởng phòng dự án: Bà Hoàng Thị Phương Thảo SN 1996 tốt nghiệp ĐH Kiếntrúc Hà Nội có 03 năm kinh nghiệm trong lập hồ sơ thầu, quản lý dự án

Kế toán trưởng: Mai Hoàng Vĩ SN 1981 tốt nghiệp đại học Tài chính kế toán có 15năm kinh nghiệm tài chính kế toán doanh nghiệp

Kế toán viên: Phạm Thị Ngọc SN 1993 Tốt nghiệp khoa Kế toán-Kiểm toán trườngHọc viện Ngân hàng

Kế toán viên: Lê Thị Hải SN 1987 Tốt nghiệp khoa Kế toán trường ĐH kinh doanhcông nghệ

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)Qua bảng cân đối kế toán của Công ty CP Confitech Xuân Phương giai đoạn 2017-

2021 phần tài sản có thể thấy một số thông tin sau:

Tổng nguồn vốn/tài sản của công ty tăng lên đáng kể trong giai đoạn 2017-2021.Năm 2017 tổng nguồn vốn là 99,189 triệu đồng, năm 2018 con số này tăng lên 100,238 triệu đồng và đạt 102,285 triệu đồng vào năm 2019 Như vậy, tổng nguồn vốn Công ty chỉ tăng khoảng 1-2 tỷ đồng mỗi năm Điều này có thể giải thích trong 3 năm, từ 2017-2019, Công ty ít có chính sách bổ sung nguồn vốn, quy mô kinh doanh của công ty

có mở rộng nhưng không nhiều Đến năm 2020, tổng nguồn vốn của Công ty đạt 115,002 triệu đồng, tăng 12,717 triệu đồng so với 2019 tương đương với 12.43 % Tổng nguồn vốn năm 2020 tăng nhanh so với 2019 chứng tỏ năm 2020 Công ty đã tiến hành bổ sung nguồn vốn, mở rộng quy mô Điều này chứng tỏ Công ty đang hoạt động kinh doanh khá tốt

Cơ cấu nguồn vốn và cơ cấu tài sản của Công ty CP Confitech Xuân Phương giai đoạn 2017-2021

Vốn chủ sở hữu 71.08 72.54 74.04 73.83 76.00

Nợ phải trả 28.92 27.46 25.96 26.17 24.00Tổng nguồn

Tài sản ngắn hạn 36.76 37.13 36.33 33.32 33.06 Tài sản dài hạn 63.24 62.87 63.67 66.68 66.94

(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)Xét về cơ cấu nguồn vốn: Trong tổng nguồn vốn thì vốn chủ sở hữu chiếm tỉ trọng tương đối cao so với nợ phải trả và tăng khá ổn định Điều này chứng tỏ Công ty sử dụng một cách có hiệu quả nguồn vốn đầu tư và không phải chịu áp lực trả nợ từ các nguồn vốn vay

Nhưng đồng thời phải chịu khó khăn trong việc bị chi phối hoạt động kinh doanh của Công ty bởi các thành viên góp vốn

Xét về cơ cấu tài sản: Khi xem xét cơ cấu giữa tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn thì ta thấy tài sản dài hạn của Công ty vẫn chiếm tỷ trọng cao hơn với tài sản ngắn hạn Cụ thể năm 2017 tài sản dài hạn chiếm 63.24% trong khi tài sản ngắn hạn chỉ chiếm 36.06% Đến năm 2021, tài sản dài hạn chiếm 66.94%, tài sản ngắn hạn chiếm 33.06% Điều này

là hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế của Công ty Confitech Xuân Phương là một doanh nghiệp chuyên thi công, thiết kế nhà dân dụng và công nghiệp nên đòi hỏi một lượng lớn trang thiết bị hiện đại phục vụ quá trình thi công

2.4.4 Khái quát kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Confitech Xuân

SXKD 196,222,018 231,345,621 296,455,267

472,455,36

7 497,231,006

LN từ

HĐKD 12,937,582 19,785,451 24,999,294 28,168,934 37,045,826LNST

thu nhập

DN 8,246,457 10,345,908 14,976,834 16,793,212 24,235,753

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán )

Bảng so sánh chênh lệch giữa các năm

SXKD 35,123,603 18 65,109,646 28 176,000,100 59 24,775,639 5

LN từ

HĐKD 6,847,869 53 5,213,843 26 3,169,640 13 8,876,892 32LNST

Doanh thu, lợi nhuận của Công ty nói chung đều tăng qua các năm chứng tỏ Công

ty đang kinh doanh khá tốt Lợi nhuận tăng cao đồng nghĩa với việc chi phí đầu tư chohoạt động kinh doanh cũng lớn Công ty đã cải tiến và sử dụng những trang thiết bị hiệnđại nhất tạo được sự hài lòng lớn đối với khánh hàng

PHẦN 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC

TẠI CÔNG TY CP CONFITECH XUÂN PHƯƠNG

3.1.1 Khái quát chung về công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại Công ty Cp Confitech Xuân Phương

* Bộ phận thực hiện: Hiện tại, công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực của Công tyđược Phòng Hành chính-Nhân sự đảm nhiệm

* Thời gian: Công ty tiến hành tuyển dụng khi có nhu cầu ở mọi thời điểm trong năm

* Nội dung: Công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực của Công ty Cổ phầnConfitech Xuân Phương bao gồm 3 nội dung chính

- Tuyển mộ nhân lực: Là quá trình tìm kiếm , thu hút và xác định một tập hợp cácứng viên có chất lượng thích hợp để đáp ứng các nhu cầu hiện tại và tương laicủa Công ty về lực lượng lao động

- Tuyển chọn nhân lực: Là quá trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnhkhác nhau dựa vào yêu cầu công việc, để tìm được những người phù hợp vớicác yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được trong quá trình tuyển

mộ

- Biên chế lao động: Sau khi lao động vượt qua thời gian thử việc được ký hợpđồng lao động chính thức với Công ty và được bố trí, sắp xếp vào vị trí phù hợpvới trình độ, năng lực của NLĐ

* Quy trình

Sơ đồ quy trình tuyển dụng và biên chế nhân lực

Nguyên tắc thực hiện: Việc tuyển dụng và biên chế nhân lực tại Công ty được thực hiện theo các quy định của Luật lao động, cũng như các quy định hiện hành khác của Nhà nước và của tỉnh, huyện Ngoài ra việc tuyển dụng còn phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Tuyển dụng khách quan, công bằng, đảm bảo cơ hội như nhau cho tất cả các ứng viên

- Tuyển dụng phải gắn chặt với nhu cầu về nguồn nhân lực, phù hợp với chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty, chỉ tiến hành tuyển dụng trong những trường hợp cần thiết

- Dựa vào trình độ và năng lực của người lao động mà Công ty sẽ có sự bố trí vào các bộ phận thích hợp

3.1.2 Tình hình tuyển dụng nhân lực

3.1.2.1 Tuyển mộ

Quy trình tuyển mộ

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng

Việc xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực của Công ty hiện nay được thực hiện dựa trênnhu cầu thực tiễn của các bộ phận sản xuất, các phòng ban trong Công ty và kế hoạch sảnxuất kinh doanh trong từng giai đoạn Với căn cứ đó các bộ phận có nhu cầu bổ sung nhânlực sẽ lập phiếu yêu cầu tuyển dụng trình Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt Sau khiBan Giám đốc phê duyệt sẽ giao cho phòng Hành chính – Nhân sự chuẩn bị và lên kếhoạch tuyển dụng lao động Các bộ phận căn cứ vào nhu cầu công việc để xác định sốlượng và tiêu chuẩn tuyển dụng cụ thể với từng công việc thông qua bảng mô tả công việc

và bảng tiêu chuẩn công việc

Bảng nhu cầu tuyển dụng của Công ty Cổ phần Confitech Xuân Phương giai đoạn 2017-2021

Tổng 20 100 33 100 26 100 162 100 44 100

Nguồn: Phòng Hành chính-nhân sựQua bảng xác định nhu cầu tuyển dụng trên ta thấy trong 5 năm trở lại đây, nhu cầutuyển dụng của Công ty liên tục tăng để đáp ứng yêu cầu mở rộng quy mô sản xuất Cụ thể, năm 2017 Công ty Cổ phần Confitech Xuân Phương cần tuyển 20 người, 2018 cần tuyển 33 người, 2019 cần tuyển 26 người, 2020 cần tuyển 162 người và 2021 cần tuyển

44 người

Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng

Sau khi xác định được nhu cầu tuyển dụng và được Ban Giám đốc phê duyệt, Phòng Hành chính – Nhân sự sẽ lập bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự và trình lên cho Ban Giámđốc phê duyệt Trong kế hoạch này sẽ thể hiện các nội dung cụ thể về công tác tuyển dụng, bao gồm:

* Thông tin về nhu cầu cần tuyển: Số người cần tuyển, vị trí tuyển, tiêu chuẩn tuyển dụng…

* Nguồn và phương pháp tuyển dụng:

Để tuyển dụng đạt kết quả cao, trong thời gian vừa qua Công ty đã áp dụng cả 2 nguồntuyển dụng là nguồn bên trong và nguồn bên ngoài

- Đối với nguồn bên trong:

Nguồn này bao gồm những người hiện tại đang làm việc tại Công ty Hình thức tuyển

mộ này tức đề bạt họ vào vị trí cao hơn, hoặc luân chuyển công tác của họ tới vị trí thích hợp hơn Công ty chỉ áp dụng hình thức này khi nhu cầu cần tuyển người với số lượng ít (từ 1 đến 2 người) và đối với các vị trí như cán bộ lãnh đạo hay quản lý cấp cao Nguồn này cũng có rất nhiều tiện lợi cho Công ty như : Kinh phí cho việc tuyển dụng là rất thấp, không tốn nhiều thời gian để hướng dẫn người lao động làm quen với công việc Vì thực

ra họ cũng đã được làm việc tại Công ty nên một phần nào họ cũng đã hiểu được công

việc và hình thức hoạt động của công ty Đồng thời tạo được niềm tin và động lực cho cácnhân viên đang làm việc trong công ty, vì họ hy vọng sẽ được thăng tiến lên vị trí công việc cao hơn Nhưng nguồn này cũng có một số hạn chế ảnh hưởng đến công ty như : Số lượng không lớn, chất lượng về đội ngũ nhân viên của Công ty không được đổi mới Đối với nguồn nội bộ, công ty thường sử dụng 2 phương pháp sau:

Thông báo trên tất cả các bản tin của Công ty và qua mail của cán bộ nhân viên trong Công ty để họ biết và nộp đơn ứng cử

Qua sự giới thiệu, đề cử của cán bộ, công nhân viên trong Công ty Khi trong công ty cần tuyển người vào một vị trí nào đó mà sử dụng nguồn tuyển mộ từ bên trongthì lúc nàyBan lãnh đạo Công ty sẽ họp để thông báo tin tuyển dụng Đồng thời lấy ý kiến đề cử của nhân viên trong Công ty về những ứng cử viên đủ năng lực Người nào được đề cử nhiều nhất và được sự nhất trí của cán bộ nhân viên thì người đó sẽ được bổ nhiệm vào làm tại

ví trí mới

- Nguồn bên ngoài:

Nguồn này bao gồm những người đến xin việc từ ngoài công ty Công ty áp dụng nguồn tuyển bên ngoài đối với các vị trí như nhân viên kinh doanh, nhân viên khối văn phòng, công nhân sản xuất… Khi công ty có nhu cầu cần tuyển người với số lượng lớn thìlúc đó nguồn tuyển mộ từ bên ngoài là nguồn quan trọng và được công ty chú ý tới nhiều nhất Thường thì Công ty hay sử dụng tới nguồn này, vì nguồn này có số lượng và chất lượng rất phong phú, đa dạng Từ nguồn này công ty sẽ tuyển được người đáp ứng đủ mọiyêu cầu mà công ty đă đặt ra Tuy nhiên kinh phí tuyển mộ nguồn bên ngoài hơi lớn và mất nhiều thời gian hướng dẫn người lao động mới làm quen với công việc

Đối với nguồn tuyển mộ này, Công ty thường sử dụng các phương pháp sau: Thông báo tuyển dụng trên phương tiện truyền thông đại chúng như Website của Công ty, các