Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Quà tặng sáng tạo Việt Nam
tặng sáng tạo Việt Nam
Khái quát về công ty
- Tên công ty: Công ty CP Quà tặng sáng tạo Việt Nam
- Tên giao dịch quốc tế: VIET NAM INNOVATION GIFT JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: INOGIFT.,JSC
- Địa chỉ: 28 Park River, khu đô thị Ecopark, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên
- Số tài khoản ngân hàng:
- Người đại diện: Bà Nguyễn Thị Cường – Giám đốc
Công ty CP Quà tặng sáng tạo Việt Nam chuyên phân phối quà tặng Doanh nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành Hiện tại, công ty đang mở rộng quy mô và đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Ngày 01 tháng 10 năm 2010 Công ty được thành lập với 7 thành viên.
Vào ngày 05 tháng 07 năm 2012, công ty đã mở rộng quy mô đầu tư bằng việc thành lập Công ty CP Quà tặng sáng tạo Sài Gòn và Công ty Cổ phần Gốm Sứ Sáng Tạo Việt Nam, tọa lạc tại số 21 đường Cộng Hòa, Tân Bình.
TP Hồ Chí Minh) nhằm phát triển thị trường phía Nam đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Số lượng nhân sự toàn hệ thống 40 người, doanh thu đạt khoảng
≈1 tr USD (≈23 tỷ đồng) toàn hệ thống, cung cấp sản phẩm và dịch vụ tới 50 tỉnh thành trên cả nước.
Năm 2015, hệ thống đã có 60 nhân sự và đạt doanh thu gần 2.6 triệu USD (khoảng 60 tỷ đồng), cung cấp sản phẩm và dịch vụ tới 63/63 tỉnh thành trên toàn quốc.
SV: Vũ Thị Thương Huyển 1 MSV: 18445484
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán
- Năm 2020 Công ty đã trở thành top 3 doanh nghiệp quà tặng sáng tạo lớn nhất Việt Nam.
Công ty Cổ phần Quà tặng sáng tạo Việt Nam cam kết mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng thông qua các giải pháp quà tặng sáng tạo và tối ưu Chúng tôi không ngừng đổi mới và hoàn thiện để xây dựng thương hiệu uy tín trên thị trường.
Quy trình kinh doanh của công ty
Sơ đồ quy trình hoạt động kinh doanh (Phụ lục 02a)
Khi nhận tín hiệu từ bộ phận marketing hoặc yêu cầu từ khách hàng, nhân viên kinh doanh sẽ tiếp nhận và kiểm tra số lượng cũng như tiến độ hàng hóa để tư vấn đơn hàng phù hợp cho khách.
Nhân viên kinh doanh sẽ tạo đơn hàng và chuyển cho bộ phận cung ứng, đồng thời soạn thảo hợp đồng kinh tế để gửi cho khách hàng, nhằm mục đích ký xác nhận hợp đồng giữa hai bên.
- Bước 3: Bộ phận cung ứng sẽ đặt hàng, kiểm tra tiến độ đơn hàng và chuyển đơn hàng cho bộ phận giao, nhận hàng.
Nhân viên giao nhận hàng sẽ kiểm tra chất lượng đơn hàng trước khi giao cho khách Nếu có đơn hàng lỗi, nhân viên sẽ xử lý kịp thời.
- Bước 5: Thu tiền của khách hàng và làm biên bản thanh lý hợp đồng Kết thúc công việc bán hàng.
Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh
Công ty cổ phần Quà tặng sáng tạo Việt Nam là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, sở hữu bộ máy quản lý tinh gọn Ban lãnh đạo của công ty gồm những người có năng lực và trình độ quản lý điều hành cao.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Phụ lục 02b)
Giám đốc là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm hoàn toàn về các phòng ban và có quyền quyết định mọi hoạt động của công ty, bao gồm tài vụ, đào tạo và kinh doanh Họ cũng đại diện cho Công ty trong các hợp đồng và báo cáo với cơ quan chức năng, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động của Công ty.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, giá cả, hàng hoá, sản
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán tập trung vào việc tìm kiếm và chăm sóc khách hàng, lập kế hoạch kinh doanh để hỗ trợ giám đốc Bộ phận này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh thu cho công ty, đồng thời tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng các chính sách định hướng kinh doanh và thực hiện các hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Mở rộng quan hệ với khách hàng nhằm xây dựng và củng cố, phát triển ngày càng vững tiềm năng hoạt động kinh doanh Công ty.
Tìm kiếm khách hàng, trực tiếp giao dịch, đàm phán, ký các thư từ, bảng báo giá, trao đổi thông tin với khách hàng trước khi ký hợp đồng.
Chủ động soạn thảo hợp đồng kinh tế sau khi đã hoàn tất đàm phán thành công, trình Giám đốc xem xét và ký duyệt Đồng thời, cần phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thực hiện đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết.
Giải quyết tranh chấp, khiếu nại phát sinh theo yêu cầu và chỉ đạo của Giám đốc.
Phòng marketing đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu và phát triển sản phẩm Nhiệm vụ của phòng là phân tích và đánh giá thông tin để đưa ra quyết định cải tiến sản phẩm hiện tại hoặc phát triển sản phẩm mới Họ cũng đề xuất ý tưởng cho thiết kế sản phẩm, nhãn hiệu và bao bì, đồng thời xây dựng chiến lược mở rộng thị trường phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp Ngoài ra, phòng marketing còn tham mưu cho Giám đốc về các chiến lược liên quan đến marketing, sản phẩm và khách hàng.
Phòng kế toán có vai trò quan trọng trong việc thu thập, ghi chép và phân tích thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính của công ty, nhằm hỗ trợ Giám đốc trong việc ra quyết định Đồng thời, phòng kế toán cũng tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực tài chính và đảm bảo thực hiện đúng các chính sách chế độ kế toán Hơn nữa, phòng kế toán giúp tổ chức hệ thống chứng từ, sổ kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo từng thời kỳ, từ đó định hướng chiến lược kinh doanh tiếp theo.
Phòng cung ứng đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm và hợp tác với nhà cung cấp để đặt hàng sản phẩm với giá tốt nhất Họ thực hiện kiểm tra hàng hóa khi nhận từ nhà cung cấp, gia công sản phẩm và giao hàng theo yêu cầu của khách hàng Điều này đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và nhanh chóng, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
THỰC TẾ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUÀ TẶNG SÁNG TẠO VIỆT NAM
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Quà tặng sáng tạo Việt Nam 5
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty (Phụ lục 04)
Công ty Cổ phần Quà tặng sáng tạo Việt Nam áp dụng mô hình kế toán tập trung, trong đó toàn bộ hạch toán được thực hiện tại phòng kế toán Nhân viên kế toán có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra và hạch toán ban đầu, đồng thời thu thập và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phục vụ cho công tác quản lý của công ty.
Phòng kế toán có 3 nhân viên chính là: kế toán tổng hợp, kế toán công nợ và thủ quỹ.
Kế toán tổng hợp là quá trình thu thập và xử lý thông tin kế toán từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bao gồm quản lý công nợ qua báo cáo kế toán công nợ và tính trích khấu hao tài sản cố định Công việc này còn bao gồm hạch toán khoản trích khấu hao, thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển Ngoài ra, kế toán tổng hợp cũng lập các báo cáo thuế định kỳ hàng quý và hàng năm, thực hiện các bút toán đầu năm tài chính mới như nộp thuế môn bài và kết chuyển lãi lỗ từ năm tài chính trước Cuối cùng, kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính, bảng cân đối phát sinh tài khoản năm và in sổ sách theo quy định.
Kế toán công nợ kiêm kế toán kho chịu trách nhiệm quản lý các khoản thu chi, lập kế hoạch với nhà cung cấp, thực hiện thanh toán và thu chi nội bộ Họ kiểm tra tính hợp lý của chứng từ, theo dõi tiền mặt và đối chiếu quỹ cuối ngày, đồng thời lập báo cáo cho Giám đốc Công việc bao gồm mở và theo dõi sổ tổng hợp, sổ chi tiết tình hình khách hàng và doanh thu, cũng như theo dõi công nợ của từng khách hàng và nhà cung cấp Định kỳ, họ tổ chức đối chiếu công nợ và lưu trữ hợp đồng cùng các hóa đơn liên quan Kế toán cũng lập chứng từ xuất, nhập hàng và quản lý luồng hàng qua kho, báo cáo tình hình tồn kho Cuối cùng, họ soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý chế độ lương và theo dõi bảo hiểm xã hội, y tế, và thất nghiệp theo quy định của Công ty.
SV: Vũ Thị Thương Huyển 5 MSV: 18445484
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán
Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của công ty Công việc của thủ quỹ bao gồm việc thu chi tiền mặt và thực hiện các giao dịch ngân hàng dựa trên các chứng từ đã được phê duyệt hợp lý, hợp lệ và hợp pháp.
Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
- Chế độ kế toán: Thông tư 200/2014TT – BTC ngày 22/12/2014
- Hình thức kế toán: Sổ nhật ký chung (Phụ lục 05)
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ)
- Niên độ kế toán sử dụng: Từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch
- Phần mềm kế toán sử dụng: Phần mềm kế toán Misa
- Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo nguyên giá và giá trị còn lại
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳnng
- Nguyên tắc ghi nhận HTK: Theo trị giá gốc
- Phương pháp tính giá xuất kho: Nhập trước – Xuất trước
- Nguyên tắc hạch toán HTK: Phương pháp kê khai thường xuyên
THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT
Thu hoạch
Sau quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Quà tặng sáng tạo Việt Nam, tôi đã có cái nhìn tổng quát về hệ thống kế toán của công ty và hiểu rõ hơn về các nghiệp vụ kế toán cần thực hiện Kinh nghiệm thực tế này giúp tôi áp dụng lý thuyết đã học tại trường vào công việc thực tế, đồng thời tôi cũng được tiếp cận và học hỏi nhiều kỹ năng kế toán quan trọng.
- Hiểu rõ hơn về cách sử dụng phần mềm kế toán Misa,
- Biết nhập và xuất hoá đơn GTGT trên M-invoice, ehoadon.
- Biết lập phiếu nhập-xuất kho, kiểm tra số liệu xuất tồn kho.
- Biết kiểm tra đối chiếu sổ ngân hàng.
- Biết lập báo cáo bán hàng, doanh thu, lãi gộp, công nợ phải thu, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng.
- Biết tính và lập bảng lương.
- Ngoài ra còn biết sử dụng thêm phần mềm bán hàng KiotViet để hỗ trợ thêm trong công việc kế toán
Kế toán là một công cụ quản lý kinh tế quan trọng và là bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp Việc cung cấp thông tin chính xác từ bộ phận kế toán là rất cần thiết cho các nhà quản trị, vì thông tin sai lệch có thể dẫn đến quyết định không phù hợp và gây khó khăn cho doanh nghiệp Do đó, kế toán viên cần trau dồi kiến thức chuyên ngành để hoàn thành tốt công việc, tránh những sai lầm không đáng có.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các chị trong phòng kế toán đã nhiệt tình hướng dẫn em, cùng với sự chỉ dẫn quý báu của thầy.
Ths Nguyễn Tiến Thanh đã giúp em có được cách nhìn đúng đắn nhất để hoàn thành bản báo cáo này.
Nhận xét
Qua quá trình thực tập tại công ty, em đã tìm hiểu về công tác kế toán và rút ra một vài nhận xét khách quan như sau:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán
Công ty CP Quà tặng sáng tạo Việt Nam, với tư cách là một công ty cổ phần, đang trong quá trình hoàn thiện bộ máy kế toán Mặc dù gặp một số khó khăn trong việc thực hiện kế toán, công ty vẫn đảm bảo thực hiện đầy đủ các phần hành kế toán theo yêu cầu quản lý Đặc biệt, việc ứng dụng phần mềm kế toán đã giúp công ty quản lý tình hình tài chính hiệu quả hơn, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc kế toán.
Công ty cam kết cập nhật kịp thời và đầy đủ các thay đổi trong luật thuế GTGT, đảm bảo sự chính xác và phù hợp trong quá trình thực hiện kế toán thuế GTGT.
Bộ máy kế toán được tổ chức một cách gọn nhẹ và hiệu quả, với sự phân công công việc hợp lý, giúp mỗi thành viên thực hiện nhiệm vụ phù hợp với năng lực và trình độ của mình.
Công ty đã hoàn thành việc tổ chức và thực hiện đầy đủ các chứng từ kế toán liên quan đến thuế giá trị gia tăng (GTGT), bao gồm bảng kê hóa đơn và chứng từ cho hàng hóa, dịch vụ mua vào, cũng như bảng kê hóa đơn và chứng từ cho hàng hóa, dịch vụ bán ra.
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, điều này rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nơi mà nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Công ty đã sử dụng phần mềm kê khai thuế phiên bản mới nhất để thực hiện việc kê khai và nộp tờ khai thuế qua internet, đồng thời áp dụng chữ ký điện tử Điều này giúp cho quá trình kê khai và nộp thuế trở nên nhanh chóng, thuận tiện và chính xác hơn.
- Việc nộp thuế được Công ty thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn
Công ty áp dụng tài khoản kế toán tổng hợp và mở rộng tài khoản chi tiết phù hợp, từ đó nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý kế toán.
Hóa đơn và chứng từ được hạch toán chính xác, sắp xếp và lưu trữ đầy đủ, giúp đáp ứng yêu cầu công tác kế toán Điều này hỗ trợ giám sát tình hình kinh doanh của Công ty một cách kịp thời và cung cấp thông tin cần thiết cho từng bộ phận.
Bên cạnh những ưu điểm thì công tác kế toán cũng có một số tồn tại cần khắc phục:
SV: Vũ Thị Thương Huyển 17 MSV: 18445484
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán
Số lượng nhân viên của công ty hiện tại còn ít, dẫn đến việc phân công nhiệm vụ giữa các phòng ban bị hạn chế Một nhân viên thường kiêm nhiệm nhiều vai trò khác nhau, điều này làm tăng nguy cơ xảy ra gian lận và sai sót, khó khăn trong việc phát hiện và ngăn chặn.
Công ty đã lập bảng kê chứng từ hàng hóa mua vào theo mẫu quy định của nhà nước, nhưng việc theo dõi tất cả các mặt hàng có thuế suất khác nhau trên cùng một bảng kê khiến cho việc kiểm tra trở nên khó khăn.
Công tác luân chuyển chứng từ kế toán chưa hợp lý dẫn đến sai sót trong ghi chép và báo cáo Việc chuyển chứng từ lên phòng kế toán không kịp thời làm chậm trễ công việc tổng hợp và báo cáo, từ đó hạn chế hiệu quả hoạt động kế toán và chưa phát huy được tối đa năng lực của bộ phận này.
Chứng từ kế toán thường chưa ghi đầy đủ các yếu tố quan trọng như ngày tháng và chữ ký của người mua hàng, dẫn đến việc thiếu sót trong quản lý Hơn nữa, công tác kiểm tra và xử lý chứng từ cũng chưa được thực hiện thường xuyên, ảnh hưởng đến tính chính xác và hiệu quả của công tác kế toán.
Bộ phận kế toán tại Công ty hiện chưa có kế toán chuyên trách về thuế GTGT, dẫn đến việc số liệu thuế GTGT được cập nhật bởi toàn bộ kế toán trong phòng khi nhận chứng từ liên quan Điều này có thể gây ra nhiều sai sót trong kiểm tra chứng từ ban đầu và xử lý số liệu, ảnh hưởng đến tính chính xác của thông tin kế toán.
Trong công tác kế toán thuế, quá trình lập báo cáo thuế GTGT và ghi sổ tài khoản 133 và 3331 thường gặp khó khăn trong việc đối chiếu và kiểm tra lần đầu, dẫn đến khả năng xuất hiện sai sót trong báo cáo.
SV: Vũ Thị Thương Huyển 18 MSV: 18445484
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán
Trong những năm qua, Công ty Cổ phần Quà tặng sáng tạo Việt Nam đã nỗ lực vượt qua khó khăn trong kinh doanh, mặc dù hiệu quả chưa cao nhất Công tác kế toán tại công ty đã phát huy nhiều điểm mạnh, góp phần vào thành công của công ty Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Để hoàn thiện công tác kế toán, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện hạch toán kế toán và tuân thủ các chuẩn mực, chính sách kế toán cũng như quy định của Bộ Tài chính, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán thuế Công tác thuế của công ty vẫn gặp một số khó khăn do nguyên nhân khách quan và chủ quan, đòi hỏi cần thực hiện nhiều giải pháp mới để khắc phục.
