(Tiểu luận) báo cáo thực tập nghề nghiệp 1 tên đơn vị thực hành công ty cổ phần thuốc thú y sóng hồng

Ngoài lời mở đầu, danh mục sơ đồ bảng biểu, danh mục các chữ viết tắt và kết luậnBáo cáo được kết cấu thành 3 phần chính: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘIKHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘIKHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 1

MỤC LỤC

MỞ BÀI 2

THÂN BÀI 4

KẾT LUẬN 27

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH, BẢNG BIỂU 28

MỞ BÀI

Tài chính doanh nghiệp là hệ thống các quan hệ kinh tế nảy sinh trong quá trình phânphối các nguồn tài chính gắn liền với viêc tạo lập và sự dụng các quỹ tiền tệ của doanhnghiệp để phục vụ cho yêu cầu sản xuất của doanh nghiệp Trong đó, bộ máy kế toán sẽđiều hành toàn bộ hoạt đông tài chính doanh nghiệp Vai trò của tài chính doanh nghiệp và

bộ máy kế toán trong mỗi công ty là rất quan trọng, nó tồn tại và tuân theo quy luật kháchquan, tài chính doanh nghiệp và bộ máy kế toán còn bị chi phối bởi các mục tiêu và phươnghướng kinh doanh của doanh nghiệp

Thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản trị đề ra các chiến lược và quyết địnhkinh doanh Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trịkhông phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn Do vậy, một bộ máy kếtoán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho người điều hành đưa racác quyết định kinh doanh đạt hiệu quả Mặt khác sổ sách rõ ràng thì việc quyết toán về thuếđối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh

Những nhà quản lý nếu chưa am hiểu về kế toán thì phải bổ sung kiến thức chuyênmôn bằng cách tham dự các khóa học ngắn hạn Nhà quản lý doanh nghiệp hiểu biết về kếtoán dĩ nhiên là không phải để tự mình làm lấy các công việc lập sổ sách mà là để kiểm tralại tính chính xác của những thông tin được thuộc cấp báo cáo, phục vụ cho việc đều hành

và ra quyết định hiệu quả trong công việc sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần thuốc thú y Sóng Hồng là một trong những doanh nghiệp đầu ngànhtrong lĩnh vực thuốc và vật tư thú y với truyền thống và bề dày kinh doanh trong lĩnh vựcnày Trải qua 2 năm cổ phần hóa, công ty đã và đang phát triển với số lượng khách hàng trảidài khắp 3 miền Sản phẩm của công ty khá đa dạng, bao gồm 10 loại với hơn 100 sản phẩm

và có chất lượng cao, đã chiếm được thị phần đáng kể so với các công ty sản xuất thuốc thú

y khác Với đặc thù kinh doanh là doanh nghiệp sản xuất, công ty phải tự tìm kiếm nguồnhàng, sản xuất sản phẩm và cuối cùng là tiêu thụ sản phẩm Với đặc thù đó vai trò của côngtác kế toán là hết sức quan trọng, thông tin kế toán phải chính xác và kịp thời, đặc biệt là kếtoán quản trị để đáp ứng nhu cầu quản lý

Ngoài lời mở đầu, danh mục sơ đồ bảng biểu, danh mục các chữ viết tắt và kết luậnBáo cáo được kết cấu thành 3 phần chính:

Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP thuốc thú y Sóng Hồng.

Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần thuốc thú y Sóng Hồng.

Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần thuốc thú y Sóng Hồng.

Để hoàn thành được báo cáo này em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của CôTrần Mai Uyên, sự giúp đỡ của các phòng ban và đặc biệt là sự chỉ bảo nhiệt tình của cácanh chị, cô chú trong phòng kế toán Công ty cổ phần thuốc thú y Sóng Hồng Do thiếu kinhnghiệm thực tế nên báo cáo đôi chỗ còn lí thuyết, giáo điều, em mong nhận được sự góp ýcủa các thầy cô để báo cáo hoàn thiện hơn

THÂN BÀITỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THUỐC THÚ Y SÓNG HỒNG

Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần thuốc thú y Sóng Hồng

Công ty cổ phần thuốc thú y Sóng Hồng, tên giao dịch là SOPHAVET Tên quốctế: Song Hong Veterinary Medicine Joint Stock Company, tiền thân là một doanh nghiệpthuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, là DNNN được cổ phần hóa dưới hình thứcbán một phần giá trị thuộc vốn Nhà nước hiện tại trong DN, tổ chức và hoạt động theo luật

DN được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 26/02/2020

Công ty Cổ phần Sóng Hồng là một doanh nghiệp chuyên sản xuất, kinh doanh thuốcthú y và các loại chế phẩm sinh học phục vụ trong chăn nuôi Nhà máy đạt tiêu chuẩn quốc

tế WHO – GMP

Theo chủ trương của Chính phủ về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước thành công

ty cổ phần, ngày 26/02/2020, được chuyển thành Công ty cổ phần thuốc thú y Sóng Hồngtheo quyết định số 06/2000/QĐ/BNN – TCCB của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn.Trụ sở chính của Công ty tại Cụm công nghiệp Trường An, Xã An Khánh, HuyệnHoài Đức, Thành phố Hà Nội, Việt Nam, xung quanh có rất nhiều cơ sở, Xí nghiệp quảnlý,nghiên cứu, sản xuất, kinh doanh thuốc thú y như: Viện thú y, Cục thú y, Cục kiểm dịchđộng vật, Trung tâm kiểm nghiệm thuốc thú y, xí nghiệp dược vật tư thú y Hà Nội… tạođiều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển NVL và sản phẩm của công ty được lưu thông dễdàng

Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, gia công thuốc thú y; xuất nhập khẩu, kinh doanhthuốc thú y và vật tư thú y

Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thuốc thú y Sóng Hồng

Nhiệm vụ chính của Công ty là:

Nghiên cứu, sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu các loại vắc xin, thuốc thú y,nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi và thức ăn chăn nuôi

Tư vấn, tiếp nhận và chuyển giao công nghệ đối với các sản phẩm thú y cho cácđơn vị có nhu cầu

Mở rộng liên doanh, liên kết với các tổ chức cá nhân trong nước và nước ngoàinhằm phục vụ đắc lực cho quá trình sản xuất kinh doanh, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ chuyênmôn trong Công ty

Mở rộng các ngành nghề kinh doanh khác phù hợp với quy định pháp luật ViệtNam.

Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần thuốc thú y Sóng Hồng

Trong các năm vừa qua, để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, bên cạnh tăng chấtlượng sản phẩm, Công ty còn nỗ lực rất nhiều trong việc nghiên cứu và sản xuất sản phẩmmới, do đó chủng loại sản phẩm của Công ty khá đa dạng

Về hình thức, các loại sản phẩm của Công ty gồm các dạng thuốc lọ, thuốc gói,thuốc ống Về tính chất, Công ty sản xuất 10 loại, bao gồm: Thuốc kháng sinh, thuốc khángkhuẩn, thuốc bổ sung, thuốc giải độc, thuốc bổ, thuốc an thần, thuốc giảm đau, thuốc trợtim, dung môi, sát trùng

Bên cạnh các loại thuốc thú y, Công ty còn cho in một số loại sách giúp cho ngườichăn nuôi hiểu thêm về cách sử dụng thuốc thú y, các dịch bệnh xảy ra ở vật nuôi, cáchphòng tránh, chữa bệnh cho gia súc, gia cầm

Quá trình sản xuất thuốc của Công ty được tuân thủ chặt chẽ theo quy trình chungcủa sản xuất sản phẩm thuốc thú y và cũng được chia làm 4 giai đoạn như sau:

Giai đoạn 1: NVL được san lẻ theo định mức kinh tế kỹ thuật và được bảo quản trongphòng lạnh

Giai đoạn 2: Chuẩn bị NVL và vật tư bao bì, nhãn mác theo từng mẻ, từng mặt hàng.Giai đoạn 3: Pha chế, phối chế trong phòng lạnh theo dõi độ ẩm thường xuyên, ở giaiđoạn này thuốc đã được tiệt trùng

Giai đoạn 4: Hoàn thiện sản phẩm và nhập kho

Phần lớn NVL đầu vào được Công ty nhập khẩu từ các nước Italya, Pháp, Ấn độ, Mỹ,Anh, Bungari, Indonesia, Malaysia, Đức, Nhật, Trung quốc…Toàn bộ NVL được nhập từcác nhà máy đạt tiêu chuẩn ISO hoặc tiêu chuẩn GMP (Good Manfacturing Product) Chấtlượng NVL đã góp phần quan trọng vào chất lượng hàng hoá của Công ty, thể hiện: Công ty

đã có nhiều sản phẩm đạt các giải thưởng, huy chương vàng, giải Bông lúa vàng trong cácHội chợ quốc tế các năm như: Anticocid 20g, Colivinavet 10g, Spectilin 5ml, Pneumotic100ml, Fe B12 20ml và 5ml…

Trong số 10 loại thuốc kể trên thì thuốc kháng sinh được đánh giá là loại sản phẩm có

tỷ lệ giá trị sản xuất lớn nhất (chiếm hơn 70% tổng giá trị sản xuất của toàn Công ty)

Đặc điểm về quy trình công nghệ:

Thường thì nguyên liệu nhập về đã là thuốc dưới dạng sơ chế khi về đến Công tychỉ việc kết hợp các thành phần với nhau tạo ra thuốc đặc trị Chính vì vậy công nghệ sản

xuất ở Công ty chỉ có một số khâu tự động còn chủ yếu vẫn là lao động thủ công Sản phẩmcủa Công ty chỉ tồn tại ở hai dạng: thuốc nước và thuốc bột Trong quá trình pha chế thuốcCông ty luôn phải tuân thủ 3 điều:

Thuốc không có tính chất tương kị

Thuốc phải có tính dung nạp

Tăng cường hiệp định tác dụng

Hiện nay Công ty có hai phân xưởng dược trong đó mỗi phân xưởng đảm nhận mộtchức năng sau:

Phân xưởng dược 1: chuyên sản xuất các loại thuốc nước, thuốc ống tiêm (còn gọi

là phân xưởng thuốc nước);

Phân xưởng dược 2: chuyên sản xuất các loại thuốc bột tiêm, bột gói, bột viên vàcác loại thuốc tăng trọng (còn gọi là phân xưởng thuốc bột)

Quy trình công nghệ sản xuất thuốc bột và thuốc nước đước khái quát qua Sơ đồ 1 Hai

phân xưởng này chỉ thực hiện việc sản xuất thuốc còn các loại bao bì, túi, hộpCông ty vẫn phải đặt ở nơi khác sản xuất Dây chuyền sản xuất sản phẩm được bố trí tại haiphân xưởng dược như sau: Tại phân xưởng 1 có dây chuyền công nghệ của Đức, Hungarivới công suất 1.5 tấn/ngày, còn phân xưởng 2 dây chuyền công nghệ của Nhật Để hỗ trợcho hai phân xưởng trên Công ty còn có các thiết bị khác phục vụ cho sản xuất như: thiết bịsản xuất nước cất, các tổ phát điện Vì thuốc thú y phải đảm bảo những điều kiện nhất định

do đó Công ty đẫ đầu tư hệ thống máy móc bảo quản sản phẩm như: máy điều hoà nhiệt độ,máy hút ẩm, máy kiểm tra độ PH, máy hút chân không, máy lọc, thiết bị thổi khí vô trùng…Ngoài ra để thuận lợi cho quá trình tiêu thụ và giới thiệu sản phẩm Công ty đã mở các cửahàng giới thiệu sản phẩm và trang bị cho các cửa hàng các phương tiện chuyên chở là cácôtô tải và xe máy

Đặc điểm tổ chức quản lí của công ty cổ phần thuốc thú y Sóng Hồng

Tổ chức cao nhất của Công ty là ĐHCĐ thường niên, ĐHCĐ họp mỗi năm một lần bầu

ra HĐQT và Ban kiểm soát, thông qua báo cáo của HĐQT, công tác kế toán cuả Công ty vàphân phối lợi nhuận cho các thành viên

HĐQT là cơ quan quản lý có quyền lực cao nhất của Công ty bao gồm một chủ tịch

HĐQT, hai phó chủ tịch và ba uỷ viên

Ban kiểm soát: Là bộ phận thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị và

điều hành của HĐQT và ban giám đốc, việc chấp hành điều lệ Công ty trong quá trình sảnxuất kinh doanh

Ban giám đốc: Do HĐQT quyết định bổ nhiệm, trực tiếp tham gia điều hành hoạt động

kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về thực hiện cácquyền và nhiệm vụ được giao

Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu cho Giám đốc toàn bộ công tác tổ

chức cán bộ, công tác đào tạo, lao động tiền lương, hành chính quản trị, các công tác nộichính khác

Phòng kỹ thuật có chức năng tham mưu cho Giám đốc và HĐQT về nghiên cứu các

sản phẩm mới, chế thử, thử nghiệm, pha chế và khắc phục các sản phẩm hỏng trong quátrình sản xuất

Phòng thị trường và bán hàng có chức năng tham mưu cho ban giám đốc về việc cung

ứng nguyên liệu, vật tư cho sản xuất đồng thời là nơi tiếp nhận và phân phối sản phẩm củaCông ty tới các đại lý, các kênh tiêu thụ, đề xuất các biện pháp nhằm duy trì, mở rộng vàphát triển thị trường cũng như cơ chế bán hàng hợp lý, đáp ứng nhu cầu khách hàng

Phòng đảm bảo chất lượng là bộ phận tham mưu cho ban giám đốc về công tác kiểm

tra chất lượng NVL, bao bì, sản phẩm; công tác kiểm soát các quá trình sản xuất

Phòng tài chính kế toán là nơi thực hiện các công tác tài chính, kế toán, công tác tổ

chức lao động tiền lương và các công tác nội chính khác nhằm trợ giúp cho công tác điềuhành Công ty cho HĐQT và ban giám đốc

Phòng kế hoạch vật tư: Tham mưu và xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng

vật tư, NVL phục vụ sản xuất kinh doanh cho ban giám đốc Xác định nguồn và tổ chứcthực hiện mua vật tư, nguyên liệu khi đã được phê duyệt

Phòng kho vận có chức năng tham mưu cho ban giám đốc về việc quản lý các loại vật

tư, NVL, hàng hóa và sử dụng mặt bằng kho tàng Quản lý các phương tiện vận chuyển và

tổ chức vận chuyển hàng hóa Tổ chức san lẻ NVL và đóng dấu nhãn, bao bì phục vụ sảnxuất kinh doanh

Các phân xưởng: Là bộ phận có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động, quản lý lao động

theo đúng quy định, thực hiện đóng gói hoàn thiện sản phẩm đúng qui trình công nghệ kỹ

thuật Bộ phận này cũng có nhiệm vụ đề xuất việc cải tiến, sửa chữa cơ sở vật chất, máymóc thiết bị.

Ngoài ra, Công ty còn có một số chi nhánh, tổ sản xuất, cửa hàng và tổ bảo vệ nhằmthực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Mặc dù mỗi phòng ban có nhiệm vụ vàchức năng khác nhau nhưng mặt khác lại bổ sung và liên kết chặt chẽ với nhau thành mộtkhối thống nhất

Tổng số CBCNV đến năm 2022 là 160 người Trong đó có: Tiến sỹ: 01 người; Thạcsỹ: 02 người; Đại học các ngành kinh tế kỹ thuật: 59 người; Trung cấp, cao đẳng: 18người; Công nhân kỹ thuật: 15 người

Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần thuôc thú y Sóng Hồng trong 3 năm gần đây (Bảng số 1, Bảng số 2)

Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

Công ty cổ phần thuốc thú y Sóng Hồng là một trong những doanh nghiệp Nhà nướctiến hành cổ phần hóa đầu tiên ở nước ta Ngay từ những ngày đầu tiến hành cổ phần hóa,Công ty đã gặp nhiều khó khăn trong khâu quản lý cũng như điều hành sản xuất kinh doanh.HĐQT cũng như ban lãnh đạo Công ty đã nhận thức rõ tầm quan trọng của việc đặt ranhững phương hướng chiến lược nhằm đưa Công ty đi lên trong nền kinh tế thị trường khắcnghiệt này Công ty được thành lập với chức năng:

Tổ chức kinh doanh trên cơ sở nhập khẩu các loại thuốc và vật tư thú y của nước ngoàicũng như thu mua sản phẩm trong nước, để phục vụ cho công tác phòng chống dịch bệnhcho gia súc, gia cầm, đẩy mạnh ngành chăn nuôi phát triển vững chắc

Mở rộng liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế trong nước và ngoài nước đểtạo sự đầu tư, tín dụng nguồn hàng cũng như tiến bộ khoa học kỹ thuật đáp ứng cho kinhdoanh

Quản lý kinh doanh, quản lý tài sản, vật tư, vốn, lực lượng lao động cuả Công ty đượcNhà nước giao và của Công ty tạo ra theo đúng các chế độ quy định của Nhà nước, khôngngừng nâng cao hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, thực hiện tốt việc bảo vệ và phát triểnvốn

Thực hiện nghiêm túc các chế độ, chính sách, pháp luật của Nhà nước, tổ chức tốt đờisống, không ngừng nâng cao trình độ văn hóa nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên, bảo

vệ môi sinh, giữ gìn trật tự an ninh, bảo đảm an toàn trong Công ty và làm tròn nghĩa vụ đốivới Nhà nước

Là doanh nghiệp chuyên cung ứng vật tư, hàng hóa về thuốc thú y để cung cấp vànhằm thúc đẩy ngành chăn nuôi thú y của Nhà nước phát triển mạnh

Phương hướng kế hoạch của Công ty hiện nay cũng như lâu dài đó là: Tăng doanh thunăm sau cao hơn năm trước; ổn định công việc, thu nhập cho người lao động; mở rộng thịtrường, đa dạng hóa sản phẩm.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y SÓNG HỒNG

Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành, quản lý nền kinh tế quốcdân, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, tổ chức công tác hạchtoán kế toán một cách khoa học, hợp lý có vai trò hết sức quan trọng

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y SÓNG HỒNG

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Công ty hiện đang áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung.Mọi công việc kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán, bắt đầu từ khâu phân loạichứng từ, định khoản, ghi sổ tổng hợp, sổ chi tiết, sổ tổng hợp… cho đến khâu cuối cùng làlập báo cáo quyết toán, các đơn vị trực thuộc chỉ tổ chức ghi chép ban đầu

Nhiệm vụ, chức năng của bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty có chức năng: Theo dõi, kiểm tra, giám sát, đánh giá vềtình hình tài chính của doanh nghiệp, tổng kết hiệu quả sản xuất kinh doanh, lập và nộp cácbáo cáo tài chính chính xác, kịp thời và đầy đủ cho cơ quan quản lý

Bộ máy kế toán có nhiệm vụ: Thu thập và xử lý chứng từ liên quan đến hoạt động của

bộ máy công ty, ghi sổ và lập báo cáo kế toán theo yêu cầu Kết hợp với các bộ phận chứcnăng khác lên kế hoạch SXKD và kế hoạch tài chính cho hoạt động của công ty Đồng thờithông qua các tài liệu đã ghi chép được kế toán tiến hành phân tích tình hình thực hiện kếhoạch, tình hình sử dụng vốn, bảo toàn vốn, tính giá thành, xác định hiệu quả sản xuất kinhdoanh và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, với cấp trên và công tác thanh toán

Cơ cấu bộ máy kế toán

Để thực hiện được các nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo thống nhất, trựctiếp của Kế toán trưởng, đảm bảo chuyên môn hóa lao động của đội ngũ cán bộ kế toán,đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất thì bộ máy kế toán của Công ty được tổchức như sau:

Một kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, điều hành công việc chung

Một kế toán về tài sản cố định

Một kế toán về tiêu thụ kiêm kế toán công nợ

Một kế toán về nguyên liệu, công cụ dụng cụ kiêm kế toán chi phí

Một kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Một thủ quỹ

1

Tổ chức công tác kế toán trong Công ty (Sơ đồ 3)

Trong đó, nội dung công việc và nhiệm vụ của các bộ phận như sau:

Kế toán vật tư và NVL:

Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, xuất kho, tồn kho, nhập kho vật tư và NVL;

Tính giá của vật tư, NVL thu mua và kiểm tra quá trình cung ứng vật tư, NVL;

Kiểm tra việc ghi chép chứng từ có liên quan đến vật tư, NVL và phân bổ chi phí cho các đối tượng sử dụng

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán:

Phản ánh tình hình biến động vốn bằng tiền và các khoản thanh toán;

Đối chiếu, kiểm tra từng khoản nợ phát sinh

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Ghi chép, phản ánh tính toán về lương và các khoản trích theo lương

Tính toán tiền lương và các khoản mang tính chất lương hàng kì cho người lao động

Kế toán TSCĐ và công cụ dụng cụ:

Phản ánh tình hình biến động của TSCĐ và công cụ;

Kiểm tra việc quản lý và sử dụng TSCĐ và công cụ;

Tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ;

Xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ và dự toán chi phí;

Kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ theo qui định của Nhà nước

Kế toán chi phí và tính giá thành:

Xác định, tập hợp chi phí theo từng đối tượng tính gía thành, phân bổ các chi phí chung cho các đối tượng tính giá;

Xác định khối lượng sản phẩm hoàn thành và tổng hợp kết quả hạch toán của phân xưởng;Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đưa ra giải pháp để giảm giá thành

Kế toán tiêu thụ và công nợ:

Xác định giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng có liên quan;

Xác định kết quả bán hàng;

Theo dõi tình hình công nợ

Thủ quỹ:

Giữ tiền, kiểm tra tiền mặt tại quỹ của công ty;

Xuất tiền theo chứng từ, theo lệnh của thủ trưởng đơn vị hoặc kế toán trưởng;

Lưu trữ hồ sơ, quản lý hồ sơ chứng từ kế toán lưu trữ tại phòng kế toán

TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y SÓNG HỒNG

Các chính sách kế toán chung

Hiện nay, Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyếtđịnh 15/2006/QD -BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính cùng với thông tư244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 hướng dẫn, sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanhnghiệp, bao gồm bốn phần:

Hệ thống tài khoản kế toán;

Hệ thống báo tài chính;

Chế độ chứng từ kế toán;

Chế độ sổ kế toán

Công ty áp dụng:

Hình thức kế toán: kế toán máy Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán FAST

ACCOUNTING 2008 Tất cả chứng từ, nghiệp vụ đều được thao tác trên phần mềm FASTACCOUNTING và trên Excel, vào bất kì thời điểm nào kế toán phần hành có thế tiến hànhkhóa sổ và in bất kì loại sổ sách nào cần thiết

Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán: VNĐ.

Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng Niên độ kế toán là năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12; Kỳ kế toán

thường là ba tháng, cuối mỗi quý kế toán Công ty sẽ tiến hành khoá sổ một lần Kỳ tính giáthành Công ty đang áp dụng là một tháng Kỳ tính giá thành này sẽ đảm bảo cho việc tậphợp và phân bổ kịp thời giá thành sản phẩm phục vụ cho yêu cầu ra quyết định của Ban lãnhđạo Công ty

Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty đều được lập chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ

và hợp pháp Chứng từ kế toán là cơ sở để kế toán tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kếtoán của công ty, các chứng từ kế toán đã sử dụng được sắp xếp, phân loại và bảo quản lưutrữ theo quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nước

Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành:Người lập các chứng từ là các kế toán phần hành hoặc thủ kho, thủ quỹ Người xét duyệtđầu tiên là Kế toán trưởng sau đó đến Giám đốc Sau khi đã phát hành chứng từ thì tùythuộc vào từng loại chứng từ mà sẽ có các liên khác nhau cho từng bộ phận lưu giữ làm

căn cứ để nhập liệu vào phần mềm kê toán, ghi sổ, đối chiếu, chứng minh cho nghiệp vụ đãphát sinh.

Việc sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING đã giúp đỡ kế toán rất nhiềutrong việc ghi chép, nhập, và đối chiếu số liệu trên các sổ Trong phần mềm đã có tất cả cácmẫu sổ cần thiết, kế toán chỉ cần chọn mẫu sổ, sau đó nhập số liệu và in ra theo mục đích sửdụng

Hiện tại công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định số15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Danh mục các loại chứng từ sử dụng chủ yếu bao gồm: Giấy báo Nợ; Giấy báo Có;Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Hóa đơn (GTGT);Hóa đơn cước phí vận chuyển; Phiếu thu; Phiếu chi…

Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Tổ chức tài khoản kế toán hợp lí là cơ sở trong việc theo dõi và quản lí các đối tượng.Công ty CP thuốc thú y Sóng Hồng đã dựa trên hệ thống tài khoản quy định tại quyết định15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính Ngoài ra căn cứ vào đặc điểm hoạt động, đặctrưng riêng của Công ty mà danh mục tài khoản cụ thể và chi tiết khác nhau

Là doanh nghiệp sản xuất, do vậy các nghiệp vụ phát sinh trong một kì của doanh rất

đa dạng, từ khâu thu mua, sản xuất và cuối cùng là tiêu thụ Việc sử dụng phần mềm kế toángiúp cho công ty mở được hệ thống tài khoản phù hợp rất thiện lợi cho công tác hạch toán.Phần mềm kế toán giúp người sử dụng phân loại chi phí một cách dễ dàng Các tài khoản

chủ yếu được công ty sử dụng bao gồm: (Bảng số 3)

Với ngành nghề là doanh nghiệp sản xuất, và với đặc thù sản xuất của công ty, do đóbên cạnh những tài khoản cơ bản theo luật quy đinh, công ty còn chi tiết các tài khoản đếncấp 2,3…phù hợp với đặc thù quản lý và sản xuất kinh doanh Cụ thể 1 vài ví dụ như sau:

(Bảng số 4)

Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán:

Hình thức sổ kế toán: hình thức Nhật kí chứng từ Trong đó, các loại sổ thường dùng

là: Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ kế toán chi tiết, Sổ cái Hình thức Chứng từ ghi sổ mà

Công ty áp dụng có thể được khái quát qua sơ đồ 4

Công ty đã áp dụng tổ chức kế toán trên máy vi tính với sự giúp đỡ của chương trình phầnmềm kế toán FAST ACCOUNTING Phần mềm kế toán cho phép người sử dụng chỉ cần nhập

dữ liệu từ các chứng từ gốc một lần vào máy, máy sẽ xử lý và cung cấp bất kỳ sổ kế toán và báocáo kế toán nào theo yêu cầu của người sử dụng tại bất kỳ thời điểm nào

Hàng ngày, chứng từ gốc được tập hợp, kiểm tra, phân loại trong các Bảng phân bổ,sau đó lấy số liệu để vào Bảng kê và các sổ chi tiết rồi vào các Nhật ký chứng từ cho từngtài khoản Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, sau đó đem kiểm tra,đối chiếu với các số liệu kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan Số liệu tổngcộng của các Nhật ký chứng từ, các sổ chi tiết và các bảng tổng hợp chi tiết theo từng tàikhoản được chiếu với sổ cái của tài khoản đó và được dùng để lập Báo cáo tài chính.Tất cả những thao tác trên đều được thực hiện trên phần mềm kế toán, tất cả các số liệuđều có thể được đối chiếu dễ dàng và nhanh chóng thông qua kế toán máy.

Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Hiện nay hệ thống Báo cáo tài chính của Công ty được lập theo quy định của Quyếtđịnh Số 15/2006/QĐ-BTC do Bộ trưởng BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01-DN - Báo cáo kết quả kinh

doanh Mẫu số B 02-DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B

03-DN - Bản thuyết minh Báo cáo tài chính Mẫu số B 09-DN

Các BCTC trên đây được lập hai lần, vào thời điểm giữa niên độ và cuối niên độ Báocáo tài chính giữa năm được lập theo yêu cầu của cổ đông và phục vụ cho yêu cầu của banQuản trị Báo cáo cuối năm ngoài việc phục vụ cho các đối tượng cổ đông và Hội đồngquản trị nó còn phục vụ cho nhu cầu thông tin của các cơ quan Nhà nước có liên quan.Ngoài các báo cáo tài chính bắt buộc theo quy định của chế độ, Công ty còn lập cácbáo cáo kế toán quản trị tùy theo yêu cầu của ban quản trị như Báo cáo bộ phận, báo cáo các

dự án, báo cáo kết quả kinh doanh phục vụ cho công tác quản trị

TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THUỐC THÚ Y SÓNG HỒNG

Kế toán tiền tại quỹ

Đặc điểm phân loại và nguyên tắc kế toán

Căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành thì tiền mặt gồm 3 loại: tiền Việt Nam; ngoại tệ;kim khí quý, đá quý Nhưng thực tế vơi điều kiện và đặc điểm của công ty thì công ty chỉ sửdụng tiền Việt Nam Số tiền mặt ổn định ở mức hợp lý nhất, tiền mặt của công ty luôn đượcđảm bảo một cách an toàn và thực hiện một cách triệt để, đúng đắn theo chế độ thu, chiquản lý tiền mặt

Các nghiệp vụ liên quan đến thu chi tiền mặt do chính thủ quỹ trực tiếp thực hiên trên

cơ sở đã có các chứng từ thu chi tiền mặt hợp lệ, thủ quỹ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm vềcác khoản tiền mà công ty giao cho và không được uỷ quyền cho bất cứ ai làm thay Thủquỹ thường xuyên kiểm tra quỹ đảm bảo tiền mặt tồn phỉa phù hợp, khớp với số dư trên sổquỹ Mọi khoản thu chi đều phải lập phiếu thu chi kèm theo các chứng từ gốc, phiểu thu chiđều do kế toán lập và kèm theo phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị, hay kế toán trưởngmới coi là hợp lệ Sau khi thu chi xong phải có chữ ký của người nộp tiền và người lĩnhtiền Từ phiếu thu, chi được dùng làm căn cứ để ghi vào sổ và cuối ngày thủ quỹ lập báo cáoquỹ trên cơ sở thu chi tiền mặt trong ngày Báo cáo quỹ được chia thành 2 văn bản, một bảnthủ quỹ lưu, một bản gửi phòng kế toán có kèm chứng từ gốc

Chứng từ sử dụng

Phiếu thu tiền mặt; Phiếu chi tiền mặt; Biên lai thu tiền; Giấy thanh toán tiền tạm ứng; Giấy

đề nghị tạm ứng; Phiếu đề nghị thanh toán

* Phiếu thu:

Phiếu thu của công ty là một chứng từ kế toán để xác định số tiền mặt thực nhập quỹ

và là căn cứ để thủ quỹ ghi sổ quỹ và kế toán ghi vào các sổ kế toán có liên quan

Phiếu thu được ghi đầy đủ và được ghi làm 3 liên (thực tế tại công ty trong phầnmềm kế toán đã có sẵn mẫu phiếu thu và phiếu chi, kế toán chỉ cần nhập các thông tin cầnthiết và sau đó in ra)

Liên 1: Lưu tại quyển

Liên 2: Giao cho người nộp

Liên 3: Luân chuyển và ghi sổ kế toán

Phiếu thu lập xong được chuyển cho kế toán trưởng phê duyệt sau đó chuyểncho thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ bằng chữ và ký tên Sau đó toàn bộ phiếu thu vàchứng từ gốc được chuyển cho kế toán để ghi sổ

* Phiếu chi:

Phiếu chi của công ty là một chứng từ kế toán dùng để xác định các khoản tiền mặtthực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ ghi sổ quỹ và kế toán ghi vào các sổ sách liên quan Phương pháp ghi chép cơ bản là giống phiếu thu, chỉ khác ở chỗ là trước khi chi phải được giám đốc ký, đóng dấu và khi viết kế toán chỉ viết thành 2 liên:

Liên 1: Lưu tại quyển

Liên 2: Luân chuyển và ghi sổ

Tài khoản sử dụng:

111: Tiền mặt

1111: Tiền mặt Việt Nam

1112: Tiền mặt ngoại tệ

Sổ kế toán sử dụng tại công ty:

Nhật kí thu tiền mặt; Nhật kí chi tiền mặt; Sổ cái tài khoản tiền mặt; Sổ quỹ tiền mặt; Nhật

kí chứng từ số 1; Bảng kê số 1; Sổ chi tiết tiền mặt

Quy trình ghi sổ: Sơ đồ 5

Kế toán tiền gửi ngân hàng

Đặc điểm phân loại và nguyên tắc kế toán

Do phải giao dịch với nhiều đối tượng khách hàng và nhiều nhà cung cấp (chủ yếu lànước ngoài), do đó tiền gửi ngân hàng là một khoản mục được giao dịch thường xuyên vớigiá trị lớn Công ty chỉ để tiền mặt lại quỹ nhằm phục vụ cho nhu cầu chi tiêu thường xuyêncòn lại công ty thanh toán thông qua hệ thống ngân hàng vì việc thanh toán thông qua hệthống ngân hàng sẽ nhanh gọn, an toàn, và đảm bảo thực hiện đúng các quy định của chếđộ

Chứng từ sử dụng: Giấy báo Có của ngân hàng; Giấy báo Nợ của ngân hàng; Lệnh

chuyển tiền; Ủy nhiệm chi; Ủy nhiệm thu

Tài khoản sử dụng:

112: Tiền gửi ngân hàng

1121: Tiền VND gửi ngân hàng

1121HN01: Tiền VND gửi ngân hàng Nông nghiệp HN

1121HN02: Tiền VND gửi ngân hàng Ngoại thương HN

1121HN03: Tiền VND gửi ngân hàng An Bình HN

1122: Tiền ngoại tệ gửi ngân hàng

1122HN01: Tiền ngoại tệ gửi ngân hàng Nông nghiệp HN

1122HN02: Tiền ngoại tệ gửi ngân hàng Ngoại thương HN

Sổ kế toán tại công ty: Nhật kí tiền gửi ngân hàng; Nhật kí chi tiền gửi ngân hàng; Sổ

cái TK tiền gửi ngân hàng; Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng; Sổ chi tiết quỹ tiền gửi ngân hàng;

Sổ phụ

Quy trình ghi sổ (Sơ đồ 6)

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần thuốc thú y Sóng Hồng

Đối tượng tập hợp chi phí ở công ty cổ phần thuốc thu y SÓNG HỒNG được xácđịnh trên cơ sở đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ, trình độ và yêu cầu của

công tác quản lý Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất giúp cho công tyđạt được mục tiêu quản lí chi phí sản xuất.

Công ty cổ phần thuốc thú y Sóng Hồng sản xuất rất nhiều sản phẩm nhưng em chỉlấy ví dụ về thuốc ANTIDIARR được sản xuất trong tháng 3/2010 tại phân xưởng I.ANTIDIARR là một loại thuốc được công ty đặc biệt chú trọng trong sản xuất bởi tính kĩthuật cao, đem lại nhiều lợi nhuận Do đó đối tượng tập hợp chi phí ở đây chính là phânxưởng I Phân xưởng có 45 công nhân trực tiếp chế tạo sản phẩm Mỗi bước tiến hành sảnxuất đều được bộ phận kiểm tra (KSC) giám sát chặt chẽ Do vậy sản phẩm ANTIDIARRđược sản xuất ra đảm bảo về mặt chất lượng cũng như mẫu mã

Toàn bộ chi phí được tập hợp cho toàn công ty (trừ chi phí NVLTT) rồi phân bổ chotừng loại sản phẩm theo tiêu thức quy định Riêng chi phí NVLTT công ty theo dõi riêngcho từng sản phẩm Như vậy, kế toán của công ty đã áp dụng cả 2 phương pháp tập hợp chiphí sản xuất là trực tiếp và gián tiếp

Để phục vụ cho công tác quản lí chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất,toàn bộ chi phí phát sinh trong tháng 3/2021 được tập hợp theo các khoản mục: Chi phíNVLTT, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Kế toán các khoản mục chi phí tại công ty cổ phần thuốc thú y Sóng Hồng Chi phí NVL trực tiếp

Chi phí NVLTT là những chi phí được kế toán tính toán căn cứ vào các chứng từxuất kho xuất dung trực tiếp cho từng đối tượng chi phí Chi phí NVLTT gồm chi phí vềNVL chính, vật liệu phụ như: nguyên liệu chính Neomycin, Spectimomycin,Cholotetracylin, Flumequil, Choloramphenicol, Lactoza và các vật liệu phụ như nhãn 10gr,thùng Antidiarr, hộp 50 gói, băng dính thùng và các vật liệu khác được dùng phục vụ choquá trình sản xuất

Chứng từ sử dụng: Báo cáo xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.Trong tháng khi có nhu cầu sản xuất, căn cứ vào giấy đề nghị xin lĩnh vật tư của phânxưởng, phòng kế hoạch xem xét và cấp phiếu xuất kho Các phiếu xuất kho được kế toántheo dõi trên sổ chi tiết vật tư có phân loại theo nhóm vật liệu Cuối tháng, kế toán vật liệucăn cứ vào định mức nguyên vật liệu, số liệu chi tiết trên sổ chi tiết vật liệu các phiếu xuấtkho để tính giá NVL xuất dùng theo giá thực tế bình quân gia quyền và được tính chi tiếtcho từng loại vật liệu

(Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ)

Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất ở phân xưởng I được phân loại và theo dõi trêntài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”, chi tiết như sau:

Cụ thể trong tháng 3/2010 PX I tiến hang sản xuất 98 mẻ (mỗi mẻ bao gồm 1000

thành phẩm) Chi phí NVL xuất dùng thực tế như sau:

Có TK 152.1 61.372.304

Có TK 152.2 15.015.408Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí NVL phát sinh trong kì để tính giá thành sản

phẩm ANTIDIARR:

Sổ kế toán:

Đối với hình thức nhật kí chứng từ, kế toán sử dụng Bảng kê số 4 tập hợp chi phí sản

xuất phát sinh bên Nợ TK621 Bảng kê số 4 lập trên cơ sở số liệu của Bảng phân bổ NVL,

CCDC

Chi phí nhân công trực tiếp

Hiện nay tại công ty cổ phần thuốc thú y Sóng Hồng đang áp dụng 2 hình thức trả

lương: theo sản phẩm và theo thời gian Lương theo sản phẩm áp dụng đối với công nhân

trực tiếp sản xuất sản phẩm tại các phân xưởng sản xuất Lương theo thời gian áp dụng cho

lao động gián tiếp Riêng những ngày lễ, Tết công nhân sản xuất được hưởng lương thời

gian Bênh cạnh lương chính, công ty còn có các khoản tiền thưởng như lương tăng năng

suất lao động thưởng vượt mức kế hoạch qua hệ số tiền thưởng bình bầu mỗi tháng

Hàng tháng kế toán tiền lương căn cứ vào khối lượng sản phẩm hoàn thành ở phân

xưởng để tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản xuất và căn cứ vào bảng chấm

công do tổ trưởng phân xưởng gửi lên để xác định số ngày công làm việc thực tế và tính

lương thời gian cho bộ phận quản lý sản xuất

Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán bảo

hiểm xã hội, phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành

Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công của tổ trưởng phân xưởng, kế toán tiến

hành phân loại, tổng hợp tiền lương để lập bảng tính lương và các khoản phụ cấp có liên

quan cho toàn bộ công nhân trực tiếp sản xuât sản phẩm vào cá cột thuộc phần bên Có

TK334 “Phải trả công nhân viên” ở các dòng phù hợp

Căn cứ tiền lương thực tế phải trả theo tỉ lệ quy định về các khoản trích BHXH,

BHYT, KPCĐ và BHTN để tính và ghi vào các cột phần ghi có TK 338 “Phải trả, phải nộp

Toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp được thể hiện trên Bảng phân bổ số 1 “Bảng

phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội”

Cụ thể tại phân xưởng I tháng 3/2021, căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương:

Tổng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm ANTIDIARR trong tháng là

7.651.938

Trong đó: Tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất là 6.430.200

Các khoản trích theo lương cơ bản là 6.430.200 * 22% = 1.414.644

Nợ TK622.1 7.844.844

Kế toán tập hợp chi phí nhâ công trực tiếp vào Bảng phân bổ số 1 “Bảng phân bổ

tiền lương và trích bảo hiểm xã hội” Cuối tháng số liệu trên bảng phân bổ số 1 được ghi

vào Bảng kê số 4

Chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là chi phí sản xuất phục vụ chung cho quá trình sản xuất

Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Hóa đơn GTGT, Giấy báo

Nợ, Giấy báo Có, Phiếu thu, Phiếu chi, Bảng thanh toán tiền lương

Căn cứ vào các Phiếu thu, phiếu chi, bang thanh toán tiền lương, bang tính khấu hao

kế toán tiến hành ghi các sổ kế toán tổng hợp

Toàn bộ chi phí sản xuất chung được tập hợp trên TK627 “Chi phí sản xuất chung”

TK627 được mở chi tiết:

TK627.1: Chi phí nhân viên phân xưởng

TK627.1.1: PXI

TK627.1.2: PXII