Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008 docx

Phần mềm này giúp cho việc đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy chứngnhận quyền sử dụng đất một cách khoa học, làm tăng năng suất lao động và rút ngắn thờigian đăng ký thống

Trang 1

LỜI NÓI ĐẦU

Phần mềm đăng ký thống kê là phần mềm góp phần tin học hoá việc đăng ký thống kê

và viết giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Phần mềm được Tổ Phần mềm xây dựng mới từ tháng 1/2005, khi mà Nghị định181/2004/NĐ-CP của Chính phủ về thi hành Luật đất đai 2003 đã có hiệu lực; Các biểu mẫucủa phần mềm tuân theo Thông tư số 08/2007/TT-BTNMT về việc hướng dẫn thực hiệnthống kê, kiểm kê đất đai và xây dựng bản đồ hiện trạng sử dụng đất; Thông tư số09/2007/TT-BTNMT về việc hướng dẫn lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính; Quyết định số08/2006/QĐ-BTMNMT về Ban hành quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Phần mềm này giúp cho việc đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy chứngnhận quyền sử dụng đất một cách khoa học, làm tăng năng suất lao động và rút ngắn thờigian đăng ký thống kê đất đai Phần mềm này tránh được các nhầm lẫn nếu đăng ký bằng taychẳng hạn như trùng lặp thửa đất trong các đơn đăng ký,

Phần mềm này đã và đang được triển khai đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viếtgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất có hiệu quả cho nhiều địa phương như Cà Mau, BìnhPhước, Bạc Liêu, Bến Tre, Bình Định, Đồng Nai, Hưng Yên, Lào Cai, Long An, Nam Định,Quảng Bình, Quảng Trị, Tây Ninh, Thái Bình, TP.Hồ Chí Minh, Tiền Giang,

Hiện nay phần mềm thường xuyên được chúng tôi cập nhật mới cho phù hợp với mọi yêucầu khác nhau của từng địa phương, các phiên bản mới chúng ta đều có thể download theođịa chỉ http://www.ces.com.vn/soft

Mọi ý kiến thắc mắc quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ:

Lâm Văn Khoa -Phó Giám đốc

Trung tâm Nghiên cứu Ứng dụng và Phát triển Công nghệ

Công ty Đo đạc Địa chính và Công trình

Số 30, đường số 3, phường Bình An, Quận 2, Tp.Hồ Chí Minh

Điện thoại: 08.2960429, 08.8995111(124 ) Fax: 08 8990538

Website: www.ces.com.vn/soft

Email: lamvankhoa@hcm.vnn.vn mobile: 0986 74 98 99

Công ty Đo đạc Địa chính và Công trình trân trọng gửi tới quý khách hàng

Trang 2

Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

MỤC LỤC

Lời nói đầu 1

Mục lục 2

Phần I: Giới thiệu quy trình đăng ký thống kê đất đai 3

1.Chuẩn bị 3

2 Tiếp nhận hồ sơ đăng ký 3

3 Tổng hợp dữ liệu đăng ký 3

4 In ấn 3

Phần II: Đăng ký thống kê và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 4

1.Thông tin dữ liệu cơ bản 5

2.Chuẩn bị dữ liệu đăng ký 7

3.Tiếp nhận hồ sơ đăng ký 13

4.Tổng hợp thông tin đăng ký 18

5.Tạo thông tin và xem trang in thống kê 19

6.Tạo thông tin và xem trang in sổ sách ………21

7.Tạo thông tin các biểu mẫu và sổ sách theo định dạng file Excel… .……28

Phần III: Viết Giấy chứng nhận QSDĐ bên MicroStation ……… 29

1.Mở tờ bản đồ ……… 29

2.Kết nối với Famis ……… 30

3.Viết Giấy chứng nhận QSDĐ ……… 34

4.In Giấy chứng nhận QSDDĐ ……….36

Phần IV: Viết Giấy chứng nhận QSDĐ bên AutoCad …… ……… 39

1.Cài đặt ……… 39

2.Viết Giấy chứng nhận QSDĐ ……… ………… 43

Phần V: Cài đặt 46

1.Cấu hình máy 46

2.Cài đặt…….…….…….…….…….…….……… …… …….………46

2

Trang 3

Phần 1

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THỐNG KÊ ĐẤT ĐAI

1.Chuẩn bị

- Chuyển dữ liệu từ file Bản đồ Địa chính vào chu trình CESDATA2008

- Lấy dữ liệu trong xã (phường) copy ra các máy đăng ký trong xã đó, tuỳ từng

đơn vị có thể cùng lúc từ 3 đến 4 máy cùng đăng ký thống kê đại trà cho 1 xã ( phường)

- Tại mỗi điểm đăng ký có cán bộ đo đạc, cán bộ địa chính xã (phường), mỗi máy tính có một thao tác viên chương trình CESDATA2008

2.Tiếp nhận hồ sơ

- Cán bộ đo đạc, cán bộ địa chính kiểm tra hồ sơ của người dân

- Hồ sơ người dân đầy đủ được chuyển cho thao tác viên chương trình

- Thao tác viên máy tính cập nhật hồ sơ người dân, in ấn đơn cấp mới hoặc cấp

đổi giấy, người dân ký xác nhận hồ sơ

4.In ấn

- Danh sách chủ sử dụng đủ và chưa đủ diều kiện cấp giấy

- Thống kê diện tích đất nông nghiệp, phi nông nghiệp, tổng diện tích đất đai và

số lượng chủ sử dụng theo mục đích sử dụng trong toàn xã (phường)

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

- In sổ mục kê

- In sổ địa chính

- In sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Trang 4

Trang 5

b.Thông tin quận(huyện)

c.Thông tin xã(phường)

Trang 6

d.Thông tin đối tượng sử dụng đất

e.Thông tin mục đích sử dụng đất

6

Trang 7

2.CHUẨN BỊ DỮ LIỆU ĐĂNG KÝ

Chuyển dữ liệu từ file Bản đồ Địa chính vào chương trình CESCDATA2008 chuyểntất cả các file địa chính thành file dữ liệu text bằng MicroStationSE và Famis

Bản đồ địa chính

File text

Dữ liệutrung gian

Trang 8

Chọn đơn vị hành chính xã (phường) cần lấy dữ liệu

8

Trang 9

Lấy dữ liệu trung gian vào chương trình

Chúng ta lấy diện tích là số nguyên hay số thập phân, các tờ bản đồ đã lấy hiện lên ôbên phải

Chúng ta có thể xem chi tiết thông tin của tờ bản đồ và thửa số trung gian bằng cáchchọn xem tờ bản đồ

Đưa tất cả các dữ liệu trung gian vào chương trình bằng cách bấm nút “Đưa thông tinChủ sử dụng vào Kê khai, Đăng ký”

Sắp xếp họ tên các chủ sử dụng theo vần

Trang 10

Cập nhật các thôn(ấp, khu phố) trong xã phường này

10

Trang 11

Chúng ta có thể xem chi tiết dữ liệu chính thức của chương trình về thống kê tờ bản

Trang 12

12

Trang 13

3.TIẾP NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ

Hồ sơ đăng ký của người chủ sử dụng bao gồm

kiểm tra thôngtin thửa

Thông tin thửa đất

và tờ bản đồ không chính xácđủ

Trang 14

Thao tác viên máy tính tìm kiếm thông qua tên chủ sử dụng hoặc tờ bản đồ, thửa đất

14

Trang 15

Thao tác viên máy tính cập nhật thông tin người chủ sử dụng như: họ và tên, năm sinh,

số CMND, và lưu lại thông tin chuyển hồ sơ này sang đăng ký

Cập nhật thông tin thửa đất như địa danh, diện tích , mục đích sử dụng,

Trang 16

Bấm nút in đơn cấp mới (nếu là thửa cấp mới) in đơn cấp đổi nếu là xin cấp đổi giấy

16

Trang 17

Đưa người dân ký xác nhận

Đóng gói hồ sơ của người dân này

LƯU Ý

Một số thông tin trên Bản đồ Địa chính có thể chưa chính xác như tên chủ sử dụng, vìvậy khi chúng ta tìm kiếm chủ sử dụng theo thửa đất và tờ bản đồ thì có thể xảy ratrường hợp sau:

- Số thửa mà người này sở hữu nhiều hơn trên thực tế

Trong trường hợp này chúng ta xoá các thửa mà không phải người đó sở hữu, chỉ giữlại các thửa mà người đó thực có

Các thửa đã xoá sẽ vào tạm trong thùng rác

- Người này sử dụng ít hơn số thửa số thửa thực

Chúng ta tìm kiếm thửa đất còn thiếu, nếu thửa đó đang thuộc ai đó thì chúng ta xoáthửa đó, sau đó chúng ta vào lại người chủ sở hữu thêm thửa đó vào

- Phần mềm này đáp ứng luôn việc thêm thửa mới, thêm chủ sử dụng mới nhằm đáp ứng với một số thông tin chưa hoàn toàn chính xác trên bản đồ địa chính nêu trêncũng như công tác cập nhật biến động sau này

Trang 18

4.TỔNG HỢP THÔNG TIN ĐĂNG KÝ

- Các máy tính đăng ký từ xã (phường) được gom lại vào một cơ sở dữ liệu đăng

ký thống kê thống nhất

- Tiếp nhận thông tin từ văn phòng đăng ký thống kê về các thửa đủ điều kiện cấp giấy, cấp đổi và các thửa không đủ điều kiện để cập nhật vào cơ sở dữ liệu

18

Trang 19

5 TẠO THÔNG TIN VÀ XEM TRANG IN THỐNG KÊ

a Danh sách nộp đơn đăng ký

b Danh sách chưa nộp đơn đăng ký

Trang 20

c Danh sách đũ điều kiện cấp giấy

20

Trang 21

Xem trang in

Trang 22

b Danh sách chưa đủ điều kiện cấp giấy

c Thống kê diện tích đất đai và chủ sử dụng

22

Trang 23

6.TẠO THÔNG TIN VÀ XEM TRANG IN CÁC SỔ SÁCH QUẢN LÝ

1.Tạo thong tin chung cho sổ mục kê và sổ địa chính

2 Tạo thong tin và xem trang in sổ mục kê

Tạo thông tin chung cho Sổ mục kê đất đai, mỗi cuốn sổ thường là 200 trang đượcđánh số theo thứ tự từ 1

Thông tin trong Sổ mục kê sắp xếp theo thứ tự tờ bản đồ, thửa số

Chọn cuốn sổ muốn xem trang in

Chúng ta xem trang in tờ bìa, trang in toàn bộ cuốn sổ đã chọn hoặc trang in chẵn lẻ

Trang 24

3.Tạo thông tin và xem trang in sổ địa chính.

Chọn thôn(ấp, khu phố) muốn in

24

Trang 25

Chọn quyển sổ muốn in, xem trang in tờ bìa , mục lục, toàn bộ các trang sổ cũngnhư có thể xem trang chẵn lẻ cho tiện in ấn

Trang 26

4 Tạo thong tin và xem trang in sổ cấp giấy chứng nhận.

- Trước tiên chúng ta đánh số cấp Giấy chứng nhận vào sổ cho các từng thôn(ấp, khuphố)

- Tạo thông tin Sổ cấp giấy chứng nhận toàn xã phường

26

Trang 27

- Xem trang bìa

- Xem trang sổ

Trang 28

7 TẠO CÁC BIỂU MẪU VÀ SỔ SÁCH THEO ĐỊNH DẠNG FILE EXCEL

28

Trang 29

Phần III

VIẾT GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT BÊN MICROSTATION

1 Mở tờ bản đồ

- Chọn “Thống kê và GCN” trên thanh menu, cửa sổ sau hiện ra

- Chọn “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (MicroStation+Famis)”, cửa sổ sau hiện ra

Trang 30

- Chúng ta chọn tờ bản đồ muốn cấp GCNQSDĐ, danh sách những người đủ điều kện cấp giấy của tờ bản đồ này hiện ra

- Bấm nút “Chọn file bản đồ”, chúng ta chọn đường dẫn của tờ bản đồ

- Bấm nút “Mở file” ( MicroStation SE), chúng ta cũng có thể mở file bằng cách mở MicroStation SE trước

- MicroStation mở ra file bản vẽ chúng ta cần viết giấy

2 Kết nối với Famis

- Chọn “Utilities” trên thanh menu của MicroStation SE

- Chọn MDL Aplications

30

Trang 31

- Cửa sổ MDL hiện ra

- Bấm nút “Browse”, cửa sổ “Select MDL Application” hiện ra

- Chọn “famis.ma” ở bên cửa sổ bên trái

- Bấm nút ‘OK”

Trang 32

- Bấm nút “Chấp nhận” trên cửa sổ “Chọn xã phường”

- Chọn “Cơ sở dữ liệu bản đồ”

- Chọn tiếp và bấm nút ‘Kết nối cơ sở dữ liệu bản đồ”

32

Trang 33

- Chọn lại “Cơ sở dữ liệu bản đồ”

- Chọn “Bản đồ địa chính”, chọn tiếp và bấm nút “Tạo hồ sơ kỹ thuật thửa”

- Cửa sổ “Hồ sơ thửa đất hiện ra”

Trang 34

Trang 35

- Sau đó chúng ta quay lại cửa sổ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất”

- Chọn tỷ lệ của thửa đất

- Bấm nút “Tạo Giấy chứng nhận mới”

- Nếu tờ thửa này đã tạo sổ đỏ mà chúng ta bấm nút tạo sổ đỏ mới và bấm nút “OK” thì tờ sổ

đỏ mới tạo ra sẽ đè lên tờ sổ đỏ cũ của tờ thửa này

Trang 36

- File sổ đỏ được đặt tên theo ký hiệu sau Tờ bản đồ - Thửa đất - Viết tắt Tình Huyện

Xã dgn (Ví dụ như: 10-15-TCC.dgn) Các file này được lưu trong thư mụcCESCDATA2008/SoDo

- Đến đây chúng ta hoàn thành viết Giấy chứng nhận QSDĐ ở dạng thô

- Chúng ta tiếp tục bấm nút “Chọn thửa” trên cửa sổ Hồ sơ thửa đất để viết tiếp GCNQSDĐ cho các thửa khác

- Chúng ta biên tập lại trang 3 của các GCN trước khi in ấn

Trang 37

- Chọn menu File

- Bấm nút Print, cửa sổ định dạng in ấn hiện ra

- Load Pen (Pen Table /Attack) file BDDC.TBL cho cùng màu

- Chọn menu Settings trong cửa sổ định dạng in

- Bấm Print Attributes

Trang 38

- Cửa sổ Print Attributes hiện ra

- Bỏ đánh dấu Print Border

- Bấm OK

(Phần in đậm trên nhằn bỏ đường viền(Fence) khi in GCN)

38

Trang 39

Phần IV

VIẾT GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT TRÊN AUTOCAD

1 CÀI ĐẶT:

Chạy file Cadgcn*.exe

Sau đó xuất hiện cửa sổ :

 bấm vào nút chọn file acadr14.lsp trong thư mục Support của Autocad (cadmap)

VD: c:\cadmap\support\acadr14.lsp

Tiếp đến bấm vào nút Cài Đặt

Chờ cho đến khi có hộp thoại báo đã cài thành công bấm ok.

Khi bấm ok thì phần cài đã xong.

Tiếp đến :

Mở acadmap

Trang 40

chọn Customise Menu trong Tool

xuất hiện bảng sau :

40

Trang 41

bấm vào nút Browse chọn file PM.mns trong thư mục Support của Acadmap

 chon open

bấm vào nút load.

Trang 42

đưa trỏ chuột xuống phần chữ To_PM

Trang 43

1 VIẾT GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT

 Phần xuất GCN 1 thửa 1 GCN :

Trên thanh menu “Giấy chứng nhận 181” vào menu Giấy chứng nhận bạn chọn mẫu của địa phương mà bạn đang thực hiện VD : Mẫu GCN Tiền Giang:

khi đó xuất hiện 1 hộp thoại để bạn nhập vào có thông tin : tỉnh, huyện

xã, tờ bản đồ, nếu bạn có in bảng toạ độ thì chọn vào option có, nếu bạn muốn in chân mép của thửa biên thì chọn có trong option vẽ chân thửa biên và ngược lại Hộp thoại này chỉ xuất hiện một lần trong mỗi bản vẽ, khi bạn nhập thông tin sai bạn có thể vào thư mục chứa tờ bạn đồ bạn đang làm xóa file tentobando.gcn và thực hiện việc xuất GCN lại.

Trang 44

bấm ok để chấp nhận các giá trị mới nhập kế đến bạn chỉ cần nhập số thửa cần xuất và bấm ok là chương trình tự động xuất từng GCN ghi ra thành từ file với tên GCNsốtờ_số thửa.dwg ngay tại thư mục chứa tời bản đồ.(chú ý: mỗi thửa được phân cách bàng dấu cách trên bàn phím) Bạn cũng có thể chọn xuất cả tờ bản đồ để tiết kiệm thời gian gõ từng thửa.

 Phần xuất GCN nhiều thửa nhiều tờ bản đồ trên 1 GCN :

Trước khi xuất GCN nhiều thửa bạn vào file gcnntmau.dwg trong thư mục Support mà bạn đã cài đặt AutoCad để sửa lại tên Địa danh nơi bạn cần xuất GCN và ghi lại Mở bản vẽ gõ lệnh PU để xoá hết Block đã được chèn vào khi bạn làm những công việc có liên quan đến Block Vào phần : Mẫu GCN nhiều thửa 1 sổ

44

Trang 45

một ô textbox cho bạn nhập những thửa cần xuất

Khi nhập phải chú ý số tớ bản đồ cụ thể gõ như sau: (tbd: thửa 1 thua2 thua3 tbd: thua thua …)(VD: 5: 1 2 3 4 6: 1 2 3 ), mỗi lân xuất chỉ xuất được 1 GCN.Bản đồ phải được ghép lại và đã đánh số tớ số thửa đầy đủ.

Trang 46

Phần V

CÀI ĐẶT

1 Cấu hình máy:

- Các máy tiếp nhận hồ sơ đăng ký.

Hệ điều hành Windows98SE, Windows2000, WindowsXP, Windows2003 Có Font: .VnTime

Cấu hình máy tối thiểu PentiumII, RAM tối thiểu 64MB

Phần mềm:Crystal Report 8.5

- Các máy in ấn Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ sách quản lý

Hệ điều hành Windows98SE, Windows2000, WindowsXP, Windows2003

Có Font: .VnTime

Cấu hình máy tối thiểu PentiumIII, RAM tối thiểu 256MB

Phần mềm: AutoCad, MicroStationSE, Famis, Crystal Report 8.5

2

Cài đặt:

- Thư mục cài đặt CESCDATA2008

- File dữ liệu CESCDATA2008/Database/QLRDVN.mdb

- Thư mục chứa file sổ đỏ CESCDATA2008/SoDo

- Cấu hình ODBC: DSN= QLRDVN trỏ tới file dữ liệu QLRDVN.mdb

46

Tiêu đề	Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008
Trường học	Trung tâm Nghiên cứu Ứng dụng và Phát triển Công nghệ, Công ty Đo đạc Địa chính và Công trình
Chuyên ngành	Công nghệ thông tin – Địa chính
Thể loại	Báo cáo thực hành
Năm xuất bản	2008
Thành phố	Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	46
Dung lượng	2,67 MB