Báo cáo tại công ty trách nhiệm hữu hạn thắng lợi

Để làm tốt được công tác đó không có con đường nào khác làphải giám sát tất cả các khâu trong nền kinh tế cụ thể là các khâu trong quátrình hoạt động sản xuất và kinh doanh của Doanh ngh

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

MỞ ĐẦU 2

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 3

1.1.1 Thông tin chung 3

1.1.2 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty 3

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 4

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 4

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 5

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 6

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 7

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 10

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 14

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 14

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 16

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 16

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 19

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 19

3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 19

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuấtgạch Tuynel tại Công ty TNHH Thắng Lợi 6

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 7

Bảng : Cơ cấu doanh thu theo sản phẩm từ hoạt động kinh doanh chính 12

Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 14

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự kế toán của nhật ký chung 16

2

MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây nền kinh tế mới của nước ta đã có nhiềuchuyển biến rõ rệt, đặc biệt là sự ra đời và phát triển của nền kinh tế thịtrường, hệ thống nền kinh tế nói chung và các Doanh nghiệp sản xuất nóiriêng dưới tác động của quy luật cạnh tranh đã và đang cố gắng vươn lên, tựchủ, phát huy khả năng nội lực của bản thân sao cho sản xuất và kinh doanh

có hiệu quả cao Để làm tốt được công tác đó không có con đường nào khác làphải giám sát tất cả các khâu trong nền kinh tế cụ thể là các khâu trong quátrình hoạt động sản xuất và kinh doanh của Doanh nghiệp

Bên cạnh đó, gắn với quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa, cơ sở hạtầng ngày càng được chú trọng phát triển xây dựng, cùng với đó là việc bảo

vệ môi trường để phát triển bền vững Do đó, công nghệ sản xuất gạch Tuynel

đã và đang chiếm vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguyên vật liệu bềnvững

Bản báo cáo tổng hợp dưới đây cung cấp những thông tin cơ bản về đơn

vị thực tập của cá nhân người viết: tổng quát về ngành nghề sản xuất kinhdoanh và đặc điểm tổ chức kế toán và hệ thống kế toán của Công ty TNHHThắng Lợi chuyên sản xuất và kinh doanh gạch Tuynel

Dù đã đầu tư thời gian nghiên cứu, phân tích, tổng hợp, báo cáo vẫn cònnhững hạn chế nhất định Do vậy, em rất mong nhận được sự nhận xét góp ýchân thành của giáo viên hướng dẫn

Em xin chân thành cám ơn!

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT

VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH

DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

1.1.1 Thông tin chung

Tên công ty: Công ty TNHH Thắng Lợi

Tên giao dịch: Công ty TNHH Thắng Lợi

Địa chỉ: Thôn Nam Sơn, Xã Đồng Phúc, Huyện Yên Dũng, Tỉnh BắcGiang

Số điện thoại liên hệ:

1.1.2 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Thắng Lợi được được thành lập ngày 06/5/2009 Đăng

ký kinh doanh số: 2400101486 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố BắcGiang cấp ngày 6 tháng 5 năm 2009 ngành nghề kinh doanh chính của Công

ty chuyên sản xuất các vật liệu XD

Tháng 6/2010 Công ty đầu tư xây dựng nhà máy gạch Tuynel Dâytruyền gạch Tuynel với công suất 15 triệu viên/năm Đây là thời kỳ đầu thànhlập với nhiệm vụ sản xuất gạch bằng đất sét nung

Đến tháng 8 năm 2012 Công ty đầu tư nâng cấp dây truyền gạch sản xuấtlên 20 triệu viên/năm

Từ ngày thành lập đến nay, Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ vớinhà nước theo chế độ hiện hành tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanhbảo toàn và phát triển vốn của mình Là một Công ty tư nhân với tuổi đời cònnon trẻ (Với trên 4 năm thành lập và có 3 năm sản xuất) Nhưng trong lĩnhvực kinh doanh, Công ty đã đạt được nhiều thành công đáng kể, một Công tyđang trên đà phát triển với cơ sở hạ tầng khá đồ sộ, quy mô, nâng cao hiệuquả sử dụng nguyên vật liệu, giải quyết việc làm cho 187 lao động có việc

4

làm thường xuyên, thu nhập ổn định, tăng thêm nguồn thu ngân sách Cụ thểhết quý II/2012 Công ty đã đạt được một số chỉ tiêu:

- Tổng số vốn kinh doanh: 46.450.600.000đ

- Chỉ tiêu lao động: Tính đến cuối năm 2011 Công TNHH Thắng Lợi cótổng số 213 cán bộ công nhân viên, trong đó có 153 lao động nam và 60 laođộng nữ

Tổng quỹ tiền lương: 596.400.000 đồng/tháng

Tiền lương bình quân (thu nhập bình quân): 2.800.000đồng/người/tháng

Trong bước đường phát triển của mình Công ty không chỉ dừng lại ở đó

mà vẫn tiếp tục xây dựng thêm nhà xưởng mới với máy móc, công nghệ hiệnđại, tăng cường năng suất hoạt động, nâng cao chất lượng sản phẩm để càngchiếm lĩnh được nhiều trên thị trường Có thể nói với những gì Công ty đã đạtđược là thành quả lao động tích cực, đáng khích lệ của Ban lãnh đạo và tậpthể công nhân viên Công ty Để phát huy hơn nữa thế mạnh của mình, Công

ty còn tiếp tục nghiên cứu mở rộng thị trường, tìm hiểu rõ vấn đề quản lýnguyên vật liệu, lao động, nâng cao trình độ kỹ thuật cho người lao động, đầu

tư và nâng cấp thêm máy móc - thiết bị công nghiệp để ngày càng phát triển

mở rộng hơn nữa trong lĩnh vực kinh doanh

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Giấy CNĐKKD số 1803000395 do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp ngày 20 tháng 4năm 2006, đăng ký thay đổi lần thứ 4 ngày 24 tháng 7 năm 2008

- Ngành nghề kinh doanh của Công ty:

 Sản xuất kinh doanh: vật liệu xây dựng (gạch ngói, các loại tấmlợp…), đường ống thoát nước và phụ kiện nước, thiết bị gia công chếbiến gỗ dân dụng và gỗ xây dựng, cấu kiện đúc sẵn, bê tông thươngphẩm;

 Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp giao thông, thủy lợi, hạtầng kỹ thuật, đường dây và trạm biến áp, lắp đặt đường điện chiếusáng trang trí nội thất, ngoại thất;

 Gia công lắp đặt thiết bị trong các ngành công nghiệp, thủy lợi, dândụng, giao thông và chuyên ngành cấp thoát nước;

 Kinh doanh than, nhiên liệu, chất đốt;

 Kinh doanh vận tải, bốc xếp hàng hóa đường bộ;

 Kinh doanh vật liệu xây dựng: xi măng, sắt, thép;

 Kinh doanh kim khí, vật liệu điện;

6

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuấtgạch Tuynel tại Công ty TNHH Thắng Lợi

*Giải thích sơ đồ:

Quy trình công nghệ sản xuất tại nhà máy gạch tuynen Công ty TNHHThắng Lợi, là quy trình công nghệ sản xuất liên tục, phức tạp qua nhiều giaiđoạn Quy trình sản xuất gạch tuynen được chia thành 4 công đoạn:

* Công đoạn 1: Công đoạn tạo hình

Nguyên liệu chính đất cùng với than và cát được đưa vào sảnxuất theo định mức nhất định để cho ra sản phẩm là các loại gạch chưanung

Bước 1: Đất, than, cát trộn lẫn theo tỷ lệ nhất định

Bước 2: Tưới nước

Phân loại, nhập kho Điện, than

Bước 3: Đưa vào máy tạo hình ra sản phẩm dở dang là gạch chưanung.

* Công đoạn 2: Công đoạn phơi đảo

Gạch chưa nung được chuyển cho bộ phận phơi đảo với nhiệm vụlàm kho gạch

* Công đoạn 3: Công đoạn xếp gòong

Bộ phận xếp goòng nhận gạch khô và thực hiện xếp gạch lên gòong đểchuẩn bị nung

* Công đoạn 4: Công đoạn sấy nung

Ra lò phân loại, nhập kho Giai đoạn này tiến hành sau khi gạchđược xếp lên gòong, thời gian sấy nung là 45 phút/gòong Trung bình 28gòong/ngày Sản phẩm ra lò phân loại theo chất lượng A1, A2, C theo hìnhdáng bên ngoài và phẩm cấp đồng thời nhập kho, phế phẩm không nhậpkho

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Phòng cơ điện

Phòng bảo vệ

Tổ

tạo

hình

Tổ phơi đảo

Tổ xếp gòong

Tổ sấy nung

Tổ xuống gòong

Tổ bốc xếp sản phẩm

Tổ nghiề

n than

Tổ bơm gòong

* Giải thích sơ đồ:

Tại Công ty, thực hiện chế độ khoán rất chặt chẽ từ khâu quản lý laođộng, quản lý kế hoạch, quản lý chất lượng sản phẩm, theo định mức đã đượcxây dựng sẵn Công ty đã thực hiện việc khoán mở rộng, phổ biến đến từngphòng ban, người lao động để mọi người thực hiện Đồng thời có thưởng phạt

rõ ràng nếu thực hiện tốt hay vi phạm quy định

- Giám đốc: Là người có thẩm quyền cao nhất ở Công ty, đưa ra cácquyết định trọng yếu và có trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động kinhdoanh của Công ty

- Phó giám đốc: Có nhiệm vụ quản lý sản xuất về mọi vấn đề có liệnquan đến kỹ thuật trong trong quá trình sản xuất, trực tiếp theo dõi phòng điềuhành Và thay mặt Giám đốc khi giám đốc vắng mặt

- Phòng tổ chức hành chính: Quản lý về tổ chức hành chính, các vấn đềliên quan tới quyền lợi và nghĩa vụ của cán bộ công nhân viên trong Công ty,lưu giữ hồ sơ, lý lịch và các quyết định.Thực hiện các chính sách của Đảng vànhà nước, kiêm thống kê hiện trường và làm quyết toán tiền lương

- Phòng sản xuất kinh doanh: Là phòng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sảnphẩm, tìm kiếm thị trường, công tác Maketting

- Phòng tài chính – kế toán: Nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc vềcác chính sách, chế độ tài chính, quản lý thu chi tài chính theo quy định tàichính kế toán hiện hành Phản ánh trung thực, kịp thời tình hình tài chính củaCông ty, tổ chức giám sát phân tích các hoạt động kinh tế, từ đó giúp Giámđốc nắm bắt được tình hình cụ thể của Công ty để đưa ra quyết định tài chính,

hợp lý, hiệu quả Tổ chức hạch toán và cung cấp số liệu cho các phòng banchức năng phục vụ cho công tác quản lý Công ty.

- Mối quan hệ của phòng kế toán – tài chính với các phòng ban chứcnăng trong Công ty

- Đối với phòng tổ chức hành chính: Hàng tháng phòng tổ chức hànhchính nhận phiếu nhập sản phẩm ở phòng kế toán – tài chính và các chứng từkhác ở phòng sản xuất kinh doanh để lên quyết toán lương cho các phânxưởng phòng ban Sau đó gửi về phòng kế toán – tài chính để kiểm tra sự hợp

lý của chứng từ để làm thủ tục thanh toán tiền lương, kế toán tổng hợp căn cứlập bảng phân bổ tiền lương

- Đối với phòng sản xuất kinh doanh: Đưa hợp đồng khai thác đất chophòng kế toán tài chính cử người cùng phòng sản xuất kinh doanh lập hộiđồng nghiệm thu, căn cứ vào số liệu nghiệm thu phòng kế toán tài chính lậpbiên bản thông báo cho bên khai thác đất đồng thời cấp hóa đơn và làm thủtục nhập kho đất và thanh toán

10

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.DTBH&C

CDV

65.657, 37

82108, 95

81928, 76

16451, 58

25,0 6

(180,19 )

78,65 3.DT thuần 65.391,

45

81943, 72

81684, 88

16552, 27

25,3 1

(258,84 )

74

68242, 73

62051, 81

13674, 99

25,0 6

(6190,9 2)

5.LN gộp 10.823,

71

13700, 99

19633, 07

2877,2 8

26,5 8

4306,8 6

(740,27 )

(16, 98)

687,77

8 CP BH 3.233,4

5

4235,5 0

4948,5 8

1002,0 5

30,0 9

6355,2 2

2077,1 1

143, 72

2832,86

6

(390,50 )

)

(87, 05)

11,40

9

(401,90 )

9

6929,3 5

2405,4 3

114, 93

1804,0 8

114, 93

1823,21

4

(Nguồn: Phòng Kế toán- Tài vụ công ty TNHH Thắng Lợi)

Từ bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh cho thấy: Tổng lợinhuận sau thuế thăng 1804,08 triệu đồng với tỷ lệ tăng 114,93% trong năm

2013 và tăng 54,04% trong năm 2014 tương ứng với số tiền 1823,21 triệuđồng cho tháy kết quả hoạt đọng sản xuất kinh doanh của nhà máy nămsau tốt hơn năm trước Điều đó thể hiện sự cố găng của nhà máy trong quátrình kinh doanh Bảng phân tích trên cũng cho thấy các chỉ tieu về lợinhuận đều tăng, cụ thể: Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh trongnăm 2013 tăng với tỷ lệ tăng là 143,72% tương đương 2077 triệu đồng vàtrong năm 2014 có sự giảm nhẹ nhưng vẫn tăng với tỷ lệ 80,43% Chỉ tiêulợi nhuận khác tăng 50,69% trong năm 2013 và có chiều hướng giảm trongnăm 2014 với tỷ lệ giảm 41,18%

Như vậy, trong khoảng thời gian 2012, 2013, nhà máy hoạt động mạnhtrong công tác bán hàng và cung cấp dịch vụ Nguyên nhân là do trongnăm này nhà máy đã tìm ra được nhiều khách hàng mới do vậy mà sốlượng hàng hóa cũng như số giao dịch tăng nhanh, bên cạnh đó yếu tố giabán sản phẩm cũng tăng nên tổng doanh thu của nhà máy tăng theo

Kết quả hoạt động kinh doanh cũng cho thấy lợi nhuận gộp của nhàmáy tăng dần qua 03 năm Năm 2013 tăng 26,58% so với năm 2012 vànăm 2014 tăng 43,30% so, nguyên nhân là do giá vốn hàng bán giảmnhiều trong năm 2014 làm cho lợi nhuận gộp trong cùng năm đó tăngmạnh

Khi xem xét các chỉ tiêu chi phí thì chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp có chiều hướng tăng Trong năm 2013 chi phí bán hàng vàchi phí quản lý doanh nghiệp tăng 31% và 30,4% tương ứng với số tiền lần

12

lượt là 1002 triệu đồng và 543 triệu đồng Qua năm 2014 thì chi phí bánhàng tăng với tỷ lệ lớn là 74,45% với số tiền tăng lên là 1734 triệu đồng.

Như vậy có thể thấy Nhà máy đã đẩy mạnh công tác bán hàng để tăngdoanh thu thuần qua các năm, điều đó chẳng những làm tăng lợi nhuận màcòn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Khi khối lượng sản phẩm tiêu thụtăng nhanh thì giá trị vốn bấn hàng cũng tăng nhanh là lẽ đương nhiên.Trong trường hợp này không thể coi là khuyết điểm trong quản lý giáthành mà là sự cố gắng trong tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh đó, chi phí bánhàng và chi phí tài chính tăng làm

giảm lợi nhuận cần xem xét cụ thể có khoản chi phí bất hợp lý hay lãngphí nào không để khắc phục

Phân tích doanh thu từ hoạt động kinh doanh chính theo cơ cấu sản phẩm:

Bảng : Cơ cấu doanh thu theo sản phẩm từ hoạt động kinh doanh chính

Gi

(triệuđồng)

(triệuđồng)

(triệuđồng)

%

40x

40cm

38387,00

58,70

36546,94

44,60

43562,62

53,3330x

30cm

6611,25

10,11

4060,38

4,96

4980,54

6,1020x

25cm

9721,73

14,87

6482,70

7,91

8799,46

10,7725

X40cm

10646,72

16,28

34848,50

42,52

24327,62

29,78Gạ

ch Len

24,75

0,04

5,20

0,01

14,65

0,02

ng DT 391,45 00,00 943,72 00,00 684,88 00,00

(Nguồn: Phòng Kế toán- Tài vụ công ty TNHH Thắng Lợi)

Các loại sản phẩm tạo ra thu nhập cho Nhà máy có sự biến động trongcác năm qua và qua đó nói lên rằng nhà máy đang có sự thay đổi qua từngnăm theo chiều hướng tích cực

- Mặt hàng gạch 40x40cm: chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng doanh thucủa nhà máy và đạt tỷ trọng cao nhất vào năm 2012 là 58,7% Nhưngnếu xét đến số tiền nhà máy thu được khi bán mặt hàng này thì năm

2014 đạt doanh thu cao nhất, nguyên nhân chính là do giá bán của mặthàng này tăng cao hơn so với năm 2012

- Mặt hàng xếp thứ nhì là gạch 25x40cm chienems tỷ trọng cao và trongnăm 2013 mặt hàng này xếp vị trí cao nhất về tỷ trọng với 42,52% , caonhất trong 3 năm

- Mặt hàng 30x30 cm và 20x25cm: cũng chiếm tỷ trọng đáng kể trong cơcấu theo sản xuất của nhà máy Do nhu cầu của khách hàng luôn thayđổi nên số lượng các mặt hàng bán ra có phần thay đổi theo các năm.Mặt hàng 30x30cm có xu hướng giam trong năm 2013,2014 Bên cạnh

đó thì mặt hàng 20x25cm cũng giảm trong năm 2013 và tăng trở lạitrong năm 2014

- Mặt hàng gạch len tường 10x25cm: chiếm tỷ trọng thấp nhất trongdoanh thu của nhà máy DO khách hàng có ít nhu cầu đối với mặt hàngnày nên nhà máy chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng

14

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ

TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

* Giải thích sơ đồ:

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành chung về công tác kế toáncông ty, là kế toán tổng hợp, kiêm kế toán công nợ và tiến hành các hoạt độngkinh tế tại Công ty để đưa ra ý kiến tham mưu cho Ban Giám đốc Tổng hợp

số liệu để lập báo cáo tài chính, nhằm cung cấp thông tin tài chính của Công

ty cho Giám đốc, các đối tượng liên quan

- Kế toán thanh toán, kiêm kế toán tài sản cố định

Theo dõi tình hình thu, chi tồn quỹ theo đúng chế độ của Bộ Tài Chính quyđịnh, kiểm tra đầy đủ, tính pháp lý và phù hợp của chứng từ gốc khi tiến hànhlàm thủ tục thu, chi Đồng thời hằng ngày vào sổ quỹ và báo cáo tồn quỹ cho

Kế toán trưởng (kiêm

kế toán tổng hợp, kế toán công nợ)

Kế toán vật tư, CCDC

Thủ kho

Thủ quỹ