bản sơ thảo về thiết kế và đưa vào sử dụng website, cổng thông tin

bản sơ thảo về thiết kế và đưa vào sử dụng website, cổng thông tin

I TỔNG QUAN

Toàn cầu hóa và thay đổi công nghệ trở thành xu hướng phát triển không ngừng trong suốt nhiều năm qua và đã tạo ra một nền kinh tế toàn cầu mới lấy sức mạnh từ công nghệ, năng lượng từ thông tin và chèo lái bằng tri thức

Để tương thích trong bối cảnh năng động đó, với khả năng mở rộng và kết nối không hạn chế của Internet và web, xu thế của thế giới ngày nay là mọi hệ thống thông tin đều hướng đến môi trường mạng, Internet và Web Website, cổng thông tin đang ngày càng trở nên một yếu tố đặc biệt quan trọng có thể ảnh hưởng đến nhận thức của mọi người về hình ảnh, giá trị và năng lực của các cơ quan, công sở, doanh nghiệp, trường học

Nhận thức được vai trò quan trọng đó, sau khi tiến hành nghiên cứu kỹ càng nhu cầu thực tế của phòng giáo dục huyện, Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin và Truyền thông E-LINK (E-LINK) xin kính trình lãnh đạo phòng giáo dục huyện bản sơ thảo về thiết kế và đưa vào sử dụng website, cổng thông tin của phòng

II NGUYÊN TẮC THIẾT KẾ

Khi tư vấn thiết kế & xây dựng các hệ thống website, cổng thông tin cho khách hàng của mình,

E-LINK hướng đến các mục tiêu:

 Tạo điều kiện để phát triển tên tuổi trên Internet

 Truyền tải các thông tin của tổ chức một cách nhanh chóng và đáng tin cậy đến phụ huynh, học sinh, giáo viên, người dân trên địa bàn và cả nước

 Xây dựng một hệ thống điều hành, xử lý thông tin thống nhất, hiệu quả trong toàn tổ chức, đồng thời kết nối không hạn chế với các hệ thống khác trong tương lai

 Cung cấp thêm một kênh quảng bá hình ảnh của đơn vị, tạo nên niềm tin vào việc tổ chức của PGD huyện có khả năng ứng dụng các kỹ thuật mới nhất của công nghệ thông tin để đạt đến mục tiêu mà đơn vị đề ra

Hotline: 0388600889; Phòng kinh doanh ext:601 Phòng kỹ thuật ext:602 Phòng tổ chức sự kiện: 603 1

Nguyên tắc của E-LINK khi thiết kế và xây dựng website

1 Về hình thức:

• Đẹp, trang nhã, hiện đại, thân thiện, thể hiện một đơn vị có quy mô và tổ chức

• Cấu trúc khoa học, chặt chẽ, rõ ràng, dễ dàng điều hướng và khai thác

• Thiết kế sáng tạo, độc đáo, hiện đại và ấn tượng

• Thân thiện với người sử dụng, tương thích với các trình duyệt web khác nhau, nội dung được tối ưu, tốc độ tải/nạp trang web nhanh

• Cảm nhận về website: Chuyên nghiệp và thống nhất.

2 Về Nội dung:

Website đóng vai trò là một cổng thông tin giới thiệu một cách đầy đủ các phương diện hoạt động của PGD huyện một cách đầy đủ, chính xác, đồng thời đóng vai trò cầu nối giữa các trường, giáo viên, phụ huynh học sinh và phòng giáo dục huyện

3 Về Chức năng:

- Tương tác cao và năng động

- Tối ưu thông tin cho các công cụ tìm kiếm (Google, Yahoo, MSN)

- Tích hợp sẵn công cụ cho phép người quản trị có thể chủ động sửa đổi, cập nhật các từ khoá, thông tin hỗ trợ cho các công cụ tìm kiếm khi thực hiện hoạt động tối ưu website hoặc quảng bá website ở nhiều giai đoạn khác nhau với các mục đích khác nhau

4 Về Vận hành:

- Xử lý mã lập trình và đồ họa để đáp ứng yếu cầu hiển thị nhanh, hiển thị đầy đủ trang website trong vòng 6 giây sau khi click chuột

- Xử lý mã lập trình và hosting đảm bảo bảo mật và toàn vẹn thông tin

- Dễ dàng cập nhật cũng như loại bỏ thông tin cũ khi có nhu cầu mà không cần hiểu biết về kỹ thuật

- Có sẵn cơ chế phân quyền để cho phép đồng thời cập nhật nội dung và thông tin ở nhiều vùng khác nhau

- Dễ dàng thay đổi cấu trúc của toàn bộ website

- Dễ dàng thay đổi từng phần hoặc toàn phần giao diện website với chi phí thấp nhất mà không ảnh hưởng đến nội dung

- Hoạt động ổn định và bảo mật cao

5 Về Công nghệ:

Sử dụng công nghệ tiên tiến nhất của các nhà cung cấp phần mềm nổi tiếng trên thế giới Microsoft, Adobe … với:

Hệ điều hành: Microsoft® Window® Server 2008

Web server: Internet Information Service(IIS) Vesion 7.0

Hotline: 0388600889; Phòng kinh doanh ext:601 Phòng kỹ thuật ext:602 Phòng tổ chức sự kiện: 603 2

- Công cụ Adobe® Flash® CS4, Thiết kế đồ họa

- Công cụ Adobe® Photoshop® CS4, Thiết kế, lập trình đồ họa

- Công cụ Adobe® Dreamwear® CS4,

- Công cụ Visual Studio 2008, SharePoimt

- Nền tảng NET FRAME WORK,

- Công nghệ ASP.NET 3.5, Silverlight 3.0 *

- Ngôn ngữ Lập trình: C-Sharp

6 Về Pháp lý: Tất cả các công nghệ, phần mềm mà E-LINK sử dụng đều là phần mềm có bản

quyền, được sự hỗ trợ tối đã từ nhà cung cấp phần mềm **

* E-LINK là đơn vị duy nhất tại TP.Vinh và là một trong số ít những đơn vị trong nước có thể

làm chủ được công nghệ ASP.NET 3.5, Silverlight 3.0, Một trong những công nghệ đòi hỏi cao về khả năng lập trình nhưng lại đảm bảo yêu cầu về bảo mật thông tin.

** E-LINK cũng là đơn vị duy nhất tại TP.Vinh đi đầu trong việc sử dụng phân mềm có chứng

nhận bản quyền sở hữu trí tuệ từ nhà cung cấp chính hãng.

Hotline: 0388600889; Phòng kinh doanh ext:601 Phòng kỹ thuật ext:602 Phòng tổ chức sự kiện: 603 3

III HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI

Lợi ích của gói website, cổng thông tin PGD huyện

- Khẳng định sự tồn tại và phát triển lớn mạnh của huyện vào cộng đồng Internet

- Quảng bá, giới thiệu hình ảnh của phòng GD & ĐT

- Tạo niềm tin mạnh mẽ trong lòng phụ huynh và học sinh

- Thông tin cập nhật đến giáo viên, học sinh một cách nhanh chóng

Đặc điểm nổi bật

- Giao diện đẹp, ấn tượng, cuốn hút, thể hiện đẳng cấp

- Nội dung trình bày được bố cục khoa học, thuận tiện giao tiếp

- Dịch vụ trình diễn được phân theo thể loại, dạng e-catalog

- Hệ thống có thể mở rộng thêm chức năng dựa trên cơ sở các chức năng đã được cài đặt trong gói

- Các chức năng đều hỗ trợ tính năng tìm kiếm thông tin dễ dàng và thuận lợi

Chính sách hỗ trợ khách hàng

- E-LINK hỗ trợ tư vấn đơn vị các giải pháp ứng dụng CNTT trong công tác quản lý

- E-LINK hỗ trợ đơn vị thủ tục đăng ký tên miền, vùng lưu trữ

- E-LINK hỗ trợ tư vấn đơn vị lựa chọn tên miền phù hợp

- E-LINK hỗ trợ đơn vị liên hệ trong việc liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ domain và hosting và xử lý các sự cố xảy ra về dịch vụ (nếu có)

- E-LINK hỗ trợ tư vấn xử lý các sự cố kỹ thuật khi vận hành website, cổng thông tin

- E-LINK hỗ trợ bảo hành website, cổng thông tin trong vòng 03 tháng kể từ khi chuyển giao

- Quảng bá website trên các không gian trực tuyến phổ biến: danh bạ, diễn đàn,

- Tăng thứ hạng xuất hiện kết quả trên công cụ tìm kiếm Google

- Thông kê, đo lường, báo cáo và đánh giá hiệu quả vận hành website

Quy trình hoàn thành sản phẩm

Quy trình được chia làm 7 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Thu thập thông tin khách hàng:

- Tìm hiểu yêu cầu thực tế của khách hàng

- Xác nhận các yêu cầu của khách hàng về Website và các thông tin khách hàng cung cấp

Giai đoạn 2: Giai đoạn phân tích và thiết kế, định hướng:

- Dựa vào những thông tin và yêu cầu thiết kế của khách hàng, phân tích rõ ràng mục đích, yêu cầu, nguyện vọng của khàch hàng

- Lập kế hoạch thực hiện dự án

- Căn cứ trên kết quả khảo sát, thông tin do khách hàng cung cấp, chúng tôi sẽ thiết lập cấu trúc cho Website và xây dựng hệ thống demo

Giai đoạn 3: Giai đoạn thiết kế:

Hotline: 0388600889; Phòng kinh doanh ext:601 Phòng kỹ thuật ext:602 Phòng tổ chức sự kiện: 603 4

- Xem xét chi tiết yêu cầu và tiến hành thiết kế

- Tiến hành xử lý hiệu ứng ảnh, thu thập tài liệu liên quan

- Kiểm tra sản phẩm để đảm bảo tính thẩm mỹ và thống nhất

Giai đoạn 4: Giai đoạn xây dựng

- Xây dựng cơ sở dữ liệu dựa trên thiết kế

- Soạn thảo nội dung tài liệu, chỉnh sửa hoàn thiện nội dung rồi đưa lên trang web

- Tích hợp hệ thống: lắp ghép phân tích thiết kế, nội dung lập trình thành một sản phẩm

Giai đoạn 5: Giai đoạn chạy thử

- Tổng hợp nội dung, xây dựng hệ thống theo thiết kế

- Kiểm tra và sửa lỗi

- Lắp ghép thiết kế với phần mềm, đảm bảo không sai lệch với thiết kế và phần mềm hoạt động tốt

- Chạy thử hệ thống trong vòng 01 tuần

- Kiểm tra và sửa

Giai đoạn 6: Giai đoạn nghiệm thu

- Khách hàng duyệt dự án: khách hàng duyệt chất lượng dự án

- Đăng tải hệ thống: đảm bảo hệ thống chạy tốt

Giai đoạn 7: Giai đoạn chuyển giao

Bàn giao cho khách hang : đĩa mã nguồn , hướng dẫn sử dụng…

Thời gian thực hiện: 2 - 3 tháng

1 Khảo sát

yêu cầu 1 – 2 tuần

Khảo sát yêu cầu, tư vấn chức năng và cấu trúc nội dung cho website, cổng thông tin

2 Duyệt Demo 2 Tuần Xây dựng kịch bản hoạt động, tương tác xuyên

suốt toàn bộ website, cổng thông tin

2 Thiết kế

giao diện 1 tháng

Thiết kế bộ giao diện đồ họa hiện đại, ấn tượng và thống nhất với quy chuẩn nhận dạng của PGD phê duyệt giao diện

Lập trình chức năng xây dựng website, cổng thông tin được tích hợp quản trị nội dung chuyên nghiệp

Lắp ráp giao diện và triển khai thử nghiệm, hỗ trợ cập nhật nội dung ban đầu cho website, cổng thông tin

4 Triển khai 1 tuần Cài đặt lên internet, cập nhật nội dung

Hướng dẫn vận hành

Hotline: 0388600889; Phòng kinh doanh ext:601 Phòng kỹ thuật ext:602 Phòng tổ chức sự kiện: 603 5

5 Chuyển giao

sản phẩm 1 - 2 ngày

Bàn giao sản phẩm Đào tạo, hướng dẫn, hỗ trợ tận tình để người quản trị có thể chủ động cập nhật nội dung hay thay đổi cấu trúc website

Thiết lập chế độ bảo hành

Hotline: 0388600889; Phòng kinh doanh ext:601 Phòng kỹ thuật ext:602 Phòng tổ chức sự kiện: 603 6

CHI TIẾT CHỨC NĂNG VÀ BÁO GIÁ DỊCH VỤ

1

Phân hệ Quản lý tin tức/ nội dung (News/CMS)

(Hệ thống nền tảng quản trị thông tin (CMS) được xây dựng vào bảo mật chặt chẽ)

Cung cấp các module quản trị tin tức/ nội dung cho website/ portal, bao gồm các thành

phần:

 Cho phép các nhóm người đăng, duyệt và cho hiển thị những tin tức, thông báo,

sự kiện liên quan đến hoạt động của tổ chức, đơn vị,… lên màn hình người dùng.

 Tin tức/ nội dung phân loại theo từng chủ đề, mức độ cần quan tâm, phân nhóm

theo từng tổ chức, đơn vị, phân cấp quyền xem, viết bài, kiểm duyệt, đăng tin,…

cho từng phân loại và nhóm người dùng (vai trò)…

 Thống kê tin tức được xem nhiều nhất, cho phép người đọc có thể phản hồi/ bình

luận trực tiếp khi xem nội dung tin,…

 Tích hợp sẵn quy trình cập nhật/ đăng tin và dòng công việc (workflow) theo mô

hình website thông tin/ báo điện tử.

 Tích hợp sẵn quản lý lịch sử thay đổi nội dung thông tin, quản lý các phiên bản

đã thay đổi, cho phép khôi phục, kiểm soát trách nhiệm.

 Soạn, cập nhật, hiệu chỉnh, duyệt đăn ting bài thuận tiện và rất đơn giản

như soạn thảo văn bản Word

 Xử lý bài viết rất đơn giản và theo chu trình công việc: Gửi bài > Biên

tập > Duyệt bài > Đăng bài Chu trình xử lý bài viết có thể thay đổi linh động theo nghiệp vụ biên tập

 Phân quyền người sử dụng theo nhiều vai trò khác nhau: Gửi bài, Biên

tập, Duyệt bài, Đăng bài Các vai trò có thể được thêm và thay đổi theo nghiệp vụ và không giới hạn số người sử dụng

 Đưa tin bài vào luồng sự kiện, tin nổi bật, tin trang nhất, tin ảnh… rất dễ

dàng

 Tùy chọn hình thức thể hiện đa dạng cho danh sách và nội dung tin bài

 Và nhiều tính năng khác nữa …

5.000.000

Hotline: 0388600889; Phòng kinh doanh ext:601 Phòng kỹ thuật ext:602 Phòng tổ chức sự kiện: 603 7

 Module tìm kiếm (Search)

Tìm kiếm thông tin trên toàn website/portal theo từ khóa (chức năng tìm kiếm nhanh, tìm kiếm nâng cao nội dung tin tức/ bài viết theo các thuộc tình khác nhau: theo mục tin, theo từ khóa trong tiêu đề, trong tóm tắt hoặc trong toàn văn của bài viết/ tin tức

 Module các trường tiểu học, mầm non

Module này cho phép tạo các trang riêng của từng trường tiểu học, mầm non nằm trong khung quản lý của phòng giáo dục

 Module Diễn đàn (Forum, Discussion)

Chức năng chính của diễn đàn cho phép người sử dụng tạo các tuyến tin và trả lời các tuyến tin của người khác Hơn nữa người dùng có thể tạo một hoặc nhiều diễn đàn hoặc trả lời và tạo các tuyến tin tùy theo quyền hạn của thành viên được cấp bởi người quản trị Người quản trị diễn đàn có quyền sửa, xóa, chuyển hoặc thay đổi các tuyến tin trên diễn đàn

Quyền phụ trách chuyên mục thường được trao cho thành viên của diễn đàn.

 Module Triển lãm ảnh (Gallery)

Cho phép người sử dụng tạo khu triển lãm nghệ thuật ngay trên website của mình

Chức năng này cho phép người sử dụng đưa lên và quản lý trên website các loại media như: flash, QuickTime, RealPlayer, Windows Media, các loại dịnh dạng âm thanh khác mp3, wma, flv… và các loại ảnh Các media được tổ chức và phân loại theo chủ đề khác nhau v.v

 Module Thăm dò ý kiến (Survey, Poll)

Chức năng này cho phép người sử dụng tạo lập các câu hỏi cần điều tra và

các phương án trả lời tương ứng để lựa chọn Các câu trả lời được thống kế và hiển thị lên biểu đồ Người sử dụng cũng có thể thiết lập các phương pháp điều tra khác nhau

 Module Quảng cáo bằng banner và logo (Advertisement)

Hotline: 0388600889; Phòng kinh doanh ext:601 Phòng kỹ thuật ext:602 Phòng tổ chức sự kiện: 603 8

Chức năng này quản lý khách hàng đặt quảng cáo trên website và các banner và logo quảng cáo của từng đơn vị Người quản trị tùy ý lựa chọn

vị trí đặt banner và logo trên website. Giúp thay đổi, thêm mới, sửa, xóa, chuyển về trạng thái tạm ngừng hoạt động cho các vùng banners, logo quảng cáo, giới thiệu,…

 Module quản lý số lượng người truy cập, online

Thông báo, tổng hợp trên website số lượng người đã truy cập vào, số người đang online tại thời điểm duyệt web,…

 Module tổng hợp (Chứng khoán, giá vàng, thời tiết)

Thông tin về chứng khoán, về giá vàng, tỉ giá tiền tệ, dự báo thời tiết,…

 Module Liên kết (Links)

Chức năng này cho phép tạo liên kết, đặt thời hạn đến các website sở ban nghành, UBND tỉnh và thống kê số lần và nhật ký truy cập vào các liên kết

3

Thiết kế đồ họa mới 01 bộ giao diện website

Với các tiêu chí:

* Theo đúng tiêu chuẩn về nhận dạng thương hiệu

* Đạt tiêu chuẩn thiết kế mỹ thuật cao trên cơ sở các công cụ đa phương tiện hiện đại (flash, ảnh màu tĩnh/động, logo được nhấn mạnh/sắc nét, font chữ

chuẩn/đồng bộ…)

* Giao diện thân thiện, có độ thẩm mỹ cao, tạo điểm nhấn, có cấu trúc thông tin khoa học, dễ truy cập và khai thác.

* Có thể xem được ở nhiều độ phân giải màn hình, ở nhiều môi trường thiết bị.

Bao gồm các trang sau:

4.000.000

Hotline: 0388600889; Phòng kinh doanh ext:601 Phòng kỹ thuật ext:602 Phòng tổ chức sự kiện: 603 9

SƠ ĐỒ TRANG NHƯ SAU

 Trang chủ

 Giới thiệu

o Chức năng nhiệm vụ

o Cơ cấu tổ chức

 Lãnh đạo

 Bộ phận Tổ chức -Hành chính

 Bộ phận Phổ thông

 Bộ phận Mầm non

 Công đoàn g iáo dục huyện

 Bộ phận K ế hoạch -Tài chính

 Đơn vị trực thuộc

o Các trường Mầm non

o Các trường Tiểu học

o Các trường THCS

 Thông tin giáo dục

o Thông tin từ Phòng

o Thông tin ngành

o Thông báo

 Văn bản hành chính

o Văn bản

 Biểu mẫu hành chính

 Văn bản

 Pháp quy

 Chỉ đạo

 Hướng dẫn

o Thủ tục

Hotline: 0388600889; Phòng kinh doanh ext:601 Phòng kỹ thuật ext:602 Phòng tổ chức sự kiện: 603 10