Tan phat equipment of contruction and city lights company limited

Lời mở đầuTrong nền kinh tế tự do cạnh tranh như hiện nay, để tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải có một nền táng vững chắc để tiến hành các chiến lược kinh doanh đúng đắn.Và để

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế tự do cạnh tranh như hiện nay, để tồn tại và phát triển thì

doanh nghiệp phải có một nền táng vững chắc để tiến hành các chiến lược kinh doanh đúng đắn.Và để làm được điều đó thì một trong các yếu tố hàng đầu doanh nghiệp cần chú trọng quan tâm là tình hình tài chính, cơ chế quản lý tài chính, nhân lực, nguyên vật liệu…Kế toán tài chính của doanh nghiệp là một bộ phận rất quan trọng và không thể thiếu từ việc lập kế hoạch sử dụng vốn cho tới quản lý thu chi, cung cấp nguyên vật liệu, tính giá thành, thu hồi công nợ…Chính vì vậy mà việc áp dụng các hình thức kế toán phù hợp vào mỗi doanh nghiệp là rất cần thiết.Mỗi doanh nghiệp tùy theo đặc điểm kinh doanh mà áp dụng hình thức kế toán cho phù hợp Nhờ việc sử dụng kế toán mà doanh nghiệp có thể tính lãi, lỗ cũng như hiệu quả quản lý đã tốt chưa để đi đến quyết định đầu tư hay không nhằm góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

Nhận thức rõ điều này, qua gần 2 tháng thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu

hạn Thiết bị xây dựng và Chiếu sáng đô thị Tấn Phát, được sự giúp

đỡ nhiệt tình của cán bộ, nhân viên trong công ty, cùng với kiến thức đã được trang bị ở trường và với sự hướng dẫn của thầy giáo Tiến Sĩ Phạm Thành Long, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với những nội dung sau :

Phần 1 : Tổng quan về Công ty TNHH Thiết bị xây dựng và Chiếu sáng đô

thịTấn Phát.

Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH Thiết bị

xây dựng và Chiếu sáng đô thị Tấn Phát.

Phần 3 : Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty

TNHH Thiết bị xây dựng và Chiếu sáng đô thị Tấn Phát.

Phần 1

Giới thiệu tổng quan về công ty

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thiết Bị Chiếu Sáng Đô Thị

Và Vật Liệu Xây Dựng Tấn Phát Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị xây dựng và Chiếu sáng đô thị Tấn Phát

là doanh nghiệp tư nhân thành lập từ ngày 01 tháng 10 năm 2001 theo quyết định số 39/QĐ-UB của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội Công ty Tấn Phát hoạt động đa lĩnh vực như sản xuất, thương mại và dịch vụ.Trong đó lĩnh vực hoạt động chính và chủ yếu công

ty hướng tới là sản xuất và cho thuê các thiết bị phục vụ việc thi công xây dựng và các thiết bị chiếu sáng đô thị Trải qua 11 năm

phát triển, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong mỗi lĩnh vực hoạt động của mình.Sự phát triển của công ty có thể kể qua 3 mốc chính sau

*) Giai đoạn từ khi thành lập tới 31/12/2007

Công ty TNHH Thiết bị xây dựng và Chiếu sáng đô thị Tấn Phát được thành lập

từ ngày 01 tháng 10 năm 2001 theo quyết định của Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội.Tên giao dịch quốc tế là “ TAN PHAT EQUIPMENT OF CONTRUCTION AND CITY LIGHTS COMPANY LIMITED”, viết tắt là “ TAN PHAT CO.,LTD”

Ngày đầu hoạt động Công ty mở trụ sở giao dịch chính tại : 310 Đê La Thành,

phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Điện thoại : 04.5121049/04.5120363 - Fax : 048561007

Email : tanphat310lathanh@gmail.com

Websize : chieusangtanphat.com / tanphatlcm.vn

Với lần đầu kinh doanh, công ty Tấn Phát đã mạnh dạn đăng ký các lĩnh vực

đầu tư như : Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng ; Sản xuất buôn bán thiết bị xây dựng, chiếu sáng đô thị, thiết bị văn phòng ; Dịch vụ cho thuê thiết bị xây dựng ; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.

Trong những năm đầu thành lập công ty chỉ có một xưởng sản xuất nhỏ với qui

mô khoảng 600m2, mặt hàng chủ yếu là sản xuất giàn giáo xây dựng và coppha thép Máy móc, trang thiết bị phục vụ sản xuất còn chưa nhiều,các sản phẩm chủ yếu làm bằng thủ công nên số lượng sản phẩm sản xuất ra còn ít chỉ đáp ứng được một phần nhỏ của thị trường Tuy nhiên, khi nền kinh tế nước ta bắt đầu mở cửa mạnh mẽ hơn, cơ chế thông thoáng hơn đã thu hút rất nhiều nguồn vốn đấu tư trực tiếp của nước ngoài Vấn đề xây dựng cơ sở hạ tầng ngày càng được nhà nước chú trọng đầu tư Nắm bắt cơ hội

đó, công ty Tấn Phát đã huy động thêm các nguồn vốn để đầu tư trang thiết bị, dây truyền sản xuất nhằm tăng cao số lượng và chất lượng sản phẩm giàn giáo – coppha thép để phục vụ nhu cầu của thị trường Chỉ sau vài năm hoạt động công ty Tấn Phát là trở thành một trong những nhà cung cấp lớn trong việc sản xuất và cho thuê giàn giáo coppha xây dựng.

Không chỉ chú trọng đến sản xuất trang thiết bị cơ sở hạ tầng, với đặc điểm

kinh doanh đa dạng công ty Tấn Phát còn đầu tư vào lĩnh vực kiến trúc thượng tầng, nội thất trang trí như thiết bị chiếu sáng : đèn trùm các loại ; cột đèn chiếu sáng với mẫu mã và kiểu cách tinh sảo, chất lượng cao , được nhiều bạn hàng tin tưởng.

*) Giai đoạn từ ngày 01/01/2008 tới 31/03/2009

Công ty Tấn Phát tiền hành thay đồi đăng ký kinh doanh lần 2 vào năm 2008

với nội dung thay đổi là bổ sung ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh Các ngành nghề công ty đang tiến hành đầu tư như sản xuất giáo thép, thiết bị chiếu sáng đô thị, ống thép…được hoạt động chủ yếu trong nước thì từ năm 2008 công ty đã bổ sung thêm qui mô hoạt động là “ Xuất nhập khẩu các sản phẩm hàng hóa công ty kinh doanh” nhằm phát triển thị trường hoạt động.

Khi nền kinh tế nước ta đang ở thời kỳ hội nhập kinh tế, việc thông thương Việt

Nam và nước ngoài ngày càng được khuyến khích thì công ty Tấn Phát đã đã có những bước phát triển mạnh dạn trong lĩnh vực sản xuất, mở rộng thêm lĩnh vực đầu tư mới, đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm , tạo sự cạnh tranh trên thị trường quốc tế.Việc nắm bắt cơ hội kinh doanh trong nền kinh tế hội nhập đã giúp công ty có được những thành công đáng kể khi các mặt hàng công ty sản xuất được xuất khẩu rộng rãi ra nước ngoài và được khách hàng yêu thích Với những thiết bị chiếu sáng kiểu dáng mẫu

mã đẹp, chất lượng cao, Tấn Phát đã được chọn là nhà cung cấp cho nhiều dự án lớn và các công trình quốc gia.

Cùng với việc mở rộng thì trường kinh doanh, công ty đã tiến hành xây dựng

thêm nhà xưởng và đổi mới công nghệ.Trong năm 2007, công ty tiến hành việc mua đất và xây dựng thêm nhà xưởng ở Tỉnh Hưng Yên.

*) Giai đoạn từ tháng 04/2009 tới nay

Ngày 08 tháng 04 năm 2009 Công ty TNHH Thiết bị xây dựng và Chiếu sáng đô

thị Tấn Phát đã tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh lần 3 với nội dung thay đổi vốn điều lệ từ 900.000.000 lên 5.000.000.0000 nhằm phục vụ việc mở rộng qui mô hoạt động.

Quá trình đô thị hóa ngày càng nhanh và mạnh mẽ, các khu công nghiệp cũng

như các khu đô thị mới hiện đại mọc lên ở khắp nơi trên toàn quốc, nhu cầu về vật liệu xây dựng cũng như thiết bị chiếu sáng ngày càng nhiều hơn Trong hoàn cảnh không thể thuận lợi hơn công ty

đã nắm bắt được thời cơ và có những bước chuyển mình táo bạo, nguồn vốn mở rộng, công ty đã đầu tư thêm quy mô sản xuất, đổi mới công nghệ.

Hiện nay công ty đã có một hệ thống nhà xưởng với quy mô lớn hơn 40.000 m2

tại khu công nghiệp Phú Mỹ ,tỉnh Hưng Yên nhằm tăng số lượng sản phẩm sản xuất Không chỉ có vậy công ty Tấn Phát còn chú trọng đầu tư, nhập khẩu dây truyền máy móc thiết bị hiện đại nhằm

đa dạng hóa sản phẩm, rút ngắn chu kỳ sản xuất sẩn phẩm Do đó sản phẩm làm ra có mẫu mã đẹp, đạt được các tiêu chuẩn khắt khe

và được cục đo lường chất lượng sản phẩm cấp giấy chứng nhận.

Cùng với việc mở rộng qui mô sản xuất công ty Tấn Phát cũng mở thêm văn

phòng đại diện và chi nhánh để tăng khả năng giao dịch với khách hàng Cụ thể :

-Công ty đã mở thêm chi nhánh ở Thị trấn Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên để tiện cho

việc giao dịch và quản lý nhà máy.

-Năm 2010 công ty mở thêm một văn phòng giao dịch tại số nhà 33.N06 khu đô

thị Sài Đồng.

Tiến trình Việt Nam hội nhập nền kinh tế toàn cầu mang tới nhiều cơ hội cũng

như thách thức lớn để Tấn Phát khẳng định giá trị cốt lõi của mình dựa trên nguyên tác phát triển tích cực và bền vững như :

-Luôn khẳng định là nhà tiên phong trong lĩnh vực sản xuất, cung ứng ống thép

công nghiệp, Tấn Phát cam kết cho ra đời các sản phẩm, hàng hóa theo tiêu chuẩn Quốc tế nhằm đáp ứng tối đa chất lượng, sản lượng cho nhu cầu thị trường.

-Không ngừng đầu tư cho công nghệ, kỹ thuật, phương tiện sản xuất để đáp ứng

các yêu cầu đa dạng hóa sản phẩm đi đôi với chất lượng tiêu chuẩn của mặt hàng đòi hỏi kỹ thuật cao.

-Kiếm soát nghiêm ngặt hoạt động quản lý sản xuất bằng hệ thống quản lý chất

lượng ISO 9001 : 2000.

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty TNHH Thiết bị xây dựng và Chiếu sáng đô thị Tấn Phát hoạt động

trong nhiều lĩnh vực, phát triển mạnh trong việc cung cấp nhiều mặt hàng và dịch vụ trong lĩnh vực thiết bị xây dựng Công ty tiến hành sản xuất ống thép với các hình dáng tròn,vuông, chữ nhật ( từ nguyên liệu thép cán nóng, cán nguội, thép mạ kẽm ) để cung cấp cho thị trường nguyên vật liệu sản xuất các thiết bị như cột đèn, ống nối…Với lĩnh vực xây dựng, công ty sản xuất giàn giáo – coppha thép nhằm phục vụ việc thi công xây dựng Công ty Tấn Phát sản xuất các thiết bị chiếu sáng đô thị cung cấp cho các dự

án chiếu sáng trong và ngoài nước Bên cạnh đó công ty còn cung cấp nhiều dịch vụ thương mại khác như cho thuê trang thiết bị xây dựng, chế tạo xây lắp kết cấu thép

Để hoạt động tốt trong nhiều lĩnh vực, cung cấp được nhiều mặt hàng cho thị

trường, công ty Tấn Phát cần và đã nghiêm chỉnh chấp hành mọi qui định của pháp luật, thực hiện tốt mọi nghĩa vụ của mình với nhà nước như hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế đúng thời hạn qui định Thực hiện tốt việc đãi ngộ đối với công nhân viên trong công ty,trả lương và đóng góp đầy đủ các quyền lợi đối với mỗi nhân viên như bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp…

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tấn Phát

Công ty Tấn Phát cung cấp các sản phẩm chủ yếu là ống thép, coppha – giàn

giáo xây dựng và các thiết bị chiếu sáng đô thị Các sản phẩm này

có một số đặc thù riêng nên công ty đã tiến hành xây dựng hai nhà máy riêng biệt để sản xuất sản phẩm Đầu vào của các sản phẩm chủ yếu là tôn và thép nên quá trình sản xuất hai nhà máy vừa hoạt động độc lập vừa hỗ trợ nhau.

Sản phẩm thiết bị chiếu sáng đòi hỏi thiết kế theo mẫu mã chi tiết cụ thể , ngoài

việc sản xuất theo đơn đặt hàng sẵn công ty còn tiến hành thiết kế cung cấp ra thị trường nhiều mẫu mã sản phẩm để khách hàng có thêm nhiều lựa chọn.

Sản phẩm ống thép công ty Tấn Phát tiến hành sản xuất theo những sản phẩm

có thông số qui chuẩn được sử dụng nhiều trên thị trường Công ty tiến hành sản xuất hàng loại theo từng loại để cung cấp cho khách hàng.

Sản phẩm thiết bị xây dựng ,công ty sản xuất các loại coppha theo kích thước

được nghiên cứu phù hợp nhất với việc thi công như coppha loại 400*1500, 400* 1200, 300*1500, 300*1200,…cho tới 200*1500, 200*1200 Giáo xây dựng công ty tiền hành sản xuất các loại giáo xây dựng với chủng loại giáo 1,5m ; giáo 1,0m ; giáo 0,75m…Các sản phẩm phục vụ việc xây dựng có đặc điểm là kích thước đã được nghiên cứu và qui định chung, các chủng loại có thể lắp ghép kết hợp với nhau nên công ty tiến hàng sản xuất hàng loạt nhằm cung cấp nhanh nhất cho mỗi đơn đặt hàng.

Bên cạnh việc sản xuất và bán trực tiếp thiết bị phục vụ xây dựng , công ty Tấn

Phát còn hoạt động thêm trong lĩnh vực cho thuê thiết bị xây dựng Với hàng hóa mình trực tiếp sản xuất ra công ty không chỉ bán mà còn cho thuê, giải quyết được vấn đề hàng tồn kho nhiều và giúp các đơn vị thi công ít vốn có khả năng thi công công trình.

Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Tấn Phát

Đối với các doanh ngiệp sản xuất thiết bị xây dựng, việc tổ chức sản xuất quản

lý quá trình chế tạo sản phẩm sao cho khoa học hợp lý là một điếu hết sức quan trọng Nó quyết định rất lớn đến năng suất chất lượng sản phẩm Mỗi loại sản phẩm có một quy trình sản xuất đặc thù riêng, sau đây là quy trình sản xuất của những mặt hàng chiếm phần lớn doanh thu của công ty :

*) Quy trình sản xuất ống thép :

Sơ đồ quy trình sản xuất ống thép

ống Hàn thủy lực

Quá trình sản xuất ống thép được tiến hành từ việc tôn cuộn được đặt lên máy

tởi để tháo khỏi cuộn sau đó được nắn thẳng, tạo hình dáng ống hộp hoặc tròn và được hàn thủy lực để kết nối các mép ống, nắn thẳng Tiếp theo đưa qua sữa pha dầu để làm nguội và tráng dầu tránh han rỉ cho ống thép và được cắt theo độ dài nhất định thường

là 6m Sau khi được bó với số lượng cây nhất định tùy theo loại ống và nhập kho sản phẩm.

*) Quy trình sản xuất giàn giáo

Nhập kho

Sơ đồ quy trình sản xuất giàn giáo

Qua trình sản xuất giáo được bắt đầu từ việc nhập ống thép từ xưởng ống, hoặc nhập trực

tiếp từ bên ngoài bởi các nhà cung cấp, sau đó cắt ống thép thành các đoạn theo độ dài nhất định tùy theo mục đích như : sản xuất khung giáo 1500mm, khung 1000mm, khung 750mm, giằng ngang, giằng ngắn, kích đầu, kích chân, ống nối.

Sản xuất khung giáo : Ống thép được cắt theo độ dài của từng loại khung , sau đó được

chuyển sang bộ phận hàn để hàn thanh ngang, thanh chéo, thanh giữa và V góc Tiếp theo bán thành phẩm được chuyển sang bộ phận sơn và hoàn thành sản phẩm nhập kho.

Sản xuất giằng : Từ ống thép được cắt theo hai độ dài 1200mm và 1000mm sau đó được hàn

móc đầu và chuyển đi sơn và hoàn thành nhập kho sản phẩm.

Sản xuất kích đầu, kích chân :Ống thép được cắt thành những đoạn ống thép có độ dài

350mm sau đó được tiện gien, rồi chuyển sang hàn U , lắp ống kích và sơn là hoàn thành sản phẩm nhập kho.

*) Quy trình sản xuất coppha

Sơ đồ quy trình sản xuất Coppha

Ống thép

Cắt ống

Hàn giáo Hàn giằng

Quá trình sản xuất Coppha được bắt đầu từ việc đưa thép tấm vào máy cắt theo từng khổ tùy

theo loại coppha định sản xuất, sau đó những khổ thép được chuyển sang dập hình gấp mép tạo dáng, sau đó hàn đố tùy theo từng loại coppha mà có thêm

đố ngang và sống giữa Sau đó tiếp tục được chuyển sang đục lỗ ở hai thành hai bên Sau khi thành hình thì được nắn lại để tạo độ phẳng của coppha rồi đưa đi sơn và nhập kho sản phẩm.

*) Quy trình sản xuất cột đèn

Sơ đồ quy trình sản xuất cột đèn chiếu sáng

Trách nhiệm Lưu đồ quá trình sản xuất Diễn giải và tài liệu/ biểu mẫu liên quan Quản đốc phân xưởng

Nhận kế hoạch sản xuất từ ban

lãnh đạo công ty

Lập phiếu đề nghị cung ứng vật tư/ nguyên

liệu trình với giám đốc nhà máy

Quản đốc nhà máy Quản đốc nhà máy xem xét ký duyệt vào

phiếu cung ứng vật tư và gửi lên ban lãnh đạo công ty Phòng kinh doanh lãnh đạo

công ty

Sau khi phòng kinh doang xem xét thông qua

lãnh đạo công ty phê duyệt cho mua và cung ứng nguyên vật liệu cho PX

Quản đốc kết hợp với kỹ thuật,ban tổng hợp

tiến hành kiểm tra chất lượng ,NVL đầu vào Kết quả ghi vào phiếu.

Lập kế hoạch chi tiết cho các tổ sản xuất giao

cho các tổ

Tổ trưởng và các công nhân

trong tổ

Căn cứ vào kế hoạch chi tiết, tổ pha cắt tiến

hành pha cắt tôn theo quy định

Quản đốc, tổ trưởng Sau khi tôn được pha cắt thì quản đốc và tổ

trưởng tiến hành kiểm tra, kết quả được cập nhập vào phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm

Tổ trưởng và thủ kho Tôn pha cắt xong đảm bảo yêu cầu, sau khi

kiểm tra được nhập kho theo phiếu nhập kho

Tổ trưởng tổ chấn định hình Tổ chấn định hình căn cứ kế hoạch chi tiết mà

quản đóc đã giao nhận bán thành phẩm từ kho vè tổ để SX, theo phiếu xuất kho.

Kế hoạch sản xuất

Đề nghị cung ứng vật tư

Xem xét Phê duyệt

Nhập vật tư

Lập KH chi tiết

và qui định CNSX Pha cắt tôn

Kiểm tra Nhập kho

Nhập bán thành phẩm

Trách nhiệm Lưu đồ quá trình sản xuất Diễn giải và tài liệu/ biểu mẫu liên quan

Tổ trưởng tổ chấn định hình

Thực hiện việc chấn định hình

Tổ trưởng tổ chấn định hình Thực hiện kiểm tra công đoạn chấn định hình,

kết quả kiểm tra được ghi vào phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm.

Tổ chấn định hình Những bán thành phẩm sau khi được chấn

định hình đạt yêu cầu chất lượng được chuyển sang khép đính mép

Tổ trưởng kiểm tra sản phẩm sau khi công

nhân đã khép và đính mép kết quả được ghi vào phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm Công nhân sản xuất Sau khi bán thành phẩm của công đoạn khép

đính mép đạt yêu cầu sau kiểm tra được đưa toàn bộ phần hàn mài nắn thẳng để thực hiện

Tổ trưởng, quản đốc Sau khi hàn mài nắn thẳng xong, tổ trưởng và

quản đốc tiến hành kiểm tra ghi kết quả vào phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm

Nhận từ tổ chấn định hình về tiến hành cắt

cửa cột, hàn và đục lỗ bắt vít tại cánh cửa theo kế hoạch chi tiết

Công nhân tổ vào bích Tổ vào bích gia công mặt bích gồm :ép lồi,

đục lỗ, bắt bulong theo.

Kiểm tra chất lượng mặt bích, kết quả được

ghi vào phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm

Công nhan tổ vào bích Đưa bích đã đảm bảo chất lượng sau khi kiểm

tra hàn vào cột hàn gân tăng cường cho cột.

Trách nhiệm Lưu đồ quá trình sản xuất Diễn giải và tài liệu/ biểu mẫu liên quan

Triển khai chấn định hình

Kiểm tra

Khép và đính mép

Kiểm tra

Mài hàn, mài nắn thẳng

Kiểm tra Cắt cửa cột

Gia công mặt bích ssees

Kiểm tra

Nhập bán thành phẩm

Quản đốc và tổ trưởng Sau khi hàn dính và kê tăng cường, tiến hành

kiểm tra chất lượng.Kết quả ghi vào phiếu kiểm tra chất lượng

Quản đốc và thủ kho Thành phẩm sau khi kiểm tra đạt yêu cầu

được nhập kho

Thủ kho người được phân

công thuộc ban tổng hợp

Quản đốc nhà máy xem xét ký duyệt vào

phiếu cung ứng vật tư và gửi lên ban lãnh đạo công ty Người được phân công Thủ kho làm thủ tục xuất kho BM 02-VT và

thực hiện theo hướng dẫn việc thuê gia công công đoạn sản phẩm

Người được phân công.

Quản đốc, thủ kho

Căn cứ vào hạn định được thống nhất giữa

công ty và đơn vị gia công được thể hiện tại biên bản kiểm tra hàng của khách trước khi mạ của đơn vị gia công Thủ kho , tổ hoàn thiện sản

phẩm Hàng mạ về nhập tại kho phân xưởng, theo phiếu nhập kho

Khoan lỗ ren, taro để làm chỗ bắt bảng điện,

dây tiếp điện Lắp cửa , nắn thẳng, uốn cong ngọn cột Quản đốc, thủ kho Kiểm tra thành phẩm, kết quả ghi vào phiếu

kiểm tra chất lượng

Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tấn Phát

Mô hình cơ cấu, quản lý

Công ty Tấn Phát là công ty trách nhiệm hai thành viên với mô hình quản lý

tuân thủ theo quy định chung của luật doanh nghiệp Bộ phận lãnh đạo cao nhất là ban giám đốc bao gồm Giám đốc là Bà Ngô Chu Ánh Tuyết với số vốn góp chiếm 50% nguồn vốn hoạt động của công ty, Phó giám đốc là Ông Nguyễn Ngọc Anh góp 50% số vốn hoạt động Dưới ban giám đốc là hai bộ phận phòng ban giúp việc gồm phòng kinh doanh và phòng kế toán Đứng đầu phòng kinh

doanh là trưởng phòng kinh doanh quản lý các bộ phận bên dưới bao gồm bộ phận quản lý ống thép; bộ phận quản lý đèn; bộ phận quản lý giáo , coppha ; bộ phận quản lý hàng cho thuê Phòng kế toán với người đứng đầu là kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo của các bộ phận kế toán khác gốm kế toán tổng hợp;

kế toán NVL CNPT; kế toán TSCĐ, GT; kế toán thành phẩm và công nợ phải thu; kế toán hàng thuê Với qui mô hoạt động gồm hai nhà máy sản xuất công ty Tấn Phát còn có Ban quản lý nhà máy, được quản lý bởi ban giám đốc Dưới ban quản lý nhà máy có các phân xưởng sản xuất như phân xưởng ống thép; phân xưởng đén gang, phân xưởng đèn thép; phân xưởng sản xuất giáo; phân xưởng coppha; quản lý hàng thuê; tổ vận tải; tổ sửa máy, tổ bốc xếp; kế toán kho.

Sơ đồ mô hình tổ chức quản lý của công ty Tấn Phát

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các

phòng ban, bộ phận trong công ty Với một mô hình quản lý khá chặt chẽ, công ty Tấn Phát đã đạt được hiệu quả

cao trong công tác quản lý nhờ việc qui định rõ nhiệm vụ của từng phòng ban bộ phận Mỗi phòng ban, bộ phận có một chức năng, nhiệm vụ riêng xong đều liên kết với nhau để thực hiện một nhiệm

vụ chung là mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty.

Bộ phận quản lý gồm 24 người trong đó có ban giám đốc, phòng kinh doanh và

QL Giáo CP

QL Hàn

g thuê

KT Tổng hợp

KT NVL, CNP T

KT

TP và CNP TH

KT Hàn

g thuê

KT TSC

Đ, GT

Ban quản lý nhà máy

PX

SX Giáo

PX Copp ha

QL Hàn

g thuê

Tổ vận tải

Tổ sửa máy

Tổ bốc xếp

KT Kh o

Ban giám đốc có Giám đốc và Phó giám đốc Giám đốc là người đại diện pháp

luật của công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước tức phải chịu trách nhiệm phát triển và bảo toàn, phát triển nguồn vốn của công ty; là người lãnh đạo mọi hoạt động trong công ty, trực tiếp ký duyệt các hợp đồng và các giao dịch lớn với khách hàng; tổ chức phân công nhiệm vụ cho các bộ phận phòng ban, quản lý nhân sự trong công ty Cùng với Giám đốc , Phó giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm trước nhà nước về các hoạt động công ty đã tiến hành Ngoài ra Phó giám đốc còn trực tiếp điều hành phòng kinh doanh, ký duyệt các đơn hàng, các kế hoạch mua nguyên vật liệu đầu vào, quản lý nhà máy sản xuất;duyệt kế hoạch sản xuất hàng hóa và cho thuê hàng hóa.

Tham mưu giúp việc cho ban giám đốc có phòng kinh doanh và phòng kế toán.

Phòng kinh doanh với người đứng đầu là Trưởng phòng kinh doanh chịu trách nhiệm với ban giám đốc về các hoạt động kinh doanh của công ty, chỉ đạo từng bộ phận kinh doanh, xem xét việc thực hiện các hợp đồng kinh tế để báo cáo lên Phó giám đốc; giao dịch tìm kiếm nhiều khách hàng cho công ty,phân tích tình hình tìm hiểu tiềm năng khách hàng để tham mưu giúp ban giám đốc quyết định có thực hiện giao dịch với khách hàng này hay không, chịu trách nhiệm về doanh số thực hiện được ban giám đốc giao cho… Dưới giám đốc kinh doanh là các nhân viên kinh doanh được chuyên môn hóa đảm nhiệm từng lĩnh vực kinh doanh Nhân viên kinh doanh quản lý bộ phận ống thép chịu trách nhiệm về việc tiêu thụ sản phẩm ống thép, tìm kiếm khách hàng, báo giá , giao dịch thương lượng với khách hàng để tiến hành thực hiện các hợp đồng, báo cáo lên trưởng phòng kinh doanh các kế hoạch phát triển về sản phẩm mình đảm nhiệm,theo dõi việc thực hiện các hợp đồng

đã được ký, liên hệ giao dịch với khách hàng trong quá trình thực hiện hợp đồng.Nhân viên kinh doanh quản lý bộ phận đèn cũng chịu trách nhiệm về việc tiêu thụ sản phẩm đèn chiếu sáng của công ty, ngoài các nhiệm vụ giống bộ phận quản lý ống thép, nhân viên kinh doanh bộ phận đèn còn có trách nhiệm tìm kiếm nhu cầu thị trường về sản phẩm đèn để giao cho bộ phận thiết kế chế tạo ra các mẫu đèn phù hợp với nhu cầu khách hàng Nhân viên kinh doanh quản lý giáo tìm kiếm thị trường phân phối giáo thép, coppha, giao dịch với các nhà thầu xây dựng và các công ty có nhu cầu mua giáo – copppha thép, báo cáo lên trưởng phòng kinh doanh các thông tin về khách hàng và hợp đồng để xem xet có thực hiện hợp đồng hay không Nhân viên quản lý hàng thuê có trách nhiệm tìm kiếm các nhà thầu xây dựng để đem về các hợp đồng cho thuê coppha – giáo thép cho công ty,xem xét lượng hàng hóa công

ty sẵn có để thông báo với khách hàng và thỏa thuận giá cả cho thuê, báo lại với trưởng phòng kinh doanh về các khách hàng và

lượng hàng họ muốn thuê để trưởng phòng kinh doanh ký duyệt trước khi trình lên ban giám đốc.

Hoạt động song song với phòng kinh doanh là phòng kế toán, với nhiệm vụ tổ

chức quản lý toàn bộ các hoạt động kế toán, tài chính của công ty theo phân cấp và các quy chế, quy định của công ty ; quản lý toàn

bộ các quỹ theo đúng quy định của công ty; thực hiện chế độ báo cáo tài chính và lưu trữ, bảo quản đầy đủ chứng từ kế toán ban đầu theo quy định hiện hành; xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm; giúp đỡ phòng kinh doanh tính toán lãi lỗ cho mỗi hợp đồng để xem xét tính khả thi của hợp đồng; giúp phòng kinh doanh thực hiện giao dịch từng hợp đồng với khách hàng; theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả đối với mỗi khách hàng để nhân viên kinh doanh lên kế hoạch giải quyết với khách hàng Cũng như tổ chức của phòng kinh doanh, phòng kế toán cũng được phân chia công việc theo từng lĩnh vực phụ trách

Bộ phận sản xuất gồm 103 công nhân được quản lý bởi ban quản lý nhà máy.

Bộ phận này chịu sự điều hành của ban giám đốc, tiến hành sản xuất theo từng kế hoạch phó giám đốc và phòng kinh doanh đề ra Đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất và số lượng sản phẩm sản xuất để thực hiện việc giao hàng đúng thời hạn của công ty, kiểm

kê theo dõi lượng hàng xuất, nhập, tồn để báo lên phó giám đốc; thực hiện các công việc được bộ phận văn phòng chuyển xuống.

Như vậy với việc phân công công việc một cách khoa học , công ty Tấn Phát đã

có những phòng ban bộ phận đi sâu vào từng chuyên môn,vừa thực hiện tốt bộ phận của mình đảm nhiệm, vừa hỗ trợ các phòng ban khác một cách tối đa.

Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Tấn Phát

Bảng tóm tắt tình hình tài chính của công ty Tấn Phát mấy năm gần đây

Đơn vị : đồng

Vốn điều lệ 900,000,000 5,000,000,000 5,000,000,000 Tổng số tài sản 19,821,000,00

0

29,731,500,000 34,400,000,000

Tổng số nợ phải trả 8,442,000,000 12,663,000,000 15,575,000,000 Tài s ản có lưu động 12,259,000,00

0

18,388,500,000 25,266,500,000

Nợ ngắn hạn 6,562,000,000 9,843,000,000 12,582,000,000 Tổng doanh thu 60,373,000,00

0

90,559,500,000 95,500,000,000

Lợi nhuận trước thuế 6,152,000,000 9,228,000,000 12,456,000,000 Lợi nhuận sau thuế 4,429,000,000 6,643,500,000 8,500,000,000 Nhìn vào bảng tóm tắt tài chính của công ty Tấn Phát trong vòng 03 năm 2008,

trong việc kinh doanh Năm 2008 số vốn điều lệ của công ty chỉ ở mức 900,000,000, với tổng tài sản là 19,821,000,000 doanh thu của công ty đạt 60,373,000,000 ; lợi nhuận cuối cùng trong năm

2008 công ty thu được là 4,429,000,000 đây là một con số khá cao

so với lượng vốn hoạt động cho thấy hiệu quả hoạt động của công

ty Sang đến năm 2009 để mở rộng sản xuất kinh doanh công ty đã nâng mức vốn điều lệ lên 5,000,000,0000, tăng tổng số tài sản của công ty lên mức 29,731,500,000 tăng khá nhiều so với năm 2008 Cùng với việc tăng tài sản , doanh thu của công tu cũng tăng cao đạt 90,559,500,000 thu được lợi nhuận cuối cùng cho công ty là 6,643,500,000 So với năm 2008,năm 2009 lợi nhuận công ty thu được có tăng nhưng lại chưa đạt tỷ lệ lợi nhuận trên tài sản và lợi nhuận trên vốn cao bằng năm 2008 Nhưng đến năm 2010 thì với nguồn vốn điều lệ không đổi,công ty đã có những chiến lược kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn tăng tổng tài sản của công ty lên 34,400,000,000 Doanh thu trong năm 2009 tăng lên tới 95,500,000,000 thu được lợi nhuân sau thuế cho công ty là 8,500,000,000 Mức tăng bằng năm 2009 song do việc đầu tư nguốn vốn không tăng, tài sản tăng không bằng năm 2009 cho thấy tình hình tài chính của công ty năm 2010 ở mức khá tốt.Như vậy qua bảng tóm tắt tình hình tài chính trong vòng 03 năm đã cho thấy hiệu quả hoạt động của công ty khá cao, tổng tài sản, tổng doanh thu, lợi nhuận qua mỗi năm đều có sự tăng cao cho thấy việc

mở rộng quy mô hoạt động của công ty Điều này là do công ty Tấn Phát đã có một cơ chế quản lý tốt với mô hình quản lý khoa học giúp nhân viên phát huy mọi năng lực của mình.

PHẦN II : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ XÂY DỰNG VÀ CHIẾU SÁNG

ĐÔ THỊ TẤN PHÁT

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Tấn Phát

2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Tấn Phát

Bộ máy kế toán tại công ty Tấn Phát được tổ chức nhằm hỗ trợ phòng kinh

doanh thực hiện tốt công việc kinh doanh nên việc phân chia đảm nhiệm công việc tại phòng kế toán cũng tương tự phòng kinh doanh, ngoài những phòng ban mà một bộ phận kế toán cần có như kế toán tổng hợp, kế toán quỹ , kế toán thuế thì bộ phận kế toán tại công ty Tấn Phát được chuyên môn hóa theo từng sản phẩm kinh doanh của công

ty và theo yêu cầu của một doanh nghiệp sản xuất, thương mại như kế toán nguyên vật liệu, công nợ phải trả ; kế toán tài sản cố định, giá thành ; kế toán thành phẩm và công nợ phải thu; kế toán hàng thuê.Khái quát hóa bộ phận kế toán của công ty Tấn Phát được thể hiện qua sơ đồ sau :

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Tấn Phát

Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo

:Quan hệ trao đổi, báo cáo số liệu

2.1.2.Chức năng và nhiệm vụ

Bộ máy kế toán của công ty Tấn Phát được phân công , phân nhiệm cụ thể

nhiệm vụ của từng người Với bộ phận kế toán tổng hợp bao gồm kế toán tổng hợp, kế toán thuế và kế

toán quỹ với chức năng nhiệm vụ của từng người được cụ thể hóa như sau:

*)Kế toán tổng hợp

- Tổng hợp lại tất cả số liệu để báo cáo lên ban lãnh đạo

-Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động tài chính kế toán của công ty

- Chịu trách nhiệm hạch toán tổng hợp như tính giá thành, xác định kết quả

Kế toán trưởng

Kế toán

tổng hợp

Kế toán NVL, Công nợ phải trả

Kế toán tài sản cố định, giá thành

Kế toán thành phẩm và công nợ phải thu

Kế toán hàng thuê

Kế toán kho

- Xem xét các yêu cầu xin cấp phát tiền của các cá nhân đơn vị

-Tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ

báo cáo thống kê của Bộ tài chính Tổ chức bảo quản,lưu trữ hồ

sơ ,tài liệu liên quan tới chuyên môn mình phụ trách.

-Tham mưu cho ban giám đốc sử dụng vốn có hiệu quả nhất

- Làm thay nhiệm vụ của kế toán viên khi họ vắng mặt

- Đảm nhiệm việc chấm công và tính lương cho nhân viên

- Xử lý các hoạt động liên quan đến ngân hàng.

- Xuất hoá đơn

*)Kế toán quỹ

- Có trách nhiệm với nguồn quỹ tiền mặt và quỹ tiền gửi ngân hàng của công ty

- Có nhiệm vụ trực tiếp thu chi, bảo quản tiền mặt tại quỹ.

- Ghi chép vào sổ quỹ các nghiệp vụ có liên quan đến tiền mặt, hàng ngày phải

kiểm tra đối chiếu với sổ kế toán để xác minh sổ thu chi, tồn quỹ tiền mặt tại công ty,

- Theo dõi tiền gửi ngân hàng và thực hiện các giao dịch với ngân hàng như

gửi tiền vào ngân hàng, rút tiền gửi, giao dịch với khách hàng, với nhà cung cấp…

- Thanh toán các khoản đã được kế toán tổng hợp ký duyệt.

*) Kế toán thuế:

- Kê khai thuế hàng tháng theo đúng quy định của nhà nước,

- Kê khai thuế GTGT khấu trừ và đầu ra phải chính xác, đầy đủ và kịp thời.

- Tính toán số thuế phải nộp, đã nộp, còn phải nộp từng kỳ và lũy kế, đồng thời

phải kết hợp với thủ quỹ kiêm giao dịch ngân hàng nộp thuế đầy

đủ, đúng kỳ hạn.

- Quyết toán thuế với cục thuế theo quy định của nhà nước…

- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm hạch toán tổng hợp như tính giá thành,

xác định kết quả kinh doanh, lập các bảng biểu kế toán, các báo cáo tổng hợp…

Ngoài bộ phận kế toán tổng hợp bộ máy kế toán của công ty được phân hóa

thành từng phòng đảm nhiệm công việc cụ thể theo từng mảng hoạt động kinh doanh bao gồm kế toán NVL, công nợ phải trả ; kế toán TSCĐ, giá thành; kế toán thành phẩm và công nợ phải thu; kế toán hàng thuê Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau :

*) Kế toán nguyên vật liệu, công nợ phải trả

- Chịu trách nhiệm khâu nhận mua nguyên vật liệu nhập kho phục vụ sản xuất.

- Tình toán, theo dõi lượng nguyên vật liệu tại kho để đưa ra kế hoạch nhập –

xuất cho từng bộ phận sản xuất

- Lập chứng từ nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu

- Theo dõi việc đặt hàng và giá cả của mỗi nguyên vật liệu nhập vào

- Theo dõi báo cáo công nợ phải trả cho các nhà cung cấp với ban lãnh đạo để

lên kế hoạch chi trả các khoản theo đúng hợp đồng đã ký kết.

*) Kế toán TSCĐ, giá thành