Thông tin chung về đơn vị
- Tên gọi: Công ty Cổ phần Vĩnh Thắng.
- Địa chỉ: Khu Công Nghiệp Kim Sơn, Phường Kim Sơn, Thị Xã Đông Triều, Tỉnh Quảng Ninh.
- Chức năng: Khai thác và sản xuất Vật liệu xây dựng.
Sơ đồ 2.1.Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty Cổ phần Vĩnh Thắng:
(Nguồn: phòng chính- tổ chức)
- Nguồn nhân lực của công ty: công ty là công ty sản xuất nên số lượng lao động công nhân viên cũng không ít.
Bảng 1.1 Số lạo động tại công ty gai đoạn 2018-2021.
Vào năm 2018, tổng số lao động tại công ty đạt 710 người, cho thấy quy mô lao động của công ty khá lớn.
Phòng Kỹ thuật sản xuất Phòng Tài chính Phòng kinh doanh
Phòng Tổ chức - Hành chính
+ Tổng số lao động tại công ty 2019 là 715 người.
Do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, quy mô kinh doanh trên thị trường giảm, dẫn đến sự suy giảm số lượng lao động tại doanh nghiệp Tổng số lao động tại công ty vào năm 2020 chỉ còn 648 người.
+ Tổng số lao động tại công ty 2021 là 651 người.
Bộ máy, chuyên trách công tác quản trị nhân lực
Tên gọi, chức năng
- Tên gọi: phòng tổ chức – hành chính
Tham mưu cho giám đốc công ty trong việc tổ chức lao động và quản lý nhân lực, bao gồm bố trí nhân sự, bảo hộ lao động, thực hiện chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, và bảo vệ quân sự theo quy định của pháp luật và quy chế công ty.
+ Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty
+ Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty.
Thông tin năng lực đội ngũ chuyên trách
Phòng tổ chức - hành chính của công ty có 5 người: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.
Bảng 1.2 Nhân viên phòng tổ chức - hành chính tại công ty Cổ phần Vĩnh Thắng.
Họ và tên Chức vụ Trình độ Chuyên ngành
Nguyễn Thị Mai Lan Trưởng phòng Thạch sĩ Quản trị nhân lực
Bùi Thanh Trà Phó trưởng phòng Đại học Quản trị nhân lực
Nguyễn Trang Linh Nhân viên Đại học Quản trị nhân lực
Lê Hữu Hùng Nhân viên Đại học Kế toán
Trần Đức Giang Nhân viên Đại học Quản trị nhân lực
(Nguồn: tác giả tự tổng hợp)
Đội ngũ chuyên trách của công ty sở hữu nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nhân lực, điều này cho thấy công ty rất chú trọng đến nguồn nhân lực của mình.
Bố trí nhân sự trong bộ máy chuyên trách
i) Trưởng phòng: Nguyễn Thị Mai Lan
Người phụ trách chung có trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của phòng theo chức năng và nhiệm vụ đã được giám đốc công ty phân công Họ cũng phải kiểm tra và đôn đốc nhân viên trong phòng thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
Quản lý nhân lực của phòng bao gồm việc phân công cụ thể các nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất cho nhân viên, dựa trên chỉ đạo từ giám đốc công ty.
– Tham gia làm thư ký các hội đồng do công ty thành lập : Tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng , kỷ luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật …
– Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến những việc cụ thể sau:
+ Tuyển dụng, hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt HĐLĐ. + Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể
+ Giải quyết chế độ chính sách đối với người lao động + Trật tự trị an khu vực, trật tự nội vụ
+ Khen thưởng, kỷ luật của phòng cũng như công ty + Hồ sơ cán bộ công nhân viên
+ Xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty + Đối nội, đối ngoại
+ Cung cấp các nhu yếu phục vụ công tác của lãnh đạo công ty
+ Các công tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc công ty. ii) Phó trưởng phòng : Bùi Thanh Trà.
- Chiụ trách nhiệm tham mưu,thực hiện các công việc có liên quan đến:+ Hồ sơ cán bộ công nhân viên
+ Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho người lao động
+ Thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc của trưởng phòng khi trưởng phòng đi vắng hoặc được ủy quyền.
+ Đối nội, đối ngoại cùng với trưởng phòng + Xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty
Các công tác đột xuất sẽ được thực hiện theo chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc công ty và trưởng phòng hành chính - tổ chức Nhân viên phụ trách cho các nhiệm vụ này là Nguyễn Trang Linh.
- Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến những việc cụ thể sau:
+ Tuyển dụng, hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt HĐLĐ. + Giải quyết chế độ chính sách đối với người lao động.
Các công tác đột xuất sẽ được thực hiện theo chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc công ty và trưởng phòng hành chính - tổ chức Nhân viên phụ trách là Lê Hữu Hùng.
- Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến những việc cụ thể sau:
+ Khen thưởng, kỷ luật của phòng cũng như công ty
Các công tác đột xuất sẽ được thực hiện theo chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc và trưởng phòng hành chính - tổ chức, với sự tham gia của nhân viên Trần Đức Giang.
- Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến những việc cụ thể sau:
+ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể + Định mức lao động
Bảo hộ lao động và an toàn phòng chống cháy nổ là những yếu tố quan trọng trong môi trường làm việc Ngoài ra, các công tác đột xuất khác sẽ được thực hiện theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc công ty và trưởng phòng hành chính-tổ chức, nhằm đảm bảo an toàn và hiệu quả trong công việc.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG
Thực trạng tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Vĩnh Thắng
2.1.1 Cơ sở triển khai tuyển dụng nhân lực tại công ty Cổ Phần Vĩnh Thắng
Cơ sở pháp lý cho quy trình tuyển dụng lao động được quy định tại Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH, hướng dẫn thực hiện Nghị định 03/2014/NĐ-CP, theo đó chi tiết hóa các quy định của Bộ luật Lao động về việc làm và trình tự tuyển dụng.
Chính sách nguồn nhân lực tại công ty được xây dựng với các chế độ đãi ngộ lao động hợp lý, môi trường làm việc thân thiện, cùng với quy trình đào tạo và tuyển dụng hiệu quả, nhằm mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người lao động.
Hàng năm, sau khi ban giám đốc quyết định chiến lược kinh doanh, công ty tiến hành kế hoạch hoá nguồn nhân lực cần tuyển dụng Vào đầu năm, các phòng ban nhận công văn đánh giá nhu cầu tuyển dụng Khi cần bổ sung nhân lực, trưởng các bộ phận sẽ trình yêu cầu tuyển dụng lên tổng giám đốc để xem xét và phê duyệt Sau khi được phê duyệt, giám đốc giao cho phòng Tổ chức-Hành chính chuẩn bị và xác lập nhu cầu tuyển dụng lao động.
Nhu cầu tuyển dụng xuất phát từ yêu cầu của Giám đốc, đề nghị từ Phòng Tổ chức-Hành chính và nhu cầu của các bộ phận sử dụng Các bộ phận này sẽ dựa vào nhu cầu công việc để lập kế hoạch tuyển dụng, bao gồm các nội dung cần thiết.
-Tuyển dụng phục vụ yêu cầu cho công việc gì ?
Người dự tuyển cần đáp ứng các điều kiện về tay nghề, trình độ chuyên môn và kỹ thuật, cùng với những yêu cầu khác tùy thuộc vào tính chất công việc.
- Số lượng cần tuyển dụng.
- Loại lao động: chính thức hay thời vụ.
- Thời gian cần nhân sự.
Trưởng phòng nhân sự sẽ nhận nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch sơ bộ Sau đó, họ sẽ thảo luận với bộ phận có nhu cầu và nếu kế hoạch hợp lý, sẽ trình Giám đốc phê duyệt.
Hằng năm, công ty phải đối mặt với việc công nhân nghỉ việc, nghỉ hưu hoặc nghỉ thai sản Để duy trì số lượng công nhân cần thiết, công ty luôn tiến hành tuyển dụng thường xuyên.
Bảng 2.1 Số lượng cần tuyển vào công ty qua các năm2018-2021.
Năm Số lượng tuyển ( người)
Để nâng cao hiệu quả tuyển dụng, công ty đã áp dụng cả hai nguồn tuyển dụng từ bên trong và bên ngoài Dưới đây là kết quả tuyển dụng phân theo nguồn tuyển dụng.
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động được tuyển từ các nguồn của công ty giai đoạn 2018-2021.
Năm Tổng số lao động (người)
Từ nguồn nội bộ Từ nguồn bên ngoài
(Nguồn:phòng hành chính- tổ chức)
- Đối với nguồn tuyển dụng bên ngoài.
Bảng số liệu cho thấy số hồ sơ thu được từ nguồn tuyển dụng bên ngoài luôn vượt trội so với nguồn nội bộ, với tỷ lệ 74.55% vào năm 2018 Điều này cho thấy công ty đặc biệt chú trọng đến nguồn tuyển dụng bên ngoài Để khai thác nguồn tuyển này, công ty chủ yếu áp dụng các phương pháp tuyển mộ hiệu quả.
Một, tuyển dụng qua sự giới thiệu, đề bạt của cán bộ công nhân viên trong
Phương pháp tuyển chọn nội bộ thường được áp dụng cho các vị trí quản lý trong công ty Khi có vị trí quản lý trống, nhân viên có thể đề xuất ứng viên từ bộ phận của mình để nộp hồ sơ dự tuyển.
Khi tuyển dụng, thông tin trong hồ sơ cá nhân của ứng viên sẽ được phòng Tổ chức-Hành chính lưu trữ ngay sau khi họ trở thành nhân viên Hồ sơ này bao gồm các thông tin cá nhân, bằng cấp, mức lương, khen thưởng và đào tạo Dựa trên những dữ liệu này, cán bộ nhân sự có thể lựa chọn ứng viên phù hợp cho các vị trí còn trống trong công ty.
Công ty cổ phần Vĩnh Thắng đã thực hiện thông báo tuyển dụng đến các phòng ban và niêm yết tại bảng tin công ty, tạo điều kiện thu hút nguồn lao động chất lượng từ bên ngoài Phương pháp này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí tuyển dụng mà còn mang lại hiệu quả cao, khi hầu hết ứng viên đều có khả năng làm việc ngay Đặc biệt, trong bối cảnh kinh tế khó khăn, công ty vẫn duy trì sự phát triển ổn định với doanh thu năm 2020 đạt 278,543 triệu đồng, nhờ vào việc áp dụng cách thức thông báo tuyển dụng hợp lý và hiệu quả.
- Đối với nguồn tuyển dụng bên trong.
Công ty luôn chú trọng đến nguồn tuyển mộ nội bộ, đặc biệt là cho các vị trí thăng tiến và điều chuyển nhân lực, với tỷ lệ đạt 19.44% so với nguồn tuyển bên ngoài trong năm 2021 Để tối ưu hóa quy trình này, công ty áp dụng các phương pháp tuyển mộ hiệu quả nhằm phát huy tối đa tiềm năng của nhân viên hiện tại.
Công ty chú trọng tuyển dụng thông qua sự giới thiệu từ người thân, bạn bè của cán bộ công nhân viên, một phương pháp đã được áp dụng hiệu quả trong suốt 18 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng Đội ngũ cán bộ, nhân viên không chỉ có chuyên môn vững vàng mà còn tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế, cùng với các mối quan hệ rộng rãi trong xã hội Họ hiểu rõ nhu cầu của tổ chức và có khả năng giới thiệu những ứng viên phù hợp nhanh chóng Phương pháp này đã giúp công ty thu hút nhiều nhân tài, góp phần vào sự phát triển bền vững và mở rộng nguồn tuyển dụng quan trọng.
Công ty sử dụng phương tiện thông tin đại chúng để tuyển dụng, thường xuyên đăng thông báo trên các trang mạng điện tử, mạng xã hội và trang web việc làm Phương pháp này mang lại hiệu quả cao, thu hút đông đảo ứng viên cho công ty.
