(Tiểu luận) quy trình thự c hiện hợ p đô ng nhập khẩu

NGÂN HÀNGMỞ L/C NHẬP KHẨU Khách hàng phải ký quỹ 100% nếu ký quỹ dưới 100% thì sẽ cần bộ phận Tín dụng thẩm định nghiên cứu xem xét và được Giám đốc hoặc người được Giám đốc uỷ quyền phê

Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

1 Định nghĩa

Là giấy tờ    do cơ quan có thẩm

quyền   của một nước cho phép

mặt hàng nhất định  được đưa vào

lãnh thổ của nước đó.

4

GIẤY PHÉP

Là giấy phép được Bộ Công Thương cấp cho thương nhân dưới hình thức xác nhận đơn đăng

ký nhập khẩu cho mỗi

lô hàng.

2 Phân loại giấy  phép

GIẤY PHÉP

KHÔNG TỰ ĐỘNG

Là giấy phép được áp dụng cho các loại hàng hóa không thuộc danh mục hàng hóa được cấp phép nhập khẩu tự động.

 Văn bản đề nghị cấp giấy phép của thương nhân: 1 bản chính

3 Hồ sơ cấp giấy 

6 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

4 QUY TRÌNH

Thương nhân gửi 1 bộ hồ sơ  đến bộ, cơ  quan có thẩm quyền

ngày, cơ quan ngang bộ thông báo để thương nhân hoàn thiện hồ

sơ 

Trong thời hạn tối đa 10 ngày,

có văn bản trả lời thương nhân

Trường hợp cần trao đổi với các bên liên quan, thời hạn xử lý

hồ sơ tính từ thời điểm nhận được ý kiến trả lời từ các bên liên quan

 Việc liên quan đến cấp sửa đổi,

bổ sung giấy phép, cấp lại giấy phép do mất, thất lạc

7

Bước 2: Xem xét các phương tiện thanh toán

Ở thị trường Việt Nam hiện nay, phương thức thanh toán thư tín dụng (L/C)   là phương thức thanh toán phổ biến nhất   vì nó có thể tối thiểu hóa rủi ro   cả bên người bán lẫn người mua.

8 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

1 Định nghĩa thư tín dụng L/C

Phương thức tín dụng chứng từ L/C  là sự 

cam kết, thanh toán   của ngân hàng theo  yêu cầu của khách hàng với cam kết sẽ trả tiền hoặc chấp nhận hối phiếu   cho người thụ hưởng L/C khi người đó xuất trình cho ngân hàng phát hành một bộ

chứng từ thanh toán   phù hợp với những điều kiện và điều khoản đúng theo quy định của L/C.

9

NGÂN HÀNG THÔNG BÁO

NGÂN HÀNG

MỞ L/C

Xin mở L/C

Mở L/C

Thông báo L/C

Giao hàng

Gửi bộ chứng từ 

2 Quy trình thực hiện L/C

10

Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

NGÂN HÀNG

MỞ L/C

NHẬP KHẨU

Khách hàng phải ký quỹ 100%  (nếu ký quỹ dưới 100% thì sẽ cần bộ phận Tín dụng thẩm định nghiên cứu xem xét và được Giám đốc hoặc người được Giám đốc uỷ quyền phê duyệt)

Xin mở L/C (1)

Nhà nhập khẩu sẽ làm đơn để gửi đơn đến ngân hàng tại nước sở tại của mình

để đề nghị mở L/C cho người xuất khẩu

Đơn xin mở L/C  của khách hàng(người mua) sẽ bao gồm một số các giấy tờ sau: Đơn yêu cầu mở L/C

Quyết định thành lập doanh nghiệp Giấy phép đăng ký kinh doanh

Hợp đồng ngoại thương

NGÂN HÀNG THÔNG BÁO

NGÂN HÀNG MỞ L/C

PDF

Mở L/C (2)

Ngân hàng mở L/C sẽ in 1 file copy (PDF)  của Transmitted L/C và gửi cho người nhập khẩu Bản copy này chứng minh L/C đã được gửi đến ngân hàng thông báo bằng 1 lệnh swift  và gửi thư tín dụng cho ngân hàng thông báo

importer

12 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

NGÂN HÀNG THÔNG BÁO

XUẤT KHẨU

Thông báo L/C (3)

 Có hai hình thức gửi chứng từ thông báo:

Ngân hàng thông báo sẽ chuyển bản chính đến người xuất khẩu dưới hình thức "Nguyên căn bức điện thư tín dụng".

Ngân hàng thông báo sẽ kiểm tra chữ ký Sau khi nhận được bản gốc của thư tín dụng thì ngân hàng thông báo sẽ chuyển ngay cho người xuất khẩu

Gửi thư tín dụng bằng telex Gửi thư tín dụng bằng thư trực tiếp.

13

NHẬP KHẨU

XUẤT KHẨU

Người nhập khẩu sẽ phải xuất trình bộ chứng từ    cho người vận tải để nhận hàng.

Giao hàng (4)

Đến giai đoạn tiếp theo của quy trình thì người xuất khẩu (người bán) sẽ kiểm tra  kỹ nội dung của thư tín dụng.

Nếu chấp nhận thì người bán sẽ giao hàng cho người mua (thông qua người vận tải)

Nếu không chấp nhận thì người bán sẽ yêu cầu cầu người nhập khẩu điều chỉnh L/C.

14 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

NGÂN HÀNG THÔNG BÁO

XUẤT KHẨU

Gửi bộ chứng từ  (5)

Các loại chứng từ cần xuất trình:

Hối phiếu

Hóa đơn thương mại Chứng từ vận tải

Chứng từ bảo hiểm Chứng nhận xuất xứ 

Chứng thư giám định số lượng, chất lượng sản phẩm.

15

NGÂN HÀNG THÔNG BÁO

XUẤT KHẨU

Gửi bộ chứng từ  (5)

Ngân hàng thông báo  sẽ chuyển các bộ chứng từ này cho ngân hàng phát hành L/C

Nếu thấy phù hợp thì ngân hàng

mở L/C sẽ trả tiền hàng cho ngân hàng thông báo và gửi bộ chứng từ  nhận hàng cho người nhập khẩu.

Nếu không phù hợp thì ngân hàng

mở L/C từ chối trả tiền và gửi trả lại bộ chứng từ cho người xuất khẩu.

16

Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Bước 3: Hợp đồng vận chuyển

Đường biển

Đường bộ

Đường hàng không

Đường sắt

Hợp đồng vận chuyển theo chứng từ vận chuyển được giao kết theo hình thức do các bên thỏa thuận.

Người vận chuyển dành cho người thuê vận chuyển nguyên tàu hoặc một phần tàu   cụ thể để vận chuyển hàng hóa theo chuyến Hợp đồng vận chuyển theo chuyến phải được giao kết bằng văn bản.

Căn cứ vào chủng loại, số lượng, kích thước hoặc trọng lượng   của hàng hóa để vận chuyển.

18

Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Đường hàng không

Vận đơn hàng không, các thỏa thuận khác

bằng văn bản giữa hai bên, Điều lệ vận

chuyển, bảng giá cước vận chuyển là tài

liệu của hợp đồng vận chuyển hàng hóa.

Vận đơn hàng không là chứng từ vận

chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

và là bằng chứng của việc giao kết hợp

đồng, việc đã tiếp nhận hàng hóa và các

Đường bộ

Sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên vận chuyển có nghĩa vụ chuyển tài sản là hàng hóa đến địa điểm đã định  trên đường bộ theo thỏa thuận và giao tài sản đó cho người có quyền nhận; bên thuê vận chuyển có nghĩa vụ trả cước phí vận chuyển.

Hợp đồng vận tải hàng hóa đường bộ gồm 2 loại:

Hợp đồng vận tải hàng hóa đường bộ theo chuyến

Hợp đồng vận tải hàng hóa đường bộ nguyên tắc

Bên vận chuyển cung cấp dịch vụ vận chuyển cho bên thuê theo những điều khoản và thỏa thuận   cam kết cho một chuyến hàng, tuyến vận chuyển cụ thể kèm theo thời gian và hiệu lực của thỏa thuận trên hợp đồng.

Những điều khoản cơ bản của hợp đồng vận tải số lượng vận chuyển, địa điểm, cách thức và giá vận chuyển sẽ được thỏa thuận theo từng đợt đặt hàng phát sinh  sau đó.

20 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

ĐƯỜNG SẮT

Sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp kinh doanh vận tải đường sắt với người thuê vận tải, theo đó doanh nghiệp kinh doanh vận tải đường sắt nhận vận chuyển hàng hóa từ nơi nhận đến nơi đến và giao hàng hóa cho người nhận hàng được quy định trong hợp đồng.

21

22

Bước 4: Bảo hiểm

Quy  trình thực hiện hợp đồng  nhập

HỢP ĐỒNG BẢO HIỂM

CHUYẾN

HỢP ĐỒNG BẢO HIỂM THỜI HẠN

HỢP ĐỒNG BẢO HIỂM ĐỊNH GIÁ 

HỢP ĐỒNG BẢO HIỂM KHÔNG ĐỊNH GIÁ 

CÔNG THỨC  TÍNH PHÍ BẢO HIỂM  CHO

26

Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

 Ví dụ:

27

Cách tính phí bảo hiểm  hàng xuất nhập khẩu như sau:

Tính số tiền bảo hiểm :

+ Tổng giá FOB  của lô hàng: 200USD x 15.000MT= 3.000.000USD (C) + Tổng cước vận tải  phải trả: 10USD x 15.000MT= 150.000USD (F) + Tỷ lệ phí bảo hiểm  điều kiện A, giả sử = 0,30%

+ Tỷ lệ phí= tỷ lệ phí chính + phí phụ (nếu có) Giả sử không tính phụ phí.

+ Quy đổi thành giá CIF  (nếu có):

CIF= (C+F)/(1-R)= 3.150.000/0,7= 4.500.000USD

+ Số tiền bảo hiểm = 110% CIF= 4.500.000 x 110%= 4.950.000USD

HỢP ĐỒNG   BẢO HIỂM CHUYẾN

 Áp dụng cho những lô hàng nhỏ, lẻ tẻ, không

có kế hoạch vận chuyển nhiều trong thời gian

28

Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Có ba loại hợp đồng bảo hiểm trong vận tải hàng không:

Các loại bảo hiểm vật chất Các loại bảo hiểm trách nhiệm

Các loại bảo

QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN

30

- Hàng thương mại thông thường.

- Hàng bị cấm

- Hàng phải xin giấy phép nhập khẩu

- Hàng cần công bố hợp chuẩn hợp quy

- Hàng cần kiểm tra chuyên ngành

PHIẾU ĐÓNG GÓI HÀNG HOÁ

GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ LÔ HÀNG HOÁ ĐƠN THƯƠNG MẠI

BỘ HỒ SƠ LẤY LỆNH GIAO HÀNG GỒM

Chứng minh nhân dân /  Căn cước công dân bản sao.

Vận đơn bản sao.

Vận đơn bản gốc có dấu.

33

Luồng xanh:

Luồng vàng:

Luồng đỏ :

Doanh nghiệp in tờ khai và đóng thuế.

Đơn vị Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng.

Luồng xanh:

Luồng vàng:

Luồng đỏ :

Doanh nghiệp in tờ khai và đóng thuế.

Đơn vị Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng.

(1) Hàng cập bến (2) Cung cấp tờ vận đơn (3) Kiểm tra tờ vận đơn Bước 6: Nhận hàng

(4) Tiến hành lưu kho hoặc tiếp tục vận chuyển

hoặc

36

Bước 7: Kiểm tra hàng hóa

Người nhập khẩu hoặc người đại diện được lựa chọn sẽ tiến hàng kiểm tra

container , kiểm tra số vận đơn , kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa,

Trong lúc dỡ hàng và đưa hàng hóa đến tuyến tiếp theo , người nhập khẩu sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa, cụ thể:

Kiểm tra về  số lượng

Kiểm tra về chất lượng

Kiểm tra về nguồn gốc, xuất xứ ( thông qua C / O hoặc một số chứng

chỉ khác liên quan đến hàng hóa)

37

Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Nếu hàng hóa đã được kiểm duyệt và đạt chuẩn, hàng hóa sẽ được đưa vào kho  hoặc tiếp tục di chuyển  đến trạm cuối cùng

Nếu có sự cố mất mát hàng hóa hay chất lượng không đạt yêu cầu, người nhập khẩu có thể không nhận hàng, yêu cầu bồi thường  hoặc  thực hiện theo thỏa thuận  hai bên đã thiết lập.

Đối với những trường hợp bất khả kháng, hai bên có thể đàm phán và cân nhắc lại phương án giải quyết.

39 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Bước 9: Thanh toán

Có hai cách  để giảm thiểu rủi ro được áp dụng phổ biến khi sử dụng phương thức chuyển tiền TTR:

Như chúng ta đã đề cập bên trên về quy trình thanh toán L/C là một trong những phương thức được lựa chọn để thanh toán nhiều nhất   và theo quy trình thanh toán L/C thì người nhập khẩu sẽ sử dụng phương thức chuyển tiền TTR (Telegraphic Transfer Reimbursement)  để thanh toán tiền hàng cho người xuất khẩu.

40

NGÂN HÀNG ĐẠI LÝ

NGÂN HÀNG CHUYỂN TIỀN

NHẬP KHẨU XUẤT KHẨU

Giao hàng và gửi bộ chứng từ (bản copy) (1)

Viết lệnh chuyển tiền (2) Gửi giấy báo nợ (3)

Chuyển tiền (4)

Gửi giấy báo có (5)

Gửi bộ chứng

từ ( bản chính) (6)

CÁCH 1

41

Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

NHẬP KHẨU

XUẤT KHẨU

Giao hàng và gửi bộ chứng từ (bản copy)

(1)

NGÂN HÀNG CHUYỂN TIỀN

Viết lệnh chuyển tiền (2)

Gửi giấy báo nợ (3)

(1) Khi người xuất khẩu  giao hàng và giao các bộ chứng từ   (ở dạng copy) cho người nhập khẩu.

(2) Người nhập khẩu viết lệnh chuyển tiền  để gửi lên ngân hàng đã được ủy thác từ  trước để yêu cầu ngân hàng thanh toán cho người xuất khẩu.

(3) Ngân hàng chuyển tiền sẽ gửi giấy báo nợ  cho người nhập khẩu.

(4) Ngân hàng chuyển tiền sẽ chuyển tiền  qua cho ngân hàng đại lí của người xuất khẩu.

NGÂN HÀNG ĐẠI LÝ

Chuyển tiền (4)

42

NHẬP KHẨU

XUẤT KHẨU

NGÂN HÀNG ĐẠI LÝ Gửi giấy báo có

Gửi bộ chứng từ bản chính

(5) Sau khi ngân hàng đại lý đã nhận được tiền thì họ sẽ gửi giấy báo đã nhận được tiền còn gọi là giấy báo có  đến người xuất khẩu

(6) Khi người bán đã nhận được giấy báo thì họ mới chuyển lại bộ chứng từ 

(bản gốc) lại cho người nhập khẩu.

43 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Gửi giấy báo nợ

(5)

 Chuyển tiền

(6)

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Gửi giấy báo có

(7)

Giao bộ chứng từ 

Gửi giấy báo nợ

(5)

 Chuyển tiền

(6)

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Gửi giấy báo có

(7)

Giao bộ chứng từ 

NGÂN HÀNG CHUYỂN TIỀN

NHẬP KHẨU

XUẤT KHẨU

Viết lệnh chuyển tiền

(4)

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Gửi giấy báo nợ

(5)

 Chuyển tiền

(6)

Gửi giấy báo có

(7)

Giao bộ chứng từ 

(8) Khi đã nhận được giấy báo có thì người xuất khẩu thay

vì chuyển bộ chứng từ cho người nhập khẩu thì họ sẽ

chuyển cho văn phòng đại diện  và sau đó văn phòng đại diện sẽ gửi lại cho người nhập khẩu   bộ chứng từ bản gốc.

47